วิธีใช้ AI สำหรับการตั้งเป้าหมายและการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

มีเพียง 16% ของพนักงานเท่านั้นที่เข้าใจเป้าหมายโดยรวมของบริษัทอย่างถ่องแท้ ในความเป็นจริง 50% ของ ผู้บริหารระดับสูงไม่สามารถระบุเป้าหมายหลักสามอันดับแรกขององค์กรได้ แม้จะฟังดูน่าตกใจในตอนแรก แต่เมื่อต้องรับมือกับงานประจำวัน งานที่ทับถม การประชุมที่ไม่คาดคิด และรายการงานที่ต้องทำที่เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ใครกันที่จะคอยติดตามความคืบหน้าของเป้าหมายระยะยาว?

นี่คือเหตุผลที่ธุรกิจและบุคคลในยุคปัจจุบันจำเป็นต้องใช้เครื่องมือ AI เพื่อผสานเป้าหมายที่ชาญฉลาดเข้ากับกระบวนการทำงานของตน แต่ AI ช่วยให้การตั้งเป้าหมายฉลาดขึ้นได้อย่างไรกันแน่? มาดูรายละเอียดกัน

ทำไมต้องใช้ AI ในการตั้งเป้าหมาย?

ผู้ใช้ Reddit ถามว่า:

ฉันรู้สึกเหมือนทุกครั้งที่ฉันตั้งเป้าหมาย มันไม่เคยสำเร็จเลย มันมักจะหลุดจากสายตาฉันไป และฉันไม่สามารถจดจ่อกับมันได้ ฉันได้ยินมาว่าคุณต้องตั้งเป้าหมายที่เหมาะสมและสมจริงพร้อมรายละเอียด ฉันมักจะตั้งเป้าหมายพื้นฐานเช่น 'ลดน้ำหนัก' 'ใช้จ่ายน้อยลง' 'มีประสิทธิภาพมากขึ้น' แต่ฉันรู้สึกว่าฉันไม่เคยยึดมั่นกับมันเลย

คำตอบแรก: "มันต้องชัดเจนมากขึ้น"

นั่นคือจุดที่เครื่องมือ AI โดดเด่นที่สุด พวกมันนำความทะเยอทะยานของคุณ (ซึ่งมักจะไม่ชัดเจน) มาเปลี่ยนให้กลายเป็นเป้าหมายที่ชัดเจน พร้อมผลลัพธ์ที่สามารถวัดได้ และการติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์

แต่ละงานมีส่วนช่วยในการบรรลุวิสัยทัศน์ที่ใหญ่กว่า นี่คือวิธีการทั้งหมด:

วิธีใช้ AI สำหรับการตั้งเป้าหมาย

นี่คือเหตุผลบางประการที่ควรตั้งเป้าหมายสำหรับทีมของคุณ:

✅ สร้างความมุ่งเน้นร่วมกันใน เป้าหมายร่วมกัน

✅ สร้างแรงจูงใจและ เสริมสร้างศักยภาพของทีม

✅ ให้ความรู้สึกของ ความสำเร็จร่วมกัน

นี่คือคุณสมบัติที่มีค่าที่สุดบางประการสำหรับความสำเร็จในองค์กร. แต่การบรรลุถึงสิ่งเหล่านี้ต้องการมากกว่าแค่เจตนาที่ดี—มันต้องการกระบวนการที่มีโครงสร้าง.

ดังนั้น มาดูกันว่าเราจะตั้งเป้าหมายด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้โดยใช้ ClickUp—แอปสำหรับทุกงาน ที่รวมการจัดการโครงการ การทำงานร่วมกัน และ AI ที่ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: สร้างเป้าหมาย SMART ด้วย ClickUp Brain

พบกับอเล็กซ์ ผู้จัดการโครงการที่บริษัทสตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยีที่กำลังเติบโต อเล็กซ์มีเป้าหมายส่วนตัวและเป้าหมายทางอาชีพที่ทะเยอทะยานสำหรับทีมของเขา แต่เขากลับประสบปัญหาในการตั้งเป้าหมายและการบริหารเวลา

ต้นตอของปัญหาของเขา: ทีมของเขาตั้งเป้าหมายเช่น "เพิ่มการมีส่วนร่วมของลูกค้า" หรือ "ปรับปรุงประสิทธิภาพ"

ผู้นำทีมหลายคนคิดว่าการตั้งเป้าหมายที่กว้าง ๆ จะกระตุ้นให้ผู้คนมีแรงจูงใจ แต่เป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง สามารถวัดได้ สามารถบรรลุได้ มีความเกี่ยวข้อง และมีการกำหนดเวลา (SMART) จะทำงานได้ดีกว่า เพราะสามารถติดตามความคืบหน้าและแสดงให้เห็นถึงความสำเร็จเล็ก ๆ ไปตามทาง

นี่คือจุดที่ClickUp Brainเข้ามาช่วย

ด้วย ClickUp Brain, อเล็กซ์ป้อนข้อมูลสำคัญ—ผลลัพธ์ที่ต้องการ, ระยะเวลา, และตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก—และได้รับเป้าหมายที่แม่นยำและมีโครงสร้าง

เป้าหมาย SMART อาจดูยากที่จะแบ่งส่วนในตอนแรก ในกรณีนี้ ลองดูเทมเพลตเป้าหมาย SMART ของ ClickUpเพื่อลดความยุ่งยากในการตั้งเป้าหมาย

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

แทนที่จะมีเป้าหมายที่ไม่ชัดเจน แบบฟอร์มนี้มอบตัวแทนภาพที่ชัดเจนสำหรับการติดตามความคืบหน้า ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการเป้าหมายของโครงการหรือการเปิดตัวโครงการใหญ่เต็มรูปแบบ!

ขั้นตอนที่ 2: แยกเป้าหมายออกเป็นเป้าหมายที่วัดได้

ตอนนี้ที่อเล็กซ์มีเป้าหมายที่ชัดเจนแล้ว เขาต้องการวิธีติดตามความก้าวหน้าโดยไม่ต้องควบคุมทุกอย่างอย่างละเอียดClickUp Goalsมอบวิธีการที่ชัดเจนในการแบ่งเป้าหมายออกเป็นวัตถุประสงค์ย่อยที่สามารถวัดผลได้

ขั้นตอนที่ 3: ติดตามความคืบหน้าด้วยแดชบอร์ด ClickUp

แทนที่จะจมอยู่กับสเปรดชีต อเล็กซ์ตัดสินใจว่าเขาต้องการการติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ClickUp Dashboardsช่วยให้ทำได้เช่นนั้นและมากกว่านั้น:

✅ การแสดงผลในรูปแบบภาพ ของประสิทธิภาพการทำงานของทีม

✅ การวิเคราะห์ข้อมูลด้วยระบบ AI เพื่อ ระบุอุปสรรค

✅ การอัปเดตสถานะอัตโนมัติ เพื่อให้ Alex ไม่ต้องตามหาคนเพื่อขอรายงาน

ตอนนี้ สมมติว่าทีมของอเล็กซ์กำลังตามหลังในเรื่องการอัตโนมัติของแชทบอท AI ระบุปัญหานี้ แจ้งเตือน และแนะนำให้ปรับตารางเวลาประจำวันหรือจัดสรรทรัพยากรใหม่ มันง่ายขนาดนั้นเลย!

ขั้นตอนที่ 4: อัตโนมัติการรับผิดชอบและการร่วมมือ

อะไรที่แย่กว่าเป้าหมายที่ไม่ชัดเจน? เป้าหมายที่ไม่มีใครทำตามClickUp Tasksถูกสร้างขึ้นมาเพื่อสิ่งนี้โดยเฉพาะ มันรับประกันความรับผิดชอบโดยไม่ต้องคอยเตือนด้วย:

ClickUp ยังเป็นเครื่องมือที่นักการตลาดเลือกใช้สำหรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้คุณมอบหมายความคิดเห็นโดยตรงให้กับสมาชิกในทีม เปลี่ยนการสนทนาให้กลายเป็นงานที่สามารถดำเนินการได้จริงด้วยฟีเจอร์Assign Comments ของ ClickUp ในทำนองเดียวกัน การแท็ก @mentions ช่วยให้มั่นใจได้ว่าบุคคลที่เกี่ยวข้องจะได้รับข้อมูลทันที ลดการสื่อสารซ้ำซ้อนที่ไม่จำเป็น

เนื่องจากเรากำลังพูดถึงเรื่องการสื่อสารแบบเรียลไทม์ ClickUp ช่วยให้ทีมสามารถแก้ไขงานได้พร้อมกันแบบเรียลไทม์ ทำให้ทุกคนเห็นข้อมูลเดียวกัน ไม่ว่าคุณจะกำลังอัปเดตเอกสารโครงการหรือระดมความคิดบนไวท์บอร์ด

📌 ตัวอย่าง: หากทีมของอเล็กซ์ล่าช้าในภารกิจการจัดการโครงการ AI จะมอบหมายงานนั้นให้กับสมาชิกทีมที่ว่างและปรับกำหนดเวลาให้เหมาะสม

อีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการส่งเสริมความเป็นเจ้าของในที่ทำงานคือการใช้เทมเพลตเป้าหมายประจำวันของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

นี่ช่วยให้ความทะเยอทะยานใหญ่โตกลายเป็นเป้าหมายรายวันที่สามารถทำได้และมีกรอบเวลาที่ชัดเจน ทำให้เกิดความก้าวหน้าอย่างต่อเนื่องโดยไม่ทำให้พวกเขาต้องรับภาระหนักเกินไป ดังนั้น พนักงานของคุณสามารถละทิ้งรายการสิ่งที่ต้องทำที่กระจัดกระจายได้ และให้ความสำคัญกับงานได้

ขั้นตอนที่ 5: ปรับและเพิ่มประสิทธิภาพเป้าหมายเมื่อสถานการณ์เปลี่ยนแปลง

ครึ่งทางของไตรมาส บริษัทของอเล็กซ์เปลี่ยนทิศทาง—เป้าหมายการสนับสนุนลูกค้าเปลี่ยนไปสู่แคมเปญการตลาดที่มุ่งเป้าหมาย หากไม่มี AI นี่จะหมายถึงการปรับแต่งด้วยมือ, ลำดับความสำคัญที่ไม่ชัดเจน, และเวลาที่สูญเสียไป

แต่ด้วย ClickUp Brain, อเล็กซ์และทีมของเขาสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้:

บทเรียนของเรา? สถานการณ์เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา—และเป้าหมายที่หยุดนิ่งจะกลายเป็นไร้ประโยชน์ ด้วย ClickUpอเล็กซ์มั่นใจว่ากลยุทธ์การตั้งเป้าหมายของเขายังคงมีความเกี่ยวข้องและกำหนดเวลาได้อย่างเหมาะสม พร้อมปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น

เคล็ดลับการตั้งเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพด้วย AI

การตั้งเป้าหมายนั้นง่าย แต่การรักษาเป้าหมายไว้? ไม่ค่อยง่ายเท่าไหร่ เครื่องมือ AI ช่วยคุณเปลี่ยนจาก 'ฉันควรเริ่มโปรเจ็กต์นี้จริงๆ' เป็น 'ว้าว! ฉันทำเป้าหมายเสร็จก่อนกำหนดแล้ว!'

อย่างไรก็ตาม ปัญญาประดิษฐ์ (AI) จะมีประโยชน์ได้เพียงเท่ากลยุทธ์ของมันเท่านั้น ต่อไปนี้คือวิธีการตั้งเป้าหมายร่วมกับ AI ให้ได้ผล โดยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่มักเกิดขึ้น:

1. ตั้งเป้าหมายให้ชัดเจนและวัดผลได้เสมอ

AI ยังไม่สามารถอ่านใจคนได้ (ในตอนนี้) หากเป้าหมายของคุณกว้างเกินไป เช่น "ขยายธุรกิจของฉัน" AI จะมีความยากลำบากในการให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีความหมาย แทนที่จะเป็นเช่นนั้น ให้กำหนดเป้าหมายแบบ SMART— เฉพาะเจาะจง วัดผลได้ บรรลุได้ เกี่ยวข้อง และกำหนดเวลาได้

✅ แทนที่จะใช้ "เพิ่มยอดขาย" ให้ตั้งเป็น "เพิ่มยอดขายออนไลน์ 20% ในไตรมาสหน้าโดยการเพิ่มอัตราการแปลงเว็บไซต์"

2. ใช้ปัญญาประดิษฐ์เพื่อข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

สัญชาตญาณเป็นสิ่งที่ดี แต่เครื่องมือ AI สามารถก้าวไปอีกขั้นด้วยการวิเคราะห์ข้อมูลผลการดำเนินงานในอดีต ระบุรูปแบบ และคาดการณ์อุปสรรคที่อาจเกิดขึ้น นี่คือวิธีที่ AI สร้างความแตกต่าง:

✅ ไฮไลต์แคมเปญการตลาดที่นำไปสู่การแปลง

✅ วิเคราะห์ประสิทธิภาพของทีมและแนะนำการปรับปรุงกระบวนการทำงาน

✅ ค้นหาจุดคอขวดในกระบวนการบริหารโครงการของคุณ

3. ปรับแต่งการตั้งเป้าหมายด้วย AI

ไม่ใช่ทุกคนที่ทำงานในแบบเดียวกัน บางคนทำงานได้ดีเมื่อมีกำหนดเวลา ขณะที่บางคนต้องการผลลัพธ์ที่สามารถวัดได้ซึ่งถูกแบ่งออกเป็นขั้นตอนเล็ก ๆ AI ช่วยได้ดังนี้:

✅ ปรับเป้าหมายให้เหมาะสมกับจุดแข็ง จุดอ่อน และทรัพยากรที่มีอยู่

✅ แนะนำเป้าหมายที่สามารถทำได้จริงโดยอิงจากการติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์

✅ ปรับตัวกับความท้าทายที่ไม่คาดคิดด้วยการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

4. ตรวจสอบและปรับอย่างต่อเนื่อง

หากกระบวนการตั้งเป้าหมายของคุณไม่พัฒนา มันก็จะล้มเหลว การติดตามเป้าหมายด้วยระบบ AI ช่วยปรับตารางเวลาประจำวัน ปรับปรุงเป้าหมาย และเปลี่ยนลำดับความสำคัญเมื่อสถานการณ์เปลี่ยนแปลง

✅ แดชบอร์ด AI ให้การแสดงผลแบบภาพของการติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์

✅ การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์สามารถทำนายปัญหาได้ก่อนที่มันจะเกิดขึ้น

✅ วงจรการให้ข้อมูลย้อนกลับอัตโนมัติมอบข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่ได้ผล

5. ใช้ปัญญาประดิษฐ์เพื่อการร่วมมือและการทำงานอัตโนมัติ

AI ไม่ได้มีไว้แค่ติดตามเป้าหมายเท่านั้น—ยังช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย

✅ ผู้ช่วยเสมือนจริง AI ช่วยแบ่งเป้าหมายใหญ่ให้กลายเป็นงานย่อย

✅ เครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ ClickUp มอบหมายความคิดเห็น ติดตามประสิทธิภาพ และจัดการเวิร์กโฟลว์

✅ การแจ้งเตือนอัตโนมัติช่วยให้เป้าหมายยังคงมีความสำคัญและไม่สูญหายท่ามกลางความวุ่นวาย

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยงขณะตั้งเป้าหมายด้วย AI

แน่นอน, AI ทำให้การตั้งเป้าหมายง่ายขึ้น, แต่หากแนวทางของคุณไม่ถูกต้อง, AI ไม่สามารถช่วยคุณจากเป้าหมายที่ไม่ชัดเจน, ความเหนื่อยล้า, หรือความคาดหวังที่ไม่สมจริงได้.

จากปัญหาจริงที่ผู้ใช้ Reddit เผยแพร่ นี่คือข้อผิดพลาดทั่วไปและวิธีแก้ไข:

1. การพยายามทำทุกอย่างพร้อมกัน

หลายคนคิดว่าการมีประสิทธิภาพหมายถึงการทำทุกอย่างตลอดเวลา แต่การตั้งเป้าหมายมากเกินไปในคราวเดียวจะนำไปสู่ความเหนื่อยล้าจากการตัดสินใจ สมาธิที่กระจัดกระจาย และการหมดไฟอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

2. การตั้งเป้าหมายที่ไม่ชัดเจนและไม่สามารถนำไปปฏิบัติได้

เป้าหมายเช่น "ทำให้ร่างกายแข็งแรง" หรือ "มีประสิทธิภาพมากขึ้น" ฟังดูดีแต่ขาดความเฉพาะเจาะจง ทำให้ยากต่อการวัดหรือบรรลุผล AI ไม่สามารถติดตามความคืบหน้าในความทะเยอทะยานที่เป็นนามธรรมได้

3. การละเลยข้อมูลเมื่อกำหนดเป้าหมาย

หลายคนตั้งเป้าหมายตามความรู้สึกส่วนตัวแทนที่จะใช้ข้อมูลจริง. สิ่งนี้นำไปสู่การคาดหวังที่ไม่เป็นจริงและการเสียเวลาไปกับสิ่งที่ไม่ได้ช่วยให้เกิดการเปลี่ยนแปลง.

4. ไม่ทบทวนหรือปรับเป้าหมายอย่างสม่ำเสมอ

ผู้คนตั้งเป้าหมาย, ตื่นเต้น, และแล้ว... ลืมมันไป. หากไม่มีการติดตามความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอ, เป้าหมายจะกลายเป็นล้าสมัย, ไม่เกี่ยวข้อง, หรือไม่สอดคล้องกับ 우선순위ใหม่.

5. การพึ่งพา AI มากเกินไปและไม่ลงมือทำ

AI สามารถตั้งเป้าหมายที่สมบูรณ์แบบและสร้างแผนปฏิบัติการอย่างละเอียดได้ แต่ถ้าคุณไม่ลงมือทำ ก็ไม่มีอะไรเกิดขึ้น การทำงานอัตโนมัติไม่สามารถทดแทนความรับผิดชอบได้

คลิกอัพ เตรียมตัว เป้าหมาย!

มีการกล่าวซ้ำแล้วซ้ำอีกว่า AI คืออนาคตของประสิทธิภาพการทำงาน ClickUp ตอบสนองต่อคำมั่นสัญญานั้นด้วยการนิยามใหม่ถึงวิธีการใช้ AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและตั้งเป้าหมาย

ผลลัพธ์พูดแทนตัวเองได้Mike Coombe จาก MCM Agencyกล่าวว่า:

ด้วยการเพิ่ม ClickUp AI เข้ามา ฉันมีประสิทธิภาพมากกว่าที่เคย! มันช่วยประหยัดเวลาในการจัดการโครงการได้ถึง 3 เท่าจากที่เคยใช้ไป ไม่เพียงแต่เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของฉันเท่านั้น แต่ยังจุดประกายความคิดสร้างสรรค์ของฉันอีกด้วย

ตั้งแต่การสร้างเป้าหมาย SMART ด้วย ClickUp Brain ไปจนถึงการติดตามความคืบหน้าด้วยแดชบอร์ด การแบ่งย่อยเป้าหมายสำคัญด้วย Goals และการมอบหมายความรับผิดชอบโดยอัตโนมัติด้วย Assign Comments ClickUp ช่วยให้ทีมของคุณมีสมาธิ มีแรงจูงใจ และทำงานไปในทิศทางเดียวกัน

ถึงเวลาหยุดคิดมากเกินไปแล้ว เริ่มลงมือทำและประสบความสำเร็จกันเถอะสมัครใช้ ClickUpฟรีได้เลยตอนนี้!