แบบฟอร์มกำหนดค่า: จัดระเบียบ. ออกบิล. ทำซ้ำ.

ติดตามสิ่งที่คุณได้ทำไปแล้ว รู้ว่ามันมีค่าใช้จ่ายเท่าไร และทำให้แน่ใจว่าทุกคนได้รับค่าตอบแทน มันฟังดูง่าย แต่แทบจะไม่เป็นเช่นนั้นเลย

ท่ามกลางกำหนดเวลาที่เลื่อนไปมา คำสั่งเปลี่ยนแปลง และใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีวันจบ การจัดการทุกอย่างให้เรียบร้อยอาจรู้สึกเป็นไปไม่ได้ เหมือนกับการพยายามประกอบเฟอร์นิเจอร์จาก IKEA โดยไม่มีคู่มือหรือประแจหกเหลี่ยมขนาดเล็ก

นั่นคือจุดที่ เทมเพลตตารางค่ามูลค่า มีบทบาทสำคัญ มันช่วยให้การเรียกเก็บเงินของคุณเป็นระเบียบและความคืบหน้าโปร่งใส ด้วยสิ่งนี้ เจ้าของโครงการของคุณจะมั่นใจได้ว่าทุกอย่างเป็นไปตามแผน

มาดูรายละเอียดของแม่แบบตารางค่าที่สำคัญกันดีกว่า!

แบบฟอร์มตารางมูลค่าคืออะไร?

ใช้เป็นหลักโดยผู้รับเหมาทั่วไป ผู้จัดการก่อสร้าง และทีมการเงิน โดยจะระบุงานที่ดำเนินการ ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง และวัสดุที่เก็บไว้ เพื่อคำนวณมูลค่าการชำระเงินตามความคืบหน้า

SOVs จำเป็นต้องมีในตารางการก่อสร้างส่วนใหญ่ และช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการติดตามความคืบหน้าของโครงการได้อย่างสม่ำเสมอและทันเวลา คิดเสียว่ามันเป็นแผนทางการเงินที่ช่วยให้ทุกส่วนงานและเงินทุกบาทถูกบันทึกไว้

ตารางลำดับคุณค่ายอดนิยมในพริบตา

นี่คือสรุปอย่างรวดเร็วของเทมเพลตตารางค่าที่ดีที่สุด:

อะไรคือสิ่งที่ทำให้แบบแผนของค่านิยมที่ดี?

แม่แบบค่านิยมคุณภาพสูงช่วยให้การเรียกเก็บเงินง่ายขึ้นและสนับสนุนการควบคุมทางการเงินตลอดโครงการก่อสร้าง นี่คือสิ่งที่แม่แบบที่ดีควรมี:

แม่แบบที่ดีช่วยหลีกเลี่ยงการเกินงบประมาณ, บรรลุข้อผูกพันตามสัญญา, และเสริมสร้างการบริหารการเงิน.

13 แบบฟอร์มกำหนดค่า

1. แม่แบบการจัดการการก่อสร้าง ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตการจัดการการก่อสร้างของ ClickUpเป็นโซลูชันครบวงจรที่ออกแบบมาเพื่อจัดการโครงการก่อสร้างทุกขนาด ตั้งแต่การวางแผนขอบเขตโครงการไปจนถึงการติดตามด้านการเงิน รองรับการตรวจสอบโครงการ มอบหมายงานตามงานหรือรายการ และผสานรวมกับคุณสมบัติของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ เช่น แผนภูมิแกนต์และไทม์ไลน์

คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายของโครงการ จัดการวัสดุที่เก็บไว้ และแม้กระทั่งทำให้รอบการเรียกเก็บเงินเป็นอัตโนมัติโดยใช้ระบบอัตโนมัติที่มีอยู่ในตัวของ ClickUpฟิลด์ที่กำหนดเองช่วยให้คุณป้อนรายละเอียดต่างๆ เช่น ชื่อโครงการ หมายเลขโครงการ และมูลค่ารวมที่กำหนดไว้ คุณยังจะได้รับแดชบอร์ดระดับสูงที่แสดงงานที่เสร็จสมบูรณ์ งานที่ยังไม่เสร็จ และสถานะระยะปัจจุบัน

2. เทมเพลตใบแจ้งหนี้สำหรับผู้รับจ้างอิสระใน ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

แม่แบบใบแจ้งหนี้ผู้รับเหมาอิสระของ ClickUpเหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้รับเหมาช่วงหรือฟรีแลนซ์ที่ทำงานในโครงการก่อสร้างขนาดใหญ่ แม่แบบนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถระบุรายละเอียดแต่ละรายการ ติดแท็กงานที่ดำเนินการ และรวมข้อมูลเฉพาะโครงการที่เกี่ยวข้อง เช่น ชื่อโครงการ หมายเลขงาน และมูลค่าสัญญาที่เกี่ยวข้อง

คุณยังสามารถคำนวณกำไรขั้นต้น คำนวณต้นทุนวัสดุ และจัดหมวดหมู่วัสดุที่เก็บไว้ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ไม่ว่าคุณจะเรียกเก็บเงินเป็นรายชั่วโมงหรือตามเป้าหมายสำคัญ เทมเพลตนี้จะช่วยให้กระบวนการออกใบแจ้งหนี้ของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น พร้อมข้อมูลเชิง ลึกเกี่ยวกับโครงสร้างการแบ่งต้นทุน

3. แม่แบบงบประมาณการก่อสร้าง ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการก่อสร้างสามารถควบคุมการเงินของโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ, แบบฟอร์มงบประมาณการก่อสร้างของ ClickUpคือเครื่องมือที่คุณต้องใช้สำหรับการติดตามทั้งค่าใช้จ่ายของโครงการและงานที่เสร็จสมบูรณ์. แบบฟอร์มนี้มอบช่องสำหรับมูลค่าที่กำหนดไว้, รายการค่าใช้จ่าย, และมูลค่ารวมต่อเฟส, ทำให้ทุกแง่มุมทางการเงินของโครงการก่อสร้างของคุณถูกบันทึกไว้อย่างชัดเจนและกระชับ.

สิ่งที่ทำให้เทมเพลตนี้ทรงพลังเป็นพิเศษคือการผสานรวมกับชุดเครื่องมือการจัดการโครงการของ ClickUp เมื่อคุณติดตามต้นทุนวัสดุ ต้นทุนที่ประมาณการ และวัสดุที่เก็บไว้ เทมเพลตจะซิงค์โดยอัตโนมัติกับงานโครงการที่กว้างขึ้นของคุณ

4. งบประมาณโครงการ ClickUp พร้อมเทมเพลต WBS

รับเทมเพลตฟรี

ClickUp Project Budget With WBS Templateคือเทมเพลตทรงพลังที่มอบโครงสร้างและรายละเอียดให้กับกระบวนการจัดทำงบประมาณของคุณด้วยวิธีการ WBS—เหมาะอย่างยิ่งสำหรับโครงการก่อสร้างขนาดใหญ่ แต่ละงานจะถูกกำหนดให้กับหมวดหมู่หลัก ทำให้ค่าของคุณสามารถปรับขนาดได้และเข้าใจง่าย

เทมเพลตนี้มีช่องสำหรับกรอกมูลค่าที่กำหนดไว้ มูลค่ารวม ค่าใช้จ่ายโดยประมาณ และเปอร์เซ็นต์ความคืบหน้า เพื่อให้ผู้จัดการโครงการได้รับข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับประสิทธิภาพทางการเงินและการดำเนินงาน ด้วยมุมมองไทม์ไลน์ แผนงานแบบแกนต์ และปฏิทินของ ClickUp คุณสามารถติดตามความคืบหน้าได้ทั้งในระดับงาน ระดับเฟส และระดับเป้าหมายสำคัญ

5. แม่แบบการจัดการโครงการก่อสร้าง ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตการจัดการโครงการก่อสร้าง ClickUpถูกสร้างขึ้นเพื่อให้ผู้จัดการโครงการมีมุมมองที่ครอบคลุมของโครงการทั้งหมดของพวกเขา เทมเพลตนี้เป็นศูนย์บัญชาการเชิงกลยุทธ์ของคุณสำหรับการจัดการทุกส่วนที่เคลื่อนไหว

มันผสานรวมแดชบอร์ด ClickUpระดับสูงเข้ากับมุมมองงานที่ละเอียด เพื่อให้คุณไม่พลาดทุกความเคลื่อนไหว

ใช้เพื่อแยกขอบเขตการก่อสร้างของคุณตามรายการ ติดตามมูลค่าตามกำหนดการ และบันทึกงานที่เสร็จสมบูรณ์แบบเรียลไทม์ เทมเพลตนี้รองรับต้นทุนวัสดุ วัสดุที่เก็บไว้ และมุมมองหลายระยะปัจจุบันเพื่อให้สอดคล้องกับวิธีการทำงานของทีมคุณมากขึ้น นอกจากนี้ยังผสานการทำงานกับClickUp DocsและClickUp Chatเพื่อการทำงานร่วมกันที่ราบรื่นระหว่างแผนกและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

เครื่องมือภาพเช่น แผนภูมิแกนต์และมุมมองปฏิทิน ให้คุณมองเห็นภาพรวมของตารางเวลาโครงการในระดับมหภาค ในขณะที่แผนภูมิปริมาณงานช่วยปรับสมดุลทีมและหลีกเลี่ยงการทำงานหนักเกินไป

6. แม่แบบการจัดการการก่อสร้าง ClickUp (ทางเลือก)

รับเทมเพลตฟรี

หากทีมของคุณต้องทำงานภาคสนามบ่อยครั้ง เทมเพลตทางเลือกนี้จะมอบความยืดหยุ่นและโครงสร้างที่ชัดเจนโดยไม่ซับซ้อน เทมเพลตการจัดการงานก่อสร้างของ ClickUpมอบทุกสิ่งที่หัวหน้างานและผู้ควบคุมไซต์ต้องการเพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการและงานที่เสร็จสมบูรณ์

บันทึกการทำงานประจำวัน อัปเดตวัสดุที่เก็บไว้ และทำเครื่องหมายงานที่ยังไม่เสร็จสิ้นแบบเรียลไทม์ แต่ละงานจะเชื่อมโยงกับชื่อโครงการและระยะงานที่กว้างขึ้น พร้อมช่องค่าใช้จ่ายเฉพาะสำหรับมูลค่าที่กำหนดไว้ ค่าใช้จ่ายที่ประมาณการ และมูลค่ารวม

7. แม่แบบข้อตกลงผู้รับเหมา ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

แม้ว่านี่จะไม่ใช่แม่แบบตารางลำดับความสำคัญทั่วไป แต่ก็มีบทบาทสำคัญในการบริหารโครงการ แม่แบบข้อตกลงผู้รับเหมาของ ClickUpช่วยกำหนดภาระผูกพันตามสัญญาอย่างชัดเจนและทำให้ผู้ร่วมงานทุกคนเข้าใจตรงกันในเรื่องของงานที่ต้องส่งมอบ ความคาดหวังในการเรียกเก็บเงิน และขอบเขตของโครงการตั้งแต่วันแรก

คุณสามารถแนบเทมเพลตนี้โดยตรงกับกระบวนการทำงานการเรียกเก็บเงินและมุมมองงานของคุณได้ คุณยังมีฟีเจอร์ในการเพิ่มบันทึก กำหนดการกระตุ้นการชำระเงินตามเหตุการณ์สำคัญของโครงการ และระบุข้อกำหนดเกี่ยวกับวัสดุที่เก็บไว้ งานที่ดำเนินการ และกรอบเวลา

8. Template. net แบบฟอร์มกำหนดค่า

ต้องการตัวเลือกที่เรียบง่ายแต่ใช้งานได้จริงหรือไม่? แม่แบบตารางค่าที่กำหนดเวลาไว้ในรูปแบบ Excel ที่สามารถดาวน์โหลดได้จาก Template.net SOV Templateครอบคลุมทุกความต้องการพื้นฐานของคุณ ด้วยแถวที่จัดโครงสร้างตามรายการ คุณสามารถป้อนค่าที่กำหนดเวลาไว้, เปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์, และยอดรวมงานที่เสร็จสมบูรณ์ที่คำนวณได้

เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็กหรือการสร้างแบบครั้งเดียวที่เครื่องมือดิจิทัลอาจดูเกินความจำเป็น. แบบฟอร์มตารางคุณค่าฟรีนี้ช่วยให้คุณบันทึกกิจกรรมในรอบบิลปัจจุบันและปรับปรุงค่าใช้จ่ายของโครงการได้ด้วยตัวเองสำหรับแต่ละงาน.

9. Template. net กำหนดค่าของสัญญาทั่วไปของผู้รับเหมา

สร้างขึ้นสำหรับผู้รับเหมาทั่วไปที่บริหารจัดการผู้ขายและซับคอนแทร็กเตอร์หลายรายตารางค่ามูลค่าสำหรับผู้รับเหมาทั่วไปนี้ฟรีช่วยให้การติดตามความคืบหน้าของโครงการและการจัดตารางการเรียกเก็บเงินเป็นไปอย่างง่ายดาย แต่ละแถวมีพื้นที่สำหรับรายการ ค่าใช้จ่ายของโครงการที่เกี่ยวข้อง และรายละเอียดเช่นมูลค่าที่กำหนดและงานที่เสร็จสิ้น

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสื่อสารโดยตรงกับเจ้าของโครงการ ช่วยให้สามารถอัปเดตความคืบหน้าได้อย่างโปร่งใสในแต่ละเฟส และมองเห็นงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้วได้อย่างชัดเจน คอลัมน์สำหรับวัสดุที่เก็บไว้ แรงงาน และบันทึกเกี่ยวกับการเบิกจ่ายค่าจ้างครั้งก่อนๆ ช่วยให้มั่นใจว่างานทุกชิ้นได้รับการบันทึกครบถ้วน

10. Template.net Builder ตารางค่า

แม่แบบกำหนดค่าตามมูลค่าสำหรับผู้รับเหมาก่อสร้างคือพันธมิตรที่เบาและทรงพลังของคุณในการจัดระเบียบมูลค่าตามรายการและติดตามงาน

เทมเพลตค่านิยมที่ตรงไปตรงมานี้ช่วยในการจัดการการก่อสร้างและการปรับปรุงขนาดกลาง ติดตามงานที่เกี่ยวข้องกับการแบ่งงานออกเป็นรายการและบันทึกค่าใช้จ่ายของโครงการในแต่ละขั้นตอน

แม้ว่าจะไม่ได้รวมเข้ากับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการใดๆ แต่ก็เหมาะสำหรับการส่งข้อมูลด้วยตนเอง คุณสามารถรวมข้อมูลเกี่ยวกับงานที่เสร็จสิ้นแล้ว วัสดุที่เก็บไว้ และแม้กระทั่งติดตามอัตรากำไรด้วยตัวเองเทียบกับต้นทุนที่ประมาณการไว้เบื้องต้น

11. ตารางค่าของ CrewCost Excel Template

CrewCost SO V Templateเป็นเทมเพลตตารางค่าที่จัดทำขึ้นใน Excel ที่ออกแบบมาด้วยความแม่นยำทางการเงินโดยเฉพาะ เหมาะสำหรับการติดตามต้นทุนโดยเฉพาะ แบบฟอร์มนี้ประกอบด้วยสูตรสำเร็จที่คำนวณอัตโนมัติทั้งยอดรวมทั้งหมด ร้อยละความคืบหน้า และงบประมาณคงเหลือ

บันทึกทุกรายการ ตั้งแต่ระบบประปาไปจนถึงงานไม้ตกแต่ง และรวมยอดรวมของงานที่เสร็จสิ้นและวัสดุที่เก็บไว้ โครงสร้างนี้เหมาะสำหรับการเรียกเก็บเงินรายเดือนและสอดคล้องกับมาตรฐานการคำนวณการชำระเงินตามความคืบหน้า

12. แบบฟอร์มกำหนดค่าของ PDFfiller

แบบฟอร์มคุณค่าออนไลน์นี้เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการเปลี่ยนเป็นระบบดิจิทัลโดยไม่ต้องติดตั้งเครื่องมือเพิ่มเติม แบบฟอร์ม SOV ของ PDFfillerสามารถกรอกออนไลน์ ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ และส่งออกเป็นตารางคุณค่าที่เสร็จสมบูรณ์ได้

ใช้เพื่อบันทึกข้อมูลรายการ, ติดแท็กชื่อโครงการ, เพิ่มค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้า, และติดตามงานที่เสร็จสิ้นและวัสดุที่เก็บไว้. แม้ว่าจะไม่มีการติดตามแบบไดนามิกหรือการรายงาน, แต่จุดแข็งของมันคือความสามารถในการเข้าถึงได้.

13. แม่แบบกำหนดค่า TemplateLab

TemplateLab SOV Templateเป็นเทมเพลตตารางค่าที่ดาวน์โหลดได้ในรูปแบบ Excel ที่ออกแบบมาเพื่อความชัดเจนและเรียบง่าย เป็นวิธีที่ง่ายในการติดตามต้นทุนโครงการ บันทึกงานที่ดำเนินการ และมองเห็นอัตรากำไรของคุณโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อน

แต่ละแถวให้คุณกำหนดรายการ, ค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้า, และเปอร์เซ็นต์ความคืบหน้า มีพื้นที่สำหรับบันทึกงานที่ยังไม่เสร็จ, คำนวณมูลค่ารวม, และบันทึกวัสดุที่เก็บไว้สำหรับแต่ละขั้นตอนปัจจุบัน นอกจากนี้คุณยังสามารถบันทึกชื่อโครงการ, หมายเลขอ้างอิงงาน, และมูลค่าสัญญาไว้ที่ด้านบนได้อีกด้วย

🌻 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้

สร้างความสำเร็จทีละแบบฟอร์ม

ตามการวิจัยของ McKinsey พบว่า 98% ของโครงการขนาดใหญ่มากมีการเกินงบประมาณมากกว่า 30% และ 77% ล่าช้ากว่ากำหนดอย่างน้อย 40% ความท้าทายเหล่านี้มักเกิดขึ้นเนื่องจากขาดการกำกับดูแลทางการเงินที่มีโครงสร้าง การติดตามต้นทุนที่ไม่มีประสิทธิภาพ และการพึ่งพาการทำงานด้วยมือ

จากเทมเพลตการจัดการการก่อสร้างของ ClickUp ไปจนถึงโซลูชันที่ใช้ Excel คุณสามารถหาเทมเพลตที่เหมาะกับความต้องการของคุณได้ ไม่ว่าคุณจะกำลังดูแลโครงการขนาดใหญ่หรืองานย่อยที่รับเหมาช่วงก็ตาม ทุกเครื่องมือช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการติดตามความคืบหน้าของโครงการ ทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการมีความโปร่งใส และทำให้การควบคุมทางการเงินอยู่ในมือของคุณอย่างมั่นคง

พร้อมที่จะควบคุมโครงการก่อสร้างครั้งต่อไปของคุณหรือไม่?ลงทะเบียนกับ ClickUpและทำให้การจัดการการชำระเงิน, ค่ากำหนดการ, และขอบเขตของงานของคุณเป็นระบบเพื่อให้ประสบความสำเร็จอย่างสูงสุด.

คำถามที่พบบ่อย

ในการสร้างตารางค่า คุณเริ่มต้นด้วยการระบุรายการองค์ประกอบหลัก ขั้นตอน หรือภารกิจทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการก่อสร้าง แต่ละรายการจะถูกกำหนดมูลค่าทางการเงินเฉพาะตามจำนวนเงินในสัญญาทั้งหมดและขอบเขตของงาน การแยกแยะนี้ช่วยให้สามารถติดตามความคืบหน้าและการชำระเงินได้อย่างชัดเจนเมื่อโครงการดำเนินไปข้างหน้า ทำให้มั่นใจว่าทุกส่วนของงานได้รับการพิจารณาและเรียกเก็บเงินอย่างเหมาะสม

แบบฟอร์ม SOV (schedule of values) คือแบบฟอร์มหรือตารางคำนวณที่ได้รับการมาตรฐานไว้แล้ว ซึ่งออกแบบมาเพื่อจัดระเบียบการแบ่งส่วนของค่าใช้จ่ายทั้งหมดของโครงการให้กลายเป็นรายการย่อย ๆ แบบฟอร์มนี้ให้รูปแบบที่มีโครงสร้างสำหรับการป้อนข้อมูลของแต่ละรายการงาน ค่าที่มอบหมายไว้ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ทำให้การตรวจสอบ การปรับปรุง และการจัดการด้านการเงินของโครงการก่อสร้างเป็นไปอย่างง่ายดาย

ตารางค่าประมาณมักจัดทำโดยผู้รับเหมาใหญ่หรือผู้จัดการก่อสร้างที่ดูแลโครงการ ในหลายกรณี กระบวนการนี้อาจต้องมีการร่วมมือกับผู้รับเหมาช่วงและเจ้าของโครงการเพื่อให้การจัดสรรค่าใช้จ่ายถูกต้องและได้รับการตกลงจากทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

แผนภูมิตารางค่ากำหนดเป็นภาพหรือตารางที่แสดงการแจกแจงค่าใช้จ่ายของโครงการอย่างเป็นภาพรวม แสดงรายการงานแต่ละรายการ ค่าของมัน และยอดรวมสะสม ซึ่งช่วยให้เห็นภาพรวมอย่างชัดเจนว่าจำนวนเงินตามสัญญาถูกจัดสรรอย่างไร แผนภูมิตารางนี้ช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถตรวจสอบการเรียกเก็บเงินของโครงการ ติดตามสถานะการแล้วเสร็จ และจัดการการชำระเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพตลอดกระบวนการก่อสร้าง