หากคุณเป็นผู้ใช้ Almanac คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับการปิดตัวของบริษัทซอฟต์แวร์ในวันที่ 31 มกราคม 2025
เราเข้าใจดี กระบวนการทั้งหมดของการเริ่มต้นใหม่—การค้นคว้าเครื่องมือใหม่ ๆ, การทดสอบ, และการผสานเข้ากับกระบวนการทำงานของคุณ—เป็นเรื่องที่น่ากลัว มันน่าหงุดหงิดที่ต้องเปลี่ยนจากเครื่องมือเอกสารและการทำงานร่วมกันที่คุณคุ้นเคย, สร้างกระบวนการใหม่, และย้ายข้อมูลของคุณ
ให้ฉันช่วยคุณตรงนี้ ในบล็อกโพสต์นี้ ฉันได้คัดเลือกทางเลือก 10 อันดับแรกของ Almanac ที่สามารถทำให้กระบวนการทำงานของคุณเป็นอัตโนมัติ (อาจจะดีกว่า Almanac ด้วยซ้ำ) เพื่อให้ทีมของคุณไม่ต้องเผชิญกับช่วงเวลาที่ระบบหยุดทำงาน
คุณควรค้นหาอะไรในทางเลือกของอัลมานัก?
ก่อนที่จะพูดถึงซอฟต์แวร์อื่น ๆ ขอให้เราดูคุณสมบัติที่เราควรค้นหาในทางเลือกของอัลมานักอย่างรวดเร็ว:
ความยืดหยุ่นและการปรับแต่ง
เช่นเดียวกับ Almanac ทางเลือกที่ดีสำหรับการจัดการความรู้ควรให้คุณสามารถจัดโครงสร้างเนื้อหาได้ตามต้องการ ไม่ว่าจะเป็นการจัดทำเอกสารหรือกระบวนการทำงาน มองหาเครื่องมือที่มีเทมเพลตที่ยืดหยุ่นและปรับแต่งได้ง่าย ซึ่งสามารถปรับให้เข้ากับกระบวนการทำงานของคุณได้
การค้นหาและการเข้าถึง
สิ่งหนึ่งที่ฉันให้ความสำคัญเสมอใน Almanac คือความสามารถในการค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ทางเลือกอื่นใดของ Almanac ควรมีฟังก์ชันการค้นหาที่ทรงพลัง เพื่อให้ทั้งทีมสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้โดยไม่ล่าช้า
ความสามารถในการทำงานอัตโนมัติ
ในขณะที่ Almanac มอบการสร้างเอกสารที่เรียบง่าย คุณอาจต้องการทางเลือกที่ก้าวไปอีกขั้นด้วยฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่ออัตโนมัติเวิร์กโฟลว์และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน มองหาโซลูชันที่ผสานรวม AI ที่สามารถจัดระเบียบข้อมูลโดยอัตโนมัติ แนะนำการปรับปรุง และแม้กระทั่งสร้างเนื้อหา ช่วยประหยัดเวลาและความพยายามในการจัดการพื้นที่ทำงานของคุณ
การร่วมมือและการควบคุมเวอร์ชัน
ระบบการควบคุมเวอร์ชันของ Almanac นั้นน่าประทับใจมาก ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องหาทางเลือกที่ให้การร่วมมือแบบเรียลไทม์ ประวัติเวอร์ชันที่ละเอียด และความสามารถในการติดตามการเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้ช่วยให้สมาชิกในทีมทั้งที่มีอยู่และใหม่ทุกคนได้รับข้อมูลที่ทันสมัยและขจัดปัญหาการทำงานแบบแยกส่วน
10 อันดับทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับหนังสือปฏิทินรายปี
นี่คือตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของฉันสำหรับทางเลือกแทน Almanac ฉันได้หารือเกี่ยวกับคุณสมบัติที่ดีที่สุด ข้อจำกัด และราคาของพวกเขาไว้แล้ว เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูล
1. ClickUp (เหมาะที่สุดสำหรับการสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ)

ClickUp คือแอปเดียวที่สามารถแทนที่ Almanac ได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าคุณจะต้องการสร้างเอกสาร, คิดค้นไอเดีย, หรือทำงานร่วมกับทีมของคุณ ClickUp ก็พร้อมให้บริการคุณ
ด้วยClickUp Docs คุณสามารถสร้างและจัดโครงสร้างเอกสารได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้การนำทางราบรื่นและแชร์เอกสารกับทีมของคุณได้อย่างไม่ยุ่งยาก แตกต่างจาก Almanac ที่ ClickUp Docsช่วยให้คุณผสานเอกสารเข้ากับเวิร์กโฟลว์ของโครงการได้โดยตรงทำให้คุณสามารถเชื่อมโยงงานหรืออัปเดตเอกสารเป็นส่วนหนึ่งของโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ได้
นอกจากนี้ ไฟล์ทั้งหมดของคุณจะอยู่ในที่เดียว ทำให้การจัดการฐานความรู้ของคุณสะดวกมาก และทำให้ทีมของคุณทำงานสอดคล้องกัน

หนึ่งในคุณสมบัติที่ฉันชื่นชอบมากที่สุดคือClickUp Brain ผู้ช่วย AI ที่ทรงพลัง มันช่วย ในการสร้างเนื้อหาโดยอัตโนมัติ จัดระเบียบความคิด และสรุปข้อมูล ซึ่งช่วยประหยัดเวลาของฉันได้มาก โดยเฉพาะเมื่อเทียบกับ Almanac เพราะมันไม่เพียงแต่ช่วยสร้างเนื้อหาได้อย่างรวดเร็ว แต่ยังให้ข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปใช้ได้และคำแนะนำที่ชาญฉลาดอีกด้วย
ระบบช่วยเหลือด้วย AI นี้ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่กลยุทธ์ได้มากขึ้นโดยการทำงานอัตโนมัติในกระบวนการที่ทำซ้ำๆ ทำให้เป็นทางเลือกที่มีประสิทธิภาพสูงสำหรับทีมที่ต้องการเร่งความเร็วของกระบวนการทำงาน

ClickUp Chatช่วยให้การสนทนาดำเนินไปอย่างต่อเนื่องโดยไม่ต้องออกจากแพลตฟอร์ม ทำให้การสื่อสารของทีมราบรื่นไร้รอยต่อ ต่างจาก Almanac ที่คุณอาจต้องใช้เครื่องมือภายนอกสำหรับการส่งข้อความ ClickUp Chat ถูกผสานรวมเข้ากับกระบวนการทำงานของคุณโดยตรง คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับโปรเจกต์ แบ่งปันอัปเดต หรือระดมความคิดได้ในที่เดียว ทำให้ทุกอย่างเป็นศูนย์กลางและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

มุมมองกระดานคัมบังของ ClickUpช่วยให้มองเห็นขั้นตอนการทำงานได้ชัดเจนขึ้นโดยการแบ่งงานออกเป็นคอลัมน์ที่ชัดเจน ทำให้คุณสามารถติดตามความคืบหน้าและจัดการโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ต่างจาก Almanac ที่เน้นการจัดการเอกสารเป็นหลัก มุมมองคัมบังของ ClickUp ช่วยให้คุณเห็นได้อย่างชัดเจนว่างานแต่ละชิ้นอยู่ในขั้นตอนใดของกระบวนการทำงาน ตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้น

หากคุณต้องการวิธีการจัดการแนวคิดที่เป็นระบบมากขึ้นClickUp Mind Mapsเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแยกแนวคิดที่ซับซ้อนออกเป็นขั้นตอนที่จัดการได้ คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณ จัดระเบียบความคิดของคุณอย่างเป็นภาพ วางแผนรายละเอียดอย่างละเอียด หรือระดมความคิด
แผนผังความคิดเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแยกแยะโครงการที่ซับซ้อนที่สุดให้กลายเป็นงานที่ทำได้จริงและเข้าใจง่าย ช่วยให้คุณและทีมของคุณทำงานไปในทิศทางเดียวกันและมีระเบียบตลอดกระบวนการ

คุณสมบัติเด่นของ ClickUp
- พื้นที่ ClickUp: จัดระเบียบเอกสารและทรัพยากรของคุณในลักษณะที่มีศูนย์กลางและเป็นระบบ

- เป้าหมาย ClickUp: กำหนดเป้าหมายและจุดสำคัญที่ชัดเจน ช่วยให้ทีมติดตามความคืบหน้าในการบรรลุวัตถุประสงค์ที่ใหญ่ขึ้น

- การแจ้งเตือนใน ClickUp:สร้างการแจ้งเตือนเพื่ออัปเดตและทบทวนเอกสารและวิกิของคุณเป็นระยะ
- ClickUp Automations: ทำให้กระบวนการจัดการความรู้ของคุณเป็นอัตโนมัติตามชุดกฎที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
- การเชื่อมต่อ ClickUp:เลือกจากการเชื่อมต่อมากกว่า 1,000 รายการของ ClickUp และทำให้กระบวนการทำงานของคุณราบรื่นยิ่งขึ้น
- ClickUp Tasks: เปลี่ยนรายการสิ่งที่ต้องทำให้เป็นงานที่ติดตามได้ มอบหมายให้สมาชิกในทีม และอื่นๆ

- การติดตามเวลาด้วย ClickUp: ตรวจสอบระยะเวลาที่ใช้ในแต่ละงานและทำให้มั่นใจว่าการใช้เวลาได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพในทุกโครงการ

- แดชบอร์ด ClickUp: ปรับแต่งแดชบอร์ดเพื่อแสดงตัวชี้วัดสำคัญและการอัปเดตโครงการในมุมมองกลางเดียว

ข้อจำกัดของ ClickUp
- มันมีเส้นทางการเรียนรู้เนื่องจากมีคุณสมบัติหลากหลาย
ราคาของ ClickUp
- ฟรีตลอดไป
- ไม่จำกัด: $7/เดือนต่อผู้ใช้
- ธุรกิจ: $12/เดือน ต่อผู้ใช้
- องค์กร: ติดต่อเพื่อขอราคา
- ClickUp Brain: เพิ่มในแผนชำระเงินใด ๆ ในราคา $7 ต่อสมาชิกต่อเดือน
คะแนนและรีวิว ClickUp
- G2: 4. 7/5 (รีวิวมากกว่า 9,000 รายการ)
- Capterra: 4. 6/5 (4,000+ รีวิว)
2. Notion (เหมาะที่สุดสำหรับการสร้างฐานข้อมูลที่ปรับแต่งได้)

Notion เป็นแอปที่ทรงพลังสำหรับการจัดการโครงการ, การจดบันทึก, และการติดตามงาน, ทั้งหมดนี้สามารถทำได้ในขณะที่รักษาความเป็นระเบียบเรียบร้อยไว้. คุณสามารถสร้าง ฐานข้อมูลแบบกำหนดเองเพื่อให้เหมาะกับกระบวนการทำงานของคุณ, ฝังเอกสาร, และร่วมมือกับผู้อื่นได้แบบเรียลไทม์.
ไม่ใช่แค่สำหรับงานเท่านั้น—คุณยังสามารถใช้มันเพื่อวางแผนเป้าหมายส่วนตัวและทริป หรือแม้แต่ติดตามนิสัยได้อีกด้วย ไม่ว่าคุณจะทำงานคนเดียวหรือเป็นส่วนหนึ่งของทีม Notion ก็ช่วยให้คุณจัดการโครงการและขั้นตอนการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น บล็อกที่ซิงค์กัน, แม่แบบที่กำหนดเอง, และอื่นๆ อีกมากมาย
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Notion
- สร้างฐานข้อมูลที่ปรับแต่งได้สำหรับการติดตามโครงการและส่วนตัว
- ผสานการทำงานกับเครื่องมือของบุคคลที่สาม เช่น Google Drive และ Slack เพื่อจัดการข้อมูลทั้งหมดในที่เดียว
- สร้างการผสานรวมและการทำงานอัตโนมัติแบบกำหนดเองด้วยการเข้าถึง API
- รับมุมมองงานที่ยืดหยุ่น เช่น กระดานคัมบัง ปฏิทิน และรายการ
ข้อจำกัดของ Notion
- ฟังก์ชันการทำงานแบบออฟไลน์ที่จำกัด ทำให้ไม่น่าเชื่อถือเมื่อไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
ราคาของ Notion
- ฟรี: $0
- เพิ่มเติม: $12/ผู้ใช้/เดือน
- ธุรกิจ: $18/ผู้ใช้/เดือน
- องค์กร: ราคาตามตกลง
คะแนนและรีวิวของ Notion
- G2: 4. 7/5 (5000+ รีวิว)
- Capterra: 4. 7/5 (รีวิวมากกว่า 2,000 รายการ)
3. Nuclino (เหมาะที่สุดสำหรับการระดมความคิดแบบภาพ)

Nuclino มีความรู้สึกคล้ายกับ Notion มาก สามารถใช้สำหรับการแบ่งปันความรู้ การทำงานร่วมกันในเอกสาร และการจัดการโครงการ
คุณสามารถ จัดโครงสร้างโครงการโดยใช้มุมมองบอร์ดสำหรับการจัดการงานแบบคัมบัง มุมมองรายการสำหรับเอกสารที่เป็นระเบียบ และมุมมองกราฟเพื่อแสดงความสัมพันธ์ ระหว่างองค์ประกอบต่างๆ ของโครงการได้อย่างชัดเจน
แต่ละงานหรือเอกสารภายใน Nuclino มีความร่วมมือสูง ช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถแก้ไขร่วมกัน, ทิ้งความคิดเห็น, และมอบหมายงานได้—ทั้งหมดในเวลาจริง
หนึ่งในไฮไลท์ที่ฉันชื่นชอบที่สุดคือการค้นหาแบบทันที ซึ่งช่วยให้ฉันสามารถค้นหาเอกสารหรืองานใด ๆ ได้ในไม่กี่วินาที แม้จะเป็นโครงการขนาดใหญ่ก็ตาม นอกจากนี้ แผ่นงานที่ไม่มีขอบเขต (Infinite Canvas) ยังเหมาะสำหรับการระดมความคิดทางภาพ ช่วยให้ทีมของฉันสามารถสร้างแผนภาพและแผนผังที่ช่วยให้ความคิดซับซ้อนเข้าใจได้ง่ายขึ้น
คุณสมบัติเด่นของ Nuclino
- สำรวจความรู้และการเชื่อมโยงของทีมด้วยมุมมองแบบกราฟ
- ใช้ผืนผ้าใบไร้ขอบเขตเพื่อการร่วมมือที่ไร้รอยต่อ รองรับกระดานไวท์บอร์ดและแผนผังต่าง ๆ
- เปิดใช้งานการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ของทีมด้วยการค้นหาทันทีและทางลัดที่ใช้งานสะดวกบนแป้นพิมพ์
- ผสานการทำงานกับเครื่องมือต่าง ๆ เช่น Slack, Google Workspace และบริการของ Microsoft เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
ข้อจำกัดของ Nuclino
- การต่อสู้กับการจัดการเอกสารหรือฐานข้อมูลที่มีขนาดใหญ่และซับซ้อนมาก ซึ่งอาจทำให้ประสิทธิภาพช้าลงหรือนำไปสู่ปัญหาในการขยายขนาด
ราคาของ Nuclino
- ฟรี
- เริ่มต้น: $8/ผู้ใช้/เดือน
- ธุรกิจ: $12/ผู้ใช้/เดือน
คะแนนและรีวิวของ Nuclino
- G2: ไม่มีรีวิวเพียงพอ
- Capterra: 4. 7/5 (รีวิวมากกว่า 90 รายการ)
อ่านเพิ่มเติม:ซอฟต์แวร์วิกิภายในองค์กรที่ดีที่สุด
4. Google Docs (เหมาะที่สุดสำหรับการสร้างเนื้อหาและติดตามประวัติเวอร์ชัน)

เมื่อพูดถึงการหาทางเลือกที่ดีสำหรับ Almanac, Google Docs เป็นตัวเลือกที่ไม่ต้องคิดมาก. มันง่าย, สะอาด, และทำงานได้โดยไม่มีความยุ่งยาก. สิ่งหนึ่งที่ผมชื่นชอบมากคือ การบันทึกอัตโนมัติแบบเรียลไทม์—ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการสูญเสียงานของคุณ.
คุณสมบัติที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่ง? ความสามารถในการ ติดตามการเปลี่ยนแปลงของเอกสารตลอดเวลา การมีประวัติการแก้ไขที่บันทึกไว้ทุกครั้งที่ผมได้ทำการปรับเปลี่ยน ทำให้ผมสามารถกลับไปใช้ร่างเก่าได้ง่ายขึ้น ดังนั้น หากคุณกำลังมองหาตัวเลือกที่น่าเชื่อถือและใช้งานง่ายGoogle Docsอาจเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับคุณ
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Google Docs
- ส่งออกเอกสารสำคัญในรูปแบบต่างๆ รวมถึง PDF และ Word สำหรับการแชร์และเผยแพร่
- ลองใช้การพิมพ์ด้วยเสียง ซึ่งสามารถช่วยประหยัดเวลาได้มากเมื่อคุณต้องการบันทึกเนื้อหาโดยไม่ต้องพิมพ์ด้วยตนเอง
- เข้าถึง Google Docs บนอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ทำให้ง่ายต่อการทำงานกับเอกสารของคุณไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน
- แก้ไขต่อไปได้แม้ไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตด้วยโหมดออฟไลน์
ข้อจำกัดของ Google Docs
- Google Docs ขาดเครื่องมือออกแบบและจัดรูปแบบขั้นสูง ทำให้ไม่เหมาะสำหรับเอกสารที่ซับซ้อนหรือโครงการที่ต้องการการออกแบบมาก
ราคาของ Google Docs
- ธุรกิจเริ่มต้น: 6 ดอลลาร์/ผู้ใช้/เดือน
- มาตรฐานธุรกิจ: $12/ผู้ใช้/เดือน
- บิซิเนส พลัส: $18/ผู้ใช้/เดือน
- องค์กร: ราคาตามตกลง
การให้คะแนนและรีวิวใน Google Docs
- G2: 4. 6/5 (100 รีวิว)
- Capterra: 4. 7/5 (25,000+ รีวิว)
อ่านเพิ่มเติม:ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Google Docs
5. โอสซิเดียน (เหมาะที่สุดสำหรับการเขียนที่ต้องการความตั้งใจ)

Obsidian ทำหน้าที่เป็นแผนที่ความรู้ที่แต่ละบันทึกสามารถเชื่อมโยงกับบันทึกอื่น ๆ ได้ โครงสร้างลำดับชั้นและความสามารถในการเชื่อมโยงบันทึกทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดระเบียบและเชื่อมโยงข้อมูล
ทีมสามารถสร้างฐานความรู้กลางใน Obsidian เพื่อสร้างและเชื่อมโยงหน้าต่างๆ ในหัวข้อต่างๆ ได้ ซึ่งช่วยให้เข้าถึงและทำงานร่วมกันได้ง่าย หากคุณและทีมของคุณชอบการเก็บเอกสารที่ลึกและมีโครงสร้าง Obsidian มอบสภาพแวดล้อมที่สดชื่นและปราศจากสิ่งรบกวน
อีกฟีเจอร์หนึ่งที่ฉันชอบคือตัวแก้ไข Markdown—มันสะอาดและเรียบง่ายมาก ไม่มีสิ่งรบกวนใดๆ มีเพียงการโฟกัสที่การเขียนเท่านั้น นอกจากนี้ ฉันยังสามารถจัดรูปแบบเอกสารของฉันได้อย่างง่ายดายโดยไม่มีสิ่งรกรุงรังที่คุณพบในแอปอื่นๆ
คุณสมบัติเด่นของหินออบซิเดียน
- เปิดใช้งานการจัดรูปแบบที่ง่ายดายในขณะที่ยังคงเน้นเนื้อหาของคุณด้วยฟีเจอร์การจดบันทึกที่ใช้ Markdown
- สร้างแผนผังภาพของบันทึกและแนวคิดของคุณในพื้นที่ไร้ขีดจำกัดเพื่อการระดมความคิดและจัดระเบียบไอเดียด้วยฟีเจอร์ Canvas
- บันทึกโน้ตได้โดยตรงบนอุปกรณ์ของคุณเพื่อความเป็นส่วนตัวและการเข้าถึงแบบออฟไลน์ด้วยตัวเลือกการจัดเก็บแบบท้องถิ่นก่อน
- สร้างเครือข่ายเว็บของบันทึกที่เชื่อมโยงกันด้วยมุมมองกราฟ ทำให้เห็นความเชื่อมโยงระหว่างแนวคิดต่างๆ ได้ง่ายขึ้น
ข้อจำกัดของหินออบซิเดียน
- Obsidian มีเส้นทางการเรียนรู้ที่ชัน โดยเฉพาะสำหรับผู้ใช้ที่ไม่คุ้นเคยกับมาร์กดาวน์หรือฟีเจอร์ขั้นสูงของมัน
ราคาของโอปอล
- การใช้งานส่วนบุคคล: ฟรีตลอดไป
- การใช้งานเชิงพาณิชย์: $50/ผู้ใช้/เดือน
คะแนนและรีวิวของ Obsidian
- Capterra: ไม่มีรีวิวเพียงพอ
- G2: ไม่มีรีวิวเพียงพอ
6. Document360 (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการฐานความรู้)

Document360 เป็นแพลตฟอร์มฐานความรู้ที่มอบโซลูชันครบวงจรสำหรับการสร้าง จัดการ และแบ่งปันข้อมูลภายในองค์กร คุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของบริษัทของคุณได้ ต้องการส่วนเฉพาะสำหรับคำถามที่พบบ่อยหรือไม่? ไม่มีปัญหา ต้องการทำงานร่วมกันในเอกสารใช่ไหม? Document360 ครอบคลุมทุกความต้องการของคุณ
คุณสมบัติหนึ่งที่ฉันประทับใจเป็นพิเศษคือ ตัวแก้ไขแบบ WYSIWYG ขั้นสูง (What You See Is What You Get) ซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความ รูปภาพ และวิดีโอได้อย่างราบรื่น ทำให้เอกสารของคุณดูน่าสนใจและเข้าใจง่าย
อีกหนึ่งจุดเด่นคือระบบวิเคราะห์ข้อมูลที่ครอบคลุม คุณลักษณะนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับ ประสิทธิภาพของเนื้อหาของคุณ ช่วยให้คุณสามารถตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลเพื่อปรับปรุงเอกสารของคุณ ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเขียนทางเทคนิคหรือเจ้าของผลิตภัณฑ์ Document360 ก็ช่วยให้ฐานความรู้ภายในของคุณครอบคลุมและใช้งานง่าย
คุณสมบัติเด่นของ Document360
- ติดตามการเปลี่ยนแปลงทุกครั้งที่ทำกับบทความและสามารถย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าได้อย่างง่ายดายเมื่อจำเป็น
- ค้นหาบทความความรู้หรือเอกสารเฉพาะได้อย่างรวดเร็วด้วยฟังก์ชันการค้นหาขั้นสูง
- ปรับแต่งฐานความรู้ของคุณให้เข้ากับภาพลักษณ์และบรรยากาศของบริษัทได้อย่างเต็มที่ด้วยตัวเลือกการปรับแต่งแบรนด์
- สร้างและจัดการเนื้อหาในหลายภาษาด้วยการรองรับหลายภาษา
ข้อจำกัดของ Document360
- ราคาของ Document360 อาจสูงเกินไปสำหรับทีมขนาดเล็กหรือสตาร์ทอัพเมื่อพวกเขาขยายฐานความรู้ของตน
ราคาของ Document360
- ฟรี: $0
- มืออาชีพ: $249/โครงการ/เดือน
- ธุรกิจ: $399/โครงการ/เดือน
- องค์กร: ราคาตามตกลง
เอกสาร360 คะแนนและรีวิว
- G2: 4. 7/5 (400+ รีวิว)
- Capterra: 4. 7/5 (200+ รีวิว)
7. Slite (เหมาะที่สุดสำหรับการสร้างฐานข้อมูลแบบรวมศูนย์)

Slite เป็นเครื่องมือจัดการความรู้ที่ออกแบบมาสำหรับทีมขนาดใหญ่ มันเปรียบเสมือนศูนย์กลางที่คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดของทีม ทำงานร่วมกันในเอกสาร และแม้กระทั่งจัดการโครงการเล็กๆ ได้
สิ่งที่ฉันคิดว่าเจ๋งมากเกี่ยวกับ Slite คือมันไม่ได้เป็นแค่การพิมพ์บันทึกเท่านั้น—มันให้วิธีมากมายในการแสดงความคิดของคุณ ฉันสามารถ ร่างแนวคิดและฝังวิดีโอเพื่อสื่อสารความคิดได้
หนึ่งในคุณสมบัติที่ช่วยประหยัดเวลาที่ฉันชื่นชอบมากที่สุดคือผู้ช่วย AI ของ Slite มันเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับการเขียน—ไม่ว่าจะเป็นการแก้ไขไวยากรณ์ ทำให้ภาษาของฉันง่ายขึ้น หรือแม้แต่แปลเนื้อหาเป็นภาษาอื่น มันจัดการงานได้อย่างง่ายดาย
และถ้าคุณติดอยู่กับการเขียนบันทึกการประชุมเดิมๆ ทุกสัปดาห์ Slite จะสร้างเอกสารที่เกิดซ้ำโดยอัตโนมัติ พร้อมแจ้งเตือนให้คุณอัปเดตวาระการประชุมแทนที่จะต้องเริ่มต้นใหม่ทุกครั้ง
คุณสมบัติเด่นของ Slite
- ทำให้การเขียนง่ายขึ้นด้วยตัวเลือกการจัดรูปแบบและสไตล์ที่มีอยู่ในตัว
- จัดเรียงและกรองเอกสารเพื่อการนำทางที่ง่าย
- สร้างเอกสารที่เกิดซ้ำโดยอัตโนมัติ เช่น บันทึกการประชุมและวาระการประชุม
- ติดตามว่าใครกำลังอ่านและค้นหาเอกสารเฉพาะ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลอัปเดตที่สำคัญถึงบุคคลที่เหมาะสม
ข้อจำกัดที่จำกัด
- มีตัวเลือกการปรับแต่งน้อยกว่าสำหรับเทมเพลตเอกสาร ซึ่งอาจไม่ตรงกับความต้องการของทีมที่ต้องการกระบวนการทำงานที่ปรับแต่งอย่างละเอียด
การกำหนดราคาแบบสไลต์
- มาตรฐาน: $10/ผู้ใช้/เดือน
- พรีเมียม: 15 ดอลลาร์/ผู้ใช้/เดือน
- องค์กร: ราคาตามตกลง
คะแนนและรีวิวของ Slite
- G2: 4. 6/5 (200+ รีวิว)
- Capterra: ไม่มีรีวิวเพียงพอ
อ่านเพิ่มเติม:วิธีสร้างวิกิสำหรับบริษัท
8. Evernote (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดระเบียบงานและไอเดีย)

Evernote เป็นแอปจัดการเอกสารยอดนิยมที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบความคิดและข้อมูลต่าง ๆ ไว้ในที่เดียว ฟีเจอร์ AI ของแอปช่วยทำงานอัตโนมัติ เช่น การจัดระเบียบโน้ตและแนะนำเนื้อหาตามสิ่งที่ฉันกำลังทำอยู่
หนึ่งในคุณสมบัติที่ฉันชื่นชอบมากที่สุดคือการสแกนเอกสาร—มันช่วยให้ฉันแปลงเอกสารกระดาษเป็นดิจิทัลได้อย่างรวดเร็ว กลายเป็นบันทึกที่สามารถค้นหาได้ ซึ่งช่วยชีวิตฉันได้มากในการลดการใช้กระดาษ
นอกจากนี้ยังโดดเด่นในการทำงานร่วมกัน—ไม่ว่าจะเป็นการแชร์โน้ตกับเพื่อนร่วมงานหรือการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ในโครงการ Evernote ก็ช่วยให้ทุกคนทำงานไปในทิศทางเดียวกัน
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Evernote
- เปิดใช้งานคำแนะนำโน้ตและการจัดระเบียบเนื้อหาด้วย AI เพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
- เปลี่ยนเอกสารกระดาษให้กลายเป็นบันทึกดิจิทัลที่สามารถค้นหาได้ด้วยการสแกนเอกสารอย่างง่ายดาย
- คลิปเว็บเพจและบทความเพื่อบันทึกข้อมูลที่มีค่าด้วย Evernote's Web Clipper
- ค้นหาบันทึกโดยใช้คำสำคัญ, แท็ก, หรือแม้กระทั่งข้อความภายในรูปภาพด้วยฟังก์ชันการค้นหาขั้นสูง
ข้อจำกัดของ Evernote
- สำหรับคุณสมบัติที่ Evernote มีให้, มันค่อนข้างแพง
ราคาของ Evernote
- Evernote Basic: $0/เดือน
- Evernote Personal: 14.99 ดอลลาร์/เดือน
- Evernote Teams: $24.99/เดือน
การให้คะแนนและรีวิวใน Evernote
- G2: 4. 4/5 (รีวิวมากกว่า 2,000+)
- Capterra: 4. 4/5 (รีวิวมากกว่า 8,000 รายการ)
9. โคด้า (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการข้อมูลที่ซับซ้อน)

Coda เป็นเครื่องมือที่ไม่เหมือนใครซึ่งให้ความรู้สึกเหมือนการผสมผสานระหว่างเอกสารและสเปรดชีตที่ทรงพลัง แต่จริง ๆ แล้วมันไปได้ไกลกว่านั้นมาก สิ่งที่ฉันชอบจริง ๆ เกี่ยวกับ Coda คือความยืดหยุ่นของมัน—คุณสามารถสร้างเอกสารโต้ตอบได้เหมือนกับแอปขนาดเล็ก
ตัวอย่างเช่น ฉันได้ใช้มันเพื่อสร้างตัวติดตามโครงการแบบไดนามิกที่มีรายการงาน กำหนดเวลา และแม้แต่ปุ่มเพื่อกระตุ้นการกระทำเฉพาะ
อีกหนึ่งคุณสมบัติที่โดดเด่นคือความสามารถของ Coda ในการสร้างฐานข้อมูลภายในเอกสาร ทำให้ง่ายต่อการจัดการข้อมูลที่ซับซ้อนในขณะที่รักษาความเป็นระเบียบเรียบร้อยไว้ในที่เดียว
คุณสมบัติเด่นของ Coda
- สร้างเอกสาร ฐานข้อมูล และตารางในพื้นที่ทำงานเดียวด้วยบล็อกการสร้างที่ยืดหยุ่น
- อัตโนมัติการทำงานหรือกระตุ้นการกระทำด้วยองค์ประกอบโต้ตอบเช่นปุ่มและสไลเดอร์
- ปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพ ตั้งแต่การจัดการโครงการไปจนถึงการทำงานร่วมกันในทีม ด้วยเทมเพลตที่ปรับแต่งได้
- สร้างเนื้อหา, สรุปข้อมูล, และทำให้การทำงานซ้ำ ๆ เป็นอัตโนมัติด้วย CodaAI
ข้อจำกัดของโคดา
- แม้ว่าอินเทอร์เฟซของ Coda จะใช้งานง่าย แต่คุณอาจต้องสำรวจฟีเจอร์บางอย่างเพิ่มเติมเพื่อให้เข้าใจและใช้งานได้อย่างเต็มที่
ราคาโคด้า
- ฟรี
- ข้อดี: $12/ผู้สร้างเอกสาร/เดือน, บรรณาธิการฟรี
- ทีม: $36/ผู้สร้างเอกสาร/เดือน, บรรณาธิการฟรี
- องค์กร: ราคาตามตกลง
คะแนนและรีวิวของ Coda
- G2: 4. 6/5 (400+ รีวิว)
- Capterra: ไม่มีรีวิวเพียงพอ
อ่านเพิ่มเติม:15 เครื่องมือเขียน AI ที่ดีที่สุด
10. แผ่น (เหมาะที่สุดสำหรับการค้นหาแบบรวม)

Slab เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างฐานความรู้ที่ให้ความสำคัญกับความชัดเจนและโครงสร้าง สิ่งที่ฉันพบว่ามีประโยชน์มากคือ การเน้นที่การจัดรูปแบบให้สะอาดเรียบร้อย ซึ่งช่วยให้ทุกอย่างอ่านและนำทางได้ง่าย นี่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมที่ต้องจัดการเอกสารภายในจำนวนมาก
คุณสมบัติที่โดดเด่นของสแลบคือความสามารถในการจัดระเบียบเนื้อหาด้วย 'หัวข้อ' เพื่อการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว ทำให้ฉันสามารถค้นหาข้อมูลที่ถูกต้องได้อย่างรวดเร็ว
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของแผ่นพื้นคอนกรีต
- สร้างฐานความรู้ที่ละเอียดสำหรับทีมภายในและลูกค้า
- กรองผลลัพธ์ตามหัวข้อหรือหมวดหมู่เฉพาะ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์การค้นหาที่แม่นยำและตรงประเด็นมากขึ้น
- จัดระเบียบเนื้อหาเป็นกลุ่มพร้อมสิทธิ์การเข้าถึงที่กำหนดเองและหัวข้อย่อย
- เพิ่มการอ้างอิงถึงผู้ใช้, โพสต์, และเครื่องมือโดยตรงภายในเนื้อหาเพื่อเพิ่มบริบท
ข้อจำกัดของแผ่นพื้น
- คุณลักษณะของมันอาจมุ่งเน้นไปที่การบันทึกเอกสารมากเกินไป ซึ่งอาจทำให้ทีมต้องการเครื่องมือเพิ่มเติมสำหรับการจัดการโครงการหรืองานที่ซับซ้อน
ราคาแผ่นสำเร็จรูป
- ฟรี
- เริ่มต้น: $8/ผู้ใช้/เดือน
- ธุรกิจ: 15 ดอลลาร์/ผู้ใช้/เดือน
- องค์กร: ราคาตามตกลง
การให้คะแนนและรีวิวแผ่นคอนกรีต
- G2: 4. 6/5 (280 รีวิว)
- Capterra: ไม่มีรีวิวเพียงพอ
ClickUp: ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับหนังสือปฏิทินรายปี
เมื่อคุณกำลังมองหาทางเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับ Almanac คุณต้องการสิ่งที่ให้มากกว่าฟังก์ชันหลักของเอกสารภายในและวิกิ แทนที่จะเป็นเช่นนั้น คุณควรมองหาเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสารที่สามารถทำงานร่วมกันได้และมีชีวิตชีวา ซึ่งฝังอยู่ในกระบวนการทำงานของคุณ
ในฐานะทางเลือกแทน Almanac, ClickUp มอบความยืดหยุ่นและการควบคุมที่มากขึ้นให้กับกระบวนการจัดการความรู้ของคุณ. มันช่วยให้ทีมของคุณสามารถจัดการและติดตามงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่ยังคงสอดคล้องกับเป้าหมายที่ใหญ่กว่า.
ไม่ว่าคุณต้องการที่จะทำให้กระบวนการทำงานราบรื่นขึ้นหรือเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกัน ClickUp ก็มอบโซลูชันครบวงจรให้คุณได้ครบจบในที่เดียวสมัครใช้ ClickUpวันนี้!

