คุณกำลังอยู่ในห้องประชุมล้อมรอบด้วยเพื่อนร่วมงาน และไอเดียที่ยอดเยี่ยมกำลังจะหลุดออกมาจากปากคุณ แต่การสนทนาวกกลับมาที่ประเด็นเดิมๆ ซ้ำไปซ้ำมา ฟังดูคุ้นๆ ไหม?
บ่อยครั้งเกินไป การประชุมกลายเป็นเพียงการเสียเวลา มากกว่าจะเป็นเวทีสำหรับนวัตกรรม
แต่มันไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้น
คิดถึงการประชุมที่ทุกคนรู้สึกมีอำนาจที่จะแบ่งปันความคิดของตน ที่ความคิดต่าง ๆ ชนกันเพื่อสร้างสิ่งที่มีคุณค่าอย่างแท้จริง การมีส่วนร่วมอย่างกระตือรือร้นของทีมคือกุญแจสำคัญที่นี่ คุณไม่ได้แค่มาปรากฏตัว คุณกำลังนำความคิด ความเชี่ยวชาญ และมุมมองที่ไม่เหมือนใครของคุณมาสู่โต๊ะประชุม ด้วยการให้เสียงของคุณได้ยิน คุณกำลังช่วยเหลือตัวเองและดึงเอาความฉลาดรวมของทุกคนในห้องออกมา
มาสำรวจวิธีการมีส่วนร่วมอย่างมีประสิทธิภาพและเปลี่ยนการประชุมที่น่ากลัวและไม่จำเป็นให้กลายเป็นการประชุมที่สร้างพลังและขับเคลื่อนผลลัพธ์กันเถอะ
ความจำเป็นและประโยชน์ของการมีส่วนร่วมในการประชุมอย่างกระตือรือร้น
การมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันของทีมมีศักยภาพที่จะเปลี่ยนการอภิปรายที่ดูดพลังงานให้กลายเป็นการแลกเปลี่ยนความคิดที่กระตือรือร้น
แต่คุณจะเริ่มต้นที่ไหน?
การมีส่วนร่วมอย่างกระตือรือร้นเริ่มต้นด้วยการฟังอย่างตั้งใจ. ซึ่งหมายถึงการมีส่วนร่วมในการสนทนาอย่างเต็มที่ ไม่ใช่แค่รอคอยโอกาสที่จะพูดเท่านั้น
ผู้เชี่ยวชาญด้านการสื่อสาร สตีเฟน อาร์. โควีย์ เน้นย้ำถึงความสำคัญของการ "มุ่งเข้าใจก่อน แล้วจึงให้ผู้อื่นเข้าใจ" ในหนังสือขายดีระดับนานาชาติของเขา7 อุปนิสัยของคนที่มีประสิทธิผลสูง
หลักการนี้เน้นย้ำถึงความสำคัญของการฟังในการมีส่วนร่วมในการประชุม เมื่อสมาชิกในทีมฟังอย่างตั้งใจและมีส่วนร่วม มุมมองใหม่ๆ จะเกิดขึ้น และแนวทางแก้ไขที่สร้างสรรค์ก็จะปรากฏขึ้น
ประโยชน์? การมีส่วนร่วมในการประชุมอย่างกระตือรือร้น โดยเน้นการฟัง สามารถนำไปสู่:
- การตัดสินใจที่ดีขึ้น: ความหลากหลายของมุมมองนำไปสู่การแก้ปัญหาที่รอบด้าน
- การสื่อสารที่ชัดเจนขึ้น: การสนทนาที่มีส่วนร่วมช่วยลดความสับสนและการสื่อสารที่ผิดพลาด
- เพิ่มขวัญกำลังใจและการมีส่วนร่วม: พนักงานที่รู้สึกว่าได้รับการรับฟังและมีคุณค่าจะมีความสามารถในการทำงานมากขึ้นและมีส่วนร่วมในงานของตน
- ความสัมพันธ์ที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น: การมีส่วนร่วมอย่างกระตือรือร้นช่วยสร้างความไว้วางใจและความเคารพในหมู่สมาชิกทีม
- ประหยัดเวลา: การประชุมติดตามผลน้อยลงเมื่อทุกคนเข้าใจตรงกันตั้งแต่เริ่มต้น
- การเติบโตส่วนบุคคล: การมีส่วนร่วมอย่างกระตือรือร้นบังคับให้คุณออกจากเขตสบายของคุณ นำไปสู่การพัฒนาตนเอง
การมีส่วนร่วมในการประชุมอย่างกระตือรือร้นนั้นมากกว่าการเป็นเพียงสมาชิกทีมที่ดี คุณต้องใช้พลังของมุมมองที่หลากหลายและพลังสมองร่วมกันเพื่อเปลี่ยนการประชุมที่จัดบ่อยให้กลายเป็นโอกาสในการสร้างนวัตกรรมและความก้าวหน้า
วิธีการมีส่วนร่วมอย่างกระตือรือร้นในการประชุม
นี่คือ 10 วิธีที่สามารถทำได้จริงในการที่คุณจะกลายเป็นผู้เข้าร่วมประชุมที่มีส่วนร่วม:
1. ทำความเข้าใจวาระการประชุม
เพื่อไม่ให้ตกอยู่ในสถานการณ์ที่ไม่พร้อมควรทบทวนวาระการประชุมล่วงหน้าคิดเสียว่าเหมือนกับการไปชมคอนเสิร์ต—คุณคงไม่ไปโดยไม่รู้จักวงดนตรีหรือลำดับเพลงที่จะเล่น ใช่ไหม?
เตรียมตัวสำหรับการประชุมของคุณในลักษณะเดียวกัน
นี่คือวิธีที่จะ เข้าใจ วาระการประชุมอย่างแท้จริง:
- ระบุวัตถุประสงค์หลัก: สิ่งใดคือประเด็นสำคัญที่การประชุมต้องการบรรลุ? เป็นการระดมความคิดเพื่อหาทางแก้ไข, การตัดสินใจ, หรือการแบ่งปันข้อมูล? การเข้าใจเป้าหมายโดยรวมจะช่วยให้คุณปรับการมีส่วนร่วมของคุณให้เหมาะสม
- สำรวจหัวข้อ: มีคำศัพท์หรือแนวคิดที่ไม่คุ้นเคยหรือไม่? ลองค้นหาข้อมูลอย่างรวดเร็วใน Google หรือสอบถามผู้จัดงานเพื่อขอคำอธิบาย การเตรียมตัวล่วงหน้าจะช่วยให้คุณตั้งคำถามและมีส่วนร่วมในการสนทนาได้อย่างมีคุณค่า
- เตรียมตัวให้พร้อม: จากหัวข้อที่ได้กล่าวถึง ให้จดบันทึกคำถามที่คุณมี ความคิดที่คุณต้องการแบ่งปัน หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้อง การเตรียมตัวล่วงหน้าเช่นนี้แสดงให้เห็นถึงความกระตือรือร้นและช่วยให้การประชุมดำเนินไปอย่างราบรื่น
2. รับบทบาทในการประชุม
อาสาเป็นผู้จดบันทึกหรือผู้จับเวลา การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิและมีส่วนร่วมในขณะเดียวกันก็ช่วยให้การประชุมดำเนินไปอย่างราบรื่นไม่มีสะดุด
เตรียมตัวให้พร้อมก่อนการประชุมและคิดถึงจุดแข็งของคุณเพื่อมุ่งเน้นไปที่บทบาทที่ต้องการ
ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นคนที่ใส่ใจในรายละเอียด การจดบันทึกด้วยซอฟต์แวร์บันทึกการประชุมเพื่อจัดระเบียบการสื่อสารและวาระการประชุมที่ผ่านมาอาจเป็นวิธีที่เหมาะสมสำหรับคุณ
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถรับบทบาทเป็นผู้ควบคุมเวลา เพื่อให้มั่นใจว่าผู้พูดทุกคนและแต่ละหัวข้อในวาระการประชุมได้รับเวลาตามที่กำหนดไว้
💡 เคล็ดลับเพิ่มเติม: การอาสาทำงานเบื้องหลังสามารถเป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้นมีส่วนร่วมอย่างกระตือรือร้นสำหรับสมาชิกทีมที่เงียบๆ คุณจะได้รับประสบการณ์ที่มีค่าและมีส่วนร่วมในความสำเร็จของการประชุมโดยไม่ต้องเป็นจุดสนใจ
3. มีส่วนร่วมในการกำหนดวาระการประชุม
วาระการประชุมคือแผนแม่บทสำหรับการหารือที่มีประสิทธิผล
แต่ถ้าคุณสามารถมีอิทธิพลต่อแผนแม่บทนั้นได้ล่ะ? แพลตฟอร์มการประชุมหลายแห่งอนุญาตให้มีวาระการประชุมแบบเปิดเพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วมของทีม มอบพลังให้คุณในการกำหนดทิศทางของการสนทนาได้ตั้งแต่เริ่มต้น
นี่คือวิธีใช้ประโยชน์จากโอกาสนี้:
- กลายเป็นผู้นำทางความคิด: อย่าเพียงรับฟังวาระการประชุมอย่างเฉื่อยชา คิดหาสิ่งที่คุณสามารถเพิ่มเติมให้กับวัตถุประสงค์ของการประชุมได้ หากมีช่องว่างที่เกี่ยวข้องกับทักษะความเชี่ยวชาญของคุณ หรือมีประเด็นสำคัญที่ขาดหายไป เสนอเพิ่มหัวข้อที่เกี่ยวข้อง สิ่งนี้จะทำให้คุณกลายเป็นผู้นำทางความคิดและทำให้การประชุมสามารถจัดการกับประเด็นสำคัญได้อย่างครบถ้วน
- ปรับกรอบและปรับปรุง: บางครั้งหัวข้อในวาระการประชุมอาจจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนเล็กน้อย อาจเป็นหัวข้อที่กว้างเกินไปหรือไม่ตรงกับปัญหาหลัก อย่ากลัวที่จะเสนอให้ปรับกรอบประเด็นเดิมเพื่อให้การอภิปรายมีเป้าหมายที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
💡 เคล็ดลับเพิ่มเติม: การมีส่วนร่วมในการกำหนดวาระการประชุมไม่จำเป็นต้องทำเพียงคนเดียว หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับหัวข้อใดหรือมีข้อเสนอแนะในการปรับปรุง ให้ติดต่อเพื่อนร่วมงานที่อาจมีมุมมองคล้ายกัน การระดมความคิดสามารถนำไปสู่วาระการประชุมที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้นและเป็นประโยชน์ต่อทั้งทีม
4. ใช้ประโยชน์จากการสื่อสารที่ไม่ใช้คำพูด
ภาษากายของคุณเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังในการประชุม มักจะสื่อความหมายได้มากกว่าคำพูด นี่คือวิธีใช้ประโยชน์จากการสื่อสารที่ไม่ใช้คำพูด:
- ความมั่นใจในโครงการ: รักษาท่าทางที่ดี นั่งตัวตรง ไหล่ตรงและผ่อนคลาย หลีกเลี่ยงการนั่งหลังค่อม ซึ่งอาจสื่อถึงความไม่สนใจหรือความเบื่อหน่าย หากเป็นการประชุมที่ไม่เป็นทางการหรือคุณกำลังนำเสนอแนวคิด ให้ยืนตัวตรง
- สบตา: การสบตาเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างความสัมพันธ์และแสดงความใส่ใจ พยายามสบตากับผู้พูดตลอดการนำเสนอของพวกเขา เปลี่ยนสายตาไปรอบๆ ห้องเป็นระยะเพื่อแสดงการรับรู้ต่อผู้อื่น แต่หลีกเลี่ยงการจ้องมองใครคนใดคนหนึ่งอย่างตั้งใจ เพราะอาจทำให้พวกเขารู้สึกไม่สบายใจ
- สัญญาณการฟัง: แสดงให้เห็นว่าคุณกำลังฟังอย่างตั้งใจผ่านสัญญาณที่ไม่ใช้คำพูด. พยักหน้าเล็กน้อยเมื่อเห็นด้วย, เอียงตัวเล็กน้อยเพื่อแสดงความสนใจ, และยิ้มให้กำลังใจ. การกระทำเหล่านี้สื่อว่าคุณมีส่วนร่วมในการสนทนาและให้คุณค่ากับสิ่งที่ผู้พูดต้องการจะบอก
- การใช้ท่าทาง: นี่คือการศึกษาเกี่ยวกับภาษากายและการเคลื่อนไหวทางกายภาพของเราที่สื่อความหมาย การเข้าใจการใช้ท่าทางสามารถช่วยให้คุณตีความสัญญาณที่ไม่ใช่คำพูดของผู้อื่นได้ และปรับปรุงการใช้ภาษากายของคุณให้มีความหมายมากขึ้น
- พาราภาษา: หมายถึงลักษณะเสียงที่ประกอบกับการพูด เช่น น้ำเสียง ความสูงต่ำของเสียง และระดับเสียง แม้จะไม่ใช่การสื่อสารที่ไม่ใช้คำพูดโดยตรง แต่พาราภาษาเล่นบทบาทสำคัญในการที่ผู้อื่นรับรู้ข้อความของคุณ ตัวอย่างเช่น น้ำเสียงที่กระตือรือร้นสามารถสื่อถึงความตื่นเต้นเกี่ยวกับแนวคิดหนึ่ง ในขณะที่การพูดด้วยน้ำเสียงราบเรียบอาจทำให้คุณดูไม่สนใจหรือไม่มีส่วนร่วม
ด้วยการเชี่ยวชาญการสื่อสารที่ไม่ใช้คำพูดและรูปแบบการสื่อสารที่หลากหลาย คุณสามารถกลายเป็นผู้มีอำนาจและมีอิทธิพลมากขึ้นในที่ประชุม
5. ท้าทายห้องสะท้อนเสียง
หลีกเลี่ยงการอยู่ในวงสนทนาที่เห็นด้วยกับตัวเองทุกเรื่องอย่างเด็ดขาด คุณรู้ไหมว่าความล่อใจที่จะพยักหน้าเห็นด้วยกับกลุ่มตลอดเวลาคืออะไร? จงต่อต้านมัน และ เมื่อใดก็ตามที่คุณมีมุมมองที่แตกต่าง อย่าลังเลที่จะพูดออกมา
นี่อาจเป็นแนวคิดใหม่ ความท้าทาย หรือเพียงแค่มุมมองที่แตกต่าง นวัตกรรมมักเกิดขึ้นจากการท้าทายสิ่งที่เป็นอยู่ และคนที่กล้าท้าทายข้อสมมติฐานต่างหาก ที่มีแนวโน้มจะถูกจดจำหลังจากประชุมจบลง
โปรดจำไว้ว่า ความหลากหลายทางความคิดมีคุณค่าในทุกทีมและส่งเสริมการสนทนาอย่างเปิดเผย ดังนั้นอย่ากลัวที่จะท้าทายความเห็นพ้อง ความคิดเห็นที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณอาจเป็นประกายที่จุดประกายสิ่งที่ยอดเยี่ยมได้
💡 เคล็ดลับเพิ่มเติม: แม้ว่าคุณจะมีผู้จดบันทึกประจำอยู่แล้ว ก็ควรเตรียมสมุดโน้ตขนาดเล็กไว้ใกล้ตัว แยกจากสมุดบันทึกการประชุมหลัก ใช้สำหรับจดคำถามหรือมุมมองทางเลือกต่าง ๆ ที่ผุดขึ้นมาในระหว่างพูดคุย วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่ลืมความคิดสำคัญท่ามกลางการสนทนาที่คึกคัก
6. เริ่มต้นด้วยการเช็คอิน
อย่าเพิ่งกระโดดเข้าสู่ธุรกิจทันที—ควรอุ่นเครื่องก่อน วิธีง่ายๆ ในการเพิ่มการมีส่วนร่วมคือการเริ่มต้นการประชุมแต่ละครั้งด้วยการเช็คอินสั้นๆ สักสองสามนาที ขอให้ผู้เข้าร่วมประชุมแบ่งปันเหตุผลในการเข้าร่วมและผลลัพธ์ที่ต้องการ การฝึกปฏิบัตินี้เป็นการเตือนความจำอย่างเป็นมิตรเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของทุกคนและช่วยให้การสนทนาดำเนินไปตามเป้าหมาย
คุณสามารถปรับความยาวและความลึกของการเช็คอินได้ตามเวลาที่มีอยู่ หากการประชุมสั้น การแถลงบทบาทอย่างรวดเร็วก็เพียงพอแล้ว
สำหรับการประชุมที่ยาวนานขึ้น ควรพิจารณาการอัปเดตความคืบหน้าตั้งแต่การประชุมครั้งล่าสุดหรือเป้าหมายสำหรับการประชุมครั้งนี้
หากคุณต้องการเพิ่มสีสันของการสร้างทีมเข้าไปในบรรยากาศ คุณสามารถส่งเสริมให้เพื่อนร่วมงานกล่าวขอบคุณหรือชื่นชมกันและกันสำหรับการมีส่วนร่วมของพวกเขาได้ นี่เป็นวิธีง่าย ๆ ที่จะสร้างบรรยากาศที่เป็นมิตรและส่งเสริมการร่วมมือกัน
อ่านเพิ่มเติม: 130 คำถามเช็คอินที่น่าสนใจเพื่อเปลี่ยนการประชุมของคุณ
7. ใช้ความเห็นอกเห็นใจและความอ่อนน้อมถ่อมตนให้เป็นประโยชน์
การตระหนักถึงอารมณ์และความคิดของผู้อื่นสามารถช่วยส่งเสริมการสื่อสาร การหารือที่มีประสิทธิภาพ และการสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานที่ดีได้
ความเห็นอกเห็นใจและความถ่อมตนมักถูกมองข้าม แต่แท้จริงแล้วเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการมีส่วนร่วมและการมีส่วนร่วมอย่างกระตือรือร้น
นี่คือวิธีการใช้ความเห็นอกเห็นใจและความอ่อนน้อมถ่อมตนในการประชุม
- หลีกเลี่ยงการขัดจังหวะ: ให้สมาชิกในทีมได้พูดความคิดของตนจนจบก่อนที่จะแสดงความคิดเห็น การขัดจังหวะอาจทำให้ผู้คนรู้สึกถูกเมินหรือไม่ได้ฟัง ซึ่งอาจทำให้พวกเขาไม่กล้าแสดงความคิดเห็น
- สรุปและสะท้อน: ใช้การสรุปและการสะท้อนเพื่อแสดงความเข้าใจ ตัวอย่างเช่น "ดังนั้นสิ่งที่คุณกำลังพูดคือ…" หรือ "ฟังดูเหมือนว่าคุณกังวลเกี่ยวกับ…"
💡 เคล็ดลับเพิ่มเติม: ฝึกการมองจากมุมมองของผู้อื่น: ลองคิดในมุมของเพื่อนร่วมงานและพยายามเข้าใจมุมมองของพวกเขา แม้ว่าคุณจะไม่เห็นด้วยก็ตาม
8. ใช้ภาษาเชิงบวก
ภาษาที่เราใช้สามารถส่งผลกระทบอย่างมากต่อวิธีที่ผู้อื่นมองเราและข้อความที่เราพยายามจะสื่อออกไป
เพื่อเข้าร่วมประชุมอย่างกระตือรือร้น โปรดพิจารณาสิ่งต่อไปนี้
- ใช้ "ใช่, และ": แทนที่จะใช้คำว่า "แต่" ลองใช้ "ใช่, และ…" ซึ่งเป็นการยอมรับและต่อยอดจากความคิดของผู้อื่น ตัวอย่างเช่น "ใช่, และถ้าเราเพิ่มข้อเสนอแนะนั้นเข้าไป เราอาจจะ…"
- ปรับมุมมองคำวิจารณ์: แทนที่จะวิจารณ์ ให้ปรับคำติชมของคุณเป็นข้อเสนอแนะเชิงสร้างสรรค์ ตัวอย่างเช่น แทนที่จะพูดว่า "ไอเดียนั้นใช้ไม่ได้" ลองพูดว่า "ผม/ดิฉันคิดว่าเราสามารถปรับปรุงไอเดียนั้นให้ดีขึ้นได้โดยการ..."
- แสดงความขอบคุณ: แสดงความซาบซึ้งต่อการมีส่วนร่วมของผู้อื่นด้วยการขอบคุณสำหรับความคิดหรือข้อเสนอแนะของพวกเขา
💡 เคล็ดลับเพิ่มเติม: แม้ในขณะให้ข้อเสนอแนะเชิงลบหรือวิจารณ์ การใช้น้ำเสียงที่เป็นบวกสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในการที่ผู้รับจะรับรู้ข้อความของคุณ
9. จัดการอารมณ์ของคุณ
การประชุมอาจเต็มไปด้วยอารมณ์. เพื่อมีส่วนร่วมอย่างสร้างสรรค์อย่างจริงจัง ให้พิจารณากลยุทธ์ต่อไปนี้.
- หยุดและไตร่ตรอง: หากคุณรู้สึกว่าตัวเองกำลังจะป้องกันตัวเองหรือรู้สึกไม่พอใจ ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อไตร่ตรองก่อนตอบกลับ ใช้การหายใจลึก ๆ หรือการฝึกจิตใจเพื่อให้ตัวเองอยู่ในภาวะสมดุล
- ใช้คำพูดที่เริ่มต้นด้วย 'ฉัน': หากคุณต้องการแสดงอารมณ์หรือให้ข้อเสนอแนะ ให้ใช้คำพูดที่เริ่มต้นด้วย 'ฉัน' เพื่อเน้นความรู้สึกของคุณแทนที่จะกล่าวโทษผู้อื่น
- ฝึกสติปัญญาทางอารมณ์: ตระหนักถึงอารมณ์ของคุณว่าอาจส่งผลกระทบต่อผู้อื่นอย่างไร และปรับพฤติกรรมของคุณให้เหมาะสม
10. กลายเป็นผู้ปิดการขาย
คุณมีส่วนร่วมอย่างกระตือรือร้นและช่างสงสัยตลอดการประชุม—ตอนนี้ถึงเวลาที่จะสรุปให้ชัดเจน ก่อนที่การประชุมจะจบลงอย่างวุ่นวายและทุกคนรีบออกไปทำภารกิจถัดไป โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจขั้นตอนถัดไปอย่างชัดเจน
ซึ่งรวมถึงการระบุรายการที่ต้องดำเนินการ การมอบหมายผู้รับผิดชอบ การกำหนดเส้นตาย และแม้กระทั่งการนำเสนอประเด็นที่อาจเป็นวาระสำหรับการหารือในอนาคต
คุณไม่จำเป็นต้องเป็นประธานในที่ประชุมเพื่อทำสิ่งนี้—ใครก็ตามสามารถริเริ่มเพื่อให้แน่ใจว่าการอภิปรายจะไม่จบลงโดยไม่มีแผนที่ชัดเจน ด้วยวิธีนี้ ทุกคนจะมีความรู้สึกรับผิดชอบและเข้าใจวัตถุประสงค์อย่างชัดเจน
ท้ายที่สุดแล้ว การประชุมที่ไม่มีแผนการกำหนดขั้นตอนต่อไปอย่างชัดเจน ก็เหมือนกับภาพยนตร์ที่ไม่มีตอนจบ—ไม่สมบูรณ์และไม่น่าพอใจ
กลยุทธ์สำหรับการมีส่วนร่วมอย่างมีประสิทธิภาพในการประชุมทางไกล
การประชุมทางไกลมอบความยืดหยุ่นและความสะดวกสบาย แต่มาพร้อมกับความท้าทายที่ไม่เหมือนใคร
นี่คือกลยุทธ์สำคัญบางประการเพื่อให้แน่ใจว่าคุณส่งเสริมการมีส่วนร่วมและมีส่วนร่วมอย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมเสมือน:
- การตรวจสอบทางเทคนิค: ก่อนการประชุม โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าไมโครโฟนและวิดีโอของคุณทำงานอย่างถูกต้อง ทดสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อหลีกเลี่ยงวิดีโอที่ไม่ชัดเจนหรือการโทรที่ขาดหาย การเตรียมตัวก่อนการประชุมเพียงไม่กี่นาทีสามารถป้องกันปัญหาทางเทคนิคที่อาจทำให้การเข้าร่วมของคุณสะดุดได้
- ระวังฉากหลังของคุณ: ความประทับใจแรกพบมีความสำคัญ แม้แต่ในโลกเสมือนจริง เลือกฉากหลังที่เป็นมืออาชีพและปราศจากสิ่งรบกวน ห้องที่รกหรือฉากหลังที่มีสิ่งเคลื่อนไหวมากอาจทำให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นรู้สึกวุ่นวายทางสายตา
- กลายเป็นช่างภาพที่ปรับตัวได้: แม้ว่าวิดีโอจะช่วยเสริมสร้างความสัมพันธ์ แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเปิดกล้องตลอดเวลา หากคุณรู้สึกไม่มั่นใจหรือมีข้อจำกัดด้านอินเทอร์เน็ต การปิดกล้องเป็นครั้งคราวก็เป็นเรื่องที่ยอมรับได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังนำเสนอหรือมีส่วนร่วมในการสนทนาอย่างจริงจัง ควรเปิดกล้องไว้เพื่อแสดงความมีส่วนร่วมและหลีกเลี่ยงการถูกมองว่าไม่สนใจ
- ใช้ปุ่มปิดเสียง: เสียงรบกวนจากพื้นหลังสามารถรบกวนสภาพแวดล้อมเสมือนจริงได้ ปิดเสียงไมโครโฟนของคุณเมื่อคุณไม่ได้พูดเพื่อลดสิ่งรบกวน เช่น เสียงพิมพ์หรือเสียงไอ ซึ่งจะทำให้การสนทนาเป็นไปอย่างราบรื่นและทำให้ทุกคนมีสมาธิกับผู้พูด
- ใช้ฟังก์ชันแชท:ซอฟต์แวร์จัดการประชุมหลายแห่งมีฟังก์ชันแชทให้ใช้งาน เครื่องมือประชุมออนไลน์เหล่านี้ช่วยให้คุณแชร์คำถาม ความคิดเห็น หรือลิงก์ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องขัดจังหวะการสนทนา ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับสมาชิกทีมที่เงียบกว่าและอาจลังเลที่จะแสดงความคิดเห็น
- เป็นผู้ฟังที่มีส่วนร่วม (ทางออนไลน์): การฟังเป็นองค์ประกอบสำคัญในมารยาทของการประชุมออนไลน์ ให้ความสนใจกับสัญญาณทางวาจา เช่น การเปลี่ยนแปลงในน้ำเสียงหรือการเน้นย้ำ สรุปประเด็นสำคัญสั้น ๆ เพื่อแสดงว่าคุณมีส่วนร่วมและติดตามการสนทนา
💡 เคล็ดลับเพิ่มเติม: การประชุมออนไลน์บางครั้งอาจขาดการมีปฏิสัมพันธ์แบบไม่เป็นทางการที่ช่วยสร้างความสัมพันธ์ที่ดี ใช้ห้องย่อยสำหรับการพูดคุยแบบไม่เป็นทางการหรือเสนอให้เริ่มการประชุมด้วยคำถามเพื่อละลายพฤติกรรมสั้นๆ เพื่อช่วยให้ทุกคนรู้สึกสบายใจและเชื่อมโยงกันมากขึ้น
การสร้างสมดุลในการประชุม
คุณสร้างสมดุลระหว่างการบรรลุประสิทธิผลและการบริหารเวลาได้อย่างไร? เพื่อดึงคุณค่าสูงสุดจากทุกการประชุมของคุณในเวลาที่จำกัด ให้มุ่งเน้นที่สององค์ประกอบสำคัญ:
ความปลอดภัยทางจิตใจ
ลองนึกภาพดู: การประชุมที่คุณสามารถแบ่งปันความคิดได้อย่างอิสระ แม้ว่าจะดูแปลกใหม่ก็ตาม นั่นคือความปลอดภัยทางจิตวิทยาโดยสรุป
มันคือความเชื่อว่าคุณจะไม่ถูกเยาะเย้ยหรือลงโทษเพียงเพราะพูดในสิ่งที่คุณคิด นี่คือเหตุผลว่าทำไมมันถึงสำคัญ:
- การตัดสินใจที่ดีขึ้น: มุมมองที่หลากหลายนำไปสู่การแก้ปัญหาที่รอบด้านมากขึ้น
- นวัตกรรม: ความคิดใหม่ ๆ มักมาจากที่ที่ไม่คาดคิด เสียงที่ถูกกดทับทำให้ความก้าวหน้าชะงักงัน
- การเพิ่มการมีส่วนร่วม: การรู้สึกว่าตนเองมีคุณค่าและได้รับการรับฟังจะกระตุ้นให้เกิดการมีส่วนร่วม
วิธีสร้างความมั่นใจในความปลอดภัยทางจิตใจ:
- กำหนดกฎพื้นฐาน: สร้างความเคารพและการสื่อสารที่เปิดกว้างเป็นรากฐานของการประชุมที่มีประสิทธิภาพ
- ฟังอย่างตั้งใจ: ให้ทุกคนมีโอกาสพูดโดยไม่ขัดจังหวะ
- มุ่งเน้นที่แนวคิด ไม่ใช่บุคคล: ให้ความสำคัญกับเนื้อหาเป็นหลักมากกว่าตัวผู้นำเสนอ
เพิ่มประสิทธิภาพการมีส่วนร่วมของคุณ
ไม่ใช่ทุกการประชุมที่สมควรได้รับพลังงานในระดับเดียวกัน นี่คือวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการมีส่วนร่วมของคุณ:
- เข้มงวดกับการเชิญ: การที่คุณเข้าร่วมจะช่วยให้การสนทนาดีขึ้นโดยตรงหรือไม่? หากไม่ใช่ กรุณาปฏิเสธอย่างสุภาพ
- เตรียมตัวให้พร้อม: กรุณาตรวจสอบวาระการประชุมล่วงหน้า หากคุณมีข้อเสนอแนะ กรุณาแจ้งให้ทราบล่วงหน้า
- เป็นผู้ฟังที่มีส่วนร่วม: ให้ความสนใจกับประเภทของการประชุม แต่ให้ระบุโอกาสที่จะมีส่วนร่วมอย่างมีความหมาย
- ท้าทายด้วยความเคารพ: อย่ากลัวที่จะไม่เห็นด้วย แต่ให้ทำอย่างสร้างสรรค์
การใช้เทคโนโลยีเพื่อการมีส่วนร่วมในการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ
ในฐานะมืออาชีพ คุณอาจต้องรับผิดชอบงานและโครงการมากมาย การรักษาประสิทธิภาพการทำงานและความมีส่วนร่วมในระดับสูงอาจเป็นเรื่องท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการประชุม
นี่คือจุดที่เครื่องมืออย่างClickUpจะช่วยคุณได้ คุณสามารถใช้มันเป็นแพลตฟอร์มการจัดการและเพิ่มประสิทธิภาพการประชุมเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากการประชุมทุกครั้ง
จากปฏิทินแบบรวมศูนย์ไปจนถึงการจดบันทึกด้วย AI การผสานแอป และการแจ้งเตือน ClickUp มอบจุดมุ่งหมายให้กับทีมประชุมของคุณ
มาดูกันว่า ClickUp เป็นตัวจริงแค่ไหนในเรื่องของการมีส่วนร่วมในการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพและเพิ่มผลผลิต
ติดตามทุกการประชุมและงานด้วยปฏิทินกลาง
คุณไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างแอปปฏิทินต่าง ๆ ค้นหารายละเอียดการประชุมที่ถูกต้องอย่างเร่งรีบ หรือ อุ๊บ ต้องทนกับความอับอายจากการจองซ้อนอีกต่อไป
มุมมองปฏิทินของ ClickUpให้คุณเห็นภาพรวมของวันในแบบสีสันสดใสและมุมมองแบบภาพรวม เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการจัดตารางเวลา
ลองจินตนาการว่าวันนี้เป็นวันจันทร์—จุดเริ่มต้นของสัปดาห์ที่วุ่นวาย เมื่อคุณเหลือบมองปฏิทิน ClickUp ของคุณ จะเห็นทะเลสีสันหลากหลาย แต่ละเฉดสีบอกเล่าเรื่องราวของตัวเอง: รายงานสำคัญของลูกค้าที่เน้นด้วยสีแดงสด การประชุมระดมความคิดของทีมสำหรับแคมเปญใหม่ในสีน้ำเงินสดใส ทุกอย่างถูกจัดวางอย่างเป็นระเบียบเพื่อให้คุณวางแผนวันของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ปฏิทินดูรกเกินไปหรือไม่? เพียงแค่ลากและวางช่องเพื่อกรองหรือจัดเรียงงานและการนัดหมายตามผู้รับผิดชอบ, ลำดับความสำคัญ, และสถานะ
และเพื่อเสริมสร้างการทำงานเป็นทีม ฟีเจอร์ การแชร์ปฏิทิน จะช่วยให้ทุกคนเห็นข้อมูลเดียวกันแบบเรียลไทม์—ดูเวลาว่างของทีมได้อย่างง่ายดาย หรือแชร์ตารางงานของคุณกับลูกค้าได้อย่างสะดวก
สิ่งที่ทำให้สมบูรณ์แบบยิ่งขึ้น? คุณสามารถ ซิงค์ Google Calendar ของคุณกับ ClickUp เพื่อจัดระเบียบการประชุมของคุณให้อยู่ในที่เดียวอย่างเป็นระเบียบเรียบร้อย ไม่ต้องวุ่นวายกับการประชุมหรืออีเมลไปมาอีกต่อไป—เพียงแค่การประสานงานที่สมบูรณ์แบบ
ทำให้การเข้าร่วมประชุมของคุณง่ายขึ้นและสร้างผลกระทบที่แท้จริง
ด้วยการผสานการทำงานของ ClickUp กับ Google Calendar และ Zoom คุณสามารถจัดตารางการประชุมได้อย่างง่ายดายและอัปเดตงานโดยอัตโนมัติจากภายใน ClickUp
ตัวอย่างเช่น ลองนึกถึงการประชุมกับลูกค้าที่เตรียมการมาหลายสัปดาห์ ด้วยการผสานการทำงานกับ Google Calendar ของ ClickUp คุณสามารถสร้างกิจกรรมการประชุมได้โดยตรงใน ClickUp โดยไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างแอป ใช้เพียงคลิกเดียวเพื่อซิงค์รายละเอียดการประชุมของคุณกับปฏิทินและลูกค้าของคุณ
ในทำนองเดียวกัน, ด้วยการ ผสานการทำงานระหว่าง ClickUp และ Zoom, การเข้าร่วมประชุมไม่เคยง่ายขนาดนี้มาก่อน—เพียงแค่เปิดลิงก์ใน ClickUp และ, ปุ๊บ, คุณก็เข้าร่วมได้แล้ว!
และนี่คือสิ่งที่น่าทึ่ง: คุณยังสามารถเปิดการประชุมได้จากภายในงานนั้น ๆ ทำให้คุณสามารถทำงานให้เสร็จได้ในระหว่างการเดินทาง เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง ClickUp จะอัปเดตงานโดยอัตโนมัติพร้อมรายละเอียด และหากคุณต้องการ ก็สามารถเพิ่มลิงก์ไปยังการบันทึกการประชุม Zoom ได้ด้วย
เมื่อพูดถึงประสิทธิภาพในการประชุม คุณเคยสงสัยไหมว่าทำไมบางการประชุมถึงดูเหมือนไม่มีวันจบสิ้น?ClickUp's Time Tracker ช่วยให้คุณเห็นได้อย่างชัดเจนว่าการประชุมแต่ละครั้งใช้เวลานานแค่ไหน ช่วยให้คุณระบุ (และหลีกเลี่ยง!) การประชุมที่ไม่มีที่สิ้นสุดเหล่านั้นได้
ด้วยความรู้และข้อมูลนี้ คุณสามารถเสนอวาระการประชุมที่สั้นลงและประเด็นการหารือที่มุ่งเน้นได้
การประชุมมาหาคุณ ไม่ใช่คุณที่ต้องไปตามหา
ClickUp Remindersช่วยให้คุณไม่พลาดตารางเวลา พร้อมเตรียมตัวให้พร้อมและเปล่งประกายอยู่เสมอ ลาก่อนช่วงเวลาที่วุ่นวายแบบ 'บ่ายสองแล้วหรือยัง?'
และถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงอะไร ก็ไม่เป็นไรเลย! คุณสามารถเลื่อน แจ้งเตือนใหม่ มอบหมายงาน หรือติ๊กเตือนความจำทั้งหมดได้ในที่เดียว
นอกจากนี้ ClickUp ยังแจ้งเตือนคุณด้วยข้อมูลที่ปรับให้เหมาะกับคุณโดยเฉพาะ
รับการแจ้งเตือนแบบป๊อปอัปบนเดสก์ท็อปหรือการเตือนบนโทรศัพท์ของคุณ—เหมือนมีผู้ช่วยส่วนตัวที่คอยดูแลทุกอย่างให้คุณเสมอ การประชุมเริ่มตรงเวลา วาระการประชุมอยู่ห่างเพียงคลิกเดียว และคุณพร้อมที่จะสร้างผลกระทบในการประชุม ไม่ใช่แค่เข้าร่วมเท่านั้น
ร่วมมือและสื่อสารแบบเรียลไทม์
ไม่ต้องวุ่นวายกับการค้นหาบันทึกหรือลืมสิ่งที่ได้พูดคุยอีกต่อไปClickUp Docsมอบพื้นที่ให้คุณร่วมสร้างวาระการประชุม ระดมความคิด และบันทึกประเด็นสำคัญ—ทุกคนจะอยู่ในหน้าเดียวกันอย่างแท้จริง!
ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถเลิกธรรมเนียมการมี "ผู้จดบันทึกประจำ" และให้ทุกคนมีส่วนร่วมในการกำหนดวาระการประชุมล่วงหน้าด้วยการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ในตัว ด้วยวิธีนี้ ทุกคนจะมีความตั้งใจและเตรียมพร้อมเมื่อถึงเวลาที่ต้องประชุมร่วมกัน
อีกหนึ่งความสามารถอันทรงพลังของ ClickUp Docs? คุณสามารถจับประเด็นสำคัญ ใส่ความคิดเห็นเพื่อรับข้อเสนอแนะ และแนบกับงานต่างๆ ได้ทั้งหมดแบบเรียลไทม์ ขณะที่ Docs ช่วยยกระดับการทำงานร่วมกันClickUp Brain ผู้ช่วย AI ของ ClickUp จะยกระดับการมีส่วนร่วมและการจัดการการประชุมให้ก้าวไปอีกขั้น
ClickUp Brain วิเคราะห์การบันทึกการประชุม สรุปประเด็นสำคัญในเอกสาร และสร้างรายการสิ่งที่ต้องดำเนินการโดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถเชื่อมโยงกับงานใน ClickUp ได้
หากคุณเคยประสบปัญหาในการจับทิศทางหลังจากประชุมตัวต่อตัวที่ซับซ้อน ClickUp Brain สามารถช่วยคุณระบุขั้นตอนถัดไปได้อย่างแม่นยำ เพียงถาม AI เพื่อขอข้อมูลเชิงลึก ข้อเสนอแนะ และรายการที่ต้องดำเนินการเป็นภาษาอังกฤษที่เข้าใจง่าย คุณก็จะได้ข้อมูลที่ต้องการทันที!
รายการดำเนินการเหล่านี้สามารถนำมาจัดทำเป็นงานใน ClickUp ได้ โดยระบุกำหนดเวลาและผู้รับผิดชอบให้ครบถ้วน เพื่อให้เกิดความชัดเจนในความรับผิดชอบและการติดตามผล
ใช้แม่แบบเพื่อกำหนดทิศทางของการประชุมให้ถูกต้อง
ทีม ClickUp ได้พัฒนาเทมเพลตมากกว่า 1000+ แบบเพื่อเริ่มต้นงานหรือกรณีการใช้งานใด ๆ ได้อย่างรวดเร็ว และสิ่งที่ดีที่สุดคืออะไร? คุณสามารถใช้ความสามารถของ AI ของ ClickUp Brain เพื่อสร้างเทมเพลตตามความต้องการเฉพาะของคุณได้
สำหรับตอนนี้ มาพูดคุยเกี่ยวกับแม่แบบที่ช่วยกำหนดทิศทางในการประชุมของคุณ—แม่แบบวาระการประชุม ClickUp—และดูว่ามันสามารถปรับปรุงการจัดการประชุมของคุณได้อย่างไร
นี่คือรายละเอียดของฟีเจอร์หลัก:
- โครงสร้างที่ปรับแต่งได้: สร้างวาระการประชุมที่ปรับแต่งได้พร้อมสถานะ, ฟิลด์, และมุมมองที่ปรับแต่งได้เพื่อให้เหมาะกับความต้องการการประชุมของคุณ
- การจัดการงาน: มอบหมายหัวข้อในวาระการประชุมเป็นงาน ตั้งกำหนดเวลา และติดตามความคืบหน้าเพื่อความรับผิดชอบที่ดีขึ้น
- รายละเอียด: เพิ่มชื่อของผู้ดำเนินการประชุม, ผู้บันทึกการประชุม, และผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อให้บทบาทชัดเจน
- ความยืดหยุ่น: ปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับประเภทการประชุมต่าง ๆ ตั้งแต่การประชุมสแตนด์อัพประจำสัปดาห์ไปจนถึงการวางแผนกลยุทธ์
- การผสานรวม: ผสานกับฟีเจอร์อื่น ๆ ของ ClickUp เช่น รายการ, แผนภูมิแกนต์, ปริมาณงาน, และปฏิทิน เพื่อการจัดการโครงการที่ครอบคลุม
การใช้เทมเพลตนี้สามารถยกระดับการประชุมของคุณจากการรวมตัวที่ไม่มีประสิทธิภาพไปสู่การประชุมที่มีประสิทธิผลและมุ่งเน้นเป้าหมาย
ที่ ClickUp เราไม่ใช่คนแปลกหน้าสำหรับการดิ้นรนในการติดตามบันทึกการประชุม มีหลายสิ่งที่ต้องจดจำ: ใครพูดอะไร มีการตัดสินใจอะไรบ้าง และงานใดที่ต้องทำให้เสร็จ
นั่นคือเหตุผลที่เราสร้างเทมเพลตบันทึกการประชุม ClickUp— วิธีที่ไร้ที่ติเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งใดหลุดรอดไป
นี่คือวิธีที่เทมเพลตนี้ช่วยสนับสนุนการประชุมที่มีประสิทธิผล:
- การเข้าร่วมและความรับผิดชอบ: แม่แบบนี้มีพื้นที่เฉพาะสำหรับการบันทึกการเข้าร่วมและติดแท็กผู้เข้าร่วม ซึ่งช่วยให้มั่นใจว่าทุกคนได้แสดงความคิดเห็นและไม่มีข้อมูลสำคัญสูญหาย
- การติดตามวาระการประชุม: แม่แบบประกอบด้วยส่วนเฉพาะสำหรับวาระการประชุมและบันทึกอย่างละเอียด ซึ่งช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่หัวข้อที่กำลังพิจารณาและบันทึกประเด็นสำคัญและการตัดสินใจจากการสนทนาได้อย่างง่ายดาย
- ผลลัพธ์ที่สามารถนำไปปฏิบัติได้: การประชุมมีวัตถุประสงค์หรือไม่? แม่แบบนี้ช่วยให้คุณติดตามบทเรียนสำคัญและผลลัพธ์ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจประเด็นสำคัญสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
- ความเป็นเจ้าของและความรับผิดชอบ: มอบหมายงานที่ต้องดำเนินการโดยตรงให้กับสมาชิกในทีมในรูปแบบของงานใน ClickUp พร้อมกำหนดเส้นตายและผู้รับผิดชอบ
- หน้าเว็บสำเร็จรูปเพื่อประสิทธิภาพ: เทมเพลตนี้มีหน้าเว็บสำเร็จรูปสำหรับการจัดระเบียบทีม บันทึกการประชุมรายบุคคล และคำแนะนำที่เป็นประโยชน์เพื่อเพิ่มศักยภาพสูงสุด ซึ่งหมายความว่าคุณจะใช้เวลาในการตั้งค่าน้อยลงและมีเวลามากขึ้นสำหรับการประชุมจริง
เมื่อคุณเชี่ยวชาญในการจับเวลาและจดบันทึกแล้ว ตอนนี้คุณจำเป็นต้องจับประเด็นการสนทนาและรายการที่ต้องดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว! จะดีแค่ไหนหากมีศูนย์ควบคุมแบบครบวงจรที่นำเสนอวิธีการที่เป็นระบบและทำงานร่วมกันได้? คุณมีอยู่แล้วในเทมเพลตการประชุม ClickUp มันไม่ใช่แค่สมุดบันทึกธรรมดาๆ แต่เป็นเคล็ดลับในการเพิ่มประสิทธิภาพที่เปลี่ยนการประชุมจากสิ่งจำเป็นให้กลายเป็นการประชุมที่มีประสิทธิผล ช่วยให้การดำเนินงานดำเนินต่อไปได้แม้หลังจากการจับมือและตบมือแสดงความยินดีสิ้นสุดลง
นี่คือประโยชน์หลักที่ทำให้เทมเพลตนี้โดดเด่น:
- ลาก่อนการไล่ล่าเอกสาร: ด้วยเทมเพลตการประชุม คุณสามารถจัดการวาระการประชุม บันทึก และติดตามผลได้โดยตรงในเอกสารของคุณ ไม่มีการสูญหายของเอกสารหรืออีเมลที่ไม่มีที่สิ้นสุด ทุกอย่างอยู่ในที่เดียว หาได้ง่าย และแชร์ได้ง่าย
- มองเห็นการประชุมของคุณในแบบที่คุณต้องการ: แม่แบบนี้มีความยืดหยุ่น คุณสามารถเลือกมุมมองที่ต้องการได้—รายการ, กระดาน, แทรกการสนทนา, ปฏิทิน หรือแม้กระทั่งกระดานสไตล์คัมบัง ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถดูข้อมูลการประชุมของคุณในรูปแบบที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณและทีมของคุณ
- การจัดระเบียบด้วยรหัสสี: สถานะที่ปรับแต่งได้ช่วยให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน การย้ายรายการวาระการประชุมผ่านขั้นตอนที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เช่น 'ยังไม่ได้กำหนด' และ 'เสร็จสิ้น' หรือสร้างขั้นตอนของคุณเอง เช่น 'เปิดสำหรับการอภิปราย' ช่วยให้คุณสามารถมองเห็นความคืบหน้าของการประชุมในระบบรหัสสีที่ชัดเจน
- ร่วมกัน เราสามารถ: เอกสารช่วยให้สามารถแก้ไขได้พร้อมกัน ระดมความคิดเกี่ยวกับหัวข้อการประชุมร่วมกัน จดบันทึกในระหว่างการประชุม และปรับปรุงรายการการดำเนินการเป็นทีม วิธีการทำงานร่วมกันนี้ช่วยให้ทุกคนมีความสอดคล้องกันตั้งแต่เริ่มต้น
- ผลลัพธ์ที่สามารถนำไปปฏิบัติได้: เทมเพลตการประชุมช่วยให้คุณเปลี่ยนสิ่งที่ได้จากการประชุมให้กลายเป็นงานที่ต้องดำเนินการ กำหนดงานติดตามผลได้โดยตรงในเอกสารบันทึกการประชุม พร้อมกำหนดวันครบกำหนดและผู้รับผิดชอบ ซึ่งช่วยส่งเสริมความรับผิดชอบและทำให้ทีมของคุณไม่พลาดขั้นตอนสำคัญถัดไป
เป็นผู้เข้าร่วมประชุมอย่างมีส่วนร่วมด้วย ClickUp
เมื่อคุณเปลี่ยนจากการเป็นผู้เข้าร่วมแบบเฉยๆ มาเป็นผู้มีส่วนร่วมอย่างแข็งขัน การประชุมสามารถกลายเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการเติบโตและการทำงานร่วมกัน กุญแจสำคัญอยู่ที่ทัศนคติของคุณและเครื่องมือที่คุณใช้
การฟังอย่างตั้งใจเป็นสิ่งสำคัญที่สุด มันช่วยให้ทุกคนเข้าใจตรงกันและส่งเสริมความเข้าใจที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นในหัวข้อ
การใช้เครื่องมือในการจัดการประชุมของคุณจะกลายเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในไม่ช้า ลองพิจารณาใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติที่หลากหลายของ ClickUp และพัฒนาทักษะของคุณในการเตรียมตัวและการฟัง คุณจะสามารถเปลี่ยนการประชุมเหล่านี้ให้กลายเป็นประสบการณ์ที่เต็มไปด้วยคุณค่าได้
อย่าเชื่อแค่คำพูดของเราผู้ใช้ ClickUp ต่างยืนยันถึงผลลัพธ์ที่ดี
เราใช้มันทุกวันเพื่อเป็นฉากหลังสำหรับการจัดการประชุมโครงการทั้งหมดกับลูกค้า การประชุมวางแผนโครงการภายใน การประชุมความคืบหน้าของโครงการภายใน และการจัดตารางทรัพยากร นอกจากนี้ เรายังใช้มันเพื่อส่งเสริมความรับผิดชอบในงานกับลูกค้าปลายทาง ซึ่งจะช่วยชี้แจงความรับผิดชอบให้ชัดเจนยิ่งขึ้น
เราใช้มันทุกวันเพื่อเป็นฉากหลังสำหรับการจัดการประชุมโครงการทั้งหมดกับลูกค้า การประชุมวางแผนโครงการภายใน การประชุมความคืบหน้าของโครงการภายใน และการจัดตารางทรัพยากร นอกจากนี้ เรายังใช้มันเพื่อส่งเสริมความรับผิดชอบในงานกับลูกค้าปลายทาง ซึ่งจะช่วยชี้แจงความรับผิดชอบให้ชัดเจนยิ่งขึ้น
การเดินทางของคุณเพื่อเป็นผู้เข้าร่วมประชุมที่มีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ไม่ได้หยุดอยู่เพียงเท่านี้ จำไว้ว่า การฝึกฝนทำให้เกิดความสมบูรณ์แบบ
พัฒนาทักษะของคุณอย่างต่อเนื่องและใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์อันทรงพลังของ ClickUp คุณจะพบว่าการประชุมกลายเป็นแหล่งแห่งการเติบโต นวัตกรรม และแม้กระทั่ง—กล้าพูดไหมล่ะ?—ความสนุก!
ลองใช้ ClickUpวันนี้!