11 แม่แบบการรวบรวมความต้องการแบบ Agile ฟรีใน Excel & ClickUp

ไม่ใช่ทุกคนที่หลงทางจะหลงทาง—แต่ผู้ที่กระโดดเข้าสู่การผลิตโดยไม่เข้าใจข้อกำหนดอย่างถ่องแท้มักจะหลงทาง! 🧭

ข้อกำหนดของโครงการเป็นรากฐานสำคัญของการวางแผนและการดำเนินงานที่ราบรื่น ด้วยการรวบรวมและจัดการข้อมูลอย่างเหมาะสม คุณสามารถควบคุมกระบวนการนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพและบรรลุผลลัพธ์ที่ดีขึ้นโดยไม่ต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติม

เพื่อเริ่มต้นใช้งาน ลองดูรายการเทมเพลตการรวบรวมข้อกำหนดที่เราชื่นชอบ 11 รายการของเรา ซึ่งช่วยให้กระบวนการที่ซับซ้อนกลายเป็นเรื่องง่าย พร้อมรับประกันการตรวจสอบย้อนกลับและความสอดคล้องตลอดทั้งวงจรชีวิตของโครงการ

อะไรคือแบบฟอร์มรวบรวมความต้องการ?

การรวบรวมความต้องการหมายถึงการบันทึกสิ่งที่ต้องมีของผลิตภัณฑ์หรือโครงการที่คุณกำลังทำงานอยู่

แม่แบบการรวบรวมความต้องการคือกรอบหรือระบบที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งช่วยผู้จัดการโครงการในการจัดการกระบวนการนี้และงานที่เกี่ยวข้อง ใช้เพื่อรวบรวม จัดเก็บ และจัดระเบียบข้อมูลเพื่อการเข้าถึงที่ง่าย

จุดประสงค์ของการรวบรวมความต้องการคือการให้แนวทางที่ชัดเจนแก่สมาชิกทีมโครงการ ซึ่งช่วยป้องกันการสื่อสารที่ผิดพลาดและปัญหาที่ตามมาทั้งหมด เช่น ความล่าช้า ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม และความไม่พอใจของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ด้วยเป้าหมายและความต้องการที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนทีมสามารถดำเนินโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การรวบรวมความต้องการเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการพัฒนาและวิศวกรรมที่เกิดขึ้นเป็นประจำ อย่างไรก็ตาม สามารถนำไปใช้กับผลิตภัณฑ์หรือโครงการทุกประเภทได้

กระบวนการรวบรวมข้อกำหนดมักประกอบด้วยสามขั้นตอนหลัก:

อีกสิ่งหนึ่งที่ควรทราบคือวิธีการแบบอไจล์ต้องการแนวทางที่แตกต่างออกไปในการรวบรวมความต้องการ ในขณะที่กระบวนการทำงานแบบดั้งเดิมจะกำหนดความต้องการตั้งแต่เริ่มต้น วิธีการแบบอไจล์จะเกี่ยวข้องกับการปรับเปลี่ยนอย่างต่อเนื่องและการทำงานร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

อะไรคือสิ่งที่ทำให้แบบฟอร์มการรวบรวมข้อมูลความต้องการที่ดี?

นี่คือปัจจัยบางประการที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกเทมเพลตสำหรับการรวบรวมความต้องการ:

11 แม่แบบการรวบรวมข้อกำหนดฟรีใน Excel & ClickUp

การรวบรวมความต้องการเป็นขั้นตอนที่สำคัญอย่างยิ่งในกระบวนการบริหารโครงการ อย่างไรก็ตาม มันไม่ควรใช้เวลาและแรงงานมากเกินไป ทำให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่เรื่องที่สำคัญที่สุดได้ นั่นคือ คุณภาพการผลิต นั่นคือจุดที่เทมเพลตเข้ามามีบทบาท! ▶️

ด้านล่างนี้ คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับเทมเพลตการรวบรวมข้อกำหนด 11 แบบในClickUpและ Excel

ด้วยคุณสมบัติที่หลากหลาย พวกเขาจึงมั่นใจว่าคุณมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดในการทำโครงการของคุณให้ประสบความสำเร็จ! ระบบที่แข็งแกร่งเช่นนี้ช่วยให้คุณเข้าใจตรงกันกับลูกค้าที่ยากที่สุดได้ 👀

1. แม่แบบการรวบรวมข้อกำหนดของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ใช้พลังของการจัดระเบียบและการวางแผนอย่างครอบคลุมด้วยเทมเพลตการรวบรวมข้อกำหนดของ ClickUp เอกสารที่มีโครงสร้างดีนี้ช่วยให้คุณจับและจัดระเบียบความต้องการและความคาดหวังที่หลากหลายของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการของคุณได้อย่างง่ายดาย ด้วยการกำหนดและบันทึกข้อกำหนดของโครงการทั้งหมดอย่างชัดเจน คุณจะมั่นใจได้ว่ามีความเห็นพ้องต้องกันก่อนที่การดำเนินโครงการจะเริ่มต้น ด้วยเทมเพลตนี้ นำทางโครงการของคุณไปในทิศทางที่ถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้น!

2. แม่แบบเอกสารข้อกำหนดทางธุรกิจ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตเอกสารข้อกำหนดทางธุรกิจของ ClickUpช่วยให้คุณระบุองค์ประกอบที่จำเป็นทั้งหมดของโครงการหรือกิจการของคุณ และสร้างเอกสารข้อกำหนดทางธุรกิจ (BRD) ที่เรียบร้อย 💼

นี่คือเทมเพลตที่ใช้งานง่ายและเป็นมิตรกับผู้เริ่มต้นในมุมมองเอกสาร หากคุณเคยทำงานในโปรแกรมแก้ไขข้อความมาก่อน คุณจะไม่มีปัญหาในการใช้งานเทมเพลตนี้เลย!

เอกสารประกอบนี้ประกอบด้วยหน้าย่อย 10 หน้า ซึ่งครอบคลุมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการทำความเข้าใจโครงการของคุณ บางส่วนของหน้าเหล่านี้ได้แก่:

หน้าแรกถูกสงวนไว้สำหรับข้อมูลพื้นฐาน เช่น ชื่อโครงการ วันที่ และหมายเลขเวอร์ชัน ในหน้าย่อยถัดไป คุณสามารถระบุรายละเอียดข้อกำหนดและความคาดหวังทั้งหมดของโครงการในรูปแบบข้อความหรือตารางได้ ปรับแต่งหน้าย่อยและองค์ประกอบอื่นๆ ทั้งหมดเพื่อให้แม่แบบเหมาะสมกับกรณีการใช้งานของคุณ

เทมเพลตนี้มาพร้อมกับคำแนะนำเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานได้ นอกจากนี้ยังมีแนวทางสำหรับแต่ละหน้าย่อยด้วย อย่าลืมลบออกหลังจากใช้งานเสร็จด้วยนะคะ!

3. แม่แบบข้อกำหนดระบบ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เมื่อพูดถึงโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์ การเปิดเผยความสามารถของคุณอย่างตรงไปตรงมาถือเป็นสิ่งสำคัญสูงสุดโชคดีที่แม่แบบข้อกำหนดระบบโดย ClickUpพร้อมช่วยคุณครอบคลุมทุกประเด็นสำคัญแล้ว

เอกสารนี้ทำงานบนหลักการเดียวกับเอกสารก่อนหน้า คุณเพียงแค่กรอกข้อมูลในช่องที่กำหนดหรือเซลล์ตาราง

โดยค่าเริ่มต้น เอกสารประกอบด้วยห้าส่วน:

ตามปกติ คุณสามารถปรับแต่งเกือบทุกองค์ประกอบของเทมเพลตได้ รวมถึงฟอนต์ ไอคอน และระยะห่าง คุณสามารถอัปโหลดภาพปกเพื่อเพิ่มความเป็นส่วนตัวได้อีกด้วย ✨

4. แม่แบบข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ตามชื่อที่บ่งบอกไว้,แม่แบบข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ ClickUpนี้จะช่วยให้คุณอธิบายรายละเอียดที่ซับซ้อนของฟีเจอร์หรือผลิตภัณฑ์ที่กำลังจะมาถึงของคุณ ขั้นตอนนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งเพื่อความโปร่งใสและการสื่อสารของโครงการ มันจะกำหนดผลิตภัณฑ์, คุณสมบัติ, การออกแบบ, และบุคคลที่พัฒนาอย่างชัดเจน

เทมเพลต PRDอยู่ในมุมมองเอกสารและประกอบด้วยหลายส่วนและหน้าย่อย หน้าหลักสงวนไว้สำหรับภาพรวมและรายละเอียดทางเทคนิค เช่น ไทม์ไลน์ของโครงการและตัวชี้วัดความสำเร็จ หน้าย่อยที่รวมอยู่มีดังนี้:

โดยการอ้างอิงถึงเอกสารนี้ ทีมต่างๆ จะได้รับภาพรวมที่ชัดเจนรวมถึงเรื่องราวของผู้ใช้ การมีภาพรวมเช่นนี้จะช่วยให้พวกเขาตัดสินใจได้อย่างสอดคล้องกับเป้าหมายและแผนงานโดยรวม

โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้อัปเดตเอกสารตลอดวงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์เพื่อให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุด

5. แม่แบบข้อกำหนดการจัดการโครงการ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เมื่อเริ่มต้นโครงการคุณจำเป็นต้องกำหนดข้อกำหนดของโครงการให้ชัดเจน การทำเช่นนี้จะช่วยให้การทำงานในอนาคตเป็นไปอย่างราบรื่น และช่วยให้คุณสามารถนำเสนอโครงการของคุณต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้

แม่แบบข้อกำหนดการจัดการโครงการโดย ClickUpถูกสร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์นี้โดยเฉพาะ—เพื่อช่วยให้คุณจัดการข้อกำหนดของโครงการและงานที่เกี่ยวข้องได้อย่างง่ายดายและมั่นใจ

เทมเพลตนี้เป็นรูปแบบรายการและประกอบด้วยมุมมองรายการข้อกำหนด กระดานขั้นตอนอนุมัติแบบคัมบังและแผนภูมิแกนต์สำหรับการติดตาม เวลา สร้างงานและงานย่อยในมุมมองรายการเพื่อระบุข้อกำหนดทั้งหมดและขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง คอลัมน์ต่างๆ ประกอบด้วยข้อมูล เช่น:

ปรับแต่งคอลัมน์และหมวดหมู่แบบดรอปดาวน์เพื่อให้เทมเพลตนี้เหมาะกับการใช้งานของคุณ เพิ่มเกณฑ์ที่กำหนดเองสำหรับการจัดเรียงและจัดกลุ่มงาน ลองใช้เทมเพลตนี้ในการประชุมเวิร์กช็อปรวบรวมความต้องการครั้งถัดไปของคุณ!

6. แม่แบบข้อกำหนดรายงาน ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ต้องการรายงานเฉพาะจากแผนกอื่นหรือไม่?แม่แบบข้อกำหนดรายงานของ ClickUpช่วยให้คุณระบุประเภทของข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างชัดเจน เป็นวิธีที่ง่ายในการสื่อสารความคิดของคุณและทำให้แน่ใจว่ารายงานที่คุณได้รับตรงตามวัตถุประสงค์

เริ่มต้นด้วยการระบุชื่อบริษัท โลโก้ และข้อมูลติดต่อ จากนั้นอธิบายวัตถุประสงค์ของคำขอเพื่อช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจมุมมองของคุณ ในตารางต่อไปนี้ โปรดระบุรายละเอียดเกี่ยวกับแผนกของคุณ

ส่วนประเภทของรายงานจะระบุลักษณะสำคัญที่จำเป็นสำหรับการคัดแยกและการวางแผน เช่น:

ใช้ตารางสุดท้ายเพื่อให้หลักฐานการอนุมัติจากผู้จัดการ และระบุว่าใครต้องดูรายงาน

7. แม่แบบ ClickUp IRAAD

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ข้อกำหนดจะเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณค้นพบข้อมูลใหม่ คุณจำเป็นต้องคำนึงถึงสิ่งนี้ ปรับปรุงเงื่อนไข และพัฒนาระบบสำหรับการคาดการณ์และติดตามการเปลี่ยนแปลงที่มีผลกระทบสูงเหล่านี้

เทมเพลตการรวบรวมความต้องการฟรีถัดไปของเราคือเทมเพลต IRAAD โดย ClickUp— เครื่องมือที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้คุณบันทึกข้อมูลสำคัญเพื่อการจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จ

นี่คือแม่แบบโฟลเดอร์ที่มีรายการห้าชุด แต่ละชุดแทนองค์ประกอบของการวิเคราะห์ IRAAD:

แต่ละรายการมาพร้อมกับมุมมองที่หลากหลาย เช่น รายการ กระดาน และแบบฟอร์ม สำหรับรวบรวมข้อมูลจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ตัวอย่างเช่น พวกเขาสามารถบันทึกปัญหาที่พบหรือเสนอไอเดียใหม่ ๆ ได้ คำตอบของพวกเขาสามารถเปลี่ยนเป็นงานและจัดเรียงโดยอัตโนมัติเพื่อประหยัดเวลา ⌛

8. แม่แบบแผนโครงการการประกันคุณภาพ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ไม่ว่าคุณจะอยู่ในสายงานพัฒนาซอฟต์แวร์หรือการผลิตแม่แบบแผนงานการประกันคุณภาพของ ClickUpจะมอบ กรอบการทำงานที่แข็งแกร่งสำหรับการควบคุมคุณภาพของข้อกำหนดทางเทคนิคและผลลัพธ์ของคุณ มันช่วยให้กระบวนการ QA เป็นไปอย่างราบรื่น ช่วยระบุจุดติดขัดและวางแผนกิจกรรมในอนาคตได้อย่างเหมาะสม ☑️

เริ่มต้นด้วยการเพิ่มงานของคุณลงในมุมมองรายการแผนโครงการระบุแผนกที่รับผิดชอบ วันที่ครบกำหนด ผลกระทบ และระดับความพยายาม งานทั้งหมดและงานย่อยจะถูกจัดเรียงในลำดับชั้นที่ชัดเจน โดยแบ่งกลุ่มตามส่วนของโครงการหรือเกณฑ์ที่เลือกไว้ อัปเดตสถานะของงานเมื่อผ่านกระบวนการตรวจสอบคุณภาพ

มุมมองคณะกรรมการ (Board View) มีฟังก์ชันการทำงานเหมือนกับมุมมองรายการ (List View) แต่แสดงข้อมูลในรูปแบบที่แตกต่างออกไป โดยจะแสดงงานเป็นบัตร (cards) และเพิ่มข้อมูลจากคอลัมน์ต่างๆ ลงในบัตรเหล่านั้น

หากคุณยังคงจัดกลุ่มตามสถานะ คุณสามารถอัปเดตสถานะของงานได้โดยการลากและวางงานข้ามส่วนแนวตั้ง นอกจากนี้คุณยังสามารถเปิดใช้สวิมเลนและเพิ่มเกณฑ์การจัดกลุ่มแนวนอนเพิ่มเติมได้อีกด้วย

โบนัส:เครื่องมืออัตโนมัติเอกสาร!

9. แม่แบบแผนการออกแบบเครือข่าย ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

การออกแบบโครงสร้างพื้นฐานเครือข่ายทั้งหมดเป็นกระบวนการที่ช้า ซับซ้อน และมีความเสี่ยงสูง การกำหนดโครงสร้างเครือข่ายที่เหมาะสมมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการทำงานที่ประสบความสำเร็จของระบบ เมื่อการออกแบบขาดความรอบคอบ เครือข่ายมีโอกาสสูงที่จะล้มเหลวทั้งในด้านประสิทธิภาพและความปลอดภัย

โชคดีที่วิกฤตเช่นนี้สามารถหลีกเลี่ยงได้ด้วยความช่วยเหลือของเทคโนโลยีและเครื่องมือเช่นClickUp Network Design Project Plan Template นี้ ตั้งแต่การรวบรวมความต้องการไปจนถึงการทดสอบ กรอบการทำงานนี้มีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อเอาชนะยักษ์ใหญ่ที่คือการออกแบบเครือข่าย

ใช้เทมเพลตนี้เหมือนกับเทมเพลตก่อนหน้านี้ โดยระบุรายการงานทั้งหมด งานย่อย และข้อมูลที่เกี่ยวข้องในแต่ละคอลัมน์ คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตนี้ให้เหมาะสมกับกระบวนการทำงานของคุณได้ เพิ่มมุมมองอื่น ๆ เช่น:

10. แม่แบบแผนการโยกย้ายฐานข้อมูล SQL Server ไปยัง ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ความสำคัญของการย้ายระบบที่มีการวางแผนอย่างดีไม่สามารถเน้นย้ำได้มากพอ กระบวนการนี้มีผลกระทบต่อการดำเนินงานทางธุรกิจที่สำคัญ เช่น ความปลอดภัยของข้อมูลและประสิทธิภาพโดยรวมเพื่อให้การเปลี่ยนผ่านเป็นไปอย่างราบรื่นและลดเวลาหยุดทำงานให้น้อยที่สุดคุณต้องพิจารณาด้านเทคนิคและการดำเนินงานต่างๆ อย่างรอบคอบ

ในสภาพแวดล้อมที่ท้าทายนี้แม่แบบแผนโครงการย้ายข้อมูล SQL Server โดย ClickUpพิสูจน์แล้วว่าเป็นทรัพยากรที่มีค่าอย่างยิ่ง ใช้เพื่อกำหนดกลยุทธ์ของคุณกำหนดเป้าหมายของโครงการ และจัดสรรทรัพยากร การย้ายข้อมูลของคุณจะรวดเร็วขึ้น แม่นยำยิ่งขึ้น และที่สำคัญที่สุดคือมีความเครียดน้อยลง!

ใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติและความสามารถในการปรับแต่งของ ClickUp และจัดการทุกความพยายามที่เกี่ยวข้องกับการย้ายข้อมูลภายในแพลตฟอร์มเดียว จัดลำดับความสำคัญของงาน อธิบายรายละเอียด และปรับปรุงการตัดสินใจในทุกแผนก หากคุณเปิดใช้งานการติดตามเป้าหมาย คุณยังสามารถติดตามความคืบหน้า KPI และเป้าหมายสำคัญได้อีกด้วย

11. แม่แบบเมทริกซ์การตรวจสอบย้อนกลับของข้อกำหนด Excel โดย Agile-Mercurial

หากคุณคุ้นเคยกับ Excel และต้องการใช้งานต่อไป แม่แบบ Requirements Traceability Matrix โดย Agile-Mercurial อาจเป็นตัวเลือกที่เหมาะกับคุณ 🍵

นี่คือระบบสเปรดชีตที่ครอบคลุมซึ่งช่วยให้คุณสามารถติดตามความต้องการ แหล่งที่มา สถานะการเสร็จสิ้น และข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้

แท็บแรกจากสองแท็บคือฐานข้อมูลข้อกำหนด ในคอลัมน์ คุณสามารถระบุข้อมูลเช่น:

เมื่อข้อมูลทั้งหมดถูกจัดวางและจัดระเบียบเรียบร้อยแล้ว คุณจะทราบอย่างชัดเจนว่าต้องทำอะไรและทำไม คุณจึงสามารถจัดลำดับความสำคัญ วางแผน และดำเนินการให้สอดคล้องกับความต้องการของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้ แท็บสถานะจะแสดงสถิติพื้นฐานของงานของคุณจนถึงขณะนี้ในรูปแบบแผนภูมิแท่ง

แบบฟอร์มการรวบรวมความต้องการ: ภาพรวม

ตารางด้านล่างสรุปทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับแต่ละเทมเพลตในรายการของเรา:

เทมเพลตการรวบรวมความต้องการที่ดีที่สุดสำหรับทีม Agile ของคุณ

หากจะกล่าวโดยสรุปถึงข้อความที่มีชื่อเสียงจาก "ศิลปะแห่งสงคราม" ของซุนวู และนำมาปรับให้อยู่ในบริบทที่เน้นสันติวิธีมากขึ้น การเตรียมตัวอย่างเพียงพอถือเป็นความสำเร็จไปแล้วครึ่งหนึ่ง อย่างน้อยที่สุด!

ด้วยความช่วยเหลือจากเทมเพลตการรวบรวมความต้องการที่คล่องตัวและเครื่องมือฟรีอเนกประสงค์อย่าง ClickUp คุณสามารถเตรียมพร้อมและรักษาความพร้อมสำหรับทุกสิ่งที่เข้ามาได้ เตรียมตัวให้พร้อมด้วยความรู้และเข้าสู่สนามรบ นั่นคือ การผลิต พร้อมกว่าที่เคย! ⚔️