วิธีสร้างแม่แบบเอกสารที่มีประสิทธิภาพ: คู่มือฉบับสมบูรณ์

เช้าวันจันทร์ และเจ้านายของคุณต้องการข้อเสนอโครงการใหม่ วาระการประชุมทีมที่อัปเดต และสรุปผลการปฏิบัติงานประจำสัปดาห์—ทั้งหมดนี้ก่อนเที่ยง

การสร้างเอกสารแต่ละฉบับจากศูนย์จะใช้ทั้งเวลาและพลังงาน แต่ถ้าคุณมีแม่แบบสำเร็จรูปที่ช่วยทำงานหนักให้คุณล่ะ?

ไม่ว่าคุณจะทำงานกับโปรแกรมประมวลผลคำ, ตารางคำนวณ, หรือเครื่องมือสำหรับการนำเสนอ, แม่แบบเอกสารสามารถช่วยให้กระบวนการทำงานเอกสารของคุณเป็นระบบ,ทำให้สิ่งต่าง ๆ สม่ำเสมอ, และช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญกว่าได้

ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีการสร้างแม่แบบเอกสารที่มีประสิทธิภาพในแอปต่างๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณและหลีกเลี่ยงความวุ่นวายในเช้าวันจันทร์

เอกสารแม่แบบคืออะไร?

แม่แบบเอกสารมาพร้อมกับการจัดรูปแบบในตัว ช่องว่างสำหรับกรอกข้อมูล และตัวแสดงตำแหน่ง คุณจึงไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นใหม่ทุกครั้ง เพียงกรอกรายละเอียดของคุณ ปรับแต่งองค์ประกอบเฉพาะให้เหมาะกับความต้องการของคุณ และคุณก็จะได้เอกสารที่ดูเรียบร้อยและสอดคล้องกันในเวลาอันรวดเร็ว

บางเทมเพลตต้องการการเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อย เช่น การเพิ่มรายละเอียดการติดต่อ ในขณะที่บางเทมเพลตอาจต้องปรับเนื้อหาอย่างมากแต่ยังคงรูปแบบโดยรวมไว้

ทำไมต้องใช้แม่แบบเอกสาร?

เทมเพลตช่วยให้การสร้างเอกสารเป็นไปอย่างราบรื่น และเป็นทางเลือกที่ชาญฉลาดสำหรับบริษัทที่ต้องการเอกสารบ่อยครั้ง เช่น เอกสารเสนอขายให้ลูกค้า, กำหนดการประชุม, และรายงานประจำไตรมาส นี่คือเหตุผล:

คุ้มค่า

แม่แบบช่วยลดต้นทุนแรงงานโดยการขจัดความจำเป็นในการสร้างสิ่งใหม่ทุกครั้ง สำหรับธุรกิจที่ต้องผลิตเอกสารจำนวนมาก นี่หมายถึงการประหยัดเวลาและเงินจำนวนมาก นอกจากนี้ คุณยังปลดปล่อยทรัพยากรเพื่อนำไปใช้กับงานที่มีผลกระทบมากขึ้น

ความสะดวกในการใช้งาน

ใช้งานง่าย ผู้ใช้ที่มีทักษะการออกแบบเพียงเล็กน้อยก็สามารถสร้างและแก้ไขเอกสารได้ ไม่จำเป็นต้องมีทักษะขั้นสูงหรือซอฟต์แวร์ราคาแพง

ความสม่ำเสมอ

แม่แบบช่วยให้เอกสารของคุณดูคมชัดและสม่ำเสมอ ซึ่งช่วยเสริมภาพลักษณ์ของแบรนด์และทำให้ทุกอย่างดูเป็นมืออาชีพ

ความถูกต้อง

แม่แบบสำเร็จรูปช่วยลดข้อผิดพลาดด้วยรูปแบบที่มีโครงสร้างและช่วยให้มั่นใจว่าข้อมูลสำคัญไม่ตกหล่นและทุกอย่างเป็นมาตรฐานเดียวกัน

เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

แม่แบบเอกสารช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยลดเวลาการจัดรูปแบบและลดงานที่ทำซ้ำ ๆ นอกจากนี้ คุณยังสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญและทำให้เสร็จได้เร็วขึ้น

วิธีสร้างแม่แบบเอกสาร

ไม่ว่าคุณจะกำลังร่างกระบวนการที่ซับซ้อนหรือรายละเอียดทางเทคนิค การสร้างแม่แบบเอกสารที่ปรับแต่งได้นั้นเป็นเรื่องง่ายหากคุณรู้ขั้นตอนที่ถูกต้อง

นี่คือวิธีเริ่มต้น:

การสร้างแม่แบบใน Google Docs

หากคุณมีเวลาจำกัด Google Docs มีเทมเพลตสำเร็จรูปมากกว่า 50 แบบสำหรับทุกสิ่งตั้งแต่รายงานทางเทคนิคไปจนถึงจดหมายธุรกิจและประวัติย่อ เลือกหนึ่งแบบ ปรับแต่ง และคุณก็พร้อมใช้งานได้ทันที

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการสิ่งที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น—เช่น แผนการตลาดที่มีรายละเอียดพร้อมส่วนวิเคราะห์ที่กำหนดเองหรือเทมเพลตฐานความรู้ที่ครอบคลุมพร้อมคู่มือการแก้ไขปัญหาที่จัดหมวดหมู่ ให้สร้างเทมเพลตของคุณโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่ Google Docs

2. ในส่วน เริ่มต้นเอกสารใหม่ ให้คลิก เอกสารเปล่า

3. บนหน้ากระดาษว่างนี้ ออกแบบโครงสร้างเอกสารของคุณโดยใช้ช่องกรอกข้อมูล ช่องข้อความตัวอย่าง หัวข้อที่ชัดเจน และโลโก้ของคุณ นี่คือตัวอย่างแม่แบบข้อเสนอทางธุรกิจ:

4. ตั้งชื่อเทมเพลตของคุณให้ชัดเจน และปล่อยให้ Google Docs จัดการการบันทึกอัตโนมัติ

5. หากต้องการนำสไตล์นี้มาใช้ซ้ำ ให้ค้นหาไฟล์ใน Google Drive คลิกขวาที่ไฟล์นั้น แล้วเลือก ทำสำเนา

การสร้างแม่แบบใน Microsoft Word

เช่นเดียวกับ Google Docs, Microsoft Word มีเทมเพลตในตัวหลากหลายสำหรับเรซูเม่, รายงาน, จดหมายขาย, และอื่น ๆ อีกมากมาย—ช่วยให้คุณเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็วด้วยรูปลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพ

นี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้างแม่แบบที่กำหนดเองเพื่อให้เอกสาร Word ของคุณสมบูรณ์แบบอยู่เสมอ:

1. สร้างเอกสารใหม่โดยคลิก เอกสารเปล่า

2. ออกแบบเทมเพลตของคุณโดยเพิ่มกล่องข้อความและกล่องรูปภาพ และเลือกแบบอักษรที่ไม่มีเชิงเส้น เช่น Arial, Calibri และ Proxima Nova ตามวัตถุประสงค์ของเอกสาร

3. จากนั้น คลิก ไฟล์> บันทึกเป็น ในหน้าต่าง บันทึกเป็น ให้เลือก เทมเพลต Word (.dotx) จากรายการแบบเลื่อนลง ตั้งชื่อเทมเพลตของคุณให้ไม่ซ้ำใคร แล้วคลิก บันทึก

4. เพื่อใช้เทมเพลต Word ของคุณ ให้เปิดแอป Word คลิก ใหม่ และเลือกเทมเพลตของคุณ ไฟล์ .dotx จะเปิดเป็นเอกสารใหม่เพื่อที่คุณจะได้ไม่เขียนทับต้นฉบับ

การสร้างแม่แบบใน Google Slides

Google Slides เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างแม่แบบ

อินเทอร์เฟซแบบลากและวางที่ใช้งานง่ายช่วยให้การปรับแต่งเลย์เอาต์ สี และแบบอักษรเป็นเรื่องง่าย แม้แต่สำหรับผู้ที่ไม่มีความเชี่ยวชาญด้านการออกแบบฟีเจอร์การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตร่วมกับทีมของคุณได้

นอกจากนี้ ด้วยการเข้าถึงผ่านระบบคลาวด์ คุณสามารถอัปเดตและใช้เทมเพลตของคุณได้จากทุกอุปกรณ์ ทุกเวลา

คุณสามารถเลือกเทมเพลตสำเร็จรูปจากแกลเลอรีเทมเพลตของ Google Slides ได้ หรือคุณสามารถสร้างเองได้

1. ไปที่ Google Slides

2. ในส่วน เริ่มต้นการนำเสนอใหม่ ให้คลิก การนำเสนอเปล่า

3. สร้างแม่แบบการนำเสนอ Google Slides ของคุณ

4. ตั้งชื่อเทมเพลตของคุณ แล้วระบบจะบันทึกโดยอัตโนมัติ เช่นเดียวกับแอป Google อื่นๆ

5. ครั้งต่อไปที่คุณต้องการใช้กรอบงานนี้ ให้ค้นหาไฟล์ใน Google Drive คลิกขวาที่ไฟล์นั้น แล้วเลือก สร้างสำเนา

การสร้างแม่แบบใน Microsoft PowerPoint

แม่แบบของ Microsoft PowerPoint มีตัวเลือกสำเร็จรูปหลากหลายที่คุณสามารถปรับแต่งได้อย่างง่ายดายให้เหมาะกับความต้องการของคุณ ซึ่งรวมถึงการออกแบบสำหรับงานนำเสนอ รายงาน ใบปลิว แผนการสอน และกำหนดการงานอีเวนต์

แต่การออกแบบจากศูนย์หมายความว่าคุณสามารถรวมสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างแม่นยำโดยไม่ต้องยอมรับตัวเลือกทั่วไป

นี่คือวิธีที่จะทำให้สำเร็จ:

1. เปิดแอป PowerPoint และคลิก งานนำเสนอเปล่า

2. คลิกที่แท็บ ออกแบบ และเลือก ขนาดสไลด์ > ขนาดสไลด์แบบกำหนดเอง จากนั้นในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกการวางแนวและขนาดของหน้ากระดาษตามที่ต้องการ

3. ต่อไป ให้คลิก มุมมอง > แม่แบบสไลด์ แม่แบบสไลด์คือสไลด์ด้านบนสุดในรายการภาพขนาดย่อทางด้านซ้าย โดยมีเค้าโครงที่เกี่ยวข้องอยู่ด้านล่าง ที่นี่คุณสามารถเลือกธีม กำหนดพื้นหลัง และเพิ่มที่วางตำแหน่งและองค์ประกอบภาพอื่นๆ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำกับแม่แบบสไลด์จะนำไปใช้กับเค้าโครงสไลด์ทั้งหมด

4. เพื่อบันทึกการนำเสนอเป็นเทมเพลต ให้คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น > ตำแหน่งอื่น > เรียกดู.

5. ในหน้าต่าง บันทึกเป็น ให้ตั้งชื่อเทมเพลตของคุณเป็นชื่อที่ค้นหาได้ง่าย เลือก PowerPoint Template (. potx) จากรายการแบบเลื่อนลง และคลิก บันทึก

การสร้างเทมเพลตใน Google Sheets

คุณต้องการร่างรายการสิ่งที่ต้องทำหรือออกแบบตัวติดตามโครงการที่มีการอัปเดตแบบเรียลไทม์หรือไม่? เทมเพลต Google Sheets พร้อมช่วยคุณแล้ว ด้วยสูตรสำเร็จในตัวและการเข้าถึงทันที คุณสามารถสร้างทุกอย่างได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องยุ่งยาก

คุณยังสามารถสร้างแม่แบบที่ไม่ซ้ำใครซึ่งพัฒนาไปพร้อมกับโครงการของคุณและปรับให้เข้ากับความต้องการเฉพาะของคุณได้

นี่คือวิธีการ:

1. ไปที่ Google Sheets

2. ในส่วน เริ่มต้นสเปรดชีตใหม่ ให้คลิก สเปรดชีตเปล่า

3. สร้างโครงสร้างสำหรับเอกสารของคุณ เช่นตัวอย่างตารางกะงานพนักงานนี้:

4.ตั้งชื่อเทมเพลตสเปรดชีตของคุณให้เหมาะสม และ Google Sheets จะบันทึกให้โดยอัตโนมัติ

5. หากคุณต้องการนำเฟรมเวิร์กนี้ไปใช้ใหม่ ให้คลิกที่แท็บไฟล์ในสเปรดชีต คลิกขวาที่ไฟล์นั้น แล้วเลือก ทำสำเนา เพื่อคัดลอกไปยังไดรฟ์ของคุณ

การสร้างแม่แบบใน Microsoft Excel

Microsoft Excel มาพร้อมกับเทมเพลตมากมายที่พร้อมใช้งานเพื่อให้คุณเริ่มต้นได้ ตั้งแต่รายงานค่าใช้จ่ายและแผนงานรายสัปดาห์ไปจนถึงแผนภูมิแกนต์และตัวติดตามยอดขาย—Excel มีครบทุกอย่าง

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการตัวชี้วัดเฉพาะทางหรือรูปแบบที่ไม่เหมือนใครซึ่งเทมเพลตมาตรฐานไม่มีให้ เทมเพลตแบบกำหนดเองจะช่วยให้คุณสร้างสิ่งนั้นได้อย่างแน่นอน

1. สร้างเทมเพลต Excel ใหม่โดยคลิก สมุดงานเปล่า

2. คลิก ไฟล์ จากนั้น บันทึกเป็น > ตำแหน่งอื่น > เรียกดู.

3. ใน กล่องโต้ตอบบันทึกเป็น* ให้พิมพ์ชื่อเทมเพลต เลือก เทมเพลต Excel (.xltx) และคลิก บันทึก

4. หากไฟล์ของคุณมีมาโคร (การดำเนินการอัตโนมัติในสเปรดชีต) ให้เลือกประเภทไฟล์เป็น Excel Macro-Enabled Template (.xltm)

5. เพื่อสร้างสเปรดชีตใหม่จากเทมเพลตของคุณ ให้เปิด Excel คลิก ใหม่ และเลือกเทมเพลตที่คุณต้องการ

การสร้างเทมเพลตใน ClickUp

ไม่ว่าคุณจะกำลังร่างไทม์ไลน์โครงการหรือวางแผนวาระการประชุม ClickUp เป็นเครื่องมือจัดการโครงการอเนกประสงค์ที่ช่วยให้การสร้างเทมเพลตเอกสารเป็นเรื่องง่าย

สิ่งที่ทำให้แตกต่างจาก Google Docs, Excel หรือ Slides คือคุณสามารถจัดการงานและสร้างเทมเพลตได้ในที่เดียว ไม่ต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมือต่างๆ อีกต่อไป นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนส่วนต่างๆ ในเอกสารให้เป็นงานที่ดำเนินการได้ มอบหมายให้กับสมาชิกในทีม และกำหนดวันที่ครบกำหนดได้โดยตรงจากเทมเพลตของคุณ

คุณยังสามารถทำให้งานที่ทำซ้ำ ๆ เป็นอัตโนมัติได้โดยการตั้งค่ากฎที่กำหนดเองเพื่อกระตุ้นการกระทำตามการอัปเดตเอกสารหรืองาน ใช้มุมมองเช่น รายการ กระดาน หรือปฏิทิน เพื่อแสดงภาพงานและเอกสารของคุณตามกระบวนการทำงานและความต้องการของโครงการ

เพื่อสร้างเทมเพลตใหม่บน ClickUp:

1. เข้าสู่ระบบบัญชี ClickUp ของคุณและไปที่พื้นที่ทำงานของคุณ

2. ไปที่ส่วน เอกสาร จากแถบด้านข้างแล้วคลิกที่ สร้างเอกสารใหม่

3. ใช้ตัวแก้ไขข้อความแบบสมบูรณ์ของ ClickUp เพื่อจัดรูปแบบเอกสารของคุณ—เพิ่มหัวข้อ, จุดรายการ, ตัวแทน, ตาราง, รูปภาพ, และอื่น ๆ

4. เมื่อเทมเพลตเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้คลิกที่จุดสามจุด (...) ที่มุมขวาบนของเอกสารของคุณ และเลือก บันทึกเป็นเทมเพลต จากนั้นตั้งชื่อและเพิ่มแท็กหรือคำอธิบายที่เกี่ยวข้อง

5. คุณสามารถจัดการและจัดระเบียบเทมเพลตของคุณในส่วน เทมเพลต ภายใต้ เอกสาร ได้ นอกจากนี้ยังสามารถแก้ไข ทำซ้ำ หรือ ลบเทมเพลตได้ตามต้องการ

ใช้ ClickUp Brain เพื่อสร้างเทมเพลตได้อย่างง่ายดาย

การผสานรวมผู้ช่วย AI ในตัวของClickUp—ClickUpBrain—ช่วยเร่งการผลิตเทมเพลตทำให้การจัดการเอกสารรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยการลดเวลาในการตั้งค่าและลดข้อผิดพลาด

คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อ:

ทำให้การจัดการเทมเพลตง่ายขึ้นด้วย ClickUp Docs

การติดตามเทมเพลตหลายแบบอาจเป็นเรื่องน่าปวดหัว แต่ClickUp Docsคือคำตอบที่คุณกำลังมองหา

ใช้เพื่อเก็บทุกเทมเพลต ClickUp ของคุณเพื่อการเข้าถึงที่ง่ายและแบ่งปันอย่างไร้รอยต่อ นอกจากนี้ คุณยังสามารถจัดระเบียบเอกสารของคุณได้ทันที เชื่อมโยงกับงานต่าง ๆ ควบคุมการเข้าถึง ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ และเพลิดเพลินกับเครื่องมือแก้ไขที่ทรงพลัง

ด้วยประวัติเวอร์ชันและตัวเลือกการฝังแบบไดนามิก เช่น แผนภูมิและกราฟแบบโต้ตอบ แบบฟอร์มที่ผสานรวม และองค์ประกอบภาพ เอกสารของคุณจะคงความทันสมัย น่าสนใจ และเกี่ยวข้องอยู่เสมอ

เพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดด้วยเทมเพลตในตัวจาก ClickUp

คอลเลกชันเทมเพลตสำเร็จรูปของ ClickUp มีความหลากหลายอย่างไม่น่าเชื่อและมีทุกอย่างตั้งแต่แผนงานโครงการที่ซับซ้อนและ SOP รายละเอียดไปจนถึงรายงานสถานะของทีม ด้วยเทมเพลตเฉพาะงานหลายประเภท คุณสามารถเริ่มต้นได้ทันทีและติดตามโครงการของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

อย่างไรก็ตาม ClickUp ไม่ได้หยุดอยู่แค่เทมเพลตเอกสารเท่านั้น ยังมีชุดเทมเพลตอื่น ๆ อีกมากมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในหลากหลายด้าน ซึ่งบางส่วนได้แก่:

1. แม่แบบเอกสารโครงการ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ลองนึกภาพว่าคุณมีรายละเอียดของโครงการทั้งหมด ตั้งแต่การวางแผนไปจนถึงการดำเนินการ สามารถเข้าถึงได้ง่ายและจัดระเบียบอย่างสมบูรณ์แบบ—นั่นคือสิ่งที่เทมเพลตเอกสารโครงการของ ClickUpมอบให้คุณ มันช่วยให้คุณเข้าถึงเอกสารโครงการทั้งหมดได้อย่างง่ายดายในที่เดียว เพื่อให้คุณควบคุมกำหนดเวลาและงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เพื่อใช้เทมเพลตสำเร็จรูปนี้อย่างมีประสิทธิภาพ:

นอกจากนี้ ความคิดเห็นและการตอบสนองใน ClickUp ช่วยส่งเสริมการสื่อสารเชิงรุกโดยให้สมาชิกในทีมสามารถรับรู้การอัปเดตหรือข้อเสนอแนะได้ทันทีด้วยอีโมจิ ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการตอบกลับอย่างเต็มรูปแบบ

2. แม่แบบเอกสารการวางแผน ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

รู้สึกหนักใจกับการวางแผนขั้นตอนถัดไปของโครงการใช่ไหม?เทมเพลตเอกสารการวางแผนของ ClickUpพร้อมช่วยคุณแล้ว ช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายอย่างชัดเจน แบ่งงานออกเป็นขั้นตอนย่อยที่จัดการได้ง่าย และทำให้ทุกคนทำงานไปในทิศทางเดียวกัน

นี่คือสิ่งที่ทำให้เทมเพลตนี้เปลี่ยนเกม:

3. แม่แบบการจัดการโครงการ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

การบริหารโครงการที่ซับซ้อนหมายถึงการจัดการทีมการตลาด, ทีมพัฒนา, และทีมขายที่มีเป้าหมายและกำหนดเวลาที่แตกต่างกัน. นี่คือจุดที่เทมเพลตการจัดการโครงการของ ClickUpมอบแนวทางเชิงกลยุทธ์เพื่อให้ทุกอย่างสอดคล้องกันตั้งแต่วันแรก.

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณมองเห็นและติดตามสินทรัพย์ของโครงการ จัดการงานโดยใช้มุมมองเวิร์กโฟลว์ และรักษาความสอดคล้องกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและสมาชิกในทีม นอกจากนี้ คุณยังสามารถลดความเสี่ยงในการล้มเหลวของโครงการโดยการตรวจพบปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ตั้งแต่เนิ่นๆ

นี่คือวิธี:

4. แม่แบบแคมเปญอีเมล ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

การจัดการแคมเปญอีเมลอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย คุณต้องจัดการกับความคิดสร้างสรรค์ของเนื้อหา ความสม่ำเสมอ และประสิทธิภาพของอีเมล ในขณะเดียวกันก็ต้องรักษาความเป็นระเบียบและมุ่งเน้นนั่นคือจุดที่เทมเพลตแคมเปญอีเมลของ ClickUpเข้ามาช่วย มันช่วยให้คุณวางแผน ออกแบบ ติดตาม และปรับปรุงแคมเปญของคุณได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัติหลักของมันประกอบด้วย:

5. แม่แบบแบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้า ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

จินตนาการถึงการสร้างแบบสำรวจลูกค้า, การรวบรวมและวิเคราะห์คำตอบ, และการระบุจุดที่ต้องปรับปรุง—ทั้งหมดนี้ในแพลตฟอร์มเดียวที่เรียบหรูและง่ายดาย.แบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้าของ ClickUpมอบสิ่งนี้ให้คุณ.

มันช่วยให้คุณสามารถ:

จัดการแม่แบบเอกสารอย่างมืออาชีพด้วย ClickUp

เครื่องมือเช่น Google Docs, Google Sheets, และ Microsoft PowerPoint เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างเทมเพลตใหม่ ๆ ด้วยคุณสมบัติการแก้ไขที่หลากหลาย

แต่ ClickUp ไปไกลกว่านั้นด้วยการให้คุณสร้างและจัดการแม่แบบเอกสารได้โดยตรงภายในระบบจัดการโครงการของมันเอง ทำให้คุณสามารถผสานรวมเข้ากับกระบวนการทำงานของคุณได้

ด้วย ClickUp Brain คุณสามารถทำงานซ้ำๆ อัตโนมัติ เติมรายละเอียดล่วงหน้า และแก้ไขข้อผิดพลาดได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ ClickUp Docs ยังช่วยให้เทมเพลตทั้งหมดของคุณเป็นระเบียบ ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ และเชื่อมโยงเทมเพลตกับงานต่างๆ เพื่อประสิทธิภาพสูงสุด

พร้อมที่จะทำให้การสร้างเทมเพลตเอกสารของคุณง่ายขึ้นหรือไม่

ลงทะเบียนบน ClickUp ฟรีวันนี้