วิธีตั้งเป้าหมายการปฐมนิเทศเพื่อช่วยให้พนักงานประสบความสำเร็จ

การปฐมนิเทศพนักงานใหม่คือกระบวนการในการผสานพนักงานใหม่เข้ากับองค์กรของคุณ เป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญในการช่วยให้พนักงานใหม่เข้าใจบทบาทหน้าที่ วัฒนธรรมของทีม และเป้าหมายของบริษัท

โปรแกรมการต้อนรับที่ไม่ดีอาจทำให้พนักงานใหม่รู้สึกสับสน ไม่มีส่วนร่วม และไม่มีประสิทธิภาพในการทำงาน นอกจากนี้ยังเพิ่มอัตราการลาออกของพนักงาน ซึ่งทำให้บริษัทเสียเวลา แรงงาน และเงินทอง

สิ่งนี้ทำให้การปฐมนิเทศที่มีประสิทธิภาพมีความสำคัญมากกว่าที่เคยในตลาดงานที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบัน การต้อนรับที่ครอบคลุมพร้อมเป้าหมายการปฐมนิเทศที่บันทึกไว้อย่างเป็นลายลักษณ์อักษร จะทำให้พนักงานใหม่รู้สึกได้รับการต้อนรับ ได้รับการยกย่อง และมีเครื่องมือพร้อมที่จะประสบความสำเร็จ นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน ลดการลาออก และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ซึ่งทั้งหมดนี้จะช่วยส่งเสริมความสำเร็จขององค์กรในท้ายที่สุด

ในบทความนี้ คุณจะพบแหล่งข้อมูลที่จำเป็น เคล็ดลับ และขั้นตอนในการนำกลยุทธ์การปฐมนิเทศพนักงานที่ประสบความสำเร็จมาใช้ ซึ่งจะช่วยเพิ่มการรักษาพนักงานและช่วยให้คุณโดดเด่นในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

การเข้าใจเป้าหมายการปฐมนิเทศพนักงาน

เป้าหมายการปฐมนิเทศช่วยให้การเปลี่ยนผ่านของพนักงานใหม่เป็นไปอย่างราบรื่น บริษัทสามารถเร่งกระบวนการเริ่มต้นได้ด้วยการตั้งเป้าหมายที่เหมาะสม เพิ่มความพึงพอใจของพนักงานและการบูรณาการทีม

เป้าหมายการปฐมนิเทศที่มีประสิทธิภาพส่งผลโดยตรงต่อการบริหารจัดการบุคลากรและลดอัตราการลาออก โดยการให้เส้นทางการเรียนรู้ที่เป็นระบบ เป้าหมายเหล่านี้จะช่วยให้พนักงานใหม่มีทักษะและข้อมูลที่จำเป็นในการประสบความสำเร็จ สร้างความรู้สึกของความสำเร็จและการเป็นส่วนหนึ่งขององค์กร

การตั้งเป้าหมายเป็นขั้นตอนสำคัญในโปรแกรมการปฐมนิเทศที่ประสบความสำเร็จ มันเปลี่ยนความคาดหวังที่คลุมเครือให้กลายเป็นเป้าหมายที่สามารถบรรลุได้ ทำให้พนักงานใหม่และผู้จัดการสามารถติดตามความก้าวหน้าและเฉลิมฉลองความสำเร็จได้ นอกจากนี้ วิธีการร่วมมือกันนี้ยังช่วยสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานที่แข็งแกร่งอีกด้วย

ทีม HR ของคุณสามารถสร้างโปรแกรมการปฐมนิเทศพนักงานที่แข็งแกร่งโดยใช้กรอบเป้าหมาย SMART เพื่อทำให้กระบวนการนี้เป็นไปอย่างราบรื่น

มาสร้างตัวอย่างเป้าหมายการปฐมนิเทศเพื่อให้เข้าใจได้ดียิ่งขึ้น

1. งานบริหาร (สัปดาห์ที่ 1):

2. การทำความคุ้นเคยกับบทบาท (สัปดาห์ที่ 1–2):

3. วัฒนธรรมองค์กร (สัปดาห์ที่ 2–3):

4. การพัฒนาทักษะ (สัปดาห์ที่ 3-4):

เมื่อคุณเข้าใจถึงความสำคัญของการตั้งเป้าหมาย HR แบบ SMART แล้ว มาพูดถึงเป้าหมายการปฐมนิเทศที่คุณควรให้ความสำคัญกัน

เป้าหมายหลักห้าประการของการปฐมนิเทศแบบครบวงจร

นี่คือห้าเป้าหมายหลักในการปฐมนิเทศที่สามารถทำให้โปรแกรมการฝึกอบรมพนักงานใหม่ของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น:

1. การสร้างความเชื่อมโยง: การสร้างความสัมพันธ์ในทีม

พนักงานใหม่ทุกคนอาจรู้สึกกลัวเมื่อต้องเข้าสู่สภาพแวดล้อมการทำงานใหม่ อย่างไรก็ตาม ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล คุณสามารถทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นได้โดยการช่วยเหลือพวกเขาในการสร้างความสัมพันธ์กับสมาชิกในทีมของพวกเขา นี่สามารถช่วยสร้างความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของทีม ลดความรู้สึกโดดเดี่ยว และทำให้การเปลี่ยนผ่านเป็นไปอย่างราบรื่นและไม่เครียดมากนัก ซึ่งจะช่วยเพิ่มการรักษาพนักงานไว้ในองค์กรได้ในระยะยาว

นี่คือขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อเร่งการผสานทีมสำหรับพนักงานใหม่ของคุณ:

2. การฝึกอบรมและการศึกษา: การส่งเสริมการเติบโตทางวิชาชีพ

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล คุณมีบทบาทสำคัญในการส่งเสริมการเติบโตของพนักงานใหม่ในช่วงการปฐมนิเทศ โดยการมอบการฝึกอบรมและการศึกษาที่ตรงเป้าหมายให้กับพวกเขา

การให้คำปรึกษาแบบเฉพาะบุคคลนี้ช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกได้รับการสนับสนุนและมีทักษะความรู้ที่จำเป็นในการประสบความสำเร็จในบทบาทใหม่ของพวกเขา

มาทบทวนขั้นตอนสำคัญบางประการในกระบวนการนี้กัน:

3. การปฏิบัติตามกฎระเบียบและความปลอดภัย: การสร้างความเข้าใจเกี่ยวกับกฎระเบียบด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัย

การช่วยให้พนักงานใหม่เข้าใจกฎระเบียบด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดและความปลอดภัยและอาชีวอนามัย (OSH) จะช่วยให้พวกเขามีอำนาจในการทำงานอย่างปลอดภัยและมีส่วนร่วมในการสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ดี

เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ คุณสามารถทำกิจกรรมต่อไปนี้ได้:

4. การแนะนำวัฒนธรรมองค์กร: การทำให้พนักงานใหม่ซึมซับวัฒนธรรมของบริษัท

การปฐมนิเทศที่มีประสิทธิภาพช่วยให้พนักงานใหม่สอดคล้องกับค่านิยมและเป้าหมายของบริษัท เป็นการปลูกฝังให้พนักงานใหม่ซึมซับวัฒนธรรมองค์กร สร้างความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่ง และเตรียมความพร้อมให้พวกเขาประสบความสำเร็จ

สิ่งนี้ช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงานและมีผลเชิงบวกต่อประสิทธิภาพการทำงาน นอกจากนี้ยังช่วยให้การทำงานเป็นทีมและการเป็นตัวแทนของแบรนด์ดียิ่งขึ้น

นี่คือวิธีที่คุณสามารถเชื่อมช่องว่างระหว่าง 'ใหม่' และ 'ที่ตั้งมั่นแล้ว':

5. การชี้แจงบทบาท: ความเข้าใจอย่างครอบคลุมเกี่ยวกับตัวชี้วัดผลการปฏิบัติงานและระบบการประเมินผล

พนักงานใหม่ควรเข้าใจหน้าที่ความรับผิดชอบในงาน ความคาดหวังด้านผลงาน และวิธีการประเมินผลงานของตนเอง การทำความเข้าใจเหล่านี้จะช่วยให้เกิดพื้นฐานที่มั่นคงสำหรับความสำเร็จในการทำงาน เพิ่มระดับความผูกพัน และส่งเสริมการพัฒนาอาชีพในระยะยาวสำหรับพนักงานใหม่

นี่คือวิธีที่คุณสามารถเตรียมความพร้อมให้กับพนักงานใหม่ด้วยความรู้ที่สำคัญนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพในระหว่างกระบวนการปฐมนิเทศ:

เป้าหมายการปฐมนิเทศทั้งห้าประเภทนี้ร่วมกันวางรากฐานสำหรับความสำเร็จที่ยั่งยืนภายในบริษัท อย่างไรก็ตาม ยังมีกรอบการทำงานอีกกรอบหนึ่งที่ขาดไม่ได้ซึ่งสามารถช่วยให้คุณสร้างผลกระทบที่ยั่งยืนต่อพนักงานของคุณได้

มาทำความเข้าใจกันว่ากรอบการทำงานนี้ประกอบด้วยอะไรบ้าง ซึ่งก็คือ 4Cs ของการปฐมนิเทศ

สี่ C ของการปฐมนิเทศ

พัฒนาและนำเสนอโดย ดร. ทาลยา เบาเออร์ ในปี 2010 กรอบงาน Four Cs ยังคงมีความเกี่ยวข้องในกระบวนการปฐมนิเทศในปัจจุบัน

มาดูขั้นตอนทั้งสี่นี้กัน ตั้งแต่ขั้นตอนที่มีความสำคัญน้อยที่สุดไปจนถึงขั้นตอนที่มีความสำคัญมากที่สุด

1. การชี้แจง: การให้บทบาทหน้าที่งานและความคาดหวังในการปฏิบัติงานที่ชัดเจน

หนึ่งในความหงุดหงิดที่ใหญ่ที่สุดสำหรับบริษัทและพนักงานใหม่คือการขาดความคาดหวังที่ชัดเจน สิ่งนี้สามารถนำไปสู่การ 'หายตัวไป' ระหว่างกระบวนการจ้างงานหรือการลาออกในช่วงแรกสูง

ข่าวดีก็คือ ความชัดเจนในการเริ่มต้นงานสามารถช่วยให้การเปลี่ยนผ่านเป็นไปอย่างราบรื่น เพิ่มความพึงพอใจในงาน และเสริมสร้างประสิทธิภาพการทำงานให้ดียิ่งขึ้น

การตั้งความคาดหวังที่ชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญ และการตั้งเป้าหมายคือเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบ นี่คือวิธีบางประการที่คุณสามารถสร้างความชัดเจนในบทบาทสำหรับพนักงานใหม่ของคุณ:

2. การปฏิบัติตามกฎระเบียบ: การเข้าใจกฎบังคับของบริษัทและกฎหมาย

ระดับนี้มักเน้นที่:

อย่างไรก็ตาม การให้พนักงานใหม่เพียงแค่อ่านคู่มือพนักงานของบริษัทคุณนั้นยังไม่เพียงพอ หากต้องการช่วยให้พวกเขาประสบความสำเร็จอย่างแท้จริง คุณจำเป็นต้องมอบทรัพยากรเพิ่มเติมให้พวกเขา ซึ่งรวมถึงนโยบายและขั้นตอนปฏิบัติที่ใช้ทั่วทั้งองค์กร

นอกจากนี้ คุณควรจัดตารางการประชุมกับพวกเขาเพื่อหารือเกี่ยวกับทรัพยากรเหล่านี้ อธิบายว่าการปฏิบัติตามกฎระเบียบส่งผลต่องานประจำวันของพวกเขาอย่างไร และประเมินความเข้าใจของพวกเขา

3. วัฒนธรรม: การปลูกฝังจิตวิญญาณและวิถีชีวิตของบริษัท

วัฒนธรรมองค์กรมีบทบาทสำคัญในการดึงดูดพนักงานใหม่เสมอ และด้วยเหตุผลที่ดี อย่างไรก็ตาม มีหลายปัจจัยที่ต้องคำนึงถึงเพื่อให้มั่นใจว่าความเข้ากันได้ทางวัฒนธรรมของพนักงานใหม่จะคงอยู่มากกว่าความประทับใจแรกพบ

ในขณะที่การสรรหาบุคลากรมุ่งเน้นที่ความเข้ากันได้ การปฐมนิเทศพนักงานใหม่เปิดโอกาสให้ ปลูกฝังความเข้าใจทางวัฒนธรรม

การปฐมนิเทศสะท้อนถึงวัฒนธรรมองค์กร เมื่อตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการช่วยให้พนักงานใหม่ปรับตัวเข้ากับทีมและแนะนำตัว รวมถึงเปิดรับข้อเสนอแนะเกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขา สิ่งนี้แสดงถึงความมุ่งมั่นอย่างแท้จริงต่อความโปร่งใสและความรับผิดชอบ

ตัวอย่างเช่น Google มอบสวัสดิการระดับโลกให้กับพนักงาน เช่น การให้คำปรึกษาทางการเงินแบบตัวต่อตัว โปรแกรมสนับสนุนด้านสุขภาพสำหรับพนักงานข้ามเพศ สิทธิ์ทำงานจากที่ไหนก็ได้ 4 สัปดาห์ต่อปี รวมถึงการสนับสนุนด้านภาวะเจริญพันธุ์และการขยายครอบครัว

ความพยายามทั้งหมดนี้สะท้อนถึงความมุ่งมั่นของ Google ที่มีต่อพนักงาน และแสดงให้เห็นว่าบริษัทให้ความสำคัญอย่างลึกซึ้งต่อความเป็นอยู่ที่ดีทั้งในด้านอาชีพและชีวิตส่วนตัวของพวกเขา

4. การเชื่อมต่อ: การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล

ปฏิเสธไม่ได้ว่า หนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดในกรอบสี่ C คือวิธีที่การปฐมนิเทศช่วยให้พนักงานใหม่หรือพนักงานที่มีอยู่แล้วรู้สึกเชื่อมโยงกับทีมและบริษัท

หากยุคหลังการแพร่ระบาดได้สอนอะไรเราบ้าง การมีความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นในที่ทำงานจะให้ความช่วยเหลือ การสนับสนุน และคำแนะนำที่จำเป็นในช่วงเวลาที่ท้าทายและช่วงเวลาที่มีความสุข

แต่การพูดนั้นง่ายกว่าการลงมือทำ การสร้างความสัมพันธ์ที่เชื่อถือได้อาจเป็นเรื่องยากเนื่องจากความวิตกกังวลทางสังคม ขาดความสนใจในการเข้าสังคม หรือแม้แต่ความคิดที่มีอยู่ก่อนเกี่ยวกับการเมืองในองค์กร ซึ่งส่งผลต่อขวัญกำลังใจของพนักงาน

นี่คือกลยุทธ์สำคัญที่ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลสามารถนำไปใช้ได้:

เมื่อมีกรอบการทำงานที่ยอดเยี่ยม ก็มาพร้อมกับความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่ในการนำไปปฏิบัติและรักษาไว้ บริษัทต่างๆ ต้องเผชิญกับความท้าทายอย่างมหาศาลในการดำเนินการดังกล่าวในช่วงการแพร่ระบาดของโรคโควิด-19

มาดูการทำงานของกระบวนการเริ่มต้นใช้งานระยะไกล ความท้าทายทั่วไปที่พบ และแนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีปรับปรุงการรักษาพนักงานโดยการป้องกันการลาออกเงียบในที่ทำงานของคุณ

การปฐมนิเทศพนักงานระยะไกล

การศึกษาโดยโครงการสำรวจการจัดการและการทำงาน (SWAA)เปิดเผยว่า ณ ต้นปี 2024 พนักงานเต็มเวลาในสหรัฐอเมริกา 13% ทำงานจากระยะไกล ในขณะที่ 29% ทำงานในรูปแบบไฮบริด

บริษัทต่างๆ ปรับเปลี่ยนเทคนิคการปฐมนิเทศพนักงานใหม่เพื่อให้พนักงานที่ทำงานทางไกลมีส่วนร่วมและมีประสิทธิภาพ แต่ก่อนที่จะทำเช่นนั้น พวกเขาต้องเผชิญกับความท้าทายต่างๆ เช่น:

เพื่อเอาชนะความท้าทายเหล่านี้ บริษัททั่วโลกได้ใช้กลยุทธ์ในการเปลี่ยนเทคนิคการปฐมนิเทศแบบดั้งเดิมให้กลายเป็นแบบที่เหมาะกับการทำงานระยะไกล เช่น:

นี่คือการเปรียบเทียบที่กว้างขึ้นระหว่างกระบวนการรับพนักงานแบบดั้งเดิมและแบบทางไกล:

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

โบนัส: กำลังเตรียมการต้อนรับทีมระยะไกลอยู่หรือไม่? เทมเพลตการต้อนรับระยะไกลของ ClickUp พร้อมมอบรายการงานที่เตรียมไว้ล่วงหน้าสำหรับทุกขั้นตอนของการต้อนรับ, ไทม์ไลน์โครงการเพื่อให้การต้อนรับเสร็จสิ้นตามกำหนดเวลา, และเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันเพื่ออำนวยความสะดวกในการสื่อสารกับสมาชิกในทีม

การรวมเป้าหมายการปฐมนิเทศใน ClickUp

ตอนนี้ลองพิจารณาแพลตฟอร์มแบบครบวงจรที่ไม่เพียงแต่ช่วยในการปฐมนิเทศพนักงานเท่านั้น แต่ยังจัดระเบียบกระบวนการสรรหาทั้งหมดของคุณอีกด้วย

ทั้งหมดนี้เป็นไปได้ด้วยแพลตฟอร์มการจัดการทรัพยากรบุคคล ClickUp!

ClickUp พร้อมด้วยClickAppsและเครื่องมือหลากหลาย ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางสำหรับการสรรหาและปฐมนิเทศสำหรับคุณและทีมของคุณ

มาสำรวจวิธีการใช้ฟีเจอร์ต่างๆ ของ ClickUp เพื่อสร้างศูนย์ควบคุมทรัพยากรบุคคลที่เหมาะสมที่สุดในการบรรลุวัตถุประสงค์ทั้งห้าในการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ของคุณ

ทำให้การฝึกอบรม, การปฏิบัติตามข้อกำหนด, และการผสานวัฒนธรรมของพนักงานใหม่เป็นเรื่องง่าย

ด้วยระบบอัตโนมัติ ClickUp มากกว่า 100 แบบ เพิ่มประสิทธิภาพงานประจำวัน เช่น การส่งอีเมลต้อนรับ ข้อความแสดงความยินดี คำอวยพรวันเกิด การแจ้งเตือนการฝึกอบรมพนักงาน การอัปเดตกิจกรรม การแจ้งวันหยุด และอื่นๆ อีกมากมาย

นอกจากนี้ ยังมีเครื่องมือ ClickUp สองตัวที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างกระบวนการเริ่มต้นงานที่ราบรื่นสำหรับพนักงานใหม่

ด้วยClickUp Docs คุณสามารถสร้างและแบ่งปัน เอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนด เช่น SOP ของบริษัท, คำถามที่พบบ่อย, แผนผังลำดับชั้น, นโยบาย, กฎระเบียบ และแนวทางปฏิบัติ เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานของคุณสามารถปรับตัวได้ทันทีหลังจากการปฐมนิเทศ นอกจากนี้ คุณยังสามารถฝังลิงก์ภายในเอกสารเหล่านี้สำหรับวิดีโอ 'วิธีการ' หรือไฟล์เสียง เพื่อแนะนำเกี่ยวกับนโยบายของบริษัท รวมถึงเครื่องมือและระบบต่างๆ

คุณยังสามารถใช้ClickUp Tasksเพื่อ มอบหมายงานและติดตามความคืบหน้า แบบเรียลไทม์ได้อีกด้วย

สร้างรายการองค์ประกอบทั้งหมดของการปฐมนิเทศที่ต้องทำให้เสร็จและแบ่งออกเป็นงานและงานย่อยพร้อมเจ้าของที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลอาจดูแลการแนะนำพนักงานใหม่ ในขณะที่ผู้จัดการฝ่ายสรรหาอาจรับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานส่งเอกสารการจ้างงานครบถ้วน

คุณยังสามารถสร้างรายการตรวจสอบของขั้นตอนทั้งหมดที่พนักงานใหม่ต้องทำเพื่อให้การปรับตัวสำเร็จได้

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ลองใช้เทมเพลตการปฐมนิเทศพนักงานของ ClickUp ซึ่งสามารถช่วยให้คุณและทีมของคุณทำงานสำเร็จในช่วง 90 วันแรกของการปฐมนิเทศ ด้วยเทมเพลตนี้ คุณยังสามารถรวมเอกสารที่พนักงานใหม่ต้องส่ง วัตถุประสงค์การปฐมนิเทศที่พวกเขาต้องตั้งไว้เพื่อความสำเร็จในระยะยาว และการฝึกอบรมของบริษัทที่พวกเขาควรเข้าร่วม

ขับเคลื่อนนวัตกรรมและสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานที่แข็งแกร่งโดยใช้ AI

มีหลายวิธีที่ทีม HR ของคุณสามารถใช้ClickUp Brainเพื่อทำให้การทำงานง่ายขึ้น:

ชี้แจงความคาดหวังในงานด้วยข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์

คุณสามารถผสานรวมแดชบอร์ด ClickUpเข้ากับแพลตฟอร์มการจัดการทรัพยากรบุคคลของคุณเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับความคืบหน้าและข้อเสนอแนะในการปฐมนิเทศพนักงาน ความต้องการในการฝึกอบรม อัตราการมีส่วนร่วม และอื่นๆ อีกมากมาย

นี่คือวิธีการบางประการที่ทีม HR ของคุณสามารถใช้แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ของ ClickUp:

การประเมินผลการปฏิบัติงานและการปฐมนิเทศ

ประสิทธิภาพการทำงานส่งผลต่อการบรรลุเป้าหมายขององค์กร พนักงานควรทราบรายละเอียดงาน หน้าที่ประจำวัน และตัวชี้วัดเป้าหมายหลักที่ใช้ในการประเมินผลการปฏิบัติงานของตน กระบวนการปฐมนิเทศที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้พนักงานใหม่ทุกคนมีความชัดเจนเกี่ยวกับความรับผิดชอบในงานและตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก (KPIs) ที่จะส่งผลต่อการประเมินผลการปฏิบัติงาน

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ข้อมูลที่ได้มาจากตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก (KPIs) เช่น อัตราการสำเร็จงาน การทดสอบการจดจำความรู้ และการสำรวจความคิดเห็น ช่วยให้คุณสามารถวัดความก้าวหน้าในการบรรลุเป้าหมายการปฐมนิเทศได้ ซึ่งช่วยให้คุณระบุพื้นที่ที่พนักงานใหม่อาจต้องการความช่วยเหลือ

โดยการระบุช่องว่างด้านประสิทธิภาพตั้งแต่เริ่มต้นกระบวนการปฐมนิเทศ คุณสามารถให้การสนับสนุนที่ตรงจุดและแก้ไขปัญหาพื้นฐานใด ๆ ก่อนที่ปัญหาเหล่านั้นจะขัดขวางความสำเร็จของพนักงานใหม่

สำหรับพนักงานใหม่และพนักงานที่มีประสบการณ์แล้ว คุณสามารถใช้เทมเพลตการประเมินผลการปฏิบัติงานรายไตรมาสของ ClickUpเพื่อวัดและติดตามผลการปฏิบัติงานตลอดเวลา ตรวจหาจุดที่ต้องปรับปรุง และให้คำแนะนำและข้อเสนอแนะอย่างทันท่วงที ซึ่งจะส่งผลให้พนักงานมีส่วนร่วมมากขึ้น และทำให้พนักงานรู้สึกถึงความสำเร็จและการยอมรับ

ความปลอดภัยและอาชีวอนามัยในการปฐมนิเทศพนักงานใหม่

การช่วยให้พนักงานใหม่เข้าใจหน้าที่ความรับผิดชอบด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ สุขภาพ และความปลอดภัย (CHS) ของตน เป็นการวางรากฐานสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยและมีจริยธรรมทั้งสำหรับบุคคลและองค์กร

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ด้วยเทมเพลตคู่มือพนักงานของ ClickUp พนักงานใหม่สามารถเรียนรู้รายละเอียดสำคัญทั้งหมดของบริษัทได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถเพิ่มสิ่งจำเป็นอื่นๆ ลงในรายการนี้ได้ เช่น รายการตรวจสอบการปฐมนิเทศ นโยบายในที่ทำงาน จริยธรรมทางธุรกิจ ข้อกำหนดทางกฎหมายและข้อบังคับ ข้อกำหนดการรักษาความลับ การรายงานอันตรายด้านความปลอดภัย นโยบายการเข้างาน และสวัสดิการของบริษัท

จุดมุ่งเน้นของกระบวนการปฐมนิเทศควรอยู่ที่การสร้างวัฒนธรรมการเรียนรู้อย่างต่อเนื่องและการตระหนักรู้เกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบ สุขภาพ และความปลอดภัย สิ่งนี้สามารถบรรลุได้ผ่านการฝึกอบรมทบทวนเป็นประจำ แคมเปญความปลอดภัย และทรัพยากรที่พร้อมใช้งาน เช่น คู่มือความปลอดภัยและโมดูลการฝึกอบรมออนไลน์

ที่เกี่ยวข้อง:ดูวิธีที่ทีมการปฐมนิเทศของ ClickUp ใช้แพลตฟอร์มเพื่อบรรลุเป้าหมายการปฐมนิเทศของพนักงาน 💪

สร้างโปรแกรมการปฐมนิเทศที่มีประสิทธิภาพสำหรับบริษัทของคุณ

เมื่อคุณจ้างและรักษาบุคลากรที่เหมาะสมไว้ได้ด้วยการมอบเส้นทางความก้าวหน้าให้พวกเขา คุณจะสามารถลดต้นทุนจากการลาออกและเสริมสร้างภาพลักษณ์ขององค์กรในฐานะนายจ้างที่ดีได้

วัตถุประสงค์หลักของแผนการปฐมนิเทศคือการเพิ่มการมีส่วนร่วมและประสิทธิภาพของพนักงานเพื่อช่วยให้พวกเขาประสบความสำเร็จในบริษัทของคุณ

ClickUp และคุณสมบัติมากมายของมันมอบพลังที่จำเป็นให้คุณเพื่อสร้างโปรแกรมการรับสมัครที่ครอบคลุมและบรรลุเป้าหมายการรับสมัครขององค์กร

นอกจากนี้ เมื่อคุณใช้ ClickUp เป็นซอฟต์แวร์หลักสำหรับการเริ่มต้นใช้งาน คุณจะเพลิดเพลินกับกระบวนการทำงานที่ราบรื่นยิ่งขึ้นในการร่วมมือและสื่อสาร ไม่ว่าจะสำหรับทีมระยะไกลหรือพนักงานในสถานที่!

สมัครใช้ClickUp วันนี้เพื่อเสริมความพยายามด้านทรัพยากรบุคคลของคุณในการสรรหา การปฐมนิเทศ การบริหารจัดการบุคลากร การมีส่วนร่วมของพนักงาน และการรักษาพนักงาน