ClickUp Clips
Software

วิธีบันทึกหน้าจอใน Canva?

11 minute read

คุณเพิ่งเสร็จสิ้นการออกแบบคู่มือใน Canva — การจัดวางที่เรียบง่าย ภาพที่ชัดเจน — และตอนนี้คุณพร้อมที่จะนำผู้ชมผ่านขั้นตอนต่าง ๆ แล้ว โดยปกติ คุณจะต้องเปลี่ยนเครื่องมือ เปิดโปรแกรมบันทึกหน้าจอแยกต่างหาก ส่งออกไฟล์ และติดตามการดาวน์โหลด

แต่ตอนนี้ Canva ได้ขจัดความยุ่งยากทั้งหมดนั้นด้วยคุณสมบัติการบันทึกหน้าจอที่ติดตั้งมาในตัว คุณสามารถบันทึกหน้าจอ เว็บแคม และเสียงได้โดยตรงภายในแพลตฟอร์ม

ทำให้เครื่องมือนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำวิดีโอแนะนำขั้นตอนการใช้งาน การสาธิตผลิตภัณฑ์ หรือวิดีโออธิบายสั้นๆ โดยไม่ต้องออกจากไฟล์ออกแบบของคุณเลย

ในบทความบล็อกนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นวิธีบันทึกหน้าจอใน Canva และเหตุผลที่ฟีเจอร์ที่ถูกมองข้ามนี้สามารถทำให้กระบวนการสร้างเนื้อหาของคุณราบรื่นขึ้นได้ 🎯

🔍 คุณรู้ไหม? ขนาดตลาดซอฟต์แวร์จับภาพหน้าจอคาดว่าจะเติบโตถึง 18.25 พันล้านดอลลาร์ภายในปี 2029ด้วยอัตราการเติบโตเฉลี่ยต่อปี (CAGR) 13.7%

สามารถบันทึกหน้าจอใน Canva ได้หรือไม่?

ใช่ คุณสามารถบันทึกหน้าจอใน Canva ได้ ฟีเจอร์บันทึกหน้าจอที่ติดตั้งมาในตัว ช่วยให้คุณสามารถบันทึกหน้าจอ เว็บแคม หรือทั้งสองอย่างพร้อมกันภายในตัวแก้ไขของ Canva ฟีเจอร์นี้ฟรีและใช้งานง่าย สำหรับการสร้างวิดีโอสอน วิธีนำเสนอ วิดีโออธิบาย และอื่นๆ อีกมากมาย

การบันทึกหน้าจอนั้นมีประโยชน์อย่างไร?

การบันทึกหน้าจอเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสูงสำหรับการบันทึกกิจกรรมบนหน้าจอแบบเรียลไทม์ ซึ่งให้ประโยชน์มากมายในด้านการศึกษา ธุรกิจ และการสนับสนุนทางเทคโนโลยี วิธีทำดังนี้:

  • แสดงขั้นตอนอย่างชัดเจน: ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสาธิตด้วยภาพว่าทำอย่างไรเพื่อทำงานหรือใช้ซอฟต์แวร์ ทำให้คำแนะนำเข้าใจได้ง่ายขึ้น
  • บันทึกปัญหาที่เกิดขึ้นแบบเรียลไทม์: ช่วยบันทึกข้อผิดพลาดหรือปัญหาทางเทคนิค เพื่อเป็นหลักฐานที่ชัดเจนสำหรับการสนับสนุนหรือการแก้ไขปัญหา
  • สนับสนุนการเรียนทางไกล: ครูและผู้ฝึกสอนสามารถบันทึกบทเรียน คู่มือ หรือขั้นตอนการใช้งาน เพื่อให้นักเรียนสามารถเข้าถึงได้ทุกเวลา
  • ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสาร: แทนที่คำอธิบายที่ยาวเหยียดในอีเมลหรือการประชุม ด้วยการส่งข้อมูลแบบภาพได้อย่างรวดเร็ว
  • สร้างเนื้อหาที่สามารถใช้ซ้ำได้: เมื่อบันทึกวิดีโอแล้ว สามารถนำกลับมาใช้ซ้ำได้สำหรับการแนะนำพนักงานใหม่ การฝึกอบรม หรือการตลาด ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและแรงงานเมื่อไม่ต้องอธิบายซ้ำๆ

วิธีบันทึกหน้าจอใน Canva (ขั้นตอนละขั้นตอน)

หากคุณกำลังออกแบบใน Canva และต้องการอธิบายภาพที่สร้างขึ้น การบันทึกวิดีโอสาธิตการใช้งานโดยตรงภายในแพลตฟอร์ม จะสะดวกกว่ามาก ไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างแอปต่างๆ

นี่คือคู่มือละเอียดที่จะช่วยให้คุณเริ่มบันทึกได้ภายในไม่กี่นาที 💁

วิธีที่ 1: ใช้เครื่องมือ ‘Record Yourself’

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มโครงการวิดีโอใหม่

เปิดCanvaบนคอมพิวเตอร์ของคุณ (Chrome เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด) คลิก Create a Design และเลือก Videos จากเมนู คุณสามารถเลือกจากพื้นที่สร้างวิดีโอต่าง ๆ ได้

Canva : วิธีบันทึกหน้าจอใน Canva
ผ่านCanva

💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: สัดส่วนภาพมาตรฐาน 16:9 เหมาะอย่างยิ่งสำหรับ YouTube, เว็บบินาร์ หรือเนื้อหาหลักสูตร

ขั้นตอนที่ 2: เปิดสตูดิโอการบันทึก

ในแถบด้านซ้าย ให้คลิก แท็บ Uploads . คลิก ปุ่ม Record Yourself .

สตูดิโอการบันทึกของ Canva จะเปิดขึ้น และนี่คือที่ที่ความมหัศจรรย์เกิดขึ้น ตรวจสอบอีกครั้งว่าคุณอยู่ในประเภทโครงการ Video หรือไม่ หากไม่เห็นตัวเลือกนี้

Canva Record : วิธีบันทึกหน้าจอใน Canva

ขั้นตอนที่ 3: เลือกเนื้อหาที่จะบันทึก

ภายในสตูดิโอ คุณจะเห็นไมค์ กล้อง และไอคอนโหมดบันทึก คุณสามารถเลือกใช้ตามความต้องการของคุณได้:

  • ไมโครโฟน: เลือกไมโครโฟนของคุณ (หรือปิดมันลง)
  • กล้อง: เปิดหรือปิดเว็บแคม
  • โหมดการบันทึก: เลือกจากสามตัวเลือก: กล้อง เท่านั้น สำหรับวิดีโอแบบ "talking head" หน้าจอ เท่านั้น หากคุณต้องการสาธิตขั้นตอนใด ๆ โดยไม่แสดงใบหน้า กล้องและหน้าจอ ทั้งสองพร้อมกัน โดยภาพจากเว็บแคมจะลอยอยู่ในมุมหน้าจอ
  • กล้อง ใช้เฉพาะสำหรับวิดีโอแบบ "talking head" เท่านั้น
  • บันทึกหน้าจอ เฉพาะ หากคุณต้องการอธิบายขั้นตอนการทำงานโดยไม่แสดงใบหน้า
  • กล้องและหน้าจอ พร้อมกัน โดยภาพจากเว็บแคมจะปรากฏในมุมหนึ่ง
  • กล้อง ใช้เฉพาะสำหรับวิดีโอแบบ "talking head" เท่านั้น
  • บันทึกหน้าจอ เฉพาะ หากคุณต้องการอธิบายขั้นตอนใด ๆ โดยไม่แสดงใบหน้า
  • กล้องและหน้าจอ ทั้งสองพร้อมกัน โดยภาพจากเว็บแคมจะแสดงอยู่แบบลอยในมุมหนึ่ง
เลือกเนื้อหาที่จะบันทึก : วิธีบันทึกหน้าจอใน Canva

💡เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: การใช้กล้องและหน้าจอร่วมกันเป็นตัวเลือกที่เหมาะที่สุดสำหรับหลักสูตรออนไลน์หรือวิดีโอแบบคู่มือ มันช่วยเพิ่มสัมผัสส่วนตัวในขณะที่ยังคงเน้นความสนใจไปที่หน้าจอของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: เลือกส่วนหนึ่งของหน้าจอเพื่อแชร์

หากคุณเลือกการบันทึกหน้าจอ (เพียงหน้าจอหรือร่วมกับกล้อง) จะมีหน้าต่างป๊อปอัพปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการแชร์อะไร คุณสามารถเลือก:

  • หน้าจอทั้งหมดของคุณ
  • หน้าต่างแอปเฉพาะ
  • แท็บเบราว์เซอร์ Chrome

เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการบันทึกของคุณ แล้วคลิก Share

เลือกส่วนหน้าจอที่ต้องการแชร์ : วิธีบันทึกหน้าจอใน Canva

ขั้นตอนที่ 5: เริ่มบันทึก

เมื่อทุกอย่างพร้อมแล้ว ให้คลิก Record Canva จะนับถอยหลังอย่างรวดเร็ว 3 วินาที เพื่อไม่ให้คุณถูกจับไม่ทันตั้งตัว

ตอนนี้ ให้คุณนำเสนอเนื้อหาของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการสาธิตสด การแนะนำผลิตภัณฑ์ หรือวิดีโอสอน คุณสามารถหยุดและเริ่มบันทึกใหม่ได้ตามต้องการ ซึ่งสะดวกมากหากคุณต้องการจัดระเบียบความคิดระหว่างทาง

การบันทึกหน้าจอใน Canva : วิธีบันทึกหน้าจอใน Canva

ขั้นตอนที่ 6: หยุดการบันทึกและเก็บไฟล์

เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก Done แล้วเลือก Save and exit

Canva จะอัปโหลดคลิปบันทึกของคุณไปยังส่วน Uploads > Videos ของโครงการของคุณโดยอัตโนมัติ จากที่นี่ คุณสามารถย้ายคลิปไปรอบๆ พื้นที่ทำงาน ตัดขอบ ตัดส่วนที่ไม่ต้องการ ซูม เพิ่มพื้นหลัง และอื่นๆ ได้อีกมากมาย

หากคุณใช้โหมดกล้องและหน้าจอ คุณสามารถปรับขนาดหรือจัดตำแหน่งใหม่ของวงกลมบันทึกจากเว็บแคมได้หลังจากบันทึกเสร็จแล้ว หากพบปัญหา คุณสามารถลบข้อมูลวิดีโอและบันทึกใหม่ได้

การบันทึกหน้าจอใน Canva : วิธีบันทึกหน้าจอใน Canva

ขั้นตอนที่ 7: ดาวน์โหลดหรือแชร์

เพื่อบันทึกวิดีโอลงในคอมพิวเตอร์ ให้ไปที่ Uploads > Videos คลิก จุดสามจุด ข้างไฟล์ แล้วเลือก Download

หรือใช้ตัวเลือก Share ที่มาพร้อมใน Canvaเพื่อแชร์คลิปบันทึกหน้าจอของคุณโดยตรงไปยังหน้า YouTube สำหรับผู้ชม สร้างลิงก์สาธารณะ หรือโพสต์ลงโซเชียลมีเดีย

ดาวน์โหลดวิดีโอการบันทึกหน้าจอใน Canva: วิธีบันทึกหน้าจอใน Canva

📮 ClickUp Insight: 50% ของผู้ตอบแบบสำรวจของเราแจ้งว่าวันศุกร์เป็นวันที่มีประสิทธิภาพสูงสุด ซึ่งอาจเป็นปรากฏการณ์ที่เป็นเอกลักษณ์ของรูปแบบการทำงานสมัยใหม่

วันศุกร์มักมีประชุมน้อยลง และเมื่อรวมกับความรู้และประสบการณ์ที่สะสมมาตลอดสัปดาห์ทำงาน สิ่งนี้อาจช่วยลดการรบกวนและเพิ่มเวลาให้สามารถทำงานอย่างลึกซึ้งและมุ่งเน้นได้มากขึ้น

อยากรักษาประสิทธิภาพการทำงานระดับวันศุกร์ไว้ตลอดทั้งสัปดาห์หรือไม่? ลองใช้การสื่อสารแบบไม่พร้อมกัน (async) ด้วยClickUp — แอปครบวงจรสำหรับงาน! บันทึกหน้าจอด้วยClickUp Clips, รับข้อความถอดเสียงทันทีผ่าน ClickUp Brain หรือขอให้ AI Notetaker ของ ClickUp ช่วยสรุปจุดสำคัญของการประชุมให้คุณ!

วิธีที่ 2: ใช้ฟังก์ชัน Present and Record

หากคุณกำลังทำงานกับชุดสไลด์และต้องการนำผู้ชมผ่านสไลด์เหล่านั้นเหมือนกับการนำเสนอสด Canva ก็มีเครื่องมือเฉพาะสำหรับงานนี้ด้วย

ขั้นตอนที่ 1: เปิดการนำเสนอ

จากหน้าหลักของ Canva ให้คลิก Presentation เพื่อสร้างชุดสไลด์ใหม่ หรือเปิดชุดสไลด์ที่คุณได้สร้างไว้แล้ว

Canva Presentation : วิธีบันทึกหน้าจอใน Canva

ขั้นตอนที่ 2: เลือก “Present and Record”

คลิกปุ่ม Present ที่มุมขวาบน แล้วเลือก Present and Record. Canva จะนำคุณไปยังหน้าจอตั้งค่าการบันทึก

คลิก Next แล้ว เข้าสู่ ห้องบันทึก

Canva Recording Studio : วิธีบันทึกหน้าจอใน Canva
นำเสนอและบันทึก : วิธีบันทึกหน้าจอใน Canva

🤝 คำเตือน: ฟีเจอร์การบันทึกมีให้ใช้เฉพาะในแอปเว็บเวอร์ชันเดสก์ท็อปเท่านั้น หากคุณกำลังใช้โทรศัพท์มือถือหรือแท็บเล็ต คุณจะต้องเปลี่ยนไปใช้คอมพิวเตอร์เพื่อบันทึก

ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่ากล้องและไมโครโฟน

อนุญาตให้ Canva เข้าถึงกล้องและไมโครโฟนของคุณ เลือกอุปกรณ์ที่คุณต้องการ หรือเลือก ไม่มีกล้อง หากต้องการบันทึกเสียงบรรยายเท่านั้น

คลิก เริ่มบันทึก คุณจะเห็นการนับถอยหลัง 3 วินาทีที่คุ้นเคย และหลังจากนั้นการบันทึกจะเริ่มทันที

เริ่มบันทึก : วิธีบันทึกหน้าจอใน Canva

ขั้นตอนที่ 4: นำเสนอการนำเสนอของคุณ

ตอนนี้ ให้อธิบายเนื้อหาในสไลด์ของคุณเหมือนอย่างที่คุณทำในประชุมจริง

ภาพจากเว็บแคม (หากเปิดใช้งาน) จะปรากฏขึ้นที่มุมล่างของหน้าจอ คุณยังสามารถดูหรือเขียนบันทึกของผู้พูดจากวิดีโอได้ในขณะที่กำลังบันทึก; ไม่จำเป็นต้องจำบทพูดไว้

หมายเหตุของผู้บรรยาย : วิธีบันทึกหน้าจอใน Canva

💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: รักษาโทนเสียงให้เหมือนการสนทนาขณะนำเสนอ เหมือนกับกำลังอธิบายอะไรบางอย่างให้เพื่อนร่วมงานฟัง สิ่งนี้จะทำให้วิดีโอของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น

ขั้นตอนที่ 5: เสร็จสิ้นและแชร์

เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก End recording Canva จะสร้าง ลิงก์วิดีโอที่สามารถแชร์ได้ และคุณยังสามารถ ดาวน์โหลดวิดีโอ หรือกลับไปที่หน้าเพื่อแก้ไขหรือตัดคลิปวิดีโอที่บันทึกหน้าจอได้

แชร์หรือดาวน์โหลดวิดีโอ : วิธีบันทึกหน้าจอใน Canva

💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ต้องการโพสต์วิดีโอของคุณบน Instagram Stories? ให้เลือกการจัดวางแบบแนวตั้ง ส่วนสำหรับ YouTube ให้ใช้การจัดวางแบบแนวนอน Canva ช่วยให้คุณปรับเปลี่ยนได้อย่างง่ายดาย

ข้อจำกัดของเครื่องมือบันทึกหน้าจอของ Canva

เครื่องมือบันทึกหน้าจอที่ติดตั้งมาใน Canva เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างวิดีโอสอนและนำเสนอแบบรวดเร็ว แต่มีข้อจำกัดบางประการที่อาจทำให้คุณต้องพิจารณาทางเลือกอื่นแทน Canva

นี่คือสิ่งที่คุณควรจำไว้:

  • ไม่มีตัวเลือกบันทึกเสียงเท่านั้น: คุณไม่สามารถบันทึกเสียงบรรยายได้โดยตรง แต่ต้องบันทึกวิดีโอก่อน แล้วจึงแยกเสียงออกมาภายหลังหากต้องการ 🎙️
  • เฉพาะรูปแบบ WEBM: Canva จะบันทึกวิดีโอของคุณในรูปแบบไฟล์ .WEBM หากต้องการไฟล์ MP4 (ซึ่งใช้งานได้ดีกว่ากับเครื่องมือและแพลตฟอร์มการแก้ไขส่วนใหญ่) คุณจะต้องแปลงไฟล์หลังจากนั้น 📁
  • บันทึกหน้าจอแบบเต็มหน้าจอเท่านั้น: ไม่มีวิธีบันทึกเฉพาะส่วนหนึ่งของหน้าจอได้ ต้องบันทึกทั้งหน้าจอเท่านั้น ซึ่งอาจก่อให้เกิดความยุ่งยากหากคุณต้องการเน้นบันทึกเฉพาะแอปหรือพื้นที่หนึ่ง 🖥️
  • ภาพจากเว็บแคมถูกตรึงไว้: หากคุณบันทึกหน้าจอเบราว์เซอร์และกล้องเว็บแคม ฟองภาพจากเว็บแคมจะตรึงอยู่ที่จุดเดียว และคุณไม่สามารถย้ายหรือปรับขนาดมันได้ระหว่างการบันทึก 📸
  • ฟังก์ชันออฟไลน์มีจำกัด: เนื่องจากทุกสิ่งทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ การเชื่อมต่อที่ไม่เสถียรอาจส่งผลต่อคุณภาพการบันทึก หรือแม้กระทั่งก่อให้เกิดปัญหาระหว่างการบันทึก 🌐
  • ขาดเครื่องมือขั้นสูง: Canva ช่วยให้คุณตัดและครอปวิดีโอได้ แต่เพียงเท่านี้เท่านั้น คุณไม่สามารถเปลี่ยนหน้าต่างหน้าจอระหว่างการบันทึกได้ ไม่สามารถวาดหรือเน้นข้อความในวิดีโอได้ และไม่สามารถทำงานกับแทร็กเสียงแยกหรือควบคุมเสียงรบกวนขั้นสูงได้ ✂️
  • ไม่มีฟังก์ชันกำหนดเวลาหรือโพสต์อัตโนมัติ: หลังจากบันทึกเสร็จแล้ว คุณจะต้องดาวน์โหลดวิดีโอและใช้แอปอื่นหากต้องการกำหนดเวลาโพสต์ในภายหลัง 📆

บันทึกหน้าจอและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย ClickUp

ฟังก์ชันบันทึกหน้าจอที่มาพร้อมใน Canva ช่วยให้คุณสามารถสร้างวิดีโอสอน วิธีใช้ การนำเสนอ หรือวิดีโออธิบายได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องออกจากแพลตฟอร์ม แต่การบันทึกเป็นเพียงขั้นตอนหนึ่งเท่านั้น — การวางแผน จัดระเบียบ และจัดการทุกสิ่งรอบข้างก็สำคัญไม่แพ้กัน

นี่คือจุดที่ClickUp — แอปอเนกประสงค์สำหรับงาน — เข้ามาช่วยเครื่องมือจัดการโครงการผลิตวิดีโอนี้ช่วยให้คุณวางแผนเก็บรักษา แบ่งปัน และอัตโนมัติทุกขั้นตอนของกระบวนการผลิตวิดีโอของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: สร้างงานใน ClickUp เพื่อวางแผนกระบวนการทำงานของวิดีโอ

ตั้งแต่การร่างบทจนถึงการจัดการไทม์ไลน์และผู้ร่วมงาน ClickUp จะช่วยจัดระเบียบกระบวนการของคุณตั้งแต่ต้น คุณสมบัติอย่างClickUp Tasksช่วยให้คุณแบ่งขั้นตอนการทำงานออกเป็นขั้นตอนที่จัดการได้ง่าย — แม้ก่อนที่จะกด ‘บันทึก’

ClickUp 3.0 การตั้งลำดับความสำคัญของงาน
สร้างงานใน ClickUp เพื่อทำให้ปฏิทินเนื้อหาของคุณง่ายขึ้น

📌 ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นผู้สร้างเนื้อหาที่กำลังวางแผนทำวิดีโอสอนบน YouTube เกี่ยวกับการออกแบบ Instagram Reels คุณสามารถใช้ ClickUp Tasks เพื่อ:

  • แบ่งโครงการออกเป็นงานย่อย เช่น การเขียนบท การบันทึก การตัดต่อ และการเผยแพร่
  • ตั้งวันที่ครบกำหนดและกำหนดเวลา ผ่านCustom Fieldsเพื่อติดตามความคืบหน้า
  • มอบหมายส่วนต่าง ๆ ให้ผู้ช่วยเสมือน (VA) หรือผู้ตัดต่อวิดีโอของคุณ
  • ใช้สถานะงานที่กำหนดเอง เช่น กำลังร่าง, กำลังบันทึก, หรือ พร้อมโพสต์ เพื่อติดตามความคืบหน้า

ขั้นตอนที่ 2: เตรียมเนื้อหาวิดีโอใน ClickUp Docs

และหากคุณต้องการเตรียมบทพูดสำหรับวิดีโอClickUp Docsคือเครื่องมือที่คุณควรใช้ภายในพื้นที่ทำงานของ ClickUp

ClickUp Docs
สร้างฐานข้อมูลรวมสำหรับสคริปต์และลิงก์วิดีโอของคุณด้วย ClickUp Docs

คุณสามารถร่างและจัดรูปแบบบทพูดได้อย่างง่ายดายโดยใช้สไตล์ที่มี sẵnในระบบ แทรกลิงก์ Canva และเพิ่มงานที่เกี่ยวข้อง — ทั้งหมดในเอกสารเดียวกัน

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้สร้างเนื้อหา ครูผู้สอน หรือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ClickUp Docs จะช่วยจัดระเบียบทุกอย่างไว้ในที่เดียว:

  • ผู้สร้างเนื้อหาสามารถร่างบทพูดและติดตามขั้นตอนการผลิตวิดีโอได้
  • ครูสามารถสร้างแผนการสอนที่สอดคล้องกับกำหนดเวลาของหลักสูตร
  • เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถเก็บคู่มือการเริ่มต้นใช้งาน คำถามที่พบบ่อย (FAQ) จุดสำคัญในการพูดคุย และปฏิทิน เพื่อปรับปรุงกระบวนการฝึกอบรมภายในให้ราบรื่นขึ้น

การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ การแสดงความคิดเห็น และการอัปเดต ช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างสอดคล้องกัน — ไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอปอีกต่อไป

ฟังก์ชัน Docs ของ ClickUp และหลักสูตรการศึกษาของ ClickUp University เป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่ผมเคยเห็นจากผู้ให้บริการใดก็ตามที่ผมเคยใช้มา ตอนนี้ผมใช้เวลาสร้างวิดีโอคู่มือสำหรับสมาชิกทีมน้อยลงมาก แทนที่จะทำเช่นนั้น ผมส่งเอกสารและคู่มือใน ClickUp ให้ทุกคน ซึ่งช่วยได้มากจริงๆ

ฟังก์ชัน Docs ของ ClickUp และหลักสูตรการเรียนรู้ของ ClickUp University เป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่ผมเคยเห็นจากผู้ให้บริการใดก็ตามที่ผมเคยใช้มา ตอนนี้ผมใช้เวลาสร้างวิดีโอคู่มือสำหรับสมาชิกทีมน้อยลงมาก แทนที่จะทำเช่นนั้น ผมส่งเอกสารและคู่มือใน ClickUp ให้พวกเขา ซึ่งช่วยได้มากจริงๆ

ขั้นตอนที่ 3: เริ่มบันทึกหน้าจอและเสียงบรรยายด้วย ClickUp Clips

เมื่อถึงเวลาให้ข้อเสนอแนะหรือต้องการหลีกเลี่ยงการพิมพ์คำอธิบายที่ยาวClickUp Clipsช่วยให้คุณบันทึกและแชร์หน้าจอได้โดยตรงภายในงาน ทำให้การสื่อสารรวดเร็ว ชัดเจน และนำไปปฏิบัติได้จริง

สร้างวิดีโอสอนการใช้งาน, การนำเสนอ และเนื้อหาประเภทอื่น ๆ ด้วย ClickUp Clips

ต่อไปนี้คือตัวอย่างจริงไม่กี่ตัวอย่างที่แสดงให้เห็นว่าการสื่อสารวิดีโอแบบไม่พร้อมกัน (async)โดยใช้ ClickUp Clips สามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณให้ราบรื่นขึ้นได้อย่างไร:

  • ผู้สร้างเนื้อหา ที่กำลังบันทึกวิดีโอสอน—เช่น วิธีออกแบบข่าวสารใน Canva—สามารถหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการดาวน์โหลดและแปลงไฟล์ได้ เพียงบันทึกหน้าจอโดยตรงใน ClickUp อธิบายขั้นตอนไปพร้อมกับการบันทึก และแนบคลิปนั้นไปยังงานทันที เช่น “วิดีโอสอนการออกแบบข่าวสาร – แก้ไข” เสร็จแล้ว!
  • ครู ที่ให้คำแนะนำเกี่ยวกับงานนำเสนอของนักเรียนหรืออธิบายแผนการสอน สามารถบันทึกหน้าจอและเพิ่มคำอธิบายที่มีเวลาแสดงผล เพื่อให้นักเรียนทราบอย่างชัดเจนว่ากำลังอ้างอิงถึงช่วงเวลาใด
  • นักการตลาด สามารถบันทึกการสาธิตผลิตภัณฑ์และแปลงคลิปเหล่านั้นเป็นข้อปฏิบัติที่ชัดเจนสำหรับทีมออกแบบหรือทีมขาย — เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทบทวนแบบไม่พร้อมกันและการประสานงานระหว่างทีมต่าง ๆ
ClickUp Clips
อธิบายงานได้เร็วขึ้นด้วย ClickUp Clips ซึ่งเหมาะสำหรับการสาธิตขั้นตอนการทำงาน การให้ข้อเสนอแนะ หรือการอัปเดตแบบไม่พร้อมกัน

‼️ เหตุผลที่คุณควรเลือก Clips: นี่คือเหตุผลที่ Clips ดีกว่าเครื่องมือบันทึกของ Canva:

  • คุณสามารถบันทึกหน้าจอได้ ทั้งที่มีหรือไม่มีกล้อง และเพิ่มเสียงบรรยายไปด้วย
  • คุณไม่จำเป็นต้องใช้โหมดเต็มหน้าจอเท่านั้น — สามารถบันทึกหน้าต่างหรือแท็บเฉพาะได้อย่างง่ายดาย
  • ทุกคลิปมีข้อความถอดเสียงด้วย AI ที่สามารถค้นหาได้ ทำให้การค้นหาและอ้างอิงคลิปบันทึกในอดีตเป็นเรื่องง่าย
  • คุณสามารถทิ้งความคิดเห็นที่จุดเวลาเฉพาะ แชร์คลิปได้ทันที หรือแม้กระทั่งสร้างงานโดยตรงจากเนื้อหาที่กล่าวในวิดีโอ
  • ทุกคลิปจะถูกเก็บไว้ใน Clips Hub ที่รวมศูนย์ ทำให้การค้นหาคลิปเฉพาะเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น

💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ต้องการบันทึกการประชุมและการอภิปรายอย่างครบถ้วนด้วยหรือไม่? เพียงเชิญClickUp AI Notetakerเข้าร่วมการประชุมของคุณ มันจะสร้างคลิปบันทึกเสียงและภาพที่คุณสามารถค้นหาได้ใน Clips Hub บน ClickUp นอกจากนี้ มันยังจะถอดความทุกคำเป็นบันทึกการประชุมที่จัดระเบียบเรียบร้อย — พร้อมด้วยบทสรุป ข้อสำคัญ และแม้กระทั่งรายการงานที่ต้องดำเนินการ! นี่คือวิธีที่ทำให้ทุกการประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้น 💪🏼

ขั้นตอนที่ 4: รับข้อความถอดเสียงและสรุปอัตโนมัติผ่าน ClickUp Brain

Clips อาจเหมาะสำหรับการบันทึกทุกประเภท แต่สิ่งที่ทำให้มันมีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นถึง 10 เท่าคือClickUp Brain ซึ่งเป็นผู้ช่วยเสมือน AI ที่ครบถ้วนและเข้าใจบริบทที่สุดในโลก ซึ่งถูกผสานเข้ากับพื้นที่ทำงานของคุณโดยตรง

และมันพร้อมช่วยคุณในทุกเรื่อง ตั้งแต่การถอดเสียงวิดีโอ ไปจนถึงการสรุปความคืบหน้าของโครงการ และตอบคำถามสั้นๆ ที่อิงจากข้อมูลงานของคุณ

ClickUp Clips และ Brain ใช้การเรียนรู้ของเครื่องและแบบจำลองภาษาเพื่อสรุปและแปลงเป็นข้อความที่เขียน
ใช้ ClickUp Brain เพื่อแปลงคลิปเสียงและวิดีโอจาก ClickUp Clips ให้กลายเป็นข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปปฏิบัติได้

ตัวอย่างเช่น คุณกำลังทบทวนคลิปวิดีโอสอนสามคลิปที่บันทึกไว้ และจำเป็นต้องสรุปเนื้อหาเพื่อใส่ลงในปฏิทินเนื้อหา ClickUp Brain จะสร้างข้อความถอดเสียงอัตโนมัติพร้อมเวลาที่บันทึกสร้างสรุปการประชุม คัดเลือกข้อปฏิบัติ และแม้กระทั่งแจ้งเตือนทีมของคุณให้ติดตามผล

ClickUp Brain
ดึงข้อมูลจากประชุม งาน และบทสนทนาของคุณได้ทันทีด้วย ClickUp Brain

นอกจากนี้ มันยังช่วยตอบคำถามสั้นๆ ได้อย่างยอดเยี่ยม เช่น ‘ยังมีอะไรที่ต้องบันทึกในสัปดาห์นี้?’ หรือ ‘บทพูดสำหรับวิดีโอสอน ClickUp Clips อยู่ไหน?’ เพราะมันรู้คำตอบทั้งหมด เนื่องจากถูกผสานรวมกับงาน เอกสาร และทุกสิ่งอื่นๆ ของคุณ

ขั้นตอนที่ 5: มอบหมายงานซ้ำๆ ที่กินเวลามากให้กับ ClickUp Automations

ระบบอัตโนมัติที่จัดสรรงานที่พร้อมสำหรับการออกแบบให้กับทีมออกแบบ
ตั้งค่าทริกเกอร์แบบกำหนดเองสำหรับงานที่ทำซ้ำๆ ด้วย ClickUp Automations

เมื่อวิดีโอของคุณถูกบันทึก ตรวจสอบ และพร้อมใช้งานแล้วClickUp Automationsจะรับช่วงต่อจากจุดนี้ คุณสามารถทำให้ขั้นตอนที่ซ้ำๆ เป็นอัตโนมัติ เช่น การมอบหมายงานตรวจสอบ การติดแท็กเพื่อนร่วมทีมเพื่อขอความคิดเห็น หรือการย้ายงานไปยังสถานะ ‘เสร็จสิ้น’ เมื่อคลิปถูกอัปโหลดแล้ว

หากคุณเผยแพร่เนื้อหาทุกสัปดาห์ ให้ตั้งระบบอัตโนมัติเพื่อสร้างงานทุกวันศุกร์ พร้อมด้วยแม่แบบสำหรับการอัปโหลด การใส่คำบรรยาย และการกำหนดเวลาเผยแพร่วิดีโอถัดไป สำหรับผู้สอน ให้ตั้งระบบอัตโนมัติเพื่อส่งการแจ้งเตือนให้อัปเดตพอร์ทัลห้องเรียนด้วยเนื้อหาใหม่

นักการตลาดสามารถใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อเปิดใช้งานงานทันทีที่เนื้อหาได้รับการอนุมัติให้เผยแพร่ ซึ่งช่วยทำให้กระบวนการทั้งหมดเป็นไปอย่างราบรื่น

รับประโยชน์มากกว่าการบันทึกวิดีโอเพียงอย่างเดียวด้วย ClickUp

หากคุณใช้เครื่องมือบันทึกหน้าจอของ Canva เพื่อสร้างวิดีโอสอนหรือวิดีโอแนะนำการใช้งานแบบรวดเร็ว มันก็ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพแน่นอน

แต่หากคุณต้องการความยืดหยุ่นมากขึ้น เช่น ประเภทไฟล์ที่ดีกว่า การควบคุมพื้นที่หน้าจอ การแก้ไขขั้นสูง หรือระบบจัดการงานที่ผสานรวมและขับเคลื่อนด้วย AI ClickUp ก็พร้อมตอบโจทย์คุณ

ด้วย ClickUp Clips คุณสามารถบันทึกหน้าจอ (หรือเพียงหน้าต่างเดียว) เพิ่มเสียงและภาพจากกล้อง และเปลี่ยนคลิปที่บันทึกไว้ให้กลายเป็นงานที่ต้องดำเนินการได้ทันที ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้สร้างเนื้อหาที่บริหารช่อง YouTube ครูผู้ให้คำแนะนำ นักการตลาดที่อธิบายแคมเปญ หรือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่สร้างวิดีโอแนะนำสำหรับพนักงานใหม่ ฟังก์ชันนี้ก็สามารถผสานเข้ากับกระบวนการทำงานของคุณได้อย่างลงตัว

ดีกว่านั้นอีก? ทุกอย่างอยู่ภายใน ClickUp — ทั้งคลิปบันทึกหน้าจอ บันทึก งาน และทีมของคุณ ไม่จำเป็นต้องสลับแท็บไปมา

สมัครใช้ ClickUpฟรีวันนี้เลย! ✅