ทุกโครงการที่ประสบความสำเร็จถูกสร้างขึ้นบนลำดับขั้นตอน
และในโลกของการบริหารโครงการ ลำดับขั้นตอนนั้นแทบไม่เคยตรงไปตรงมา ความพึ่งพาซึ่งกันและกันเพิ่มขึ้น ตารางเวลาถูกบีบให้แน่นขึ้น และแม้แต่ความล่าช้าเพียงเล็กน้อยก็สามารถส่งผลกระทบเป็นลูกโซ่ไปทั่วทั้งแผนโครงการได้
นั่นคือจุดที่คุณจำเป็นต้องใช้วิธีแผนผังลำดับความสำคัญ วิธีนี้จะช่วยให้ผู้จัดการโครงการมองเห็นลำดับงานและความสัมพันธ์ระหว่างงานต่างๆ ได้ชัดเจนขึ้น ค้นหาเส้นทางวิกฤต และปรับตารางเวลาให้เหมาะสม โดยคำนึงถึงข้อจำกัดในโลกความเป็นจริง
ด้วยแม่แบบแผนภูมิลำดับความสำคัญ ความสัมพันธ์ระหว่างงานสามารถแปลงเป็นขั้นตอนการทำงานที่ชัดเจนและนำไปปฏิบัติได้อย่างง่ายดาย
มาดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลตเหล่านี้และดูว่าคุณสามารถนำไปใช้ในโครงการบริหารจัดการของคุณได้อย่างไร
แม่แบบแผนผังลำดับความสำคัญที่ดีที่สุดในพริบตา
แต่ละเทมเพลตที่เราได้กล่าวถึงในบล็อกนี้ถูกออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ อย่างไรก็ตาม จุดมุ่งเน้นหลักของแต่ละเทมเพลตยังคงอยู่ที่การจัดตารางเวลาและการแสดงภาพ
นี่คือการเปรียบเทียบอย่างรวดเร็วสำหรับคุณ ก่อนที่เราจะหารือเกี่ยวกับพวกมันอย่างละเอียด
| ชื่อเทมเพลต | ดาวน์โหลดเทมเพลต | เหมาะสำหรับ | คุณสมบัติที่ดีที่สุด |
| เทมเพลตแผนผังการไหลของข้อมูล ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | นักวิเคราะห์ข้อมูล, ผู้จัดการโครงการ, และสถาปนิกระบบ | คลิกพื้นที่กระดานไวท์บอร์ดของ ClickUp เพื่อสร้างแผนผังการไหลของข้อมูลด้วยองค์ประกอบที่แก้ไขได้อย่างเต็มที่: ตัวเชื่อมต่อ, บล็อก, ฯลฯ |
| เทมเพลตแผนผังการไหลแบบ Swimlane ของ ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ผู้จัดการโครงการ, เจ้าของกระบวนการ, และหัวหน้าแผนก | ตำนานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับการสร้างแผนผังเลนว่ายน้ำแบบลากและวางได้อย่างง่ายดาย |
| เทมเพลตแผนผังกระบวนการ ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ผู้จัดการโครงการ, ทีมทรัพยากรบุคคล, และผู้นำการดำเนินงาน | การแผนผังความสัมพันธ์ของงานผ่านแผนผังการไหลบนกระดานไวท์บอร์ด |
| เทมเพลตเอกสารโครงการ ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ผู้จัดการโครงการ, หัวหน้าทีม, และ PMO | ภาพรวมของโครงการ, ผลลัพธ์ที่ต้องการ, ความเสี่ยงและปัญหา, และการอนุมัติ |
| เทมเพลตแผนภาพ UML ของ ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | นักพัฒนา, นักออกแบบระบบ, และผู้จัดการโครงการ | เครื่องมือไวท์บอร์ด, ฟีเจอร์การใส่คำอธิบาย |
| เทมเพลตกระดานคัมบัง ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ทีมที่ทำงานแบบอไจล์และผู้นำด้านการดำเนินงาน | บอร์ดที่จัดเตรียมไว้ล่วงหน้าโดยจัดเรียงตามสถานะและความสำคัญของงานแต่ละงาน |
| เทมเพลตแผนภูมิแกนต์แบบง่ายของ ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ผู้จัดการโครงการและผู้ประสานงาน | กำหนดการโครงการ, มุมมองแผนภูมิแกนต์เพื่อติดตามความคืบหน้า |
| เทมเพลตกำหนดการโครงการ ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | PMOs, ผู้จัดการโครงการ และหัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการ | สรุปโครงการ, ระยะ, และมุมมองของไทม์ไลน์สำหรับการติดตามตารางเวลาของโครงการ |
| เทมเพลตไวท์บอร์ดไทม์ไลน์โครงการ ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ผู้จัดการโครงการ, ทีมการตลาด, และผู้นำข้ามสายงาน | คุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติของ ClickUp สำหรับเพิ่มขั้นตอนของโครงการเป็นโน้ตติดบนกระดานไวท์บอร์ดและแปลงเป็นงานใน ClickUp |
| แม่แบบการเชื่อมโยงงานใน ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ผู้จัดการโครงการ, PMO และทีมปฏิบัติการ | ภาพรวมของสิ่งที่ต้องพึ่งพา โดยจัดกลุ่มตามเหตุผลเป็นสิ่งที่ควบคุมได้กับสิ่งที่ควบคุมไม่ได้ |
| เทมเพลตการจัดการโครงการ ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ผู้จัดการโครงการ, หัวหน้าแผนก, และทีมที่ติดต่อกับลูกค้า | แผนภูมิแกนต์, การวางแผนกำลังการผลิต, รายการ, ปฏิทิน, และประสิทธิภาพของทีม |
| แม่แบบแผนผังลำดับความสำคัญของมิโร | ดาวน์โหลดเทมเพลต | ผู้จัดการโครงการ, PMO และผู้นำฝ่ายปฏิบัติการ | การสร้างแผนผังบนไวท์บอร์ดตามงาน |
| แม่แบบแผนผังลำดับความสำคัญใน Excel | ดาวน์โหลดเทมเพลต | ผู้นำทีม, ผู้จัดการโครงการ, และผู้วางแผน | ฟิลด์ข้อมูล รูปร่างเพื่อกำหนดเส้นทางวิกฤต |
| แม่แบบแผนผังลำดับความสำคัญของ Creately | ดาวน์โหลดเทมเพลต | ผู้จัดการโครงการและผู้วางแผน | เครื่องมือไวท์บอร์ด, โน้ตติด, และตัวเลือกในการอัปโหลดมีเดีย |
วิธีการแผนภาพลำดับความสำคัญ (PDM) คืออะไร

วิธีการแผนภาพลำดับความสำคัญ (PDM) เป็นเทคนิคการจัดการโครงการแบบภาพที่คุณจะใช้ในการวางแผนว่ากิจกรรมแต่ละอย่างในโครงการเชื่อมโยงและพึ่งพาอาศัยกันอย่างไร การทำแผนภาพความสัมพันธ์ของงานในเชิงภาพช่วยให้ทีมสามารถระบุงานสำคัญ คาดการณ์ความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้น และปรับทรัพยากรเพื่อให้ตารางเวลาโครงการมีความแม่นยำ
แผนภูมิลำดับความสำคัญโดยทั่วไปจะแสดงกิจกรรมเป็นโหนดที่เชื่อมต่อกันด้วยลูกศรซึ่งกำหนดลำดับของงาน ลิงก์เหล่านี้ถูกกำหนดโดยใช้ความสัมพันธ์ เช่น เสร็จแล้วเริ่ม (FS) เริ่มแล้วเริ่ม (SS) เสร็จแล้วเสร็จ (FF) และเริ่มแล้วเสร็จ (SF)
อะไรคือสิ่งที่ทำให้แบบแผนลำดับความสำคัญที่ดี?
แม่แบบแผนผังลำดับความสำคัญที่แข็งแกร่งไม่เพียงแต่แสดงการพึ่งพาของงานเท่านั้น แต่ยังแสดงให้เห็นว่าการทำงานไหลเวียนอย่างไรในความเป็นจริง
นี่คือสิ่งที่แม่แบบที่เหมาะสมควรทำ:
- เน้นเส้นทางที่สำคัญและช่วยให้ทีมปรับแผนก่อนที่ตารางเวลาจะเริ่มดูไม่สามารถจัดการได้
- ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำแผนผังกระบวนการโดยการจัดลำดับขั้นตอนงานในรูปแบบที่ช่วยให้ทีมเข้าใจว่าแต่ละขั้นตอนเชื่อมโยงกันอย่างไรภายในกระบวนการทำงานโดยรวม
- ให้ผู้จัดการโครงการปรับเปลี่ยนความสัมพันธ์ของงานและติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์เมื่อใช้งานร่วมกับซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เพื่อให้แผนงานสอดคล้องกับการดำเนินงาน
- อนุญาตให้สลับระหว่างมุมมองต่าง ๆ ได้ทั้งสำหรับการวางแผนระดับสูงและการวิเคราะห์การดำเนินการอย่างละเอียด
- มีความยืดหยุ่นในการสั่งซื้อหรือแก้ไขงานได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องวาดแผนผังใหม่ทั้งหมด
📮 ClickUp Insight: จากการสำรวจของเรา พบว่าผู้นำเกือบ 88% ยังคงพึ่งพาการเช็คอินด้วยตนเอง แดชบอร์ด หรือการประชุมเพื่อรับข้อมูลอัปเดต ค่าใช้จ่ายคืออะไร? เวลาที่สูญเสียไป การสลับบริบท และบ่อยครั้ง ข้อมูลที่ล้าสมัย ยิ่งคุณใช้พลังงานไปกับการไล่ตามข้อมูลอัปเดตมากเท่าไร คุณก็ยิ่งมีเวลาน้อยลงในการลงมือทำตามข้อมูลเหล่านั้น ClickUp's Autopilot Agents, พร้อมใช้งานในรายการและแชท, แสดงการเปลี่ยนแปลงสถานะและหัวข้อการสนทนาที่สำคัญทันที. นี่คือสิ่งที่จะทำให้คุณไม่ต้องขอให้ทีมของคุณส่ง "อัปเดตสั้น ๆ" อีกต่อไป. 👀💫 ผลลัพธ์ที่แท้จริง: Pigment ปรับปรุงประสิทธิภาพการสื่อสารของทีมเพิ่มขึ้น 20% ด้วย ClickUp—ทำให้ทีมเชื่อมต่อและสอดคล้องกันได้ดีขึ้น.
📚 อ่านเพิ่มเติม:ซอฟต์แวร์สร้างผังงานที่ดีที่สุด
14 แม่แบบแผนลำดับความสำคัญฟรีสำหรับทีมโครงการ
ขึ้นอยู่กับทีมที่เกี่ยวข้องและลักษณะของโครงการ คุณสามารถใช้แบบแผนลำดับความสำคัญเหล่านี้หนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งแบบเพื่อขับเคลื่อนการมองเห็นและความถูกต้องในด้านการจัดการโครงการ
1. แม่แบบแผนผังการไหลของข้อมูล ClickUp
ได้รับความแม่นยำของวิศวกรระบบและความชัดเจนของผู้วางแผนภาพด้วยเทมเพลตแผนผังการไหลของข้อมูล ClickUp มันช่วยนำโครงสร้างและตรรกะมาสู่ระบบที่ซับซ้อน ทำให้คุณสามารถเปลี่ยนความสัมพันธ์ของข้อมูลที่เป็นนามธรรมให้กลายเป็นภาพที่ชัดเจนและตรวจสอบได้
ตัวเชื่อมต่อและป้ายกำกับที่สามารถแก้ไขได้จะแสดงอย่างชัดเจนว่าข้อมูลไหลเวียนระหว่างหน่วยงานต่าง ๆ เช่น ลูกค้า ผู้จัดการ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ อย่างไร ด้วยวิธีนี้ จะทำให้ง่ายต่อการสังเกตความซ้ำซ้อนหรือจุดที่ขาดหายไป
ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:
- แก้ไขและปรับเส้นทางข้อมูลหรือเชื่อมโยงเอนทิตีได้ในไม่กี่วินาทีโดยไม่ต้องสร้างแผนภาพใหม่
- ทำให้การออกแบบระบบง่ายขึ้นโดยการวางแผนการเคลื่อนย้ายข้อมูลระหว่างทีม ฐานข้อมูล และเครื่องมือ
- ใช้แผนภาพเพื่อสรุปข้อมูลให้กับนักพัฒนา นักวิเคราะห์ หรือลูกค้าโดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแผนภูมิและรายการงาน
✅ เหมาะสำหรับ: นักวิเคราะห์ข้อมูล, ผู้จัดการโครงการ, และสถาปนิกระบบที่ทำการวางแผนระบบที่ซับซ้อนและแก้ไขปัญหาการติดขัดของข้อมูลระหว่างทีม
2. แม่แบบแผนผังการไหลแบบ Swimlane ของ ClickUp
นำความรับผิดชอบและความชัดเจนมาสู่ทุกขั้นตอนการทำงานด้วยเทมเพลตแผนผัง Swimlane ของ ClickUp เป็นวิธีที่ทรงพลังทางสายตาสำหรับทีมในการเห็นทันทีว่าใครรับผิดชอบอะไร
เลือกจากเทมเพลตแผนผังงาน 9 แบบที่แตกต่างกัน หรือเริ่มต้นจากศูนย์เพื่อจัดระเบียบกระบวนการที่ซับซ้อนให้เป็นช่องทางที่สะอาดและมีการกำหนดสีอย่างชัดเจน แต่ละเส้นเชื่อมต่อสามารถแทนบุคคล ทีม หรือแผนกได้ บล็อกกระบวนการและจุดตัดสินใจสามารถใช้เพื่อแผนผังวิธีการทำงานระหว่างช่องทางต่างๆ คุณสามารถลากและวางรูปร่าง แก้ไขป้ายงาน หรือเปลี่ยนสีองค์ประกอบเพื่อสะท้อนการมอบหมายงานแบบเรียลไทม์ได้
ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:
- ชี้แจงความเป็นเจ้าของและแสดงให้ชัดเจนว่าแต่ละขั้นตอนอยู่ในขอบเขตความรับผิดชอบของทีมใดเพื่อขจัดความสับสน
- เร่งกระบวนการทบทวนโดยแก้ไขเส้นทางการทำงานแบบเรียลไทม์ระหว่างการประชุม เพื่อแก้ไขปัญหาความไม่มีประสิทธิภาพได้ทันที
- ฝึกอบรมและใช้งานบนระบบได้รวดเร็วยิ่งขึ้นด้วยการใช้เส้นแบ่งงานแบบภาพ (visual swimlanes) เพื่ออธิบายบทบาทและความสัมพันธ์ระหว่างงานต่างๆ ได้ชัดเจนกว่าคู่มือแบบข้อความ
✅ เหมาะสำหรับ: นักวิเคราะห์ข้อมูล, ผู้จัดการโครงการ, และสถาปนิกระบบที่ทำการวางแผนระบบที่ซับซ้อนและแก้ไขปัญหาการติดขัดของข้อมูลระหว่างทีม
📚 อ่านเพิ่มเติม: แม่แบบแผนผังการไหลของข้อมูลฟรีสำหรับ ClickUp และ PowerPoint
3. แม่แบบแผนผังกระบวนการ ClickUp
แผนขั้นตอนกระบวนการ, มอบหมายความรับผิดชอบ, ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์,และขับเคลื่อนการดำเนินโครงการโดยไม่ต้องเปลี่ยนเครื่องมือด้วยเทมเพลตแผนผังกระบวนการของ ClickUp
ด้วยการมองเห็นภาพที่ชัดเจนของทุกขั้นตอนในกระบวนการทำงาน ทีมงานของคุณสามารถติดตามความคืบหน้าได้ทุกจุดในกระบวนการ แต่ละแผนภูมิสามารถแบ่งออกเป็น ผู้เล่นในกระบวนการ (บุคลากรหรือแผนกของคุณ) และ กิจกรรมในกระบวนการ (การกระทำเฉพาะของพวกเขา) ซึ่งสร้างความชัดเจนในทันทีว่าใครทำอะไร
นอกจากนี้ยังทำหน้าที่เป็นกระดานไวท์บอร์ดดิจิทัลแบบโต้ตอบที่ให้คุณลากและวางส่วนต่างๆ ของแผนภูมิ เช่น รูปร่าง ผู้ดูแลกระบวนการติดป้ายกำกับ และเชื่อมต่อแต่ละการกระทำด้วยเส้นทางการไหลทิศทาง คุณยังสามารถดูงานในรายการของ ClickUpหรือมุมมองบอร์ดเพื่อติดตามความคืบหน้าได้อีกด้วย
ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:
- สร้างครั้งเดียวและใช้แผนภูมิเดียวกันสำหรับการจ้างงาน การปฐมนิเทศ การตรวจสอบคุณภาพ หรือกระบวนการออกแบบ
- ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ด้วยการแก้ไขรูปร่าง, ตัวเชื่อมต่อ, และสีไปพร้อม ๆ กันโดยไม่มีปัญหาเวอร์ชัน
- ใช้รหัสสีเพื่อความชัดเจน เช่น สีเขียวสำหรับขั้นตอนที่ราบรื่น และสีแดงสำหรับจุดคอขวดหรืออุปสรรคที่อาจเกิดขึ้น
✅ เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการโครงการ, ทีมทรัพยากรบุคคล, และผู้นำการดำเนินงานที่ต้องการมองเห็นและดำเนินการกระบวนการทางธุรกิจตั้งแต่ต้นจนจบ
💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: แผนผังงานแบบดั้งเดิมล้าสมัยได้อย่างรวดเร็ว AI จะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงงาน ระบบ หรือกฎระเบียบ—ทำให้เอกสารกระบวนการของคุณทันสมัยอยู่เสมอ
นี่คือวิดีโอที่แสดงวิธีการใช้ AI ในการทำแผนผังกระบวนการ ⬇️
4. แม่แบบกฎบัตรโครงการ ClickUp
มอบโครงสร้างให้กับโครงการของคุณและสร้างความชัดเจนให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียด้วยเทมเพลต ClickUp Project Charter นี่คือแผนงานแบบย่อหนึ่งหน้าที่สามารถบันทึกวัตถุประสงค์ ขอบเขต ผลลัพธ์ที่คาดหวัง และบทบาทสำคัญต่างๆ ของโครงการได้ นอกจากนี้ยังสามารถแชร์หรืออัปเดตได้ในทุกขั้นตอนของการดำเนินงาน
แต่ละส่วน ตั้งแต่ ภาพรวมของโครงการ ไปจนถึง ความเสี่ยงและปัญหา ได้รับการจัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าพร้อมใช้งานทันที โดยมีพื้นที่สำหรับเพิ่มรายละเอียดสำคัญ เช่น ผลลัพธ์ที่คาดหวัง กำหนดการสำคัญ ระยะเวลา งบประมาณ ทรัพยากร ตัวชี้วัดความสำเร็จ ฯลฯ
ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:
- สร้างกฎบัตรที่สมบูรณ์ได้ภายในไม่กี่นาที พร้อมตารางที่แก้ไขได้สำหรับเป้าหมาย, จุดสำคัญ, และการรับผิดชอบ
- เปลี่ยนองค์ประกอบหลักของสัญญาเช่าเป็นงานใน ClickUp และกำหนดเจ้าของให้กับแต่ละงานที่ต้องส่งมอบ/เป้าหมาย
- แชร์กฎบัตรกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการ (ลายเซ็น, การยืนยัน) เพื่อให้โครงการได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการ
✅ เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการโครงการ, หัวหน้าทีม, และ PMO ที่ต้องการตั้งโครงการให้ประสบความสำเร็จด้วยแผนงานที่ชัดเจนและการทำงานร่วมกันอย่างไร้รอยต่อ
5. แม่แบบกิจกรรม UML ของ ClickUp
เมื่อแนวคิดต่างๆ ถูกพันกันระหว่างระบบและเครื่องมือที่ไม่เชื่อมต่อกันแม่แบบแผนผัง UML ของ ClickUpจะช่วยให้เกิดความชัดเจน
ด้วย UML (Unified Modeling Language) คุณสามารถร่างภาพว่ากระบวนการต่างๆ เชื่อมต่อกันอย่างไร เห็นการพึ่งพาอาศัยกันได้ในทันที และเปลี่ยนกระบวนการที่ซับซ้อนให้กลายเป็นแผนภาพที่เรียบง่ายซึ่งทุกคนสามารถเข้าใจได้
เริ่มต้นด้วยการสร้างโครงร่างง่าย ๆ ของกระบวนการที่คุณต้องการจำลอง จากนั้นใช้บล็อกกิจกรรมเพื่อแทนงานและการกระทำต่าง ๆ และจัดลำดับตามลำดับที่มักเกิดขึ้นจริง คุณสามารถใช้ลูกศรเพื่อแสดงลำดับนี้หรือการไหลของข้อมูล และเพิ่มการแยกสาขาสำหรับเส้นทางทางเลือก/ขนาน การตัดสินใจใช่/ไม่ใช่ และการจัดการข้อผิดพลาด
ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:
- ใส่คำอธิบายประกอบด้วยสี ไอคอน หรือความคิดเห็น และจัดเรียงองค์ประกอบใหม่ได้อย่างง่ายดายจนกว่าแผนภาพจะชัดเจนและถูกต้อง
- เชื่อมโยงรายละเอียดทางเทคนิคกับกลยุทธ์โดยการเชื่อมโยงรูปร่างกับเอกสาร ClickUpที่มี SOPs, เป้าหมายทางธุรกิจ, เป็นต้น
- ให้ทุกคนทำงานสอดคล้องกันโดยการร่วมมือและแสดงความคิดเห็นในพื้นที่ภาพเดียวที่แชร์ร่วมกัน
✅ เหมาะสำหรับ: นักพัฒนา, นักออกแบบระบบ, และผู้จัดการโครงการที่ต้องการสร้างแผนภาพที่ชัดเจนเพื่อให้ทีมสามารถดำเนินการได้
6. แม่แบบกระดานคัมบัง ClickUp
เทมเพลตกระดานคัมบังของ ClickUpช่วยเพิ่มโครงสร้างให้กับกระบวนการทำงานของคุณโดยเปลี่ยนงานให้เป็นบัตรภาพที่เคลื่อนผ่านขั้นตอนต่างๆ เช่น เปิด, กำลังดำเนินการ, ตรวจสอบ, และ ปิด แต่ละบัตรงานจะมีผู้รับผิดชอบ, งานย่อย, วันที่ครบกำหนด, และระดับความสำคัญ เพื่อให้ทีมทราบเสมอว่างานต่อไปคืออะไรและใครเป็นผู้รับผิดชอบ
หากมีสิ่งใดล่าช้า คุณสามารถย้ายไปไว้ในคอลัมน์ ถูกบล็อก เพื่อให้เห็นจุดติดขัดได้ง่ายขึ้น แม่แบบนี้ยังให้คุณเพิ่มมุมมองเพิ่มเติม เช่นมุมมองปฏิทินและมุมมองตาราง รวมถึงใช้ ฟิลด์ที่กำหนดเอง เพื่อจัดหมวดหมู่และกรองงานได้อีกด้วย
ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:
- สลับระหว่าง มุมมองรายการ สำหรับภาพรวมอย่างรวดเร็ว หรือมุมมองแผนภูมิแกนต์ใน ClickUpเมื่อคุณต้องการมุมมองตามไทม์ไลน์
- เพิ่มคำอธิบายงาน รายการตรวจสอบ ความคิดเห็น และไฟล์แนบได้โดยตรงในแต่ละการ์ด เพื่อให้การอัปเดตเป็นไปอย่างโปร่งใสสำหรับทุกคน
- ใช้มุมมองเคล็ดลับเริ่มต้นเพื่อดูภาพรวมวิธีการใช้กระดานคัมบัง
✅ เหมาะสำหรับ: ทีมที่มีความคล่องตัวและผู้นำการดำเนินงานที่ต้องการกระดานที่ชัดเจนและยืดหยุ่นเพื่อรักษาลำดับความสำคัญและความคืบหน้าให้สอดคล้องกัน
💡เคล็ดลับมืออาชีพ: ใช้ClickUp Automationsเพื่ออัปเดตสถานะตามเงื่อนไข if/then และย้ายงานระหว่างคอลัมน์โดยอัตโนมัติ
7. แม่แบบแผนภูมิแกนต์แบบง่ายของ ClickUp
เทมเพลตแผนภูมิแกนท์แบบง่ายของ ClickUpมอบการตั้งค่าแกนท์ขนาดเล็กให้คุณ ซึ่งคุณสามารถเห็นการพึ่งพาและเหตุการณ์สำคัญบนไทม์ไลน์ที่แบ่งสีได้
มุมมองรายการ เป็นจุดเริ่มต้นที่คุณจะเพิ่มงานและตั้งค่า ฟิลด์ที่กำหนดเอง สำหรับวันที่เริ่มต้น วันที่ครบกำหนด ผู้รับผิดชอบ ลำดับความสำคัญ ประเภท ฯลฯ เมื่อเข้าสู่ มุมมองแกนต์ คุณจะเห็นงานเหล่านั้นถูกจัดเรียงอย่างเป็นระเบียบบนไทม์ไลน์ในรูปแบบแถบ ตามวันที่เริ่มต้นและวันที่ครบกำหนดที่คุณกำหนดไว้
ลากขอบแถบเพื่อปรับระยะเวลาของงานและเชื่อมต่อเพื่อกำหนดการพึ่งพา หากเปิดใช้งาน จัดกำหนดการใหม่ของการพึ่งพา งานที่พึ่งพาจะย้ายโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเลื่อนงานหลัก
ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:
- ใช้การกรองและการจัดเรียง (ตามผู้รับผิดชอบ, สถานะ, ฟิลด์ที่กำหนดเอง, เป็นต้น) เพื่อมุ่งเน้นไปที่งานที่เกี่ยวข้อง
- ทำเครื่องหมายงานสำคัญเป็น จุดสำคัญ เพื่อให้แสดงเป็นรูปเพชรในแผนภูมิแกนต์ของคุณ
- เปิดใช้งานและดู เส้นทางวิกฤต และ เวลาว่าง เพื่อทำความเข้าใจว่างานใดมีความสำคัญต่อเวลาและงานใดมีความยืดหยุ่น
✅ เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการโครงการและผู้ประสานงานที่ดูแลโครงการระยะสั้นซึ่งต้องการความโปร่งใสและความรับผิดชอบ โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ Gantt ที่ซับซ้อน
💡เคล็ดลับมืออาชีพ:คุณสมบัติการจัดตารางเวลาของ ClickUpช่วยให้คุณสามารถเลื่อนงานที่ขึ้นกับงานอื่นโดยอัตโนมัติ ข้ามวันที่ไม่ทำงาน และอัปเดตไทม์ไลน์เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในโลกความเป็นจริง สิ่งนี้ช่วยให้แผนผังลำดับความสำคัญและแผนโครงการของคุณเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
8. แม่แบบกำหนดการโครงการของ ClickUp
มอบตารางเวลาที่เชื่อมโยงกันเพียงหนึ่งเดียวให้กับทีมของคุณด้วยเทมเพลตตารางโครงการจาก ClickUpที่จะเปลี่ยนการอัปเดตที่กระจัดกระจายให้กลายเป็นภาพที่ชัดเจน คุณจะได้รับมุมมองระดับสูงของโครงการที่กำลังดำเนินอยู่และโครงการที่จะเกิดขึ้นในอนาคต พร้อมทั้งสามารถเจาะลึกไปยังรายละเอียดเฉพาะของแต่ละเฟสได้
สลับระหว่างมุมมอง รายการ, บอร์ด หรือ ไทม์ไลน์ เพื่อดูโปรเจกต์ตามทีม, ขั้นตอน หรือระยะเวลา แต่ละใน 15+ มุมมองที่กำหนดเองใน ClickUpจะซิงค์กับการอัปเดตแบบเรียลไทม์และใช้รหัสสีเพื่อความชัดเจน
มุมมองรายการ เป็นที่ที่คุณสามารถเห็นงานทั้งหมดที่จัดกลุ่มตามแผนกหรือขั้นตอนได้ มุมมองบอร์ด จะเปลี่ยนงานให้เป็นบัตรภาพที่เคลื่อนผ่านขั้นตอนต่างๆ เช่น การวางแผน การเริ่มต้น การดำเนินการ และการเสร็จสิ้น ทำให้ง่ายต่อการเห็นความคืบหน้าและปรับสมดุลปริมาณงาน
มุมมองไทม์ไลน์ ให้ความชัดเจนเกี่ยวกับความขัดแย้งในการจัดตารางเวลาและความเร็วในการส่งมอบ เพื่อหลีกเลี่ยงการทับซ้อนหรือความล่าช้า
ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:
- ใช้ มุมมองสรุปโครงการ เพื่อดูภาพรวมในระดับสูงว่าสถานะของงานเป็นอย่างไร
- ดูตารางเวลาโครงการใน มุมมองไทม์ไลน์โครงการ ซึ่งมีการแบ่งสีตามขั้นตอน และสามารถสลับระหว่างมุมมองรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือนได้
- สร้าง การแจ้งเตือนใน ClickUp เพื่อแจ้งเตือนสมาชิกในทีมเกี่ยวกับกำหนดเวลาที่กำลังจะมาถึงหรือความเสี่ยงในการล่าช้า
✅ เหมาะสำหรับ: PMO, ผู้จัดการโครงการ, และหัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการที่ดูแลโครงการข้ามสายงานหลายโครงการ
📚 อ่านเพิ่มเติม: การทำงานอัตโนมัติ: ฉบับการจัดการโครงการ
9. แม่แบบไวท์บอร์ดไทม์ไลน์โครงการ ClickUp
แม่แบบไวท์บอร์ดไทม์ไลน์โครงการโดย ClickUpมอบพื้นที่ให้คุณและทีมสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับแนวคิดต่าง ๆ และสร้างแผนโครงการในระดับสูงพร้อมงานและกรอบเวลา สมาชิกทีมสามารถเพิ่มงานลงในบัตร ให้ข้อเสนอแนะ วาดเชื่อมโยง หรือใช้โน้ตติดสำหรับไอเดียต่าง ๆ ได้
ClickUp Whiteboardsมีความยืดหยุ่น หากงานใด ๆ ขึ้นอยู่กับงานอื่น ๆ คุณสามารถวาดเส้นหรือเชื่อมต่อบัตรบนไวท์บอร์ดเพื่อแสดงการพึ่งพาเหล่านั้นได้ เมื่อไทม์ไลน์เปลี่ยนแปลงหรือมีการอัปเดตงาน คุณสามารถลากและวางเพื่อปรับตำแหน่งหรือมอบหมายงานใหม่ได้อย่างง่ายดาย
ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:
- เพิ่มเหตุการณ์สำคัญหรือการพึ่งพาโดยตรงบนกระดานเพื่อแสดงภาพว่าความล่าช้าหนึ่งส่งผลกระทบต่อส่วนที่เหลืออย่างไร
- ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมทีมแบบเรียลไทม์โดยการแก้ไข, แสดงความคิดเห็น, และมอบหมายงานได้โดยตรงจากไวท์บอร์ดขณะอยู่ในประชุม
- ลากงานข้ามสัปดาห์หรือขั้นตอนเพื่อปรับตารางเวลาได้ทันทีโดยไม่ต้องสร้างไทม์ไลน์ใหม่
✅ เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการโครงการ, ทีมการตลาด, และผู้นำข้ามสายงานที่จัดการการวางแผนหรือกำหนดเวลาแคมเปญที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
💡 แหล่งเก็บแม่แบบ: ใช้แม่แบบไทม์ไลน์โครงการเพื่อช่วยให้การวางแผนการพึ่งพา การติดตามความคืบหน้า และการจัดลำดับความสำคัญเป็นไปอย่างง่ายดายและเรียลไทม์ โดยเฉพาะสำหรับทีมที่ทำงานแบบกระจาย
10. แม่แบบการแมปการพึ่งพาของ ClickUp
เมื่อโครงการหยุดชะงัก มักเป็นเพราะการพึ่งพาซึ่งกันและกันที่ไม่ได้รับการสังเกตเห็นแม่แบบการแมปการพึ่งพาของ ClickUpได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อช่วยให้ทีมระบุตัวขัดขวาง วางแผนรอบความล่าช้า มอบหมายความรับผิดชอบ และรักษาเส้นเวลาให้อยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง
ระบุงานที่กำลังรอหรือขัดขวางงานอื่น ๆ และใช้ฟีเจอร์ Dependencies ใน ClickUpเพื่อเชื่อมโยงความสัมพันธ์เหล่านี้ เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว คุณสามารถใช้ฟิลด์ลำดับความสำคัญเพื่อระบุงานที่มีความเสี่ยงสูงหรือผลกระทบสูง เพื่อให้งานเหล่านั้นได้รับความสนใจเป็นลำดับแรก
ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:
- วางแผนขั้นตอนในการลดความเสี่ยงโดยแยกปัจจัยที่สามารถควบคุมได้ออกจากปัจจัยที่ควบคุมไม่ได้
- ให้การประชุมมีจุดมุ่งหมายชัดเจนโดยใช้เอกสารอ้างอิงที่ใช้ร่วมกันซึ่งอัปเดตแบบเรียลไทม์
- ใช้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความพึ่งพาเพื่อปรับลำดับความสำคัญและรักษาตารางเวลาโดยรวมให้สมเหตุสมผล
✅ เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการโครงการ, PMO และทีมปฏิบัติการที่ดูแลโครงการที่ซับซ้อนและมีหลายฝ่าย ซึ่งต้องการความรับผิดชอบและการมองเห็นเพื่อตรวจจับความเสี่ยงตั้งแต่เนิ่นๆ
💡เคล็ดลับมืออาชีพ: ด้วยClickUp Brain MAX คุณสามารถค้นหาข้ามงานทั้งหมด ความเชื่อมโยง และตารางเวลาของคุณได้—แม้กระทั่งในแอปที่เชื่อมต่ออย่าง Google Drive หรือ Figma—เพื่อค้นหาจุดติดขัด อุปสรรค หรือความขัดแย้งของทรัพยากร
ถามคำถามเช่น "งานใดที่กำลังขัดขวางเส้นทางสำคัญ?" หรือ "เรามีเวลาว่างในตารางเวลาตรงไหนบ้าง?" และรับคำตอบทันทีที่สร้างโดย AI

11. แม่แบบการจัดการโครงการ ClickUp
โครงการใหญ่ ๆ อาจหยุดชะงักหรือล้มเหลวเมื่อโมเมนตัมช้าลงหรือเมื่อการอัปเดตถูกพลาดบ่อยครั้ง.เทมเพลตการจัดการโครงการของ ClickUpนำทุกงานของโครงการมาไว้ในที่เดียวเพื่อให้ทีมสามารถวางแผน, มอบหมาย, และติดตามงานได้โดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมือ.
ใช้โครงสร้างที่จัดเตรียมไว้ล่วงหน้า พร้อมด้วยขั้นตอนของโครงการ มุมมองที่หลากหลาย และสถานะของงานที่สะท้อนความคืบหน้าจริง ตั้งแต่การวางแผนสปรินต์ไปจนถึงการอัปเดตผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ระบบนี้จะช่วยให้ทุกโครงการดำเนินไปตามแผน และสมาชิกในทีมทุกคนทำงานไปในทิศทางเดียวกัน
ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:
- จัดระเบียบโครงการตามขั้นตอนหรือลำดับความสำคัญด้วยมุมมองรายการและกระดานที่มีอยู่ในตัวเพื่อความชัดเจนแบบเรียลไทม์
- ติดตามเวลา, ความพึ่งพา, และสิ่งที่ต้องส่งมอบได้โดยตรงจากงานโดยไม่ต้องพึ่งพาเครื่องมืออื่น ๆ
- จัดให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสอดคล้องกันผ่านแดชบอร์ดที่แบ่งปัน, การอัปเดตอัตโนมัติ, และการติดตามความคืบหน้าที่สามารถสื่อสารได้ด้วยตัวเอง
✅ เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการโครงการ, หัวหน้าแผนก, และทีมที่ต้องติดต่อกับลูกค้าซึ่งบริหารโครงการหลายโครงการ และต้องการแพลตฟอร์มที่ใช้ร่วมกันเพื่อวางแผน, ดำเนินการ, และรายงานอย่างมั่นใจ.
💡เคล็ดลับมืออาชีพ: ทำให้การรายงานโครงการของคุณเป็นอัตโนมัติด้วยAI Agents ใน ClickUp เลือกจากตัวแทนที่สร้างไว้ล่วงหน้าหรือตัวแทนที่ปรับแต่งเองเพื่อตอบคำถามของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและสร้างสรุปสำหรับผู้บริหาร การอัปเดตโครงการ หรือการประชุมแบบสแตนด์อัพตามกิจกรรมล่าสุด เพื่อให้คุณมีมุมมองที่ชัดเจนเกี่ยวกับความก้าวหน้าและความเสี่ยงอยู่เสมอ—โดยไม่ต้องติดตามด้วยตนเอง

12. แม่แบบแผนผังลำดับความสำคัญโดย Miro

แม่แบบแผนผังลำดับความสำคัญของ Miro ช่วยให้คุณสามารถมองเห็นภาพรวมว่างานต่างๆ เชื่อมโยง ทำงานซ้อนกัน และพึ่งพาอาศัยกันอย่างไร
แทนที่จะเป็นไทม์ไลน์แบบคงที่ คุณจะได้รับแผนที่ที่มีชีวิตชีวาของตรรกะโครงการของคุณตั้งแต่ต้นจนจบ ดูว่ากิจกรรมใดสามารถดำเนินการพร้อมกันได้และกิจกรรมใดที่อาจเป็นคอขวด
ในด้านการปรับแต่ง คุณสามารถ ลาก, เชื่อมโยง หรือ จัดลำดับใหม่ ของโหนดเพื่อทดสอบกระบวนการทำงานที่แตกต่างกัน และเห็นได้ทันทีว่าการล่าช้าหนึ่งจุดอาจส่งผลกระทบต่องานถัดไปในลำดับอย่างไร
ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:
- วางแผนการพึ่งพาของงานและเส้นทางที่สำคัญอย่างชัดเจนเพื่อป้องกันการชนกันของการจัดตารางเวลา
- ลาก, เชื่อม, และจัดเรียงโหนดใหม่เพื่อทดสอบตัวเลือกการจัดลำดับต่าง ๆ โดยไม่ต้องแตะแผนของคุณที่ใช้งานอยู่
- ใช้การเข้ารหัสสีหรือป้ายกำกับเพื่อแยกแยะเจ้าของงาน ระดับความเสี่ยง หรือลำดับความสำคัญ
✅ เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการโครงการ, PMO และผู้นำฝ่ายปฏิบัติการที่ต้องวิเคราะห์ลำดับงานและแสดงความสัมพันธ์ระหว่างงานบ่อยครั้ง
13. แม่แบบแผนลำดับความสำคัญใน Excel โดยผู้จัดการโครงการ

เทมเพลตแผนภูมิลำดับความสำคัญใน Excel มอบเค้าโครงใน Excel ที่ผสานตารางข้อมูลและแผนผังการไหลเข้าไว้ด้วยกัน คุณสามารถป้อนชื่องาน ระยะเวลา และความสัมพันธ์ระหว่างงานได้ ซึ่งจะถูกจัดเรียงเป็นแผนภูมิลำดับโดยอัตโนมัติ
ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:
- ระบุเส้นทางสำคัญและปรับลำดับขั้นตอนเพื่อให้กรอบเวลาเป็นไปได้
- นำเสนอตรรกะการพึ่งพาในปัจจุบันอย่างชัดเจนต่อลูกค้าหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายใน
- จำลองการเปลี่ยนแปลงแบบ "สมมติ" เพื่อปรับสมดุลปริมาณงานหรือเร่งการส่งมอบ
✅ เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการโครงการ, หัวหน้าทีม, และผู้วางแผนที่ทำการวางแผนการพึ่งพาของงาน, ปรับปรุงตารางเวลา, และทำให้การดำเนินโครงการเป็นไปอย่างราบรื่น
14. แม่แบบแผนผังลำดับความสำคัญโดย Creately

แม่แบบแผนผังลำดับความสำคัญของ Creately เป็นเครื่องมือวางแผนที่คุณสามารถใช้ในระหว่างขั้นตอนการออกแบบและวางแผนของโครงการของคุณ
สร้างขึ้นเพื่อการปรับเปลี่ยนอย่างรวดเร็ว ทุกๆ รูปทรง สี และตัวเชื่อมต่อสามารถปรับให้เข้ากับการพัฒนาของโครงการของคุณได้ เพิ่ม หมายเหตุ, ความรับผิดชอบ, หรือ งานคู่ขนาน ได้โดยตรงบนผืนผ้าใบ และส่งออกแผนภาพของคุณเป็นสไลด์หรือรายงานได้โดยไม่ต้องวาดใหม่
ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:
- ปรับการพึ่งพาได้ทันทีและเห็นการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในตารางเวลาของคุณในทันที
- สร้างลำดับขั้นตอนของโครงการอย่างมีเหตุผลที่เผยให้เห็นลำดับงานที่แท้จริง เพื่อไม่ให้เกิดอุปสรรคที่ซ่อนอยู่หรือการคาดเดา
- ส่งออกภาพไปยังรายงานหรือสไลด์โดยไม่ต้องจัดรูปแบบใหม่เพื่อการอัปเดตอย่างรวดเร็วแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
✅ เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการโครงการและผู้วางแผนที่รับผิดชอบงานซึ่งมีความสัมพันธ์กันข้ามทีมและมีกรอบเวลาโครงการที่จำกัด
สร้างภาพการไหลของงานในโครงการของคุณด้วย ClickUp
ความสำเร็จ (หรือความท้าทาย) ของโครงการของคุณขึ้นอยู่กับความสามารถในการเชื่อมโยงส่วนต่าง ๆ ที่เคลื่อนไหวของโครงการได้ดีเพียงใด แม่แบบแผนผังลำดับความสำคัญที่เราได้แบ่งปันในวันนี้ช่วยให้ทีมสามารถระบุงานสำคัญและสิ่งที่ต้องพึ่งพา คาดการณ์ความเสี่ยงล่วงหน้า และติดตามกระบวนการบริหารโครงการได้อย่างมั่นใจยิ่งขึ้น ClickUp ช่วยให้คุณวางแผนและจัดการขั้นตอนการทำงาน รวมถึงกำหนดเวลาโครงการทั้งหมดไว้ในที่เดียว นอกจากนี้ ด้วยฟีเจอร์ที่รวบรวมงาน เอกสาร การสนทนาของทีม และข้อมูลการทำงานทั้งหมดไว้ในที่เดียว แพลตฟอร์มนี้จะช่วยลดความวุ่นวายจากการทำงานที่กระจัดกระจายทำให้คุณและทีมสามารถมุ่งเน้นกับสิ่งที่สำคัญอย่างแท้จริง
ลงทะเบียนฟรีวันนี้!
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
เริ่มต้นด้วยการจัดทำรายการกิจกรรมทั้งหมดของโครงการ กำหนดความสัมพันธ์ระหว่างงาน และเชื่อมโยงแต่ละงานโดยใช้โหนดและลูกศรเพื่อแสดงลำดับขั้นตอน ให้เริ่มจากเทมเพลต ClickUp ที่กล่าวถึงข้างต้น ซึ่งช่วยให้คุณสร้าง แก้ไข และแชร์แผนผังลำดับความสำคัญได้อย่างสะดวกและเข้าใจง่ายในรูปแบบภาพ
การใช้แผนภาพลำดับความสำคัญสามารถเปิดเผยการพึ่งพาของงาน, เน้นเส้นทางสำคัญของโครงการ, และช่วยให้ทีมวางแผนตารางเวลาได้อย่างแม่นยำ การมองเห็นที่ชัดเจนนี้ช่วยลดความล่าช้า, ปรับปรุงการทำงานร่วมกัน, และสร้างความรับผิดชอบในโครงการที่ซับซ้อน
แผนภูมิลำดับความสำคัญสามารถแสดงตรรกะของงานและความสัมพันธ์ระหว่างงานในโครงการได้ ในทางกลับกัน แผนภูมิแกนต์จะแสดงไทม์ไลน์และความคืบหน้าของงาน เมื่อใช้ร่วมกัน ทั้งสองเครื่องมือจะช่วยให้ผู้จัดการเห็นภาพโครงสร้างอย่างชัดเจนและควบคุมงานได้ตามเวลาที่กำหนด
ClickUp, Miro และ Creately เป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ สำหรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์, เทมเพลตที่ปรับแต่งได้ และความสะดวกในการผสานรวมกับกระบวนการวางแผนโครงการ
การพึ่งพาหลักใน PDM ได้แก่ การเสร็จสิ้นถึงเริ่มต้น (FS), การเริ่มต้นถึงเริ่มต้น (SS), การเสร็จสิ้นถึงเสร็จสิ้น (FF) และการเริ่มต้นถึงสิ้นสุด (SF) แต่ละอย่างนี้กำหนดวิธีที่งานหนึ่งสัมพันธ์กับงานอื่นในลำดับ











