เทมเพลตการจัดการทรัพยากร Monday.com ฟรี สำหรับวางแผนและติดตามปริมาณงานของทีม

เช้าวันจันทร์ ทีมของคุณสาบานว่าสัปดาห์นี้อยู่ภายใต้การควบคุม

ภายในวันพุธ การออกแบบกำลังจัดการกับคำขอในนาทีสุดท้าย การพัฒนาถูกขัดขวางเพราะรอข้อความ และใครบางคนก็จำได้ว่ามี "งานด่วน" ที่จริงแล้วเป็นงานที่ต้องใช้เวลาทั้งวัน ทุกคนยุ่ง แต่ไม่ชัดเจนว่าพวกเขากำลังยุ่งกับสิ่งที่ถูกต้องหรือไม่—และบอร์ด monday.com ของคุณก็ไม่ได้บอกเล่าเรื่องราวทั้งหมด นี่คือจุดที่การจัดการทรัพยากรที่มีโครงสร้างและเรียบง่ายช่วยได้

แทนที่จะเดาว่าใครสามารถรับผิดชอบอะไรได้บ้าง คุณสามารถใช้เทมเพลตการจัดการทรัพยากรฟรีของ monday.com เพื่อดูปริมาณงาน ความสามารถ และลำดับความสำคัญในที่เดียว เทมเพลตที่เหมาะสมจะช่วยให้ง่ายต่อการปรับเปลี่ยนกำหนดเวลา ย้ายงานก่อนที่พนักงานจะเหนื่อยล้า และปกป้องเวลาที่ต้องใช้สมาธิอย่างลึกซึ้ง—โดยไม่ต้องสร้างระบบใหม่ตั้งแต่ต้นทุกครั้งที่แผนเปลี่ยนแปลง และอย่าลืมติดตามจนจบ เราจะแบ่งปันเทมเพลตClickUpที่น่าตื่นเต้นเป็นโบนัสด้วย

แบบฟอร์มการจัดการทรัพยากรในภาพรวม

มาดูกันอย่างรวดเร็วกับเทมเพลตการจัดการทรัพยากรยอดนิยมฟรีจากMonday.comและ ClickUp:

ชื่อเทมเพลตดาวน์โหลดเทมเพลตเหมาะสำหรับคุณสมบัติที่ดีที่สุดรูปแบบภาพ
แม่แบบการจัดการทรัพยากรวันจันทร์ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ผู้จัดการโครงการ, ทีมปฏิบัติการ, ผู้ประสานงานทรัพยากรมุมมองแผนที่, การผสานกับ Excel, มุมมองตาราง/ไทม์ไลน์/เมทริกซ์/แกนต์วันจันทร์ บอร์ด/ไทม์ไลน์/แกนต์
แม่แบบการจัดสรรทรัพยากรวันจันทร์ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ผู้จัดการโครงการ, หัวหน้าทีม, หัวหน้าแผนกข้อมูลรวมรายเดือน, รายการย่อย, อัตราการใช้ %, ตัวกรองวันจันทร์ คณะกรรมการ/โต๊ะ
เทมเพลตการจัดการงานทีมวันจันทร์ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้หัวหน้าทีม, ผู้จัดการ, ทีมข้ามสายงานการจัดกลุ่มตามเวลา, ป้ายกำกับรหัสสี, ระบบอัตโนมัติวันจันทร์ บอร์ด/ปฏิทิน
เทมเพลตติดตามงบประมาณวันจันทร์ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ผู้จัดการฝ่ายการเงิน, หัวหน้าโครงการ, ทีมปฏิบัติการหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย, เปรียบเทียบงบประมาณกับยอดจริง, ตัวบ่งชี้สี, มุมมองแผนภูมิบอร์ด/แผนภูมิวันจันทร์
แบบฟอร์มติดตามโครงการก่อสร้างวันจันทร์ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ผู้รับเหมา, บริษัทก่อสร้าง, ผู้จัดการโครงการการติดตามเฟส, แถบความคืบหน้า, การเปรียบเทียบงบประมาณ, เพิ่มรายการวันจันทร์ บอร์ด/ไทม์ไลน์
เทมเพลตการจัดการกิจกรรมวันจันทร์ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ผู้จัดการอีเวนต์, ฝ่ายการตลาด, ฝ่ายปฏิบัติการแบบฟอร์มตอบรับ, แดชบอร์ด, ไทม์ไลน์กานท์, การติดตามงบประมาณวันจันทร์ บอร์ด/ไทม์ไลน์/แกนต์
แบบฟอร์มคำขอด้านการเงินวันจันทร์ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ทีมการเงิน, การจัดซื้อ, การอนุมัติแบบฟอร์มที่กำหนดเอง, แผนภูมิปริมาณงาน, ระบบอัตโนมัติของกระบวนการทำงานบอร์ด/แผนภูมิวันจันทร์
แม่แบบแผนการจัดการโครงการวันจันทร์ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ผู้จัดการโครงการ, หัวหน้าทีม, ผู้ประสานงานการแยกเฟส, แท็กสถานะ, การเชื่อมโยงงาน, ระบบอัตโนมัติวันจันทร์ บอร์ด/ไทม์ไลน์
เทมเพลตการวางแผนทรัพยากร ClickUpรับเทมเพลตฟรีผู้ประสานงานโครงการ, หัวหน้าทีม, ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการสถานะ/ฟิลด์ที่กำหนดเอง, มุมมองแบบรายการ/แกนต์/ปฏิทิน/ปริมาณงานClickUp รายการ/แกนต์/ปฏิทิน/ปริมาณงาน
แม่แบบการจัดสรรทรัพยากร ClickUpรับเทมเพลตฟรีหน่วยงาน, ทีมที่ติดต่อกับลูกค้า, ผู้จัดการโครงการการติดตามงบประมาณ, ขั้นตอนที่มีสีรหัสClickUp บอร์ด/รายการ/ปริมาณงาน
เทมเพลตการจัดการทรัพยากรบุคคลใน ClickUpรับเทมเพลตฟรีฝ่ายทรัพยากรบุคคล, ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ, หัวหน้าทีมแถบความจุ, เส้นเวลาที่แสดงด้วยสี, ฟิลด์/มุมมองที่กำหนดเองคลิกอัพ รายการ/บอร์ด/ปริมาณงาน
แม่แบบเมทริกซ์ทรัพยากรโครงการ ClickUpรับเทมเพลตฟรีทีมข้ามสายงาน, ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ, ผู้นำโครงการการแยกประเภทของทรัพยากร, ฟิลด์/สถานะที่กำหนดเอง, มุมมองหลายแบบClickUp บอร์ด/ไทม์ไลน์/ฟอร์ม
เทมเพลตปริมาณงานพนักงาน ClickUpรับเทมเพลตฟรีผู้จัดการทีม, หัวหน้าแผนก, หัวหน้าโครงการแถบปริมาณงาน, ตัวบ่งชี้ความเสี่ยง, การติดตามเวลา, ความเชื่อมโยงคลิกอัพ รายการ/บอร์ด/ปริมาณงาน
เทมเพลตการวางแผนทรัพยากรย้อนกลับของ ClickUpรับเทมเพลตฟรีผู้นำ, นักกลยุทธ์, ทีมโครงการการวางแผนย้อนกลับ, กำหนดเวลา, การมอบหมายงาน, มุมมองบนกระดานไวท์บอร์ดClickUp กระดานไวท์บอร์ด/ไทม์ไลน์
เทมเพลตการวางแผนบัญชี ClickUpรับเทมเพลตฟรีทีมขาย, ผู้จัดการบัญชี, ความสำเร็จของลูกค้าขั้นตอนบัญชี, การติดตามรายได้, ฟิลด์สุขภาพ, แผนภูมิแกนต์/ไทม์ไลน์ClickUp รายการ/แกนต์/ไทม์ไลน์
เทมเพลตการวางแผน Pi ด้วย ClickUpรับเทมเพลตฟรีทีมอไจล์, ผู้ปฏิบัติงาน SAFe, ผู้นำโครงการกระดานสปรินต์, การติดตามการพึ่งพา, กระดาน ROAM, กระดานไวท์บอร์ดClickUp กระดานไวท์บอร์ด/รายการ/บอร์ด

อะไรคือแม่แบบการจัดการทรัพยากรของ monday.com?

monday.com แม่แบบการจัดการทรัพยากรเป็นกระดานดิจิทัลที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อช่วยให้องค์กรวางแผน จัดตารางเวลา และจัดสรรทรัพยากรอย่างเป็นระบบในหลายโครงการ

เทมเพลตเหล่านี้ช่วยอัตโนมัติการติดตามการจัดสรรสินทรัพย์ ทำให้คุณสามารถเห็นได้ว่าใครกำลังทำงานอะไรอยู่ เพื่อปรับปรุงการจัดสรรภาระงานให้ดีขึ้น

ด้วยเทมเพลตเหล่านี้ คุณสามารถมอบหมายสมาชิกในทีม กำหนดเส้นตาย และติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ได้ เพื่อให้มั่นใจว่าทรัพยากรไม่ถูกจัดสรรมากเกินไปหรือใช้ไม่เพียงพอ นอกจากนี้ คุณยังมองเห็นรายละเอียดงานและรายการย่อยได้อย่างชัดเจนเพื่อการกำกับดูแลโครงการอย่างละเอียด

อะไรคือสิ่งที่ทำให้เทมเพลตการจัดการทรัพยากรของ monday.com ดีสำหรับการจัดสรรทรัพยากร?

นี่คือสิ่งที่คุณควรพิจารณาในแม่แบบการจัดการทรัพยากรของ Monday.com:

  • มุมมองที่ปรับแต่งได้: มีมุมมองแบบไทม์ไลน์, กราฟแกนต์, กระดานคัมบังและปฏิทินทรัพยากรเพื่อแสดงงานในรูปแบบที่คุณต้องการ
  • การติดตามทรัพยากรแบบเรียลไทม์: ให้การอัปเดตแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับการมอบหมายงาน ความคืบหน้า และปริมาณงาน ป้องกันการจองเกินหรือทรัพยากรที่ว่างเปล่า
  • คุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติ: ช่วยให้การทำงานซ้ำๆ เช่น การอัปเดตสถานะ การแจ้งเตือน และการเตือนความจำเกี่ยวกับกำหนดเวลา เป็นไปอย่างราบรื่น
  • การผสานการทำงานกับเครื่องมือของบุคคลที่สาม: เชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มภายนอก เช่น Microsoft Teams, Google Drive, Zoom และ Salesforce เพื่อรวมการทำงานไว้ในที่เดียว
  • การรายงานและการวิเคราะห์: มีแดชบอร์ดและรายงานเพื่อติดตามการใช้ทรัพยากร ความคืบหน้าของโครงการ และประสิทธิภาพของทีมสำหรับการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล
  • การจัดลำดับความสำคัญของงานและการพึ่งพา: อนุญาตให้ทีมกำหนดลำดับความสำคัญ ติดตามการพึ่งพา และมองเห็นจุดคอขวดเพื่อการจัดสรรทรัพยากรที่ดีขึ้น

🧠 ข้อเท็จจริงสนุกๆ: เมื่อกว่า3,600 ปีก่อน รัฐอียิปต์ที่เดียร์ เอล-เมดินา (หมู่บ้านที่สร้างขึ้นสำหรับช่างก่อสร้างสุสานของราชวงศ์) มีรูปแบบการจัดการทรัพยากรและสวัสดิการสำหรับคนงานในยุคแรกๆ ช่างฝีมือได้รับค่าจ้างเป็นธัญพืชรายเดือน มีที่พักอาศัย และแม้แต่มีผู้รับใช้ให้บริการ น่าทึ่งที่พวกเขาได้รับสิทธิลาป่วยพร้อมค่าจ้างและมีแพทย์ประจำอยู่ในสถานที่ด้วย

monday.com แม่แบบการจัดการทรัพยากร

นี่คือเทมเพลตการจัดการทรัพยากรของ monday.com ที่ดีที่สุดและฟรี เพื่อช่วยคุณวางแผน ติดตาม และปรับปรุงปริมาณงานของทีมคุณได้อย่างง่ายดาย

1. แบบฟอร์มการจัดการทรัพยากรวันจันทร์

แม่แบบการจัดการทรัพยากรของ Monday.com: ติดตามปริมาณงานข้ามบอร์ดต่าง ๆ เพื่อปรับสมดุลงานได้อย่างง่ายดาย
ผ่านทางวันจันทร์

เทมเพลตการจัดการทรัพยากรนี้ช่วยให้คุณมองเห็นภาพรวมของทรัพย์สินของทีมได้อย่างครบถ้วน เพื่อให้สามารถจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ ป้ายกำกับและตัวบ่งชี้สถานะยังช่วยให้คุณดึงข้อมูลสำคัญได้อย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถเชิญสมาชิกในทีมให้แชร์ข้อมูลบนกระดานได้ ซึ่งช่วยลดการควบคุมงานอย่างละเอียดและเปิดโอกาสให้ผู้นำมุ่งเน้นไปที่กลยุทธ์มากขึ้น

🌟 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

  • ใช้ แผนที่ เพื่อดูตำแหน่งที่ตั้งของทรัพยากร พร้อมรายละเอียดสำคัญ เช่น ระยะเวลาและเจ้าของที่รับผิดชอบ
  • ส่งออกและนำเข้าข้อมูลได้อย่างราบรื่นด้วยการ เชื่อมต่อกับ Excel เปลี่ยนสเปรดชีตให้กลายเป็นบอร์ดแบบโต้ตอบ
  • สลับระหว่างมุมมอง ตาราง, ไทม์ไลน์, เมทริกซ์, และแกนต์ เพื่อวิเคราะห์การจัดสรรจากมุมมองต่าง ๆ

📌 เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการโครงการ, ทีมปฏิบัติการ, และผู้ประสานงานทรัพยากรที่ต้องจัดการกับสินทรัพย์หลายรายการและต้องการความโปร่งใสเพื่อป้องกันการจัดสรรผิดพลาด

🔍 คุณรู้หรือไม่?Tabula Peutingeriana แผนที่โรมันจากศตวรรษที่ 4 ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือในการจัดการทรัพยากร มันช่วยผู้นำวางแผนการเคลื่อนย้ายกองทัพ เส้นทางการค้า และเส้นทางการส่งกำลังบำรุงทั่วทั้งจักรวรรดิ

2. แบบฟอร์มการจัดสรรทรัพยากรวันจันทร์

แม่แบบการจัดการทรัพยากรของ Monday.com: โซลูชันอัจฉริยะในการมอบหมายบุคลากรและเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับทุกโครงการ
ผ่านทางวันจันทร์

บ่อยครั้งที่ผู้จัดการมอบหมายงานโดยยึดตามกำหนดส่งมากกว่าความสามารถที่แท้จริงของพนักงาน ซึ่งนำไปสู่ความเหนื่อยล้าหรือการส่งงานล่าช้า เทมเพลตการจัดสรรทรัพยากรวันจันทร์ นี้เปลี่ยนจุดสนใจไปที่การมองเห็นปริมาณงาน โดยให้ภาพรวมระดับสูงของเวลาว่างของสมาชิกแต่ละคนในทีม พร้อมทั้งให้คุณสามารถเจาะลึกลงไปในชั่วโมงที่ใช้ไปกับแต่ละโครงการได้

🌟 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

  • ดู ยอดรวมรายเดือน สำหรับพนักงานแต่ละคน รวมถึงจำนวนชั่วโมงที่ประมาณการไว้ จำนวนชั่วโมงที่ทำงานจริง จำนวนชั่วโมงที่พร้อมทำงานที่เหลืออยู่ และเปอร์เซ็นต์การใช้งาน
  • ขยายแถวพนักงานเป็นรายการย่อยเพื่อดูรายละเอียดการแบ่งงานในตารางเวลาโครงการ เปรียบเทียบระหว่างประมาณการกับข้อมูลจริง
  • ตรวจจับสมาชิกทีมที่ได้รับมอบหมายงานเกินหรือใช้งานน้อยเกินไปได้ในพริบตา
  • ใช้การค้นหา, ตัวกรอง, และตัวควบคุม 'จัดกลุ่มตาม' เพื่อแยกข้อมูลตามพนักงาน, โครงการ, หรือแผนก

📌 เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการโครงการ, หัวหน้าทีม, และหัวหน้าแผนกที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน, ป้องกันการเหนื่อยล้า, และกระจายงานอย่างเป็นธรรมระหว่างทีม

3. แบบฟอร์มการจัดการงานทีมวันจันทร์

เทมเพลตการจัดการงานทีมวันจันทร์: ลดความพยายามด้วยลำดับความสำคัญที่ชัดเจน ความรับผิดชอบ และการติดตามความคืบหน้า
ผ่านทางวันจันทร์

การเช็คอินรายวัน, อีเมลยาวเหยียด, และการประชุมอัปเดตสถานะมักทำให้ทีมทำงานช้าลงมากกว่าที่จะช่วยอะไร. เทมเพลตนี้ช่วยลดความวุ่นวายโดยให้ทุกคนมีบอร์ดที่สามารถแชร์ได้เพื่อติดตามสิ่งที่ต้องทำในสัปดาห์นี้, สิ่งที่ต้องทำต่อไป, และใครเป็นผู้รับผิดชอบ. ด้วยความง่ายในการลากและวาง, มันสามารถปรับตัวอย่างรวดเร็วเมื่อลำดับความสำคัญของทีมคุณเปลี่ยนแปลง, ทำให้ความคืบหน้าไม่หยุดชะงัก.

🌟 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

  • จัดระเบียบงานด้วยการจัดกลุ่มตามเวลา เช่น สัปดาห์นี้ และ สัปดาห์หน้า พร้อมคำนวณชั่วโมงรวมโดยอัตโนมัติ
  • สแกนความสำคัญได้อย่างรวดเร็วด้วยป้ายกำกับสีที่แสดงระดับความเร่งด่วนและสถานะงาน
  • ติดตามความคืบหน้าตามกำหนดเวลาด้วยคอลัมน์วันที่และการแจ้งเตือนแบบภาพสำหรับงานที่ล่าช้า
  • กำจัดความซ้ำซ้อนของการอัปเดตโดยใช้ระบบอัตโนมัติที่แจ้งเตือนเจ้าของเมื่อสถานะเปลี่ยนแปลงหรือเมื่อมีการดำเนินการตามงานต่อไป

📌 เหมาะสำหรับ: หัวหน้าทีม, ผู้จัดการแผนก, และทีมข้ามสายงานที่ต้องการวิธีการที่โปร่งใสในการประสานงานภาระงานประจำสัปดาห์และทำให้ทุกคนรับผิดชอบงานของตนเอง

🧠 ข้อเท็จจริงสนุกๆ: อารามในยุคกลาง(โดยเฉพาะอารามเบเนดิกติน) มีตารางเวลาประจำวันอย่างเคร่งครัดมาก ตารางเวลาเหล่านี้ (horarium) แบ่งวันออกเป็นช่วงเวลาสวดมนต์ ทำงานด้วยมือ ศึกษาเล่าเรียน รับประทานอาหาร ฯลฯ กิจวัตรเหล่านี้ถูกกำหนดโดยกฎต่างๆ เช่น กฎของนักบุญเบเนดิกต์ ซึ่งช่วยให้มั่นใจว่าพระทุกรูปมีพลังงาน เวลา และทักษะที่สมดุลระหว่างหน้าที่ทางจิตวิญญาณและหน้าที่ทางปฏิบัติ

4. แบบฟอร์มติดตามงบประมาณวันจันทร์

เทมเพลตติดตามงบประมาณวันจันทร์: ตัวอย่างการติดตามค่าใช้จ่าย รายได้ และการออมในรูปแบบที่เรียบง่ายและมองเห็นได้
ผ่านทางวันจันทร์

การบริหารทรัพยากรโดยไม่คำนึงถึงงบประมาณจะทำให้คุณหลงทางในที่สุด เทมเพลตติดตามงบประมาณนี้ช่วยให้คุณเชื่อมโยงการวางแผนทางการเงินกับการบริหารทรัพยากรโดยตรง แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าเงินทุนถูกจัดสรร ใช้จ่าย และปรับอย่างไรในแต่ละโครงการ

แนบไฟล์เอกสารประกอบ เช่น ใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงิน ไปยังรายการค่าใช้จ่ายโดยตรง และใช้แถวสรุปเพื่อดูงบประมาณรวมและการใช้จ่ายในระดับกลุ่ม

🌟 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

  • จัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายเป็นกลุ่ม เช่น ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน และ เบ็ดเตล็ด เพื่อให้เห็นภาพการเงินอย่างเป็นระบบ
  • ติดตามทุกรายการด้วยคอลัมน์สำหรับงบประมาณเทียบกับค่าใช้จ่ายจริง และดูความแตกต่างที่คำนวณโดยอัตโนมัติแบบเรียลไทม์
  • ตรวจจับการใช้จ่ายเกินได้ทันทีด้วยตัวบ่งชี้สี (เขียวสำหรับสุขภาพดี, แดงสำหรับเกินงบประมาณ)
  • เปลี่ยนเป็น มุมมองแผนภูมิ เพื่อดูโครงสร้างการแบ่งทรัพยากรอย่างรวดเร็วและตรวจสอบว่าเงินของคุณถูกใช้ไปที่ไหนบ้าง

📌 เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการฝ่ายการเงิน, หัวหน้าโครงการ, และทีมปฏิบัติการที่ต้องการความเชื่อมโยงที่ชัดเจนระหว่างการจัดสรรทรัพยากรกับสุขภาพของงบประมาณเพื่อให้อยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง

🎥 รับชม: ในฐานะผู้จัดการโครงการ เวลาของคุณคือทรัพยากรที่มีค่าที่สุด ดูวิธีใช้ AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและประหยัดเวลาได้ 90 นาทีต่อวัน:

5. แบบฟอร์มติดตามโครงการก่อสร้างวันจันทร์

แม่แบบการจัดการทรัพยากรของ Monday.com: แก้ไขตารางเวลา ความสัมพันธ์ระหว่างงาน และการอัปเดตทั้งหมดในบอร์ดสดเดียว
ผ่านทางวันจันทร์

เทมเพลตการติดตามโครงการก่อสร้างนี้ให้มุมมองแบบเป็นขั้นตอนของการก่อสร้างของคุณ ช่วยให้คุณสามารถติดตามความคืบหน้า งบประมาณ และความรับผิดชอบต่างๆ ได้ เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณสามารถดูแลคำสั่งซื้อ ตารางเวลา และการมอบหมายงานให้กับผู้รับเหมาได้จากบอร์ดเดียวกัน

ตั้งแต่การสอบถามข้อมูล (RFIs) ไปจนถึงการอัปเดตในระดับพื้นดิน, เทมเพลตการจัดการทรัพยากรที่ปรับแต่งได้ของ Monday.com ช่วยให้ทีมภาคสนามและทีมสำนักงานทำงานสอดคล้องกัน

🌟 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

  • ติดตามทุกขั้นตอนของการก่อสร้างด้วยคอลัมน์สถานะสำหรับใบอนุญาต, ฐานราก, โครงสร้าง, และงานไฟฟ้า
  • ใช้แถบความคืบหน้าเพื่อแสดงสถานะการเสร็จสิ้นของข้อมูลโครงการหรือแต่ละชั้นได้อย่างรวดเร็ว
  • อยู่ภายใต้งบประมาณโดยเปรียบเทียบงานที่วางแผนไว้กับการอัปเดตแบบเรียลไทม์เพื่อหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่เกินงบประมาณ
  • เพิ่มชั้นใหม่หรือรายการโครงการได้อย่างง่ายดายด้วยปุ่ม + เพิ่ม เมื่อขอบเขตของคุณขยายตัว

📌 เหมาะสำหรับ: ผู้รับเหมาทั่วไป, บริษัทก่อสร้าง, และผู้จัดการโครงการที่ต้องการติดตามการก่อสร้างอย่างชัดเจน, หลีกเลี่ยงการพลาดกำหนดเวลา, และให้ผู้เกี่ยวข้องมีความสอดคล้องกันตั้งแต่การวางแผนจนถึงการส่งมอบ.

🔍 คุณรู้หรือไม่? ชาวโรมันจัดการน้ำเหมือนที่เราจัดการงบประมาณในปัจจุบัน อควาeduct แห่งแรก คือAqua Appia กระจายทรัพยากร (น้ำ) ไปทั่วเมือง โดยมีเจ้าหน้าที่ติดตามปริมาณน้ำที่เข้ามาและออกไปเพื่อป้องกันการขาดแคลนระบบการจัดสรรทรัพยากรขนาดใหญ่ในประวัติศาสตร์ที่เก่าแก่ที่สุดระบบหนึ่ง

6. แม่แบบการจัดการกิจกรรมวันจันทร์

เทมเพลตการจัดการกิจกรรมวันจันทร์: สร้างแผนที่ชัดเจนสำหรับแขก ผู้ขาย และตารางเวลาในเทมเพลตเดียว
ผ่านทางวันจันทร์

Monday.com's event management template รวมทุกส่วนที่เคลื่อนไหวของกิจกรรมของคุณไว้ในที่เดียว ช่วยให้คุณวางแผน ติดตาม และดำเนินการได้อย่างชัดเจน ตั้งแต่การตอบรับคำเชิญ (RSVPs) ไปจนถึงแดชบอร์ดการใช้จ่ายของแคมเปญ มันมอบมุมมองที่ครอบคลุมในขณะที่รักษาข้อมูลให้เป็นระเบียบ

คุณจะได้รับพื้นที่ร่วมกันที่นักวางแผน ผู้ขาย และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ เพิ่มข้อมูลอัปเดต และเห็นผลกระทบของการตัดสินใจต่อไทม์ไลน์หรืองบประมาณได้ทันที นอกจากนี้ยังทำหน้าที่เป็นระบบบันทึกข้อมูล ช่วยให้คุณสามารถประเมินเหตุการณ์ที่ผ่านมา เรียนรู้จากผลลัพธ์ และปรับปรุงกระบวนการให้ดียิ่งขึ้น

🌟 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

  • รวบรวมการตอบรับอัตโนมัติผ่านแบบฟอร์มและอัปเดตรายชื่อแขกของคุณแบบเรียลไทม์
  • ใช้แดชบอร์ดและไทม์ไลน์กานท์เพื่อติดตามความคืบหน้า กำหนดเวลา และงบประมาณได้อย่างมั่นใจ
  • เปรียบเทียบการใช้จ่ายตามแผนกับค่าใช้จ่ายจริง พร้อมขีดจำกัดงบประมาณที่ชัดเจนและรายละเอียดการใช้จ่ายต่อช่องทาง
  • จัดเก็บใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และรูปภาพงานอีเวนต์ไว้ข้างๆ งานที่เกี่ยวข้องเพื่อการอ้างอิงอย่างรวดเร็ว

📌 เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการอีเวนต์, ทีมการตลาด, และพนักงานปฏิบัติการที่จัดงานทุกประเภท เช่น งานเล็ก ๆ ภายในองค์กร ไปจนถึงการประชุมและงานเฉลิมฉลองขนาดใหญ่

7. แบบฟอร์มคำขอด้านการเงินวันจันทร์

แม่แบบการจัดการทรัพยากรของ Monday.com: จับภาพแต่ละกรณีของการอนุมัติ งบประมาณ และคำขอค่าใช้จ่ายได้อย่างรวดเร็ว
ผ่านทางวันจันทร์

ทีมการเงินมักประสบปัญหาในการจัดการกับคำขอที่เข้ามา ทำให้ยากต่อการจัดลำดับความสำคัญให้ทันเวลา เทมเพลตสำหรับวันจันทร์นี้จะรวบรวมคำขอทั้งหมดไว้ในพื้นที่ทำงานแบบภาพเดียว ด้วยแบบฟอร์มที่สามารถปรับแต่งได้ แต่ละคำขอจะมีรายละเอียดที่จำเป็นครบถ้วน ลดความจำเป็นในการสื่อสารกลับไปกลับมา

นอกเหนือจากการรับข้อมูลแล้ว คุณยังสามารถติดตามความคืบหน้า มอบหมายความรับผิดชอบ และตรวจสอบกำหนดเวลาได้แบบเรียลไทม์ แผนภูมิและมุมมองรายการช่วยให้เห็นภาพรวมในระดับสูงและรายละเอียดเชิงลึก ช่วยให้คุณสามารถปรับสมดุลปริมาณงานและจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

🌟 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

  • มองเห็นปริมาณงานของทีมคุณด้วยแผนภูมิแท่งซ้อนที่จัดเรียงตามผู้รับผิดชอบและสถานะ
  • จัดระเบียบคำขอโดยกลุ่มสถานะ เช่น เปิด, กำลังดำเนินการ, และเสร็จสิ้น
  • ตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติภายในแพลตฟอร์มเพื่อปลดปล่อยทีมให้ทำงานที่มีผลกระทบ

📌 เหมาะสำหรับ: ทีมการเงินที่จัดการการเบิกคืน, คำขอจัดซื้อ, การอนุมัติ, และเอกสารทางการเงินอื่น ๆ ที่เข้ามา

8. แม่แบบแผนการจัดการโครงการวันจันทร์

แม่แบบการจัดการทรัพยากรของ Monday.com: ปิดช่องว่างด้วยความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับไทม์ไลน์ ความเสี่ยง และเป้าหมาย
ผ่านทางวันจันทร์

เทมเพลตนี้จัดระเบียบทุกขั้นตอนของโครงการให้เป็นระยะที่ชัดเจนและสามารถดำเนินการได้ เพื่อให้คุณเห็นสิ่งที่ต้องทำ ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และเมื่อใด กำหนดเวลา, แท็กสถานะ, และลิงก์ที่ผสานรวมทำให้การติดตามความคืบหน้าเป็นเรื่องง่ายและโปร่งใส นอกจากนี้คุณยังสามารถเชื่อมโยงงานกับทรัพยากรการจัดการโครงการที่ต้องการได้อีกด้วย

🌟 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

  • แบ่งโครงการออกเป็นระยะ ๆ เช่น เริ่มต้น, วางแผน/ดำเนินการ, และดำเนินการ เพื่อให้มีขั้นตอนการทำงานที่เป็นระบบ
  • ติดตามความคืบหน้าของงานด้วยแท็กสถานะที่ชัดเจน: กำลังดำเนินการ, เสร็จแล้ว, หรือติดขัด
  • เชื่อมโยงงานกับเอกสาร ทรัพยากร หรือบอร์ดทรัพยากรอื่น ๆ เพื่อการอ้างอิงอย่างรวดเร็ว
  • เชื่อมต่องานกับบอร์ด กิจกรรม หรือการประชุมที่เกี่ยวข้องโดยใช้ระบบอัตโนมัติที่มีอยู่

📌 เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการโครงการ, หัวหน้าทีม, และผู้ประสานงานที่ต้องการแผนงานที่ละเอียดและเป็นขั้นเป็นตอนเพื่อจัดการงานและจัดสรรทรัพยากร

Monday.com ข้อจำกัดในการจัดการโครงการ

Monday.com เป็นแพลตฟอร์มที่แข็งแกร่งสำหรับการจัดการโครงการ งาน และกระบวนการทำงานของทีม ด้วยบอร์ดที่ปรับแต่งได้ ระบบอัตโนมัติ และการเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ

อย่างไรก็ตาม เมื่อโครงการขยายตัวหรือทีมรับงานที่ซับซ้อนมากขึ้น ความท้าทายที่สำคัญบางประการอาจปรากฏขึ้น:

  • การเชื่อมโยงการร้องขอพื้นฐาน: การสร้างการพึ่งพาอาศัยกันระหว่างงานขาดความลึกซึ้ง ซึ่งอาจทำให้การจัดตารางเวลาสำหรับโครงการหลายระยะซับซ้อนขึ้น
  • คุณสมบัติขั้นสูงที่ถูกจำกัด: เครื่องมือเช่นการรายงานขั้นสูง, การติดตามเวลา, และแผนภูมิแกนต์ต้องการการสมัครสมาชิกในระดับที่สูงขึ้น ซึ่งอาจมีค่าใช้จ่ายสูงสำหรับทีมขนาดเล็ก
  • ไม่สามารถแก้ไขเอกสารภายในแอป: ไฟล์ต้องจัดการจากภายนอก เพิ่มขั้นตอนสำหรับทีมที่จัดการโครงการที่มีเนื้อหาหนัก
  • การแจ้งเตือนบ่อยครั้ง: หากไม่มีการตั้งค่าอย่างรอบคอบ การอัปเดตและการแจ้งเตือนอาจสะสมจนทำให้ยากต่อการมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญ
  • ฟังก์ชันการใช้งานแอปบนมือถือมีจำกัด: บอร์ดและแดชบอร์ดขนาดใหญ่อาจดูเทอะทะบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต ส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานขณะเดินทางลดลง
  • ข้อมูลเชิงลึกพื้นฐานสำหรับโครงการที่ซับซ้อน: การรายงานและการวิเคราะห์ข้ามบอร์ดมีความตื้นเขิน มักจำเป็นต้องส่งออกข้อมูลหรือใช้แอปพลิเคชันเพิ่มเติมเพื่อให้ได้ภาพรวมที่ครบถ้วน

🔍 คุณรู้หรือไม่? ชาวอินคาบริหารจัดการทรัพยากรผ่านผู้คนแทนการใช้เงินโดยใช้ระบบภาษีแรงงานของชาวอินคาทุกคนในอาณาจักรต้องมีส่วนร่วมในการทำงานเพื่อโครงการสาธารณะ เช่น ถนน สนามเกษตร หรือวัดวาอาราม อาณาจักรติดตามว่าใครทำงานที่ไหน และนานเท่าใด

เทมเพลตทางเลือกของ Monday.com

ความจริงที่น่าเศร้า (และเกิดขึ้นทุกวัน) ของการจัดการทรัพยากรมักหมายถึงการส่งข้อความหาคนใน Slack เพื่อถามเกี่ยวกับแบนด์วิดท์ของพวกเขา การเพ่งดูสเปรดชีตที่ล้าสมัย และการหวังว่าคุณจะไม่ได้ทำให้ใครที่ทำงานหนักอยู่แล้วต้องรับภาระเพิ่ม

ClickUpเปลี่ยนเกมด้วยพื้นที่ทำงาน AI แบบรวมศูนย์แห่งแรกของโลก แทนที่จะต้องค้นหาข้ามเครื่องมือต่างๆ เพื่อหาว่าใครสามารถรับผิดชอบอะไรได้บ้าง คุณจะเห็นปริมาณงาน ความพร้อมใช้งาน และภาระผูกพันของโครงการของทุกคนในที่เดียว

ไม่มีงานล้นโต๊ะอีกต่อไป ไม่ต้องเดาอีกต่อไป ไม่ต้องมอบหมายงานให้คนเดิมโดยบังเอิญถึงสามงานพร้อมกัน แม่แบบการจัดการทรัพยากรและแดชบอร์ดของ ClickUp มอบทุกสิ่งที่สเปรดชีตไม่เคยทำได้ให้กับคุณ

นี่คือแม่แบบบางส่วนที่เครื่องมือจัดการปริมาณงานนำเสนอเพื่อช่วยให้การทำงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำ 👇

1. แม่แบบการวางแผนทรัพยากร ClickUp

วางแผน ติดตาม และเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากรของคุณด้วยเทมเพลตการวางแผนทรัพยากรของ ClickUp

เทมเพลตการวางแผนทรัพยากรของ ClickUpถูกสร้างขึ้นเพื่อให้คุณมีการควบคุมที่ครอบคลุมทุกส่วนที่เคลื่อนไหวในโครงการของคุณ คุณสามารถมองเห็นงานและทรัพยากรในที่เดียวที่รวมกัน ช่วยคุณเห็นได้ในพริบตาว่าใครได้รับมอบหมายให้ทำอะไร งานถูกกำหนดเวลาไว้เมื่อไหร่ และทรัพยากรถูกใช้ไปอย่างไร

เทมเพลตการวางแผนทรัพยากรช่วยรวบรวมชั่วโมงทำงาน, ผู้รับเหมา, ความพร้อมของบุคลากร, และงานที่ต้องส่งมอบให้กับลูกค้าไว้ในที่เดียว ช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาการติดขัดของทรัพยากร ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเพิ่มศักยภาพของโครงการได้สูงสุดในขณะที่รักษาความกระตือรือร้นของทีมไว้ และรับประกันความพึงพอใจของลูกค้า

🌟 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

  • ติดตามความคืบหน้าของงานด้วยสถานะที่กำหนดเองใน ClickUpเช่น กำลังดำเนินการ, รอการตรวจสอบจากลูกค้า, และ เสร็จสิ้น
  • เพิ่มบริบทด้วยฟิลด์ที่กำหนดเองใน ClickUpเช่น งบประมาณที่จัดสรร, ผู้ประสานงานโครงการ, และ หมายเหตุทรัพยากร
  • สลับระหว่าง มุมมองรายการ, แผนงาน Gantt, และ ปฏิทิน เพื่อดูโครงการจากทุกมุมมอง
  • ป้องกันภาวะหมดไฟด้วย มุมมองปริมาณงาน ซึ่งแสดงขีดความสามารถของบุคคลและทีมแบบเรียลไทม์

📌 เหมาะสำหรับ: ผู้ประสานงานโครงการ, หัวหน้าทีม, และผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการที่ต้องการบาลานซ์ปริมาณงาน, งบประมาณ, และกำหนดเวลาของโครงการหลาย ๆ โครงการ

🚀 คำแนะนำที่เป็นมิตร: ต้องการทำให้การวางแผนทรัพยากรและปริมาณงานเป็นไปอย่างเชิงรุกหรือไม่? ลองใช้ClickUp Brain ดูสิ ผู้จัดการโครงการ AI จะวิเคราะห์ความพร้อมใช้งาน ทักษะ และความผูกพันของทีมคุณให้คุณโดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณสามารถใช้ AI เพื่อทำงานต่างๆ โดยอัตโนมัติได้ ทำงานตามบริบทภายในพื้นที่ทำงานของคุณ มันเข้าใจงาน เอกสาร ทีม กำหนดเวลาของคุณ และสร้างการอัปเดต สรุป การประชุมสแตนด์อัพ และรายงานความคืบหน้า

ClickUp Brain: ผู้ช่วยอัจฉริยะด้วย AI ของคุณสำหรับการอัปเดตการจัดสรรทรัพยากรทันที
ขอให้ ClickUp Brain สร้างการประชุมสแตนด์อัพเพื่อให้ได้ภาพรวมของการจัดสรรทรัพยากร

แล้วคุณต้องทำอะไร? แค่ป้อนคำสั่งเป็นภาษาธรรมชาติเท่านั้น! นี่คือตัวอย่างคำสั่ง:

  • สร้างรายงานสถานะโครงการสำหรับโครงการ X ครอบคลุมความคืบหน้าในสัปดาห์ที่ผ่านมา งานที่กำลังจะเกิดขึ้น และอุปสรรคใด ๆ
  • สรุปความคิดเห็นและงานทั้งหมดในโฟลเดอร์ Y เพื่อระบุรายการและงานที่ล่าช้าและไม่มีผู้รับผิดชอบ
  • สร้างสรุปแบบยืนรายงานสำหรับทีมการตลาด: อะไรที่ทำไปแล้วเมื่อวานนี้, อะไรที่วางแผนไว้สำหรับวันนี้, และอะไรที่กำลังขัดขวางความก้าวหน้า

2. แม่แบบการจัดสรรทรัพยากร ClickUp

จัดระเบียบงานด้วยการจัดกลุ่มตามลูกค้าโดยใช้เทมเพลตการจัดสรรทรัพยากรของ ClickUp

ในขณะที่เทมเพลตก่อนหน้านี้ช่วยให้คุณปรับสมดุลปริมาณงานและกำหนดเวลาได้อย่างเหมาะสมเทมเพลตการจัดสรรทรัพยากรของ ClickUpช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกคนจะถูกวางในตำแหน่งที่เหมาะสมที่สุดเพื่อสร้างผลกระทบสูงสุดต่างจากเทมเพลตการวางแผนกำลังคนพื้นฐาน เทมเพลตนี้ยังช่วยให้คุณจัดงบประมาณ ผลลัพธ์ที่ส่งมอบ และความรับผิดชอบของทีมให้สอดคล้องกับความคาดหวังของลูกค้าได้แบบเรียลไทม์

🌟 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

  • ติดตามค่าใช้จ่ายด้วยฟิลด์ที่กำหนดเอง เช่น งบประมาณรวม, หัวหน้าฝ่ายสร้างสรรค์, และขั้นตอนของโครงการ
  • ติดตามความคืบหน้าของโครงการผ่านขั้นตอนที่แบ่งตามรหัสสี: งานที่ต้องทำ, การระดมความคิด, การเตรียมการ, การดำเนินการ, และการส่งมอบ
  • เข้าถึงมุมมองที่กำหนดเองหกแบบ เช่น ภาระงานของทีม, ตามลูกค้า, และกระบวนการส่งมอบ เพื่อควบคุมทุกแง่มุม
  • รักษาความสะอาดของบอร์ดของคุณด้วย ซ่อนที่เสร็จแล้ว และเพิ่มงานได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ปุ่ม + งานใหม่

📌 เหมาะสำหรับ: เอเจนซี่, ทีมที่ต้องติดต่อกับลูกค้า, และผู้จัดการโครงการที่ต้องการวิธีการจัดสรรทรัพยากรให้กับลูกค้าหลายรายพร้อมกับการติดตามงบประมาณหรือความรับผิดชอบ

3. แม่แบบการจัดการทรัพยากรบุคคลใน ClickUp

ปรับสมดุลปริมาณงานและป้องกันการหมดไฟด้วยเทมเพลตการจัดการทรัพยากรบุคคลของ ClickUp

การบาลานซ์กำหนดเวลาให้สอดคล้องกับความสามารถของทีม?ClickUp Resource Management People Templateพร้อมช่วยเหลือคุณแล้ว! แบบฟอร์มนี้ช่วยให้คุณเห็นได้อย่างชัดเจนว่าใครกำลังทำงานเต็มศักยภาพ ใครมีเวลาว่างพอที่จะรับงานเพิ่มเติม และปริมาณงานของทีมทั้งหมดสอดคล้องกับกำหนดเวลาของโครงการอย่างไร นอกจากนี้ คุณยังสามารถระบุความต้องการทักษะและรายละเอียดเฉพาะของแต่ละบทบาทได้ เพื่อให้มั่นใจว่าคนที่เหมาะสมจะได้รับการมอบหมายงานในโครงการที่เหมาะสมเสมอ

🌟 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

  • มองเห็นปริมาณงานด้วยแถบความจุรายวันที่แสดง ความพร้อมใช้งาน, ความสมดุล, และการจัดสรรเกิน แบบเรียลไทม์
  • ตรวจพบความเสี่ยงล่วงหน้าด้วยไทม์ไลน์งานที่แสดงด้วยรหัสสี ซึ่งแสดงการมอบหมายงานตั้งแต่ต้นจนจบ
  • บันทึกข้อมูลสำคัญในช่องข้อมูลที่กำหนดเอง เช่น ความจุ, ประเภทโครงการ, ผู้จัดการสายงาน, และการอนุมัติการใช้งาน
  • สลับระหว่างมุมมองที่กำหนดเองห้าแบบ รวมถึง ปริมาณงานของทีม, ทรัพยากร, และสถานะการตรวจสอบ

📌 เหมาะสำหรับ: ทีมทรัพยากรบุคคล, ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ, และผู้นำทีมที่ต้องการบริหารจัดการความสามารถของทีมในหลายโครงการ

📮 ClickUp Insight: 16% ของผู้จัดการประสบปัญหาในการรวมการอัปเดตจากหลายเครื่องมือให้เป็นมุมมองที่สอดคล้องกัน เมื่อการอัปเดตกระจัดกระจาย คุณจะใช้เวลามากขึ้นในการรวบรวมข้อมูลและใช้เวลาน้อยลงในการเป็นผู้นำ

ผลลัพธ์คืออะไร? ภาระงานด้านการบริหารที่ไม่จำเป็น ข้อมูลเชิงลึกที่พลาดไป และความไม่สอดคล้องกันด้วยพื้นที่ทำงานแบบครบวงจรของ ClickUp ผู้จัดการสามารถรวมงาน เอกสาร และการอัปเดตต่างๆ ไว้ที่เดียว ลดงานที่ไม่จำเป็นและเปิดเผยข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญที่สุดได้ทันทีเมื่อต้องการ

💫 ผลลัพธ์ที่แท้จริง: รวบรวมผู้เชี่ยวชาญ 200 คนให้ทำงานร่วมกันใน ClickUp workspace เดียว โดยใช้เทมเพลตที่ปรับแต่งได้และการติดตามเวลา เพื่อลดค่าใช้จ่ายและปรับปรุงเวลาการส่งมอบงานในหลายสถานที่

4. แม่แบบเมทริกซ์ทรัพยากรโครงการ ClickUp

ติดตามการกระจายทรัพยากรในโครงการต่าง ๆ ด้วยเทมเพลตเมทริกซ์ทรัพยากรโครงการของ ClickUp

แม่แบบเมทริกซ์ทรัพยากรโครงการของ ClickUpมอบวิธีการที่มีโครงสร้างในการติดตามทรัพยากรทุกประเภทในมุมมองที่จัดระเบียบเพียงหนึ่งเดียว ทำให้ง่ายต่อการเชื่อมโยงการจัดสรรทรัพยากร การติดตามค่าใช้จ่าย และกำหนดเวลาโครงการเข้าด้วยกัน คุณยังสามารถมองเห็นรายละเอียดต่างๆ เช่น อัตราค่าบริการรายวัน ความรับผิดชอบของแต่ละแผนก และสถานะของทรัพยากรได้อย่างชัดเจน ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่มีวันถูกขัดจังหวะจากปัญหาความขัดแย้งด้านความพร้อมใช้งานหรือการใช้งบประมาณเกินกำหนด

🌟 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

  • จัดระเบียบทรัพยากรตามประเภท (บุคคล, อุปกรณ์, สถานที่, ซอฟต์แวร์) เพื่อให้เห็นภาพรวมของทรัพยากรที่มีอยู่ได้อย่างชัดเจน
  • ติดตามรายละเอียดสำคัญด้วยฟิลด์ที่กำหนดเอง เช่น แผนก, จำนวน, อัตราต่อวัน, และ ประเภททรัพยากร
  • รักษาความคืบหน้าของโครงการให้ตรงตามกำหนดด้วยสถานะที่กำหนดเองพร้อมรหัสสี เช่น วางแผน, เริ่มต้น, รอ, และเสร็จสิ้น
  • เข้าถึงมุมมองที่กำหนดเองเจ็ดแบบ รวมถึง บอร์ด, ไทม์ไลน์ และ แบบฟอร์มป้อนข้อมูลทรัพยากร เพื่อการมองเห็นที่ยืดหยุ่น

📌 เหมาะสำหรับ: ทีมข้ามสายงาน, ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ, และผู้นำโครงการที่ต้องการมองเห็นทรัพยากรทุกประเภท

5. แม่แบบปริมาณงานพนักงาน ClickUp

รักษาประสิทธิภาพการทำงานของทีมให้คงที่ด้วยเทมเพลตปริมาณงานพนักงานของ ClickUp

ด้วยเทมเพลตปริมาณงานพนักงานของ ClickUp คุณสามารถควบคุมวิธีการกระจายงานในทีมของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ นั่นหมายความว่าคุณสามารถมอบหมายงานด้วยความมั่นใจ จัดสมดุลความรับผิดชอบอย่างยุติธรรม และปกป้องทีมของคุณจากการทำงานหนักเกินไป

เครื่องมือวางแผนกำลังการผลิตนี้ยังช่วยให้การตั้งความคาดหวังเป็นเรื่องง่าย โดยเชื่อมโยงปริมาณงานของแต่ละบุคคลกับกำหนดส่งของโครงการ ทำให้สามารถกำหนดกรอบเวลาที่สมจริงและจัดลำดับความสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ

🌟 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

  • วัดความจุได้ทันทีด้วยแถบงานของแต่ละบุคคลที่แสดงชั่วโมงที่กำหนดเทียบกับชั่วโมงที่ว่าง
  • ระบุความเสี่ยงล่วงหน้าด้วย ตัวบ่งชี้ขีดความสามารถสีแดง เพื่อหลีกเลี่ยงภาระงานเกินกำลังและการหมดไฟของพนักงาน
  • จัดระเบียบโครงการโดยใช้ฟิลด์ที่กำหนดเอง เช่น ทีม, วันที่สิ้นสุด, วันที่ติดตามผล, และตั๋วที่ปิดแล้ว
  • ใช้การติดตามเวลาโครงการใน ClickUp, การติดแท็ก และการแจ้งเตือนการพึ่งพา เพื่อให้งานสอดคล้องกับกำหนดเวลา

📌 เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการทีม หัวหน้าแผนก และผู้นำโครงการที่ต้องการให้แน่ใจว่าไม่มีพนักงานคนใดถูกใช้งานน้อยเกินไปหรือทำงานหนักเกินไป

นี่คือสิ่งที่ Nicole Brisova ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการการเติบโตของWalk the Room กล่าวเกี่ยวกับการใช้ ClickUp:

การใช้ ClickUp ช่วยให้เราวางแผนได้ดีขึ้น ส่งมอบงานได้รวดเร็วขึ้น และจัดโครงสร้างทีมอย่างมีประสิทธิภาพ ทีมผลิตของเราเติบโตเป็นสองเท่าตั้งแต่ฉันเข้าร่วมบริษัท! สิ่งนี้คงเป็นไปไม่ได้หากเราไม่มีโครงสร้างที่มั่นคงสำหรับการจัดสรรทรัพยากรและการบริหารโครงการ

การใช้ ClickUp ช่วยให้เราวางแผนได้ดีขึ้น ส่งมอบงานได้รวดเร็วขึ้น และจัดโครงสร้างทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทีมผลิตของเราเติบโตขึ้นเป็นสองเท่าตั้งแต่ฉันเข้าร่วมบริษัท! สิ่งนี้คงเป็นไปไม่ได้หากเราไม่มีโครงสร้างที่มั่นคงสำหรับการจัดสรรทรัพยากรและการบริหารโครงการ

6. แม่แบบการวางแผนทรัพยากรย้อนกลับของ ClickUp

จินตนาการทุกงานโดยมีผลลัพธ์สุดท้ายในใจด้วยเทมเพลตไวท์บอร์ดการวางแผนย้อนกลับของ ClickUp

เทมเพลตไวท์บอร์ดวางแผนย้อนกลับของ ClickUpช่วยให้คุณเริ่มต้นจากเส้นชัยและทำงานย้อนกลับมายังปัจจุบัน วางเป้าหมายสูงสุดของคุณ จากนั้นวางแผนหมุดหมาย กำหนดเวลา และงานที่ได้รับมอบหมายในลำดับย้อนกลับ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งสำคัญใดตกหล่นไวท์บอร์ด ClickUpแบบโต้ตอบช่วยให้คุณแบ่งโครงการระยะยาวออกเป็นขั้นตอนย่อยที่ปฏิบัติได้จริง

🌟 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

  • กำหนดวัตถุประสงค์สุดท้ายของคุณในคอลัมน์ ผลลัพธ์ และยึดแผนงานไว้รอบๆ วัตถุประสงค์นั้น
  • ระดมความคิดเกี่ยวกับรายการที่ต้องดำเนินการในขั้นตอน ระบุ เพื่อรวบรวมทุกสิ่งที่จำเป็น
  • สร้าง ไทม์ไลน์ แบบเรียงลำดับย้อนเวลา แบ่งตามปี สำหรับการวางแผนระยะยาว
  • มอบหมายความรับผิดชอบด้วยคอลัมน์ มอบหมาย เพื่อให้ความรับผิดชอบชัดเจนอย่างชัดเจน
  • สลับระหว่างมุมมอง วางแผนย้อนกลับ และ เริ่มต้นที่นี่ เพื่อนำทางโครงการได้อย่างราบรื่น

📌 เหมาะสำหรับ: ผู้นำ, นักกลยุทธ์, และทีมโครงการที่กำลังมองหาเครื่องมือจัดการทรัพยากรและต้องการแบ่งเป้าหมายที่ทะเยอทะยานให้กลายเป็นแผนที่เป็นขั้นตอนที่สมจริง

เทมเพลตการวางแผนบัญชี ClickUp

รักษาความสัมพันธ์กับลูกค้าให้ราบรื่นด้วยการจัดการที่ถูกต้องโดยใช้เทมเพลตการวางแผนบัญชีของ ClickUp

มากกว่าการบันทึกข้อมูล การจัดการบัญชีลูกค้ามีส่วนช่วยในการขับเคลื่อนการเติบโตด้วยการใช้เทมเพลตการวางแผนบัญชีของ ClickUp คุณสามารถจัดระเบียบทุกรายละเอียดของความสัมพันธ์กับลูกค้าของคุณไว้ในที่เดียว

เทมเพลตนี้ช่วยให้ทีมของคุณสอดคล้องกับเป้าหมายของลูกค้า ติดตามสถานะบัญชีแบบเรียลไทม์ และระบุโอกาสในการเสริมสร้างความสัมพันธ์ ตั้งแต่การต้อนรับลูกค้าใหม่ไปจนถึงการติดตามรายได้จากบัญชีสำคัญที่สุด คุณจะมองเห็นความคืบหน้าอย่างเป็นระบบอยู่เสมอ

🌟 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

  • ติดตามลูกค้าทุกคนในทุกขั้นตอน เช่น การเริ่มต้นใช้งาน, กำลังใช้งาน, การรักษาลูกค้า, หรือ เสี่ยงที่จะสูญเสีย
  • ระบุโอกาสที่มีมูลค่าสูงได้ทันทีด้วยช่องสำหรับ รายได้ต่อเดือน และ สุขภาพบัญชี
  • ตรวจสอบความคืบหน้าด้วยแถบแสดงความสมบูรณ์และจำนวนงานเฉพาะบัญชี
  • สลับระหว่างมุมมอง ไทม์ไลน์, แกนต์ และ บัญชีต่อขั้นตอน เพื่อจัดการงานระยะสั้นและกลยุทธ์ระยะยาว

📌 เหมาะสำหรับ: ทีมขาย, ผู้จัดการบัญชี, และผู้นำความสำเร็จของลูกค้าที่ต้องการสร้างความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งกับลูกค้า

🚀 เคล็ดลับด่วน: การจัดการทรัพยากรหมุนรอบการตัดสินใจที่รวดเร็วขึ้นท่ามกลางการเปลี่ยนแปลงของลำดับความสำคัญClickUp Brain MAXผสานรวมโมเดล AI ชั้นนำหลายตัว เช่น Claude, Gemini และ ChatGPT เข้ากับพื้นที่ทำงานของคุณโดยตรง ช่วยขจัดความจำเป็นในการใช้ AIที่ไม่จำเป็น คุณสามารถใช้Talk to Textเพื่อถาม พูด และสั่งงานด้วยเสียงได้ ดังนั้นหากคุณกำลังเดินทาง คุณสามารถขอให้ Brain MAX วิเคราะห์ปริมาณงาน ร่างแผนทรัพยากร หรือสร้างการอัปเดตสถานะทันทีในขณะที่คุณกำลังตรวจสอบงานได้เสมอ

รับข้อมูลเชิงลึกและคำแนะนำที่สามารถนำไปใช้ได้จริงด้วย ClickUp Brain MAX
รับข้อมูลเชิงลึกและคำแนะนำที่สามารถนำไปใช้ได้จริงด้วย ClickUp Brain MAX

นี่คือคำกระตุ้นทางวาจาที่คุณสามารถให้ MAX:

  • แสดงให้ฉันเห็นว่าใครในทีมออกแบบที่มีภาระงานน้อยกว่า 60% ในสัปดาห์นี้ และแนะนำงานที่ฉันสามารถโยกย้ายไปให้พวกเขาได้
  • คาดการณ์ความต้องการทรัพยากรและโครงการสำหรับสปรินต์ถัดไป และระบุพื้นที่ที่เรามีความขาดแคลนด้านศักยภาพของนักพัฒนา
  • ร่างการอัปเดตสำหรับลูกค้าที่อธิบายแผนทรัพยากรของเราสำหรับสองสัปดาห์ข้างหน้า โดยใช้ข้อมูลงานจากบอร์ดการตลาด

นี่คือคำแนะนำเบื้องต้นเกี่ยวกับวิธีการทำงานของซอฟต์แวร์ติดตามทรัพยากร:

8. แม่แบบการวางแผน Pi โดย ClickUp

แยกย่อยโครงการที่ซับซ้อนออกเป็นงานเฉพาะสปรินต์ด้วยเทมเพลตการวางแผน ClickUp Pi

เทมเพลตการวางแผน ClickUp Piแบ่งงานออกเป็นสปรินต์ที่ชัดเจน ทำให้ทีมมีเป้าหมายร่วมกัน และติดตามการพึ่งพาอาศัยกัน ทั้งหมดนี้ภายใน ClickUp Whiteboards ด้วยกรอบการทำงานนี้ คุณสามารถนำทีมของคุณผ่าน Program Increments (PIs) จัดระเบียบฟีเจอร์ มอบหมายงานให้กับสปรินต์เฉพาะเพิ่มฟังก์ชันการติดตามเวลาและติดตามความคืบหน้าบนกระดานโปรแกรมระดับสูง

🌟 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

  • ติดตามการพึ่งพาของงานด้วยเส้นแสดงความสัมพันธ์บน กระดานโปรแกรม เพื่อป้องกันคอขวด
  • มอบหมายงานให้กับทีมโดยใช้ กระดานทีม เพื่อการจัดการปริมาณงานอย่างละเอียด
  • ระบุและจัดการความเสี่ยงแบบเรียลไทม์ด้วย ROAM Board และหมวดหมู่ความเสี่ยง
  • สลับระหว่าง ไวท์บอร์ด, รายการ, และ บอร์ด เพื่อวางแผน, ติดตาม, และปรับการทำงาน

📌 เหมาะสำหรับ: ทีมที่มีความคล่องตัว, ผู้ปฏิบัติงาน SAFe, และผู้นำโครงการที่ต้องประสานงานหลายสปรินต์หรือหลายทีม ซึ่งต้องการจัดลำดับความสำคัญ, จัดการการพึ่งพา, และลดความเสี่ยงอย่างมีประสิทธิภาพ

🔍 คุณรู้หรือไม่? เวนิสในศตวรรษที่ 16 เป็นหนึ่งในระบบทรัพยากรการผลิตที่เก่าแก่ที่สุดอู่ต่อเรือเวนิสใช้รูปแบบการทำงานแบบสายพานในการสร้างเรือ ด้วยทีมงานเฉพาะทางและช่วงเวลาการทำงานที่เคร่งครัด พวกเขาสามารถสร้างเรือรบพร้อมอาวุธครบครันได้ในเวลาเพียงหนึ่งวัน

จัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพด้วย ClickUp

การมีแม่แบบการจัดการทรัพยากรที่มั่นคงสามารถเปลี่ยนแปลงวิธีการวางแผน ติดตาม และดำเนินงานของทีมคุณได้อย่างสิ้นเชิง Monday.com มีแม่แบบที่ดีหลากหลายรูปแบบซึ่งให้จุดเริ่มต้นที่มีโครงสร้างเป็นระเบียบ

อย่างไรก็ตาม เทมเพลตเหล่านี้เป็นแบบทั่วไปและไม่ได้เชื่อมโยงกับกระบวนการทำงานเฉพาะของคุณอย่างสมบูรณ์

ClickUp จะเข้ามาดูแลในส่วนนี้ เทมเพลตการจัดการทรัพยากรของมันสามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่และสามารถเชื่อมโยงโดยตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ทำให้งาน กำหนดเวลา และความสำคัญสอดคล้องกับศักยภาพของทีมจริง

สมัครใช้ ClickUpฟรีวันนี้! ✅