10 อันดับการผสานการทำงานกับ Zapier ที่ดีที่สุดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณในปี 2025

ไม่มีใครสามารถลดเทคโนโลยีที่ใช้ลงเหลือเพียงแพลตฟอร์มเดียวได้ ไม่ว่าคุณจะจัดการประชุมด้วย Google Calendar หรือบริหารทีมการตลาดสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็กโดยใช้ HubSpot ส่วนใหญ่แล้วเราต่างพึ่งพาโปรแกรมหลายตัวเพื่อให้สามารถจัดการและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ การแบ่งปันข้อมูลข้ามแพลตฟอร์มต่างๆ ก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากการทำงานร่วมกันของทุกส่วน

อย่างไรก็ตาม การพิมพ์ข้อมูลใหม่ด้วยตนเองหรือคัดลอกและวางรายละเอียดจากเครื่องมือซอฟต์แวร์หนึ่งไปยังอีกเครื่องมือหนึ่งเป็นสิ่งที่ผิดกฎหมายในยุคของ AI นี่คือจุดที่ Zapier เข้ามาช่วย มันเป็นเครื่องมืออัตโนมัติการทำงานที่เชื่อมต่อแอปมากกว่า 6,000 แอปเพื่อกระตุ้นการกระทำและเหตุการณ์เฉพาะตามตัวกระตุ้นที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

ยิ่งคุณสามารถเชื่อมต่อแอปพลิเคชันทั้งหมดที่คุณชื่นชอบใช้งานเข้าด้วยกันได้มากเท่าไร คุณก็จะยิ่งสร้างกระบวนการทำงานในอุดมคติสำหรับทุกโครงการและกิจวัตรในชีวิตของคุณ (ไม่ว่าจะเป็นเรื่องส่วนตัว การทำงาน หรือด้านอื่น ๆ) ได้ดียิ่งขึ้นเท่านั้น

เคล็ดลับคือการค้นหาแอปที่สามารถทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์การผสานรวมของZapier ได้อย่างมีพลวัตและสร้างการกระทำและเหตุการณ์ที่คุณไว้วางใจได้ คุณต้องการการผสานรวมกับ Zapier ที่มีความแข็งแกร่งและหลากหลายมิติเพื่อสร้างกระบวนการทำงานของคุณและทำให้ชีวิตง่ายขึ้น

คุณควรค้นหาอะไรในระบบการผสานการทำงานกับ Zapier?

เครื่องหมายของแอปเพิ่มประสิทธิภาพ แอปปฏิทิน หรือเครื่องมือทางธุรกิจที่ดี คือการที่สามารถผสานการทำงานกับเครื่องมืออื่น ๆ ได้ หลังจากทั้งหมด ไม่มีแอปใดที่สามารถทำทุกอย่างให้ทุกคนได้ และแอปที่อนุญาตให้เชื่อมต่อกับแอปอื่น ๆ มีโอกาสมากขึ้นที่จะยึดตำแหน่งในรายการสิ่งที่ต้องมีของคน ๆ หนึ่ง

ดังนั้น หากคุณกำลังมองหาแอปพลิเคชันใหม่ ๆ เพื่อนำมาใช้ในกิจวัตรและกระบวนการทำงานของคุณในปี 2024 อย่าเพียงแค่ถามว่าแอปนั้นสามารถทำอะไรได้บ้างในตัวเองเท่านั้น แต่ให้ถามว่าแอปนั้นสามารถทำอะไรได้ผ่านการเชื่อมต่อกับ Zapier Zaps ได้บ้าง การเชื่อมต่อกับ Zapier ที่ดีที่สุดควรมีคุณสมบัติตามเกณฑ์ต่อไปนี้:

ใช้รายการตรวจสอบข้างต้นเพื่อให้แน่ใจว่าเครื่องมือปัจจุบันของคุณผ่านเกณฑ์ และใช้มันต่อไปเพื่อประเมินคุณค่าของแอปใหม่ ๆ ที่คุณต้องการสำรวจ แต่หากคุณติดขัดและต้องการความช่วยเหลือในการหาทางออก ให้เริ่มต้นด้วยการผสานการทำงานพื้นฐานของ Zapier สำหรับผู้ใช้ส่วนตัวและผู้ใช้ทางธุรกิจ

10 การผสานรวม Zapier ที่ดีที่สุดที่ควรใช้

1.คลิกอัพ

หากการผสานรวมกับ Zapier เป็นกลไกที่ขับเคลื่อนปริมาณงานที่สำเร็จแล้ว ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก็คือรากฐานสำคัญ ทุกคนจำเป็นต้องมีศูนย์กลางสำหรับการจัดการโครงการและงานที่รวบรวมสิ่งที่ต้องทำ ตารางเวลา แหล่งความรู้ และงานที่กำลังดำเนินการทั้งหมด ศูนย์กลางนั้นก็คือ ClickUp

ClickUp เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการแบบครบวงจรที่ผู้ใช้ส่วนบุคคลหรือทีมมืออาชีพสามารถจัดระเบียบขั้นตอนการทำงานและกิจวัตรประจำวันได้ คุณสามารถทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงาน ติดตามโครงการที่มีบุคคลหลายคนเกี่ยวข้อง และจัดการรายการงานประจำวันหรืองานต่อเนื่องทั้งหมดในที่เดียว ยิ่งไปกว่านั้น ClickUp ยังมีระบบอัตโนมัติ Zapier ที่ทรงพลังซึ่งจะตรวจสอบและทำเครื่องหมายรายการทั้งหมดในรายการนั้นจากส่วนก่อนหน้าที่คุณเพิ่งเลื่อนลงมา

คุณสามารถใช้ClickUp-ZapierZaps ได้หลายสิบแบบเพื่อจัดการฟังก์ชันมาตรฐานและลำดับการดำเนินการ คุณสามารถผสานการทำงาน ClickUp เข้ากับเครื่องมือโปรดของคุณ เช่น Google Calendar และ Slack เพื่อการทำงานที่มีรายละเอียดมากขึ้น ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อการผสานการทำงาน การเชื่อมต่อ และ Zaps ของ ClickUp ทั้งหมดของคุณพร้อมใช้งานแล้ว คุณสามารถใช้ClickUp Universal Searchเพื่อค้นหาข้อมูลจากเครื่องมือที่เชื่อมต่อกันทั้งหมดได้

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ ClickUp

ข้อจำกัดของ ClickUp

ราคาของ ClickUp

คะแนนและรีวิว ClickUp

2. แอคทีฟแคมเปญ

ActiveCampaign เป็นแพลตฟอร์มการตลาดอัตโนมัติที่ช่วยให้ทีมขนาดเล็กสามารถทำงานได้มากขึ้นอย่างง่ายดาย มีเครื่องมือการตลาดผ่านอีเมล ระบบอัตโนมัติสำหรับการส่งและปรับแต่งอีเมล รวมถึงความสามารถในการส่งอีเมลตอบกลับต่อการขายหรือการโต้ตอบอื่นๆ

คุณสามารถตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติแบบกำหนดเองได้หลายสิบแบบด้วย ActiveCampaign ซึ่งจะส่งอีเมลที่แตกต่างกันไปยังบุคคลต่างๆ ในเวลาที่แตกต่างกัน—แต่การผสานรวมกับ Zapier จะเข้ามาช่วยในส่วนไหน?

ผ่าน Zaps คุณสามารถมั่นใจได้ว่าทุกการติดต่อของลูกค้าหรือผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าในทุกสภาพแวดล้อมจะถูกบันทึกอย่างถูกต้องภายใน ActiveCampaign ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเชื่อมโยงแต่ละหน้า landing page บนเว็บไซต์ของคุณกับแคมเปญอีเมลเฉพาะ เพื่อให้ผู้ติดต่อใหม่ได้รับการสื่อสารที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ

ActiveCampaign Zaps สามารถเพิ่มงานใหม่ในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณหรือการประชุมกับลูกค้าในปฏิทินของคุณได้ทุกครั้งที่ผู้รับมีปฏิสัมพันธ์กับข้อความที่คุณส่ง

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ ActiveCampaign

ข้อจำกัดของ ActiveCampaign

ราคาของ ActiveCampaign

คะแนนและรีวิวของ ActiveCampaign

ลองดูทางเลือกอื่นของ ActiveCampaign เหล่านี้!

3. Google Sheets

Google Sheets เป็นทางเลือกที่ง่ายกว่า ฟรี และเป็นมิตรกับผู้ใช้มากกว่า Excel ด้วยสเปรดชีตออนไลน์ที่ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันได้ คุณสามารถใช้เทมเพลต บันทึกงาน จัดการรายการ และพัฒนาไฟล์ที่มีรายละเอียดสำหรับกรณีการใช้งานส่วนตัวหรือมืออาชีพได้

ปัญหาหนึ่งที่หลายคนมีกับสเปรดชีตคือมันน่ารำคาญเมื่อต้องใส่ข้อมูลลงไป โปรแกรมตรวจสอบการสะกดคำไม่ทำงานในเซลล์ การจัดรูปแบบก็ยุ่งยาก และมันไม่ไหลลื่นเหมือนเอกสารทั่วไป นั่นไม่ใช่ปัญหาของ Google Sheets แต่เป็นปัญหาของสเปรดชีต และระบบอัตโนมัติของ Zapier สามารถแก้ไขได้

ด้วย Zaps ที่มีให้เลือกหลายร้อยรายการ คุณสามารถดึงข้อมูลลูกค้าใหม่จาก Facebook และอีเมลเข้าสู่รายการเดียวที่ทำงานต่อเนื่องใน Sheets ได้ คุณสามารถเพิ่มธุรกรรมต่างๆ ปรับปรุงการติดตามค่าใช้จ่าย และแม้กระทั่งบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณมีการประชุมใหม่ เหล่านี้เป็นเพียงส่วนที่ดึงข้อมูลเข้ามาเท่านั้น

ในฝั่งการส่งออกข้อมูล Sheets Zaps สามารถส่งการแจ้งเตือน Slack หรือข้อความ ClickUp สร้างการ์ด Trello บนบอร์ดที่ลูกค้าเห็น และส่งผู้สมัครสมาชิกใหม่เข้าสู่ระบบ Mailchimp โดยอัตโนมัติ ไม่มีใครในทีมของคุณต้องพิมพ์ข้อมูลลงในสเปรดชีตอีกต่อไป

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Google Sheets

ข้อจำกัดของ Google Sheets

ราคาของ Google Sheets

Google Sheets รีวิวและคะแนน

4. สแล็ก

เมื่อธุรกิจต้องการการสื่อสารแบบเรียลไทม์ พวกเขามักจะหันมาใช้ Slack. Slack คือแพลตฟอร์มการสื่อสารที่ช่วยให้การสื่อสารแบบเรียลไทม์เกิดขึ้นได้ทั้งในกลุ่มหรือโดยตรง รวมถึงการแชร์ไฟล์ การโทร และอื่น ๆ. องค์กรสามารถตั้งค่าการแชทกลุ่มตามแผนก โครงการ หรือหัวข้อได้ ทำให้การสนทนาแบบเปิดกว้างหลาย ๆ หัวข้อสามารถเกิดขึ้นพร้อมกันได้.

ความสวยงามของ Slack คือมันรองรับการทำงานอัตโนมัติของกระบวนการทำงานและฟังก์ชันขั้นสูงภายในตัวเองอยู่แล้ว คุณสามารถตั้งการแจ้งเตือน โปรแกรมการตอบกลับ และเลื่อนการแจ้งเตือนได้ แต่จะดีที่สุดเมื่อใช้ร่วมกับ Zaps ซึ่งช่วยให้เครื่องมืออื่น ๆ ในระบบเทคโนโลยีของคุณสามารถส่งข้อความถึงคุณได้ทันที

ตัวอย่างเช่น สเปรดชีตสามารถแจ้งเตือนบนช่องทางหรือส่งถึงบุคคลเฉพาะเมื่อมีลูกค้าใหม่เข้ามา คุณยังสามารถส่งข้อความใน Slack เช่น ตั๋วสนับสนุน ไอเดียการตลาด หรืองานที่คุณต้องติดตามได้อีกด้วย คุณยังสามารถเพิ่มบันทึกและข้อความที่ไม่เป็นทางการเกี่ยวกับลูกค้าลงในโปรไฟล์อย่างเป็นทางการใน CRM เพื่อให้ข้อมูลไม่สูญหาย

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Slack

ข้อจำกัดของ Slack

การตั้งราคาต่ำเกินไป

คะแนนและรีวิวของ Slack

5. ปฏิทิน Google

Google Calendar กลายเป็นแอปปฏิทินเริ่มต้นอย่างรวดเร็วสำหรับผู้ใช้ทั้งมืออาชีพและส่วนบุคคลทั่วโลก เนื่องจากใช้งานง่ายเพราะเชื่อมต่อกับกล่องจดหมายของเราอย่างแนบแน่น การผสานรวมกับแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Zoom, Meetup, Calendly และอื่นๆ ทำให้การเลือกใช้ Google Calendar เป็นแอปเริ่มต้นของคุณง่ายยิ่งขึ้น

แต่เมื่อคุณเลือกปฏิทิน ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันสามารถอ่านแหล่งข้อมูลการนัดหมายทั้งหมดได้ เพื่อหลีกเลี่ยงการจองซ้อนกัน ผ่านรายการ Zapier Zaps และการผสานรวมกับบุคคลที่สามที่หลากหลาย Google Calendar จึงเป็นตัวเลือกที่ง่ายที่สุดในการรับประกันความแม่นยำในเรื่องนี้

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Google Calendar

ข้อจำกัดของ Google Calendar

ราคาของ Google Calendar

การให้คะแนนและรีวิวใน Google Calendar

6. HubSpot

HubSpot เป็นซอฟต์แวร์ CRM ที่ได้รับความนิยมอย่างมาก โดยมีศูนย์กลางเฉพาะสำหรับด้านการตลาด การขาย การดำเนินงาน และอื่น ๆ อีกมากมาย องค์กรที่อยู่ในระบบนิเวศของ HubSpot สามารถจัดการเว็บไซต์ การวิเคราะห์การตลาด การจัดส่งและการกระจายสินค้า รวมถึงบริการต่าง ๆ ได้บนแพลตฟอร์มเดียว ซอฟต์แวร์นี้ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับความต้องการในการดำเนินงานของธุรกิจที่มีพนักงานสูงสุดถึง 2,000 คน จึงนับเป็นซอฟต์แวร์ที่ทรงพลังอย่างยิ่ง

ด้วยเหตุนี้ HubSpot จึงมีรายการ Zaps ที่ค่อนข้างทรงพลัง คุณสามารถเชื่อมต่อกับแอปมากกว่า 1,400 แอปและสร้าง Zaps ที่กระตุ้นการกระทำได้หลายพันรายการที่เหมาะกับความต้องการของธุรกิจของคุณ HubSpot มีการรวม Zapier ที่แสดงรายการสาธารณะซึ่งมาพร้อมกับแพลตฟอร์ม HubSpot ทั่วไปโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ HubSpot

ข้อจำกัดของ HubSpot

ราคาของ HubSpot

คะแนนและรีวิวของ HubSpot

7. ความคิด

Notion เป็นแอปจดบันทึกที่นำความเรียบง่ายไปสู่ขีดสุด เริ่มต้นจากกระดานไวท์บอร์ดเดียว จากนั้นผู้ใช้สามารถสร้างทุกอย่างตั้งแต่แผนภูมิแกนต์ไปจนถึงหนังสือสูตรอาหาร เพื่อสร้างรูปแบบข้อความและฐานข้อมูลที่แตกต่างกัน ผู้ใช้สามารถใช้โค้ดและฟังก์ชันการทำงานหลากหลายของ Notion ได้ เป็นสนามเด็กเล่นเสมือนจริงสำหรับผู้ที่ต้องการจัดระเบียบโครงการที่ตนเองหลงใหล

ความเป็นไปได้แบบอิสระทั้งหมดอาจทำให้เริ่มต้นได้ยาก แต่โดยทั่วไปแล้วผู้ใช้จะเพลิดเพลินกับความอิสระเมื่อได้เริ่มต้นแล้ว ชุมชนที่กระตือรือร้นยังมีเทมเพลตมากมายสำหรับโครงการ หน้าที่ของแผนก ปฏิทิน และอื่นๆ อีกมากมาย คุณสามารถบุ๊กมาร์กแหล่งข้อมูลออนไลน์ที่คุณชื่นชอบ ติดตามและทำงานในโครงการต่างๆ สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างละเอียด และจัดระเบียบฐานความรู้ทั้งหมดได้

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Notion

ข้อจำกัดของ Notion

ราคาของ Notion

คะแนนและรีวิวของ Notion

8. Calendly

Calendly เป็นเครื่องมือจัดตารางเวลาที่ได้รับความนิยมซึ่งช่วยเพิ่มความเรียบร้อยในการนัดหมาย ผู้เชี่ยวชาญสามารถใช้ Calendly เพื่อเชิญลูกค้า ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า และพันธมิตรทางธุรกิจให้กำหนดเวลาการประชุม และมันจัดการงานเบื้องหลังที่ยุ่งยากทั้งหมด เช่น การจัดการเขตเวลาที่แตกต่างกันและความพร้อมของคุณ

มันง่ายกว่าการส่งอีเมลกลับไปกลับมาเพื่อเสนอเวลาที่สะดวก และคุณยังสามารถเสนอการประชุมประเภทต่างๆ เพื่อแยกการสื่อสารภายในและภายนอกได้อีกด้วย

มันผสานการทำงานกับเครื่องมือประชุมที่คุณชื่นชอบ (เช่น Zoom หรือ Google Meet) โดยอัตโนมัติ ดังนั้น Zaps จึงเป็นเพียงส่วนเสริมที่เพิ่มความสมบูรณ์แบบเท่านั้น

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Calendly

ข้อจำกัดของ Calendly

ราคาของ Calendly

คะแนนและรีวิวของ Calendly

9. ดรอปบ็อกซ์

หลายองค์กรและผู้ใช้ส่วนตัวโฮสต์ไฟล์ทั้งหมดของพวกเขาบนคลาวด์ผ่าน Dropbox ซึ่งรวมถึงทุกอย่างตั้งแต่เอกสารงานที่กำลังดำเนินการอยู่ไปจนถึง SOPs และสินทรัพย์ทางการตลาด นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเข้าถึงไฟล์ที่คุณต้องการได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องค้นหาผ่านอีเมลเก่าหรือโฟลเดอร์โครงการ

Zapier เพิ่มพลังพิเศษให้กับ Dropbox โดยให้คุณสำรองเอกสารโดยอัตโนมัติ แจ้งเตือนผู้ร่วมงานเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง และแจ้งเตือนคุณเมื่อมีคนทำการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถเปลี่ยน Dropbox จากเครื่องมือที่จำเป็นแต่ไม่น่าสนใจให้กลายเป็นส่วนสำคัญที่มีชีวิตชีวาในกระบวนการทำงานของคุณ

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Dropbox

ข้อจำกัดของ Dropbox

ราคาของ Dropbox

คะแนนและรีวิวของ Dropbox

10. คอนเวิร์ตคิต

ConvertKit นำเสนอชุดเครื่องมือการตลาดผ่านอีเมล แพลตฟอร์มสำหรับจดหมายข่าวแบบชำระเงิน และเครื่องมือสำหรับขายการสมัครสมาชิก การเป็นสมาชิก และจดหมายข่าว โดยมุ่งเน้นไปที่ผู้สร้างเนื้อหาเป็นหลักมากกว่าธุรกิจทั่วไป

คุณสามารถจัดการรายชื่อผู้ติดต่อและส่งอีเมลส่วนตัวถึงพวกเขาได้ ด้วย Zaps คุณสามารถอัปเดตรายชื่อผู้ติดต่อเหล่านั้นได้อย่างง่ายดายและมั่นใจได้ว่าคุณมีข้อมูลสำรองทั้งหมดของคุณ

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ ConvertKit

ข้อจำกัดของ ConvertKit

ราคาของ ConvertKit

คะแนนและรีวิวของ ConvertKit

ทำให้กระบวนการทำงานของคุณเป็นอัตโนมัติด้วยการเชื่อมต่อเครื่องมือที่คุณชื่นชอบผ่าน Zapier Integrations

การผสานรวมและระบบอัตโนมัติจะช่วยให้การใช้ชีวิตและการทำงานของคุณง่ายขึ้น โดยลดการสลับไปมาระหว่างแอปพลิเคชันต่างๆ ด้วยตนเอง คุณจะสามารถทำงานได้เร็วขึ้นและสบายใจได้ว่าไม่มีสิ่งใดตกหล่นระหว่างเครื่องมือจัดการโครงการที่ดีที่สุดของคุณ

แต่ถ้าแอปทั้งหมดของคุณกำลังสื่อสารกันผ่าน zaps ถึงเวลาแล้วที่จะหาฐานที่มั่นที่คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ แพลตฟอร์มการจัดการงานที่แข็งแกร่งของ ClickUp สามารถเป็นฐานปฏิบัติการของคุณได้ ที่ซึ่งคุณสามารถทำงานให้เสร็จ ทำงานร่วมกับผู้อื่นในโครงการ จัดการตารางเวลา และติดตามทุกสิ่งที่ต้องการความสนใจของคุณ ลงทะเบียนบัญชีฟรีตลอดชีพ และเริ่มดูว่า ClickUp zaps สามารถเติมเต็มช่องว่างได้อย่างไร