เคยรู้สึกไหมว่าสมองของคุณติดอยู่กับงานเบื้องหลัง—การปรับตารางประชุมใหม่, การตอบอีเมล, การตามหาเอกสารที่คุณสาบานว่าบันทึกไว้แล้ว?
เหมือนกัน
แต่ส่วนที่สนุกคือ: คุณสามารถมอบหมายงานดิจิทัลที่กินเวลานั้นให้กับเครื่องมืออัตโนมัติและระบบ AI ในปัจจุบันได้ นั่นหมายความว่าคุณสามารถคืนพื้นที่ทางความคิดให้กับงานที่สำคัญ—เช่น การคิดอย่างสร้างสรรค์หรือการพักทานอาหารกลางวัน (โดยไม่มีอุปกรณ์?)
ในคู่มือนี้ คุณจะเริ่มต้นจากสิ่งเล็ก ๆ—ทีละงานที่มีความซับซ้อนสูง—และสร้างความมั่นใจไปพร้อมกัน เราจะนำเสนอระบบอัตโนมัติที่ใช้งานได้จริงสำหรับชีวิตประจำวันและการทำงาน จากนั้นเชื่อมโยงกับเครื่องมือที่เหมาะสมที่สุดในแต่ละกรณี ให้คุณเห็นคุณค่าเป็นอันดับแรก ฟีเจอร์มาเป็นอันดับสอง 🧠✨
การทำให้ชีวิตของคุณเป็นระบบอัตโนมัติด้วย AI และเครื่องมืออัตโนมัติหมายถึงอะไร?
เวลาของคุณหายไปทีละนิด—การอัปเดตปฏิทิน การเลื่อนนัดหมาย การเขียนรายการตรวจสอบเดิมซ้ำๆ งานเล็กๆ ที่ทำซ้ำๆ เหล่านี้ทำให้สมาธิและพลังงานของคุณหมดไป
✨ เข้าสู่ระบบ AI.
💬 นี่คือสิ่งที่ผู้ใช้ Redditคนหนึ่งได้กล่าวไว้:
ฉันได้ทำให้การกำหนดเวลาโพสต์บนโซเชียลมีเดีย การแจ้งเตือน และการตอบอีเมลเป็นระบบอัตโนมัติ ช่วยประหยัดเวลาหลายชั่วโมงต่อสัปดาห์ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และทำให้ฉันสามารถจัดการงานต่างๆ ได้อย่างสมดุล
ฉันได้ทำให้การกำหนดเวลาโพสต์บนโซเชียลมีเดีย การแจ้งเตือน และการตอบอีเมลเป็นระบบอัตโนมัติ ช่วยประหยัดเวลาหลายชั่วโมงต่อสัปดาห์ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และทำให้ฉันสามารถจัดการงานต่างๆ ได้อย่างสมดุล
🧐 คุณรู้หรือไม่? ผู้ใหญ่ชาวอเมริกัน 61%ได้ใช้ AI ในช่วงหกเดือนที่ผ่านมา โดยเกือบหนึ่งในห้าพึ่งพา AI เป็นประจำทุกวัน การใช้ AI จะกลายเป็นสิ่งที่พบเห็นได้ทั่วไปเหมือนกับอินเทอร์เน็ตในไม่ช้า
ปัญญาประดิษฐ์ (AI) เปรียบเสมือนผู้ช่วยที่จัดระเบียบอย่างเป็นระบบ พร้อมให้บริการตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน และยิ่งใช้งานมากก็ยิ่งฉลาดขึ้น เมื่อนำมาใช้อย่างรอบคอบ ระบบอัตโนมัติสามารถ:
- เพิ่มเวลาว่างในสัปดาห์ของคุณ
- กำจัดช่วงเวลา "ฉันลืมสิ่งนั้นหรือเปล่า?"
- ช่วยให้คุณนำหน้าแทนที่จะแค่ตามทัน
มันไม่ใช่เรื่องของการแทนที่สัญชาตญาณหรือความคิดสร้างสรรค์ของคุณ—AI เจริญเติบโตในโครงสร้างและกิจวัตรประจำวัน ซึ่งเปิดโอกาสให้คุณได้ใช้กลยุทธ์ สร้างสรรค์ไอเดีย และพักผ่อนมากขึ้น
👉 คุณต้องการเริ่มต้นที่ไหนก่อน?
งานในชีวิตประจำวันที่คุณสามารถทำให้เป็นอัตโนมัติด้วย AI: เหมาะที่สุดสำหรับการประหยัดพลังงานทางจิตใจ
คุณไม่จำเป็นต้องมีหุ่นยนต์คู่หูสุดล้ำเพื่อทำให้ชีวิตของคุณเป็นอัตโนมัติ—เพียงแค่มีเครื่องมืออัจฉริยะไม่กี่ชิ้นและจุดเริ่มต้นที่มั่นคงก็เพียงพอแล้ว
นี่คือภารกิจประจำวันที่คุณสามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้ด้วยเครื่องมือ AI (เช่นClickUp!) เพื่อประหยัดเวลาและรักษาสมาธิของคุณไว้ เวลาของคุณกลับมาเพิ่มขึ้น—ความวุ่นวายทางความคิดน้อยลง 🕰️
🧐 คุณรู้หรือไม่? AI ได้ฝังตัวอยู่ในชีวิตของคุณมากกว่าที่คุณคิด—ตั้งแต่คำแนะนำใน Spotify ไปจนถึงแอปพยากรณ์อากาศยามเช้าของคุณ ความแตกต่างของ ClickUp คือคุณควบคุมสิ่งที่มันจะทำให้เป็นอัตโนมัติ
🎥 คิดถึงโลกที่งานน่าเบื่อ—เช่น การจัดตารางเวลา การแจ้งเตือน หรือการตอบแบบฟอร์ม—ทำงานได้เองโดยอัตโนมัติ ในวิดีโอด้านบน คุณจะเห็นว่า AI ที่ไม่ต้องเขียนโค้ดทำให้สิ่งนี้เป็นจริงได้ในไม่กี่นาที มาสำรวจกันว่าระบบอัตโนมัติอัจฉริยะเหล่านี้สามารถปลดปล่อยเวลาให้คุณได้มากขึ้นได้อย่างไร ทีละขั้นตอน
1. การจัดตารางเวลาและการจัดการปฏิทินด้วยระบบ AI สำหรับงานประจำวัน
ระหว่างการนัดหมายกับทันตแพทย์, กำหนดส่งงานโครงการ, งานเลี้ยงวันเกิดของเพื่อนสนิท, และการคัดกรองการประชุมที่ไม่จำเป็น, การจัดระเบียบวันของคุณอาจรู้สึกเหมือนเป็นงานเต็มเวลา
แต่ระบบอัตโนมัติปฏิทินที่ขับเคลื่อนด้วย AI ไม่ได้เป็นเพียงแค่การจัดสรรเวลาเท่านั้น เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณออกแบบวันของคุณให้เหมาะสมกับวิธีการทำงานที่ดีที่สุดของคุณ ไม่ว่าคุณจะเป็นคนที่ตื่นเช้า คนที่คิดลึกซึ้งในช่วงบ่าย หรือคนที่วางแผนในช่วงเย็น
AI ช่วยได้อย่างไร
- สร้างกิจวัตรประจำวัน เช่น ช่วงโฟกัสในตอนเช้าหรือการผ่อนคลายในตอนเย็น
- แนะนำช่วงเวลาที่ไม่มีความขัดแย้งระหว่างการทำงานและชีวิต
- เพิ่มเวลาพักระหว่างสายเพื่อไม่ให้คุณต้องรีบเร่ง
เครื่องมือยอดนิยม:Motionสำหรับการปรับตารางเวลาใหม่ตามบริบท,Reclaim.aiสำหรับการซิงค์ปฏิทินส่วนตัวและงาน,Clockwiseสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเชิงลึก
📮ClickUp Insight:เกือบ 88% ของผู้ตอบแบบสำรวจของเราพึ่งพาเครื่องมือ AI เพื่อทำให้งานส่วนตัวง่ายขึ้นและรวดเร็วขึ้น คุณต้องการสร้างประโยชน์เช่นเดียวกันในที่ทำงานหรือไม่?
ClickUp พร้อมให้ความช่วยเหลือคุณ!ClickUp Brainผู้ช่วย AI ในตัวจาก ClickUp สามารถช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ถึง 30% ด้วยการลดจำนวนการประชุม สรุปเนื้อหาอย่างรวดเร็วโดย AI และจัดการงานอัตโนมัติ
🛠 ClickUp ช่วยได้อย่างไร
ClickUp คือแอปทุกอย่างสำหรับการทำงาน—ยังเป็นศูนย์บัญชาการชีวิตของคุณในการจัดการโครงการ เป้าหมายส่วนตัว และกิจวัตรประจำวันทั้งหมด ด้วยClickUp Calendar คุณสามารถซิงค์กิจกรรมกับ Google Calendar หรือ Outlook ได้อย่างง่ายดาย หรือสร้างบล็อกงานได้โดยตรงภายใน ClickUp
หมายเหตุ: คุณสมบัติของ ClickUp AI ได้รับการออกแบบมาโดยคำนึงถึงความเป็นส่วนตัว—ข้อมูลของคุณจะคงอยู่ภายใน Workspace ของคุณเท่านั้น และจะไม่ถูกนำไปใช้เพื่อฝึกฝนโมเดล AI ภายนอก
💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: คุณสามารถใช้ฟีเจอร์อย่างการเชื่อมต่อ ClickUp และ Google Calendar เพื่อซิงค์กิจกรรมส่วนตัว เช่น การรับลูกที่โรงเรียน อาหารเย็นกับครอบครัว หรือแผนวันหยุดสุดสัปดาห์ เข้ากับ Workspace ของคุณได้ ด้วยตารางเวลาทั้งหมดในที่เดียว จะช่วยให้คุณจัดการเวลาได้ง่ายขึ้นและหลีกเลี่ยงการจองเวลาซ้อนโดยไม่ตั้งใจ
ใช้ClickUp Automationsเพื่อสร้างกระบวนการทำงานที่เกิดซ้ำซึ่งเชื่อมโยงกับปฏิทินของคุณ ตั้งค่างานที่ทำซ้ำได้ เช่น การทบทวนรายสัปดาห์ ใบแจ้งหนี้รายเดือน หรือเป้าหมายรายไตรมาส แล้วปล่อยให้ ClickUp จัดการการแจ้งเตือนให้เอง
ClickUp Brainสามารถแนะนำลำดับความสำคัญสำหรับวันของคุณโดยอิงจากกำหนดเวลาที่เร่งด่วนและงานที่ค้างอยู่—คุณสามารถตรวจสอบและอนุมัติแผนสุดท้ายได้
ใช้ClickUp Automationsเพื่อสร้างกระบวนการทำงานที่เกิดซ้ำซึ่งเชื่อมโยงกับปฏิทินของคุณ ตั้งค่างานที่ทำซ้ำได้ เช่น การทบทวนรายสัปดาห์ ใบแจ้งหนี้รายเดือน หรือเป้าหมายรายไตรมาส แล้วปล่อยให้ ClickUp จัดการการแจ้งเตือนให้เอง
ClickUp Brainสามารถแนะนำลำดับความสำคัญสำหรับวันของคุณโดยอิงจากกำหนดเวลาที่เร่งด่วนและงานที่ค้างอยู่—คุณสามารถตรวจสอบและอนุมัติแผนสุดท้ายได้
ClickUp Brainสามารถแนะนำลำดับความสำคัญสำหรับวันของคุณโดยอิงจากกำหนดเวลาที่เร่งด่วนและงานที่ค้างอยู่—คุณสามารถตรวจสอบและอนุมัติแผนสุดท้ายได้
ด้วยClickUp AI Notetaker คุณสามารถจับภาพ บันทึก และสรุปการประชุมให้เป็นข้อสรุปที่ชัดเจนได้โดยอัตโนมัติ—เปลี่ยนทุกการสนทนาให้กลายเป็นงานและติดตามผลที่สามารถดำเนินการได้ ซึ่งจะถูกซิงค์ไปยังพื้นที่ทำงาน ClickUp ของคุณโดยใช้การประมวลผลภาษาธรรมชาติ
ในการใช้ AI Notetaker ให้เชื่อมต่อปฏิทินและแพลตฟอร์มการประชุมที่รองรับ (Zoom, Google Meet เป็นต้น) ในตั้งค่าพื้นที่ทำงานของคุณ ผู้ช่วยจดบันทึกจะเข้าร่วมการประชุมเฉพาะที่คุณเชิญเท่านั้น
สำหรับกระบวนการทำงานที่ซับซ้อนมากขึ้น (เช่น การเชื่อมต่อกับอุปกรณ์สมาร์ทโฮมหรือแอปภายนอก) ให้ใช้การเชื่อมต่อแบบรวม (integrations) เช่น Zapier หรือ Make. ClickUp Automations สามารถกระตุ้นการกระทำเช่นการเปลี่ยนแปลงสถานะ, การแจ้งเตือน, หรือการสร้างงานใหม่ตามกฎที่คุณตั้งไว้.
📖 อ่านเพิ่มเติม: ต้องการวางแผนวันของคุณอย่างชาญฉลาดขึ้นหรือไม่?ค้นพบแอปวางแผนประจำวันที่ดีที่สุด
2. การจัดการงานที่ทำซ้ำและรายการที่ต้องทำประจำวันด้วยระบบอัตโนมัติของ AI
อย่าลืมตอบข้อความ DM ของลูกค้าคนนั้นตอนที่กำลังพับผ้า แล้วคุณก็ลืมไปเสียก่อนถึงจะนั่งที่คอมพิวเตอร์
นั่นแหละชีวิต สมองของเราไม่ได้ถูกสร้างมาเพื่อรับมือกับจานที่หมุนอยู่เป็นสิบๆ ใบ—และผู้จัดการงานที่ขับเคลื่อนด้วย AI จะช่วยให้คุณ หยุดทำจานหล่น
เครื่องมือ AI ที่ยอดเยี่ยมทำอะไรได้บ้าง:
- บันทึกความคิดที่ผุดขึ้นมาในทันที
- เปลี่ยนสิ่งที่ต้องทำที่คลุมเครือให้กลายเป็นแผนการปฏิบัติที่ชัดเจน
- ป้องกันการรับภาระงานเกินพิกัดโดยปรับปริมาณงานประจำวันของคุณโดยอัตโนมัติ
เครื่องมือยอดนิยม:Akiflowสำหรับการวางแผนงานแบบเน้นเวลาเป็นสำคัญ,Sunsamaสำหรับการจัดลำดับความสำคัญอย่างมีสติ,Notion AIสำหรับการบันทึกความคิดอย่างรวดเร็ว
💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ใช้ ClickUp AI เพื่อสร้างสรุปความคืบหน้าประจำสัปดาห์จากกิจกรรมงาน แทนที่จะต้องคอยติดตามทีมเพื่ออัปเดตข้อมูล มันเหมือนกับผู้จัดการโครงการที่ไม่เคยหลับ—แต่จะไม่รบกวนทีมของคุณในวันหยุดสุดสัปดาห์
🛠 ClickUp ช่วยได้อย่างไร
ไม่ว่าจะเป็นรายการซื้อของ การส่งมอบงานให้ลูกค้า หรือไอเดียโปรเจกต์ที่คุณหลงใหลClickUp Tasksมอบวิธีการที่ยืดหยุ่นให้คุณบันทึกทุกอย่างได้—ในที่เดียวที่คุณจะดำเนินการได้ทันที
ด้วย ClickUp AI คุณสามารถ:
- ใช้ฟีเจอร์พูดเป็นข้อความเพื่อบันทึกไอเดีย สิ่งที่ต้องทำ หรือบันทึกการประชุมได้ทันทีด้วยการพูดแทนการพิมพ์ (รายละเอียดเพิ่มเติมจะกล่าวถึงในภายหลัง)
- เปลี่ยนบันทึกเสียงเป็นรายการตรวจสอบ
- สรุปการบันทึกประจำวันหรือการระบายความคิดให้เป็นขั้นตอนปฏิบัติ
- รับคำแนะนำในการจัดลำดับความสำคัญของงานตามความเร่งด่วนและความพยายาม
- เรียกใช้การพึ่งพาโดยอัตโนมัติ—เช่น เมื่อ "เตรียมอาหาร" ถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จแล้ว "ตรวจสอบรายการของใช้" จะถูกเปิดใช้งาน
- ประมาณระยะเวลาของงานโดยอ้างอิงจากงานที่คล้ายคลึงกันในอดีต ช่วยให้คุณสามารถวางแผนเวลาได้อย่างสมเหตุสมผล
ClickUp Brain ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยส่วนตัวของคุณ—ตอบคำถาม เปลี่ยนบันทึกให้เป็นงานที่ต้องทำ และลดการสลับแท็บที่ไม่สิ้นสุด ไม่ว่าคุณจะวางแผนการเดินทาง จัดการงานบ้าน หรือจัดการโปรเจกต์เสริม มันช่วยให้คุณมีระเบียบและทำงานได้มากขึ้น—โดยไม่ต้องวุ่นวายกับสิ่งรบกวนในใจ
นอกจากนี้ClickUp Brain Maxยังช่วยให้คุณแบ่งปันความคิดและรายการที่ต้องดำเนินการได้ และ ClickUp จะถอดความและเปลี่ยนสิ่งเหล่านั้นเป็นงาน บันทึก หรือตัวเตือน ช่วยประหยัดเวลาและลดความยุ่งยากระหว่างความคิดและการลงมือทำ
📖 อ่านเพิ่มเติม: ต้องการได้ประโยชน์มากขึ้นจากลิสต์งานของคุณหรือไม่?ดูวิธีใช้ AI เพื่อทำให้งานเป็นระบบอัตโนมัติ และวิธีใช้ AI เป็นผู้ช่วยส่วนตัว.
📌 ตัวอย่าง: ในคืนวันอาทิตย์ คุณได้บันทึกงานส่วนตัวและงานที่ทำงานทั้งหมด 15 รายการลงใน ClickUp ภายในเช้าวันจันทร์ AI ได้จัดเรียงงานเหล่านั้นตามกำหนดเวลา ระดับความยาก และลำดับความสำคัญ พร้อมให้คุณมีแผนการทำงานที่พร้อมใช้งานทันที
🎉 เกร็ดความรู้: คำว่า "cognitive offloading" หมายถึงการใช้เครื่องมือเพื่อลดภาระให้กับสมองของคุณ เป็นประโยชน์ที่ได้รับการสนับสนุนจากวิทยาศาสตร์จริง—ซึ่งก็คือสิ่งที่ ClickUp AI ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อตอบโจทย์นี้โดยเฉพาะ
คุณยังสามารถทำให้การตรวจสอบประจำวันหรือรายสัปดาห์, ตัวติดตามนิสัย, และกิจวัตรที่เกิดซ้ำ เช่น "อ่านหนังสือ 30 นาที" หรือ "วางแผนงานสำคัญสำหรับวันพรุ่งนี้" เป็นอัตโนมัติได้ การทำให้กิจวัตรเหล่านี้เป็นอัตโนมัติเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการลดข้อผิดพลาดของมนุษย์และทำให้มั่นใจว่างานที่สำคัญที่สุดของคุณในแต่ละวันจะเสร็จสมบูรณ์
📌 คุณยังคงควบคุมได้ แต่ระบบทำงานเพื่อคุณ
🧐 คุณทราบหรือไม่? เกือบ 86% ของนักการตลาดกล่าวว่า AI ช่วยประหยัดเวลาให้พวกเขา 1 ชั่วโมงขึ้นไปต่อวัน ด้วยการปรับปรุงงานสร้างสรรค์ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
💬 นี่คือสิ่งที่ผู้ใช้ Reddit อีก คนหนึ่งได้กล่าวไว้ เกี่ยวกับการทำให้ชีวิตของคุณเป็นอัตโนมัติเพื่อให้มีเวลาว่างมากขึ้น:
หนึ่งในสิ่งที่ฉันทำคือการติดตามว่าฉันใช้เวลาไปกับอะไร โดยระบุกลุ่มกิจกรรมที่ใช้เวลามากและไม่สนุก ฉันมองหาสิ่งที่กินเวลาไปมากหรือสิ่งที่ฉันรู้สึกรำคาญที่สุด แล้วทำให้เป็นอัตโนมัติหรือปรับปรุงให้ดีขึ้นทีละอย่าง นอกจากนี้ การปรับปรุงและกระบวนการของฉันยังเปลี่ยนแปลงไปตามกาลเวลาด้วย ตัวอย่างเช่น ฉันเคยสร้างงานที่ต้องทำซ้ำบนกระดานงาน แต่ในที่สุดความต้องการนี้ก็หายไปเพราะฉันสามารถทำให้หลายสิ่งเป็นอัตโนมัติได้แล้ว ปัจจุบันฉันใช้เครื่องมือจัดตารางเวลาเพื่อให้ผู้คนสามารถจองเวลาในปฏิทินของฉันได้โดยตรง ฉันได้ทำการชำระเงินบิลทั้งหมดโดยอัตโนมัติ มอบหมายงานบัญชีและการทำบัญชีทั้งหมดให้กับผู้อื่น ใช้ตัวกรองอีเมลอย่างกว้างขวาง และใช้ make.com เพื่อดำเนินกระบวนการหลายอย่างในเบื้องหลังเพื่อสนับสนุนงานส่วนใหญ่ข้างต้น ทั้งหมดนี้เป็นกระบวนการต่อเนื่องของการสะท้อนและปรับปรุงให้ดียิ่งขึ้น
หนึ่งในสิ่งที่ฉันทำคือการติดตามว่าฉันใช้เวลาไปกับอะไร โดยระบุกลุ่มกิจกรรมที่ใช้เวลามากและไม่สนุก ฉันมองหาสิ่งที่กินเวลาไปมากหรือสิ่งที่ฉันรู้สึกรำคาญที่สุด แล้วทำให้เป็นอัตโนมัติหรือปรับปรุงให้ดีขึ้นทีละอย่าง นอกจากนี้ การปรับปรุงและกระบวนการของฉันยังเปลี่ยนแปลงไปตามกาลเวลา ตัวอย่างเช่น ฉันเคยสร้างงานที่ต้องทำซ้ำบนกระดานงาน แต่ในที่สุดความต้องการนี้ก็หายไปเพราะฉันสามารถทำให้หลายสิ่งเป็นอัตโนมัติได้แล้ว ปัจจุบันฉันใช้เครื่องมือจัดตารางเวลาเพื่อให้ผู้คนสามารถจองเวลาในปฏิทินของฉันได้โดยตรง ฉันได้ทำการชำระเงินบิลทั้งหมดโดยอัตโนมัติ มอบหมายงานบัญชีและการทำบัญชีทั้งหมดให้กับบุคคลภายนอก ใช้ตัวกรองอีเมลอย่างกว้างขวาง และใช้ make.com เพื่อดำเนินกระบวนการหลายอย่างในเบื้องหลังเพื่อสนับสนุนงานข้างต้นทั้งหมด สิ่งเหล่านี้เป็นกระบวนการต่อเนื่องของการสะท้อนและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
3. การปรับปรุงกระบวนการทำงานของอีเมล, การสื่อสาร, และการตลาดให้ราบรื่นด้วยเครื่องมืออัตโนมัติที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์
เมื่อไหร่ที่อีเมลส่วนตัวเริ่มรู้สึกเหมือนกล่องจดหมายอีกอันที่ต้องเคลียร์?
ระหว่างการตอบรับคำเชิญ, การอัปเดตจากโรงเรียน, ใบเสร็จจาก Amazon และจดหมายข่าวรายเดือนที่คุณตั้งใจจะยกเลิกการสมัครอยู่เสมอ การจัดการการสื่อสารทั้งในชีวิตและงานนั้นช่างเหนื่อยล้า
วิธีที่ AI สามารถช่วยจัดระเบียบความคิดของคุณ:
- กรองและจัดไฟล์อีเมลตามบริบท—ส่วนตัว, งาน, โปรโมชั่น, ฉุกเฉิน
- ร่างคำตอบที่สุภาพ ("ขอบคุณค่ะ/ครับ! จะติดต่อกลับในวันจันทร์" ในน้ำเสียงของคุณ)
- แนะนำว่าเมื่อใดควรติดตามผล—หรือเมื่อใดควรปล่อยผ่านไป
เครื่องมือยอดนิยม:Clean Emailสำหรับการจัดเรียงกล่องจดหมาย,Superhumanสำหรับการทำงานที่รวดเร็ว
💡 เคล็ดลับจากมืออาชีพ: คนส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องใช้แอปอีเมลใหม่ทั้งหมด—พวกเขาแค่ต้องการโครงสร้างที่ดีกว่า ใช้ ClickUp เพื่อเปลี่ยนการสื่อสารให้เป็นการกระทำ ไม่ใช่แค่สิ่งที่ต้องทำเพิ่มเติม
🛠 ClickUp ช่วยได้อย่างไร
แทนที่จะฝังความคิด การอัปเดต และข้อเสนอแนะของคุณไว้ในอีเมลหรือโน้ตติดผนัง ClickUp ผสานการสื่อสารเข้ากับงานที่จำเป็นโดยตรง
ด้วย ClickUp AI คุณสามารถ:
- ใช้ฟีเจอร์พูดเป็นข้อความเพื่อบันทึกไอเดีย สิ่งที่ต้องทำ หรือบันทึกการประชุมได้ทันทีด้วยการพูดแทนการพิมพ์ (รายละเอียดเพิ่มเติมจะมีในหัวข้อถัดไป)
- เปลี่ยนบันทึกเสียงเป็นรายการตรวจสอบ
- สรุปการบันทึกประจำวันหรือการระบายความคิดให้เป็นขั้นตอนปฏิบัติ
- รับคำแนะนำในการจัดลำดับความสำคัญของงานตามความเร่งด่วนและความพยายาม
- เรียกใช้การพึ่งพาโดยอัตโนมัติ—เช่น เมื่อ 'เตรียมอาหาร' ถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จแล้ว 'ตรวจสอบรายการของใช้ในครัว' จะถูกเปิดใช้งาน
- ประมาณระยะเวลาของงานโดยอ้างอิงจากงานที่คล้ายกันในอดีต ช่วยให้คุณสามารถวางแผนเวลาได้อย่างสมเหตุสมผล
📌 ตัวอย่าง: คู่ของคุณส่งข้อความเสียงเตือนเกี่ยวกับการจองการเดินทางให้คุณ คุณวางข้อความเสียงนั้นลงในโน้ตของ ClickUp—AI จะจับคำว่า "จองตั๋วเครื่องบิน" "ตรวจสอบรีวิวโรงแรม" และ "แชร์แผนการเดินทาง" เป็นงานที่ต้องทำ และเพียงเท่านี้ การเตือนที่กระจัดกระจายของคุณก็กลายเป็นขั้นตอนถัดไปอย่างชัดเจน
🧠 ในตัวอย่างนี้สำหรับบทความบล็อก "ตัวแทน AI สำหรับการประชุม", ClickUp Brain:
- สร้างสรุปงานโดยอัตโนมัติจากบทสรุปของบล็อกและเอกสารที่เชื่อมโยง
- เนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับพื้นผิว—เช่น โพสต์บล็อกที่คล้ายกันเกี่ยวกับตัวแทน AI สำหรับการขายและการตลาด
- สรุปการเปลี่ยนแปลงทางบรรณาธิการที่สำคัญ เช่น การปรับปรุงโครงสร้าง การกำหนดราคา และการจัดวางเครื่องมือ
- ขจัดความจำเป็นในการอัปเดตสถานะด้วยตนเองหรือบันทึกการส่งต่อ
สิ่งนี้ช่วยให้เนื้อหาของคุณสอดคล้องกันโดยไม่ต้องทำงานเอกสารเพิ่มเติม ทุกอย่างตั้งแต่ประวัติความคืบหน้าไปจนถึงเจตนาของเนื้อหาอยู่ในพื้นที่เดียวที่ชาญฉลาดและค้นหาได้
💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: ใช้ฟีเจอร์คำอธิบายที่ขับเคลื่อนด้วย AI นี้เพื่อรักษาความชัดเจนในทีมบรรณาธิการขนาดใหญ่—โดยเฉพาะเมื่อส่งมอบงานหรือกลับมาทบทวนโครงการหลังจากผ่านไปหลายสัปดาห์หรือหลายเดือน
ต้องการให้กล่องจดหมายและงานของคุณสอดคล้องกันหรือไม่? ลองใช้เครื่องมือ AI เหล่านี้สำหรับการสื่อสารและการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
🧘 อัตโนมัติสิ่งนี้ เพลิดเพลินกับสิ่งนั้น
ทุกงานที่คุณทำให้เป็นอัตโนมัติไม่ใช่แค่ภาระที่หายไปจากจานของคุณ—แต่มันคือ ช่วงเวลาที่คุณได้กลับคืนมา เมื่อคุณขจัดความยุ่งยากออกจากงานและชีวิตประจำวัน คุณกำลังสร้างพื้นที่สำหรับความชัดเจน ความสงบ และแม้กระทั่งความสุข
นี่คือสิ่งที่ระบบอัตโนมัติมอบให้คุณ:
| ทำให้เป็นอัตโนมัติ | เพลิดเพลินกับสิ่งนั้น |
|---|---|
| การติดตามผลทางอีเมลของคุณ | เดินเล่นยามบ่ายแบบไร้ความรู้สึกผิด 🏞️ |
| การวางแผนรายการของชำและการเติมสินค้า | ลดความเหนื่อยล้าจากการตัดสินใจในคืนวันอาทิตย์ 🧠 |
| การทบทวนประจำสัปดาห์และสรุปงาน | บรรยากาศสุดสัปดาห์ที่แท้จริง ☀️ |
| บันทึกการประชุมและรายการที่ต้องดำเนินการ | ลูกค้าโทรเข้ามาและต้องการความสนใจเต็มที่ 💬 |
| การแจ้งเตือนบิลและการติดตามการสมัครสมาชิก | ค่าธรรมเนียม "อุ๊ปส์" น้อยลง ความสบายใจมากขึ้น 💸 |
| การออกกำลังกายและการติดตามกิจวัตรประจำวัน | สุขภาพชนะโดยไม่ต้องคิดมาก 🏋️ |
📥 ความกังวลจากอีเมลน้อยลง ความสบายใจมากขึ้น
4. การติดตามการเงินส่วนบุคคลโดยใช้ระบบ AI
ความเครียดเรื่องเงินไม่ได้มาจากค่าใช้จ่ายก้อนโตเพียงอย่างเดียว—ช่วงเวลาที่คิดว่า "อะไรนะ การสมัครสมาชิกนั้นต่ออายุอีกแล้วเหรอ?" ก็สะสมจนกลายเป็นปัญหาได้เช่นกัน
AI สามารถลดภาระการคำนวณทางจิตในการจัดการเงินได้ มันช่วยให้คุณทบทวนค่าใช้จ่าย ระบุแนวโน้ม และทำให้บันทึกภายใน ClickUp ง่ายขึ้น มันจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายของคุณ ไฮไลต์แนวโน้ม และแม้กระทั่งแนะนำการปรับเปลี่ยน—โดยไม่ต้องเปิดสเปรดชีตตอนเที่ยงคืน
วิธีที่ AI ทำให้การเงินรู้สึกไม่ท่วมท้น:
- จัดหมวดหมู่การซื้อโดยอัตโนมัติ (ไม่ต้องเดาอีกต่อไปว่า "Vikas Store" คืออะไร)
- แจ้งเตือนรายการที่ไม่ปกติเพื่อไม่ให้พลาดการสมัครสมาชิกที่ซ่อนอยู่
- แนะนำการปรับงบประมาณตามการใช้จ่ายจริงของคุณ
- ช่วยให้คุณตั้งกฎการออม เช่น "โอน ₹500 ไปยังกองทุนท่องเที่ยวทุกวันศุกร์"
เครื่องมือยอดนิยม:Copilot Moneyสำหรับการวางแผนงบประมาณพร้อมบริบท,Monarchสำหรับการติดตามค่าใช้จ่ายในครัวเรือน,Cleo สำหรับ ข้อมูลเชิงลึกผ่านการแชท
🛠 ClickUp ช่วยได้อย่างไร
คุณอาจไม่คาดคิด แต่ClickUpนั้นทรงพลังอย่างน่าประหลาดสำหรับการจัดการการเงินส่วนตัว—โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณชอบการมี ทุกอย่างในที่เดียว
ใช้ ClickUp เพื่อ:
- ตั้งค่ารายการงาน สำหรับงบประมาณรายเดือนที่มีกำหนดส่งซ้ำ
- ตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติ เพื่อส่งการแจ้งเตือนเมื่อใกล้ถึงวันครบกำหนดชำระบิลหรือเมื่อไม่มีการยืนยันการชำระเงิน
- สร้างแดชบอร์ด ด้วยวิดเจ็ตแบบภาพที่แสดงยอดใช้จ่ายรวมรายเดือน ความคืบหน้าในการออม หรือรายได้เทียบกับค่าใช้จ่าย
- ใช้เอกสารเพื่อสร้าง SOP สำหรับงานทางการเงินที่เกิดขึ้นเป็นประจำ เช่น การจ่ายค่าเช่า การกระทบยอดบัญชีธนาคาร หรือการส่งเอกสารเบิกค่าใช้จ่าย
- ใช้เป้าหมายเพื่อติดตามเป้าหมายการออม เช่น "กองทุนฉุกเฉิน – 5,000 ดอลลาร์ภายในวันที่ 1 ธันวาคม" พร้อมกำหนดเป้าหมายย่อยและอัปเดตความคืบหน้า
- ใช้ AI เพื่อวิเคราะห์ บันทึกค่าใช้จ่ายหรือบันทึกที่คุณป้อนด้วยตนเองใน ClickUp Docs หรือในรายการงาน
- เพิ่มแท็กหรือฟิลด์ที่กำหนดเองโดยอัตโนมัติ (เช่น "การเงิน" หรือ "บิล") ให้กับงานตามเนื้อหาหรือรายการ และอัปเดตฟิลด์ที่กำหนดเอง (เช่น ลำดับความสำคัญหรือชื่อลูกค้า) เมื่องานย้ายไปยังขั้นตอนใหม่
ด้วย ClickUp Brain คุณสามารถถามคำถามเช่น "ฉันใช้จ่ายค่าสมัครสมาชิกไปเท่าไหร่เมื่อเดือนที่แล้ว?" หรือ "บิลใดบ้างที่ค้างชำระในสัปดาห์นี้?"—และรับคำตอบแบบเรียลไทม์จากทั้งพื้นที่ทำงานของคุณ
📌 ตัวอย่าง: คุณสร้างรายการ "ค่าใช้จ่ายรายเดือน" และเชื่อมต่อกับแบบฟอร์มที่ครอบครัวของคุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มรายการซื้อที่ใช้ร่วมกันได้ ClickUp Brain ช่วยสรุปยอดใช้จ่ายทั้งหมดตามหมวดหมู่และแนะนำสิ่งที่คุณควรตัดในเดือนถัดไปโดยอิงจากข้อมูลในอดีต
📖 อ่านเพิ่มเติม: อยากเห็นวิธีที่ AI สามารถช่วยปรับปรุงนิสัยการเงินของคุณได้หรือไม่? ตรวจสอบวิธีการใช้ AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
✨ การทำให้วันของคุณเป็นระบบอัตโนมัติไม่ได้เกี่ยวกับการทำมากขึ้น แต่เกี่ยวกับการ ทำน้อยลง ในสิ่งที่ไม่ต้องใช้คุณ—เพื่อให้คุณสามารถปรากฏตัวในสิ่งที่ต้องการคุณจริงๆ
5. สุขภาพ, นิสัย, และการอัตโนมัติในชีวิตประจำวันด้วย AI
AI สามารถปรับให้ สภาพแวดล้อม (อุปกรณ์อัจฉริยะ) และ กิจวัตร (นิสัย, งานบ้าน, และการแจ้งเตือน) ของคุณราบรื่นขึ้นได้ เมื่อทุกอย่างทำงานร่วมกัน บ้านและตารางเวลาของคุณจะรู้สึกเบาสบายในการจัดการมากขึ้น
ปัญญาประดิษฐ์ในบ้านอัจฉริยะทำให้ชีวิตราบรื่นขึ้นได้อย่างไร:
- ปรับแสงสว่าง, อุณหภูมิ, หรือเครื่องใช้ไฟฟ้าโดยอัตโนมัติ
- เปิดใช้งานกิจวัตรตอนเช้าหรือก่อนนอนด้วยคำสั่งเสียง
- สร้างรายการของใช้ในครัวอัตโนมัติจากสิ่งที่มีอยู่ใกล้หมด
- เตรียมสถานที่ของคุณก่อนการประชุมที่กำหนดไว้
เครื่องมือยอดนิยม:Google Home+Google Assistant, Amazon Alexa+IFTTT,Home Assistantสำหรับการปรับแต่งแบบโอเพนซอร์ส
🛠 ClickUp ช่วยอย่างไร (ผู้คน + นิสัย)
ClickUp ไม่ได้ควบคุมอุปกรณ์ของคุณ แต่ให้โครงสร้างในการจัดการทุกสิ่งรอบๆ อุปกรณ์เหล่านั้น:
- งานบ้านประจำสัปดาห์และกิจวัตรครอบครัวในโฟลเดอร์ "ชีวิตในบ้าน" เพื่อใช้ClickUp สำหรับการใช้งานส่วนตัว
- การวางแผนซื้อของชำด้วยรายการตรวจสอบแบบร่วมมือ
- การติดตามนิสัย (การดื่มน้ำ, การออกกำลังกาย, การทำสมาธิ) พร้อมงานที่ทำซ้ำ
- แดชบอร์ดที่แสดงภาพวงจรการทำความสะอาดหรือการบำรุงรักษาบ้าน
- การแจ้งเตือนอย่างรวดเร็วด้วย Brain หรือ Brain Max (พูดเป็นข้อความ)
จุดเชื่อมต่อใช้การเชื่อมต่อ (ZapierหรือMake) เพื่อให้การกระทำของบ้านอัจฉริยะของคุณกระตุ้นให้เกิดงานใน ClickUp
- ตัวอย่าง: เซ็นเซอร์ตู้เย็นบันทึก "นมต่ำ" → งานซื้อของถูกสร้างขึ้นใน ClickUp
- ตัวอย่าง: ลำโพงอัจฉริยะหยุดเพลย์ลิสต์ออกกำลังกายของคุณ → ClickUp เพิ่มงาน "บันทึกการออกกำลังกาย"
ทำไมถึงได้ผลอุปกรณ์ต่างๆ จัดการกับสภาพแวดล้อม ClickUp จัดระเบียบกิจวัตรและทำให้ทุกคนทำงานได้อย่างราบรื่น เมื่อทำงานร่วมกัน คุณจะมีสิ่งรบกวนทางความคิดน้อยลงและทำงานประจำวันได้อย่างราบรื่นยิ่งขึ้น
📌 ตัวอย่าง: ตั้งค่างานใน ClickUp ที่เกิดขึ้นซ้ำ: "เติมของใช้จำเป็น" แนบรายการของใช้ประจำสัปดาห์ที่แล้ว และ AI จะแนะนำการอัปเดตตามสิ่งที่ยังไม่ได้ทำ
🧼 บ้านไม่ได้ดูแลตัวเอง—แต่ ClickUp ทำให้คุณเข้าใกล้ความสมบูรณ์แบบนั้นได้มากขึ้น
📖 ✨ ต้องการยกระดับกิจวัตรประจำวันของคุณหรือไม่? เริ่มต้นด้วยบทความอัจฉริยะจาก AI สี่เรื่องนี้:
🔥นิสัยประจำวันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ พลังงานมหาศาล นิสัยประจำวันเหล่านี้ (เสริมด้วย AI) จะช่วยให้คุณรักษาแรงผลักดันอย่างต่อเนื่อง
🧠เคล็ดลับ AI สำหรับชีวิตประจำวันบอกลาความมึนงง—ทางลัดสร้างสรรค์ด้วย AI เหล่านี้จะช่วยให้การเป็นผู้ใหญ่เป็นเรื่องง่ายขึ้น
⚙️AI สำหรับงานประจำวันตั้งแต่การซื้อของไปจนถึงการตั้งเป้าหมาย ให้ AI จัดการเรื่องน่าเบื่อ (เพื่อให้คุณไม่ต้องทำ)
📈เครื่องติดตามนิสัยด้วย AIเลิกใช้กระดาษโน้ตที่ติดแล้วหลุด สร้างนิสัยที่ดีกว่าด้วย AI ที่จะช่วยให้คุณรับผิดชอบต่อตัวเองได้ แม้ในวันที่คุณรู้สึกขี้เกียจ
6. การติดตามสุขภาพและความฟิตด้วยระบบอัตโนมัติและแมชชีนเลิร์นนิงที่ขับเคลื่อนด้วย AI
การรักษาสุขภาพที่ดีไม่ได้เกี่ยวกับแรงจูงใจเพียงอย่างเดียว—มันเกี่ยวกับความสม่ำเสมอ. AI ช่วยได้โดยการเปลี่ยนข้อมูลดิบจากอุปกรณ์สวมใส่ให้กลายเป็นรูปแบบที่มีความหมายและคำแนะนำที่ช่วยกระตุ้น.
สิ่งที่ AI สามารถทำได้เพื่อความเป็นอยู่ที่ดีของคุณ:
- ติดตามอัตราการเต้นของหัวใจ, คุณภาพการนอนหลับ, และการฟื้นฟูผ่านอุปกรณ์สวมใส่
- ตรวจจับสัญญาณเตือนความเหนื่อยล้าหรือความเสี่ยงจากความเครียดจากข้อมูลของคุณ
- สร้างแผนการฝึกอบรมหรือฟื้นฟูที่ปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคล
เครื่องมือยอดนิยม: WHOOPสำหรับข้อมูลเชิงลึกด้านการฟื้นฟู,Oura Ringสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพการนอนหลับ,Fitbitพร้อมแนวโน้มที่ขับเคลื่อนด้วย ML, Apple Health + การโค้ชด้วย AI
🧐 คุณทราบหรือไม่? การทบทวนอย่างเป็นระบบพบว่าอัลกอริทึม AI ที่วิเคราะห์ข้อมูลจากอุปกรณ์สวมใส่สามารถตรวจจับภาวะหยุดหายใจขณะหลับได้ด้วยความแม่นยำมากกว่า 89% ในขณะที่การวิเคราะห์อภิมานอีกชิ้นหนึ่งแสดงให้เห็นว่าบุคคลที่มีความเครียดเรื้อรังสามารถถูกระบุได้อย่างน่าเชื่อถือโดยใช้สัญญาณทางสรีรวิทยาจากข้อมือด้วยความแม่นยำมากกว่า 85%
🛠 ClickUp ช่วยได้อย่างไร
ClickUp ไม่ได้เก็บข้อมูลสุขภาพโดยตรง—แต่ให้ศูนย์กลางสำหรับจัดระเบียบและทบทวนข้อมูลเหล่านั้น
ด้วย ClickUp คุณสามารถ:
- ใช้การเชื่อมต่อแบบรวมศูนย์เช่น Zapierหรือ Make เพื่อกระตุ้นกระบวนการทำงานด้านสุขภาพตามข้อมูลภายนอก (เช่น เมื่อ Fitbit บันทึกการออกกำลังกายใหม่ ให้สร้างงานเพื่อสะท้อน)
- อัตโนมัติการติดตามนิสัย ด้วยงานที่ทำซ้ำเช่น "ดื่มน้ำ," "ยืดเส้น," หรือ "พักเดิน," แต่ละงานมีตัวเตือนและตรวจสอบของตัวเอง
- ตั้งค่ากิจวัตรที่ปรับเปลี่ยนได้ โดยใช้การทำงานอัตโนมัติแบบมีเงื่อนไข—เช่น "สร้างงานวิ่งตอนเช้าเฉพาะเมื่อไม่มีการประชุมตอนเช้าที่กำหนดไว้"
- ใช้แบบฟอร์มเพื่อบันทึกการออกกำลังกาย อาการ หรือชั่วโมงการนอน และติดป้ายกำกับด้วยชื่อเช่น "คาร์ดิโอ" "พลังงานต่ำ" หรือ "พักผ่อน"
- ติดตามแนวโน้มสุขภาพด้วยตนเองโดยใช้ฟิลด์ที่กำหนดเอง จากนั้นดูข้อมูลเหล่านี้บนแดชบอร์ดตามช่วงเวลา (เช่น "จำนวนวันฝึกความแข็งแรงต่อสัปดาห์?")
- ใช้เอกสารเพื่อบันทึกการสะท้อนสุขภาพ—และแบ่งปันกับโค้ช นักบำบัด หรือคู่หูที่คอยสนับสนุน
ClickUp ไม่ได้แค่ติดตามนิสัย—แต่ยังช่วยให้คุณสร้างนิสัยเหล่านั้นให้เป็นระบบที่คุณจะยึดถือได้จริง
นี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้างตัวติดตามนิสัยและใช้ AI ได้:
ขั้นตอนที่ 1: สร้างตัวติดตามนิสัยโดยใช้ ClickUp AI
ขั้นตอนที่ 2: เอกสารที่สร้างขึ้นจะถูกกรอกข้อมูลเบื้องต้นไว้ล่วงหน้าเพื่อให้คุณเริ่มต้นการเดินทางในการติดตามนิสัยของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: หลังจากทำตามขั้นตอนนี้แล้ว คุณสามารถขอให้ ClickUp Brain วิเคราะห์รูปแบบต่างๆ ได้
ด้วย ClickUp คุณสามารถสร้างตัวติดตามนิสัยตามความต้องการของคุณได้ โดยไม่ต้องค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสมทางออนไลน์ นอกจากนี้ AI ยังสามารถเป็นเพื่อนคู่ใจในเส้นทางนี้และนำทางคุณไปสู่ความสำเร็จได้อีกด้วย 🤖✨
📌 ตัวอย่าง: ClickUp ช่วยให้คุณเชื่อมโยงข้อมูลต่างๆ เข้าด้วยกันโดยเปลี่ยนบันทึกของคุณให้กลายเป็นข้อมูลเชิงลึก ตัวอย่างเช่น ClickUp Brain อาจสรุปว่า: 'คุณพลาดการออกกำลังกายไปสองครั้งในสัปดาห์นี้ แต่การนอนหลับของคุณดีขึ้น 10% การฟื้นตัวจะดีขึ้นในวันที่ออกกำลังกายแบบคาร์ดิโอเพียงอย่างเดียว
💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: เพิ่มแท็กอีโมจิให้กับประเภทบันทึก (🏃, 😴, 🧠) และใช้ตัวกรองหรือการค้นหาด้วย AI เพื่อตรวจสอบแนวโน้มของการออกกำลังกาย อารมณ์ หรือการเช็คอินที่พลาดไป
7. การเรียนรู้ การคัดสรรเนื้อหา และงานที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นด้วยระบบ AI และการเรียนรู้ของเครื่อง
คุณเคยบันทึกบทความไว้ 50 บทความใน "อ่านภายหลัง" แล้วไม่เคยเปิดอ่านเลยหรือไม่?
ด้วยเนื้อหาที่มีมากมายและเวลาที่มีน้อย AI จึงกลายเป็นบรรณารักษ์ส่วนตัวของคุณ—กรองสิ่งรบกวน แสดงสิ่งที่สำคัญ และบันทึกเฉพาะสิ่งที่มีประโยชน์เท่านั้น
AI ไม่ได้มีไว้แค่สำหรับทำให้งานอัตโนมัติเท่านั้น—มันสามารถช่วยให้คุณ เรียนรู้ได้เร็วขึ้น, ค้นคว้าได้ลึกซึ้งยิ่งขึ้น, และ เชื่อมโยงข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ ที่คุณอาจลืมไปแล้วว่าเคยบันทึกไว้
วิธีที่ AI ช่วยให้คุณติดตามข้อมูลได้โดยไม่รู้สึกท่วมท้น:
- สรุปบทความยาว, รายงาน, หรือวิดีโอให้กลายเป็นจุดที่สามารถเข้าใจได้
- แนะนำแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องหรือหัวข้อถัดไปโดยอิงจากสิ่งที่คุณได้อ่าน
- สร้างกราฟความรู้เพื่อเชื่อมโยงแนวคิดข้ามหัวข้อหรือโครงการ
- จัดระเบียบภาพหน้าจอ, ไฮไลท์, หรือบันทึกการวิจัยโดยอัตโนมัติ
เครื่องมือยอดนิยม: Perplexity AIสำหรับการวิจัยเชิงสนทนา,Memสำหรับการเชื่อมโยงบันทึกด้วย AI,Glaspสำหรับสรุป YouTube/บทความ,Refindสำหรับรายการอ่านที่ปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคล
📖 อ่านเพิ่มเติม: ต้องการใช้ประโยชน์จากบันทึกของคุณให้มากขึ้นหรือไม่?ลองใช้เทมเพลตคำสั่ง AI เหล่านี้ดูสิ
🛠 ClickUp ช่วยได้อย่างไร
ClickUp มอบพื้นที่ให้ไอเดียของคุณได้เติบโต—ไม่ว่าคุณจะกำลังค้นคว้าสำหรับโปรเจกต์ เขียนเรียงความ หรือจัดระเบียบความรู้จาก 50 แท็บที่เปิดค้างไว้
ด้วย ClickUp คุณสามารถ:
- ใช้ ClickUp Docsเพื่อบันทึกการวิจัย, ใส่ลิงก์, แทรกไฟล์ PDF หรือวิดีโอ, และสรุปข้อโต้แย้งหรือความคิดไว้ในที่เดียว
- ใช้ ClickUp AI เพื่อสรุปบทความที่ซับซ้อน, เน้นจุดสำคัญ, หรือเขียนใหม่ในโทนที่ง่ายขึ้น
- เปลี่ยนข้อมูลเชิงลึกให้เป็นการกระทำ โดยแปลงจุดสำคัญให้เป็นงาน เช่น "เพิ่มสิ่งนี้ลงในสไลด์" หรือ "ค้นคว้าเพิ่มเติมเกี่ยวกับ X"
- จัดเก็บเนื้อหาที่คัดสรร โดยใช้ภารกิจและแท็ก เช่น "ต้องอ่าน," "แรงบันดาลใจ," หรือ "สถิติ" เพื่อการกรองที่ง่ายดาย
- ใช้ subtasks ที่ซ้อนกันเพื่อแยกงานที่ซับซ้อน เช่น การเขียนวิทยานิพนธ์ การเปิดตัวคอร์ส หรือการวางแผนวิดีโอแบบยาว
- สร้างบันทึกการเรียนรู้ พร้อมภารกิจที่เกิดซ้ำสำหรับการเรียนรู้ในแต่ละวันหรือแต่ละสัปดาห์ และติดตามความก้าวหน้าของคุณด้วยฟิลด์ที่กำหนดเอง (เช่น "จำนวนหน้าที่อ่าน" "ไอเดียที่เกิดขึ้น")
ClickUp Brain ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยด้านการเรียนรู้ของคุณ—สรุปบันทึกที่ยุ่งเหยิง แนะนำโครงสร้างที่ดีกว่าสำหรับความคิดของคุณ หรือแม้กระทั่งสร้างร่างต้นฉบับตามโครงร่างของคุณ
💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ClickUp Brain Max สามารถค้นหาข้อมูลจากเอกสาร บันทึก และแหล่งข้อมูลทั้งหมดของคุณ เพื่อดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุดขึ้นมา สรุปผลการวิจัย ระบุรูปแบบพฤติกรรมของลูกค้า และแนะนำหัวข้อที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมให้คุณได้อีกด้วย นี่คือการวิเคราะห์ข้อมูลและการวิเคราะห์ความรู้สึกที่ง่ายและสะดวก
📌 ตัวอย่าง: คุณกำลังศึกษาจริยธรรมด้าน AI คุณคัดลอกบทความสามบทความลงใน ClickUp AI จะสรุปแต่ละบทความเป็นประเด็นสำคัญ ระบุหัวข้อที่เกิดซ้ำ และแนะนำแนวคิดที่เกี่ยวข้องสำหรับการศึกษาเพิ่มเติม
📚 ข้อมูลที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น = คุณที่ฉลาดยิ่งขึ้น
💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: ติดแท็กเอกสารตามหัวข้อและใช้การค้นหาด้วย AI เพื่อดึงเนื้อหาขึ้นมาใหม่ แม้ว่าคุณจะไม่จำชื่อเรื่องก็ตาม—เพียงแค่พิมพ์ว่า "แสดงทุกอย่างเกี่ยวกับการวิจัยเรื่องภาวะหมดไฟ" แล้ว Brain จะค้นหาให้
💬 เรากำลังพูดคุยกันอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับวิธีการก้าวข้ามเครื่องมือพื้นฐานและสร้างระบบที่ชาญฉลาดและยั่งยืนมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งด้วย AI และแพลตฟอร์มอย่าง ClickUp
ณ จุดนี้ ระบบของคุณจะไม่เพียงแค่แก้ไขปัญหา—แต่จะสร้างประสิทธิภาพในระยะยาว ธุรกิจส่วนใหญ่ไม่ต้องการเครื่องมือจัดระเบียบเพิ่มเติม พวกเขาต้องการระบบที่ดีกว่า
ณ จุดนี้ ระบบของคุณจะไม่เพียงแค่แก้ไขปัญหา—แต่จะสร้างประสิทธิภาพในระยะยาว ธุรกิจส่วนใหญ่ไม่ต้องการเครื่องมือจัดระเบียบเพิ่มเติม พวกเขาต้องการระบบที่ดีกว่า
การใช้เครื่องมืออัตโนมัติด้วย AI เพื่อทำงานอัตโนมัติ
🎉 ข้อเท็จจริงสนุกๆ: ในขณะที่ผู้นำระดับสูง (C-suite) ประเมินว่ามีพนักงานเพียง 4% เท่านั้นที่ใช้ AI เชิงสร้างสรรค์สำหรับงานประจำวันอย่างน้อย 30% พนักงานกลับรายงานว่าตัวเลขดังกล่าวสูงกว่าถึงสามเท่า!
วันทำงานของคุณประกอบไปด้วยหน้าที่หลากหลาย—บางอย่างเป็นงานใหญ่และเชิงกลยุทธ์ บางอย่างเป็นงานซ้ำๆ และทำให้เหนื่อยล้า ความท้าทายคือการสลับระหว่างการโฟกัสอย่างลึกซึ้งกับการจัดการงานทั่วไป โดยไม่ เสียจังหวะการทำงาน
นั่นคือจุดที่ AI เข้ามาช่วย—ไม่ใช่เพื่อมาแทนที่งานของคุณ แต่เพื่อขจัดอุปสรรคที่ขัดขวางการทำงานของคุณ
ด้วยเครื่องมือ AI ที่เหมาะสมและระบบอัตโนมัติด้วยหุ่นยนต์ คุณสามารถทำให้ทุกอย่างเป็นอัตโนมัติได้ ตั้งแต่การร่างเอกสารไปจนถึงการจัดการกำหนดเวลาและการอัปเดตผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย แต่เมื่อทุกอย่างเกิดขึ้น—ทันที ผลผลิตของคุณจะเพิ่มขึ้นหลายเท่า
📖 อ่านเพิ่มเติม: อยากเห็นวิธีที่ AI กำลังเปลี่ยนแปลงสถานที่ทำงานหรือไม่? สำรวจบล็อกเกี่ยวกับAI ในที่ทำงาน
ด้วย ClickUp Brain และ ClickUp Brain Max พื้นที่ทำงานของคุณจะกลายเป็นอัจฉริยะอย่างแท้จริง—ตอบคำถามทันที สรุปการประชุม และเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างโครงการ งาน และเอกสารต่างๆ การ อัตโนมัติทางธุรกิจ นี้ช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ ระบุแนวโน้ม และปรับปรุง ความพึงพอใจของลูกค้า
🛠 ClickUp AI สำหรับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคล
ไม่ว่าคุณจะทำงานคนเดียวหรือบริหารจัดการลูกค้าหลายคน ClickUp ก็พร้อมช่วยคุณ:
เขียนและสร้างสรรค์ได้เร็วขึ้น ✍️สร้างร่างบล็อก บันทึกการประชุม หรือข้อความทางการตลาดได้โดยตรงใน Docs—ช่วยให้คุณข้ามหน้ากระดาษว่างและเริ่มต้นด้วยแรงบันดาลใจ
เปลี่ยนความคิดให้เป็นการกระทำ ✅วางข้อมูลที่คิดไว้ทั้งหมด แล้ว AI จะจัดโครงสร้างให้เป็นงาน หัวข้อย่อย หรือข้อสรุปที่คุณสามารถดำเนินการได้ทันที
ติดตามความคืบหน้า 📅หากคุณพลาดงานใดงานหนึ่ง AI จะแนะนำการอัปเดตหรือการจัดลำดับความสำคัญใหม่ ซึ่งช่วยให้แผนของคุณยืดหยุ่นได้โดยไม่ต้องทำงานด้านเอกสารเพิ่มเติม
ทำงานอย่างชาญฉลาด 🧠AI สรุปงานวิจัย ดึงประเด็นสำคัญ และสรุปเนื้อหาที่ยาวเพื่อให้คุณมุ่งเน้นไปที่การตัดสินใจ ไม่ใช่เอกสาร
แปลงเสียงเป็นข้อความด้วย Brain Max 🎙️ผู้ช่วย AI บนเดสก์ท็อปของคุณจะจับความคิดหรือการเตือนความจำด้วยเสียงทันทีและเปลี่ยนเป็นงานโดยไม่ต้องพิมพ์
การดำเนินการของ AI ในเอกสาร, ง่ายขึ้น
- สรุปหรือย่อข้อความ
- เขียนใหม่หรือขยายความเพื่อความชัดเจนและน้ำเสียง
- แยกประเด็นการดำเนินการออกมาเป็นงาน
- ไวยากรณ์และรูปแบบที่ถูกต้อง
- แปลเป็นภาษาอื่น
💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: เพิ่มคำแนะนำที่กำหนดเอง (เช่น "ร่างเป้าหมาย SMART สำหรับโปรเจกต์นี้") เพื่อปรับ AI ให้เข้ากับขั้นตอนการทำงานของคุณ
📌 ตัวอย่างเช่น ดูวิธีที่ ClickUp AI สามารถย่อย่อความย่อความย่อความย่อความย่อความย่อความย่อความย่อความย่อความย่อความย่อความย่อความย่อความย่อความย่อความย่อความ
ก่อน ClickUp Brain:
หลังจาก ClickUp Brain:
ด้วย ClickUp AI คุณสามารถจัดการประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างชัดเจนและทำให้กระบวนการทำงานประจำวันเป็นอัตโนมัติในพื้นที่ทำงานเดียว แดชบอร์ดด้านล่างนี้แสดงให้เห็นว่า ClickUp AI ผสานงาน การแจ้งเตือน และเอกสารของคุณเข้าด้วยกันอย่างไร ทำให้ง่ายต่อการติดตามความคืบหน้า จัดลำดับความสำคัญของงาน และรักษาความเป็นระเบียบเรียบร้อย—ทั้งหมดนี้ขับเคลื่อนด้วยเครื่องมืออัตโนมัติของ AI
💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ด้วยClickUp AI Notetaker คุณจะไม่มีวันพลาดการติดตามรายการดำเนินการหรือการตัดสินใจจากการประชุม—ทุกการสนทนาจะถูกถอดความ สรุป และเชื่อมโยงกับพื้นที่ทำงานของคุณโดยอัตโนมัติ
🎉 เกร็ดความรู้: ผู้ใช้ ClickUp ได้สร้างระบบอัตโนมัติสำหรับทุกสิ่งตั้งแต่ตารางให้อาหารสัตว์เลี้ยงไปจนถึงการจัดการกิจวัตรสำหรับผู้ที่มีภาวะสมาธิสั้น—พิสูจน์ให้เห็นว่าประสิทธิภาพในการทำงานไม่ได้ขึ้นอยู่กับแค่ความขยันเท่านั้น แต่ยังขึ้นอยู่กับการสนับสนุนที่ดีด้วย
👥 ClickUp AI สำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม
หากคุณบริหารทีม—หรือเพียงแค่ทำงานร่วมกันบ่อยๆ—ClickUp AI จะกลายเป็นชั้นประสานงานของคุณ จัดการการอัปเดตและการติดตามผลที่ปกติจะทำให้คุณช้าลง
สิ่งที่ ClickUp AI สามารถทำให้ทีมของคุณเป็นอัตโนมัติได้:
- การติดตามการประชุม: เปลี่ยนบันทึกให้เป็นงาน มอบหมายผู้รับผิดชอบ และสร้างสรุปพร้อมแชร์
- การอัปเดตโครงการ: สรุปความคืบหน้าประจำสัปดาห์สำหรับการรายงานภายในหรือรายงานต่อลูกค้า
- ประสิทธิภาพของกระบวนการทำงาน: ระบุความล่าช้า งานที่เกินกำหนด หรือภาระงานที่ไม่สมดุล และเสนอแนวทางแก้ไข
- การรวบรวมความรู้: สรุปเอกสาร, กระทู้ความคิดเห็น, หรือการสนทนาให้เหลือเพียงข้อสรุปเดียว
- การเริ่มต้นใช้งานและการอัปเดต: สร้างรายการตรวจสอบโดยอัตโนมัติสำหรับลูกค้า/โครงการใหม่ และส่งการอัปเดตความคืบหน้าผ่านการผสานระบบ
ClickUp Brain Max สำหรับทีม 🎙️บนเดสก์ท็อป Brain Max จะแสดงความรู้ทันทีและตอบคำถามที่ซับซ้อนทั่วทั้งพื้นที่ทำงานของคุณ ด้วย Talk-to-Text เพื่อนร่วมทีมสามารถบันทึกการอัปเดต มอบหมายงาน หรือบันทึกข้อมูลจากการประชุมได้ทุกที่โดยไม่ต้องพิมพ์
💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: ต้องการให้การอัปเดตส่งถึง Slack หรืออีเมลโดยอัตโนมัติหรือไม่? เชื่อมต่อ ClickUp Automations กับการผสานการทำงานเพื่อแบ่งปันข้อมูลอย่างไร้รอยต่อ
ต้องการไอเดีย AI สำหรับทีมเพิ่มเติมหรือไม่? ดูกรณีการใช้งาน AIและเทคนิค AI
📌 ตัวอย่าง: ในการทบทวนสปรินต์ แทนที่จะให้ใครสักคนพิมพ์บันทึก ClickUp AI จะสร้างรายการการดำเนินการ มอบหมายเจ้าของ และร่างอีเมลสรุปที่คุณสามารถแชร์ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
💡 ทำไมถึงได้ผล
ClickUp AI ไม่ใช่ส่วนเสริม—แต่เป็นส่วนหนึ่งที่ผสานเข้ากับพื้นที่ทำงานของคุณ นั่นหมายความว่า:
- ลูกบอลหลุดมือลดลง
- การประชุมเกี่ยวกับการประชุมน้อยลง
- เวลาเพิ่มขึ้นสำหรับการคิด, สร้าง, และส่งมอบ
🧩 ClickUp AI เชื่อมโยงทุกจุดในงานของคุณ—เพื่อให้คุณไม่ต้องทำเอง
🧐 คุณรู้หรือไม่?
37% ของทีมที่ใช้ AI แบบดั้งเดิมรายงานว่ามีการเพิ่มผลผลิตสูง34% ของทีมที่ใช้ Generative AI (GenAI) พบว่ามีการเพิ่มผลผลิตสูงในลักษณะเดียวกัน แต่—การเพิ่มผลผลิตเหล่านี้ เทียบได้กับเทคโนโลยีอื่น ๆ ไม่ได้สูงกว่าอย่างมาก!
วิธีเริ่มต้นทำให้ชีวิตของคุณเป็นอัตโนมัติด้วย AI และเครื่องมืออัตโนมัติ: ขั้นตอนต่อขั้นตอน
🔁 ก่อน AI กับ หลัง AI
ยังสงสัยอยู่ว่าระบบอัตโนมัติคุ้มค่ากับการตั้งค่าหรือไม่? นี่คือสิ่งที่วันของคุณอาจจะเป็นเมื่อมีและไม่มี AI
| ก่อนปัญญาประดิษฐ์ | หลังจาก AI (ด้วย ClickUp) |
|---|---|
| การอัปเดตงานที่ค้างอยู่ 15 รายการด้วยตนเองทุกวันศุกร์ | ระบบ AI เสนอการเลื่อนนัดใหม่ตามลำดับความสำคัญ ทันที; คุณยืนยัน |
| "ฉันส่งอีเมลให้พวกเขาแล้วหรือยัง…?" | ข้อความติดตามผลที่ร่างโดย AI พร้อมบริบท; คุณอนุมัติ/ส่ง |
| บันทึกเตือนความจำแบบสุ่มสำหรับงานเบ็ดเตล็ด | งานที่ทำซ้ำพร้อมการแจ้งเตือน |
| แท็บ 7 รายการติดตามชีวิตและการทำงาน | แดชบอร์ดเดียวสำหรับงาน เอกสาร การแจ้งเตือน |
| การเขียนบันทึกการประชุมใหม่ให้กลายเป็นกิจกรรมที่ต้องดำเนินการ | AI สกัดข้อมูลเจ้าของ/วันครบกำหนดกลางการสนทนา |
| วันจันทร์ที่รู้สึกหนักหน่วง | แผนที่แนะนำโดย AI ภายในเวลา 9 โมงเช้า |
💡 ความแตกต่างไม่ได้อยู่ที่ความเร็วเพียงอย่างเดียว แต่คือความชัดเจน ความมั่นใจ และความสบายใจ
โอเค คุณเชื่อแล้ว แต่คุณจะเริ่มต้นที่ไหนล่ะ?
คุณรู้สึกท่วมท้นกับตัวเลือกทั้งหมดหรือไม่? ไม่ต้องกังวล—คุณไม่จำเป็นต้องทำให้ทุกอย่างเป็นระบบอัตโนมัติในครั้งเดียว เป้าหมายไม่ใช่การกลายเป็นหุ่นยนต์ แต่เป็นการ สร้างระบบที่ช่วยให้คุณมีเวลา ความชัดเจน และความสงบมากขึ้น
นี่คือวิธีเริ่มต้นอย่างค่อยเป็นค่อยไป:
ขั้นตอนที่ 1: ระบุกับดักเวลาของคุณ
ติดตาม 2–3 วันของงานและกิจวัตรส่วนตัวของคุณ มองหา:
- งานที่ทำซ้ำ ๆ โดยอัตโนมัติ
- การสลับบริบท ("เดี๋ยวก่อน ฉันกำลังทำอะไรอยู่เนี่ย?")
- ความยุ่งเหยิงทางดิจิทัลที่ดูดพลังงานของคุณ
💡 สิ่งใดก็ตามที่รู้สึกเหนื่อยล้าแต่ไม่ต้องการสมาธิอย่างลึกซึ้ง ถือเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการทำให้เป็นอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 2: เริ่มต้นจากสิ่งเล็กๆ ในด้านใดด้านหนึ่งของชีวิต
อย่าพยายามทำให้ทุกอย่างเป็นอัตโนมัติพร้อมกัน เลือกสิ่งที่จะทำสำเร็จได้อย่างรวดเร็ว เช่น:
- การใช้ ClickUp AI เพื่อเปลี่ยนบันทึกการประชุมให้เป็นงาน
- การซิงค์ปฏิทินของคุณเพื่อบล็อกเวลาโฟกัสโดยอัตโนมัติ
เริ่มต้นด้วยเวิร์กโฟลว์หนึ่ง จากนั้นขยายเมื่อคุณสร้างความไว้วางใจในเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 3: สร้างกฎหรือขั้นตอนการทำงานที่ง่าย
รักษาการทำงานอัตโนมัติให้เรียบง่าย ตัวอย่างเช่น:
- คืนวันอาทิตย์ → อัตโนมัติการเปลี่ยนงานที่มีความขัดแย้ง
- อีเมลที่มีคำว่า "ใบแจ้งหนี้" → งานใหม่ในรายการการเงิน
- ทุกวันเสาร์ที่ 3 → ดำเนินการตามรายการตรวจสอบประจำบ้าน
ClickUp Automations สามารถจัดการสิ่งเหล่านี้ได้ด้วยการตั้งค่าเพียงครั้งเดียว
💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ClickUp Automations สามารถจัดการการแจ้งเตือนซ้ำ การเปลี่ยนแปลงสถานะ และการอัปเดตงานได้ด้วยการตั้งค่าเพียงครั้งเดียว
ขั้นตอนที่ 4: ทดสอบและปรับแต่งทุกสัปดาห์
กำหนดเวลาตรวจสอบ 10 นาทีในแต่ละสัปดาห์ ถามตัวเองว่า:
- อะไรช่วยคุณประหยัดเวลา?
- อะไรที่รู้สึกไม่ลื่นไหล?
- อะไรที่ต้องอัปเดต?
การเช็คอินนี้ช่วยป้องกันไม่ให้การทำงานอัตโนมัติเบี่ยงเบนออกจากเส้นทางที่ควรจะเป็น
ขั้นตอนที่ 5: ขยายสิ่งที่ได้ผล
เมื่อกระบวนการทำงานรู้สึกเป็นธรรมชาติแล้ว ให้ขยายกระบวนการนั้น ตัวอย่างเช่น:
- เพิ่มเครื่องมือเพิ่มเติม (ปฏิทิน + อีเมล + เอกสาร)
- อัตโนมัติการส่งต่อหรือติดตามผลของทีม
- เวลาที่บันทึกไว้ในการใช้งานในแดชบอร์ดของ ClickUp
🔁 การขยายตัวอย่างค่อยเป็นค่อยไปช่วยให้ระบบของคุณเติบโตโดยไม่กลายเป็นภาระที่หนักเกินไป
💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: สำรวจกรณีการใช้งานของ ClickUp Automationsเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณให้มีประสิทธิภาพและประหยัดเวลาของคุณ
ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยงในการใช้ระบบอัตโนมัติด้วย AI สำหรับกิจวัตรประจำวัน
ระบบอัตโนมัติทำงานเหมือนการสร้างนิสัยใหม่—มันช่วยประหยัดเวลา แต่เฉพาะเมื่อถูกตั้งค่าด้วยความตั้งใจ แม้แต่คนที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีมากที่สุดก็อาจติดกับดักจากความผิดพลาดทั่วไปเหล่านี้ได้ นี่คือสิ่งที่พวกเขาคืออะไรและวิธีที่คุณสามารถแก้ไขได้
ข้อผิดพลาดที่ 1: การทำให้เป็นระบบอัตโนมัติมากเกินไปและเร็วเกินไป
มันน่าดึงดูดที่จะทำให้ทุกอย่างเป็นอัตโนมัติพร้อมกัน แต่โดยปกติแล้วจะนำไปสู่ความวุ่นวายและความสับสน วิธีแก้ไข: เริ่มต้นด้วยงานที่มีความซับซ้อนสูงเพียงงานเดียว จากนั้นค่อยๆ ขยายออกไป
ข้อผิดพลาดที่ 2: การใช้ AI โดยไม่มีเจตนาที่ชัดเจน
AI ไม่ใช่เวทมนตร์ หากไม่มีจุดประสงค์ที่ชัดเจน เครื่องมือก็แค่สร้างเสียงรบกวนมากขึ้น แก้ไข: ตัดสินใจว่าคุณต้องการความเร็ว ความชัดเจน หรือภาระงานที่เบาลง จากนั้นเลือกเครื่องมือที่ตอบสนองเป้าหมายนั้น
💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: สำหรับการควบคุมบ้านอัจฉริยะ การซิงค์ข้อมูลสุขภาพ หรือการติดตามการเงิน ให้ใช้การเชื่อมต่อหรือแอปแบบสแตนด์อโลนร่วมกับ ClickUp
ข้อผิดพลาดที่ 3: เลือกเครื่องมือที่ไม่สามารถทำงานร่วมกันได้
แม้แอปที่ยอดเยี่ยมก็ไร้ประโยชน์หากไม่สามารถเชื่อมต่อกับระบบหลักของคุณได้ แก้ไข: รวบรวมข้อมูลให้เป็นศูนย์กลางเท่าที่เป็นไปได้ ใช้ ClickUp เพื่อรวมเอกสาร งาน และปฏิทินเข้าด้วยกัน
ข้อผิดพลาดที่ 4: ลืมทบทวน
"ตั้งค่าแล้วลืม" ใช้ไม่ได้—ระบบอัตโนมัติจะค่อยๆ ผิดพลาดหากคุณไม่ตรวจสอบ แก้ไข: ทำการตรวจสอบอย่างรวดเร็ว 10 นาทีทุกสัปดาห์เพื่อค้นหาสิ่งที่ล้าสมัยหรือใช้งานยาก
ข้อผิดพลาดที่ 5: การสูญเสียความสัมผัสของมนุษย์
AI สามารถร่างได้ แต่ไม่สามารถแทนที่บุคลิกหรือการตัดสินใจของคุณได้ แก้ไข: ให้ AI จัดการในขั้นแรก จากนั้นเพิ่มเสียงที่เป็นตัวตนของคุณก่อนส่งหรือเผยแพร่
🧐 คุณรู้หรือไม่? 71% ของพนักงานไว้วางใจนายจ้างของตนในการดำเนินการอย่างมีจริยธรรมเมื่อพัฒนา AI—มากกว่าที่พวกเขาไว้วางใจมหาวิทยาลัย บริษัทเทคโนโลยีขนาดใหญ่ หรือสตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยี
พร้อมที่จะทำให้ชีวิตของคุณเป็นอัตโนมัติด้วยเครื่องมืออัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI หรือยัง?
อนาคตของประสิทธิภาพไม่ใช่การทำงานอย่างเร่งรีบ แต่คือ ความกลมกลืน—ระหว่างเครื่องมือ เวลา และพลังงานของคุณ AI ไม่ได้มาเพื่อครอบครองชีวิตคุณ แต่มาเพื่อคืนชีวิตให้คุณ
การใช้ AI เพื่อจัดการกับงานที่ซ้ำซาก, เป็นกิจวัตร, และลืมได้ง่าย จะทำให้คุณมีพื้นที่มากขึ้นสำหรับงานที่ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์, การพักผ่อน, และความสุขในชีวิตจริง ไม่ว่าคุณจะพยายามบรรลุเป้าหมายทางอาชีพที่ยิ่งใหญ่หรือเพียงแค่ผ่านสัปดาห์ไปโดยไม่หมดไฟ การทำงานอัตโนมัติจะช่วยให้คุณกลับมาควบคุมได้อีกครั้ง—ทีละงาน
และคุณไม่จำเป็นต้องมีเครื่องมือที่แยกกันเป็นสิบสองชิ้นเพื่อทำมัน
ด้วย ClickUp คุณสามารถ:
- จัดการปฏิทิน งานเอกสาร การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดของคุณในที่เดียว
- ใช้ ClickUp Brain, Brain Max และ AI Notetaker เพื่อสรุป เขียน วางแผน และจัดลำดับความสำคัญ—ทั้งส่วนตัวหรือกับทีมของคุณ
- บันทึกไอเดียและรายการที่ต้องดำเนินการได้ทันทีด้วยฟีเจอร์พูดเป็นข้อความ เปลี่ยนเสียงของคุณให้เป็นงาน บันทึก หรือเตือนความจำโดยไม่ต้องพิมพ์
- ติดตามความก้าวหน้าของคุณและทำให้กิจวัตรต่าง ๆ ทั้งในชีวิตและงานเป็นอัตโนมัติ
🎯ลงทะเบียนฟรีและเริ่มสร้างระบบที่ชาญฉลาดขึ้นของคุณด้วย ClickUp AI—ที่เครื่องมือ เวลา และความสนใจของคุณจะสอดคล้องกันในที่สุด