ประเภทและหมวดหมู่ของงาน: วิธีการจัดระเบียบงานเพื่อสร้างกระบวนการทำงานที่ชัดเจน

การวิเคราะห์งานเป็นส่วนสำคัญของหน้าที่ของผู้จัดการโครงการ คุณเริ่มต้นด้วยกลุ่มงานขนาดใหญ่ที่มีงานทับซ้อนกันและมีระดับความสำคัญที่แตกต่างกัน รวมถึงต้องการทักษะที่หลากหลาย การมอบหมายงานเหล่านี้ไปยังแผนกต่างๆ อาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการให้การดำเนินงานประจำวันมีประสิทธิภาพ

เพื่อให้การมอบหมายงานและการรับผิดชอบเป็นไปอย่างเหมาะสม ผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องเชี่ยวชาญหมวดหมู่ของงานและประเภทของงาน หมวดหมู่และประเภทของงานช่วยให้คุณแยกงานที่ต้องส่งมอบออกเป็นงานย่อยและงานย่อย และจัดสรรงานให้กับสมาชิกในทีมตามทักษะหรือกำหนดเวลาของโครงการ

ในบทความนี้ เราจะ เจาะลึกถึง หมวดหมู่ของงาน และประเภท และแสดงให้คุณเห็นวิธีการจัดระเบียบและทำงานของคุณให้ยอดเยี่ยม!

โบนัส: เราจะอธิบายขั้นตอนการเพิ่มประเภทงานหรือหมวดหมู่ใหม่ในClickUp ซึ่งเป็นโซลูชันการจัดการโครงการแบบครบวงจร

ประเภทของงาน vs. หมวดหมู่ของงาน อธิบาย [พร้อมตัวอย่าง]

ผู้คนมักใช้หมวดหมู่ของงานและประเภทของงานสลับกัน แต่ทั้งสองอย่างไม่เหมือนกัน ทางเทคนิคแล้ว หมวดหมู่ของงานคือชุดสากลที่ครอบคลุมหลายประเภทของงาน

กล่าวอีกนัยหนึ่ง ประเภทของงานจะอธิบายลักษณะเฉพาะของงานในระดับจุลภาค ในขณะที่หมวดหมู่ของงานเป็นแนวคิดในระดับมหภาค ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างหมวดหมู่ของงานที่เรียกว่า การสร้างทีม จากนั้นคุณสามารถเพิ่มประเภทของงานอื่นๆ ลงในหมวดหมู่นี้ได้ เช่น หาสถานที่ สั่งอาหาร ส่งคำเชิญ และ จัดสรรงบประมาณ

หมวดหมู่นี้อธิบายลักษณะของงาน และงานทั้งหมดที่อยู่ภายในหมวดหมู่นี้จะต้องมีลักษณะเดียวกัน เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีความสับสนใดๆ ตัวอย่างเช่น "จัดสรรงบประมาณ" อาจเป็นงานที่สุ่มมากหากคุณไม่ทราบบริบท ซึ่งในตัวอย่างของเราคือ การสร้างทีม

ทั้งประเภทของงานและหมวดหมู่สามารถปรับแต่งได้

ผู้จัดการโครงการหลายคนมีหมวดหมู่ของงานที่แทนทีม เช่น การออกแบบ, วิศวกรรม, การตลาด, และ การขาย. ประเภทของงานในแต่ละหมวดหมู่สามารถแทนหน้าที่ความรับผิดชอบของแต่ละทีมได้ ตัวอย่างเช่น หมวดหมู่ การขาย สามารถมีประเภทของงานเช่น การสื่อสาร, การคาดการณ์, เป้าหมาย, และ การสร้างแผน.

คุณสามารถจำแนกประเภทงานของคุณเพิ่มเติมได้ตามลำดับความสำคัญ กำหนดเวลา สถานะ หรือเกณฑ์อื่นที่เหมาะสมกับโครงการของคุณ แนวคิดคือการทำให้ทุกอย่างสามารถค้นหาได้ง่าย

เคล็ดลับ: เครื่องมือการจัดการโครงการส่วนใหญ่ให้คุณเพิ่มแท็กเพื่อระบุประเภทและหมวดหมู่ของงานได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ ClickUpคุณสามารถสร้าง แก้ไข และลบแท็กงานเพื่อจัดระเบียบงานของคุณได้—ทั้งหมดนี้สามารถเข้าถึงได้อย่างราบรื่นผ่านการค้นหาแบบสากล

ลองใช้การค้นหาแบบสากลของ ClickUp

ความสำคัญของการจัดการประเภทงานและหมวดหมู่ของงาน

การจัดประเภทงานของคุณเป็นประเภทและหมวดหมู่ อาจไม่มีความหมายมากนักหากคุณกำลังทำงานที่มีขนาดเล็ก แต่เมื่อโครงการของคุณขยายใหญ่ขึ้น จำนวนงานจะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว และการจัดระเบียบที่ไม่ดีเช่นนี้คือสูตรสำเร็จของความล้มเหลว

นอกเหนือจากการ สนับสนุนการขยายตัว แล้ว การจัดการงานที่มีประสิทธิภาพยังเป็นประโยชน์สำหรับ:

ประเภทของงานและหมวดหมู่ของงานเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับโครงสร้างการแบ่งงานที่มีประสิทธิภาพ (WBS) ทุกประเภท พวกมันช่วยคุณ แยกแยะโครงการของคุณ และแบ่งมันออกเป็นงานย่อยที่เล็กกว่าและจัดการได้ง่ายขึ้น โดยจัดหมวดหมู่ตามประเภทและหมวดหมู่ จากนั้นคุณสามารถจัดลำดับงานและความสัมพันธ์ของงานเพื่อให้แน่ใจว่ามีลำดับการทำงานที่สอดคล้องกันและลดความเข้าใจผิดในทีมให้น้อยที่สุด

หากคุณเป็น ทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ที่ใช้กระบวนการพัฒนาระบบ (SDLC) ประเภทและหมวดหมู่ของงานเป็นสิ่งจำเป็น การจัดหมวดหมู่เหล่านี้ช่วยในการจัดกลุ่มการไหลของงานของคุณออกเป็นเจ็ดขั้นตอนก่อน ระหว่าง และหลังการปล่อย:

เฟสเหล่านี้คือหมวดหมู่ของงานของคุณ และคุณจะตั้งค่าประเภทของงานต่าง ๆ ภายในแต่ละเฟส ด้วยวิธีนี้ คุณจะสร้างลำดับชั้นของงานที่ไม่เหมือนใครและภาพรวมที่ครอบคลุม ซึ่งช่วยให้คุณควบคุมโครงการของคุณได้อย่างเต็มที่

อย่างไรก็ตาม การจัดประเภทงานของคุณเป็นประเภทและหมวดหมู่มีความสำคัญไม่เพียงแต่ใน SDLC เท่านั้น แต่ยังรวมถึงวิธีการบริหารโครงการใด ๆ ที่คุณเลือกใช้ด้วย มันช่วยให้คุณมองเห็นภาพรวมและเจาะลึกในรายละเอียด ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ในไม่กี่คลิก และเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากรเพื่อป้องกันการสูญเสีย

เคล็ดลับมืออาชีพ: กำลังเตรียมลำดับงานแบบลำดับชั้นอยู่ใช่ไหม?ใช้เทมเพลตโครงสร้างการแบ่งงานของ ClickUpเพื่อประหยัดเวลา มีส่วนที่เตรียมไว้ล่วงหน้าสำหรับการจัดระเบียบงาน การประสานงานกับสมาชิกในทีม และการติดตามความคืบหน้า

รับแม่แบบฟรี

การทำความเข้าใจการจัดประเภทงานในการบริหารโครงการ

มาดูรายละเอียดเพื่ออธิบายบทบาทและความสำคัญของการจัดประเภทงานในการบริหารโครงการ:

การจัดระเบียบอย่างมีประสิทธิภาพ

การจมอยู่ในกองงานที่ไม่ได้จัดประเภทอาจทำให้พลังงานของคุณและเพื่อนร่วมทีมหมดไป และนำไปสู่ความสับสนและการเสียเวลาเปล่า ด้วยการจัดประเภทงานของคุณเป็นประเภทและหมวดหมู่ คุณจะ เปลี่ยนตัวเองให้กลายเป็นมืออาชีพด้านการจัดระเบียบ และมั่นใจได้ว่าคุณสามารถค้นหางานเฉพาะได้ในไม่กี่คลิก

การจัดสรรทรัพยากรอย่างตรงจุด

หนึ่งในข้อดีที่ใหญ่ที่สุดของการจัดระเบียบงานเป็นประเภทและหมวดหมู่คือการเข้าใจลักษณะของงานเหล่านั้น โดยการรวมงานที่คล้ายกันเข้าด้วยกัน คุณจะสามารถจัดสรรทรัพยากรของคุณได้อย่างเหมาะสมหลีกเลี่ยงการติดขัด และทำให้แน่ใจว่าทีมของคุณไม่ทำงานซ้ำซ้อนกัน

เมื่อคุณมีทักษะในการจำแนกงานมากขึ้น คุณจะสังเกตได้ว่าคุณสามารถประมาณระยะเวลา ความสำคัญ และงบประมาณของงานได้อย่างง่ายดาย ซึ่งจะช่วยเพิ่มศักยภาพความสำเร็จของแผนงานโครงการของคุณให้สูงสุด

โบนัส: พัฒนาทักษะการจัดประเภทงานของคุณด้วยเครื่องมือช่วยภาพ!ใช้เทมเพลตการจัดสรรทรัพยากรของ ClickUpเพื่อแสดงภาพความพร้อมของทรัพยากรและดึงประโยชน์สูงสุดจากบุคลากร วัสดุ และงบประมาณของคุณ

รับแม่แบบฟรี

ความสัมพันธ์ของงานที่โปร่งใส

การจัดประเภทงานช่วยให้คุณสามารถสร้างและจัดการความสัมพันธ์ระหว่างงานเพื่อให้มั่นใจว่าทีมของคุณกำลังทำงานตามกำหนดการที่กำหนดไว้

มาดูตัวอย่างกัน—สมมติว่าหมวดหมู่ของงานคุณคือ การขาย, การพัฒนา, และ การตลาด ภายในหมวดหมู่การตลาด คุณมีประเภทงานเช่น ออกแบบเว็บไซต์สำหรับลูกค้า X และ ปรับแต่งเว็บไซต์สำหรับลูกค้า X อย่างชัดเจน คุณไม่สามารถปรับแต่งเว็บไซต์ที่ไม่มีอยู่ได้ ดังนั้นคุณจะต้องให้แน่ใจว่าทีมของคุณจัดการกับประเภทงาน ออกแบบเว็บไซต์สำหรับลูกค้า X ก่อน

อีกวิธีหนึ่งที่ประเภทและหมวดหมู่ของงานสามารถช่วยคุณวางแผนล่วงหน้าและจัดการความเสี่ยงไปพร้อมกันได้คือการ จัดลำดับความสำคัญ คุณสามารถสร้างประเภทและหมวดหมู่ตามลำดับความสำคัญและแนะนำทีมของคุณให้จัดการงานที่มีความสำคัญสูงและท้าทายก่อน จากนั้นจึงค่อยจัดการงานอื่นๆ ต่อไป

การมาตรฐานกระบวนการ

การเข้าใจประเภทและหมวดหมู่ของงานของคุณอย่างถูกต้องช่วยให้คุณระบุได้ว่าอะไรเหมาะกับหรือไม่เหมาะกับกระบวนการทำงานมาตรฐานของทีมคุณ ความรู้นี้ช่วยให้กระบวนการทั้งหมดเป็นมาตรฐาน และทำให้แน่ใจว่าทุกคนในทีมทราบอย่างชัดเจนว่าต้องทำอะไรและทำตามลำดับอย่างไร

ในระยะยาวการมาตรฐานกระบวนการช่วยประหยัดเวลา ลดข้อผิดพลาด และทำให้การปฐมนิเทศและการฝึกอบรมพนักงานง่ายขึ้น ดังนั้นจึงเป็นสิ่งที่ควรใช้ประโยชน์อย่างแน่นอน

คุณสามารถระบุกระบวนการที่ต้องการมาตรฐานได้ด้วยเทมเพลต SOP ของ ClickUp เทมเพลตเอกสารนี้ช่วยให้คุณกำหนดประเภทของงานและลำดับขั้นตอนเพื่อปรับปรุงการทำงานร่วมกันและส่งเสริมความสม่ำเสมอในกระบวนการทั่วทั้งบริษัท

รับแม่แบบฟรี

4 แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบประเภทและหมวดหมู่ของงาน

เมื่อพูดถึงการจัดหมวดหมู่และประเภทของงาน ไม่มีวิธีการใดที่เหมาะกับทุกคน อย่างไรก็ตาม เรามี เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ที่สามารถช่วยคุณได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเพิ่งเริ่มต้นในการจัดหมวดหมู่ของงาน

1. ศึกษาโครงการของคุณ

กฎเกณฑ์ทั่วไปสำหรับการจัดประเภทงานคือ ต้องเข้าใจโครงการอย่างลึกซึ้ง ก่อนที่จะแยกงานออกเป็นงานย่อย ประเภท และหมวดหมู่ หากคุณไม่เข้าใจแก่นแท้ของโครงการ การจัดประเภทงานเป็นประเภทและหมวดหมู่จะไม่ช่วยอะไรเลย—ในความเป็นจริง มันอาจทำให้คุณช้าลงและก่อให้เกิดความสับสนทั่วทั้งโครงการ

สำรวจและบันทึกขอบเขตของโครงการ กำหนดเวลา ข้อกำหนด และเป้าหมายของคุณเพื่อระบุประเภทและหมวดหมู่ของงานที่เหมาะสมซึ่งดูเหมือนจะมีประโยชน์ในบริบทนี้ จากนั้นพิจารณาเกณฑ์ที่คุณจะใช้สำหรับการจัดประเภท ตัวเลือกบางอย่างคือ ความเร่งด่วน ความสำคัญ ทีมงาน เวลา ต้นทุน และวิธีการ

โบนัส: ใช้เทมเพลตไวท์บอร์ดขอบเขตโครงการ ClickUpเพื่อสรุปงานและกิจกรรมต่างๆ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกัน และเพิ่มความชัดเจนเกี่ยวกับประเภทงาน หลักชัย ระยะเวลา และผลลัพธ์ที่ต้องการของโครงการของคุณ

รับแม่แบบฟรี

2. ปรึกษากับทีมของคุณ

ทัศนคติที่เรียกร้องมากเกินไปจะไม่ช่วยให้คุณก้าวหน้าไปไกลกับทีมของคุณ ใช่ คุณต้องการให้การจัดประเภทงานเป็นประโยชน์ต่อคุณ แต่คุณต้อง คำนึงถึงพลวัตของทีมรูปแบบการทำงาน ทักษะส่วนบุคคล และความรับผิดชอบของแต่ละคนด้วย ทางออกที่ชาญฉลาดคือการระดมสมองกับหัวหน้าแผนกต่างๆ เพื่อสร้างประเภทและหมวดหมู่ของงานที่ใช้งานได้จริงและมีเหตุผล ซึ่งเสริมโครงการได้อย่างลงตัว

3. เปิดรับการจำแนกประเภทใหม่

เมื่อโครงการของคุณขยายตัว คุณจะต้องพิจารณาการจัดระเบียบประเภทและหมวดหมู่ของงานใหม่เพื่อให้สอดคล้องกับความซับซ้อนและขนาดของงานที่เปลี่ยนแปลงไป การ ปรับแต่งและอัปเดต อย่างสม่ำเสมอจะช่วยให้คุณระบุหมวดหมู่ของงานใหม่ที่ควรแยกออกมาจัดการโดยเฉพาะ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

4. ค้นหาเครื่องมือการจัดการโครงการและงานที่มีคุณภาพ

คุณอาจมีโครงการจัดหมวดหมู่ภารกิจที่ดีที่สุด แต่พวกมันไม่มีค่ามากนักหากคุณไม่มีเครื่องมือที่จะทำให้เป็นจริงได้ หากคุณต้องการสร้างหมวดหมู่และประเภทของภารกิจที่จะช่วยให้คุณและทีมของคุณอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องคุณต้องมีแพลตฟอร์มการจัดการภารกิจคุณภาพอย่างClickUp

ClickUp เป็นเครื่องมือจัดการโครงการและงานที่ยอดเยี่ยม มีฟังก์ชันการทำงานที่ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณจัดประเภทงานแต่ยังช่วยปรับปรุงการทำงานร่วมกันและการสื่อสารให้มีประสิทธิภาพเพื่อให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างคล่องตัวและมีประสิทธิภาพ

มาดูตัวเลือกที่ทำให้ ClickUp เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม:

คลิกอัป งาน เพื่อกำหนดหมวดหมู่หรือประเภทของงาน และกำหนดขั้นตอนการทำงาน

ClickUp Tasksคือ ชุดฟีเจอร์ ที่ช่วยให้คุณสร้าง จัดระเบียบ จัดการและดำเนินการงานของคุณเป็นชุดได้

เริ่มต้นด้วยการสร้างงาน—เพียงไม่กี่คลิก คุณสามารถสร้างงานและงานย่อยเพื่อจัดระเบียบงานของคุณได้อย่างง่ายดาย ClickUp ช่วยให้คุณเลือกประเภทของงานเพื่อจัดการความต้องการของโครงการที่แตกต่างกันได้อย่างง่ายดาย ตัวเลือกเริ่มต้นบางประเภทได้แก่ งาน, จุดสำคัญ, คุณสมบัติ, ข้อบกพร่อง, และลูกค้า

คุณสามารถเลือกไอคอนสำหรับแต่ละประเภทเพื่อให้ง่ายต่อการระบุและดูน่าสนใจยิ่งขึ้น หากคุณไม่พบสิ่งที่คุณต้องการในประเภทงานที่มีอยู่คุณสามารถปรับแต่งของคุณเองได้เสมอ 🪄

เพื่อปรับแต่ง ให้ใช้ ประเภทงานที่กำหนดเองของ ClickUp เพื่อแทนประเภทงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับหมวดหมู่เช่น สินค้าคงคลัง, ลูกค้า, กิจกรรม, หรือทีมของคุณ การสร้างประเภทงานที่กำหนดเองนั้นง่ายมาก—คุณ:

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อประเภทงานที่กำหนดเองแต่ละประเภทมีความโดดเด่นเพื่อให้ง่ายต่อการนำทางและการจัดระเบียบ

หมายเหตุ: เฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถสร้าง, มอบหมาย, แก้ไข, และลบประเภทงานได้ ทั้งนี้ โปรดทราบว่าประเภทงานที่กำหนดเองจะมีให้ใช้ได้เฉพาะผู้ใช้ใน ClickUp 3.0 เท่านั้น

ใช้ประโยชน์จากฟิลด์ที่กำหนดเองและลำดับความสำคัญของงานใน ClickUp

ตัวเลือกถัดไปที่สำคัญสำหรับการจัดประเภทงานคือClickUp Custom Fields ซึ่งในทางหนึ่งสามารถเป็นหมวดหมู่ของงานได้—พวกมันให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละงานและเพิ่มบริบทให้กับภาพรวมที่ใหญ่ขึ้น

คุณมีตัวเลือก 15+ ฟิลด์ที่กำหนดเอง ให้เลือกใช้งาน ตัวอย่างเช่น ใช้ฟิลด์วันที่เพื่อเพิ่มวันที่สำคัญให้กับงานเฉพาะ หรือใช้ฟิลด์เงินเพื่อระบุข้อมูลเช่น งบประมาณ ค่าใช้จ่าย หรือราคา ด้วยฟิลด์บุคคล คุณสามารถเชื่อมโยงสมาชิกในทีมกับงานเฉพาะเพื่อความสะดวกในการนำทางและลดความสับสน ฟิลด์ความคืบหน้าช่วยให้คุณติดตามงานแต่ละงานและระบุปัญหาได้ตั้งแต่เนิ่นๆ

อีกทางเลือกหนึ่งที่ทำให้การจัดประเภทงานง่ายขึ้นคือClickUp Task Priorities ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถวางแผนขั้นตอนถัดไปได้อย่างง่ายดายและมั่นใจได้ว่าทีมของคุณทราบว่าจะต้องจัดการอะไรต่อไป คุณมี สี่ระดับธงความสำคัญ ให้เลือก:

ยังมีอีก! หากโครงการของคุณมีงานจำนวนมากที่ต้องทำซ้ำในช่วงเวลาที่กำหนด คุณไม่จำเป็นต้องสร้างงานเหล่านั้นใหม่ทุกครั้ง เพียงแค่ตั้งค่างานที่เกิดซ้ำได้ในไม่กี่คลิก แล้วให้ ClickUp เตือนคุณโดยอัตโนมัติ

อีกทางเลือกหนึ่งที่ช่วยประหยัดเวลาคือClickUp Automations ตั้งค่าตัวกระตุ้นและการดำเนินการ แล้วให้ ClickUpจัดการงานที่ทำซ้ำ ๆในขณะที่ทีมของคุณมุ่งเน้นไปที่หมวดหมู่ของงานที่ต้องใช้ความรู้มากขึ้น

มุมมอง ClickUp เพื่อแสดงประเภทหรือหมวดหมู่ของงานเฉพาะ

การใช้วิธีการหลายมิติในการจัดประเภทงานสามารถเปิดเผยข้อมูลเชิงลึกใหม่ๆ และช่วยให้คุณปรับกลยุทธ์ ปรับปรุงประสิทธิภาพ และปรับปรุงกระบวนการทำงานให้ราบรื่นยิ่งขึ้น ClickUp ได้นำเสนอวิธีการหลายมิติในรูปแบบของมุมมอง ClickUpซึ่งช่วยให้คุณมองเห็นงานและโครงการต่างๆ จากมุมมองที่แตกต่างกัน

แพลตฟอร์มนี้ให้บริการ 15+ มุมมอง และคุณสามารถสลับมุมมองได้ตามต้องการ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการให้ความสำคัญ หากคุณต้องการภาพรวมทั่วไปของงานและกรองงานได้อย่างง่ายดาย ให้ใช้มุมมองแบบรายการ มุมมองกระดานเป็นกระดานคัมบังที่ช่วยให้คุณซูมเข้าไปดูความคืบหน้าของโครงการและจัดประเภทงานตามเกณฑ์เฉพาะ เช่น สถานะ ความสำคัญ หรือผู้รับผิดชอบ

หนึ่งในมุมมองขั้นสูงคือแผนภูมิแกนต์ (Gantt Chart) ซึ่งช่วยให้คุณสามารถติดตามและปรับเส้นเวลาและงานต่าง ๆ ให้สอดคล้องกับการพัฒนาใหม่ ๆ สร้างความเชื่อมโยงระหว่างงาน และเฝ้าติดตามความคืบหน้าของโครงการอย่างใกล้ชิดอีกหนึ่งมุมมองขั้นสูงคือปริมาณงาน (Workload) ซึ่งช่วยให้คุณตรวจสอบขีดความสามารถของทีมสำหรับฟังก์ชันหรือหมวดหมู่ต่าง ๆ ได้

คลิกบอร์ดไวท์บอร์ดของ ClickUp เพื่อระดมความคิดชื่อหมวดหมู่ของงาน (หรืออะไรก็ได้จริง ๆ!)

เราได้กล่าวไปแล้วว่าการจัดระเบียบประเภทและหมวดหมู่ของงานเป็นกิจกรรมที่ต้องอาศัยการทำงานเป็นทีม สำหรับเรื่องนี้ คุณจำเป็นต้องมีเครื่องมือที่ส่งเสริมการทำงานร่วมกันและการสื่อสารClickUp Whiteboardsคือเครื่องมือนั้น—มันช่วยให้คุณและทีมของคุณระดมความคิด วางแผนกลยุทธ์ และเปลี่ยนไอเดียให้กลายเป็นความจริงบน ผืนผ้าใบดิจิทัลที่ไม่มีที่สิ้นสุด

ผืนผ้าใบนี้มอบอิสระให้คุณได้แสดงความคิดสร้างสรรค์และทำงานร่วมกับทีมของคุณผ่านข้อความ ภาพวาด รูปร่าง ความคิดเห็น โน้ตติด และไฟล์แนบต่าง ๆ คุณสามารถขอความคิดเห็นจากสมาชิกทีมเกี่ยวกับการจัดประเภทงาน สร้างชื่อหมวดหมู่ และออกแบบโครงสร้างลำดับชั้นของโครงการได้ ทุกการอัปเดตบนไวท์บอร์ดจะเกิดขึ้นแบบเรียลไทม์ จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมแบบไฮบริดและทีมที่ทำงานระยะไกล

เมื่อผู้เข้าร่วมแต่ละคนได้รับเคอร์เซอร์ที่มีชื่อของพวกเขา คุณจะติดตามได้ง่ายว่าใครกำลังทำอะไรอยู่

นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างงานได้โดยตรงบนไวท์บอร์ด และให้บริบทเพิ่มเติมได้โดยการเชื่อมโยงกับไฟล์หรืองานอื่น ๆ

แม่แบบรายการงาน ClickUp ที่ใช้งานง่าย

คุณไม่จำเป็นต้องจัดระเบียบงานของคุณตั้งแต่เริ่มต้นและเสียเวลา—ทำไมไม่ใช้เทมเพลตรายการงานของ ClickUp ล่ะ? เอกสารกรอบงานที่สร้างไว้ล่วงหน้าเหล่านี้มอบพื้นฐานที่มั่นคงสำหรับการจัดทำรายการ จัดระเบียบ จัดลำดับความสำคัญ และติดตามการเสร็จสิ้นของงานและกิจกรรมต่างๆ

เทมเพลตเหล่านี้มอบความชัดเจนและความสามารถในการปรับแต่ง—คุณสามารถปรับเปลี่ยนทุกองค์ประกอบให้สอดคล้องกับขอบเขตและข้อกำหนดของโครงการ รวมถึงรูปแบบการทำงานของทีมคุณ

เทมเพลตรายการงานไม่ใช่เพียงอย่างเดียวในคอลเลกชันของ ClickUp แพลตฟอร์มนี้มีห้องสมุดเทมเพลตที่มี1,000+ ตัวเลือกที่เน้นในด้านต่างๆเช่น การตลาด การเงินและการบัญชี และการใช้งานส่วนตัว ค้นหาเทมเพลตที่คุณชื่นชอบ ปรับแต่งเล็กน้อย แล้วเพลิดเพลินกับทางลัดสู่ความสำเร็จของคุณ! 💪

คลิกอัพ เบรน เพื่อสร้างคลังข้อมูลแบบโต้ตอบของงานที่ได้รับมอบหมายและงานที่ทำเสร็จแล้ว

ClickUp ผสานงานและ การจัดการโครงการด้วย AIเพื่อสร้างผู้ช่วยการทำงานที่ปฏิวัติวงการ—ClickUp Brain. 🧠

นี่คือหนึ่งในเครือข่ายประสาทเทียมแรกของโลกที่เรียนรู้ทุกสิ่งทุกอย่างเกี่ยวกับบริษัทของคุณ, โครงการ, และงาน และทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยโต้ตอบกับคุณและทีมของคุณ

สมาชิกในทีมของคุณสามารถใช้ ClickUp Brainและ AI Knowledge Manager เพื่อหาคำตอบสำหรับคำถามที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร โครงการ และงาน เช่น พวกเขาควรทำงานอะไรต่อไป หรืองานใดที่เร่งด่วนที่สุด

นอกเหนือจากการตอบคำถามแล้ว ClickUp Brain ยังสามารถเป็นผู้ช่วยผู้จัดการโครงการที่ดีได้อีกด้วย คุณสมบัติผู้จัดการโครงการ AI สามารถเขียนสรุปโครงการ, รับการอัปเดตจากทีม, และสร้างระบบอัตโนมัติได้ ทั้งหมดภายในไม่กี่วินาที

ClickUp Brain ยังเป็นนักเขียน AI ที่มีความสามารถในการสร้างเอกสารทุกประเภท ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ และเขียนคำตอบที่มุ่งเน้นผู้รับสารสำหรับข้อความต่างๆ

สร้างและจัดการหมวดหมู่และประเภทของงานด้วย ClickUp

การจัดหมวดหมู่ภารกิจอย่างชาญฉลาดเป็นทักษะที่สำคัญอย่างยิ่งสำหรับผู้จัดการโครงการที่ต้องการนำทีมให้ประสบความสำเร็จและส่งมอบโครงการที่มีคุณภาพตามกำหนดเวลา แต่ทักษะเพียงอย่างเดียวอาจไม่เพียงพอ—คุณต้องการเครื่องมือที่ช่วยสนับสนุนทักษะนี้ด้วย

ในฐานะเครื่องมือการจัดการโครงการ AI ชั้นนำ ClickUp มีทุกสิ่งที่คุณต้องการ เพื่อสร้าง จัดระเบียบและเร่งรัดงานรวมถึงทำงานร่วมกับทีมของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ลงทะเบียนใช้ ClickUpและก้าวเข้าสู่โลกแห่งการจัดการงานยุคใหม่! 🌝