ปัจจุบันมีองค์กรเกือบ9 ใน 10ที่ใช้ AI อย่างสม่ำเสมอ แต่มีเพียง 39% เท่านั้นที่เห็นผลกระทบต่อ EBIT ในระดับองค์กร สามารถกล่าวได้ว่า การนำ AI มาใช้แพร่หลาย แต่ผลลัพธ์กลับไม่เป็นเช่นนั้น
หากบริษัทการตลาดต้องการหลีกเลี่ยงการติดอยู่ในช่องว่างนี้ พวกเขาต้องหยุดใช้ Claude ในฐานะ AI แบบทั่วไปที่ทำงานผ่านเบราว์เซอร์ บริษัทที่เห็นผลตอบแทนจะให้ Claude ดึงข้อมูลจากสถานะงานแบบเรียลไทม์ ไม่ใช่จากส่วนที่คัดลอกและวางไว้ นั่นคือความแตกต่างระหว่างของเล่นสำหรับการระดมความคิดกับเครื่องมือที่ส่งผลต่อกำไรของคุณ
ต่อไปนี้คือ 7 ขั้นตอนการทำงานที่กำหนดวิธีที่เอเจนซีใช้ Claude รวมถึงจุดที่แต่ละขั้นตอนอาจเกิดปัญหา
สรุปสั้นๆ: การตรวจสอบร่างที่ AI สร้างขึ้นอาจมีค่าใช้จ่ายสูงกว่างานทำมือที่ AI แทนที่ไป นี่คือ ‘ภาษีการแก้ไข’ และภาระนี้ตกอยู่กับพนักงานที่มีค่าจ้างสูงที่สุดของคุณ วิธีแก้ไขไม่ใช่การปรับปรุงคำสั่งให้ดีขึ้น แต่คือการให้โมเดลมีข้อมูลอ้างอิงเพื่อวิเคราะห์
บทความนี้ครอบคลุมสามระดับการบูรณาการ Claude (แท็บข้าง, ผู้ช่วยที่เชื่อมต่อ, ตัวแทนอัตโนมัติ), เจ็ดขั้นตอนการทำงานเฉพาะของเอเจนซี, ลำดับการนำระบบมาใช้ 5 ขั้นตอน, นโยบายการกำกับดูแล AI ที่คุณจำเป็นต้องมีก่อนเชื่อมต่อข้อมูลลูกค้า และห้าข้อผิดพลาดในการนำระบบมาใช้ที่มักเกิดขึ้นหลังจากเดือนแรก
เริ่มจากรายงานภายในองค์กร เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้เพียงแห่งเดียว และติดตามชั่วโมงการทำงานในการประสานงาน ไม่ใช่เพียงงานที่ทำงานอัตโนมัติ
Claude คืออะไร และทำไมเอเจนซีการตลาดจึงใช้มัน?
บริษัทการตลาดใช้ Claude เพื่อเขียนข้อความโฆษณา สรุปไฟล์ลูกค้าที่มีปริมาณมาก และอัตโนมัติการดำเนินงานประจำวันของทีม มันทำหน้าที่เป็นผู้ช่วย AI ที่คุณสามารถใช้งานได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ ส่วนขยาย หรือการบูรณาการซอฟต์แวร์โดยตรง
เอเจนซีที่มีประสิทธิภาพสูงควรเริ่มมอง Claude ไม่เพียงเป็นแชทบอทธรรมดา แต่เป็นสมาชิกทีมระดับจูเนียร์ที่เชื่อถือได้ มันมักสร้างมูลค่าในสามด้านหลัก ได้แก่:
- จดจำบริบทอย่างครบถ้วน: ประมวลผลคู่มือแบรนด์ เอกสารสรุปแคมเปญ และบทสนทนายาวกับลูกค้า โดยไม่สูญเสียรายละเอียดสำคัญ
- ร่างเนื้อหาด้วยภาษาธรรมชาติ: เขียนบทความบล็อกแบบสนทนา ข้อความโฆษณา และกลยุทธ์แคมเปญ
- ดำเนินการเวิร์กโฟลว์หลายขั้นตอน: เชื่อมต่อกับพื้นที่ทำงานของเอเจนซีคุณผ่านModel Context Protocol(MCP) โดยแปลงข้อมูลโครงการเป็นร่างคำชี้แจงงานและอัปเดตสำหรับลูกค้า
ใน subreddit r/ArtificialIntelligence ของ Reddit ผู้ทำตลาดที่พูดคุยเกี่ยวกับการใช้ Claude สำหรับผู้จัดการด้านการตลาดมักชี้ให้เห็นถึงความสามารถในการจัดการเอกสารที่เหนือกว่าของระบบนี้ นี่คือสิ่งที่ผู้ใช้ Reddit หนึ่งคนได้แบ่งปันเมื่อถูกถามว่า Claude คุ้มค่าสำหรับผู้ทำตลาดหรือไม่:
ใช่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับงานรูปแบบยาว ดีกว่า ChatGPT ในการปฏิบัติตามบรีฟโดยไม่หลุดประเด็น จัดการเอกสารขนาดใหญ่ได้ดี ทำให้คุณสามารถป้อนกลยุทธ์แคมเปญทั้งหมดเข้าไปและได้รับผลลัพธ์ที่มีประโยชน์กลับมา สำหรับข้อความสั้นและโพสต์โซเชียลแบบรวดเร็ว ทั้งสองเครื่องมือก็ใช้งานได้ดี แต่หากคุณต้องจัดการกับบรีฟที่ยาว คู่มือแบรนด์ หรือเนื้อหาที่เน้นการวิจัยเป็นหลัก Claude จะมีความได้เปรียบ
ใช่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับงานรูปแบบยาว ดีกว่า ChatGPT ในการปฏิบัติตามบรีฟโดยไม่หลุดประเด็น จัดการเอกสารขนาดใหญ่ได้ดี ทำให้คุณสามารถป้อนกลยุทธ์แคมเปญทั้งหมดเข้าไปและได้รับผลลัพธ์ที่มีประโยชน์กลับมา สำหรับข้อความสั้นและโพสต์โซเชียลแบบรวดเร็ว ทั้งสองเครื่องมือก็ใช้งานได้ดี แต่หากคุณต้องจัดการกับบรีฟที่ยาว คู่มือแบรนด์ หรือเนื้อหาที่มีข้อมูลวิจัยมาก Claude จะมีความได้เปรียบ
Claude ช่วยย่นระยะเวลาขั้นตอนการร่างเนื้อหา: มันอ่านบรีฟและจัดเรียงเนื้อหาในฉบับแรก ส่วนว่าจะช่วยย่นระยะเวลาขั้นตอนการค้นหาข้อมูลได้หรือไม่ ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่าของคุณ ซึ่งจะเป็นเนื้อหาในส่วนที่เหลือของบทความนี้
อ่านเพิ่มเติม: Claude AI vs. ChatGPT: ผู้ช่วย AI ตัวไหนดีที่สุด?
โมเดลการดำเนินงานใหม่ของเอเจนซีในปี 2026
บทความนี้อธิบายถึง วิธีการ; ส่วนคู่มือแบบจำลองการดำเนินงานสำหรับเอเจนซีของ ClickUp อธิบายถึง เหตุผลที่ควรทำตอนนี้
เราได้ศึกษาเอเจนซีที่รักษาอัตรากำไรไว้ที่ 25 เซนต์ต่อ 1 ดอลลาร์ ในขณะที่ค่าเฉลี่ยของอุตสาหกรรมอยู่ที่ 13 ผลลัพธ์คือรายงานที่นำเสนอการเปลี่ยนแปลงในกระบวนการดำเนินงาน 5 ประการ กรณีศึกษาจริง และเครื่องคำนวณ 2 นาทีที่แสดงให้เห็นว่าเวลาของคุณกำลังรั่วไหลไปตรงไหน
หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Claude นี่คือวิดีโอที่มีประโยชน์เกี่ยวกับคำสั่งที่ดีที่สุดสำหรับ Claude
สามระดับการใช้ Claude ในเอเจนซี
มี 3 ระดับการใช้งาน Claude ในเอเจนซี: แท็บด้านข้าง (คัดลอกและวางลงในหน้าต่างแชท), ผู้ช่วยที่เชื่อมต่อ (Claude อ่านพื้นที่ทำงานของคุณผ่าน MCP, ใน Chat หรือผ่าน Cowork), และเอเจนต์ในกระบวนการทำงาน (Claude ทำงานตามทริกเกอร์ภายในระบบของคุณ)
นี่คือภาพจริงของแต่ละระดับ และเหตุผลที่เอเจนซีส่วนใหญ่ติดอยู่ที่ระดับหนึ่ง
| ระดับ | จุดแข็ง | จุดอ่อน | เหมาะที่สุดสำหรับ |
|---|---|---|---|
| แท็บด้านข้าง | ไม่ต้องตั้งค่าอะไรเลย ใช้ได้ทันที | ไม่มีการเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับบัญชี ลูกค้า กำหนดเวลา หรืองบประมาณที่ใช้ไป | การร่างเอกสารและระดมความคิดแบบบุคคล |
| ผู้ช่วยที่เชื่อมต่อ | ร่างเอกสารจากสถานะโครงการจริง ไม่ใช่ข้อความที่คัดลอกมา Cowork ขยายความสามารถนี้ไปยังงานหลายขั้นตอนที่ให้ผลลัพธ์เป็นไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์ | ยังคงรอให้มนุษย์ถาม | การอัปเดตข้อมูลลูกค้า, SOW และประมาณการค่าใช้จ่ายที่สร้างขึ้นจากข้อมูลจริง |
| ตัวแทนในกระบวนการทำงาน | ทำงานได้โดยไม่ต้องมีใครต้องจำที่จะเปิดใช้งาน | ต้องมีการกำหนดผู้รับผิดชอบที่ชัดเจน มิฉะนั้นจะค่อยๆ เสื่อมสภาพไปอย่างเงียบๆ | การประสานงานที่เกิดขึ้นซ้ำๆ: การจัดเส้นทาง, การรวบรวมสถานะ, การแจ้งเตือนการเบี่ยงเบนขอบเขตงาน |
ระดับ 1: แท็บด้านข้าง
ระดับที่หนึ่งคือ Claude ในแท็บเบราว์เซอร์ มันจะอ่านเฉพาะสิ่งที่ผู้ใช้พิมพ์หรือวางลงในบทสนทนาเท่านั้น และไม่มีอย่างอื่น
สิ่งนี้ทำให้การรวบรวมข้อมูลบริบทเป็นหน้าที่ของมนุษย์ ก่อนที่ Claude จะสามารถร่างรายงานอัปเดตให้ลูกค้าได้ ต้องมีใครสักคนเปิดเครื่องมือโครงการและตรวจสอบสถานะแบบเรียลไทม์ จากนั้นจึงดึงข้อมูลรายละเอียดมาและวางทั้งหมดเข้าไป Claude จัดการการเขียนได้ดี ส่วนมนุษย์รับผิดชอบการรวบรวมข้อมูล ซึ่งเป็นส่วนที่ใช้เวลาส่วนใหญ่ในหนึ่งชั่วโมง
สิ่งที่ได้ผลดี:
- ไม่มีค่าใช้จ่ายในการตั้งค่า: เพียงเข้าสู่ระบบครั้งเดียว ทีมของคุณก็สามารถเริ่มร่างเนื้อหาได้ทันที โดยไม่ต้องทำงานบูรณาการหรือตั้งค่าการบริหารจัดการ
- เชี่ยวชาญด้านภาษา: เอกสารบรีฟที่ยาว คู่มือแบรนด์ และร่างเอกสารที่เน้นการวิจัยเป็นจุดแข็งที่สุดของ Claude
ข้อจำกัด:
- มันไม่สามารถเห็นงานของคุณได้: Claude ไม่ทราบกำหนดเวลาส่งงานหรือขอบเขตของบัญชีลูกค้า มันสามารถเขียนได้ แต่ไม่สามารถเสนอการปรับปรุงหรือชี้ให้เห็นความไม่สอดคล้องได้
- มูลค่าถูกจำกัดอยู่เพียงคนเดียว:ทุกคำสั่ง AI ของ Claudeที่มีประโยชน์จะเก็บอยู่ในประวัติของนักกลยุทธ์เพียงคนเดียว และไม่มีสิ่งใดที่ก่อให้เกิดมูลค่าเพิ่มในทีม
ข้ามส่วนนี้ไปหาก: ผลลัพธ์ต้องสะท้อนข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับบัญชีลูกค้า เช่น จำนวนชั่วโมงที่บันทึกไว้ สิ่งที่ส่งมอบเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว หรือผู้รับผิดชอบขั้นตอนต่อไป คุณจะเสียเวลาในการรวบรวมข้อมูลมากกว่าการเขียนรายงานด้วยตัวเอง
เหมาะที่สุดสำหรับ: การเขียนร่าง การสรุป และการระดมความคิดแบบส่วนตัว ซึ่งข้อมูลที่ป้อนเข้าสามารถใส่ลงในกล่องแชทได้ และผู้อ่านคือคุณเอง
ระดับ 2: ผู้ช่วยที่เชื่อมต่อ
ในระดับสอง Claude จะถูกเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มทำงานของคุณผ่าน MCP ซึ่งเป็นมาตรฐานเปิดจาก Anthropic ที่ช่วยให้โมเดลสามารถอ่านข้อมูลจากระบบภายนอกและดำเนินการภายในระบบเหล่านั้นได้
สิ่งที่เปลี่ยนแปลงคือแหล่งที่มาของบริบท ในระดับที่หนึ่ง บุคคลจะรวบรวมสถานะโครงการด้วยมือแล้วคัดลอกมาใส่ วิธีนี้ทำให้ผลลัพธ์มีความครบถ้วนเพียงเท่ากับการรวบรวมด้วยมือเท่านั้น ในระดับที่สอง Claude จะสอบถามแหล่งข้อมูลโดยตรง ได้แก่ สถานะงาน ผู้รับผิดชอบ วันที่ครบกำหนด การบันทึกเวลา และสายความคิดเห็น ขั้นตอนการดึงข้อมูลจึงย้ายจากมนุษย์ไปยังโมเดล
สิ่งที่ทำงานได้ดี:
- การรายงานไม่จำเป็นต้องสร้างใหม่: การอัปเดตสถานะถูกรวบรวมจากข้อมูลที่พื้นที่ทำงานมีอยู่แล้ว
- การประมาณการมีข้อมูลจริงจากอดีต: Claude สามารถอ้างอิงเวลาที่ใช้ไปจริงในงานที่คล้ายกันในอดีต แทนที่จะพึ่งพาความจำของใครบางคน
- ตรวจพบการเบี่ยงเบนขอบเขตงานก่อนที่ค่าใช้จ่ายจะเพิ่มสูงขึ้น: เปรียบเทียบคำขอที่เข้ามากับสัญญาที่ลงนามแล้ว และตรวจจับสัญญาณเตือนที่อาจเกิดขึ้น
ข้อจำกัด:
- ยังคงต้องมีการกระตุ้นจากมนุษย์: ต้องมีใครสักคนคิดและถามถึงงานนั้น งานจะเสร็จสิ้นได้ก็ต่อเมื่อผู้จัดการบัญชีของคุณจำได้ว่างานนั้นยังมีอยู่
- ประสิทธิภาพขึ้นอยู่กับคุณภาพข้อมูลของคุณ: หากงานยังไม่ได้รับการจัดสรรและเวลาไม่ถูกบันทึก Claude จะสร้างการอัปเดตสถานะจากข้อมูลที่ไม่ครบถ้วนนั้น
- ทุกตัวเชื่อมต่อคือการให้สิทธิ์เข้าถึง: ตัวเชื่อมต่ออาจก่อให้เกิดจุดอ่อนได้ ดังนั้นควรกำหนดขอบเขตให้สอดคล้องกับความต้องการของกระบวนการทำงานจริง ไม่ใช่ทั้ง Workspace
ข้ามส่วนนี้ไปหาก: งานของคุณกระจายอยู่ทั่วห้าเครื่องมือที่ไม่ได้เชื่อมต่อกัน ยังไม่มีบริบทแบบเรียลไทม์เดียวที่สามารถให้ Claude ทำงานได้ ดังนั้น การรวมระบบเป็นขั้นตอนแรกที่ต้องทำ
เหมาะที่สุดสำหรับ: บริษัทที่งาน เอกสาร และเวลาถูกจัดการในระบบเดียวอยู่แล้ว แต่จุดคอขวดอยู่ที่การแปลงข้อมูลเหล่านั้นให้เป็นเอกสารที่พร้อมส่งให้ลูกค้า
Cowork เหมาะกับกรณีใด
Chat ส่งคำตอบกลับมา ส่วนCoworkส่งไฟล์กลับมา Anthropic ได้เปิดตัวฟีเจอร์นี้ในเดือนมกราคม 2026 ในฐานะโหมดแยกต่างหากภายในแอปเดสก์ท็อป Claude: คุณเพียงชี้ไปยังโฟลเดอร์หรือชุดเครื่องมือที่เชื่อมต่อกัน กำหนดเป้าหมายให้มัน แล้วกลับมาตรวจสอบงานที่เสร็จสิ้น
สำหรับเอเจนซี ความแตกต่างนี้มีความสำคัญที่สุดเมื่อต้องจัดการกับงานที่ใหญ่เกินกว่าจะทำได้ด้วยคำสั่งเดียว เช่น การรายงานประจำเดือนสำหรับลูกค้า 8 ราย การแปลงไฟล์โฆษณาที่ส่งออกเป็นรายงานสรุป 8 ชุดที่พร้อมส่งให้ลูกค้า และการตรวจสอบแบรนด์ที่ต้องอ่านเอกสาร 40 หน้าก่อนจะเขียนรายงานได้ 1 หน้า ในระบบแชท งานเหล่านี้จะกลายเป็นชุดคำสั่งที่ใครสักคนต้องคอยดูแล แต่ใน Cowork งานเหล่านี้จะกลายเป็นคำสั่งเดียวและคิวการตรวจสอบ
นอกจากนี้ยังมีปลั๊กอิน ปลั๊กอินจะรวมทักษะ ตัวเชื่อมต่อ และคำสั่งแบบสแลชไว้ในแพ็กเกจเดียว เพื่อให้รูปแบบรายงาน การอ้างอิงน้ำเสียง และการเชื่อมต่อข้อมูลของคุณถูกส่งไปยังทุกที่นั่งพร้อมกัน
สิ่งที่มันไม่สามารถแก้ไขได้: ตัวกระตุ้น (trigger) Cowork ยังคงทำงานเมื่อมีผู้ใช้เปิดและส่งคำถาม นอกจากนี้ มันยังทำงานบนเครื่องของคุณ ดังนั้นแล็ปท็อปต้องอยู่ในสถานะตื่นตัวตลอดระยะเวลาการทำงาน และมันใช้โควตาการใช้งานเร็วกว่าการแชท เนื่องจากงานเดียวอาจมีขั้นตอนหลายสิบขั้นตอน ผู้ดูแลระบบระดับองค์กรสามารถกำหนดขีดจำกัดและติดตามการใช้ทรัพยากรนั้นได้ ส่วนในแผน Team คุณควรทราบว่าเวิร์กโฟลว์ใดมีค่าใช้จ่ายสูงก่อนที่จะขยายการใช้งาน
ระดับ 3: ตัวแทนในกระบวนการทำงาน
ระดับสามคือ Claude ที่ทำงานตามทริกเกอร์ภายในแพลตฟอร์มการทำงานของคุณ แทนที่จะรอรับคำขอ งานที่ถูกย้ายไปยังขั้นตอน ‘การตรวจสอบของลูกค้า’ หรือคำขอใหม่ที่เข้ามาในโครงการค่าบริการคงที่: แต่ละกรณีสามารถเริ่มกระบวนการทำงานได้ด้วยตัวเอง
สิ่งนี้ช่วยกำจัดขั้นตอนสุดท้ายที่มนุษย์ต้องทำออกจากวงจรการทำงานได้ ในระดับสอง ยังต้องมีคนจำไว้ว่าวันพฤหัสบดีเป็นวันอัปเดตสถานะ ส่วนในระดับสามตัวแทน AI สำหรับการบริหารจัดการเอเจนซีจะหยุดเป็นเพียงการสาธิตและเริ่มดำเนินการจริง พื้นที่ทำงานจะจำไว้ได้ และหน้าที่ของบุคคลนั้นจะเปลี่ยนไปเป็นการตรวจสอบสิ่งที่ตัวแทน AI สร้างขึ้นและอนุมัติสิ่งที่จะถูกส่งออกไป
การทำงานร่วมกัน (Cowork) เทียบกับตัวแทน (agent) ในกระบวนการทำงาน
Cowork เป็นเครื่องมือส่งต่องานที่ทรงพลัง ไม่ใช่ระบบอัตโนมัติ คุณยังคงต้องเป็นผู้เริ่มต้นกระบวนการ ส่วนเอเจนต์ในกระบวนการทำงานจะเริ่มทำงานด้วยตัวเอง
คำแนะนำเชิงปฏิบัติ: ใช้ Cowork สำหรับงานหนัก งานที่เกิดขึ้นเป็นครั้งคราว และงานที่ต้องใช้ดุลยพินิจ เช่น การตรวจสอบครึ่งปี การวิจัยเพื่อเสนอขาย และขั้นตอนการรายงานที่เกิดขึ้นเฉพาะเมื่อสิ้นไตรมาส ใช้เอเจนต์เวิร์กโฟลว์สำหรับงานที่เบา ต่อเนื่อง และคาดการณ์ได้ เช่น การรวบรวมสถานะ การส่งต่อ และการแจ้งเตือนการเบี่ยงเบนขอบเขต หากทำผิดวิธี คุณอาจไปอัตโนมัติงานที่จำเป็นต้องมีมนุษย์มาวางกรอบ หรือต้องยังคงกระตุ้นด้วยมืออย่างต่อเนื่องสำหรับงานที่ควรทำงานได้เองตั้งแต่เดือนมีนาคม
สิ่งที่ได้ผลดี:
- การประสานงานไม่สามารถขยายขนาดได้ตามจำนวนพนักงาน: การจัดเส้นทางข้อมูล รายงานประจำ และการรวบรวมสถานะทำงานได้เหมือนกันทั้งเมื่อมีลูกค้า 30 รายและ 10 ราย
- ความสม่ำเสมอเป็นมาตรฐาน: ลูกค้าทุกคนจะได้รับรูปแบบการอัปเดตที่เหมือนกันตามช่วงเวลาที่สม่ำเสมอ ซึ่งเป็นวิธีที่เอเจนซีใช้เพื่อมาตรฐานการรายงานให้กับลูกค้า
- เวลาของทีมจะกลับมาใช้กับกลยุทธ์: ลดขั้นตอนการส่งต่องานลง และเพิ่มงานที่ลูกค้าพร้อมจ่ายค่าบริการพิเศษมากขึ้น
ข้อจำกัด:
- ระบบอัตโนมัติที่ไม่มีผู้รับผิดชอบจะเสื่อมสภาพ: กระบวนการทำงานที่ไม่มีใครตรวจสอบจะยังคงทำงานต่อไปแม้กระบวนการจะเปลี่ยนไปแล้ว ซึ่งก่อให้เกิดข้อผิดพลาด ให้ติดแท็กชื่อผู้รับผิดชอบหนึ่งคนต่อเอเจนต์ และกำหนดวันที่ตรวจสอบทุกไตรมาส
- คุณสามารถทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติได้เฉพาะกระบวนการที่คุณได้บันทึกไว้แล้วเท่านั้น: ผู้ปฏิบัติงานจำเป็นต้องมีตัวกระตุ้นและผลลัพธ์ที่คาดการณ์ได้ หากขั้นตอนนั้นแตกต่างกันไปทุกครั้ง ก็ยังไม่พร้อมสำหรับการทำให้เป็นอัตโนมัติ
ข้ามส่วนนี้ไปหาก: คุณยังไม่ได้ใช้ระดับสองมานานพอที่จะเชื่อถือข้อมูลพื้นฐานได้ การนำระบบอัตโนมัติมาใช้บนพื้นที่ทำงานที่ยุ่งเหยิงจะทำให้ความยุ่งเหยิงนั้นขยายตัว
เหมาะที่สุดสำหรับ: งานประสานงานที่มีปริมาณมาก แต่ไม่ต้องการการตัดสินใจมาก ซึ่งทำซ้ำตามกำหนดเวลาหรือตัวกระตุ้นที่ชัดเจน และต้องได้รับการอนุมัติจากมนุษย์ก่อนที่ข้อมูลใดๆ จะส่งถึงลูกค้า
บริษัทส่วนใหญ่ควรดำเนินการทั้งสามอย่าง
ความผิดพลาดคือการมองระดับต่าง ๆ เหมือนบันไดที่คุณต้องก้าวขึ้นไปทีละขั้น แทนที่จะเป็นโครงสร้างที่ซ้อนกัน บริษัทที่ดำเนินการในระดับสามสำหรับรายงานประจำ ควรมีนักกลยุทธ์ที่ยังคงร่างแผนงานในแท็บข้าง ๆ เวลา 9 น. คำถามไม่ใช่ว่าคุณอยู่ระดับใด แต่เป็นว่าแต่ละประเภทงานถูกจัดวางอยู่ในระดับที่เหมาะสมหรือไม่
ขั้นตอนต่อไป: แบ่งงานในสัปดาห์ของเอเจนซีของคุณออกเป็นสองกลุ่ม: งานที่ต้องการการตัดสินใจ และงานที่ขึ้นอยู่กับปัจจัยกระตุ้นและผลลัพธ์ที่คาดการณ์ได้ กลุ่มแรกคืองานระดับพรีเมียม ซึ่งควรให้มนุษย์เป็นผู้ดำเนินการ ส่วนกลุ่มที่สองคือแผนงานระดับสองและระดับสาม
ภาษีการตรวจสอบ: ค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่ของร่างที่คาดเดา
AI ช่วยย้ายชั่วโมงการทำงานขึ้นสู่ระดับที่สูงขึ้นในโครงสร้างองค์กร แทนที่จะลดชั่วโมงการทำงานลง ในอดีต พนักงานระดับต้นจะเขียนบทสรุป และหัวหน้าทีมจะตรวจสอบมัน แต่ตอนนี้ Claude สามารถเขียนบทสรุปได้ภายในหนึ่งนาที และขั้นตอนการตรวจสอบยังคงมีอยู่ แต่การตรวจสอบร่างที่สมบูรณ์จะใช้เวลา longer กว่าการตรวจสอบร่างที่ยังไม่สมบูรณ์ ผู้ตรวจสอบไม่สามารถแยกแยะได้ว่าส่วนใดเป็นข้อมูลที่โมเดลรู้อยู่แล้ว และส่วนใดเป็นข้อมูลที่โมเดลเติมเข้าไป ดังนั้นพวกเขาจึงต้องตรวจสอบทุกอย่าง
การศึกษาทั่วโลกของ Optimizely ได้วัดต้นทุนโดยตรง จากผู้นำด้านการตลาดกว่า 2,000คน 76% ใช้เวลาสามชั่วโมงหรือมากกว่าทุกสัปดาห์ในการแก้ไข ตรวจสอบข้อมูล หรือปรับแก้ผลลัพธ์ที่ AI สร้างขึ้น มีเพียง 4% ที่ระบุว่า AI ช่วยประหยัดเวลาในทุกขั้นตอนของกระบวนการทำงาน Optimizely เรียกสิ่งนี้ว่า ‘ภาษีการแก้ไข’: สำหรับทุกชั่วโมงที่ระบบอัตโนมัติช่วยประหยัดในการผลิต ส่วนหนึ่งของเวลานั้นต้องใช้ไปกับการตรวจสอบ ซึ่งงานนี้ไม่เคยมีอยู่ก่อนที่เครื่องมือดังกล่าวจะถูกนำมาใช้
ปรากฏการณ์นี้ไม่ได้เกิดขึ้นเฉพาะในวงการการตลาดเท่านั้น การวิจัยของ Workday พบว่าประมาณ40% ของเวลาที่ประหยัดได้จาก AIถูกใช้ไปกับการทำงานซ้ำ ซึ่งหมายความว่า สำหรับทุก 10 ชั่วโมงที่ประหยัดได้ เกือบครึ่งหนึ่งถูกสูญเสียไปกับการแก้ไขผลลัพธ์
ในเอเจนซี เวลาเหล่านั้นจะถูกคิดค่าบริการให้กับผู้อำนวยการฝ่ายสร้างสรรค์หรือหัวหน้าบัญชี ซึ่งทำให้ผลงานเดียวกันมีราคาแพงกว่าเมื่อนักเขียนระดับจูเนียร์เป็นผู้เขียน แทบไม่มีใครสังเกตเห็นสิ่งนี้เกิดขึ้น เพราะผู้ร่างงานรู้สึกได้เพียงความเร็วเท่านั้น เวลาที่ใช้ในการแก้ไขจะปรากฏในตารางเวลาทำงานของคนอื่น ดังนั้น ผลประโยชน์และค่าใช้จ่ายจึงไม่เคยปรากฏในใบลงเวลาเดียวกัน
ในบริบทของเอเจนซี ปัจจัยสำคัญคือบริบท: ผลลัพธ์ที่ส่งมอบไปแล้วคืออะไร ลูกค้าทราบข้อมูลใดบ้างแล้ว และเหลือเวลาในสัญญาบริการอีกกี่ชั่วโมง โมเดลที่ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีลูกค้าจะเติมเต็มช่องว่างเหล่านั้นด้วยตัวเอง และสิ่งที่ทีมลีดต้องใช้เวลาสองชั่วโมงเพื่อแก้ไขก็คือสิ่งที่โมเดลนั้นสร้างขึ้นเอง
บทความนี้ยังอธิบายว่าทำไมเอเจนซีที่ผสาน Claude เข้ากับงานหลักจึงรายงานว่าประหยัดเวลาได้ ในขณะที่เอเจนซีที่เปิด Claude ในแท็บแยกต่างหากกลับถกเถียงกันว่ามันมีประโยชน์หรือไม่: ทั้งสองกลุ่มต่างพูดความจริงเกี่ยวกับวิธีการใช้งานของตนเอง ติดตามเวลาที่ใช้ในการทบทวนต่อแต่ละงานที่ส่งมอบ นี่คือตัวเลขเดียวที่บอกคุณได้ว่าเครื่องมือนี้คุ้มค่ากับเงินที่ลงทุนไปหรือไม่
7 วิธีที่เอเจนซีการตลาดใช้ Claude ในความเป็นจริง
เอเจนซีสามารถใช้ Claude ได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดใน 3 งานหลัก ได้แก่: การแปลงบันทึกผลการค้นพบเป็นขอบเขตงาน, การรวบรวมข้อมูลอัปเดตสถานะลูกค้าจากข้อมูลโครงการแบบเรียลไทม์, และการตรวจจับคำขอที่อยู่นอกขอบเขตงานก่อนที่จะเริ่มดำเนินการ
ด้านล่างนี้ยังมีกระบวนการทำงานอีก 4 แบบที่ขยายรูปแบบเดียวกันนี้ไปยังด้านเนื้อหา การรายงาน และการเตรียมการโทร แต่ละกระบวนการจะระบุคุณสมบัติของ Claude ที่มันพึ่งพา โครงการ (Projects) เก็บข้อมูลอ้างอิง อาร์ติแฟกต์ (Artifacts) ให้คุณมีพื้นที่ทำงาน สกิล (Skills) กำหนดขั้นตอนการทำงานของคุณ และ MCP เชื่อมต่อโมเดลกับพื้นที่ทำงานจริงของคุณ
1. เปลี่ยนบันทึกของลูกค้าที่สับสนให้เป็นขอบเขตโครงการที่ชัดเจน
ส่งบทสนทนาจากการโทรค้นพบข้อมูล (discovery call), บทสนทนาอีเมลกับลูกค้า และ SOW (เอกสารกำหนดขอบเขตงาน) 3 ฉบับล่าสุดที่ลงนามแล้ว ให้ Claude โดยโหลดทั้งหมดเข้าใน Claude Project เพื่อให้ข้อมูลอ้างอิงคงอยู่ตลอดการสนทนา Claude จะอ่านข้อมูลทั้งหมดและส่งมอบผลลัพธ์ ขั้นตอน และร่างไทม์ไลน์ในรูปแบบเทมเพลตของคุณเอง แทนที่จะเป็นเทมเพลตทั่วไป มูลค่าที่แท้จริงไม่ได้อยู่ที่ความเร็วในการเขียน แต่คือไม่มีข้อมูลใดจากการสนทนาที่ถูกละเลย ประโยคที่ลูกค้ากล่าวถึงเพียงครั้งเดียวในนาทีที่ 40 มักจะยังคงอยู่ ในขณะที่ในบันทึกของมนุษย์ มักจะไม่ปรากฏ
บริษัทเอเจนซีสื่อ Brainlabsได้นำระบบนี้มาใช้ใน scale ที่ใหญ่ การร่างบรีฟสร้างสรรค์เป็นหนึ่งในกระบวนการทำงานที่เกิดขึ้นซ้ำๆ ซึ่งบริษัทได้มอบหมายให้ Claude ดำเนินการแทนนักกลยุทธ์ ผู้วางแผน และหัวหน้าฝ่ายสร้างสรรค์ โดย Cowork ได้รับการตั้งค่าล่วงหน้าด้วยคู่มือสไตล์ของบริษัทและสไตล์การเขียนเฉพาะตัวของแต่ละคน ทำให้ร่างแรกที่ออกมา “เสร็จประมาณ 80%” แทนที่จะต้องเริ่มจากหน้าว่าง นักกลยุทธ์จึงสามารถใช้เวลาไปกับการตัดสินใจ การจัดลำดับความสำคัญ และกลยุทธ์สำหรับลูกค้า
จุดที่อาจเกิดปัญหา: Claude ไม่มีข้อมูลบันทึกว่างานที่คล้ายกันนี้เคยใช้เวลาของทีมคุณไปเท่าไร จึงสร้างตัวเลขที่ดูน่าเชื่อถือแต่ไม่มีข้อมูลสนับสนุนเบื้องหลัง ผู้รับผิดชอบบัญชีจะกำหนดราคาตามขอบเขตงานก่อนที่จะกลายเป็นใบเสนอราคา
2. สร้างอัปเดตสถานะลูกค้าอัตโนมัติจากงานที่กำลังดำเนินการ
MCP ช่วยให้คุณสร้างรายงานอัปเดตสำหรับลูกค้าได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนบริบท Claude จะตรวจสอบงานที่เสร็จสิ้น ปัญหาที่ยังค้างอยู่ และชั่วโมงที่บันทึกไว้ เพื่อร่างอีเมลรายงานความคืบหน้าที่ชัดเจน ผู้จัดการบัญชีใช้เวลาเพียงสองนาทีในการตรวจสอบโทนเสียงและทบทวนรายละเอียดที่ละเอียดอ่อน ก่อนกดส่ง ซึ่งช่วยเปลี่ยนงานประจำวันศุกร์ที่ยาวนานให้กลายเป็นขั้นตอนการทบทวนที่รวดเร็ว
Plurali Studioเป็นเอเจนซี SEO ที่มีพนักงาน 2–3 คนในบาร์เซโลนา ซึ่งจัดการบัญชีลูกค้า 8–10 บัญชีจากพื้นที่ทำงานเดียว ก่อนที่จะเชื่อมต่อ AI กับข้อมูลโครงการของพวกเขา ทุกเช้าต้องเปิดพื้นที่ทำงานของลูกค้าทีละบัญชี อ่านงานที่มอบหมาย บันทึกสิ่งที่เปลี่ยนแปลง แล้วจึงย้ายไปบัญชีถัดไป เวลา 20–30 นาทีก็ผ่านไปก่อนที่จะเริ่มทำงานกับผลลัพธ์แรก
ปัจจุบัน AI สามารถวิเคราะห์ข้อมูลจากทุกพื้นที่ของลูกค้าและส่งรายงานสรุปประจำวันของเอเจนซีในเอกสารเดียวที่รวมข้อมูลไว้ทั้งหมด การประชุมประจำวันนี้ใช้เวลาไม่ถึงสองนาที เมื่อกำหนดเวลาส่งงานเปลี่ยนแปลงระหว่างช่วงสปรินต์ ผู้รับผิดชอบบัญชีสามารถขอรายงานสรุปสถานะจากลูกค้าที่ได้รับผลกระทบ และตัดสินใจว่างานใดควรได้รับการจัดลำดับความสำคัญก่อน
สำหรับทีมที่มีขนาดเล็กเช่นนี้ การนำเวลานั้นกลับมาใช้ใหม่มีความสำคัญอย่างยิ่งยวด ทีมสามคนที่ดูแลลูกค้าสิบรายไม่มีพื้นที่ว่างสำหรับงานที่ไม่มีผลลัพธ์ที่จับต้องได้
จุดที่อาจเกิดปัญหา: ความถูกต้องของรายงานสรุปขึ้นอยู่กับความถูกต้องของพื้นที่ทำงานที่อยู่เบื้องหลัง หากครึ่งหนึ่งของทีมบันทึกเวลาทำงานเพียงในช่วงบ่ายวันศุกร์ รายงานสรุปวันจันทร์ก็จะเป็นข้อมูลที่ไม่ตรงกับความเป็นจริง
3. ตรวจพบงานที่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ก่อนที่กำไรจะลดลง
นี่คือกระบวนการทำงานที่มีตัวเลขมูลค่าทางการเงินชัดเจนที่สุด การสำรวจ State of Agency Pricing ของ Ignition ที่ดำเนินการกับเอเจนซี 273 แห่ง พบว่า87% สูญเสียเงินอย่างน้อย $1,000 ต่อเดือนจากงานที่ไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ และมีเพียง 1% เท่านั้นที่เรียกเก็บเงินจากลูกค้าสำหรับงานทั้งหมดนั้น นี่ไม่ใช่ปัญหาของเอเจนซีไม่กี่แห่งที่บริหารจัดการไม่ดี แต่เป็นมาตรฐานการดำเนินงานทั่วไป
ป้อนรายการผลลัพธ์และข้อยกเว้นใน SOW ที่ลงนามแล้วเป็น “ข้อมูลโครงการ” (Project knowledge) แล้วกำหนดให้ MCP ติดตามคำขอทำงานใหม่ที่เข้ามาสำหรับบัญชีนั้น Claude จะเปรียบเทียบคำขอใหม่แต่ละรายการกับสิ่งที่ลูกค้าซื้อจริง และแจ้งเตือนเมื่อมีความไม่ตรงกัน เช่น การขอแก้ไขรอบที่สองสำหรับผลลัพธ์ที่ตกลงไว้เพียงรอบเดียว หรือหน้าแลนดิ้งเพจที่ไม่เคยรวมอยู่ในสัญญาบริการ
การตั้งค่าไม่ยากเลยผู้เชี่ยวชาญคนหนึ่งได้บันทึกการสร้างระบบตรวจจับขอบเขตงานที่ใช้งานได้จริงบน Claude ร่วมกับ Zapier ภายในเวลาไม่ถึงสองชั่วโมง โดยเปรียบเทียบคำขอที่เข้ามาแต่ละรายการกับเงื่อนไขในสัญญา ก่อนที่จะมีใครตอบรับ ในระดับฟรีแลนซ์ นี่คือโครงการที่ใช้เวลาเพียงสุดสัปดาห์ แต่ในระดับเอเจนซี ตรรกะเดียวกันนี้จะถูกนำไปใช้กับระบบรับงานของคุณ แทนที่จะเป็นกล่องจดหมายเข้า
จุดสำคัญคือจังหวะเวลาการขยายขอบเขตงานนั้นหากแจ้งให้ทราบในวันแรกที่ปัญหาเกิดขึ้นจะมีค่าใช้จ่ายต่ำ แต่หากแจ้งในเดือนที่สาม เมื่อทีมของคุณได้ทำงานเสร็จแล้ว จะมีค่าใช้จ่ายสูง
จุดที่ระบบมีข้อจำกัด: Claude จะแจ้งเตือน แต่ไม่ตัดสินใจแทนคุณ งานจำนวนมากที่อยู่นอกขอบเขตก็อาจคุ้มค่าที่จะรับเข้ามาเพื่อต่อสัญญา ซึ่งนี่เป็นความตัดสินใจที่ต้องใช้ดุลยพินิจ นอกจากนี้ Claude ยังไม่สามารถรับรู้คำขอที่ส่งมาทางวาจาในระหว่างการโทรได้ ดังนั้น อัตราการแจ้งเตือนจึงขึ้นอยู่กับความเคร่งครัดในการรับงานของคุณ
4. เปลี่ยนเนื้อหาชิ้นเดียวให้เป็นแคมเปญโซเชียลมีเดียแบบครบวงจร
วางบทความบล็อกที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว, เอกสารอ้างอิงเสียงแบรนด์ของลูกค้าที่สร้างขึ้นจากเนื้อหาที่ได้รับการอนุมัติ, และกฎของช่องสื่อสารของคุณลงใน Claude. เปิด Artifacts เป็นพื้นที่ทำงานแบบเคียงข้างกัน ขอให้สร้างโพสต์ LinkedIn 5 รายการ, ลำดับการดูแลลูกค้าผ่านอีเมล 3 ฉบับ และโฆษณา 2 แบบ Artifacts รักษาให้แต่ละฉบับร่างสามารถแก้ไขได้ข้างต้นแหล่งข้อมูลต้นฉบับ ทำให้คุณสามารถปรับแต่งส่วนดึงดูดความสนใจได้โดยไม่ต้องสร้างชุดเนื้อหาใหม่ นี่คือตัวอย่างที่ชัดเจนที่สุดของการนำเนื้อหาไปใช้ซ้ำ: ทรัพยากรเดียว, การแก้ไขครั้งเดียว, แต่สร้างพื้นที่แสดงผลได้เท่ากับทั้งแคมเปญ
ปรากฏการณ์การเพิ่มพูนแบบเดียวกันนี้ยังเกิดขึ้นในงานผลิตที่เกี่ยวข้องด้วยRSL/A ซึ่งเป็นเอเจนซีที่มีพนักงานเพียงสองคน ได้ติดตามผลลัพธ์นี้อย่างแม่นยำ ลำดับการส่งอีเมลเพื่อสร้างสัมพันธ์ลูกค้า 5 ฉบับ ลดเวลาจาก 4 ชั่วโมงลงเหลือ 45 นาที การผลิตบล็อกลดเวลาจากหนึ่งวันเต็มลงเหลือสองหรือสามชั่วโมง และพวกเขาสามารถผลิตโพสต์ได้ 12 บทความภายในสองวัน พร้อมด้วยภาพที่ออกแบบเฉพาะ สคีมา และลิงก์เชื่อมโยงข้ามกันในแต่ละบทความ ด้วยจำนวนพนักงานเท่าเดิม แต่ผลผลิตต่อเดือนเพิ่มขึ้นประมาณสามเท่า
จุดที่ยังขาด: ตามที่ RSL/A สังเกตไว้ หากไม่มีไฟล์ CLAUDE.md และคู่มือการเขียนที่ละเอียด เนื้อหาจะฟังดูเหมือนถูกสร้างโดย AI การลงทุนในการตั้งค่าเป็นสิ่งจำเป็นและต้องทำจริง วิธีแก้ไขคือสร้างตัวอย่างเสียงที่แยกต่างหากสำหรับลูกค้าแต่ละราย ไม่ใช่เพียงย่อหน้าที่อธิบายโทนเสียงของพวกเขา รายละเอียดเพิ่มเติมจะกล่าวถึงในส่วนข้อผิดพลาดด้านล่าง
5. ดึงข้อมูลแนวโน้มล่าสุดจากสเปรดชีตข้อมูลลูกค้า
ส่งไฟล์ CSV เกี่ยวกับประสิทธิภาพโฆษณา ข้อมูลการส่งออกทราฟฟิก และตัวเลขของช่วงเวลาก่อนหน้าเพื่อเปรียบเทียบให้กับ Claude โครงการ Claude จะรวมข้อมูลทั้งหมดไว้ด้วยกัน; Cowork สามารถทำงานกับโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ส่งออกทั้งหมดได้ หากคุณกำลังดึงข้อมูลจากหลายบัญชีพร้อมกัน
ถามคำถามโดยตรง และคุณจะได้รับข้อความบรรยายเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับสไลด์แทนที่จะเป็นภาพหน้าจอพร้อมคำอธิบาย การเปลี่ยนแปลงจากเดือนหนึ่งไปยังเดือนถัดไป ช่องทางใดที่สร้างผลประกอบการหลักในไตรมาสนี้ และรายการใดที่มีมูลค่าเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่า
RSL/A ดำเนินการนี้ผ่าน MCP แทนที่จะอัปโหลดข้อมูล Claude สอบถามข้อมูลจาก CRM โดยตรง วิเคราะห์ระดับการมีส่วนร่วม และร่างสรุปข้อมูล การอัปเดตข้อมูลลูกค้าประจำสัปดาห์ลดลงจาก 30 นาทีที่ใช้ในการนำทางผ่านแดชบอร์ดเหลือเพียง 5 นาที
Brainlabs ก็รายงานถึงการเปลี่ยนแปลงเดียวกัน; การจัดทำรายงานสำหรับลูกค้าเป็นหนึ่งในงานประจำที่ถูกย้ายออกจากหน้าที่ของนักกลยุทธ์ไปอย่างสิ้นเชิง รูปแบบที่เกิดขึ้นในทั้งสองกรณีคือ ไม่มีใครสามารถอ่านแดชบอร์ดได้เร็วกว่า AI ดังนั้น ขั้นตอนการดูแดชบอร์ดจึงถูกตัดออกไปแล้ว
จุดที่อาจเกิดข้อผิดพลาด: Claude บางครั้งอาจสลับทิศทาง โดยเรียกการลดลงว่าเป็นการปรับปรุง นอกจากนี้ยังอาจอธิบายเหตุผลที่ตัวเลขเปลี่ยนแปลง ทั้งที่มันเห็นได้เพียงว่าตัวเลขนั้นเปลี่ยนแปลงเท่านั้น ดังนั้น ควรให้ผู้เชี่ยวชาญด้านกลยุทธ์ตรวจสอบทิศทางของทุกแนวโน้ม และให้มนุษย์เป็นผู้วิเคราะห์ความสัมพันธ์เชิงสาเหตุ
6. สร้างคลังทักษะเพื่อสนับสนุนงานที่สามารถทำซ้ำได้ของเอเจนซี
นำรูปแบบงานที่สามารถทำซ้ำได้ของเอเจนซีคุณมาใส่ในClaude Skills ได้เลย ไม่ว่าจะเป็นโครงร่าง QBR, รายการตรวจสอบการตรวจสอบทางเทคนิค, กฎคำค้นหาที่ไม่ต้องการ และโครงสร้างสรุปประจำสัปดาห์ แต่ละอย่างจะกลายเป็น Skill: ชุดคำสั่งที่สมาชิกทีมใดก็ตามสามารถโหลดได้ตามต้องการ ทำให้ Claude รู้กระบวนการทำงานของคุณก่อนที่ใครจะพิมพ์คำแรก
Market Correct, เอเจนซีขนาดเล็กที่ใช้งาน Claude Skills ประมาณ 30 ชุด โดยใช้ 12 ชุดเป็นประจำทุกวัน อธิบายความแตกต่างระหว่าง prompt และ skill ได้อย่างชัดเจน: “Prompt คือคำขอ ส่วน skill คือคำอธิบายงาน สิ่งแรกมีอยู่เพียงในบทสนทนาเดียว ส่วนสิ่งหลังมีอยู่ตลอดในบทสนทนาหลายพันครั้ง” การตรวจสอบบัญชี Google Ads ของพวกเขาลดลงจากครึ่งวันเหลือเพียงหนึ่งชั่วโมง เมื่อกรอบการทำงานถูกจัดเก็บไว้ใน skill แทนที่จะอยู่ในความจำของผู้ดำเนินการ
Brainlabs ได้นำ Cowork มาให้พนักงานประมาณ 1,000 คนใช้ และให้พนักงานสร้างทักษะประมาณ 400 รายการภายใน 4 สัปดาห์ ทักษะเหล่านี้ทำงานร่วมกับ MCP: ทักษะกำหนดรูปแบบ MCP จัดหาข้อมูลแบบเรียลไทม์ และเพียงคลิกเดียวก็สร้างร่างที่พร้อมส่งให้ลูกค้าได้
จุดที่มักเกิดปัญหา: ไลบรารีที่ไม่มีผู้รับผิดชอบจะเสื่อมสภาพเหมือนระบบอัตโนมัติที่ไม่มีผู้ดูแล ทักษะสามสิบอย่างที่ไม่มีใครเปิดใช้งานนั้นแย่กว่าทักษะสามอย่างที่ทำงานทุกวัน เริ่มจากสิ่งที่คุณทำทุกสัปดาห์ และกำหนดผู้รับผิดชอบสำหรับแต่ละทักษะ
7. สรุปประวัติบัญชีลูกค้าก่อนการประชุมกับลูกค้าสำคัญ
ป้อนอีเมลล่าสุดจากลูกค้า ตั๋วงานที่ยังเปิดอยู่ และบันทึกการประชุมเข้าสู่ Claude เมื่อเชื่อมต่อ MCP แล้ว Claude จะดึงข้อมูลเกี่ยวกับงานและเวลาเข้ามาเอง ส่วนคุณเพียงต้องป้อนข้อมูลที่อยู่นอกพื้นที่ทำงานเท่านั้น ผลลัพธ์ที่ได้คือเอกสารสรุปหนึ่งหน้า: ลำดับความสำคัญปัจจุบัน การตัดสินใจที่ยังค้างอยู่ อุปสรรค และทุกสิ่งที่ลูกค้ายังรออยู่ นักกลยุทธ์ระดับสูงสามารถเข้าใจสถานการณ์ล่าสุดของบัญชีที่พวกเขาดูแลสองครั้งต่อเดือนได้ทันที โดยไม่ต้องเสียเวลาหนึ่งชั่วโมงในการย้อนดูข้อมูลเก่า
จุดที่อาจเกิดปัญหา: อคติจากความใหม่ (recency bias) อาจแทรกซึมเข้ามาได้ที่นี่ การตัดสินใจที่ทำเมื่อ 5 เดือนที่แล้ว แต่ยังคงมีผลต่อบัญชีนั้น อาจถูกละเว้นออกจากสรุปโดยสิ้นเชิง กำหนดช่วงวันที่อย่างชัดเจน และขอให้แสดงการตัดสินใจที่ยังไม่เสร็จสิ้นเป็นส่วนแยกต่างหาก มิฉะนั้น คุณจะได้รับสรุปของสัปดาห์ที่แล้วแทนที่จะเป็นประวัติทั้งหมด
อยากรู้ทุกวิธีที่คุณสามารถใช้ AI เพื่อสร้าง ROI จริงในด้านการตลาด? ดูวิดีโอนี้เลย
อยากก้าวไปไกลกว่า Claude Chat และ Cowork? มาดูว่าคุณสามารถใช้ Claude Code สำหรับงานการตลาดได้อย่างไร
วิธีนำ Claude มาใช้ในเอเจนซีของคุณ
การรู้ว่าควรใช้กระบวนการทำงานใดเป็นส่วนที่ง่ายที่สุด ส่วนที่ยากคือการจัดลำดับกระบวนการทำงานให้ทีมของคุณไม่ต้องตรวจสอบทั้งเจ็ดขั้นตอนด้วยมือ การนำ Claude มาใช้มี 5 ขั้นตอน: เลือกกระบวนการทำงานที่มีความเสี่ยงต่ำหนึ่งขั้นตอน เชื่อมต่อกับข้อมูลโครงการของคุณ กำหนดจุดที่มนุษย์ต้องอนุมัติ กำหนดผู้รับผิดชอบและวันที่ตรวจสอบสำหรับทุกกระบวนการทำงาน และวัดเวลาที่ใช้ในการประสานงานแทนที่จะวัดจำนวนงานที่ถูกอัตโนมัติ
ลำดับขั้นตอนสำคัญกว่าความเร็ว บริษัทที่เปิดใช้งานทุกอย่างพร้อมกันในครั้งเดียว มักต้องตรวจสอบทุกอย่างด้วยมือ ซึ่งทำให้ค่าใช้จ่ายสูงกว่ากระบวนการทำด้วยมือเดิม
1. เริ่มต้นด้วยรายงานภายใน
เลือกกระบวนการทำงานหนึ่งที่มีขึ้นทุกสัปดาห์ แต่ไม่ถึงใครนอกเอเจนซี เช่น การสรุปสถานะภายในทีม ทีมของคุณจะประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมงตั้งแต่วันแรก และหากร่างงานไม่ดี ก็แค่ต้องแก้ไขแทนที่จะส่งผลเสียต่อความสัมพันธ์กับลูกค้า
ประเมินกระบวนการทำงานของผู้สมัครตามสามด้านต่อไปนี้:
- ความถี่: คนทำสิ่งนี้ด้วยมือกี่ครั้งต่อสัปดาห์?
- ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น: ใครจะเป็นผู้รับผลกระทบหากผลลัพธ์ออกมาผิดพลาด?
- ระดับการตัดสินใจ: งานนี้มีคำตอบที่ถูกต้องเพียงหนึ่งเดียว หรือขึ้นอยู่กับความสามารถในการวิเคราะห์สถานการณ์?
เริ่มจากกระบวนการทำงานในรายการที่มีอัตราความถี่สูงที่สุด รัศมีส่งข้อมูลกว้างน้อยที่สุด และต้องการการตัดสินใจน้อยที่สุด
เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ให้มีคนหนึ่งดูแลให้เวอร์ชันแบบแมนนวลทำงานควบคู่ไปกับเวอร์ชัน AI เป็นเวลาสองสัปดาห์ การเปรียบเทียบผลลัพธ์ของทั้งสองเวอร์ชันจะช่วยให้เห็นจุดที่เวอร์ชัน AI ขาดรายละเอียด ก่อนที่ใครจะเริ่มพึ่งพาผลลัพธ์นั้น
2. เชื่อมต่อ Claude กับระบบที่เก็บงานของคุณ
เชื่อมต่อ Claude เข้ากับข้อมูลโครงการของคุณผ่าน MCP เพื่อให้ระบบอ่านสถานะงาน ผู้รับผิดชอบ วันที่ และชั่วโมงทำงานที่บันทึกไว้โดยตรง จนกว่าคุณจะทำสิ่งนี้ ทุกผลลัพธ์จะขึ้นอยู่กับสิ่งที่บุคคลนั้นจำได้และใส่เข้าไป และคุณภาพของรายงานจะสะท้อนถึงความเร่งรีบของบุคคลนั้น
จัดเตรียม 3 สิ่งให้เรียบร้อยก่อนที่จะเชื่อมต่ออะไรก็ตาม:
- ศูนย์รวมข้อมูลโครงการ: งาน, เวลา และเอกสารของลูกค้าอยู่ในแพลตฟอร์มเดียวกัน เพราะ Claude ไม่สามารถรวมข้อมูลจากสี่เครื่องมือที่แยกกัน
- สถานะและสนามข้อมูลที่สอดคล้องกัน: ชื่อสถานะและสนามข้อมูลที่จำเป็นเหมือนกันในทุกโครงการของลูกค้า ทำให้การสอบถามข้อมูลมีความหมายเดียวกันในทุกที่
- ข้อจำกัดการเข้าถึง: กฎที่ชัดเจนเกี่ยวกับลูกค้า โฟลเดอร์ และข้อมูลทางการเงินที่การเชื่อมต่อสามารถอ่านได้
เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ตรวจสอบการบันทึกเวลาของคุณก่อนเป็นอันดับแรก รายงานที่สร้างขึ้นจากข้อมูลเวลาที่บันทึกไม่ครบถ้วนอาจดูน่าเชื่อถือ แต่สำหรับผู้ที่รู้จักบัญชีนั้นดี จะรู้ทันทีว่าข้อมูลนั้นผิด ซึ่งการทำเช่นนี้จะทำลายความเชื่อมั่นได้เร็วกว่ารายงานที่ขาดหายไป
3. กำหนดจุดที่จำเป็นต้องมีผู้อนุมัติจากมนุษย์
จดบันทึกไว้ว่าผลลัพธ์ใดที่ได้รับการอนุมัติจากบุคคลก่อนที่จะส่งออกจากเอเจนซี และทำสิ่งนี้ก่อนที่จะเปิดใช้งานระบบใดๆ ด้วย เพราะ LLM ใดๆ ก็ตามจะระบุวันที่ผิดได้อย่างมั่นใจไม่ต่างจากวันที่ถูกต้อง ดังนั้น ให้ใช้มันเป็นเครื่องมือร่างเอกสารมากกว่าที่จะเป็นแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้
จัดเรียงผลลัพธ์ของคุณเป็นสามระดับ:
- ส่งโดยตรง: สรุปและร่างเอกสารภายในที่ทีมของคุณเท่านั้นที่อ่าน
- ตรวจสอบแล้วส่ง: การอัปเดตสำหรับลูกค้า, การสรุปงาน, และทุกสิ่งที่อ้างอิงถึงตัวเลขหรือวันที่
- มนุษย์เป็นผู้ตัดสินใจ Claude เพียงร่างเท่านั้น: การกำหนดราคา การเจรจาขอบเขตงานทิศทางสร้างสรรค์ และการสนทนาที่ยากลำบากกับลูกค้า
4. กำหนดผู้รับผิดชอบและวันที่ตรวจสอบสำหรับทุกขั้นตอนการทำงาน
ตั้งชื่อให้แต่ละกระบวนการทำงานอัตโนมัติ และเพิ่มการตรวจสอบประจำลงในปฏิทิน หากระบบอัตโนมัติล้มเหลวโดยไม่แจ้งเตือน: กระบวนการจะเปลี่ยนแปลง ตัวกระตุ้นยังคงทำงานต่อเนื่อง และผลลัพธ์ยังคงดูสมเหตุสมผลพอจนไม่มีใครสังเกตเห็นเป็นเวลาหนึ่งไตรมาส
บันทึก 4 สิ่งต่อแต่ละขั้นตอนการทำงาน:
- ผู้รับผิดชอบ: บุคคลหนึ่ง ไม่ใช่ทีม ที่รับผิดชอบว่ากระบวนการนี้ยังคงทำงานได้หรือไม่
- ปัจจัยกระตุ้นและผลลัพธ์ที่คาดหวัง: สิ่งที่เริ่มต้นกระบวนการและผลลัพธ์ที่ควรได้รับ โดยระบุแต่ละข้อในหนึ่งบรรทัด
- ความถี่ในการทบทวน: วันที่กำหนดไว้ล่วงหน้า โดยทั่วไปทุกไตรมาส
- เงื่อนไขการปิดระบบ: สัญญาณที่บ่งชี้ว่าควรปิดระบบนี้ เช่น เมื่อลูกค้าเปลี่ยนรูปแบบการรายงาน
5. วัดจำนวนชั่วโมงการทำงานร่วมกัน ไม่ใช่จำนวนงานที่ได้รับการอัตโนมัติ
ติดตามเวลาที่ทีมของคุณใช้ไปในการเขียนอีเมลอัปเดตสถานะ, ติดตามการบันทึกเวลาทำงาน, จัดรูปแบบการอัปเดตสำหรับลูกค้าและจัดสรรงานระหว่างสมาชิกในทีม ตัวเลขนั้นคือต้นทุนจริงที่คุณกำลังพยายามลด และแดชบอร์ดที่นับเฉพาะงานอัตโนมัติจะไม่สามารถบอกคุณได้ว่าต้นทุนนั้นลดลงหรือไม่
กำหนดค่าพื้นฐานของสามสิ่งนี้ก่อนเริ่มทำงาน แล้วตรวจสอบทุกไตรมาส:
- ชั่วโมงการประสานงานที่ไม่คิดค่าบริการต่อลูกค้า: ถือว่านี่เป็นสัญญาณที่ชัดเจนที่สุด เพราะจำนวนชั่วโมงนี้ควรลดลง ในขณะที่ชั่วโมงที่คิดค่าบริการคงที่
- จำนวนลูกค้าต่อผู้จัดการบัญชี: แบ่งบัญชีที่ใช้งานอยู่ด้วยจำนวนพนักงานที่ติดต่อกับลูกค้า ตัวเลขนี้จะคงที่เมื่อการประสานงานขยายตัวตามจำนวนพนักงาน แต่จะเพิ่มขึ้นเมื่องานการรวบรวมข้อมูลถูกโอนไปยังระบบ
- เวลาตั้งแต่รับคำขอจนถึงร่างที่พร้อมส่งให้ลูกค้า: ใช้เวลานานเท่าใดก่อนที่การอัปเดตหรือ SOW จะถึงขั้นตอนการตรวจสอบ การลดลงจากหลายวันเป็นเพียงไม่กี่ชั่วโมง หมายความว่าขั้นตอนการดึงข้อมูลได้ถูกย้ายออกจากความรับผิดชอบของมนุษย์
- ค่าใช้จ่ายต่อผลลัพธ์ที่พร้อมส่งให้ลูกค้า: ค่าใช้จ่ายรายเดือนสำหรับ AI และ API หารด้วยจำนวนผลลัพธ์ที่เสร็จสมบูรณ์ ตัวเลขเดียวที่บอกคุณได้ว่า ชั่วโมงการทำงานในการประสานงานนั้นถูกลงจริง หรือเพียงแค่ถูกย้ายไปเท่านั้น
เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: กำหนดค่าพื้นฐานจากเวลาที่บันทึกไว้ก่อนที่จะเชื่อมต่อระบบใดๆ ด้วย หากไม่มีตัวเลขเริ่มต้น คุณจะไม่สามารถแยกแยะการประหยัดจริงจากความรู้สึกเพียงเพราะมีเครื่องมือใหม่ได้
ตัวชี้วัดอีกด้าน: ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการของกระบวนการทำงานที่เชื่อมต่อกัน
“ชั่วโมงการประสานงาน” คือตัวเลขที่คุณกำลังพยายามลด “ค่าใช้จ่ายโทเคน” คือตัวเลขที่มาแทนที่มันอย่างเงียบๆ และแทบไม่มีเอเจนซีใดที่กำหนดค่าพื้นฐานไว้ก่อนที่จะเริ่มใช้งาน
MCP แบบคลาสสิกจะโหลดคำจำกัดความของเครื่องมือทุกชิ้นจากทุกเซิร์ฟเวอร์ที่เชื่อมต่อเข้ามาในบริบททุกครั้งที่มีการร้องขอ ไม่ว่าโมเดลจะเรียกใช้เครื่องมือเหล่านั้นหรือไม่ก็ตาม เซิร์ฟเวอร์ GitHub เดียวที่เปิดเผยเครื่องมือ 93 ตัว จะใช้โทเคนประมาณ 55,000 โทเคนก่อนที่งานจะเริ่ม โดยใช้ระหว่าง 550 ถึง 1,400 โทเคนต่อเครื่องมือ หากเชื่อมต่อเซิร์ฟเวอร์ 3 เครื่อง คุณอาจใช้โทเคน 143,000 โทเคนจากกรอบ 200,000 โทเคนสำหรับสคีมาที่ยังไม่มีใครแตะต้อง
Anthropic ได้เผยแพร่แนวทางของตนเองเกี่ยวกับปัญหานี้ โดยแนะนำให้เอเจนต์เขียนโค้ดเพื่อเรียกใช้เครื่องมือ แทนที่จะเรียกใช้แต่ละเครื่องมือโดยตรง: “การเรียกใช้เครื่องมือโดยตรงจะบริโภคบริบทสำหรับแต่ละการกำหนดและผลลัพธ์ เอเจนต์สามารถขยายขนาดได้ดีขึ้นโดยการเขียนโค้ดเพื่อเรียกใช้เครื่องมือแทน” สำหรับเอเจนซี สิ่งนี้ส่งผลในลักษณะเดียวกับ “ภาษีการแก้ไข” (revision tax) ทั้งสองเป็นต้นทุนจริงที่เกิดขึ้นหลังการทดลองใช้ (pilot) ในรายการค่าใช้จ่ายของฝ่ายอื่น และไม่มีรายการใดปรากฏในแดชบอร์ดที่นับจำนวนงานอัตโนมัติ
สามสิ่งที่ควรทำเกี่ยวกับเรื่องนี้:
- เชื่อมต่อตามกระบวนการทำงาน ไม่ใช่ตามทีม ตัวแทนอัปเดตข้อมูลลูกค้าต้องการงาน เวลา และความคิดเห็นเท่านั้น ไม่จำเป็นต้องโหลดระบบ CRM ระบบเก็บข้อมูล และปฏิทินของคุณเข้าไปในทุกคำขอ
- ต้นทุนพื้นฐานต่อผลลัพธ์ที่พร้อมส่งให้ลูกค้า แบ่งค่าใช้จ่าย AI รายเดือนด้วยจำนวนการอัปเดตที่เสร็จสิ้น, SOW และรายงานที่ AI สร้างขึ้น แล้วติดตามข้อมูลนี้ควบคู่กับบันทึกการประชุมเพื่อทบทวน สองเอเจนซีที่ประหยัดเวลาได้เท่ากันอาจมีอัตรากำไรที่แตกต่างกันอย่างมาก
- กำหนดขีดจำกัดของแผนก่อนที่จะขยายขนาด ไม่ใช่หลังจากนั้น รู้ว่ากระบวนการทำงานใดมีค่าใช้จ่ายสูงในขณะที่ยังดำเนินการกับสามบัญชีเท่านั้น แทนที่จะเป็นสามสิบบัญชี
เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ลองใช้กระบวนการทำงานหนึ่งเป็นเวลาสองสัปดาห์ และตรวจสอบข้อมูลการใช้งานจริงก่อนที่จะเพิ่มคอนเน็กเตอร์ตัวที่สอง ค่าใช้จ่ายจะเพิ่มขึ้นตามจำนวนอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ ไม่ใช่ตามสิ่งที่คุณร้องขอ ดังนั้น เซิร์ฟเวอร์ตัวที่สองมักมีค่าใช้จ่ายสูงกว่ากระบวนการทำงานตัวแรก
นโยบายการใช้ Claude ของเอเจนซีต้องครอบคลุมเรื่องใดบ้าง
นโยบายการใช้ Claude ของเอเจนซีต้องตอบคำถามสามข้อก่อนสิ่งอื่นใด: ข้อมูลลูกค้าใดที่สามารถป้อนเข้าสู่โมเดลได้, ใครเป็นผู้อนุมัติการเชื่อมต่อใหม่, และใครเป็นผู้ลงนามรับรองผลลัพธ์ที่ส่งถึงลูกค้า จากสามข้อนี้จะมีอีกเจ็ดข้อตามมา นี่คือรายการตรวจสอบทั้งหมด
- การจัดประเภทข้อมูลลูกค้า: การกำหนดขอบเขตที่ชัดเจนระหว่างข้อมูลที่สามารถใส่ลงในคำสั่ง (prompt) และข้อมูลที่ไม่สามารถใส่ได้
- การตรวจสอบสัญญา: ตรวจสอบสัญญาบริการหลัก (MSA) ที่มีอยู่ของคุณเกี่ยวกับข้อกำหนดเรื่องความลับและข้อกำหนดเกี่ยวกับผู้ประมวลผลข้อมูลรอง เนื่องจากบางสัญญาอาจมีข้อจำกัดในการส่งข้อมูลของลูกค้าไปยังบริการของฝ่ายที่สามโดยไม่แจ้งให้ทราบล่วงหน้า
- นโยบายการเปิดเผยข้อมูล: การตัดสินใจเพียงหนึ่งครั้ง ซึ่งถูกนำไปใช้อย่างสม่ำเสมอ เกี่ยวกับว่าจะแจ้งให้ลูกค้าทราบว่า AI ช่วยในการส่งมอบงานหรือไม่ และข้อมูลดังกล่าวจะปรากฏในเอกสาร SOW หรือเพียงเมื่อถูกถามเท่านั้น
- การเก็บรักษาข้อมูลและตั้งค่าการฝึกอบรม: การยืนยันว่าคุณกำลังใช้แพ็กเกจใด และข้อมูลที่คุณป้อนถูกใช้สำหรับการฝึกอบรมโมเดลหรือไม่ ซึ่งถูกบันทึกไว้เพื่อให้ใครก็ตามสามารถตอบคำถามลูกค้าได้โดยไม่ต้องเดา
- ขั้นตอนการอนุมัติเครื่องมือ: บุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งให้รับผิดชอบการอนุมัติเครื่องมือ AIและการบูรณาการใหม่ เพื่อป้องกันไม่ให้ทีมต่าง ๆ เชื่อมต่อพื้นที่ทำงานของลูกค้าแบบสุ่ม
- การอนุมัติผลลัพธ์ตามระดับ: ผลลัพธ์ใดที่ส่งออกไปโดยไม่ต้องตรวจสอบ ผลลัพธ์ใดที่จำเป็นต้องตรวจสอบ และผลลัพธ์ใดที่มนุษย์ต้องเขียนเอง โดยกำหนดตามบทบาทแทนที่จะเป็นบุคคล
- การจัดการข้อผิดพลาด: ขั้นตอนเมื่อเกิดข้อผิดพลาดและส่งถึงลูกค้า รวมถึงผู้ที่จะแจ้งให้ลูกค้าทราบและวิธีการบันทึกข้อผิดพลาดนั้น ต้องได้รับการตกลงกันไว้ก่อนที่จะเกิดขึ้น
- การกำหนดขอบเขตการเข้าถึง: พื้นที่ทำงาน โฟลเดอร์ และฟิลด์ทางการเงินใดที่โมเดลที่เชื่อมต่อสามารถอ่านได้ ซึ่งสามารถตรวจสอบได้ทุกครั้งที่คุณเพิ่มลูกค้าหรือปรับเปลี่ยนโครงสร้าง
- ผู้รับผิดชอบนโยบายและวันที่ทบทวน: ใช้ชื่อเดียวและกำหนดช่วงเวลาทบทวนที่คงที่ เนื่องจากเงื่อนไขของเครื่องมือและความสามารถของโมเดลเปลี่ยนแปลงเร็วกว่าการอัปเดตเอกสารนโยบายของเอเจนซี
- การตรวจสอบคอนเน็กเตอร์: ผู้อนุมัติที่ระบุชื่อสำหรับทุกเซิร์ฟเวอร์ MCP ที่เอเจนซีเชื่อมต่อ และกฎว่าเซิร์ฟเวอร์ของฝ่ายที่สามจะได้รับการปฏิบัติเหมือนการเข้าถึง API ในระบบผลิตจริง แทนที่จะเป็นการติดตั้งปลั๊กอิน คำอธิบายเครื่องมือที่ถูกปนเปื้อนเป็นข้อความธรรมดา ไม่ใช่โค้ด และผลการทดสอบ MCPToxพบว่าอัตราความสำเร็จอยู่ที่ 72.8% เมื่อนำโมเดลผ่านเวกเตอร์ดังกล่าวโดยตรง คอนเนคเตอร์จากผู้จำหน่ายที่คุณมีสัญญาอยู่แล้ว มีความเสี่ยงที่แตกต่างจากเครื่องมือที่มาจาก GitHub repository
วิธีใช้ Claude กับงานจริงของเอเจนซีคุณใน ClickUp

บริบทที่กระจัดกระจาย เช่น งานใน Asana เอกสารในระบบ Google และการสนทนาใน Slack จะก่อให้เกิดการขยายตัวของบริบทอย่างไม่ควบคุม
สิ่งนี้ยังทำให้พนักงานต้องสลับไปมา1,200 ครั้งต่อวัน แทนที่จะทำเช่นนั้น ให้ Claude มีภาพรวมงานของลูกค้าอย่างครบถ้วน โดยเก็บงาน เอกสาร เวลา และการสนทนากับลูกค้าไว้ใน ClickUp Workspace เดียว แล้วเชื่อมต่อโมเดลกับมัน คุณสามารถชี้ให้ Claude เข้าถึง Workspace จากภายนอก หรือใช้มันภายใน ClickUp โดยที่บริบทของ Workspace ได้ถูกแนบไว้แล้ว
สิ่งที่ทำงานได้ดีโดยเฉพาะสำหรับกระบวนการทำงาน AI ของเอเจนซี:
- ค้นหาข้อมูลลูกค้าแบบเรียลไทม์จาก Claude Desktop หรือ Claude Code. เชื่อมต่อกับMCP Server ของ ClickUp ซึ่งรวมข้อมูลเป็นคำสั่งเดียว มันอ่านและดำเนินการข้ามงาน เอกสาร ความคิดเห็น และบันทึกเวลา: ดึงสถานะเพื่ออัปเดต สร้างงานจากการโทรสำรวจ บันทึกเวลา หรือเปลี่ยนสายความคิดเห็นเป็นรายการดำเนินการ มีให้ใช้ในทุกแผนบริการ ตรวจสอบสิทธิ์ผ่าน OAuth และไม่มีเครื่องมือลบ ดังนั้นจึงไม่สามารถลบข้อมูลใดๆ ออกจาก Workspace ของคุณได้
- ใช้ Claude โดยเชื่อมต่อกับ Workspace ของคุณไว้แล้ว เลือก Claude เป็นโมเดลของคุณในClickUp Brain ซึ่งจะข้ามขั้นตอนการวางข้อความไปโดยสิ้นเชิง เนื่องจากบริบทมาจากงานลูกค้าจริงของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้ GPT หรือ Gemini ได้ระหว่างการสนทนาโดยไม่ต้องอธิบายบัญชีใหม่ และใช้การสมัครสมาชิกเพียงหนึ่งครั้งแทนที่จะต้องจ่ายตามโมเดลและตามจำนวนผู้ใช้
- มอบหมายงานประสานงานที่เกิดขึ้นซ้ำๆ ให้เพื่อนร่วมทีม AI ด้วยClickUp Super Agents ที่สามารถเก็บข้อมูลบริบทของ Workspace ทั้งหมดและดำเนินการงานหลายขั้นตอนได้ตลอด 24 ชั่วโมง พวกเขาจะร่างรายงานสรุปประจำสัปดาห์สำหรับลูกค้า ระบุบัญชีที่ล่าช้า ทำการวิจัยก่อนการนำเสนอ และตอบคำถามเกี่ยวกับบัญชีใน ClickUp Chat คุณสามารถกำหนดคำสั่ง เงื่อนไขทริกเกอร์ ทักษะ ความรู้ และความจำของ AI แต่ละตัว รวมถึงควบคุมว่า AI แต่ละตัวจะเข้าถึงเครื่องมือและข้อมูลใด และใครสามารถทริกเกอร์การทำงานได้
- ถามคำถามผ่านทุกเครื่องมือที่เอเจนซีของคุณใช้ ดึงคำตอบพร้อมแหล่งอ้างอิงจากงาน เอกสาร การสนทนา และแอปที่เชื่อมต่อ เช่น HubSpot, Google Drive และ Gmail รวมถึงจากเว็บ ผ่านEnterprise Search มีประโยชน์สำหรับการเตรียมข้อมูลก่อนการโทร ซึ่งประวัติบัญชีลูกค้าอาจกระจายอยู่ในห้าที่ต่างกัน
- พูดแทนการพิมพ์ ใช้ฟังก์ชัน Talk to Text ในBrain MAX ซึ่งทำงานได้ในกล่องข้อความใดก็ตามในแอปเดสก์ท็อป: เช่น การบันทึกหมายเหตุการโทรลงในงานทันทีหลังการประชุมกับลูกค้า หรือการร่างรายงานอัปเดตขณะเดินระหว่างการโทร
- วัดว่าเวลาที่ใช้ในการประสานงานลดลงจริงหรือไม่ ติดตามเวลาแบบในตัวระบบและกรองแดชบอร์ด ClickUpตามลูกค้า ซึ่งจะแยกงานเตรียมการออกจากงานส่งมอบในแต่ละไตรมาส
ข้อจำกัด:
- ปริมาณการโทรและค่าใช้จ่ายด้านบริบทจะเพิ่มขึ้นตามจำนวนการเชื่อมต่อ ดังนั้น เอเจนซีที่ตรวจสอบบัญชี 30 บัญชีต่อวันควรวางแผนใช้ส่วนเสริม Everything AI และกำหนดขอบเขตการเชื่อมต่อแต่ละครั้งให้สอดคล้องกับกระบวนการทำงานที่ต้องการ
- ทีมที่มีสมาชิก 6 คนและกำลังดำเนินโครงการ 5 โครงการ จะได้รับประโยชน์สูงสุดจาก Claude ผ่านแท็บเบราว์เซอร์และเอกสารร่วม เนื่องจากค่าใช้จ่ายในการประสานงานที่ระบบนี้ช่วยลดได้จะเพิ่มขึ้นตามจำนวนลูกค้า
ข้ามส่วนนี้ไปหาก: บริษัทของคุณดูแลลูกค้าเพียงไม่กี่ราย และการประสานงานเกิดขึ้นผ่านการสนทนาแทนที่จะเป็นกระบวนการ
เหมาะที่สุดสำหรับ: เอเจนซีที่ผ่านจุดที่บุคคลหนึ่งสามารถจำบัญชีลูกค้าทั้งหมดไว้ในหัวได้ และต้องการให้ Claude อ่านข้อมูลโครงการแบบเรียลไทม์ แทนที่จะใช้ข้อมูลที่ใครสักคนจำได้และนำมาวางไว้
5 ข้อผิดพลาดที่ทำให้การนำ AI มาใช้ในเอเจนซีล้มเหลว
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดในการใช้ Claude ที่เอเจนซีนั้นไม่ใช่เรื่องทางเทคนิค: การกำหนดราคาตามวิธีเดิม, การลดเสียงของลูกค้าให้เรียบ, การตัดขั้นตอนการฝึกอบรม, การใช้ AI ในช่วงเวลาที่จำเป็นต้องสร้างความเชื่อมั่น, และการลืมไปว่าลูกค้าก็มีเครื่องมือเดียวกันอยู่ด้วย แต่ละข้อจะปรากฏขึ้นหลายเดือนหลังจากนำ AI มาใช้ เมื่อเครื่องมือทำงานได้ดีแล้ว แต่มีสิ่งอื่นที่เริ่มมีปัญหา
การคิดค่าบริการตามชั่วโมงสำหรับงานที่ตอนนี้ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที
ทีมของคุณสามารถส่งรายงานสรุปประจำสัปดาห์ให้ลูกค้าภายใน 10 นาที ซึ่งเดิมต้องใช้เวลา 90 นาที และเวลาที่ใช้ในการออกใบแจ้งหนี้ลดลงจาก 1.5 ชั่วโมงเหลือ 0.2 ชั่วโมง หรือที่แย่กว่านั้น ผู้รับผิดชอบบัญชีอาจบันทึกเวลาตามระบบเดิม เพราะลูกค้าคาดหวังตัวเลขนั้น การกำหนดราคาตามเวลาทำให้ทุกการเพิ่มประสิทธิภาพกลายเป็นเงินเดือนที่ลดลง
วิธีแก้ไข: ปรับราคาใหม่ก่อนที่จะขยายการใช้งานเครื่องมือ ให้เปลี่ยนไปใช้ระบบการกำหนดราคาตามผลลัพธ์ที่ส่งมอบหรือตามผลลัพธ์ที่บรรลุได้ การอัปเดตข้อมูลให้ลูกค้ามีค่าเท่ากับสิ่งที่ช่วยลูกค้าหลีกเลี่ยงความสับสน ไม่ใช่ตามต้นทุนที่คุณต้องจ่ายในการผลิต
ทำให้ข้อความโฆษณาของลูกค้าทุกคนมีน้ำเสียงที่สอดคล้องกัน
หลังจากใช้งานมา 6 เดือน บทความบนบล็อกของลูกค้าในวงการฟินเทคและชุดอีเมลของลูกค้า DTC ของคุณดูเหมือนถูกเขียนโดยผู้เขียนคนเดียวกัน Claude ตั้งค่าเริ่มต้นให้ใช้ระดับภาษาปานกลางที่มีความเหมาะสม เมื่อทุกบัญชีใช้คำสั่งเดียวกันในบริบทองค์กรเดียวกัน ผลลัพธ์จะเริ่มคล้ายกันโดยไม่มีใครสังเกตเห็น จนกระทั่งลูกค้าชี้ให้เห็น
วิธีแก้ไข: สร้างคู่มือเสียงแบรนด์ที่แยกต่างหากสำหรับลูกค้าแต่ละรายจากข้อความที่ได้รับการอนุมัติแล้ว แทนที่จะใช้ย่อหน้าเดียวเพื่ออธิบายโทนเสียงของพวกเขา ก่อนส่งออกไป ให้ถามตัวเองว่า: ข้อความนี้สามารถเขียนขึ้นได้สำหรับบัญชีลูกค้าอื่นใดในรายชื่อของเราได้หรือไม่? หากคำตอบคือใช่ แสดงว่าข้อความนี้กำลังเบี่ยงเบนไปจากโทนเสียงที่ควรจะเป็น
การลดงานที่สมาชิกทีมระดับต้นเคยใช้เพื่อเรียนรู้
พนักงานระดับกลางคนหนึ่งชี้ว่าฉบับร่าง “รู้สึกไม่ถูก” แต่ไม่สามารถอธิบายได้ว่ามีปัญหาอะไรหรือเขียนใหม่ย่อหน้านั้นได้ การตัดสินเช่นนี้เคยมาจากการเขียนฉบับร่างแรกที่ไม่ดีและได้รับการแก้ไข แต่เมื่อ Claude เป็นผู้เขียนฉบับร่างแรก วงจรการเรียนรู้ก็หายไป และบทบาทจึงเปลี่ยนไปเป็นการตรวจสอบ ก่อนที่ใครจะมีประสบการณ์เพียงพอที่จะตรวจสอบได้อย่างถูกต้อง
วิธีแก้ไข: ให้พนักงานระดับต้นรับผิดชอบงานในส่วนอื่นโดยตั้งใจ ให้พวกเขาเขียนเหตุผลเชิงกลยุทธ์ก่อนที่จะได้เห็นเวอร์ชันของ Claude หรือให้พวกเขาดูแลบัญชีลูกค้าขนาดเล็กหนึ่งบัญชีตั้งแต่ต้นจนจบโดยไม่ใช้ AI ช่วยร่าง การตรวจสอบผลลัพธ์จาก AI เป็นทักษะที่สร้างขึ้นจากวิจารณญาณ ไม่ใช่ทางที่จะพัฒนาทักษะนั้น
การใช้ AI ในช่วงเวลาที่สร้างสัมพันธ์
ลูกค้าเริ่มเปลี่ยนการพูดคุยเกี่ยวกับขอบเขตงานผ่านโทรศัพท์แทนที่จะตอบอีเมลที่คุณจัดโครงสร้างไว้อย่างละเอียด นั่นเป็นเพราะคำอธิบายเกี่ยวกับความล่าช้าในการส่งงานหรือการเจรจาต่อสัญญาคือข้อความที่ลูกค้าอ่านทุกคำอย่างละเอียด ส่วนข้อความที่เขียนอย่างประณีตแต่มีลักษณะทั่วไปเล็กน้อยในสถานการณ์ดังกล่าว จะถูกตีความว่าเป็นการหลีกเลี่ยง
วิธีแก้ไข: ระบุช่วงเวลาที่สร้างความเชื่อมั่นอย่างชัดเจน: ข้อพิพาทเกี่ยวกับขอบเขตงาน, การพลาดกำหนดเวลา, การเสนอขายต่อสัญญา, และการวิเคราะห์หลังโครงการ. ตั้งค่าให้แสดงว่าเขียนโดยมนุษย์เป็นค่าเริ่มต้น อีเมลที่เขียนด้วยภาษาเรียบง่ายจากหัวหน้าบัญชีช่วยรักษาความเชื่อมั่นได้มากกว่าอีเมลที่มีโครงสร้างดีจากโมเดล
สมมติว่าลูกค้าของคุณยังไม่ได้ใช้ Claude เช่นกัน
นักการตลาดภายในองค์กรของลูกค้าของคุณถามว่าทำไมการวิเคราะห์คู่แข่งจึงมีค่าใช้จ่าย $2,000 ในเมื่อพวกเขาสามารถสร้างรายงานที่คล้ายกันได้ใน 15 นาที ด้วยแพ็กเกจสมัครสมาชิกเดียวกันที่คุณใช้ งานผลิตที่คุณได้ทำให้เป็นระบบอัตโนมัติตอนนี้ดูมีราคาถูกอย่างชัดเจน และลูกค้าก็เห็นได้ชัดเจน
วิธีแก้ไข: ปรับเปลี่ยนสิ่งที่คุณขายให้มุ่งสู่สิ่งที่คำสั่ง (prompt) ไม่สามารถซื้อได้ ตัวอย่างเช่น การตัดสินใจว่าควรตัดช่องทางใดออก หรือการประสานงานระหว่างผู้ขาย 5 รายที่ไม่ยอมสื่อสารกัน จากนั้นนำจุดนี้มาใช้ในคำเสนอขายของคุณ เพราะการบอกว่า ‘เราใช้ AI ด้วย’ เป็นเพียงเงื่อนไขพื้นฐาน ไม่ใช่จุดที่สร้างความแตกต่าง
วาง Claude ในจุดที่มันสามารถมองเห็นงานได้
สิ่งที่แยกบริษัทที่สร้างรายได้จาก AI ออกจากบริษัทที่ต้องจ่ายเงินให้ AI ไม่ใช่แบบจำลอง แต่คือว่าแบบจำลองนั้นสามารถเข้าใจบัญชีลูกค้าได้หรือไม่
รูปแบบนี้สามารถคาดการณ์ได้ เดือนแรกทุกอย่างดูดีมาก ร่างงานถูกส่งกลับมาภายในไม่กี่วินาที ทีมทำงานได้เร็วขึ้น และทุกคนต่างเชื่อมั่น แต่ถึงเดือนที่สาม ผู้อำนวยการฝ่ายสร้างสรรค์ต้องใช้เวลาช่วงบ่ายสองสามครั้งต่อสัปดาห์เพื่อตรวจสอบงานที่ควรเสร็จแล้วแต่ยังไม่เสร็จ และไม่มีใครเชื่อมโยงค่าใช้จ่ายนั้นกับเครื่องมือที่สร้างงานนั้นขึ้นมา
เอเจนซีที่เข้าใจเรื่องนี้อย่างถูกต้องไม่ได้เพียงแต่เก่งในการให้คำสั่งเท่านั้น แต่ยังนำ Claude ออกจากแท็บข้างๆ และนำเข้ามาในข้อมูลโครงการ เพื่อให้มันทำงานจากบริบท จากนั้นพวกเขายังคงให้มนุษย์มีส่วนร่วมในทุกการตัดสินใจ และติดตามเวลาการประสานงาน แทนที่จะอัตโนมัติงานต่างๆ
หากเอเจนซีของคุณได้ผ่านจุดที่พนักงานคนเดียวต้องจำทุกบัญชีไว้ในหัวแล้ว ClickUp ก็ให้ Claude มีที่ที่จะค้นหาข้อมูล งาน เอกสาร เวลา และการสนทนากับลูกค้าถูกจัดเก็บไว้ใน Workspace เดียว ดังนั้นคุณจึงสามารถเชื่อมต่อ Claude ผ่าน MCP หรือเรียกใช้มันโดยตรงภายใน Brain พร้อมด้วยบริบทที่มีอยู่แล้ว พนักงานจะจัดการการประสานงานที่เกิดขึ้นซ้ำๆ และแดชบอร์ดจะแสดงว่าชั่วโมงที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ต่อลูกค้าแต่ละรายนั้นลดลงจริงหรือไม่เมื่อเทียบกับไตรมาสก่อนหน้า
คำถามที่มักถูกถามเกี่ยวกับ Claude สำหรับเอเจนซีการตลาด
Claude Code คืออะไร และเอเจนซีการตลาดจำเป็นต้องใช้มันหรือไม่?
Claude Code คือเครื่องมือบรรทัดคำสั่งและเอเจนต์ของ Anthropic สำหรับสร้างระบบอัตโนมัติขนาดเล็ก เอเจนซีใช้เครื่องมือนี้เพื่อสร้างเอเจนต์เชื่อมโยงภายใน ระบบติดตามการกล่าวถึงแบรนด์ และสคริปต์อัปเดตเนื้อหา โดยไม่จำเป็นต้องมีนักพัฒนาในทีม ส่วนใหญ่ของเอเจนซีไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือนี้ตั้งแต่วันแรก เริ่มต้นด้วย Claude ในโหมดแชทและเชื่อมต่อกับพื้นที่ทำงานของคุณ แล้วใช้ Claude Code เมื่อมีงานทางเทคนิคที่สามารถทำซ้ำได้และจำเป็นต้องตั้งค่าเครื่องมือนี้
Claude มีค่าใช้จ่ายเท่าไรสำหรับทีมเอเจนซี?
Anthropic มีแพ็กเกจฟรีที่มีขีดจำกัดการใช้งาน แพ็กเกจ Pro สำหรับบุคคล และแพ็กเกจ Team ที่คิดค่าบริการตามจำนวนที่นั่งต่อเดือน พร้อมทั้งราคา API ที่คิดตามปริมาณการใช้งาน แพ็กเกจ Team Standard มีราคาประมาณ $20/ที่นั่ง/เดือน (จ่ายรายปี) โดยต้องมีขั้นต่ำ 5 ที่นั่ง เอเจนซีส่วนใหญ่จะเปลี่ยนไปใช้แพ็กเกจ Team แบบเสียค่าใช้จ่ายอย่างรวดเร็ว เนื่องจากขีดจำกัดของแพ็กเกจฟรีจะถูกใช้จนหมดภายในวันทำงานปกติ หากท่านใช้ Claude ผ่าน API สำหรับตัวแทนหรือกระบวนการทำงานที่เชื่อมต่อกัน ให้จัดงบประมาณแยกต่างหาก เนื่องจากการใช้งาน API จะถูกคิดค่าตามจำนวนโทเคน (token) ไม่ใช่ตามจำนวนที่นั่ง
Claude แตกต่างจาก ClickUp Brain อย่างไร?
Claude คือกลุ่มโมเดลอเนกประสงค์จาก Anthropic ที่คุณสามารถเชื่อมต่อกับข้อมูลของคุณได้ ClickUp Brain เป็นชั้น AI ที่ถูกสร้างขึ้นโดยตรงภายในพื้นที่ทำงานของ ClickUp ดังนั้นมันจึงมีบริบทครบถ้วนของงาน เอกสาร และเวลาของคุณอยู่แล้ว โดยไม่ต้องเชื่อมต่อแยกต่างหาก เอเจนซีหลายแห่งใช้ทั้งสองอย่าง: Brain สำหรับการร่างและสรุปภายในพื้นที่ทำงาน และ Claude ผ่าน MCP เมื่อต้องการให้โมเดลของ Anthropic ทำงานกับข้อมูลสดเดียวกันนั้น
Claude ดีกว่า ChatGPT สำหรับงานด้านการตลาดหรือไม่?
ทั้ง ChatGPT และ Claude ล้วนมีความสามารถในการทำงานด้านการตลาด และคำตอบที่ตรงไปตรงมาคือ การใช้งานในบริบทที่เหมาะสมสำคัญกว่าตัวโมเดลเอง Claude มักได้รับการชื่นชมในการจัดการเอกสารยาวและข้อความที่มีรายละเอียดซับซ้อน ในขณะที่ ChatGPT มีระบบนิเวศของปลั๊กอินและการบูรณาการที่กว้างขวางกว่า สำหรับเอเจนซี การตัดสินใจที่สำคัญกว่าคือ โมเดลที่คุณเลือกนั้นสามารถเชื่อมต่อกับพื้นที่ทำงานจริงของคุณได้หรือไม่ เพราะโมเดลที่เชื่อมต่อได้ของทั้งสองแบรนด์ย่อมดีกว่าโมเดลที่ไม่ได้เชื่อมต่อและถูกเปิดไว้ในแท็บแยกต่างหาก
เอเจนซีการตลาด AI คืออะไร?
เอเจนซีการตลาดที่ใช้ AI จะนำ AI มาบูรณาการเข้ากับกระบวนการทำงาน ไม่ใช่เพียงแค่สิ่งที่ขายเท่านั้น ในทางปฏิบัติ นั่นหมายถึงการใช้โมเดลอย่าง Claude สำหรับการผลิตและวิเคราะห์ข้อมูล การใช้เอเจนต์เพื่อประสานงานและรายงานผล รวมถึงการรักษาผู้เชี่ยวชาญด้านกลยุทธ์ การตัดสินใจด้านสร้างสรรค์ และความสัมพันธ์กับลูกค้าไว้เป็นหลัก การตั้งชื่อนั้นสำคัญน้อยกว่าโมเดลการดำเนินงานที่อยู่เบื้องหลัง
AI จะมาแทนที่เอเจนซีการตลาดได้หรือไม่?
AI กำลังแทนที่งานผลิตและงานประสานงานที่เอเจนซีเคยใช้มาคิดค่าบริการ ไม่ใช่การตัดสินใจและการจัดการที่ลูกค้าพร้อมจ่ายค่าเพิ่มเพื่อรับบริการเหล่านั้น เอเจนซีที่ปรับราคาใหม่โดยเน้นไปที่การตัดสินใจของผู้เชี่ยวชาญ และใช้ AI เพื่อจัดการงานที่เครื่องสามารถทำได้ กำลังเพิ่มอัตรากำไร ส่วนเอเจนซีที่มอง AI เป็นเพียงวิธีผลิตสินค้าแบบเดิมในปริมาณมากขึ้น คือกลุ่มที่เผชิญกับภัยคุกคามที่แท้จริง

