15 แอปเวิร์กโฟลว์ชั้นนำเพื่อการจัดการกระบวนการที่ดีขึ้นในปี 2025

คุณเคยรู้สึกไหมว่าตัวเองกำลังค้นหาไฟล์แนบในอีเมลที่ไม่มีที่สิ้นสุด หรือกำลังพยายามหาสาเหตุว่าทำไมถึงพลาดกำหนดส่งงาน?

การต่อสู้เป็นเรื่องจริง

และแอปพลิเคชันเวิร์กโฟลว์คือทางออก พวกมันเปลี่ยนความวุ่นวายในที่ทำงานให้กลายเป็นงานที่มีขั้นตอนชัดเจน ความรับผิดชอบที่ชัดเจน และการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้น เครื่องมือเหล่านี้ฉลาดขึ้น เร็วขึ้น และใช้งานง่ายกว่าที่เคย รองรับทั้งมืออาชีพ ทีมงาน และบุคคลทั่วไป

ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะสำรวจแอปเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุด 15 แอป เพื่อช่วยให้คุณปรับปรุงการสื่อสารให้เป็นระบบอัตโนมัติงานที่ทำซ้ำ และทำให้โครงการดำเนินไปอย่างราบรื่น 🎯

แอปพลิเคชันเวิร์กโฟลว์คืออะไร?

แอปพลิเคชันเวิร์กโฟลว์คือเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นอัตโนมัติ จัดการ และเพิ่มประสิทธิภาพ แอปพลิเคชันเหล่านี้ช่วยให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นโดยกำหนดเส้นทางงานไว้ล่วงหน้า เพื่อให้มั่นใจว่างานต่างๆ ได้รับการประสานงานและเสร็จสิ้นตามกำหนดเวลา

แอปพลิเคชันเวิร์กโฟลว์มอบกรอบการทำงานที่มีโครงสร้างให้กับองค์กร เพื่อใช้แผนภาพกระบวนการทำงานอย่างชัดเจน มอบหมายงาน ติดตามความคืบหน้า และทำให้กิจกรรมที่ทำซ้ำ ๆ เป็นอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยเพิ่มผลผลิตในท้ายที่สุด นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์สำหรับการสร้างภาพแสดงกระบวนการทำงาน ช่วยให้ทีมสามารถระบุการพึ่งพาและแก้ไขปัญหาคอขวดได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คุณควรค้นหาอะไรในแอปพลิเคชันเวิร์กโฟลว์

เมื่อเลือกแอปเวิร์กโฟลว์ สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาปัจจัยสำคัญที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและปรับปรุงการร่วมมือให้ราบรื่น

นี่คือสิ่งที่คุณควรสังเกต:

แอปเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุด 15 อันดับ

ตอนนี้คุณทราบแล้วว่าฟีเจอร์หลักใดบ้างที่ไม่สามารถต่อรองได้ในแอปเวิร์กโฟลว์ ต่อไปนี้คือคำแนะนำยอดนิยมของเราที่ตอบโจทย์เกือบทุกข้อ—หรืออาจครบถ้วนทุกข้อ—ในรายการนี้

1. ClickUp (เหมาะที่สุดสำหรับการสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้และการจัดการโครงการแบบร่วมมือ)

เริ่มต้นสร้างกระบวนการทำงานที่กำหนดเอง

อันดับแรกในรายการคือClickUp แอปเดียวครบสำหรับทุกงาน

ทำไมต้องแอปทุกอย่าง คุณถาม? เพราะมันรวมการจัดการโครงการ การจัดการความรู้ และการแชทเข้าไว้ด้วยกัน—ทั้งหมดขับเคลื่อนด้วย AI ที่ช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นและฉลาดขึ้น

ความสามารถในการทำงานอัตโนมัติและการจัดการโครงการที่ทรงพลังทำให้เป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ สำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและผลผลิต

แผนผังความคิดClickUp Mind Mapsเป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบที่สุดใน Workspace ของ ClickUp สำหรับการวางแผนและจัดระเบียบโครงการที่ซับซ้อน ตั้งแต่การวางกลยุทธ์การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ไปจนถึงการวางแผนเป้าหมายระยะยาว Mind Maps ช่วยให้คุณวางแผนและมองเห็นภาพงานและงานย่อยที่เชื่อมโยงกันเพื่อการจัดการโครงการที่ราบรื่น

ตัวอย่างเช่น ทีมการตลาดที่กำลังวางแผนแคมเปญสามารถใช้แผนผังความคิด (Mind Map) เพื่อแบ่งแคมเปญออกเป็นขั้นตอนต่างๆ เช่น การระดมความคิด การสร้างเนื้อหา และการกระจายเนื้อหา แต่ละขั้นตอนสามารถเชื่อมโยงโดยตรงกับงานที่สามารถดำเนินการได้ ขยายแผนผังความคิดเพื่อดูรายละเอียดที่ละเอียดขึ้น เช่น ความสัมพันธ์ระหว่างงานและกำหนดเวลา

คุณยังสามารถแสดงภาพกระบวนการทำงานของคุณในรูปแบบต่างๆ ได้ด้วยมุมมอง ClickUp มากกว่า 15 แบบ

ในขณะที่มุมมองแผนภูมิแกนต์ใน ClickUpเหมาะสำหรับการติดตามไทม์ไลน์แผงคัมบังของ ClickUpช่วยให้การติดตามความคืบหน้าของงานง่ายขึ้นผ่านขั้นตอนที่กำหนดเอง เช่น 'ต้องทำ', 'กำลังดำเนินการ', และ 'เสร็จแล้ว'

แต่ละมุมมองสามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่—งานสามารถจัดเรียง, คัดกรอง, หรือจัดกลุ่มตามวันที่ครบกำหนด, ความสำคัญ, หรือสมาชิกทีมได้

ตัวอย่างเช่น ทีมนักพัฒนาซอฟต์แวร์อาจใช้กระดานคัมบังเพื่อติดตามความคืบหน้าของฟีเจอร์ ในขณะที่ผู้จัดการโครงการสามารถใช้แผนภูมิแกนต์เพื่อให้มั่นใจว่าโครงการจะส่งมอบได้ตรงเวลา

เมื่อคุณกำลังมองหาพื้นที่ดิจิทัลสำหรับการทำงานร่วมกัน, ClickUp Whiteboardsช่วยรวบรวมทีมเพื่อการหารือ, การคิดค้น, และการวางแผนโครงการ. ทำหน้าที่เป็นผืนผ้าใบดิจิทัล, พวกมันให้คุณสามารถมองเห็นความคิด, วางแผนกลยุทธ์, และเปลี่ยนการหารือให้กลายเป็นงานใน ClickUp, ทั้งหมดนี้อยู่ในระบบนิเวศของ ClickUp.

ชมวิดีโอนี้เพื่อดูคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับการวางแผนการไหลของโครงการด้วยไวท์บอร์ดใน ClickUp:

สมาชิกในทีมสามารถเพิ่มโน้ตแบบติด, วาดเส้นเชื่อมโยงระหว่างแนวคิด, และแม้กระทั่งเชื่อมโยงงานโดยตรงไปยังบอร์ด, ทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการวางแผนกลยุทธ์.

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ ClickUp

ข้อจำกัดของ ClickUp

ราคาของ ClickUp

คะแนนและรีวิว ClickUp

ผู้ใช้จริงพูดถึง ClickUp อย่างไรบ้าง?

มันมีคุณสมบัติทั้งหมดในแอปเดียวจริงๆ บันทึกคลิป ติดตามเวลา ติดตามโครงการบริการ หรือการพัฒนาผลิตภัณฑ์ ฉันพบมันโดยบังเอิญ และฉันดีใจมากที่ได้พบมัน ... และฉันเคยใช้ trello, monday.com, bitrix และแอปอื่นๆ ทุกแอปบนโลกนี้เพื่อจุดประสงค์นี้ใน 10 องค์กรที่แตกต่างกัน ไม่มีอะไรที่ใกล้เคียงกับแอปนี้เลย

2. Trello (ดีที่สุดสำหรับการจัดระเบียบงานด้วยภาพผ่านบอร์ด)

หนึ่งในเครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับความนิยม Trello ใช้แนวทางแบบ Kanban ด้วยบอร์ด, รายการ, และการ์ดเพื่อแสดงภาพความคืบหน้าของโครงการและสถานะของงาน คุณสามารถปรับแต่งบอร์ดด้วยพื้นหลัง, ป้ายกำกับ, ฟิลด์ที่กำหนดเอง, และมุมมองเฉพาะเช่น ปฏิทินและไทม์ไลน์เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของโครงการเฉพาะ

ฟังก์ชันการลากและวางของมันทำให้การเพิ่มไฟล์ลงบนการ์ดเป็นเรื่องง่าย นอกจากนี้ยังมีการแก้ไขแบบเรียลไทม์ ทำให้สมาชิกในทีมสามารถทำงานบนบอร์ดเดียวกันได้พร้อมกันเพื่อการอัปเดตแบบสด การแสดงความคิดเห็น การแชร์ไฟล์ และการแท็ก

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Trello

ข้อจำกัดของ Trello

ราคาของ Trello

คะแนนและรีวิวของ Trello

ผู้ใช้จริงพูดถึง Trello อย่างไรบ้าง?

ความเรียบง่ายและความยืดหยุ่นทางสายตาของ Trello คือสิ่งที่ฉันชอบมากที่สุด มันง่ายมากที่จะจัดระเบียบงาน ย้ายงานข้ามขั้นตอน และทำงานร่วมกับทีมของฉัน ไม่ว่าจะทำงานเกี่ยวกับเนื้อหาบล็อก วิดีโอ YouTube หรือโครงการการตลาดอื่นๆ อินเทอร์เฟซแบบลากและวางที่ใช้งานง่ายของ Trello ช่วยให้การจัดการเป็นไปอย่างราบรื่น

3. Monday.com (เหมาะที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันของทีมที่ดึงดูดสายตา)

Monday.com มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันของทีมและปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น คุณสามารถสร้างบอร์ดที่ปรับแต่งได้ตามต้องการและจัดระเบียบไทม์ไลน์ของโครงการของคุณเป็นคอลัมน์ รายการ และกลุ่มต่างๆ ได้

สำหรับบริบทแบบรวมศูนย์ คุณสามารถสื่อสารโดยตรงภายในงานผ่านความคิดเห็น การกล่าวถึง (@mentions) และการแนบไฟล์ มีแบบฟอร์ม 'การสร้างรายการ' ที่ปรับแต่งได้ เพื่อรวบรวมข้อมูลที่มีโครงสร้างจากทีมหรือลูกค้า นอกจากนี้ วิดเจ็ต 'แผนภูมิกรวย' ยังแสดงภาพความคืบหน้าของดีลในแต่ละขั้นตอน ช่วยให้ทีมวิเคราะห์กระบวนการขายได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Monday.com ฟีเจอร์ที่ดีที่สุด

ข้อจำกัดของ Monday.com

Monday.com ราคา

Monday.com คะแนนและรีวิว

ผู้ใช้จริงพูดถึง Monday.com อย่างไรบ้าง?

Monday.com ให้แดชบอร์ดแบบภาพที่แสดงภาพรวมที่ชัดเจนของงาน กำหนดเวลา และความคืบหน้า ทำให้ทุกคนทำงานไปในทิศทางเดียวกัน ฉันสามารถตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องรอการอัปเดตจากผู้จัดการโครงการ

4. Wrike (เหมาะที่สุดสำหรับการติดตามโครงการขั้นสูงสำหรับทีมขนาดใหญ่)

ผ่านการตั้งค่าแบบไม่ต้องเขียนโค้ด Wrike ช่วยให้คุณสามารถออกแบบพื้นที่ทำงานของคุณด้วยประเภทรายการที่กำหนดเองและกฎการทำงานอัตโนมัติสำหรับเหตุการณ์เฉพาะ

นอกจากนี้ เครื่องมือนี้ยังมีการติดตามเวลาขั้นสูง รายงานประสิทธิภาพแบบเรียลไทม์ การปฏิบัติตามงบประมาณ ตัวชี้วัดประสิทธิภาพการทำงาน และแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับโครงการที่เกิดขึ้นซ้ำ เช่น แคมเปญการตลาด จะสร้างงาน กำหนดเวลา และการมอบหมายงานโดยอัตโนมัติ

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Wrike

ข้อจำกัดของ Wrike

ราคาของ Wrike

การให้คะแนนและรีวิวของ Wrike

ผู้ใช้จริงพูดถึง Wrike อย่างไรบ้าง?

Wrike เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณตอบสนองความต้องการทางธุรกิจส่วนใหญ่ได้ในที่เดียว โปรแกรมนี้ช่วยให้พื้นที่ของคุณเป็นระเบียบ ช่วยให้คุณสร้างขั้นตอนการทำงาน แบบฟอร์มคำขอ และเชื่อมช่องว่างในการสื่อสาร

5. Miro (เหมาะที่สุดสำหรับการระดมความคิดและการวางแผนแบบโต้ตอบ)

Miro, เครื่องมือการจัดการโครงการแบบ Agile, ให้บริการการวางแผนสปรินต์และการทบทวนย้อนหลัง คุณสามารถมอบหมายงาน, ประมาณค่าสตอรี่พอยต์, และติดตามความคืบหน้าได้โดยไม่ต้องออกจากแพลตฟอร์ม นอกจากนี้, วิดเจ็ตไทม์ไลน์ใหม่ของมันยังช่วยให้คุณปรับขอบเขตโครงการได้แบบเรียลไทม์โดยตรงภายใน 'Miro Canvas'

แพลตฟอร์มนี้ให้บริการ 'Miro AI' เพื่อสร้างแผนภาพจากคำอธิบายภาษาธรรมชาติได้อย่างรวดเร็ว เทคโนโลยีนี้ช่วยปรับปรุงกระบวนการสร้างแผนภาพให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น และสร้างร่างแผนภาพตามข้อมูลที่ผู้ใช้ป้อนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

คุณสมบัติเด่นของ Miro

ข้อจำกัดของ Miro

ราคาของ Miro

คะแนนและรีวิวของ Miro

6. Airtable (เหมาะที่สุดสำหรับฐานข้อมูลที่ยืดหยุ่นและการติดตามโครงการ)

Airtable เป็นเครื่องมือจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ผสานรวมอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายของสเปรดชีตเข้ากับความสามารถขั้นสูงของฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ด้วยมุมมองแบบตาราง, ปฏิทิน, แกลเลอรี, คันบัน และแกนต์ คุณสามารถแสดงข้อมูลของคุณในรูปแบบที่ต้องการได้ อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย สีสันสดใส และฟีเจอร์ลากและวาง ทำให้ผู้ใช้ที่ไม่มีความเชี่ยวชาญทางเทคนิคสามารถเข้าถึงได้

แพลตฟอร์มนี้รองรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ช่วยให้ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงาน แสดงความคิดเห็น และติดแท็กข้อมูลในฐานข้อมูลเดียวกันได้พร้อมกัน นอกจากนี้ยังผสานการทำงานกับแพลตฟอร์มมากกว่า 1,000 แพลตฟอร์มผ่าน API รวมถึง Google Drive, Slack และ Asana

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Airtable

ข้อจำกัดของ Airtable

ราคาของ Airtable

คะแนนและรีวิวใน Airtable

7. Todoist (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการงานง่าย ๆ และการเพิ่มประสิทธิภาพ)

สำหรับผู้ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานทั้งในด้านส่วนตัวและอาชีพ Todoist อาจเป็นตัวเลือกที่ดี. คุณสมบัติ 'เพิ่มอย่างรวดเร็ว' ช่วยให้คุณสามารถป้อนงานได้อย่างรวดเร็วในขณะที่ผู้ช่วย AI ให้คำแนะนำที่ชาญฉลาดสำหรับการจัดการงาน.

นอกจากนี้ ฟีเจอร์ 'งานที่ทำซ้ำ' ยังช่วยให้คุณสามารถตั้งเวลาให้งานทำซ้ำได้ตามช่วงเวลาที่กำหนดเอง—รายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน—เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดงานประจำที่ต้องทำ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้แม่แบบแผนงานเพื่อตั้งค่าโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพสำหรับการประชุม การทำงานบัญชี และการวางแผนงานอีเวนต์

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Todoist

ข้อจำกัดของ Todoist

ราคาของ Todoist

การให้คะแนนและรีวิวของ Todoist

ผู้ใช้จริงพูดถึง Todoist อย่างไรบ้าง?

ยืดหยุ่นในการจัดการกำหนดเวลา แม้แต่กำหนดเวลาที่ระบุชั่วโมงอย่างชัดเจน สามารถแชร์รายการงาน แสดงความคิดเห็น และอัปเดตสถานะได้แบบเรียลไทม์...คุณภาพของสรุปที่สร้างขึ้นมีความแตกต่างกัน ดังนั้นเราจึงต้องตรวจสอบและแก้ไขด้วยตนเองอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความมีความถูกต้อง

8. Nifty (เหมาะที่สุดสำหรับงานแบบบูรณาการและการทำงานร่วมกัน)

Nifty ให้การจัดการงานที่ยืดหยุ่นผ่านทั้งมุมมอง Kanban และรายการ ช่วยให้คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถกำหนดการพึ่งพาของงานเพื่อให้แน่ใจว่าทีมของคุณปฏิบัติตามกำหนดเวลาของโครงการและทำงานให้เสร็จในลำดับที่ถูกต้อง

เพื่อเสริมการจัดการงาน ฟีเจอร์ 'Milestone' ของ Nifty ช่วยให้ทีมสามารถตั้งเป้าหมายโครงการและติดตามความคืบหน้าได้ด้วยการอัปเดตความคืบหน้าอัตโนมัติ ความสามารถในการรายงานขั้นสูงของมันยังมีประโยชน์ในการสร้างข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพของโครงการและประสิทธิผลของทีมโดยไม่ต้องมีการแทรกแซงด้วยตนเอง

คุณสมบัติเด่นของ Nifty

ข้อจำกัดที่น่าสนใจ

ราคาที่ชาญฉลาด

การจัดอันดับและรีวิวที่น่าสนใจ

9. Lucidchart (เหมาะที่สุดสำหรับการสร้างแผนภาพและแผนผังการทำงานร่วมกัน)

Lucidchart เป็นเครื่องมือจัดการโครงการและแผนผังกระบวนการทำงานที่ช่วยให้กระบวนการที่ซับซ้อนง่ายขึ้นและให้ข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปใช้ได้ ความยืดหยุ่นของมันช่วยให้คุณสร้างแผนผังการทำงาน แผนผังเครือข่าย และแดชบอร์ดโครงการเพื่อดูความคืบหน้าและเป้าหมายได้อย่างชัดเจน

ด้วยคุณสมบัติการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณสามารถเน้นข้อมูลสำคัญหรือแนวโน้มภายในแผนภาพของคุณเพื่อให้เห็นรูปแบบและข้อมูลเชิงลึกที่ชัดเจนได้ สำหรับนักพัฒนาและทีมเทคนิค Lucidchart อนุญาตให้สร้างแผนภาพผ่านโค้ด โดยเฉพาะการเขียนโค้ดด้วย Mermaid

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Lucidchart

ข้อจำกัดของ Lucidchart

ราคาของ Lucidchart

คะแนนและรีวิว Lucidchart

ผู้ใช้ในชีวิตจริงพูดถึง Lucidchart อย่างไรบ้าง?

เราใช้สิ่งนี้ที่ builder.ai สำหรับการพัฒนาขั้นตอนการทำงานแบบเรียลไทม์สำหรับลูกค้าและทีม มันมีประโยชน์มากในการตรวจจับงานที่ต้องทำจริง มีประโยชน์ในการกำหนดเป้าหมายหลัก เราใช้มันในการประชุมสครัมของเรา

10. Teamwork.com (เหมาะที่สุดสำหรับเครื่องมือการจัดการโครงการที่ครอบคลุม)

Teamwork.com เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจที่จัดการงานลูกค้า เนื่องจากมีฟีเจอร์ที่ช่วยเร่งการส่งมอบโครงการ 'Milestones' ทำหน้าที่เป็นจุดตรวจสอบสำคัญภายในไทม์ไลน์ของโครงการ และช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน ติดตามความคืบหน้า และรักษาความสอดคล้องกับความคาดหวังของลูกค้า

แพลตฟอร์มยังมีฟีเจอร์ 'การจัดทำงบประมาณ' เพื่อสร้างงบประมาณที่ปรับแต่งได้สำหรับแต่ละโครงการ ติดตามการใช้จ่ายแบบเรียลไทม์ และรับการแจ้งเตือนเมื่อการใช้จ่ายเข้าใกล้เกณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

คุณสมบัติเด่นของ Teamwork.com

ข้อจำกัดของ Teamwork.com

Teamwork.com ราคา

Teamwork.com คะแนนและรีวิว

ผู้ใช้จริงพูดถึง Teamwork.com อย่างไรบ้าง?

ในการทำงานเป็นทีม ไม่มีอะไรที่ตายตัว คุณสามารถตั้งค่าและติดตามโครงการและงานต่างๆ ได้ตามที่คุณต้องการ การปรับแต่งในระดับนี้หมายความว่า Teamwork สามารถเข้ากับกระบวนการทำงานที่มีอยู่ของทีมได้อย่างง่ายดาย

11. Kintone (เหมาะที่สุดสำหรับการปรับแต่งกระบวนการทำงานให้ตรงกับความต้องการของธุรกิจ)

Kintone ช่วยให้การทำงานร่วมกันในทีมง่ายขึ้นและปรับปรุงกระบวนการทำงานในทุกอุตสาหกรรม ด้วยการสร้างแอปพลิเคชันที่กำหนดเองเพื่อจัดการงานและขั้นตอนการทำงาน โดยอาศัยฐานข้อมูลกลางในการจัดเก็บและจัดระเบียบข้อมูล

นอกจากนี้ยังมีตัวกรองการค้นหาขั้นสูง รายงานแบบไดนามิก และการแสดงผลแบบเรียลไทม์ผ่านกราฟและแผนภูมิที่ปรับแต่งได้เพื่อการวิเคราะห์ข้อมูลที่ง่ายดาย อีกทั้งอินเทอร์เฟซแบบไม่ต้องเขียนโค้ดของ Kintone ยังช่วยให้คุณปรับให้เข้ากับความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงได้

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Kintone

ข้อจำกัดของ Kintone

ราคาของ Kintone

คะแนนและรีวิว Kintone

12. ProofHub (ดีที่สุดสำหรับการจัดการโครงการและการทำงานร่วมกัน)

ProofHub เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการและงานที่ออกแบบมาโดยเฉพาะ ซึ่งคุณสามารถแบ่งงานออกเป็นงานย่อย เพิ่มผู้รับผิดชอบ และกำหนดเส้นตายที่ชัดเจนได้ รองรับงานที่เกิดขึ้นซ้ำ ช่วยให้ทีมสามารถทำงานอัตโนมัติได้ รวมถึงกระบวนการที่ทำซ้ำๆ และรักษาความสม่ำเสมอ

นอกจากนี้ ยังให้รายงาน ที่นำเสนอข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับอัตราการเสร็จสิ้นงาน การติดตามเวลา และสถานะโครงการโดยรวม ช่วยให้ผู้จัดการสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูล แพลตฟอร์มหลายภาษาให้คุณเลือกอินเทอร์เฟซในภาษาใดก็ได้ รวมถึงภาษาฝรั่งเศส สเปน โปแลนด์ และอื่นๆ อีกมากมาย

คุณสมบัติเด่นของ ProofHub

ข้อจำกัดของ ProofHub

ราคาของ ProofHub

คะแนนและรีวิว ProofHub

13. Slack (เหมาะที่สุดสำหรับการสื่อสารทีมแบบเรียลไทม์)

เครื่องมือสร้างเวิร์กโฟลว์ของ Slack ช่วยให้ธุรกิจสามารถทำงานเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนได้โดยอัตโนมัติผ่านฟังก์ชันการลากและวางที่ง่ายดาย Slack สามารถผสานการทำงานกับเครื่องมือของบุคคลที่สาม เช่น JIRA, Salesforce และ Google Sheets ทำให้การไหลของข้อมูลเป็นไปอย่างราบรื่นบนแพลตฟอร์มที่หลากหลาย

นอกจากนี้ ยังช่วยให้คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำพร้อมกำหนดวันครบกำหนด, แท็ก, และฟิลด์ที่สามารถปรับแต่งได้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการงาน ยังช่วยให้คุณสามารถประกาศเพื่อแจ้งให้สมาชิกทีมทราบเกี่ยวกับการอัปเดตโครงการและข่าวสารของบริษัท *

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Slack

ข้อจำกัดของ Slack

การตั้งราคาต่ำเกินไป

คะแนนและรีวิวของ Slack

14. สมาร์ทชีต (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการโครงการที่ซับซ้อนในรูปแบบสเปรดชีต)

Smartsheet ผสานโครงสร้างที่คุ้นเคยของสเปรดชีตเข้ากับฟังก์ชันการจัดการโครงการ หนึ่งในคุณสมบัติหลักคือ 'WorkApps' ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มที่ช่วยให้คุณสร้างแอปพลิเคชันโดยไม่ต้องเขียนโค้ดสำหรับกระบวนการทำงานเฉพาะทางธุรกิจของคุณ

นอกจากนี้ แพลตฟอร์มยังมีตัวเลือกการรายงานที่แข็งแกร่งและแดชบอร์ดที่สามารถปรับแต่งได้ มอบข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์ให้กับทีมเกี่ยวกับสถานะของโครงการ, ตัวชี้วัดที่สำคัญ, และประสิทธิภาพโดยรวม ระบบสามารถผสานการทำงานกับเครื่องมือจากผู้ให้บริการภายนอกได้มากมาย เช่น Microsoft Office, Google Workspace, และ Slack ทำให้การเชื่อมต่อกับกระบวนการทำงานที่มีอยู่เป็นเรื่องง่าย

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Smartsheet

ข้อจำกัดของ Smartsheet

ราคาของ Smartsheet

การให้คะแนนและรีวิวของ Smartsheet

ผู้ใช้ในชีวิตจริงพูดถึง Smartsheet อย่างไรบ้าง?

Smartsheet เป็นมิตรกับผู้เริ่มต้นและค่อนข้างง่ายในการตั้งค่าตารางพื้นฐาน รายงาน และแม้แต่แดชบอร์ดระดับสูง แม้ว่าจะมีบางส่วนที่อาจซับซ้อนได้หากคุณต้องการ แต่คุณไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานด้านการเขียนโปรแกรมเพื่อให้ Smartsheet ทำงานให้คุณ

15. Workflowy (เหมาะที่สุดสำหรับการจดบันทึกและร่างโครงร่างแบบมินิมอล)

Workflowy เป็นเครื่องมือจดบันทึกและจัดระเบียบอเนกประสงค์ที่ช่วยให้ทีมจัดการงาน บันทึก และโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ โครงสร้างหลักของมันอิงตามระบบรายการที่สามารถซ้อนกันได้ไม่มีที่สิ้นสุด ซึ่งช่วยให้คุณพัฒนาแนวคิดที่ซับซ้อนได้โดยไม่สูญเสียบริบท

คุณสามารถเพิ่มไฟล์และรูปภาพลงในรายการได้โดยตรงผ่านอินเตอร์เฟซแบบลากและวางที่ง่ายต่อการใช้งาน ซึ่งช่วยให้การบันทึกโน้ตของคุณมีความสมบูรณ์มากขึ้น

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Workflowy

ข้อจำกัดของ Workflowy

ราคาของ Workflowy

คะแนนและรีวิวของ Workflowy

ผู้ใช้จริงพูดถึง Workflowy อย่างไรบ้าง?

การออกแบบที่เรียบง่ายหมายความว่าเว็บไซต์จะโหลดได้อย่างรวดเร็วบนเดสก์ท็อปหรือมือถือและซิงค์โดยไม่มีปัญหาใดๆ ไม่มีสิ่งใดที่จะรบกวนคุณในแอป มีเพียงบันทึกและไอเดียของคุณและวิธีการต่างๆ ในการตัดและกรองมุมมอง

ทำให้การทำงานของคุณไหลลื่นอย่างไร้ความพยายามด้วย ClickUp

ตอนนี้เราได้สำรวจแอปเวิร์กโฟลว์ยอดนิยม 15 อันดับแรกแล้ว เห็นได้ชัดว่าเครื่องมือที่เหมาะสมสามารถเปลี่ยนแปลงวิธีการจัดการงานและโครงการของคุณและทีมได้อย่างสิ้นเชิง แม้ว่าแอปทุกตัวในรายการนี้จะมีความโดดเด่นเฉพาะตัว แต่ ClickUp ซึ่งเป็นแอปครบวงจรสำหรับการทำงาน โดดเด่นในฐานะโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับทีมยุคใหม่

คุณสมบัติที่สามารถปรับแต่งได้สูง, การผสานระบบที่แข็งแกร่ง, ความสามารถในการทำงานอัตโนมัติของกระบวนการทำงาน, และความสามารถในการรวมทุกอย่างไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ทำให้เป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ สำหรับผู้เชี่ยวชาญในทุกอุตสาหกรรม

เลิกความยุ่งยากและประสิทธิภาพที่ต่ำจากเครื่องมือที่กระจัดกระจายสมัครใช้ ClickUpฟรีวันนี้! ✅