10 ซอฟต์แวร์อัตโนมัติเอกสารที่ดีที่สุดที่ควรใช้ในปี 2025

ลองจินตนาการว่าคุณนั่งอยู่ที่โต๊ะทำงาน มีกองเอกสารสูงตระหง่านอยู่ตรงหน้า น่าหงุดหงิดใช่ไหมล่ะ? การจัดการเอกสารด้วยมือไม่เพียงแต่ทำให้รู้สึกท่วมท้น แต่ยังเสียเวลาอีกด้วย แต่ถ้าคุณสามารถนั่งพักผ่อนสบาย ๆ แล้วปล่อยให้เอกสารสำคัญถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติล่ะ? ยินดีต้อนรับสู่โลกของซอฟต์แวร์อัตโนมัติสำหรับเอกสาร

นี่คือวิธีการทำงาน: เครื่องมืออัตโนมัติเอกสารใช้เทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและปัญญาประดิษฐ์ (AI) เพื่อทำให้เอกสารเป็นอัตโนมัติภายในไม่กี่วินาที

ในคู่มือนี้ เราจะพิจารณาอย่างละเอียดเกี่ยวกับเครื่องมืออัตโนมัติเอกสารที่ดีที่สุด 10 รายการที่ควรใช้

ซอฟต์แวร์อัตโนมัติเอกสารคืออะไร?

ระบบอัตโนมัติเอกสารใช้การผสมผสานระหว่างเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและปัญญาประดิษฐ์ (AI) ที่ล้ำสมัยเพื่อเปลี่ยนแปลงกระบวนการสร้างเอกสารด้วยตนเองของคุณ

คิดเสียว่า: คุณป้อนข้อมูลของคุณ และแพลตฟอร์มอัตโนมัติเอกสารจะดำเนินการต่อจากนี้ สร้างเอกสารของคุณเสร็จภายในไม่กี่วินาที คุณกำลังทำให้สิ่งที่อาจกลายเป็นงานที่น่าเบื่อและใช้เวลานานกลายเป็นอัตโนมัติ มันรวดเร็ว ง่าย และที่ดีที่สุดคือ มันมีประสิทธิภาพ

ฟังดูตรงไปตรงมา แต่ไม่ควรให้ดูเรียบง่ายหลอกคุณ ซอฟต์แวร์อัตโนมัติเอกสารเป็นเครื่องมือที่ทรงพลัง นี่คือเครื่องมือปรับปรุงกระบวนการที่ลด ความเป็นไปได้ของข้อผิดพลาดจากมนุษย์อย่างมาก เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และให้คุณมีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญจริง ๆ—การเติบโตของธุรกิจของคุณ

คุณควรค้นหาอะไรในเครื่องมืออัตโนมัติเอกสาร?

การเลือกซอฟต์แวร์อัตโนมัติสำหรับเอกสารที่เหมาะสมอาจดูเป็นเรื่องท้าทาย ตลาดเต็มไปด้วยตัวเลือกมากมายและคุณภาพก็แตกต่างกัน การรู้ว่าควรมองหาอะไรในเครื่องมือสร้างเอกสารสามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างมาก นี่คือรายการตรวจสอบคุณสมบัติที่คุณควรให้ความสนใจ:

เป้าหมายคือการค้นหาการอัตโนมัติกระบวนการเอกสารที่ตรงกับความต้องการของคุณและทำให้การทำงานของคุณง่ายขึ้น

10 ซอฟต์แวร์อัตโนมัติเอกสารที่ดีที่สุด

นี่คือเครื่องมือสร้างเอกสารที่เราชื่นชอบในตลาด มาดูกันและค้นหาเครื่องมือที่เหมาะกับคุณที่สุด

1.คลิกอัพ

ลองนึกภาพ ClickUp เป็นผู้ช่วยคู่ใจของทีมคุณ ไม่ว่าคุณจะเป็นทีมเล็กหรือใหญ่ถึง 1,000 คน มันคือแพลตฟอร์มเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ทรงพลังและเป็นหนึ่งในเครื่องมือการเขียนที่ดีที่สุดในตลาด ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันและจัดการงานทั้งหมดของคุณภายใต้หลังคาดิจิทัลเดียว มีเอกสารโครงการที่ต้องอัปเดต จัดรูปแบบ หรือแชร์ใช่ไหม? ClickUp Docs พร้อมช่วยคุณ และมันไม่ได้มีไว้สำหรับคุณคนเดียวเท่านั้น คุณสามารถแชร์เอกสารกับใครก็ได้

ClickUp Docs มีฟีเจอร์หน้าย่อยแบบซ้อนภายในเอกสารเดียว ช่วยให้การจัดระเบียบเอกสารที่เกี่ยวข้องเป็นเรื่องง่าย คุณกังวลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดคิดหรือไม่? ตั้งค่าระดับการป้องกันเพื่อรักษาความปลอดภัยให้กับงานของคุณ

นี่คือส่วนที่ดีที่สุด:ซอฟต์แวร์จัดการเอกสารของClickUp เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำงานระยะไกลแบบเรียลไทม์และแบบอะซิงโครนัส เอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้ภายในบริบทของงานและโครงการ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถบอกลาการสลับแอปได้เลย สะดวกขนาดนี้คิดว่าเป็นอย่างไร?

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ ClickUp

ข้อจำกัดของ ClickUp

ราคาของ ClickUp

คะแนนและรีวิว ClickUp

2. PandaDoc

คิดถึง PandaDoc เป็นแชมป์การจัดการเอกสารที่ทำให้ทุกอย่างเป็นระเบียบ—การอนุมัติ, ความคิดเห็น, การติดตามเวอร์ชัน—คุณต้องการอะไรก็ได้. ต้องการทำงานร่วมกันบนเอกสาร? ต้องการแก้ไขแบบเรียลไทม์? PandaDoc ช่วยเหลือคุณได้. ทุกคนอยู่ในความสอดคล้อง และไม่มีการอัปเดตที่พลาดไป.

แต่สิ่งที่น่าตื่นเต้นยิ่งกว่านั้นคือ PandaDoc ไม่ได้เป็นแค่เครื่องมือจัดการเอกสารเท่านั้น แต่เปรียบเสมือนมีผู้ตรวจทานส่วนตัวอยู่ในทีมของคุณ ช่วยกำจัดข้อผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเอกสารให้เหนือระดับ

ด้วย PandaDoc การสร้างเอกสารที่ไร้ที่ติเป็นเรื่องง่าย กระบวนการทำงานของทีมคุณจะเป็นไปอย่างราบรื่น ข้อผิดพลาดจะกลายเป็นเรื่องเล็กน้อย และประสิทธิภาพการทำงานจะพุ่งสูงขึ้นอย่างเห็นได้ชัด

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ PandaDoc

ข้อจำกัดของ PandaDoc

ราคาของ PandaDoc

คะแนนและรีวิวของ PandaDoc

3. Docupilot

นี่คือซอฟต์แวร์อัตโนมัติเอกสารขั้นสูงที่จะทำให้ชีวิตคุณง่ายขึ้นมาก Docupilot ช่วยลดภาระงานเอกสารที่ยุ่งยากออกไป อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายช่วยให้คุณสร้างและจัดระเบียบเอกสารได้อย่างรวดเร็ว ตั้งแต่ข้อเสนอขายไปจนถึงใบแจ้งหนี้ ทุกอย่างเกี่ยวกับการปรับแต่ง ให้คุณปรับเอกสารแต่ละฉบับให้ตรงกับความต้องการของคุณ

เครื่องมือนี้โดดเด่นเมื่อพูดถึงการอัตโนมัติการสร้างเอกสาร ด้วย Docupilot คุณสามารถใช้เอกสารแม่แบบที่มีอยู่หรือออกแบบเอกสารใหม่ จากนั้นกรอกข้อมูลโดยอัตโนมัติจากแหล่งข้อมูลต่างๆ เช่น Google Sheets, ระบบ CRM หรือแบบฟอร์มบนเว็บ ฟีเจอร์นี้สามารถทำให้การสร้างเอกสารเป็นไปอย่างราบรื่น

Docupilot มาช่วยในการทำงานร่วมกันด้วยคุณสมบัติการแชร์และการควบคุมการเข้าถึง ช่วยให้คุณสามารถแชร์เอกสารกับสมาชิกในทีม ลูกค้า หรือบุคคลอื่นที่ต้องการได้อย่างปลอดภัย และด้วยการควบคุมการเข้าถึง คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าใครสามารถดู แก้ไข หรือจัดการเอกสารของคุณได้

คุณสมบัติเด่นของ Docupilot

ข้อจำกัดของ Docupilot

ราคาของ Docupilot

คะแนนและรีวิว Docupilot

โบนัส: ตรวจสอบซอฟต์แวร์แก้ไขเอกสารที่ดีที่สุด 10อันดับแรก

4. ExperLogix

เป้าหมายหลักของ ExperLogix คือการขจัดความซ้ำซากจำเจในการสร้างเอกสาร ไม่ว่าคุณจะจัดการกับใบเสนอราคาที่ซับซ้อน คำสั่งซื้อ หรือบิลรายการวัสดุ ExperLogix จะยกระดับประสิทธิภาพในการทำงานของคุณไปอีกขั้น แล้วมันทำงานอย่างไร?

ความมหัศจรรย์อยู่ที่อินเทอร์เฟซการกำหนดค่าที่ใช้งานง่าย ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณสร้างโมเดลที่ซับซ้อนซึ่งสะท้อนถึงผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณได้อย่างแม่นยำ และด้วยระบบกฎอัจฉริยะ คุณสามารถกำจัดข้อผิดพลาด ปรับกระบวนการขายให้ราบรื่น และเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าได้

เครื่องมือนี้ยังโดดเด่นในการผสานการทำงานอย่างไร้รอยต่อ สามารถทำงานร่วมกับระบบ CRM และ ERP ของคุณได้อย่างราบรื่น ทำให้คุณสามารถดึงข้อมูลและเริ่มต้นกระบวนการสร้างเอกสารได้อย่างรวดเร็ว เปรียบเสมือนมีซูเปอร์ฮีโร่ด้านการขุดข้อมูลคอยช่วยเหลือคุณอยู่ตลอดเวลา

ExperLogix นำเสนอโซลูชันการจัดการเอกสารที่ครอบคลุม รวมถึงการควบคุมเวอร์ชันและฟีเจอร์การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ไม่ว่าคุณจะกำลังทำงานเกี่ยวกับข้อเสนอการขายหรือข้อกำหนดทางเทคนิค ExperLogix ก็พร้อมช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างสอดคล้องกันอยู่เสมอ

คุณสมบัติเด่นของ ExperLogix

ข้อจำกัดของ ExperLogix

การกำหนดราคาของ ExperLogix

ExperLogix คะแนนและรีวิว

5. Klippa DocHorizon

หากคุณกำลังค้นหาซอฟต์แวร์อัตโนมัติสำหรับเอกสารที่ทันสมัยและให้ผลลัพธ์ที่ชัดเจน การค้นหาของคุณสิ้นสุดที่นี่แล้ว ด้วย Klippa การจัดการเอกสารไม่ใช่เรื่องน่าเบื่ออีกต่อไป

ลองจินตนาการถึงกองเอกสารที่ไม่มีที่สิ้นสุดบนโต๊ะของคุณที่เปลี่ยนเป็นไฟล์ดิจิทัลที่สามารถค้นหาได้อย่างมหัศจรรย์ นั่นคือพลังที่ Klippa มี มันใช้เทคโนโลยี OCR ขั้นสูงในการจดจำ, สกัด, และตรวจสอบข้อมูลจากเอกสารทางกายภาพ, เปลี่ยนเป็นข้อมูลดิจิทัลในพริบตา และส่วนที่ดีที่สุด? มันสามารถจัดการเอกสารได้ทุกรูปแบบ

นอกเหนือจากการแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัลแล้ว Klippa ยังยกระดับขึ้นไปอีกขั้นด้วยความสามารถในการทำงานอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นการจัดการใบแจ้งหนี้ สัญญา หรือใบสั่งซื้อ Klippa ช่วยให้คุณสามารถทำงานทั้งหมดเป็นอัตโนมัติได้ ตั้งแต่การดึงข้อมูล การตรวจสอบความถูกต้อง ไปจนถึงขั้นตอนอนุมัติในกระบวนการทำงาน

คุณสมบัติเด่นของ Klippa DocHorizon

ข้อจำกัดของ Klippa DocHorizon

Klippa DocHorizon ราคา

Klippa DocHorizon คะแนนและรีวิว

6. โจต์ฟอร์ม

พบกับ Jotform ชุดเครื่องมือดิจิทัลสำหรับการสร้างแบบสำรวจที่ปรับแต่งได้อย่างไร้รอยต่อ ด้วยเทมเพลตและประเภทคำถามที่หลากหลาย คุณสามารถออกแบบแบบสำรวจให้ตรงกับความต้องการของคุณได้อย่างสมบูรณ์แบบ

ด้วยเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มที่ใช้งานง่ายของ Jotform การสร้างแบบสำรวจที่ซับซ้อนไม่ใช่เรื่องท้าทายอีกต่อไป และแพลตฟอร์มนี้ยังสามารถเชื่อมต่อกับแอปธุรกิจกว่า 150 แอปได้อย่างราบรื่น

คุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์ เช่น การแตกแขนง การข้ามตรรกะ และตรรกะเงื่อนไข ช่วยให้ผู้ตอบแบบสอบถามได้รับประสบการณ์ที่ปรับให้เหมาะสมกับแต่ละบุคคล

เครื่องมือรายงานและวิเคราะห์ที่ติดตั้งไว้ในตัวให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าเกี่ยวกับผลการสำรวจ ขณะที่คุณสมบัติการส่งออกข้อมูลช่วยให้การผสานรวมกับระบบอื่น ๆ เป็นไปอย่างราบรื่น

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Jotform

ข้อจำกัดของ Jotform

ราคาของ Jotform

การให้คะแนนและรีวิว Jotform

ลองดูทางเลือกอื่นของ Jotform เหล่านี้!

7. คองกา คอมโพสเซอร์

Conga Composer เป็นเครื่องมือสร้างเอกสารบนคลาวด์ที่ช่วยลดความยุ่งยากในงานเอกสารประจำวันของคุณ เปลี่ยนข้อมูลจาก Salesforce ของคุณให้กลายเป็นเอกสารที่มีชีวิตชีวาและสวยงาม ซึ่งคุณสามารถส่งไปยังที่ใดก็ได้

ความสนุกของ Conga คือการรวบรวมข้อมูลจากรายงาน Salesforce หลายรายการได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถรวมข้อมูลนี้เข้าด้วยกันเป็นเอกสารที่มีรายละเอียดและปรับแต่งเฉพาะบุคคลในรูปแบบต่างๆ เช่น Word, Excel, PDF หรือ PowerPoint ซึ่งหมายความว่าจะไม่ต้องคัดลอกและวางด้วยตนเองอีกต่อไป และไม่มีข้อผิดพลาดอีกต่อไป

Conga ช่วยให้คุณกำหนดเวลาการจัดส่งเอกสารและจัดการได้จากทุกอุปกรณ์ ทุกที่ทุกเวลา เครื่องมือนี้ยังรับประกันว่าข้อมูลของคุณได้รับการปกป้องอย่างดีด้วยกลไกความปลอดภัยที่แข็งแกร่งของ Salesforce ดังนั้นคุณจึงสามารถดำเนินกิจกรรมประจำวันได้อย่างมั่นใจว่ารายละเอียดสำคัญของคุณจะปลอดภัย

คุณสมบัติเด่นของ Conga Composer

ข้อจำกัดของ Conga Composer

ราคาของ Conga Composer

คะแนนและรีวิวของ Conga Composer

8. HotDocs

HotDocs สามารถเปลี่ยนเอกสารและแบบฟอร์มที่คุณใช้บ่อยให้เป็นแม่แบบที่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้ ซึ่งนำไปสู่ความสม่ำเสมอและลดข้อผิดพลาด เราพูดถึงสัญญา ข้อตกลง แบบฟอร์มต่างๆ – คุณบอกมาได้เลย ตอนนี้ลองคิดดูว่าคุณจะประหยัดเวลาได้มากแค่ไหนโดยไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ทุกครั้ง

หนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นของ HotDocs คืออินเทอร์เฟซการสัมภาษณ์สำหรับการรวบรวมข้อมูล ซึ่งเป็นเซสชันถาม-ตอบแบบโต้ตอบที่รวบรวมข้อมูลเพื่อสร้างเอกสาร สิ่งนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารที่สร้างขึ้นจะมีความเฉพาะเจาะจง ถูกต้อง และครบถ้วนสมบูรณ์

การผสานรวม? ไม่มีปัญหา. HotDocs สามารถทำงานร่วมกับระบบอื่น ๆ ได้เป็นอย่างดี. มันสามารถผสานเข้ากับระบบและกระบวนการทำงานของคุณได้อย่างราบรื่น ไม่ว่าจะเป็นระบบ CRM, ระบบการจัดการคดี, หรือระบบการให้เงินกู้.

การจัดเก็บเอกสารเป็นเรื่องง่ายด้วย HotDocs เอกสารที่สร้างขึ้นทั้งหมดของคุณจะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัย ทำให้การค้นหาเป็นไปอย่างรวดเร็วและง่ายดาย ดังนั้นคุณจะใช้เวลาในการค้นหาไฟล์น้อยลงและมีเวลามากขึ้นในการทำสิ่งที่สำคัญที่สุด

คุณสมบัติเด่นของ HotDocs

ข้อจำกัดของ HotDocs

ราคาของ HotDocs

HotDocs ระดับคะแนนและความคิดเห็น

9. ดอคูเมท

Documate (ปัจจุบันรู้จักในชื่อ Gavel. io) ให้บริการแบบสอบถามที่ใช้งานง่ายเพื่อรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการสร้างเอกสาร ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารที่ได้ไม่เพียงแต่ถูกต้องแม่นยำเท่านั้น แต่ยังมีความเป็นส่วนตัวสูงอีกด้วย

ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณเปลี่ยนเอกสารมาตรฐานของคุณให้เป็นเทมเพลตอัจฉริยะได้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถสร้างเอกสารที่กำหนดเองได้ตามต้องการโดยไม่ต้องเขียนโค้ดแม้แต่บรรทัดเดียว

มาพูดถึงการผสานระบบกัน Documate สามารถผสานเข้ากับระบบการทำงานของคุณได้อย่างราบรื่น ระบบมีความยืดหยุ่น ปรับตัวได้ดี และทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์อื่น ๆ ได้เป็นอย่างดี นอกจากนี้ ยังรองรับการส่งออกข้อมูลในรูปแบบต่าง ๆ มากมาย ทำให้คุณสามารถนำข้อมูลไปใช้ที่อื่นได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัติเด่นของ Documate

ข้อจำกัดของ Documate

ราคาของ Documate

คะแนนและรีวิวของ Documate

10. นกหัวขวาน

Woodpecker คือเครื่องมือที่คุณต้องใช้หากคุณต้องการประสบการณ์การทำงานเอกสารอัตโนมัติอย่างไร้รอยต่อภายใน Microsoft Word ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและลดความยุ่งยากในการจัดการเอกสาร Word ได้เป็นอย่างดี

สิ่งที่ทำให้ Woodpecker โดดเด่นคือความสามารถในการเปลี่ยนเอกสาร Word ทั่วไปของคุณให้กลายเป็นเทมเพลตที่มีชีวิตชีวา คุณรู้จักเอกสารสัญญา ใบแจ้งหนี้ หรือข้อเสนอที่คุณต้องสร้างซ้ำๆ อย่างน่าเบื่อไหม? Woodpecker จะเปลี่ยนสิ่งเหล่านั้นให้กลายเป็นเทมเพลตที่ยืดหยุ่น พร้อมที่จะปรับแต่งได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ

กำลังมองหาวิธีง่าย ๆ ในการจัดเก็บและค้นหาเอกสารของคุณอยู่หรือไม่? Woodpecker พร้อมให้บริการคุณอีกครั้ง. มันจัดเก็บแบบฟอร์มทั้งหมดของคุณไว้ใน Word อย่างเป็นระเบียบเรียบร้อย ดังนั้นคุณสามารถใช้ได้ตลอดเวลาที่คุณต้องการ.

คุณสมบัติเด่นของนกหัวขวาน

ข้อจำกัดของนกหัวขวาน

การกำหนดราคาของนกหัวขวาน

คะแนนและรีวิวของนกหัวขวาน

สร้างเอกสารและจัดทีมให้สอดคล้องกันใน ClickUp

ซอฟต์แวร์อัตโนมัติเอกสารคือพลังที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอย่างมหาศาล มันคือไม้กายสิทธิ์ที่เปลี่ยนความปรารถนาของคุณว่า "ฉันอยากทำให้งานง่ายขึ้น" ให้กลายเป็นความจริง

ClickUp ช่วยให้การอัตโนมัติ แก้ไข และแบ่งปันเอกสารเป็นเรื่องง่าย เพื่อให้ทุกคนสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ แพลตฟอร์มนี้ยังมีเครื่องมือจัดการงานฟรีเพื่อให้ทีมอยู่ในหน้าเดียวกันและรักษาความเป็นระเบียบเรียบร้อย

ไม่ว่าจะเป็นการเขียนรายงาน การประสานงาน หรือการทำงานร่วมกัน ClickUp ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นและบรรลุเป้าหมายลองใช้ ClickUp ฟรีวันนี้!