วิธีสร้างแถบความคืบหน้าใน Excel

คุณเคยมองดูรายการตัวเลขยาวเหยียดในสเปรดชีต Excel แล้วอยากให้มันมีเวทมนตร์ทางสายตาบ้างไหม? คุณไม่ได้อยู่คนเดียว—Excel มีผู้ใช้ทั่วโลกถึง 1.1 พันล้านคนและหลายคนพึ่งพาแถบความคืบหน้าเพื่อทำให้ข้อมูลเข้าใจง่ายขึ้น

แถบข้อมูลที่ชาญฉลาดเหล่านี้เปลี่ยนค่าตัวเลขที่น่าเบื่อให้กลายเป็นภาพข้อมูลที่อ่านง่าย ทำให้การติดตามความคืบหน้า การทำงานที่เสร็จสมบูรณ์ หรืออะไรก็ตามที่เคลื่อนไหวจาก 0% ถึง 100% เป็นเรื่องง่าย ไม่ว่าจะเป็นการวิเคราะห์ตัวเลขการจัดการโครงการใน Excel หรือการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ การเพิ่มแถบข้อมูลที่มองเห็นได้สามารถแสดงให้คุณเห็นว่าคุณมาไกลแค่ไหนแล้ว

และส่วนที่ดีที่สุด? คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญ Excel ก็สามารถสร้างได้ ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งและกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบางอย่าง คุณก็จะได้แถบความคืบหน้า Excel ที่ดูเรียบหรูและเต็มไปด้วยสีสัน ซึ่งจะปรับอัตโนมัติเมื่อข้อมูลของคุณเปลี่ยนแปลง มาดูวิธีสร้างแถบความคืบหน้าแบบโต้ตอบเหล่านี้ในบล็อกโพสต์นี้กัน

วิธีสร้างแผนภูมิแถบความคืบหน้าใน Excel

การติดตามความคืบหน้าของโครงการจะง่ายขึ้นมากเมื่อคุณเห็นการอัปเดตได้อย่างรวดเร็ว ตัวบ่งชี้แบบภาพช่วยให้ทุกอย่างชัดเจน โดยเฉพาะเมื่อต้องจัดการกับงานหลายอย่างพร้อมกัน

ในขณะที่แผนภูมิแสดงเหตุการณ์สำคัญเหมาะสำหรับการติดตามอย่างละเอียด แถบความคืบหน้าเป็นวิธีที่รวดเร็วและดึงดูดสายตาในการตรวจสอบการอัปเดต นอกจากนี้ยังเพิ่มความน่าสนใจให้กับการจัดการโครงการอีกด้วย

พร้อมที่จะทำให้ตาราง Excel ของคุณมีชีวิตชีวาแล้วหรือยัง? นี่คือคู่มือขั้นตอนง่าย ๆ ในการเพิ่มแถบความคืบหน้าใน Excel

ขั้นตอนที่ 1: กรอกข้อมูลของคุณ

เริ่มต้นด้วยการป้อนข้อมูลของคุณลงในสเปรดชีต Excel ตัวอย่างเช่น ป้อนเปอร์เซ็นต์ที่แสดงถึงการเสร็จสิ้นของงาน แต่ละเปอร์เซ็นต์จะสะท้อนความคืบหน้าของหมุดหมายต่างๆ ในโครงการของคุณ

สมมติว่าคุณมีงาน 10 งาน และเปอร์เซ็นต์การเสร็จสิ้นของแต่ละงานอยู่ในเซลล์ B2 ถึง B11 ข้อมูลของคุณอาจดูประมาณนี้:

ขั้นตอนที่ 2: แทรกแถบความคืบหน้าของคุณ

ไฮไลต์ช่วงเซลล์ที่เก็บเปอร์เซ็นต์ของคุณ (B2:B11)

ต่อไป ให้ไปที่แท็บ Home บนริบบอนของ Excel คลิกที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จะมีเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้น จากนั้นเลือก Data Bars เพื่อดูรูปแบบต่างๆ แล้วคลิก More Rules เพื่อปรับแต่งแถบความคืบหน้าของคุณ

ในหน้าต่างกฎการจัดรูปแบบใหม่ ปรับแต่งการตั้งค่าเพื่อให้แน่ใจว่าแถบความคืบหน้าของคุณแสดงอย่างถูกต้อง:

ขณะนี้ แต่ละเซลล์ในคอลัมน์ B จะแสดงแถบความคืบหน้าที่ปรับโดยอัตโนมัติตามเปอร์เซ็นต์ความคืบหน้า

ขั้นตอนที่ 3: ปรับแต่งรูปลักษณ์ของแถบความคืบหน้าใน Excel ให้ละเอียด

สุดท้าย ปรับความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถวเพื่อให้แถบความคืบหน้าของคุณโดดเด่นขึ้น การเพิ่มเส้นขอบรอบเซลล์จะช่วยให้ทุกอย่างดูเป็นระเบียบ

เพื่อให้อ่านง่ายขึ้น ให้จัดข้อความให้ชิดซ้ายเพื่อให้ค่าเปอร์เซ็นต์ต่ำสุดและสูงสุดปรากฏอยู่ถัดจากแถบความคืบหน้า ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้รับทั้งการอัปเดตเป็นตัวเลขและภาพรวมในคราวเดียว

ขณะนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณอัปเดตเปอร์เซ็นต์ของงาน แถบความคืบหน้าใน Excel จะปรับโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงค่าใหม่ ไม่ว่าคุณจะติดตามงานแต่ละงานหรือทั้งโครงการ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพความคืบหน้าได้อย่างชัดเจนและเข้าใจง่าย

ด้วยแผนภูมิ Milestoneหรือแดชบอร์ดงานของคุณ คุณจะทราบเสมอว่าอะไรเสร็จแล้ว อะไรอยู่ระหว่างดำเนินการ และอะไรที่ยังต้องการความสนใจ!

ข้อจำกัดในการสร้างแถบความคืบหน้าใน Excel

ขณะสร้างแถบความคืบหน้าใน Excel เพื่อติดตามความคืบหน้า มีข้อจำกัดบางประการที่ควรพิจารณา:

สร้างแถบความคืบหน้าและติดตามความคืบหน้าของโครงการด้วย ClickUp

หากข้อจำกัดของ Excel ขัดขวางการติดตามความคืบหน้าของโครงการของคุณClickUpพร้อมให้ความช่วยเหลือ

ในฐานะแอป ทุกสิ่งสำหรับการทำงาน ClickUp มอบทางเลือกในการแสดงข้อมูลที่ไดนามิกและมีปฏิสัมพันธ์มากกว่า Excel พร้อมด้วยเครื่องมือมากมายที่สามารถทำให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นด้วยการอัปเดตแบบเรียลไทม์

เพิ่มช่องเปอร์เซ็นต์เพื่อติดตามความคืบหน้าด้วยตนเอง

ClickUp ทำให้การติดตามความคืบหน้าด้วยตนเองเป็นเรื่องง่ายด้วยฟิลด์ที่กำหนดเองของ ClickUp เพียงเพิ่มฟิลด์ใหม่ในมุมมองงานของคุณเพื่อใช้ฟิลด์เปอร์เซ็นต์ จากนั้นเลือก "แถบความคืบหน้า" เป็นประเภทฟิลด์ที่กำหนดเองของคุณ ตั้งชื่อฟิลด์ที่กำหนดเองของคุณให้มีความหมาย (เช่น "ความคืบหน้าของโครงการ")

สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถป้อนเปอร์เซ็นต์ด้วยตนเองเพื่อติดตามความคืบหน้าของงานได้ แถบแสดงความคืบหน้าแบบภาพจะปรากฏภายในงานของคุณและจะอัปเดตตามเปอร์เซ็นต์ที่คุณป้อน คุณลักษณะนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับงานที่ไม่มีเส้นทางสถานะที่กำหนดไว้หรือสำหรับการติดตามหมุดหมายสำคัญด้วยตนเอง

นอกจากนี้ หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบหรือเจ้าของ คุณสามารถเปิดใช้งานClickApp แสดงความคืบหน้าสถานะเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการติดตามความคืบหน้าของงาน

เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ClickUp จะแสดงแผนภูมิวงกลมแสดงความคืบหน้า ซึ่งจะเติมเต็มตามความคืบหน้าของงานที่ใกล้เสร็จสมบูรณ์ ช่วยให้เห็นภาพความคืบหน้าได้อย่างชัดเจน

สำหรับแถบความคืบหน้าแบบแมนนวล ให้ป้อนค่าเริ่มต้น ค่าสิ้นสุด และค่าปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น หากช่วงคือ 10 ถึง 30 และค่าปัจจุบันคือ 20 ClickUp จะตั้งค่าความคืบหน้าที่ 50% ทำให้คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของโครงการได้อย่างแม่นยำเป็นเปอร์เซ็นต์

เพื่อเริ่มต้นอย่างรวดเร็ว ลองใช้เทมเพลต ClickUp Project Trackerเพื่อจัดระเบียบและติดตามโครงการของคุณให้อยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง

รับแม่แบบฟรี

เทมเพลตนี้ช่วยให้ทุกอย่างตั้งแต่การจัดทำงบประมาณไปจนถึงการปฏิบัติตามกำหนดเวลาเป็นไปอย่างราบรื่น โดยมอบวิธีการจัดการงานที่ชัดเจนและมองเห็นภาพได้ ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถ:

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณมองเห็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ตั้งแต่เนิ่นๆ และจัดการกับมันก่อนที่จะกลายเป็นความท้าทายที่ใหญ่ขึ้น!

ความคืบหน้าการอัปเดตอัตโนมัติขณะงานเคลื่อนผ่านสถานะต่างๆ

หนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นของ ClickUp คือความสามารถในการอัปเดตความคืบหน้าโดยอัตโนมัติเมื่องานเคลื่อนผ่านแต่ละขั้นตอนของวงจรชีวิต ด้วยClickUp Tasks คุณไม่จำเป็นต้องติดตามการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ ทุกอย่างด้วยตนเอง

เมื่องานเคลื่อนผ่านสถานะต่างๆ เช่น "ต้องทำ", "กำลังดำเนินการ", หรือ "เสร็จสิ้น" ClickUp จะอัปเดตแถบความคืบหน้าโดยอัตโนมัติ งานที่เสร็จสิ้นแล้วจะแสดงความคืบหน้า 100% ในขณะที่งานที่ยังไม่เสร็จจะแสดงสถานะปัจจุบัน

คุณสามารถกำหนดค่าเปอร์เซ็นต์แบบกำหนดเองให้กับแต่ละสถานะเพื่อการติดตามที่แม่นยำ

ClickUp ยังมีระบบอัตโนมัติสำหรับงาน ซึ่งสามารถกระตุ้นการดำเนินการต่าง ๆ เช่น การมอบหมายงานใหม่ การส่งอีเมล หรือการเพิ่มความคิดเห็นเมื่อสถานะของงานเปลี่ยนแปลง สิ่งนี้ช่วยให้กระบวนการทำงานมีประสิทธิภาพและมั่นใจได้ว่าการอัปเดตที่สำคัญจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่องานดำเนินไป

เพื่อดูคุณสมบัตินี้ในการทำงานให้ใช้แบบรายงานความคืบหน้าของโครงการ แบบรายงานนี้ช่วยให้การติดตามและรายงานความคืบหน้าตลอดวงจรชีวิตของโครงการง่ายขึ้น

รับแม่แบบฟรี

นอกจากนี้ ด้วยมุมมองตารางของ ClickUp คุณสามารถจัดระเบียบงานโครงการทั้งหมดได้อย่างง่ายดายในอินเทอร์เฟซเดียวที่ใช้งานง่าย

คุณยังสามารถเข้าถึงเทมเพลต ตัว ติดตามงานและไทม์ไลน์ใน Excelได้หลากหลาย เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการติดตามโครงการของคุณและบริหารจัดการจุดสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ

กำหนดวัตถุประสงค์ที่สามารถวัดผลได้และปรับปรุงเมื่อมีการทำงานที่เชื่อมโยงเสร็จสิ้น

ด้วย ClickUp Goals การติดตามความคืบหน้าเป็นเรื่องง่าย ตั้งเป้าหมายที่ชัดเจนและวัดผลได้เชื่อมโยงกับงาน และแถบความคืบหน้าจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่องานเสร็จสมบูรณ์

เพียงสร้างเป้าหมาย กำหนดตัวชี้วัด (งาน, รายได้, เป็นต้น) และเชื่อมโยงงานไว้ ความคืบหน้าของเป้าหมายจะอัปเดตทันทีเมื่อมีการทำงานเสร็จสิ้น ทำให้ทุกอย่างชัดเจนและสามารถวัดได้

รับแม่แบบฟรี

เทมเพลตเป้าหมาย SMARTของClickUpสามารถช่วยคุณตั้งและติดตามเป้าหมายของโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ไม่ว่าจะเป็นการเปิดตัวโครงการหรือการเปิดตัวสายผลิตภัณฑ์ใหม่ เทมเพลตนี้จะช่วยให้ทีมของคุณมีสมาธิและอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง!

มองเห็นความคืบหน้าด้วยแผนภูมิและอัตราการเสร็จสิ้นงาน

รายงานความคืบหน้าอย่างครอบคลุมให้ภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับสถานะของโครงการและผลลัพธ์ที่ส่งมอบได้ รายงานนี้เน้นการใช้ทรัพยากรและให้ข้อมูลเกี่ยวกับตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลักของโครงการ (KPIs) ที่สำคัญเพื่อติดตามประสิทธิภาพของโครงการและความรับผิดชอบของสมาชิกทีมแต่ละคน

แดชบอร์ดของ ClickUpให้ภาพรวมความคืบหน้าของโครงการของคุณในรูปแบบที่มองเห็นได้ง่ายด้วยแผนภูมิ กราฟ และวิดเจ็ตที่ปรับแต่งได้ เพิ่มแถบความคืบหน้าหรือวิดเจ็ตการเสร็จสิ้นงานเพื่อดูสถานะงาน หลักไมล์ของโครงการ และพื้นที่ที่ต้องให้ความสนใจได้อย่างรวดเร็ว

ปรับแต่งวิดเจ็ตเพื่อติดตามอัตราการเสร็จสิ้นหรือเป้าหมายเฉพาะ ทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้รับข้อมูลอัปเดตแบบเรียลไทม์ ด้วยมุมมองที่ไดนามิกและขับเคลื่อนด้วยข้อมูล คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วและมีข้อมูลเพื่อรักษาโครงการให้อยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง

แผนภูมิแกนต์ของ ClickUpเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแสดงภาพไทม์ไลน์ของโครงการและความสัมพันธ์ระหว่างงานต่างๆ ทำให้คุณมองเห็นภาพรวมของโครงการทั้งหมดได้ชัดเจนยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถติดตามความคืบหน้าของงาน จุดสำคัญ และกำหนดเวลาต่างๆ ได้อีกด้วย

คุณสามารถเห็นได้ว่างานต่าง ๆ มีความสัมพันธ์กันอย่างไรตลอดเวลา ทำให้แผนภูมิแกนต์เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการโครงการที่ซับซ้อน ตั้งแต่การวางแผนแคมเปญการตลาดไปจนถึงการประสานงานการเปิดตัวสินค้า

หากคุณต้องการเริ่มต้นด้วยแดชบอร์ดที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับการติดตามความคืบหน้า คุณยังสามารถใช้เทมเพลต Gantt Chart ใน Excel ได้อีกด้วย

ตัวอย่างเช่นแม่แบบ ClickUp Simple Ganttจะให้ภาพรวมที่ครอบคลุมของโครงการของคุณ ช่วยให้คุณสามารถมองเห็นการพึ่งพาของงานและคาดการณ์อุปสรรคที่อาจเกิดขึ้นได้ก่อนที่จะเกิดขึ้นจริง

ติดตามความคืบหน้าของโครงการอย่างมีประสิทธิภาพด้วย ClickUp

Microsoft Excel มีความโดดเด่นในหลายด้าน ตั้งแต่การวิเคราะห์ข้อมูลไปจนถึงการจัดการโครงการ แต่ยังมีข้อจำกัดเมื่อต้องติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ เนื่องจากเครื่องมือสำหรับแสดงตัวชี้วัดความคืบหน้าที่ติดตั้งมาพร้อมนั้นขาดการอัปเดตแบบไดนามิกและระบบอัตโนมัติ ทำให้ยากต่อการได้รับข้อมูลเชิงลึกที่ชัดเจนและทันที

ด้วย ClickUp การติดตามความคืบหน้าจะราบรื่นไร้รอยต่อ แถบความคืบหน้าที่อัปเดตโดยอัตโนมัติช่วยให้คุณเห็นสถานะงานแบบเรียลไทม์ ทำให้คุณไม่พลาดความคืบหน้าล่าสุดโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

นอกจากนี้ ด้วยการจัดการงาน เอกสาร และการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ที่ผสานรวมอยู่ในแพลตฟอร์มเดียวที่ขับเคลื่อนด้วย AI อันทรงพลัง ClickUp จึงเป็นแอปครบวงจรสำหรับการทำงานที่ทำให้แผ่นงาน Excel กลายเป็นสิ่งล้าสมัย

นำหน้าโครงการของคุณ—ลงทะเบียนใช้ ClickUp วันนี้!