ความจริงก็คือ คุณไม่มีสิทธิ์ตัดสินว่าสินค้าของคุณสมบูรณ์แบบหรือไม่ ลูกค้าของคุณต่างหากที่เป็นผู้ตัดสิน
หากพวกเขาไม่สามารถหาคุณค่าในมันได้ รู้สึกติดขัดอยู่กลางทางของกระบวนการทำงาน หรือคอยหวังว่ามันจะมีฟีเจอร์นั้น ฟีเจอร์นี้ เวอร์ชันที่สมบูรณ์แบบของคุณก็ไม่มีความหมาย
ความคิดเห็นจากลูกค้าเผยให้เห็นว่าผู้คนคิดอย่างไรเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ และสิ่งที่พวกเขาคาดหวังจากมัน
เมื่อคุณวิเคราะห์ข้อมูลย้อนกลับนี้ คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าเกี่ยวกับสิ่งที่คุณควรปรับปรุงเป็นลำดับแรก คุณลักษณะใหม่ ๆ ที่ควรเปิดตัว และสิ่งที่สามารถทำให้ผลิตภัณฑ์ของคุณสมบูรณ์แบบ
ในบล็อกนี้ เราจะอธิบายว่าทำไมความคิดเห็นของลูกค้าจึงมีความสำคัญ และวิธีใช้ประโยชน์จากมันเพื่อปรับปรุงสินค้า/บริการของคุณ เราแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการรวบรวม วิเคราะห์ จัดลำดับความสำคัญ และดำเนินการตามความคิดเห็นของลูกค้า
ความคิดเห็นของลูกค้าหมายถึงอะไรสำหรับทีมผลิตภัณฑ์
โดยแก่นแท้แล้ว ข้อเสนอแนะจากลูกค้าคือข้อมูลที่มีโครงสร้างและไม่มีโครงสร้างซึ่งผู้ใช้แบ่งปันเกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขากับผลิตภัณฑ์ของคุณ—สิ่งที่ใช้ได้ผล สิ่งที่ไม่ได้ผล สิ่งที่ทำให้สับสน สิ่งที่ทำให้พึงพอใจ และสิ่งที่พวกเขาต้องการให้มี
ข้อมูลจากลูกค้าเข้ามาในรูปแบบที่หลากหลาย
ผู้ใช้คนหนึ่งอาจแสดงความคิดเห็นที่จริงใจบนโพสต์โซเชียลมีเดียของคุณ ในขณะที่อีกคนให้คะแนนบริการของคุณผ่านแบบสำรวจทางอีเมล จากนั้นก็มีผู้ใช้ที่ระบายความในใจยาวสองย่อหน้าในกระทู้ Reddit 😅
เพื่อวิเคราะห์เสียงของลูกค้า (VoC)อย่างมีประสิทธิภาพ คุณต้องเข้าใจความแตกต่างของประเภทการให้คำแนะนำแต่ละประเภท:
1. ข้อเสนอแนะ (โดยตรง)
นี่คือข้อเสนอแนะที่คุณขออย่างเชิงรุก คุณเป็นผู้ควบคุมการสนทนา จังหวะเวลา และคำถามสำหรับข้อเสนอแนะเอง สิ่งนี้จะทำให้ผู้ใช้มีสมาธิกับสิ่งที่คุณต้องการแก้ไขอย่างแท้จริง
📌 ตัวอย่าง: แบบสำรวจ NPS/CSAT, แบบสำรวจในแอป, การสัมภาษณ์ผู้ใช้, และแบบสำรวจการทดสอบเบต้า
ข้อดี:
- ตรวจสอบความถูกต้องของเวอร์ชันใหม่หรือการอัปเดต
- ง่ายต่อการวิเคราะห์เพราะคำตอบมีโครงสร้าง
- มีความเกี่ยวข้องสูงกับสิ่งที่คุณกำลังสร้างอยู่ในปัจจุบัน
ข้อเสีย:
- ผู้ใช้อาจให้คำตอบที่สุภาพหรือเป็นเพียงผิวเผิน
- บริบทจำกัด—คุณทราบเฉพาะสิ่งที่คุณถามเท่านั้น
2. ข้อเสนอแนะโดยไม่ได้ร้องขอ (ทางอ้อม)
นี่คือความคิดเห็นที่ผู้ใช้แบ่งปันตามเงื่อนไขของตนเอง โดยปกติแล้วจะเกิดจากอารมณ์ที่รุนแรง ตัวอย่างเช่น เมื่อพวกเขาชื่นชอบฟีเจอร์ใดเป็นพิเศษ หรือเมื่อพวกเขาพร้อมที่จะเลิกใช้งานเพราะพบข้อผิดพลาด
📌 ตัวอย่าง: ตั๋วสนับสนุน, การบ่นบนโซเชียลมีเดีย, รีวิวใน G2/Capterra, และการสนทนาในกลุ่มเป้าหมาย
ข้อดี:
- ซื่อสัตย์และตรงไปตรงมา
- แจ้งปัญหาบั๊กสำคัญที่คุณไม่ทราบว่ามีอยู่
- เผยให้เห็นว่าผู้คนพูดถึงผลิตภัณฑ์ของคุณอย่างไรจริงๆ
ข้อเสีย:
- ต้องใช้แรงงานคนมากในการติดตามและจัดระเบียบ
- ไม่ได้แสดงถึงผู้ใช้ทั้งหมดเสมอไป
3. ข้อเสนอแนะเชิงปริมาณ
ซึ่งรวมถึงข้อมูลที่มีโครงสร้าง เช่น ตัวเลข คะแนน เปอร์เซ็นต์ ฯลฯ แสดงให้เห็นรูปแบบที่สามารถวัดได้ทั่วทั้งกลุ่มเป้าหมายของคุณ
📌 ตัวอย่าง: คะแนนผู้ส่งเสริมสุทธิ (NPS), อัตราการยกเลิก, ตัวชี้วัดการใช้งานฟีเจอร์, อัตราการคลิกผ่าน, และแผนที่ความร้อน
ข้อดี:
- ไม่มีอคติ
- ตรวจจับรูปแบบและแนวโน้มได้อย่างรวดเร็ว
- ติดตามได้ง่ายตลอดหลายสัปดาห์หรือหลายเดือน
ข้อเสีย:
- มันไม่เคยบอกคุณว่าทำไมตัวเลขถึงต่ำหรือสูง
- พลาดรายละเอียดทางอารมณ์หรือบริบท
4. ข้อเสนอแนะเชิงคุณภาพ
นี่คือข้อเสนอแนะที่ยุ่งเหยิงและไม่มีโครงสร้าง ซึ่งสะท้อนถึงปัญหาที่แท้จริง ความกังวลของลูกค้า อารมณ์ความรู้สึก ฯลฯ ข้อเสนอแนะนี้ให้บริบทที่จำเป็นในการตีความคะแนนเชิงปริมาณ
📌 ตัวอย่าง: ความคิดเห็นจากแบบสำรวจลูกค้าแบบเปิดกว้าง, การสัมภาษณ์ลูกค้า, การบันทึกการสนทนาจากการติดต่อกับฝ่ายบริการลูกค้า, เป็นต้น
ข้อดี:
- เข้าใจลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับแรงจูงใจและพฤติกรรมของผู้ใช้
- ค้นพบแรงขับเคลื่อนและอุปสรรคทางอารมณ์
- เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้และการสื่อสาร
ข้อเสีย:
- ยากต่อการวัดหรือขยายขนาด
- ขนาดตัวอย่างที่เล็กอาจนำคุณไปสู่เส้นทางที่ผิด
⭐ โบนัส: ไม่ว่าคุณจะอยู่ในฝ่ายผลิตภัณฑ์ การตลาด ความสำเร็จของลูกค้า หรือผู้นำการแนะนำนี้จะช่วยให้คุณลดการคาดเดา จัดลำดับความสำคัญในสิ่งที่ลูกค้าให้ความสำคัญจริง ๆ และสร้างฟีเจอร์และประสบการณ์ที่ตอบโจทย์ได้อย่างตรงจุด
ทำไมความคิดเห็นของลูกค้าจึงมีความสำคัญต่อการปรับปรุงผลิตภัณฑ์
ความคิดเห็นจากลูกค้าช่วยสองสิ่งได้ดีในกระบวนการพัฒนาผลิตภัณฑ์: ลดความเสี่ยงในการสร้างสิ่งที่ผิด และเร่งการส่งมอบคุณค่าที่แท้จริง
นี่คือวิธี:
- ตรวจจับปัญหาตั้งแต่เริ่มต้น: ข้อเสนอแนะจากผู้ใช้ทำหน้าที่เป็นตัวเตือนภัยล่วงหน้าสำหรับข้อบกพร่องและปัญหาด้านประสบการณ์ผู้ใช้ที่ทีม QA ของคุณอาจมองข้ามไป วิธีนี้จะช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาได้ก่อนที่มันจะกลายเป็นรีวิวเชิงลบ การสูญเสียลูกค้า หรือต้องแก้ไขงานใหม่จำนวนมาก
- ตรวจสอบความถูกต้องของการพัฒนา: การรวบรวมความคิดเห็นจากลูกค้าช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าฟีเจอร์ใหม่หรือการอัปเดตนั้นแก้ปัญหาได้จริงหรือไม่ ซึ่งช่วยป้องกันไม่ให้ทีมลงทุนมากเกินไปในฟีเจอร์หรือวิธีแก้ปัญหาที่ไม่ถูกต้อง
- ป้องกันการสูญเสียลูกค้า: ลูกค้าไม่ค่อยจะเลิกใช้บริการในวันแรก พวกเขามักจะเริ่มไม่สนใจก่อน และจะเลิกใช้บริการในที่สุดเมื่อรู้สึกว่าข้อเสนอแนะหรือความคิดเห็นเชิงลบของพวกเขาไม่ได้รับการใส่ใจ การแก้ไขปัญหาของพวกเขาโดยตรงเป็นเครื่องมือสำคัญในการสร้างความภักดีของลูกค้า
- ให้ความสำคัญกับคุณสมบัติที่เหมาะสม: การวิเคราะห์ความคิดเห็นของลูกค้าทำให้ชัดเจนว่าคุณสมบัติใดมีความสำคัญต่อผู้ใช้มากที่สุด คุณสามารถระบุหัวข้อหรือปัญหาที่เกิดขึ้นซ้ำ จัดเรียงตามความรู้สึกของลูกค้า และคาดการณ์ผลตอบแทนจากการลงทุนที่คาดหวังในแต่ละคุณสมบัติก่อนเริ่มการผลิต
- เคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วโดยลดของเสีย: ด้วยวงจรการให้ข้อมูลย้อนกลับที่สั้น คุณสามารถส่งมอบผลิตภัณฑ์ต้นแบบขั้นต่ำ (MVP) ดูประสิทธิภาพ และปรับปรุงได้ในเวลาเพียงไม่กี่วันแทนที่จะเป็นเดือน
⚡ ⚡ ⚡ ⚡ ⚡⚡ ⚡ ⚡ ⚡ ⚡ ⚡ �
🧠 เกร็ดความรู้: นานก่อนจะมีคอมพิวเตอร์ นักวิชาการในศตวรรษที่ 19 ได้ทำการวิเคราะห์ความรู้สึกด้วยมือโดยการนับจำนวนคำในข้อความทางศาสนาและวรรณกรรม พวกเขาติดตามความถี่ของคำศัพท์ทางอารมณ์เฉพาะด้วยตนเองเพื่อค้นหาแบบแผนทางศีลธรรมและการเปลี่ยนแปลงทางอารมณ์ในวาทกรรมสาธารณะ ซึ่งแทบจะเหมือนกับสิ่งที่ AI ทำได้ในเวลาเพียงไม่กี่มิลลิวินาทีในปัจจุบัน
วิธีรวบรวมความคิดเห็นของลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพ (ขั้นตอนต่อขั้นตอน)
การรวบรวมความคิดเห็นเป็นขั้นตอนแรกของกระบวนการวิเคราะห์ความคิดเห็นของคุณ. นี่คือสี่ขั้นตอนในการรวบรวมความคิดเห็น.
เราจะแสดงให้คุณเห็นด้วยว่าซอฟต์แวร์การจัดการผลิตภัณฑ์ของ ClickUpช่วยให้ทุกอย่างง่ายขึ้นในทุกขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1: ระบุจุดสัมผัสที่สำคัญ
เริ่มต้นด้วยการวางแผนเส้นทางการเดินทางของลูกค้าทั้งหมด ระบุทุกการมีปฏิสัมพันธ์ของลูกค้าที่มีต่อผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณตั้งแต่ต้นจนจบ
นี่คือจุดสัมผัสหลักของคุณ เป้าหมายของคุณคือการจับความคาดหวังและความรู้สึกของลูกค้าแบบเรียลไทม์ในทุกจุดเหล่านี้
📌 ตัวอย่างจุดสัมผัสที่สำคัญ:
- การเริ่มต้นใช้งาน: ผู้ใช้ทำการตั้งค่าเสร็จสมบูรณ์จริงหรือไม่? พวกเขามักติดขัดตรงไหน
- การยอมรับฟีเจอร์: ผู้ใช้ค้นพบฟีเจอร์ใหม่ด้วยตนเองหรือไม่? อะไรเป็นอุปสรรคที่ทำให้พวกเขาไม่ใช้ฟีเจอร์เหล่านั้นเป็นประจำ
- สนับสนุน: ปัญหาใดบ้างที่ยังคงเกิดขึ้นบ่อยในตั๋วบริการลูกค้า?
- จุดเสียดทานในแอป: ผู้ใช้ลังเล, พยายามทำซ้ำ, หรือละทิ้งกระบวนการที่ไหน
- การต่ออายุ: ฟีเจอร์ใดบ้างที่มีอิทธิพลต่อการตัดสินใจของพวกเขาในการต่ออายุ
ต่อไป ให้ตัดสินใจว่าจะใช้ช่องทางใดในการรวบรวมความคิดเห็นเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ในแต่ละจุดสัมผัส ตัวอย่างเช่น ใช้อีเมลในการรวบรวมความคิดเห็นโดยละเอียดหลังจากลูกค้าซื้อสินค้าเสร็จสิ้นแล้ว ในทำนองเดียวกัน ป๊อปอัปในแอปจะช่วยรวบรวมความคิดเห็นอย่างรวดเร็วและทันทีเมื่อผู้ใช้ลองใช้ฟีเจอร์ใหม่
🔔 เตือนความจำอย่างเป็นกันเอง: เวลาเป็นสิ่งสำคัญที่สุด หากคุณขอคะแนนหลังจากผู้ใช้ปิดแอปไปแล้ว 20 นาที พวกเขาอาจลืมรายละเอียดไปแล้ว ควรขอคะแนนทันทีหลังจากประสบการณ์—ภายใน 60 วินาทีสำหรับคำขอในแอป และภายใน 24 ชั่วโมงสำหรับอีเมล
ClickUp ช่วยได้อย่างไร
การใช้กระดานไวท์บอร์ดเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการจัดวางขั้นตอนทุกขั้นตอนที่ลูกค้าของคุณทำตั้งแต่การค้นพบครั้งแรกจนถึงการกลายเป็นผู้ใช้ที่ภักดี
ด้วยClickUp Whiteboards คุณสามารถวางแผนและจัดระเบียบการเดินทางของลูกค้าทั้งหมดได้แบบเรียลไทม์

นี่คือวิธี:
- ใช้รูปร่างและตัวเชื่อมต่อเพื่อวาดเส้นทางการเดินทางในรูปแบบแผนผังหรือไทม์ไลน์ ตัวอย่างเช่น เชื่อมโยง "ลงทะเบียน" กับ "การเริ่มต้นใช้งาน" ด้วยลูกศร จากนั้นเชื่อมต่อไปยัง "การใช้งานครั้งแรก" และอื่นๆ
- เพิ่มโน้ตติดเพื่อเน้นจุดที่ลูกค้าประสบปัญหาหรือโอกาสในการให้ข้อเสนอแนะในแต่ละขั้นตอน
- แปลงโน้ตติดหรือรูปร่างใด ๆ เป็นงานใน ClickUpได้โดยตรง เพื่อมอบหมายงานในการสร้างแบบฟอร์มข้อเสนอแนะ
คุณยังสามารถเชิญทีมของคุณเข้าร่วมไวท์บอร์ดเพื่อให้ทุกคนสามารถเพิ่มข้อมูลเชิงลึก แสดงความคิดเห็นในบันทึกหรือรูปร่างเฉพาะ และระดมความคิดแก้ไขปัญหาแบบเรียลไทม์ได้อีกด้วย
ขั้นตอนที่ 2: ผสมผสานวิธีการเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณ
วิธีที่ง่ายที่สุดในการรวบรวมความคิดเห็นที่มีโครงสร้างและไม่มีโครงสร้างในครั้งเดียวคือการรวมการให้คะแนนกับความคิดเห็น เมื่อใดก็ตามที่คุณขอให้ผู้ใช้ให้คะแนนบางสิ่งในแบบฟอร์ม ให้มีช่องข้อความที่เลือกได้เสมอทันทีหลังจากนั้น
ตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้ให้คะแนนคุณลักษณะหนึ่ง 3 จาก 5 คำถามติดตามของคุณควรเป็น: "มีสิ่งใดบ้างที่เราสามารถเปลี่ยนแปลงเพื่อให้คุณลักษณะนี้ดีขึ้น?"
ClickUp ช่วยได้อย่างไร
ClickUp มีเทมเพลตแบบฟอร์มความคิดเห็นที่ทรงพลังและใช้งานง่ายสองแบบ ซึ่งช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลเชิงตัวเลขและความคิดเห็นในรูปแบบข้อความได้:
1. แบบฟอร์มข้อเสนอแนะลูกค้า ClickUp
เทมเพลตแบบฟอร์มความคิดเห็นของลูกค้าของ ClickUpเป็นแบบฟอร์มที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งคุณสามารถปรับแต่งได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้ใช้งานได้ในไม่กี่นาที
ใช้เพื่อรวบรวมความคิดเห็นที่ครอบคลุมจากลูกค้า จัดระเบียบข้อมูลเชิงลึกที่รวบรวมมาโดยอัตโนมัติ และปรับปรุงความพึงพอใจของลูกค้าเพื่อความสำเร็จในระยะยาว
คุณสมบัติหลักของเทมเพลตนี้:
- ติดตามความคืบหน้าของข้อเสนอแนะด้วยสถานะที่กำหนดเอง เช่น ต้องทำ, เสร็จสมบูรณ์, และกำลังดำเนินการ
- ใช้ฟิลด์ที่กำหนดเอง เช่น ผู้ให้บริการ วันที่ซื้อ ฯลฯ เพื่อเก็บข้อมูลลูกค้าที่เกี่ยวข้องกับข้อเสนอแนะ
- สลับระหว่างมุมมองที่แตกต่างกันหกแบบเพื่อวิเคราะห์และแสดงผลความคิดเห็นของลูกค้าจากหลากหลายมุมมอง
เทมเพลตนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการรวบรวมข้อมูลย้อนกลับอย่างต่อเนื่อง แบบสำรวจหลังการเปิดตัว หรือแม้แต่การติดตามผลกิจกรรม
2. แบบสำรวจความคิดเห็นเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ ClickUp
เทมเพลตแบบสำรวจความคิดเห็นเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของ ClickUpช่วยให้ทีมผลิตภัณฑ์รวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกจากผู้ใช้เกี่ยวกับฟีเจอร์เฉพาะอย่างเป็นระบบ
ตัวอย่างเช่น ส่งแบบสำรวจนี้ออกไปหลังจากการเปิดตัวฟีเจอร์หลัก โดยขอให้ผู้ใช้ให้คะแนนฟีเจอร์ใหม่ อธิบายปัญหาที่พวกเขาพบ และแนะนำการปรับปรุงเพิ่มเติม
คุณสมบัติหลักของเทมเพลตนี้:
- สร้างงานและกำหนดสถานะที่กำหนดเองเพื่อติดตามความคืบหน้าของการสำรวจผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ
- เพิ่มคุณสมบัติหลายอย่างเพื่อให้ได้ภาพรวมที่ครอบคลุมของความคิดเห็นสาธารณะ เช่น ความพึงพอใจโดยรวมของผลิตภัณฑ์, ระยะเวลาการใช้งานผลิตภัณฑ์, ความถี่ในการใช้ผลิตภัณฑ์, เป็นต้น
- เปิดแบบสำรวจของคุณในมุมมองที่แตกต่างกันห้าแบบเพื่อการวิเคราะห์อย่างละเอียด
เทมเพลตนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการวิจัยผลิตภัณฑ์ที่มีโครงสร้าง, ข้อเสนอแนะจากการทดสอบเบต้า, หรือการตรวจสอบสุขภาพของผลิตภัณฑ์อย่างต่อเนื่อง
👀 คุณรู้หรือไม่? ประมาณปี 1750 ก่อนคริสตกาล ชายชาวเมโสโปเตเมียชื่อนันนีได้เขียนคำร้องเรียนที่รุนแรงบนแผ่นดินเหนียวถึงพ่อค้าชื่อเอานาซิร เขาโกรธมากที่ถูกขายทองแดงคุณภาพต่ำและถูกปฏิบัติต่อผู้ส่งสารของเขาอย่างหยาบคาย เรื่องนี้ได้รับการยอมรับอย่างเป็นทางการว่าเป็นคำร้องเรียนจากลูกค้าที่เก่าแก่ที่สุดในประวัติศาสตร์
ขั้นตอนที่ 3: ทำให้ง่ายต่อการตอบกลับ
ไม่มีใครชอบกรอกแบบฟอร์มที่ยาวและซับซ้อน—รวมถึงคุณด้วย
ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้เพื่อเพิ่มอัตราการตอบกลับและปรับปรุงคุณภาพของข้อมูลเชิงลึกจากลูกค้าของคุณ
- ให้สั้น: ให้เป็นคำถามที่มุ่งเน้นเพียง 2-3 ข้อเท่านั้น ยิ่งผู้ใช้สามารถทำเสร็จได้เร็วเท่าไร อัตราการตอบกลับของคุณก็จะสูงขึ้นเท่านั้น
- ฝังตรรกะเงื่อนไข: แสดงเฉพาะคำถามที่เกี่ยวข้องตามคำตอบก่อนหน้าเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากพวกเขาไม่ชอบฟีเจอร์หนึ่ง ให้ถามว่าทำไม; หากพวกเขาชอบ ให้ข้ามไป
- ใช้การออกแบบที่เน้นมือถือเป็นอันดับแรก: ผู้ใช้ส่วนใหญ่ตรวจสอบแอปบนโทรศัพท์ของพวกเขา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบสำรวจของคุณใช้งานได้ง่ายด้วยนิ้วหัวแม่มือและโหลดทันที
- ทำให้เป็นเกม: ใช้แถบความคืบหน้าสำหรับแบบฟอร์มที่ยาวขึ้น เพื่อให้ผู้ใช้ทราบจำนวนคำถามที่เหลืออย่างชัดเจน
- ใช้ภาษาที่ชัดเจน: เลิกใช้ศัพท์เทคนิคของบริษัท ถาม "อะไรกำลังรบกวนคุณอยู่?" แทนที่จะเป็น "กรุณาอธิบายจุดที่คุณรู้สึกติดขัด"
- เสนอสิ่งจูงใจ: หากคุณต้องการเจาะลึกประสบการณ์ของลูกค้า ให้ลงทุนกับมัน บัตรของขวัญขนาดเล็ก เครดิตในบัญชี หรือการเข้าถึงฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร ล้วนแสดงให้เห็นว่าคุณให้คุณค่ากับเวลาและความพยายามของพวกเขาอย่างแท้จริง
- จำกัดคำถามปลายเปิด: คำถามปลายเปิดมากเกินไปอาจทำให้ลูกค้าหมดกำลังใจ เนื่องจากต้องพิมพ์คำตอบที่ยาว ใช้คำถามเหล่านี้อย่างประหยัด เมื่อจำเป็นเท่านั้น
ClickUp ช่วยได้อย่างไร
การออกแบบแบบฟอร์มด้วยตนเองหรือเขียนโค้ดตรรกะที่กำหนดเองเป็นงานที่ยุ่งยากClickUp Formsมีทางออกที่ง่ายกว่า
สร้างแบบฟอร์มความคิดเห็นเกี่ยวกับสินค้าหรือบริการได้เกือบจะทันทีโดยใช้ตัวสร้างแบบลากและวางที่มองเห็นได้ คุณสามารถเพิ่ม ลบ และจัดลำดับคำถามใหม่ได้เพียงแค่ลาก!

นี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้างแบบสำรวจมาตรฐานอุตสาหกรรมโดยใช้ ClickUp Forms:
- สร้างแบบฟอร์มที่มีความยืดหยุ่น: เพิ่มเงื่อนไขในภาษาที่เข้าใจง่ายเพื่อแสดงหรือซ่อนคำถามตามคำตอบก่อนหน้า
- เพิ่มแบรนด์ที่กำหนดเอง: เปลี่ยนเลย์เอาต์, ธีม, และสี, เพิ่มภาพปกหรือโลโก้เพื่อให้แบบฟอร์มสอดคล้องกับสไตล์แบรนด์ของคุณ
- รวมประเภทคำถามหลายรูปแบบ: ใช้ทุกอย่างตั้งแต่ข้อความสั้น/ยาวและแบบเลือกจากรายการแบบเลื่อนลงไปจนถึงการให้คะแนน, กล่องกาเครื่องหมาย, และ URL
- จัดการการส่งข้อมูล: ดูตัวอย่างแบบฟอร์มก่อนแชร์, ดาวน์โหลดการส่งข้อมูล, ดูคำตอบทั้งหมดเป็นงาน (สร้างโดยอัตโนมัติ), และจัดระเบียบแบบสำรวจในศูนย์แบบฟอร์ม
- แชร์แบบฟอร์มได้อย่างง่ายดาย: สร้างลิงก์แบบฟอร์มสาธารณะ, ฝังไว้ในเว็บไซต์ของคุณ, หรือส่งผ่านอีเมล

💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: การส่งแบบฟอร์มแต่ละครั้งสามารถกลายเป็นงานในรายการของคุณใน ClickUp ได้โดยตรง ช่วยให้รวบรวมความคิดเห็นทั้งหมดไว้ในที่เดียว
ขั้นตอนที่ 4: รวบรวมความคิดเห็นทั้งหมดไว้ในที่เดียว
มันง่ายกว่ามากที่จะสังเกตเห็นแนวโน้มเมื่อทุกคำตอบอยู่ในที่เดียว ไม่มีใครพลาดข้อมูลสำคัญ และทุกทีมจะอยู่ในหน้าเดียวกัน
ClickUp ช่วยได้อย่างไร
ด้วย ClickUp คุณไม่จำเป็นต้อง สร้าง ที่เก็บข้อมูลกลางเลย—มันมีอยู่แล้ว
ในฐานะที่เป็นพื้นที่ทำงาน AI แบบรวมศูนย์ ClickUp นำข้อมูลและความสามารถของ AI ของคุณมารวมไว้ในที่เดียว เพื่อให้คุณสามารถจัดการข้อเสนอแนะได้โดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมือต่างๆ

สำหรับเริ่มต้น คุณสามารถใช้ClickUp's Enterprise Searchเพื่อค้นหาคำตอบสำหรับความคิดเห็น แบบฟอร์ม หรือไฟล์ใด ๆ ได้อย่างรวดเร็วทั่วทั้งพื้นที่ทำงานของคุณ เพียงพิมพ์คำค้นหาของคุณในแถบค้นหาของ ClickUp แล้วระบบจะดึงข้อมูลที่ถูกต้องมาให้คุณภายในไม่กี่วินาที
ClickUp ยังมีการผสานการทำงานกับแอปเนทีฟมากกว่า 1,000 รายการเพื่อทำให้การไหลของข้อมูลย้อนกลับเข้าสู่ ClickUp เป็นไปโดยอัตโนมัติ ทุกการตอบกลับ ไม่ว่าจะมาจากที่ใด จะถูกส่งไปยังพื้นที่ทำงานกลางของ ClickUp ของคุณ พร้อมสำหรับการวิเคราะห์
📮 ClickUp Insight: 13% ของผู้ตอบแบบสำรวจของเราต้องการใช้AI เพื่อตัดสินใจในเรื่องที่ยากและแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อน อย่างไรก็ตาม มีเพียง 28% เท่านั้นที่ระบุว่าใช้ AI เป็นประจำในการทำงาน
เหตุผลที่เป็นไปได้: ความกังวลด้านความปลอดภัย! ผู้ใช้อาจไม่ต้องการแบ่งปันข้อมูลการตัดสินใจที่ละเอียดอ่อนกับ AI ภายนอก ClickUp แก้ไขปัญหานี้ด้วยการนำการแก้ปัญหาด้วย AI มาสู่ Workspace ที่ปลอดภัยของคุณ ตั้งแต่มาตรฐาน SOC 2 ถึง ISO, ClickUp ปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยของข้อมูลสูงสุดและช่วยให้คุณใช้เทคโนโลยี AI สร้างสรรค์ได้อย่างปลอดภัยทั่วทั้ง Workspace ของคุณ
วิธีเปลี่ยนข้อเสนอแนะของลูกค้าให้กลายเป็นข้อมูลเชิงลึกที่นำไปปฏิบัติได้
คุณได้ทำงานหนักในการรวบรวมความคิดเห็นจากลูกค้าผ่านช่องทางต่างๆ มาแล้ว ถึงเวลาที่จะเจาะลึกและสกัดเอาข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าออกมา
นี่คือวิธีการทำ และวิธีที่แพลตฟอร์มอย่าง ClickUp สามารถช่วยได้
จัดหมวดหมู่และวิเคราะห์ข้อเสนอแนะ
ขั้นตอนนี้ประกอบด้วยการประเมินสองประเภท:
- คำนวณคะแนนเชิงปริมาณ: รวบรวมข้อมูลตัวเลขทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว รวมคะแนนการให้คะแนนของผู้ใช้, NPS, และ CSAT เพื่อได้ภาพรวมระดับสูงเกี่ยวกับความรู้สึกของลูกค้า
- ทำการวิเคราะห์ความรู้สึก: จัดกลุ่มคำตอบเชิงคุณภาพตามหัวข้อ เช่น การเริ่มต้นใช้งาน ความเร็ว การกำหนดราคา หรือความง่ายในการใช้งาน วิเคราะห์โทนและเจตนาเพื่อติดป้ายคำตอบว่าเป็นเชิงบวก เชิงลบ รู้สึกหงุดหงิด หรือรู้สึกตื่นเต้น
อย่างไรก็ตาม การอ่านและติดแท็กทุกคำตอบด้วยตนเองนั้นใช้เวลานานและอาจเกิดอคติ ซึ่งอาจส่งผลต่อผลลัพธ์ของคุณได้
พบกับClickUp Brain ผู้ช่วย AI ที่ผสานรวมอยู่ใน ClickUp มันทำหน้าที่เป็นนักวิเคราะห์ข้อเสนอแนะอัจฉริยะที่คุณสามารถพูดคุยด้วยเพื่อวิเคราะห์ข้อเสนอแนะที่แม่นยำได้อย่างง่ายดาย

นี่คือตัวอย่างง่าย ๆ ของวิธีการทำงานในทางปฏิบัติ:
- เปิดสมอง จากทุกที่ในพื้นที่ทำงานของคุณ
- พิมพ์ข้อความเริ่มต้น เช่น "ประเด็นหลักในข้อเสนอแนะของเดือนนี้คืออะไร?" หรือ "สรุปความรู้สึกของคำตอบในรายการ A"
- สมองเข้าถึงข้อมูลในพื้นที่ทำงานของคุณได้ทันที เพื่อดำเนินการที่จำเป็น—ติดแท็กความคิดเห็น, สรุปคำตอบยาว, หรือแม้กระทั่งถอดเสียงการสนทนาและการบันทึกเสียง

ClickUp AI Fieldsยกระดับการจัดหมวดหมู่ความคิดเห็นไปอีกขั้นด้วยการผสานการวิเคราะห์ของ AI เข้ากับการทำงานอัตโนมัติ เมื่อใดก็ตามที่ความคิดเห็นถูกเปลี่ยนเป็นงาน AI fields จะสร้างหรือวิเคราะห์ข้อมูลโดยอัตโนมัติตามคำแนะนำที่คุณเขียน

วิธีการใช้ฟิลด์ AI:
- สร้างสรุปสั้น ๆ โดยใช้ปัญญาประดิษฐ์สำหรับแต่ละคำตอบของข้อมูลเชิงคุณภาพ
- วิเคราะห์น้ำเสียง ความรู้สึก และอารมณ์ของลูกค้าจากการตอบสนองของพวกเขา
- แปลความคิดเห็นจากภาษาต่างประเทศเป็นภาษาท้องถิ่นของคุณ
สร้างภาพข้อมูลเชิงลึกกับทีมของคุณ

เมื่อคุณได้วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างข้อมูลเชิงลึกที่จำเป็นแล้ว คุณต้องมั่นใจว่าข้อมูลเหล่านั้นไปถึงบุคคลที่เหมาะสม
ตั้งค่าแดชบอร์ดตามบทบาทเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงของความต้องการและความรู้สึกของลูกค้าตลอดเวลา, ระบุคุณสมบัติที่ก่อให้เกิดการร้องเรียนมากที่สุด, และตรวจสอบความถี่ที่คู่แข่งถูกกล่าวถึง.
ใน ClickUp คุณสามารถเปลี่ยนความคิดเห็นของลูกค้าแบบดิบให้กลายเป็นข้อมูลเชิงลึกที่ชัดเจนและนำไปปฏิบัติได้จริงสำหรับทุกทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียด้วยClickUp Dashboards
พวกเขาดึงข้อมูลการตอบกลับจากรายการ, โฟลเดอร์, หรือพื้นที่ใด ๆ และแสดงผลโดยใช้บัตรภาพต่าง ๆ — แผนภูมิแท่ง, แผนภูมิวงกลม, แผนภูมิเส้น, และอื่น ๆ
เนื่องจากงานให้ข้อเสนอแนะสามารถถูกติดแท็กและจัดหมวดหมู่ด้วยฟิลด์ที่กำหนดเองใน ClickUp(เช่น ความรู้สึก, พื้นที่ผลิตภัณฑ์, ความเร่งด่วน) คุณสามารถกรองและจัดกลุ่มข้อมูลในแดชบอร์ดของคุณได้แบบเรียลไทม์ ต้องการดูเฉพาะข้อเสนอแนะเชิงลบเกี่ยวกับการเริ่มต้นใช้งานหรือไม่? เพียงกรองตามฟิลด์เหล่านั้น
ที่สำคัญที่สุด แดชบอร์ดของ ClickUp สามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ ดังนั้นคุณสามารถสร้างมุมมองที่แตกต่างกันสำหรับบทบาทต่างๆ เช่น ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ ทีมสนับสนุน ผู้บริหาร ฯลฯ
💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: ใช้AI Cardsเพื่อสแกนงานความคิดเห็นหลายพันรายการและสร้างสรุปที่กระชับได้ทันทีควบคู่กับแดชบอร์ดของคุณ ตัวอย่างเช่น AI Summary Card สามารถเน้นประเด็นสำคัญที่พบบ่อยที่สุด ปัญหาที่พบบ่อยที่สุด หรือฟีเจอร์ที่ร้องขอมากที่สุด
ทำให้กระบวนการสำหรับวงจรการให้ข้อเสนอแนะอย่างต่อเนื่องเป็นอัตโนมัติ

ใช้ AI และระบบอัตโนมัติในการรวบรวม, คัดแยก, และวิเคราะห์ข้อมูลข้อเสนอแนะโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงผลิตภัณฑ์แทนการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง คุณยังสามารถติดตามตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก เช่น ปริมาณการตอบกลับ และอัตราการเสร็จสิ้นแบบสำรวจ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการของคุณ
สร้างระบบอัตโนมัติตามกฎใน ClickUp เพื่อให้ทุกครั้งที่มีแบบฟอร์มความคิดเห็นใหม่ถูกส่งเข้ามา จะมีงานถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในรายการความคิดเห็นของคุณ
คุณสามารถกำหนดค่าการทำงานอัตโนมัติของ ClickUpเพิ่มเติมได้ดังนี้:
- มอบหมายความคิดเห็นให้กับสมาชิกทีมที่เหมาะสมตามหมวดหมู่หรือความเร่งด่วน
- ใช้แม่แบบสำหรับการดำเนินการติดตามผล
- กำหนดเวลาการอัปเดตความคืบหน้าสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
ตัวอย่างเช่น เมื่อลูกค้าส่งรายงานข้อบกพร่อง ClickUp จะมอบหมายงานนี้ให้กับทีม QA ตั้งสถานะเป็น "รอการตรวจสอบ" และติดแท็กเป็น "ความสำคัญสูง"
💡 เคล็ดลับมืออาชีพ:AI Super Agents ใน ClickUpสามารถดูแลงานปฏิบัติการจำนวนมากแทนคุณได้อย่างง่ายดาย
ใช้ ระบบอัตโนมัติ เพื่อกระตุ้นให้ Super Agent ทำงานเมื่อมีการสร้างงานตอบกลับใหม่ (หรือเมื่อสถานะเปลี่ยนเป็น "ใหม่") สิ่งที่ Super Agent สามารถทำได้เมื่อถูกกระตุ้น:
- จัดประเภท ข้อเสนอแนะ (ข้อบกพร่อง vs. ฟีเจอร์ vs. การใช้งาน) และ สรุป
- ทำให้รายละเอียดเป็นปกติ (แยกขั้นตอนการทำให้เกิดซ้ำ, ผลที่คาดหวังเทียบกับที่เกิดขึ้นจริง, สภาพแวดล้อม, แผนที่ได้รับผลกระทบ, ฯลฯ)
- กำหนดลำดับความสำคัญ กฎ (เช่น ผลกระทบสูง + ผู้ใช้จำนวนมาก + การถดถอย)
- มอบหมาย ให้กับเจ้าของที่ถูกต้อง (PM สำหรับคำขอฟีเจอร์, Eng สำหรับบั๊ก) หรือย้ายไปยังรายการที่ถูกต้อง
- ตรวจจับงานซ้ำ และเชื่อมโยง/รวมงานโดยชี้ไปที่งานที่มีอยู่แล้วแทนการสร้างงานใหม่
เมื่อได้รับการคัดแยกแล้ว ซูเปอร์เอเจนต์สามารถช่วยในการตอบกลับแบบส่งออกได้โดย:
- ร่าง ความคิดเห็น ที่คุณสามารถส่งไปยังผู้ร้องขอหรือสมาชิกในทีม (การรับทราบ, คำถามติดตามผล, ขั้นตอนต่อไป)
- การสร้าง รายการตรวจสอบ "ต้องการข้อมูลเพิ่มเติม" และแจ้งเตือนเมื่อมีรายละเอียดที่ขาดหายไป
- การสร้าง บันทึกภายใน สำหรับบันทึกการเผยแพร่, บันทึกการเปลี่ยนแปลง, หรือการอัปเดตสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเมื่อได้รับการแก้ไขแล้ว
เรียนรู้วิธีสร้าง Super Agent ตัวแรกของคุณ:
ความคิดเห็นของลูกค้าช่วยให้การจัดลำดับความสำคัญของผลิตภัณฑ์ดีขึ้นได้อย่างไร
คุณมีข้อเสนอแนะแล้ว แต่จะใช้มันเพื่อจัดลำดับความสำคัญของฟีเจอร์ผลิตภัณฑ์ที่ควรปรับปรุงอย่างไร?
1. ใช้กรอบการจัดลำดับความสำคัญ
กรอบการจัดลำดับความสำคัญเป็นวิธีที่ง่ายในการประเมินและให้คะแนนคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์หรือแนวคิดต่างๆ ตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า มันช่วยให้คุณจัดอันดับโครงการพัฒนาตามผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น ความพยายามที่คาดการณ์ไว้ และคุณค่าที่มีต่อฐานลูกค้าของคุณ
ด้านล่างนี้คือสามกรอบการทำงานที่พบบ่อยสำหรับการจัดลำดับความสำคัญของข้อเสนอแนะ:
แบบจำลองการให้คะแนน RICE
RICE ย่อมาจาก Reach, Impact, Confidence, และ Effort. ทีมใช้เพื่อให้คะแนนคุณลักษณะแต่ละอย่างตาม:
- ผู้ใช้จำนวนเท่าใดที่จะได้รับผลกระทบ (เข้าถึง) จากฟีเจอร์นี้
- มันจะส่งผลกระทบต่อผู้ใช้แต่ละคนมากน้อยเพียงใด (ผลกระทบ)
- คุณมั่นใจแค่ไหนเกี่ยวกับประมาณการการเข้าถึงและผลกระทบ (ความเชื่อมั่น)
- คุณลักษณะนี้สร้างยากแค่ไหน (ความพยายาม)
คุณกำหนดคะแนนให้กับแต่ละเกณฑ์เหล่านี้และคำนวณคะแนน RICE โดยรวมโดยใช้สูตร:
คะแนน RICE = (การเข้าถึง x ผลกระทบ x ความมั่นใจ) / ความพยายาม
คะแนนสูงขึ้น ระดับความสำคัญสูงขึ้น
กรอบงาน MoSCoW
MoSCoW แบ่งข้อเสนอแนะที่มีคุณค่าออกเป็นสี่ประเภท:
- ต้องมี (คุณสมบัติที่จำเป็นต่อการทำงานของผลิตภัณฑ์)
- ควรมี (คุณสมบัติที่มีมูลค่าสูงสำหรับความสำเร็จทางธุรกิจ แต่ยังไม่จำเป็นเร่งด่วน)
- อาจจะมี (คุณสมบัติที่ต้องการซึ่งช่วยปรับปรุงความพึงพอใจของลูกค้าหากมีทรัพยากรเพียงพอ)
- ไม่มี (คุณสมบัติที่คุณตั้งใจจะหลีกเลี่ยงในปัจจุบัน)
วิธีนี้ช่วยป้องกันการก่อสร้างเกินความจำเป็นและช่วยให้คงความมุ่งเน้นไว้ภายใต้กรอบเวลาที่จำกัดหรือกำหนดเส้นตายในการเผยแพร่
📚 อ่านเพิ่มเติม:วิธีการจัดลำดับความสำคัญของ MoSCoW คืออะไร?
คุณค่าเทียบกับความพยายาม
นี่คือเมทริกซ์ 2×2 ง่าย ๆ ที่คุณวาดแผนภาพการให้คำแนะนำตามคุณค่าที่มันมอบให้แก่ผู้ใช้เมื่อเทียบกับความพยายามที่ต้องใช้ในการสร้างมัน
ในการใช้งาน ให้เริ่มจากการกำหนดแผนที่แต่ละคำขอจากข้อเสนอแนะบนแกนสองแกน (X = ความพยายาม, Y = มูลค่า)
ตอนนี้ คุณมีสี่ควอดแรนต์:
- ขวาบน: ความพยายามสูง + มูลค่าสูง. นี่คือการเดิมพันเชิงกลยุทธ์
- บนซ้าย: ความพยายามสูง + มูลค่าต่ำ. นี่คือชัยชนะที่รวดเร็ว
- ล่างขวา: ความพยายามสูง + มูลค่าต่ำ สิ่งเหล่านี้คือการใช้ทรัพยากรอย่างสิ้นเปลือง
- มุมล่างซ้าย: ความพยายามต่ำ + คุณค่าต่ำ นี่คืองานที่ยุ่งเหยิง
💡 เคล็ดลับมืออาชีพ:ทบทวนกฎการจัดลำดับความสำคัญของโครงการของคุณอย่างสม่ำเสมอเมื่อความต้องการของลูกค้าและแนวโน้มของตลาดเปลี่ยนแปลง สิ่งที่เคยถือว่าเป็น "มูลค่าสูง" เมื่อหกเดือนที่แล้วอาจไม่คุ้มค่ากับความพยายามในวันนี้
ให้ความสำคัญกับชัยชนะที่รวดเร็วและการลงทุนเชิงกลยุทธ์ก่อน
การชนะอย่างรวดเร็วอาจใช้เวลาเพียงวันหรือสองวันในการออกแบบและจัดส่ง แต่มันช่วยลดความรำคาญได้ทันทีและแสดงให้ลูกค้าเห็นว่าคุณฟังพวกเขา
ในขณะที่การลงทุนเชิงกลยุทธ์เป็นโครงการที่อาจใช้เวลาทั้งไตรมาสและต้องการการประสานงานระหว่างทีมต่างๆ แต่สิ่งเหล่านี้จะเปลี่ยนแปลงตำแหน่งของผลิตภัณฑ์และความเหนียวแน่นในระยะยาวอย่างมีนัยสำคัญ
📚 อ่านเพิ่มเติม: วิธีดำเนินการวิเคราะห์โมเดลคาโน (พร้อมตัวอย่าง)
2. แผนที่จุดปวดไปยังผลลัพธ์ทางธุรกิจ
ทำงานกับข้อมูลความคิดเห็นของลูกค้าที่มีอยู่อย่างจำกัดใช่หรือไม่? เพียงเชื่อมโยงจุดที่ลูกค้าประสบปัญหาเข้ากับผลลัพธ์ทางธุรกิจหรือเป้าหมายที่ได้รับผลกระทบ เพื่อจัดลำดับความสำคัญของความคิดเห็น
เริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์จุดเจ็บปวดและจัดกลุ่มตามหัวข้อที่คล้ายกัน จากนั้นเชื่อมโยงแต่ละจุดเจ็บปวดกับผลลัพธ์ที่ชัดเจน เช่น การลดอัตราการยกเลิกบริการของผู้ใช้ หรือการเพิ่มคะแนนความพึงพอใจของลูกค้า (CSAT)
สุดท้าย ให้ประเมินผลกระทบโดยการประมาณค่าผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ความพยายาม และทรัพยากรที่จำเป็น
📌 ตัวอย่าง: ผู้ใช้บ่นว่าแอปมือถือของคุณทำงานช้า คุณตระหนักว่าการเพิ่มความเร็วเพียงหนึ่งวินาทีต้องใช้เวลาวิศวกรรม 50 ชั่วโมง แต่สามารถเพิ่มจำนวนผู้ใช้ที่ใช้งานรายวัน (DAU) ได้ถึง 10% ตอนนี้คุณมีเหตุผลที่อิงข้อมูลในการจัดลำดับความสำคัญนี้ไว้เป็นอันดับแรก
🚀 ข้อได้เปรียบของ ClickUp: ทำไมต้องลำบากกับสูตรที่ซับซ้อนด้วยตนเอง เมื่อคุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของฟีเจอร์ได้อย่างชัดเจนด้วยภาพ?
ด้วยมุมมองบอร์ดของ ClickUp คุณสามารถจัดระเบียบความคิดเห็นบนกระดานคัมบังและเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับความเร่งด่วน ผลกระทบ ความพยายาม หรือกลุ่มลูกค้าได้
เพื่อจัดลำดับความสำคัญ คุณสามารถกรองบอร์ดได้อย่างง่ายดาย ต้องการดูคำขอที่มีผลกระทบสูงจากลูกค้าองค์กรหรือไม่ เพียงกรองตาม "ผลกระทบ" และ "กลุ่มลูกค้าองค์กร" เพื่อดูได้ทันทีว่าอะไรที่ต้องสร้างต่อไป

วิธีใช้ข้อเสนอแนะเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้และคุณภาพฟีเจอร์
นี่คือตัวอย่างการนำไปใช้จริงของการใช้ข้อมูลจากลูกค้าเพื่อการพัฒนาผลิตภัณฑ์:
การเพิ่มประสิทธิภาพการนำทาง
ความคิดเห็นจากลูกค้าช่วยให้คุณเข้าใจว่าผู้ใช้หลงทางในส่วนใดของผลิตภัณฑ์หรือส่วนใดที่เข้าถึงยาก จากนั้นคุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อจัดระเบียบเมนูใหม่ เปลี่ยนชื่อปุ่ม และออกแบบกระบวนการทำงานใหม่
📌 ตัวอย่าง: หากผู้ใช้กล่าวถึงบ่อยครั้งว่าไม่สามารถหา "การตั้งค่าบัญชี" ได้ ให้ย้ายตัวเลือกนั้นไปยังตำแหน่งที่เด่นชัดมากขึ้นในส่วนหัว
การตรวจจับและแก้ไขข้อบกพร่อง
ผู้ใช้จะรายงานข้อบกพร่องหรือปัญหาที่รบกวนประสบการณ์ของพวกเขาอย่างรวดเร็ว คุณสามารถรวบรวมและจัดหมวดหมู่ความคิดเห็นเหล่านี้เพื่อค้นหาแนวโน้ม จัดลำดับความสำคัญของปัญหาที่สำคัญ และแก้ไขปัญหาเหล่านั้นอย่างรวดเร็ว
📌 ตัวอย่าง: เมื่อผู้ใช้รายงานว่าการส่งออกข้อมูลล้มเหลวอย่างต่อเนื่องที่ 90% คุณสามารถแยกสภาพแวดล้อมเฉพาะและส่งการแก้ไขก่อนที่ปัญหาจะขยายตัว
การจัดลำดับความสำคัญของแผนงานผลิตภัณฑ์
คุณยังคงเลือกฟีเจอร์สำหรับแผนงานผลิตภัณฑ์ของคุณโดยอิงจากความรู้สึกส่วนตัวอยู่หรือไม่? ข้อเสนอแนะจากลูกค้าเป็นช่องทางตรงที่ช่วยให้คุณทราบถึงความต้องการที่แท้จริงซึ่งส่งผลต่อธุรกิจ แทนที่จะเสียเวลาและทรัพยากรทางวิศวกรรมไปกับโครงการที่ไม่มีประโยชน์ คุณจะใช้ความต้องการจากโลกแห่งความเป็นจริงในการคัดกรองฟีเจอร์ที่ช่วยเพิ่มการรักษาลูกค้าและการเติบโต
📌 ตัวอย่าง: 70% ของลูกค้าองค์กรของคุณต้องการการผสานระบบ CRM ที่เฉพาะเจาะจง. คุณเพิ่มความต้องการนี้ไว้ที่ด้านบนของสปรินต์ถัดไปเพื่อปลดล็อกส่วนรายได้ใหม่และตอบสนองความคาดหวังของลูกค้า.
การปรับปรุงกระบวนการเริ่มต้นใช้งานสำหรับผู้ใช้
อัตราการออกจากระบบสูงในช่วงห้านาทีแรกของการใช้งานผลิตภัณฑ์มักหมายความว่าการแนะนำการใช้งานของคุณซับซ้อนเกินไป
การนำระบบฟีดแบ็กจากลูกค้ามาใช้จะช่วยให้เห็นช่วงเวลาที่ผู้ใช้รู้สึกหนักใจหรือสับสนกับขั้นตอนการตั้งค่าได้อย่างชัดเจน ทีมผลิตภัณฑ์จะใช้ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ในการตัดขั้นตอนที่ไม่จำเป็น เพิ่มคำแนะนำในจุดที่ผู้ใช้ติดขัด และช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงคุณค่าหลักของผลิตภัณฑ์ได้เร็วขึ้น
📌 ตัวอย่าง: ข้อมูลการลงทะเบียนแอปแสดงให้เห็นว่าผู้ใช้เลิกใช้งานเมื่อถูกขอให้ "เชิญเพื่อนร่วมทีม" คุณจึงออกแบบขั้นตอนใหม่และย้ายขั้นตอนนี้ไปยังขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งาน เพื่อให้ผู้ใช้สามารถสำรวจแอปได้อย่างครบถ้วนก่อน
📚 อ่านเพิ่มเติม:วิธีการวิจัย UX เพื่อยกระดับประสบการณ์ผู้ใช้
วิธีแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกจากข้อเสนอแนะกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
การรวบรวมข้อมูลจะไร้ประโยชน์หากมันตายอยู่ในกล่องจดหมายหรือแดชบอร์ดของคุณ เพื่อให้ได้รับการสนับสนุนสำหรับฟีเจอร์ใหม่ คุณต้อง:
- ปรับแต่งข้อมูลเชิงลึกตามกลุ่มเป้าหมาย: ผู้บริหารระดับสูงต้องการแนวโน้มในระดับสูงที่ส่งผลโดยตรงต่อผลลัพธ์ทางธุรกิจ เช่น อัตราการสูญเสียลูกค้าหรือรายได้ ทีมผลิตภัณฑ์และวิศวกรรมต้องการรายละเอียดที่เจาะลึก—ปัญหาเฉพาะจุด รายงานข้อบกพร่อง และคำพูดจากผู้ใช้โดยตรง เพื่อให้สามารถสร้างโซลูชันได้อย่างตรงจุด ดังนั้นควรปรับแต่งรายงานหรือแดชบอร์ดของคุณให้เหมาะสมกับข้อมูลเชิงลึกที่ต้องการ
- อัตโนมัติการแจ้งเตือน: อัตโนมัติการแจ้งเตือนสำหรับการเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วของความรู้สึกเชิงลบ, การร้องเรียนซ้ำ ๆ, หรือการลดลงอย่างกะทันหันของความพึงพอใจ. สิ่งนี้ทำให้ทีมสามารถตอบสนองต่อข้อมูลป้อนกลับแบบเรียลไทม์แทนที่จะค้นพบปัญหาในภายหลังหลายสัปดาห์
- ส่งสรุปที่เข้าใจง่าย: แบ่งปันการอัปเดตสั้น ๆ ที่เน้นประเด็นสำคัญ ประเด็นหลัก และสิ่งที่เปลี่ยนแปลงไปจากรายงานครั้งก่อน จัดลำดับความสำคัญของภาพประกอบ ความสามารถในการอ่านแบบผ่านตา และความเข้าใจง่ายในสรุปของคุณ
- สร้างเรื่องราว: แทนที่จะพูดเพียงว่า "15% ของผู้ใช้พบว่าแดชบอร์ดช้า" ให้แสดงการบันทึกหน้าจอของผู้ใช้ที่กำลังพยายามโหลดรายงาน พร้อมคำพูดแสดงความหงุดหงิดของพวกเขา
⚡คลังแม่แบบ:แม่แบบการรวบรวมความต้องการแบบ Agile ฟรี
วิธีปิดการขายกับลูกค้าหลังจากการปรับปรุง
หากคุณรวบรวมข้อเสนอแนะแต่ไม่เคยประกาศการแก้ไข (เช่น ปิดวงจร) ผู้ใช้จะคิดว่าข้อเสนอแนะของพวกเขาถูกส่งเข้าไปในหลุมดำ
เพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ ให้แน่ใจว่าคุณ:
- สื่อสารความสำเร็จ: แจ้งให้ผู้ใช้ทราบเมื่อข้อเสนอแนะของพวกเขาส่งผลให้เกิดการเปลี่ยนแปลง ซึ่งสามารถทำได้ผ่านบันทึกการอัปเดต, ข้อความในแอป, อีเมล, หรือการอัปเดตภายในผลิตภัณฑ์
- ติดตามผลอย่างไม่ขาดตกบกพร่อง: หลังจากส่งการปรับปรุงแล้ว ให้ตรวจสอบกับผู้ใช้เดิมที่ให้ข้อเสนอแนะอีกครั้ง ถามว่า การเปลี่ยนแปลงนี้แก้ปัญหาได้จริงหรือไม่ และทำให้ขั้นตอนนี้เป็นข้อบังคับ
- ใช้ประโยชน์จากทีมความสำเร็จของลูกค้าสำหรับ B2B: สำหรับผลิตภัณฑ์ B2B ทีมความสำเร็จของลูกค้าควรดำเนินการเชิงรุกในการแนะนำลูกค้าเกี่ยวกับการปรับปรุงต่างๆ สิ่งนี้ช่วยส่งเสริมการยอมรับผลิตภัณฑ์ เสริมสร้างคุณค่า และเสริมสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าในระยะยาว
- ให้บริบทสำหรับข้อเสนอแนะที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข: หากคำขอเป็นไปไม่ได้ในทางเทคนิค ไม่สามารถทำได้ในขณะนี้ หรือไม่สอดคล้องกับแผนงานของคุณ โปรดแจ้งให้ทราบ การสื่อสารอย่างชัดเจนดีกว่าการเงียบ ลูกค้าจะเคารพการปฏิเสธหากมาพร้อมกับบริบทที่ซื่อสัตย์เกี่ยวกับทิศทางของผลิตภัณฑ์
ตัวอย่างการปรับปรุงผลิตภัณฑ์ที่เกิดจากการตอบกลับของลูกค้า
ด้านล่างนี้คือตัวอย่างจริงสองกรณีของบริษัทที่ประสบความสำเร็จในการใช้ประโยชน์จากข้อเสนอแนะของลูกค้าเพื่อขับเคลื่อนการปรับปรุงผลิตภัณฑ์:
1. สตาร์บัคส์: ไอเดียของฉันสำหรับสตาร์บัคส์

ในปี 2008 สตาร์บัคส์เผชิญกับราคาหุ้นที่ตกต่ำ คุณภาพสินค้า และประสบการณ์การบริการลูกค้าที่แย่ลง
เพื่อแก้ไขปัญหาทั้งหมด พวกเขาได้เปิดตัว "My Starbucks Idea" ซึ่งเป็นชุมชนดิจิทัลที่ลูกค้าสามารถส่งข้อเสนอ โหวต และแสดงความคิดเห็นได้
✅ ผลลัพธ์: แฟน ๆ ส่งไอเดียมากกว่า 150,000 ไอเดีย ซึ่งมีหลายร้อยไอเดียที่ได้รับการนำไปใช้และเปิดตัวจริง ไอเดียเหล่านี้รวมถึง: การชำระเงินผ่านมือถือที่ช่องไดร์ฟทรู, เค้กป๊อป, Wi-Fi ฟรี, รสชาติใหม่ ๆ เช่น ฮาเซลนัท มัคคิอาโต้ และพัมป์คิน สไปซ์ ลาเต้ VIA เป็นต้น
2. เลโก้: การระดมความคิดจากมวลชนเพื่อจัดทำแคตตาล็อก
หลังจากเกือบจะล้มละลายในช่วงต้นปี 2000 LEGO ได้ตระหนักว่านักออกแบบภายในของบริษัทไม่เข้าใจสิ่งที่ "AFOLs" (ผู้ใหญ่ที่ชื่นชอบ LEGO) ต้องการจริงๆ
พวกเขาเปิดตัวLEGO Ideas ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มที่แฟนๆ สามารถส่งผลงานออกแบบของตนเองได้ หากผลงานของแฟนคนใดได้รับคะแนนโหวตถึง 10,000 คะแนน LEGO จะพิจารณาเพื่อผลิตเป็นสินค้าอย่างเป็นทางการ
✅ ผลลัพธ์: โปรแกรมความคิดเห็นนี้ได้สร้างชุด LEGO ที่ได้รับความนิยมอย่างล้นหลาม เช่น NASA Apollo Saturn V และ The Office
⚡คลังแม่แบบ:แม่แบบการจัดการผลิตภัณฑ์ฟรี
วิเคราะห์ความคิดเห็นเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และขับเคลื่อนการปรับปรุงด้วย ClickUp
โลกนี้เป็นของลูกค้า—แบรนด์ก็แค่ใช้ชีวิตอยู่ในนั้น
การไม่ให้ความสำคัญกับความคิดเห็นของลูกค้าอย่างจริงจังมีผลกระทบร้ายแรง: คุณภาพของผลิตภัณฑ์ลดลง, แผนงานที่ไม่สอดคล้องกัน, อัตราการสูญเสียลูกค้าที่สูงขึ้น, และช่องว่างที่กว้างขึ้นระหว่างคุณกับคู่แข่ง
ClickUp ช่วยลดภาระของคุณและทำให้กระบวนการให้ข้อเสนอแนะเป็นอัตโนมัติตั้งแต่ต้นจนจบ คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มสำรวจได้ในไม่กี่นาที ใช้ AI ที่เข้าใจบริบทเพื่อวิเคราะห์ข้อเสนอแนะประเภทต่างๆ และแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปใช้ได้จริงกับทีมของคุณ
ด้วยการทำเช่นนี้ คุณจะเปลี่ยนความสนใจจากการวิเคราะห์คำแนะนำไปสู่การนำไปปฏิบัติและปรับปรุงสินค้า/บริการของคุณ
ลงทะเบียนใช้ ClickUp วันนี้เพื่อเริ่มต้นใช้งาน
คำถามที่พบบ่อย (FAQs)
วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดคือการผสมผสานวิธีการที่มีการกระตุ้นและไม่มีการกระตุ้นเข้าด้วยกัน ใช้แบบสำรวจในแอปเพื่อรับปฏิกิริยาทันที อีเมลสำหรับข้อมูลเชิงลึกที่ละเอียด และการฟังบนโซเชียลเพื่อจับความคิดเห็นที่ไม่ผ่านการกรองเกี่ยวกับประสบการณ์ของลูกค้า การจับจังหวะเวลาเป็นสิ่งสำคัญ—ควรขอความคิดเห็นและรวบรวมข้อมูลเชิงลึกจากลูกค้าในขณะที่ประสบการณ์ยังสดใหม่ในความทรงจำของผู้ใช้
เริ่มต้นด้วยการรวบรวมคะแนนเชิงปริมาณเพื่อสังเกตแนวโน้ม จากนั้นใช้ AI ในการวิเคราะห์ความคิดเห็นเชิงคุณภาพเพื่อหาความรู้สึกของผู้ตอบ การจัดหมวดหมู่คำตอบเป็นหัวข้อ เช่น "การใช้งาน" หรือ "ราคา" จะช่วยให้คุณก้าวข้ามข้อร้องเรียนรายบุคคลไปสู่การระบุปัญหาที่เกิดขึ้นซ้ำ
ทั้งข้อมูลเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพมีความสำคัญต่อการปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า ตัวเลขบอกคุณว่า อะไร กำลังเกิดขึ้น (เช่น อัตราการยกเลิกสูง) ในขณะที่ความคิดเห็นแบบเปิดกว้างอธิบายว่า ทำไม การรวมข้อมูลเหล่านี้เข้าด้วยกันช่วยให้ทีมของคุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทางเทคนิคกับปัจจัยทางอารมณ์ในโลกจริงของผู้ใช้ของคุณ
ตรวจสอบความคิดเห็นระดับสูงและรายงานข้อบกพร่องที่เร่งด่วนทุกวัน อย่างไรก็ตาม ให้ทำการวิเคราะห์เชิงลึกทุกสัปดาห์หรือทุกสองสัปดาห์เพื่อให้ข้อเสนอแนะสอดคล้องกับแผนงานผลิตภัณฑ์ของคุณ
เครื่องมืออย่าง ClickUp เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการขยายวงจรการรับข้อเสนอแนะ ClickUp ช่วยรวมข้อมูลจากแบบฟอร์ม อีเมล และการแชทไว้ในที่เดียว โดยใช้ AI ที่ติดตั้งมาในตัวเพื่อติดแท็กความรู้สึกและสรุปคำตอบนับพันรายการได้ทันที สิ่งนี้เปลี่ยนข้อมูลดิบจำนวนมหาศาลให้กลายเป็นแผนงานที่เป็นระบบและนำไปปฏิบัติได้จริง



