ครั้งแรกที่ฉันเห็น JIRA ฉันรู้สึกสับสนมาก (เหมือนกับSprintly)
คุณค้นหาอย่างไร?
ทำอย่างไรเพื่อเชื่อมโยงปัญหา?
คุณหาวิธีเลือกงานที่จะทำต่อไปอย่างไร?
ไม่มีข้อสงสัยเลยว่า JIRA เป็นหนึ่งในเครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในปัจจุบัน – แต่มันไม่ใช่เครื่องมือเดียวที่มีอยู่แน่นอน
ด้วยองค์กรกว่า 40,000 แห่งที่ใช้ JIRA ทำให้มันกลายเป็นเหมือนMicrosoft Projectสำหรับนักพัฒนา มันเป็นเครื่องมือหลักสำหรับการติดตามข้อผิดพลาดและปัญหา แต่แน่นอนว่ามันยังไม่เพียงพอสำหรับโครงการที่ครอบคลุมมากขึ้น มันเหมาะสำหรับการแก้ไขปัญหา ไม่ใช่การวางแผนโครงการ ผู้ที่ติดอยู่ระหว่างสองสิ่งนี้ – และผู้ที่เกลียดการถูกท่วมท้นด้วยตั๋วจำนวนมาก – จะรู้สึกหลงทางอย่างสิ้นหวัง
ดูบทรีวิว Jiraของเราอย่างละเอียด และเรียนรู้วิธีใช้Jira สำหรับการบริหารจัดการโครงการ
เหตุผลที่คุณควรเปลี่ยนจาก JIRA ไปใช้ซอฟต์แวร์จัดการโครงการที่ทีมทั้งทีมสามารถใช้งานได้
- JIRA ซับซ้อนและเพียงทีมวิศวกรเท่านั้นที่สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด หนึ่งในปัญหาที่ทำให้รู้สึกหงุดหงิดกับ JIRA คือเมื่อทีมที่ไม่มีความรู้ด้านเทคนิคต้องทำงานร่วมกับนักพัฒนาและเจ้าของผลิตภัณฑ์เพื่อเสร็จสิ้นงาน หากทั้งทีมต้องใช้ JIRA ระบบจะกลายเป็นเรื่องที่จัดการได้ยาก และสมาชิกทีมคนอื่น ๆ ต้องหาเครื่องมืออื่นมาใช้ ซึ่งยิ่งทำให้ความเชื่อมโยงระหว่างทีมลดลง
- ราคาแพงมาก การนำทีมทั้งทีมมาใช้ระบบอาจทำให้คุณต้องจ่ายหลายพันดอลลาร์ต่อเดือน แต่เนื่องจากราคาที่สูง คุณจึงรู้สึกถูกบังคับให้ต้องใช้ JIRA ต่อไป ทำไมคุณถึงต้องการนำทีมทั้งทีมมาใช้เครื่องมือที่ซับซ้อนเพียงเพราะมันมีความสามารถในการติดตามข้อผิดพลาดที่ดี? สิ่งนี้ไม่สมเหตุสมผลเลย
- มีทางเลือกที่ง่ายกว่า หลุดพ้นจากกรอบเดิมและค้นหาทางเลือกแทน JIRA ที่ใช้งานง่ายกว่าเช่น ClickUp ซึ่งมีอัตราการรับใช้ที่ง่ายกว่ามาก โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่ไม่ได้มีพื้นฐานด้านวิศวกรรมมากนัก
กลุ่มที่ต่อต้าน JIRA กำลังกลายเป็นคลื่นยักษ์แม้แต่ในหมู่ผู้พัฒนาและทีมIT Ops ด้วย หากคุณกำลังพิจารณาเปลี่ยนจาก JIRA ไปใช้ ClickUp คุณควรส่งออกข้อมูลจาก JIRA แล้วนำเข้า ClickUp เพื่อใช้แพลตฟอร์มที่ทำงานได้ราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
วิธีนำเข้าไฟล์ JIRA ของคุณเข้าสู่ ClickUp
เราไม่สามารถควบคุมวิธีที่ JIRA จัดการการส่งออกข้อมูลได้ แต่ด้วย ClickUp เราสามารถทำให้กระบวนการนี้ง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
ในบัญชี ClickUp ของคุณ ให้ไปที่โปรไฟล์ ตั้งค่า และเลือก “นำเข้า/ส่งออก” เมื่อถึงหน้านั้น ให้คลิกปุ่ม JIRA ขนาดใหญ่เพื่อเริ่มการส่งออก
ด้วยClickUp คุณไม่จำเป็นต้องใช้ไฟล์ XML หรือไฟล์ Excel คุณเพียงให้สิทธิ์เข้าถึงAPIของ ClickUp และเราจะจัดการส่วนที่เหลือให้เอง
คุณจะต้องสร้างลิงก์แอปพลิเคชัน ปรับแต่งลิงก์แอปพลิเคชัน จับคู่ URL ของแอปพลิเคชัน JIRA กับ ClickUp และดำเนินการต่อจากจุดนั้นดูขั้นตอนที่ชัดเจนเพื่อให้การนำเข้า JIRA ของคุณประสบความสำเร็จ
ดูวิธีนำเข้างานของคุณจาก JIRA เข้าสู่ ClickUp อย่างละเอียด
ทำไมต้องส่งออกข้อมูลจาก JIRA และนำเข้าข้อมูลสู่ ClickUp?
การใช้ ClickUp แทน JIRA มีข้อดีมากมาย ClickUp ให้บริการคุณสมบัติและระบบเชื่อมต่อส่วนใหญ่ของ JIRA และยังมีแผน Free Forever อีกด้วย
ผู้ใช้จำนวนมากที่เปลี่ยนจาก JIRA มาใช้ ClickUp ต่างรู้สึกประทับใจทันทีกับความสะดวกในการใช้งานของอินเทอร์เฟซ การเปลี่ยนจากอินเทอร์เฟซที่ดูเป็นทางการและน่าเบื่อของ JIRA มาสู่ความสวยงามที่สดใสของ ClickUp ถือเป็นความเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่
แต่ ClickUp ไม่เพียงมีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายเท่านั้น แต่ยังมีคุณสมบัติอันทรงพลังมากมายที่คุณสามารถใช้งานได้ฟรี ตอนนี้คุณจะสามารถดูโครงการของคุณจากหลายมุมมอง กำหนดความคิดเห็น แก้ไขเนื้อหาได้อย่างละเอียดครบถ้วน ใช้แถบเครื่องมือมัลติทาสก์สถานะงานที่เรียบง่ายและปรับแต่งได้ รวมถึงคุณสมบัติที่นวัตกรรม เช่น สมุดบันทึกในแอป และถาดงานเพื่อลดงานสำคัญที่สุดของคุณลงและกลับมาทำต่อในภายหลัง
ทุกทีมและทุกแผนกของคุณสามารถทำงานร่วมกันได้บนแพลตฟอร์มเดียว
โดยทั่วไปแล้ว มีเพียงทีมวิศวกรรมเท่านั้นที่ใช้ JIRA – ซึ่งหมายความว่าทีมการตลาด ทีมสร้างสรรค์ ทีมปฏิบัติการ และทีมทรัพยากรบุคคล ต่างใช้แพลตฟอร์มอื่นกันทั้งหมด นี่คือจุดเด่นของ ClickUp
องค์กรใน ClickUp จะพบความเชื่อมต่อและความประสิทธิภาพที่ไม่มีมาก่อน เมื่อทุกทีมสามารถใช้แพลตฟอร์มเดียวกันที่ออกแบบมาอย่างสวยงามและใช้งานง่ายได้อย่างเป็นธรรมชาติ รวมถึงมีมุมมองแบบบอร์ด (board views) ได้ด้วย
ใช้ Scrum และ Sprints ใน ClickUp
จุดขายหลักของ JIRA คือระบบการจัดการโครงการแบบ Agile และ Scrum ข่าวดีคือคุณสามารถทำสิ่งนั้นได้โดยตรงใน ClickUp เช่นกัน โดยไม่ต้องเผชิญกับความซับซ้อนของอินเทอร์เฟซนั้น
เมื่อคุณตั้งค่าโครงสร้างลำดับชั้นที่เหมาะกับ Spaces, Projects และ Lists ของทีมแล้ว คุณจะสามารถตั้งค่าสปรินต์ใน ClickUp และติดตามโครงการของคุณตั้งแต่ต้นจนจบได้ คุณจะใช้ Lists ใน ClickUp เพื่อตั้งค่าสปรินต์แต่ละสปรินต์ของคุณ
แต่ละรายการควรเป็นตัวแทนของสปรินต์แต่ละครั้ง พร้อมด้วยรายการเพิ่มเติมที่มีชื่อว่า “Backlog” คุณสมบัติและส่วนต่าง ๆ ของผลิตภัณฑ์จะได้รับการพัฒนาภายในรายการเหล่านี้ และจะถูกเก็บเข้าคลังเมื่อเสร็จสิ้น รายการทำงานได้อย่างสมบูรณ์ในฐานะสปรินต์ เนื่องจากแต่ละรายการสามารถเก็บงานได้หลายงานตามความจำเป็น นอกจากนี้ รายการยังสามารถตั้งวันที่เริ่ม/วันที่ครบกำหนด รายละเอียด กระทู้กิจกรรมทั้งหมด และอีกมากมาย! เรายังให้คุณใช้รหัสสีเพื่อแยกสปรินต์ต่าง ๆ และใช้แท็กเพื่อจัดระเบียบข้อมูลทั้งหมดให้เป็นระเบียบ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเอกสารช่วยเหลือนี้จะอธิบายอย่างละเอียดเกี่ยวกับวิธีตั้งค่า ClickUp สำหรับสปรินต์ และคุณสามารถเริ่มใช้กระบวนการทำงานแบบอไจล์ได้ทันที
สรุป
หากผู้ใช้ JIRA เป็นคนตรงไปตรงมา พวกเขาจะยอมรับว่าซอฟต์แวร์นี้ใช้งานยาก พวกเขาจะเล่าให้คุณฟังว่ามันน่าหงุดหงิดเพียงใด และมันกลับทำให้ผู้ใช้ทำงานช้าลง แทนที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน การเรียนรู้วิธีใช้ JIRA อย่างถูกต้องต้องใช้เวลาและแรงกายอย่างมาก – แล้วทำไมต้องผ่านขั้นตอนนั้น?นำงานจาก JIRA ของคุณมาใส่ใน ClickUp!