สถานะของงานนั้นเป็นอย่างไร? นี่เป็นคำถามที่เรียบง่าย
แต่การหาคำตอบที่ชัดเจนอาจเป็นเรื่องยากในทีมที่ยุ่งวุ่นวาย: ข้อมูลอัปเดตกระจายอยู่ทั่วทั้งสายสนทนา อีเมล และบันทึกที่เขียนอย่างรีบร้อน กำหนดเวลาส่งงานมาแบบไม่ทันตั้งตัว งานถูกละเลย และก่อนที่คุณจะรู้ตัว คุณก็ใช้เวลามากขึ้นในการติดตามงานมากกว่าการทำงานจริง
Microsoft Planner ใน Teams ช่วยคุณสร้างพื้นที่ทำงานที่มีโครงสร้างชัดเจนและสามารถแบ่งปันได้ ซึ่งงาน กำหนดเวลา และหน้าที่รับผิดชอบถูกกำหนดไว้อย่างชัดเจน
ในบทความนี้ เราจะมาเรียนรู้วิธีใช้ Microsoft Planner ใน Teams เพื่อรักษาความเป็นระเบียบของทีมคุณ 📊
❗️Planner มักจะถึงขีดจำกัดอย่างรวดเร็ว Monday.com เป็นตัวเลือกต่อไปที่นิยมใช้กัน
ทีมที่เปลี่ยนจาก Planner ไปใช้ Monday.com พบว่าต้องเผชิญกับข้อจำกัดเดียวกันภายใน 6 เดือน: ราคาพุ่งสูง รายงานจำกัด และไม่มีโครงสร้างลำดับชั้นที่แท้จริง รายการตรวจสอบนี้จะแสดงให้คุณเห็นวิธีข้ามขั้นตอนกลางไปได้เลย 👇🏼
ใช้ Microsoft Planner ใน Microsoft Teams อย่างไร?
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อตั้งค่า จัดระเบียบ และจัดการงานโดยใช้ Microsoft Planner ได้โดยตรงใน Teams
- เพิ่ม Planner เข้าสู่ Teams จากเมนู Apps
- สร้างหรือเชื่อมต่อแผนงานภายในช่องทีม
- จัดระเบียบงานโดยใช้กลุ่มและป้ายกำกับ
- กำหนดงานพร้อมผู้รับผิดชอบ วันที่ครบกำหนด และแจ้งเตือน
- กรอง จัดกลุ่ม และแสดงความคืบหน้าด้วยแผนภูมิ
- อัปเดตงานได้อย่างง่ายดายเมื่อลำดับความสำคัญเปลี่ยนแปลง
Microsoft Planner สามารถช่วยจัดระเบียบกระบวนการทำงานของทีมคุณได้
ไม่ว่าคุณจะกำลังตั้งค่าใช้งานเป็นครั้งแรก หรือกำลังมองหาวิธีปรับปรุงกระบวนการทำงานที่มีอยู่ คู่มือแบบทีละขั้นนี้จะนำคุณไปเรียนรู้ด้านปฏิบัติในการใช้ Planner ภายใน Teams
มาเริ่มกันเลย! 💪
ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาและเพิ่ม Microsoft Planner ใน Teams
ก่อนอื่น มาเพิ่ม Planner เข้าสู่ Teams กันก่อน
เปิด Microsoft Teams และดูเมนูด้านซ้าย คลิกที่ไอคอน Apps (จุดสามจุด) เพื่อเข้าถึงการผสานรวมของ Microsoft Teams พิมพ์ Tasks by Planner and To Do (หรือเพียง Planner) ในช่องค้นหา
คลิก เพิ่ม เพื่อผสานรวมเข้ากับ Teams. เมื่อทำเสร็จแล้ว Planner จะพร้อมใช้งานได้ทันทีภายใน Teams ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอปต่าง ๆ เพื่อจัดการงาน
🔍 คุณรู้ไหม? Microsoft Planner มีชื่อรหัสว่า ‘Project Work Tracker’ก่อนที่จะเปิดตัวอย่างเป็นทางการในปี 2016 ซึ่งถูกพัฒนาขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการที่เพิ่มขึ้นในการจัดการงานแบบเบาๆ ภายใน Microsoft 365
ขั้นตอนที่ 2: สร้างแผนใหม่ในช่องทีม
คลิกที่ Teams ในเมนูด้านซ้าย แล้วเลือกช่องที่คุณต้องการเพิ่ม Planner เข้าไป ที่ส่วนบนของช่อง คลิก ไอคอน + (เครื่องหมายบวก) เพื่อเพิ่มแท็บใหม่ เลือก Planner จากรายชื่อแอป
เลือก สร้างแผนใหม่ ตั้งชื่อ เช่น ‘Marketing Sprint’ หรือ ‘Project Roadmap’ และตัดสินใจว่าคุณต้องการแจ้งให้ทีมทราบหรือไม่ โดยทำเครื่องหมายที่ ‘โพสต์ไปยังช่องเกี่ยวกับแท็บนี้’
คลิก บันทึก และเพียงเท่านี้ แผนใหม่ของคุณก็พร้อมใช้งานแล้ว
ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มแผนที่มีอยู่ไปยังช่องทีม (ไม่บังคับ)
กำลังใช้ Microsoft Planner ที่อื่นอยู่แล้วหรือไม่? ไม่มีปัญหา คุณสามารถนำมันมาใช้ใน Teams ได้ในไม่กี่ขั้นตอนเท่านั้น
เปิดบอร์ด Planner ที่มีอยู่ของคุณในเว็บเบราว์เซอร์หรือแอป Planner คลิก … (จุดสามจุด) ที่ด้านบน แล้วเลือก คัดลอกลิงก์ไปยังแผน จากนั้น ไปที่ Teams เลือกช่องที่เกี่ยวข้อง แล้วคลิก ไอคอน + (เครื่องหมายบวก) เพื่อเพิ่มแท็บใหม่
เลือกแท็บ Website ตั้งชื่อ วางลิงก์ Planner ที่คัดลอกไว้ แล้วคลิก Save เพียงเท่านี้ แผนงานที่มีอยู่ของคุณก็จะถูกรวมเข้ากับ Teams อย่างราบรื่น เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย
ขั้นตอนที่ 4: จัดระเบียบงานด้วย buckets
Buckets คือประเภทที่ช่วยจัดระเบียบงานให้เรียบร้อย แทนที่จะนำทุกอย่างมาใส่ในรายการยาวๆ คุณสามารถแบ่งงานตาม ขั้นตอน แผนก หรือระดับความสำคัญ ได้
ในบอร์ด Planner ของคุณ ให้คลิก Add New Bucket ด้านขวา
ตั้งชื่อให้มัน เช่น ‘To Do’, ‘In Progress’ หรือ ‘Completed’. ทำซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อจัดระเบียบ Planner ของคุณเป็น หมวดหมู่ตามจำนวนที่คุณต้องการ ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีโครงสร้างที่ชัดเจนสำหรับการจัดการงาน
📮ClickUp Insight:92% ของพนักงานใช้วิธีการติดตามงานที่ยังไม่สอดคล้องกัน ซึ่งส่งผลให้การตัดสินใจถูกมองข้ามและการดำเนินการล่าช้า
ไม่ว่าคุณจะส่งข้อความติดตามผลหรือใช้สเปรดชีต กระบวนการนี้มักไม่เป็นระบบและไม่มีประสิทธิภาพ โซลูชันการจัดการงานของ ClickUp รับประกันการแปลงการสนทนาเป็นงานได้อย่างราบรื่น — เพื่อให้ทีมของคุณสามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็วและทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ
ขั้นตอนที่ 5: เพิ่มและมอบหมายงาน
ตอนนี้ถึงเวลาเริ่มเพิ่มงานและมอบหมายให้สมาชิกในทีมแล้ว คลิก + Add Task ใต้หมวดหมู่ที่เหมาะสม ตั้งชื่องาน กำหนดวันที่ครบกำหนด และมอบหมายให้สมาชิกในทีม คลิก Add Task และงานนั้นจะปรากฏในรายการ
🧠 ข้อมูลน่าสนใจ: Planner ใช้บอร์ดแบบ Kanban เพื่อช่วยผู้ใช้ย้ายงานผ่านขั้นตอนต่าง ๆ ทำให้เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีม Agile ที่จัดการกระบวนการทำงาน งานยังสามารถซิงค์กับ Microsoft To Do ได้ ทำให้ผู้ใช้สามารถจัดการงานส่วนตัวและเป้าหมายของทีมได้ในที่เดียว
ขั้นตอนที่ 6: ตั้งค่าการแจ้งเตือน
ต้องการให้ทีมของคุณได้รับข้อมูลอัปเดตอย่างทันท่วงทีหรือไม่? ตั้งค่าการแจ้งเตือนใน Planner
คลิก การตั้งค่า (ไอคอนรูปเกียร์) ไปที่ การแจ้งเตือน เลือกการแจ้งเตือนที่คุณต้องการ (เช่น การมอบหมายงานและการเปลี่ยนแปลงวันที่ครบกำหนด) แล้วคลิก บันทึก ไม่มีข้ออ้างว่า “ผมไม่เห็นงานนั้น” อีกต่อไป
🧠 ข้อมูลน่าสนใจ: คำว่า ‘plan’ มีต้นกำเนิดจากคำในภาษาละติน planum ซึ่งหมายถึงพื้นผิวที่เรียบหรือแบบแปลน เป็นสัญลักษณ์ของเส้นทางที่ชัดเจนที่ควรเดินตาม
ขั้นตอนที่ 7: ใช้ตัวกรองและการจัดกลุ่มเพื่อติดตามงาน
เมื่อแผนงานของคุณเริ่มเต็มขึ้น การค้นหางานอย่างรวดเร็วก็กลายเป็นเรื่องสำคัญ นั่นคือจุดที่ ตัวกรองและการจัดกลุ่ม มีบทบาทสำคัญนี่คือวิธีใช้คุณสมบัติเหล่านี้ใน Microsoft Teams:
- ที่ส่วนบนของบอร์ด Planner ของคุณ ใช้ปุ่ม Filter เพื่อจัดเรียงงานตาม: Due Date (งานใดที่เกินกำหนด? มีงานอะไรที่จะถึงเร็วๆ นี้?) ระดับความสำคัญ (งานไหนเร่งด่วน? งานไหนรอได้?) ความคืบหน้า (งานไหนกำลังดำเนินการหรือเสร็จแล้ว?) สมาชิกที่รับผิดชอบ (ใครกำลังทำงานอะไร?)
- วันที่ครบกำหนด (งานใดที่เกินกำหนดแล้ว? งานใดที่จะถึงกำหนดเร็วๆ นี้?)
- ลำดับความสำคัญ (อะไรเป็นเรื่องเร่งด่วน? อะไรสามารถรอได้?)
- ความคืบหน้า (งานใดกำลังดำเนินการอยู่หรือเสร็จสิ้นแล้ว?)
- สมาชิกที่ได้รับการมอบหมาย (ใครกำลังทำงานอะไร?)
- คุณยังสามารถใช้คุณสมบัติ Group By เพื่อจัดระเบียบงานตาม: Bucket (To Do, In Progress, Completed) Assigned To (เหมาะสำหรับการตรวจสอบว่าใครมีงานมากเกินไป) Due Date (เพื่อดูกำหนดเวลาส่งงานได้อย่างรวดเร็ว)
- หมวดหมู่ (งานที่ต้องทำ, กำลังดำเนินการ, เสร็จสิ้น)
- ผู้รับผิดชอบ (เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการตรวจสอบว่าใครมีงานมากเกินไป)
- วันครบกำหนด (เพื่อดูวันครบกำหนดอย่างรวดเร็ว)
- วันที่ครบกำหนด (งานใดที่เกินกำหนดแล้ว? งานใดที่จะถึงกำหนดในเร็วๆ นี้?)
- ลำดับความสำคัญ (เรื่องใดเร่งด่วน? เรื่องใดสามารถรอได้?)
- ความคืบหน้า (งานใดกำลังดำเนินการอยู่หรือเสร็จสิ้นแล้ว?)
- สมาชิกที่ได้รับมอบหมาย (ใครกำลังทำงานอะไร?)
- หมวดหมู่ (งานที่ต้องทำ, กำลังดำเนินการ, เสร็จแล้ว)
- ผู้รับผิดชอบ (เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการตรวจสอบว่าใครมีงานมากเกินไป)
- วันครบกำหนด (เพื่อดูวันครบกำหนดอย่างรวดเร็ว)
เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุด โดยไม่ต้องต้องเลื่อนดูรายชื่องานที่ยาวเหยียด
ขั้นตอนที่ 8: ติดตามความคืบหน้าด้วยแผนภูมิแบบภาพ
เพื่อดูภาพรวมความคืบหน้าของทีมอย่างรวดเร็ว ให้เปลี่ยนไปใช้ มุมมองกราฟ ในแท็บ Planner ของคุณ ให้คลิก กราฟ ที่ด้านบน คุณจะเห็นการแบ่งงานตามสถานะและข้อมูลสำคัญอื่นๆ
หากคุณชอบข้อมูลแบบภาพ นี่คือวิธีที่ยอดเยี่ยมในการระบุจุดคอขวดและปรับปริมาณงานให้เหมาะสม ก่อนที่งานจะเริ่มหลุดจากแผน
📖 อ่านเพิ่มเติม: ClickUp vs. Teams: เครื่องมือการทำงานร่วมกันตัวไหนเหมาะกับคุณ?
ขั้นตอนที่ 9: แก้ไขหรือย้ายงานตามความต้องการ และใช้คุณสมบัติขั้นสูง (ไม่บังคับ)
งานไม่ได้ถูกกำหนดไว้อย่างตายตัว — คุณสามารถอัปเดตหรือย้ายงานได้อย่างง่ายดายตามความคืบหน้าของงาน คลิกที่งานเพื่อแก้ไขรายละเอียด เพิ่มหมายเหตุ แนบไฟล์ หรืออัปเดตรายการตรวจสอบ
เพื่อย้ายงานระหว่างกลุ่ม เพียงแค่ลากและวางงานนั้น คุณยังสามารถเปิดงานและเปลี่ยนกลุ่มของมันด้วยตนเองได้ ซึ่งช่วยให้ปรับเปลี่ยนงานได้ง่ายเมื่อลำดับความสำคัญเปลี่ยนแปลง
ต้องการพัฒนาการตั้งค่า Planner ของคุณให้ก้าวไปอีกขั้นหรือไม่? ลองใช้ฟีเจอร์เพิ่มเติมเหล่านี้:
- แนบไฟล์: อัปโหลดเอกสารโดยตรงไปยังงาน เพื่อให้ทุกอย่างอยู่ในที่เดียว
- ใช้ป้ายกำกับ: ใช้สีเพื่อจัดหมวดหมู่ภารกิจให้จัดระเบียบได้อย่างรวดเร็วด้วยสายตา (เช่น ความสำคัญสูง, ความสำคัญต่ำ)
- คัดลอกงาน: คัดลอกงานหากจำเป็นต้องทำซ้ำในแผนต่าง ๆ
🔍 คุณรู้ไหม? Microsoft Teams ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อแทนที่ Skype for Business และเปิดตัวในปี 2017 เพื่อเป็นคำตอบโดยตรงต่อ Slack
ข้อจำกัดของ Microsoft Planner ใน Teams มีอะไรบ้าง?
แม้ Microsoft Planner จะเป็นเครื่องมือที่น่าเชื่อถือสำหรับการจัดการงานภายใน Teams แต่ก็มีข้อจำกัดบางประการด้วย ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับความต้องการของทีมของคุณ คุณอาจพบข้อจำกัดที่ส่งผลต่อกระบวนการทำงาน การปรับแต่ง หรือความสามารถในการขยายระบบ
ต่อไปนี้คือความท้าทายหลักที่ควรคำนึงถึง:
- ข้อจำกัดของงานและแผน: แผนเดียวสามารถมีงานที่กำลังดำเนินการได้สูงสุด 3,000 งาน และงานทั้งหมด (รวมถึงงานที่เสร็จสิ้นแล้ว) ได้สูงสุด 9,000 งาน ผู้ใช้หรือกลุ่มสามารถเป็นเจ้าของแผนได้สูงสุด 400 แผนเท่านั้น
- จำนวน bucket และผู้รับมอบหมายที่จำกัด: แต่ละแผนมีจำนวน bucket จำกัดอยู่ที่ 200 และงานหนึ่งสามารถมอบหมายให้ผู้ใช้งานได้สูงสุด 20 คนเท่านั้น ซึ่งทำให้คุณยากที่จะจัดการกับกระบวนการทำงานที่ซับซ้อน
- ขาดเครื่องมือจัดการโครงการขั้นสูง: Planner ไม่สนับสนุนแผนภูมิ Gantt, ไม่มีบันทึกการตรวจสอบ (audit trail), และไม่มีระบบติดตามเวลาที่สร้างไว้ในตัวสำหรับเวลาที่ใช้ไปกับงาน
- ไม่มีตัวเลือกย้อนกลับ: หากคุณลบงานหรือแผนไป มันจะหายไปอย่างถาวร — ไม่มีถังขยะเพื่อกู้คืน
- ข้อกำหนดของ Microsoft 365: Planner ไม่ใช่เครื่องมือที่ทำงานแบบอิสระ คุณสามารถใช้งานได้เฉพาะเมื่อมีสมาชิก Microsoft เท่านั้น
🔍 คุณรู้ไหม? เครื่องมือวางแผนที่รู้จักกันเป็นครั้งแรกในโลกมีต้นกำเนิดจากประเทศจีนในศตวรรษที่ 10 โดยเจ้าหน้าที่ในสมัยนั้นใช้แผ่นไม้เพื่อติดตามการนัดหมายและตารางเวลา
ClickUp เป็นทางเลือกที่ทรงพลังกว่า Microsoft Planner อย่างไร?
เมื่อทีมเริ่มต้องการมากกว่าบอร์ดงานพื้นฐาน ClickUp จะมาแทนที่ Planner ด้วยกระบวนการทำงานที่ยืดหยุ่น ระบบอัตโนมัติ และการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
- สร้างงานที่ละเอียดพร้อมด้วยงานย่อย ลำดับความสำคัญ และผู้รับผิดชอบหลายคน
- ใช้มุมมองต่าง ๆ(รายการ, บอร์ด, ปฏิทิน, ไทม์ไลน์) เพื่อติดตามงานแบบภาพ
- ตั้งระบบอัตโนมัติสำหรับการมอบหมายงาน การอัปเดต และการติดตามผล
- สร้างงานย่อย รายงานสรุป และอัปเดตด้วยClickUp Brain
- ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ผ่านChat, SyncUps และความคิดเห็น
การทำงานในปัจจุบันมีปัญหา โครงการ ความรู้ และการสื่อสารของเราถูกกระจายอยู่ทั่วเครื่องมือต่าง ๆ ที่ไม่เชื่อมต่อกัน ซึ่งทำให้การทำงานช้าลง
ClickUpแก้ปัญหานี้ด้วย แอปอเนกประสงค์สำหรับงาน ที่รวมโครงการ ความรู้ และการสนทนาไว้ในที่เดียว — ทั้งหมดได้รับการสนับสนุนโดย AI ที่ช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นและฉลาดขึ้น
นี่คือวิธีเริ่มต้นใช้งาน ClickUp! 🤩
การจัดการงาน
ClickUp Tasksช่วยจัดระเบียบงานที่ต้องทำของคุณให้เรียบร้อย ดังนั้นการจัดการงานจึงไม่ทำให้คุณรู้สึกหนักใจ คุณจะได้รับความยืดหยุ่นและควบคุมในการแบ่งงานออกเป็นส่วนย่อย ติดตามความคืบหน้า และเก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียว เพิ่มคำอธิบายรายละเอียด วันที่ครบกำหนด ไฟล์แนบ ลำดับความสำคัญ และผู้รับผิดชอบหลายคน เพื่อไม่ให้คุณพลาดสิ่งใดเลย
ต้องการแบ่งโครงการใหญ่เป็นส่วนๆ ที่จัดการได้ง่ายขึ้นหรือไม่? งานย่อยจะช่วยให้คุณเปลี่ยนเป้าหมายที่ดูน่ากลัวให้กลายเป็นขั้นตอนที่จัดการได้ในไม่กี่วินาที
นอกจากนี้ ยังสามารถก้าวข้ามการจัดการงานด้วยClickUp ViewsและClickUp Automation ที่ขับเคลื่อนด้วย AI คุณสามารถสลับระหว่างมุมมองต่าง ๆ เพื่อดูงานที่เร่งด่วน อัตโนมัติงานที่ทำซ้ำ ๆ และแม้กระทั่งใช้ClickUp Brain ผู้ช่วย AI ที่มาพร้อมระบบ เพื่อสร้างการอัปเดตงานหรืองานย่อย
ตัวอย่างเช่น คุณกำลังจะเปิดตัวแคมเปญการตลาดใหม่ ใน Planner คุณสามารถสร้างงานพื้นฐานสำหรับแคมเปญนั้น มอบหมายให้สมาชิกทีมไม่กี่คน และ…ก็เสร็จแล้ว
แต่ด้วย ClickUp คุณสามารถนำทักษะการจัดการงานทั้งหมดมาใช้ได้อย่างเต็มที่! สร้าง งาน "Launch Q2 Marketing Campaign", เพิ่มงานย่อย เช่น "Design email templates" และ "Draft social media posts"* จากนั้น คุณสามารถกำหนดกำหนดเวลา กำหนดทีมรับผิดชอบ และติดตามความคืบหน้าได้
🔍 คุณรู้ไหม? ชาวอียิปต์โบราณวางแผนทั้งปีตามรอบการน้ำท่วมของแม่น้ำนีล ซึ่งสร้างระบบปฏิทินที่เก่าแก่ที่สุดที่รู้จักกันมาจนถึงปัจจุบัน โดยอิงจากปรากฏการณ์ทางธรรมชาติ
เพื่อให้มั่นใจว่าทุกขั้นตอนได้รับการดูแลอย่างครบถ้วน ให้ใช้ ClickUp Task Checklists ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ทีมทำงานอย่างเป็นระบบและมั่นใจว่าไม่มีสิ่งใดถูกละเลย
รายการตรวจสอบงาน แต่ละรายการ ทำหน้าที่เป็นรายการงานที่ต้องทำที่ฝังอยู่ในงานนั้น ทำให้การแบ่งงานออกเป็นขั้นตอนย่อยๆ เป็นเรื่องง่าย ต้องการมอบหมายงาน? คุณสามารถมอบหมายรายการตรวจสอบงานให้กับสมาชิกทีมต่าง ๆ ได้ เพื่อให้ความรับผิดชอบชัดเจนแจ่มแจ้ง
นอกจากนี้ ความคืบหน้าจะปรากฏทันทีเมื่อแต่ละรายการถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นซึ่งช่วยให้ทีมที่ทำงานจากระยะไกลสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างสอดคล้อง
สมมติว่าคุณกำลังจัดการกระบวนการเผยแพร่บล็อก คุณสามารถกำหนดรายการในรายการตรวจสอบ เช่น การเขียนร่าง การออกแบบ SEO และการจัดตารางเวลาให้กับสมาชิกในทีม ติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ และลดการติดตามผลไปมา
⚙️ โบนัส: นี่คือคู่มือครบถ้วนสำหรับ ClickUp! เรียนรู้ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับแพลตฟอร์มนี้ ตั้งแต่ความสามารถในฐานะซอฟต์แวร์จัดการงานไปจนถึงการผสานรวมกับระบบอื่น ๆ และคุณสมบัติขั้นสูงที่ขับเคลื่อนด้วย AI
นอกจากนี้ ดูวิดีโอนี้เพื่อเรียนรู้วิธีจัดการงานสำคัญให้อยู่เสมอ:
การทำงานร่วมกันในทีมอย่างง่ายดาย
ClickUp Chatช่วยให้คุณไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอปต่าง ๆ —คุณสมบัตินี้ทำให้ ClickUp โดดเด่นด้วยการทำงานร่วมกันในทีมที่ง่ายดาย
สมมติว่าคุณกำลังทำงานในการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ และรายการตรวจสอบของคุณได้ครอบคลุมทุกสิ่งแล้ว แต่กลับมีข้อเสนอแนะในนาทีสุดท้ายเข้ามา แทนที่จะทำให้ Slack เต็มไปด้วยข้อความ ให้ใช้ Chat ซึ่งเชื่อมโยงโดยตรงกับงานของคุณ
หารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในพื้นที่ส่วนตัว หรือดำเนินการโทรเสียงหรือวิดีโอแบบรวดเร็วด้วย SyncUps ด้วย Brain ที่ผสานรวม คุณสามารถเปลี่ยนข้อความเป็นงานที่ต้องดำเนินการได้เพียงคลิกเดียว ต้องการอัปเดตงานเร่งด่วน? ถาม ClickUp Brain ใน Chat เพื่อสรุปหัวข้อสนทนาที่ยาวและระบุงานที่ต้องดำเนินการ
📖 อ่านเพิ่มเติม: วิธีที่ Teams เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย ClickUp
แม่แบบการวางแผนที่เตรียมไว้ sẵn
การจัดการงานประจำวันไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องที่ยากลำบาก แม่แบบ ClickUp Daily Planner ช่วยคุณจัดระเบียบ กำหนดลำดับความสำคัญ และติดตามทุกสิ่งในที่เดียว — เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญได้
ด้วยแม่แบบแผนงานรายวันนี้ คุณสามารถจัดหมวดหมู่ภารกิจเป็นหมวดต่าง ๆ เช่น ส่วนตัว, งาน หรือเป้าหมาย ซึ่งช่วยให้เห็นได้ง่ายขึ้นว่าเรื่องใดต้องการความสนใจของคุณ เครื่องมือจัดลำดับความสำคัญช่วยให้คุณจัดการกับภารกิจที่สำคัญและเร่งด่วนที่สุดก่อน ส่วนเครื่องมือติดตามแบบภาพ เช่น กราฟและแผนภูมิ ช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าได้ในพริบตา
🔍 คุณรู้ไหม?แมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ (Eisenhower Matrix) ซึ่งเป็นวิธีการจัดการเวลาที่ได้รับความนิยม ได้รับแรงบันดาลใจจากอดีตประธานาธิบดีสหรัฐอเมริกา ดไวต์ ดี. ไอเซนฮาวร์ ผู้มีชื่อเสียงในการจัดลำดับความสำคัญของงานตามระดับความเร่งด่วนและความสำคัญ
เมื่อใดคุณควรเปลี่ยนจาก Microsoft Planner ไปใช้ ClickUp?
Microsoft Planner ใน Teams เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบงาน ทำงานร่วมกับทีม และติดตามกำหนดเวลาให้ทัน
แต่หากคุณต้องการความยืดหยุ่น การทำงานอัตโนมัติ และคุณสมบัติขั้นสูงมากขึ้น คุณอาจต้องมองหาเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสูงกว่า
ClickUp — แอปครบวงจรสำหรับงาน — ให้คุณจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ร่วมมือกันแบบเรียลไทม์ และปรับแต่งขั้นตอนการทำงานได้ตามต้องการ คุณจะได้รับทุกสิ่งที่จำเป็นเพื่อวางแผน ติดตาม และปรับปรุงงานของทีมในที่เดียว
ทำไมต้องพอใจกับสิ่งที่มีอยู่?สมัครใช้ ClickUpฟรีวันนี้เลย! ✅