เทมเพลตติดตามงาน Excel ฟรี

การบริหารโครงการขนาดใหญ่ที่มีทีมงานกระจายอยู่หลายแห่งสามารถเปลี่ยนสเปรดชีตที่ละเอียดที่สุดให้กลายเป็นภาพปะติดปะต่อที่สร้างความสับสนได้อย่างรวดเร็ว

ระบบการติดตามงานที่จัดระเบียบอย่างดีสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและทำให้กระบวนการทำงานง่ายขึ้นได้อย่างมาก ด้วยความหลากหลายและความยืดหยุ่นของ Excel จึงเป็นแพลตฟอร์มที่เหมาะสมสำหรับการสร้างตัวติดตามงานที่ปรับแต่งได้ตามความต้องการเฉพาะของคุณ

บทความบล็อกที่ครอบคลุมนี้จะสำรวจเทมเพลตการติดตามงานใน Excel ฟรี โดยจะพูดถึงประโยชน์ คุณสมบัติหลัก และวิธีการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการโครงการ ฟรีแลนซ์ หรือมืออาชีพที่มีงานยุ่ง เทมเพลตเหล่านี้สามารถปฏิวัติวิธีการจัดการงานของคุณได้

อะไรคือแบบฟอร์มติดตามงานใน Excel?

แม่แบบตัวติดตามงานใน Excel คือสเปรดชีตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าซึ่งให้ โครงสร้างที่เป็นระบบสำหรับการจัดการและติดตามงาน โดยทั่วไปจะมีคอลัมน์สำหรับข้อมูลสำคัญ เช่น:

ปรับแต่งเทมเพลตเหล่านี้โดยการเพิ่มหรือลบคอลัมน์ตามที่ต้องการ

ใช้สำหรับเป้าหมายส่วนตัวและงานต่าง ๆ เช่น การสร้างนิสัยและรายการสิ่งที่ต้องทำประจำสัปดาห์ที่บ้านหรือที่ทำงาน คุณยังสามารถใช้เพื่อจัดการโครงการขนาดใหญ่ที่ต้องทำงานร่วมกันเป็นทีมและงบประมาณโครงการด้วยเทมเพลตที่หลากหลายมากขึ้นพร้อมแดชบอร์ดและการผสานรวมกับซอฟต์แวร์นำเสนอ

อะไรคือสิ่งที่ทำให้เทมเพลตติดตามงานใน Excel ดี?

เมื่อมีตัวเลือกมากมาย คุณจะเลือกเทมเพลตรายการงานที่เหมาะกับคุณได้อย่างไร? ในอุดมคติแล้ว เทมเพลตที่คุณใช้ควรมีสิ่งต่อไปนี้:

พิจารณาปัจจัยเหล่านี้เพื่อเลือกเทมเพลตตัวติดตามงานที่จะช่วยให้คุณจัดการโครงการของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เทมเพลตติดตามงาน Excel ฟรี

นี่คือเทมเพลตติดตามงาน Excel ห้าแบบที่จะช่วยให้คุณติดตามโครงการของคุณได้ง่ายขึ้นในพริบตา:

1. แม่แบบติดตามงาน Excel โดย Team Gantt

เทมเพลตติดตามงาน Excel โดย Team Ganttเป็นเทมเพลตติดตามงานที่สะดวกและฟรี ซึ่งช่วยให้คุณจัดระเบียบแผ่นงาน Excel ของคุณได้อย่างรวดเร็วและมีคุณสมบัติที่น่าสนใจบางประการ

ลากและวางรายการเพื่อจัดเรียงได้อย่างง่ายดาย ร่วมมือกับเจ้าของโครงการของคุณแบบเรียลไทม์ รับภาพรวมอย่างรวดเร็วของงานสำคัญประจำสัปดาห์สำหรับแต่ละวันและแต่ละงาน เทมเพลต Excel นี้มีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การกำหนดเจ้าของงาน วันที่ครบกำหนด การติดตามความเชื่อมโยงระหว่างงาน และแน่นอน ความสามารถในการสร้างแผนภูมิแกนต์

2. ตัวติดตามงานรายวันและรายเดือนโดย Template.net

ด้วยรูปลักษณ์ที่เรียบง่าย ไม่ซับซ้อน และเน้นการใช้งานเป็นหลักแม่แบบติดตามงานประจำวันและรายเดือนโดย Template.net มอบวิธีการจัดการโครงการที่เรียบง่ายและตรงจุด แม่แบบนี้แบ่งออกเป็นแดชบอร์ด, มุมมองความคืบหน้าประจำเดือน และมุมมองงานประจำวัน

มันช่วยให้คุณสามารถ:

3. แบบฟอร์มติดตามงานประจำวัน โดย Template.net

หากคุณกำลังมองหาวิธีง่ายๆ ในการเริ่มต้นวันของคุณให้ดียิ่งขึ้นแม่แบบติดตามงานประจำวันจากTemplate.net สามารถช่วยคุณได้ ใช้มันเพื่อแบ่งงานของคุณออกเป็นช่วงสั้นๆ และติดตามงานแต่ละอย่าง

ด้วยการกำหนดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับแต่ละงาน คุณจะได้รับภาพที่ชัดเจนว่าคุณใช้เวลาไปกับงานต่างๆ มากน้อยเพียงใด สิ่งนี้ยังช่วยให้คุณระบุกิจกรรมที่ใช้เวลามากเกินไปและดำเนินการปรับปรุงได้ นอกจากนี้ยังมีตัวติดตามการเสร็จสิ้นแบบชัดเจนว่าใช่/ไม่ใช่ และแสดงสถานะการเสร็จสิ้นของงานในรูปแบบแผนภูมิวงกลมในแดชบอร์ดขนาดเล็กเพื่อแสดงความคืบหน้า

เทมเพลตเช็กลิสต์ที่ตรงประเด็นนี้ช่วยตัดข้อมูลที่ไม่จำเป็นและรบกวนออกไป เพื่อให้คุณมีสมาธิกับสิ่งที่สำคัญ

4. แม่แบบแผนงานโครงการสี่สัปดาห์ โดย Microsoft

แม่แบบไทม์ไลน์โครงการสี่สัปดาห์ของ Microsoftมอบวิธีการจัดการโครงการที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพ

เทมเพลตรายการงานประจำสัปดาห์นี้ช่วยให้คุณสามารถ:

5. แม่แบบสเปรดชีตการจัดการงานโดย Office Timeline

การบริหารโครงการที่มีประสิทธิภาพขึ้นอยู่กับการติดตามงานและการจัดการเวลาอย่างแม่นยำ.แบบฟอร์มการจัดการงานของ Office Timelineช่วยให้ทีมสามารถ:

การนำเครื่องมือทรงพลังนี้มาใช้ในกระบวนการทำงานของคุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน, ปรับปรุงการตัดสินใจ, และทำให้การส่งมอบโครงการเสร็จสิ้นตรงเวลาทุกครั้ง

ข้อจำกัดของการใช้ Excel สำหรับการติดตามงาน

แม้ว่า Excel จะเป็นเครื่องมืออเนกประสงค์สำหรับการติดตามงาน แต่ก็มีข้อจำกัดบางประการที่อาจขัดขวางการบริหารโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับโครงการที่ซับซ้อนหรือทีมขนาดใหญ่:

คุณจะแก้ไขข้อจำกัดเหล่านี้ได้อย่างไร?

สำหรับการบริหารโครงการที่มีความซับซ้อนมากขึ้น เครื่องมือบริหารโครงการเฉพาะทางหลายชนิดมีคุณสมบัติเฉพาะและกระบวนการทำงานที่ราบรื่น

เทมเพลตติดตามงานทางเลือกใน Excel

ต้องการเปลี่ยนตัวติดตามงานใน Excel ของคุณให้เป็นพื้นที่ทำงานแบบไดนามิกที่รวมงาน ไทม์ไลน์ และการอัปเดตแบบเรียลไทม์ไว้ในที่เดียวหรือไม่?ClickUp—แอปสำหรับงานทุกประเภท—พร้อมช่วยคุณแล้ว!

ด้วยชุดเครื่องมือการจัดการโครงการขั้นสูงของ ClickUp คุณสามารถติดตามโครงการได้ตามวิธีที่คุณต้องการและมองเห็นภาพรวมได้หลายมุมมอง เช่น มุมมองรายการ, บอร์ด, หรือมุมมองแกนต์—ไม่จำเป็นต้องจัดรูปแบบใน Excel ด้วยตนเองอีกต่อไป

ClickUp ยังช่วยให้คุณสามารถทำงานซ้ำ ๆ ได้โดยอัตโนมัติ เช่น การส่งอีเมลอัปเดต การสร้างรายงานสรุปโครงการ และการมอบหมายงานให้กับบุคคลที่เหมาะสมในขั้นตอนที่ถูกต้อง

คุณสามารถรวมความคิดเห็น ไฟล์แนบ และการอัปเดตต่าง ๆ ไว้ภายในงานเดียวกันเพื่อความสอดคล้องของทีมที่ดียิ่งขึ้น—ไม่ต้องวุ่นวายกับแท็บ Excel ที่รกอีกต่อไป

มาสำรวจกันว่าแม่แบบตัวติดตามงานของ ClickUp จะช่วยให้ชีวิตการทำงานของคุณง่ายขึ้นได้อย่างไร

1. แม่แบบการจัดการงานแบบง่ายของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตการจัดการงานแบบง่ายของ ClickUpพร้อมช่วยให้คุณจัดระเบียบและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่เครียด

เทมเพลตที่ใช้งานง่ายนี้มอบวิธีการจัดการงานที่ตรงไปตรงมา ช่วยให้คุณสามารถ:

2. แม่แบบการจัดการงานประจำวันของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

รู้สึกท่วมท้นกับรายการที่ต้องทำในแต่ละวันหรือไม่?แม่แบบแผนประจำวันของ ClickUpคือทางออกที่สมบูรณ์แบบเพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบและมีประสิทธิภาพ

ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถ:

3. แม่แบบรายการงานโครงการ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตรายการงานโครงการของ ClickUpเป็นเครื่องมือทรงพลังที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณจัดการโครงการที่ซับซ้อนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เทมเพลตอเนกประสงค์นี้มอบมุมมองหลากหลายเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ:

ด้วยสถานะที่กำหนดเองสามสถานะของเทมเพลต—'ต้องทำ,' 'กำลังดำเนินการ,' และ 'เสร็จสมบูรณ์'—คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของงานของคุณได้อย่างง่ายดายและระบุจุดที่อาจเกิดปัญหาได้

ด้วยการนำคุณสมบัติอันทรงพลังของ ClickUp มาใช้เพิ่มเติม คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกัน และบรรลุเป้าหมายของโครงการได้

นี่คือสิ่งที่ลูกค้าได้กล่าวไว้เกี่ยวกับการใช้ ClickUp สำหรับการจัดการโครงการ:

การบริหารโครงการได้กลายเป็นเรื่องง่ายขึ้นมากระหว่างทุกแผนกในบริษัท เมื่อมีโครงการใหม่เข้ามา เราสามารถใช้เทมเพลตที่ช่วยสร้างตั๋วงานทั้งหมดให้เราโดยอัตโนมัติ ไม่เพียงเท่านั้น ทุกคนยังได้รับมอบหมายงานของตนเองโดยอัตโนมัติ ทำให้ไม่มีความสับสนว่าใครควรทำงานส่วนใด

4. แม่แบบการจัดการงาน ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

การจัดการงานที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทีมที่ประสบความสำเร็จทุกทีม.เทมเพลตการจัดการงาน ClickUpที่หลากหลายสามารถปรับใช้ได้กับทุกขนาดของทีม ช่วยให้ทีมสามารถปรับปรุงกระบวนการทำงานให้ราบรื่น และบรรลุเป้าหมายได้.

ด้วยเทมเพลตการจัดการงานของ ClickUp ทีมของคุณสามารถ:

5. แม่แบบรายการสิ่งที่ต้องทำในปฏิทิน ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เราเข้าใจว่าการติดตามงานหลายอย่างและกำหนดเวลาอาจทำให้รู้สึกหนักใจ.เทมเพลตปฏิทินรายการที่ต้องทำของ ClickUpออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณมีระเบียบและมีประสิทธิภาพ.

ด้วยเทมเพลตอเนกประสงค์นี้ คุณสามารถ:

นอกจากนี้ ใช้ประโยชน์จากมุมมองตารางของ ClickUpสำหรับการจัดการงานขั้นสูง ด้วยความสามารถในการลากและวางและตารางที่ใช้งานง่าย คุณสามารถจัดระเบียบและแก้ไขงานจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว

ประสานแผนโครงการและลดความเสี่ยงด้วยฐานข้อมูลที่เชื่อมโยงกับระบบไม่ต้องเขียนโค้ด. แบ่งปันงานและอัปเดตกับสมาชิกทีมได้อย่างง่ายดายผ่านลิงก์รวดเร็วและระบบสื่อสาร.

6. แม่แบบงานที่ต้องทำใน ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ภูเขาของงานกำลังทำให้คุณเหนื่อยล้าอยู่หรือไม่?เทมเพลตงานที่ต้องทำของ ClickUpช่วยให้คุณทำรายการที่ต้องทำเสร็จและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

นี่คือวิธีที่เทมเพลตนี้สามารถช่วยคุณได้:

7. แม่แบบรายการสิ่งที่ต้องทำแบบง่ายของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตงานที่ต้องทำอย่างง่ายของ ClickUpเป็นโซลูชันที่ตรงไปตรงมาสำหรับการจัดการงานของคุณ อินเทอร์เฟซที่สะอาดและใช้งานง่ายช่วยให้คุณมองเห็นงาน สถานะ วันที่ครบกำหนด และสมาชิกทีมที่ได้รับมอบหมายได้อย่างง่ายดาย

ด้วยการมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น แม่แบบนี้ช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพและจัดสรรเวลาได้อย่างเหมาะสม ด้วยประโยชน์เพิ่มเติมจากระบบอัตโนมัติและฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI คุณสามารถปรับปรุงขั้นตอนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นและเพิ่มผลผลิตได้

ส่วนที่ดีที่สุด? เทมเพลตนี้รวมการตั้งค่า ClickUp สามแบบเพื่อให้มั่นใจว่างานของคุณสามารถเข้าถึงและจัดระเบียบได้อย่างดี: งานทั้งหมด, งานที่จัดลำดับความสำคัญ, และบอร์ดสถานะ

ไม่ว่าคุณจะเป็นบุคคลทั่วไปหรือเป็นส่วนหนึ่งของทีม เทมเพลตที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังนี้เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบในการช่วยให้คุณมีระเบียบและเดินหน้าไปตามแผน

8. แม่แบบรายการกิจกรรม ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

การจัดการโครงการที่ซับซ้อนและมีหลายทีมต้องการโซลูชันที่แข็งแกร่งและยืดหยุ่น.แม่แบบรายการกิจกรรมของ ClickUpคือเครื่องมือที่เหมาะสำหรับผู้จัดการโครงการที่มีประสบการณ์และ PMO.

เทมเพลตนี้ช่วยให้การทำงานร่วมกันระหว่างทีมเป็นไปอย่างราบรื่นโดยสร้างศูนย์กลางสำหรับกิจกรรมสำคัญของโครงการ คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย:

รักษาโครงการให้อยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องด้วย ClickUp

เทมเพลตติดตามงานเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการจัดการโครงการทุกขนาด ไม่ว่าจะเป็นการสร้างนิสัยง่ายๆ หรือการนำโครงการที่ซับซ้อนและมีหลายทีม เทมเพลตที่ออกแบบมาอย่างดีสามารถช่วยให้คุณมีระเบียบและมุ่งเน้นได้ คุณสามารถติดตามความคืบหน้าได้อย่างง่ายดายและมั่นใจได้ว่าโครงการจะเสร็จสิ้นตามกำหนดเวลาด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น รายการงาน กำหนดเวลา และกระบวนการทำงาน

เทมเพลตตัวติดตามงานของ ClickUp มีตัวเลือกที่ปรับแต่งได้หลากหลายเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของคุณ ไม่ว่าคุณจะจัดการเป้าหมายส่วนตัวหรือประสานงานโครงการข้ามสายงาน คุณสามารถ:

นอกจากนี้ เครื่องมืออัตโนมัติและ AI ของ ClickUp ยังช่วยลดงานที่ทำซ้ำๆ ทำให้คุณมีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญ ClickUp มอบตัวติดตามงานที่ไม่ใช่แค่เครื่องมือ แต่เป็นผู้ช่วยที่ทำงานร่วมกับคุณ

แล้วจะรออะไรอยู่?สมัครใช้ ClickUpวันนี้ แล้วดูรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณถูกทำเสร็จไปเอง!