หากคุณมีเพียงสเปรดชีต คุณจะถูกบังคับให้คิดในรูปแบบแถวและคอลัมน์
แนวคิดนี้ใช้ได้กับเครื่องมือใด ๆ ที่คุณใช้ จินตนาการถึงการบันทึกข้อมูล—ความคิด,บันทึกการประชุม, หรือบันทึกจากการประชุมเชิงปฏิบัติการ
หากคุณกำลังใช้ Google Doc คุณจะเขียนเป็นข้อ ๆ หากคุณใช้กระดาษโน้ต คุณจะเขียนวลีหรือประโยคสั้น ๆ ที่กระชับ หากใช้กระดานไวท์บอร์ด คุณมักจะวาดแผนผังหรือไดอะแกรม โดยพื้นฐานแล้ว เครื่องมือที่คุณใช้โดยไม่รู้ตัวจะส่งผลต่อกระบวนการคิดของคุณ
ดังนั้น การเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับการระดมความคิดและการประชุมเชิงสร้างสรรค์จึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง โดยเฉพาะเมื่อต้องทำงานร่วมกับทีมระยะไกลที่แต่ละคนทำงานจากสภาพแวดล้อมของตนเอง กระดานความคิดเสมือนจริงจึงเป็นทางออกที่สมบูรณ์แบบ มาดูกันว่ามันทำงานอย่างไร
บอร์ดไอเดียคืออะไร?
บอร์ดไอเดียคือ การแสดงภาพของความคิด, แรงบันดาลใจ, และความคิด. มันคือเครื่องมือที่ใช้ร่วมกันเพื่อรวบรวมสมาชิกทีมต่าง ๆ มาวางแผนการมีส่วนร่วมของพวกเขา ไม่ว่าคุณจะกำลังคิดค้น, แก้ปัญหา, หรือวางแผนสถานการณ์.
กระดานแนวคิดทั่วไปช่วยให้ทีมสามารถ:
- จับความคิด: ในระหว่างการประชุมระดมความคิด สามารถใช้กระดานความคิดเพื่อรวบรวมความคิดทั้งหมด—ดีหรือไม่ดี—ไว้ในที่เดียวอย่างชัดเจนเพื่อให้ทีมได้หารือกัน
- จัดระเบียบความคิด: เมื่อรวบรวมความคิดทั้งหมดแล้ว ทีมสามารถจัดระเบียบความคิดเหล่านั้นให้เป็นภาพได้ ตัวอย่างเช่น หากทีมกำลังระดมความคิดเกี่ยวกับคุณสมบัติที่เป็นไปได้สำหรับผลิตภัณฑ์ ความคิดเหล่านั้นสามารถจัดระเบียบตามความเป็นไปได้ ความพยายาม/เวลาที่ต้องใช้ ทักษะที่มีอยู่ ฯลฯ
- เชื่อมโยงความคิด: การใช้บอร์ดความคิดช่วยให้คุณสามารถเพิ่มการเชื่อมโยงระหว่างความคิดได้ ไม่ว่าจะเป็นความสัมพันธ์ที่เสริมกันหรือการพึ่งพาอาศัยกัน ตัวอย่างเช่น หากการออกแบบไอคอนสำหรับเว็บไซต์ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจเลือกสีของแบรนด์ คุณสามารถวางแผนการเชื่อมโยงนั้นบนบอร์ดความคิดได้ ซึ่งช่วยให้เข้าใจรายละเอียดที่ซับซ้อนของภาพรวมได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
- แปลงความคิดเป็นงานและจัดลำดับความสำคัญ: ทีมจะแปลงความคิดให้เป็นงานเพื่อให้สามารถนำไปปฏิบัติได้ ตัวอย่างเช่น พวกเขาจะตกลงกันเกี่ยวกับคุณสมบัติที่จะพัฒนา และจากนั้นจัดลำดับความสำคัญสำหรับสปรินต์แรก
- เก็บถาวรเพื่ออ้างอิง: หน้าที่ของบอร์ดไอเดียไม่ได้สิ้นสุดเมื่อไอเดียถูกแปลงเป็นงาน ในความเป็นจริง ตลอดทั้งโครงการ บอร์ดไอเดียดิจิทัลทำหน้าที่เป็นแหล่งอ้างอิงสำหรับวิสัยทัศน์ของโครงการ นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ในการแนะนำสมาชิกใหม่ของทีม ช่วยให้พวกเขาเห็นภาพรวมของบริบทโครงการได้อย่างชัดเจน
ตัวอย่างบอร์ดไอเดีย
รูปแบบทางกายภาพของบอร์ดความคิดสามารถเป็นอะไรก็ได้ เช่น ผนังกระจก กระดานอีเซล กระดานดำ ซอฟต์แวร์นำเสนอ หรือกระดานไวท์บอร์ดดิจิทัล อย่างไรก็ตาม มีวิธีการบางอย่างที่เหมาะสมที่สุดสำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะ มาสำรวจประเภทต่างๆ ของบอร์ดความคิดกัน
กระดานระดมความคิด
กระดานระดมความคิดเป็นกระดานไวท์บอร์ดทั่วไป ที่มีพื้นที่สำหรับเพิ่มสิ่งที่คุณต้องการ เช่น:
- แนวคิด
- ความคิดเห็น (สำหรับแต่ละแนวคิด)
- ผู้ใช้ (ซึ่งเป็นผู้เสนอแนวคิดหรือจะรับผิดชอบในการดำเนินการ)
- วันที่ (เช่น กำหนดส่ง)
- ความสัมพันธ์ระหว่างแนวคิดหรือการพึ่งพาอาศัยกัน หากมี
ตัวอย่างเช่น หากทีมคอนเทนต์ของคุณขาดไอเดียสำหรับบล็อกโพสต์ที่กำลังจะมาถึง คุณสามารถใช้บอร์ดไอเดียเพื่อทำกิจกรรมการคิดสร้างสรรค์แบบไม่หยุดยั้ง (brainwriting) ได้ ทุกคนสามารถเขียนไอเดียคอนเทนต์ของตัวเองลงในบอร์ดได้ภายในเวลาไม่กี่นาที โดยไม่ต้องมีการกรองหรือสงสัยตัวเองอย่างไม่จำเป็น จากนั้นพวกเขาก็ส่งต่อให้ผู้อื่นเพื่อเพิ่มเติมหรือปรับปรุงไอเดียนั้นต่อไป
คุณยังสามารถปรับเทคนิคการระดมความคิดนี้เพื่อแก้ปัญหาได้เช่นกัน การระดมความคิดแบบย้อนกลับมีประโยชน์เมื่อทีมทราบปัญหาแต่ไม่ทราบวิธีแก้ไข วิธีนี้ช่วยให้สำรวจสาเหตุต่างๆ ที่อาจทำให้เกิดปัญหานั้น และจากนั้นจัดทำรายการวิธีแก้ไขปัญหา
แผนผังการไหล
แผนผังการไหลแสดงกระบวนการต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นเส้นทางการเดินทางของลูกค้าหรือกระบวนการข้อมูลทางเทคนิค แผนผังนี้ช่วยในการวางแผนทุกขั้นตอนของกระบวนการ พร้อมทั้งทิศทางการไหลและจุดแยก แผนผังการไหลมีประโยชน์สำหรับกระบวนการที่ซับซ้อนซึ่งมีจุดตัดสินใจหลายจุด
แผนผังแนวคิด
แผนผังแนวคิดช่วยให้แนวคิดที่ซับซ้อนง่ายขึ้นโดยการแยกย่อยออกเป็นส่วนเล็กๆ และแสดงให้เห็นว่าส่วนเหล่านี้รวมกันเป็นหนึ่งเดียวได้อย่างไร
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสำรวจแนวคิดเกี่ยวกับการออกแบบฐานข้อมูลสำหรับผลิตภัณฑ์ถัดไปของคุณ คุณอาจรวมแนวคิดย่อยเช่น ตาราง ความสัมพันธ์ และคุณภาพของข้อมูล โดยแยกย่อยออกเป็นพารามิเตอร์ที่กำหนดลักษณะของแนวคิดเหล่านั้น
อ่านเพิ่มเติม:12 ซอฟต์แวร์แผนผังความคิดที่ดีที่สุด
เมทริกซ์ 2×2
เมทริกซ์ 2×2 เป็นเครื่องมือสนับสนุนการตัดสินใจที่ได้รับความนิยมซึ่งทีมและผู้นำใช้กัน บนเมทริกซ์ 2×2 คุณสามารถวางตัวเลือก/สถานะของคุณและจัดลำดับความสำคัญของแนวคิดสร้างสรรค์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่นเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์เป็นที่นิยมและใช้จัดลำดับงานตามความเร่งด่วนและความสำคัญ คุณอาจจัดลำดับความสำคัญของงานบนเมทริกซ์ 2×2 ดังแสดงด้านล่าง
บอร์ดอารมณ์
บอร์ดอารมณ์ถูกใช้เมื่อองค์ประกอบทางภาพมีบทบาทสำคัญมากกว่าองค์ประกอบอื่น ๆ ทั้งหมด โดยทั่วไปแล้วจะเน้นไปที่การค้นหาแรงบันดาลใจหรือความรู้สึกที่เหมาะสมสำหรับโครงการมากกว่าการลงมือทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งโดยเฉพาะ
ตัวอย่างเช่น สถาปนิกใช้ mood board เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการออกแบบพื้นที่ นักออกแบบภาพ/UI ใช้ mood board เพื่อระบุสไตล์สำหรับสี ไอคอน ภาพประกอบ ตัวอักษร ฯลฯ ทีมจัดการอีเวนต์ใช้ mood board เพื่อระบุธีม
คุณยังสามารถประหยัดเวลาและแรงงานได้ด้วยเทมเพลตบอร์ดอารมณ์
บอร์ดวิสัยทัศน์
บอร์ดวิสัยทัศน์คือการมองเห็นภาพของผลลัพธ์สุดท้ายสำหรับทีมผลิตภัณฑ์ นี่อาจเป็นภาพของผลิตภัณฑ์ที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว หรือเป้าหมายที่ได้บรรลุผลสำเร็จ
กระดานวิสัยทัศน์ UX อาจรวบรวมภาพที่แสดงความรู้สึกของผู้ใช้เมื่อใช้ผลิตภัณฑ์ ClickUp มีเทมเพลตกระดานวิสัยทัศน์หลายแบบให้คุณเลือก
ประโยชน์ของการใช้บอร์ดไอเดียคืออะไร?
เมื่อทีมมีไอเดียและความคิดมากมายวนเวียนอยู่ในหัวโดยไม่มีทิศทางหรือการลงมือทำ กระดานไอเดียจะเป็นจุดเริ่มต้นที่สมบูรณ์แบบสำหรับพวกเขา มันช่วยรวบรวมและจัดระเบียบไอเดียที่ดีให้กลายเป็นสิ่งที่สามารถนำไปปฏิบัติได้ นี่คือวิธีการ
ความคิดสร้างสรรค์อย่างอิสระ
เมื่อทุกคนแสดงความคิดเห็นของตนลงบนกระดานความคิด คุณจะมีโอกาสพบเจอความคิดสร้างสรรค์ใหม่ๆ อย่างแน่นอน สิ่งนี้มีความสำคัญเพราะมันส่งเสริมให้สมาชิกในทีมคิดอย่างสร้างสรรค์และกล้าที่จะสำรวจแนวทางที่อาจถูกมองว่าเสี่ยงเกินไปในสถานการณ์ปกติ
แม้ว่าคุณอาจจะนำไปใช้ทั้งหมดหรือไม่ก็ได้ แต่มันก็ให้อิสระแก่ทีมในการคิดนอกกรอบ
การร่วมมือที่มีประสิทธิภาพ
ปัญหาที่ซับซ้อนต้องการแนวคิดและวิธีแก้ปัญหาที่แหวกแนว แต่ในขณะเดียวกันก็ต้องมีวิธีการที่เรียบง่ายในการจัดระเบียบและดำเนินการ แนวคิดบอร์ดช่วยสนับสนุนการทำงานร่วมกัน ทำให้ทีมสามารถรวบรวมแนวคิด ประเมินผล แบ่งปันความคิดเห็น ถกเถียงความเป็นไปได้ สำรวจข้อกำหนดและความพึ่งพา กำหนดงาน และรับผิดชอบทั้งหมดในที่เดียว
มันทำทั้งหมดนี้ในเชิงภาพ ช่วยเพิ่มการเข้าใจและการจดจำ
การจัดการโครงการที่ดีขึ้น
กระดานไอเดียที่ดีมอบรากฐานที่มีโครงสร้างและสามารถปรับขนาดได้ให้กับผู้จัดการโครงการ เพื่อช่วยให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ส่งมอบงานได้เร็วขึ้น และมอบประสบการณ์ที่ดีกว่าให้กับลูกค้ากระดานคัมบัง (kanban board) เป็นตัวอย่างที่ยอดเยี่ยมของกระดานไอเดียที่ใช้ในการบริหารโครงการ
ความชัดเจนของความคิด
กระดานไอเดียช่วยให้ทีมสามารถมองเห็นความสัมพันธ์และการพึ่งพาซึ่งกันและกันได้. สิ่งนี้ช่วยให้ชัดเจนขึ้นเกี่ยวกับไอเดีย, ประเมินความเป็นไปได้, และวางแผนสำหรับกรณีฉุกเฉิน.
ตัวอย่างเช่น สมมติว่านักเขียนคนหนึ่งมีไอเดียที่จะสร้างอีบุ๊กเกี่ยวกับการใช้ซอฟต์แวร์บริหารโครงการสำหรับเอเจนซี่สร้างสรรค์ ซึ่งงานนี้ต้องอาศัยการวิจัยอย่างมาก การวางแผนโครงร่าง การเขียน การแก้ไข การออกแบบภาพ หน้าแลนดิ้ง CRM การกระจายผ่านโซเชียลมีเดีย และอื่น ๆ อีกมากมาย
โดยใช้บอร์ดไอเดีย พวกเขาสามารถวางแผนกระบวนการทั้งหมด แบ่งออกเป็นงานหรือขั้นตอนย่อย ๆ ระบุจุดที่ต้องการความช่วยเหลือจากผู้อื่น กำหนดกรอบเวลา และหารือเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องพึ่งพาอาศัยกับบรรณาธิการหรือลูกค้าได้
ฐานความรู้ที่อัปเดตแล้ว
ทุกครั้งที่มีการระดมความคิด จะเต็มไปด้วยความรู้มากมาย—การสนทนาเกี่ยวกับเหตุผลที่บางแนวคิดถูกเลือกหรือถูกปฏิเสธ ล้วนส่งผลต่อกระบวนการตัดสินใจภายในองค์กร
บอร์ดแนวคิดในอดีตให้กรอบและพิมพ์เขียวสำหรับโครงการในอนาคต พวกมันเป็นบันทึกของความคิดขององค์กรและเทคนิคการคิดสร้างสรรค์ที่ชื่นชอบ
การจัดเก็บบอร์ดแนวคิดในอดีตช่วยสนับสนุนการเรียนรู้และการพัฒนาสำหรับพนักงานใหม่ สร้างทรัพยากรที่สามารถใช้ได้เองโดยไม่ต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติม
ข้อดีของบอร์ดดิจิทัลในอุดมคติ
นอกเหนือจากประโยชน์ที่เราได้กล่าวไปแล้ว กระดานแนวคิดดิจิทัลยังมีข้อได้เปรียบเพิ่มเติมอีกหลายประการ เช่น:
- ความยืดหยุ่น: กระดานแนวคิดดิจิทัลเหมาะสำหรับทีมที่ทำงานระยะไกลหรือกระจายตัว เนื่องจากทุกคนสามารถเพิ่มความคิดเห็นของตนเองได้ตามเวลาและสถานที่ที่สะดวก
- การมีส่วนร่วม: กระดานแนวคิดเสมือนจริงช่วยให้แม้แต่สมาชิกทีมที่ชอบเก็บตัวก็สามารถเพิ่มการมีส่วนร่วมและแนวคิดของตนในรูปแบบดิจิทัลได้; กระดานเหล่านี้ช่วยให้คุณดึงศักยภาพของสมาชิกทุกคนในทีมเข้ามามีส่วนร่วมในกระบวนการ
- การแก้ไขไม่จำกัด: ต่างจากกระดานไวท์บอร์ดหรือแผนภูมิแบบกระดาษ กระดานไอเดียดิจิทัลมีข้อได้เปรียบที่สำคัญคือคุณสามารถเพิ่มและลบองค์ประกอบได้ตามต้องการและบ่อยครั้งเท่าที่คุณต้องการ คุณสามารถย้ายสิ่งต่าง ๆ และจัดระเบียบกระดานของคุณใหม่ได้โดยไม่ต้องกังวลว่าจะสูญเสียข้อมูลหรือโน้ตติดใด ๆ
- ความสามารถในการแชร์: กระดานแนวคิดเสมือนจริงสามารถแชร์ได้ง่ายทั่วทั้งองค์กรของคุณผ่านลิงก์เพียงลิงก์เดียว ซึ่งแตกต่างจากบันทึกแบบกระดาษ
- รายละเอียดเพิ่มเติม: ซอฟต์แวร์ไวท์บอร์ดสมัยใหม่ช่วยให้คุณเพิ่มรายละเอียดที่ละเอียดอ่อนลงในบอร์ดระดมความคิดของคุณผ่านรูปภาพ, ไฟล์, ลิงก์, รูปร่าง, และอื่น ๆ
นี่คือวิธีที่คุณสามารถเริ่มต้นกับบอร์ดไอเดียได้
วิธีสร้างบอร์ดไอเดีย
พื้นที่ว่างและปากกาคือสิ่งที่คุณต้องการเพื่อสร้างบอร์ดไอเดีย กระดานไวท์บอร์ด กระดานอีเซิล หรือกระดาษแผ่นหนึ่งก็สามารถเริ่มต้นได้
อย่างไรก็ตาม กระดานไวท์บอร์ดดิจิทัลที่มีฟีเจอร์ออกแบบมาโดยเฉพาะสามารถยกระดับความคิดของคุณให้กลายเป็นความจริงได้อย่างง่ายดาย แต่ก่อนอื่น
1. ระบุวัตถุประสงค์
เช่นเดียวกับที่คุณทำสำหรับการประชุมระดมความคิดใด ๆ ให้ระบุวัตถุประสงค์และกำหนดหัวข้อการประชุม คุณสามารถทำให้รายละเอียดมากเท่าที่คุณต้องการ แต่ให้รวมสิ่งต่อไปนี้:
- คุณต้องการบรรลุอะไร? ตัวอย่างเช่นเขียนบทสรุปการออกแบบสำหรับการรีแบรนด์
- ใครบ้างที่รวมอยู่? เช่น ผู้จัดการแบรนด์, ผู้จัดการผลิตภัณฑ์, และนักออกแบบ
- คุณมีทรัพย์สินอะไรบ้างแล้ว? เช่น โลโก้ที่มีอยู่ คู่มือแบรนด์ ข้อเสนอแนะจากลูกค้า
- ทำไมสิ่งนี้ถึงสำคัญ? สิ่งนี้จะช่วยกระตุ้นให้ทีมทำงานที่มีความหมายและมีส่วนร่วมมากขึ้น
อ่านเพิ่มเติม:แอปติดตามเป้าหมายที่ดีที่สุดสำหรับทีม
2. เลือกซอฟต์แวร์บอร์ดไอเดียดิจิทัล
เลือกเครื่องมือเช่นClickUp Whiteboard ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งออกแบบมาเพื่อทีมโดยเฉพาะสำหรับการทำงานร่วมกัน, คิดค้น, และดำเนินการ. มันมอบให้:
- การเข้าถึงที่ปลอดภัยสำหรับสมาชิกทีมระยะไกล
- ความยืดหยุ่นในการเพิ่มองค์ประกอบด้วยพื้นที่ขนาดใหญ่
- อินเทอร์เฟซแบบสัมผัส—ใช้ท่าทางที่เป็นธรรมชาติในการวาดและร่างภาพ
- การสร้างภาพด้วย AI ภายในกระดานไวท์บอร์ด
- ความสะดวกในการเชื่อมต่อ/จัดเรียงองค์ประกอบตามความคืบหน้าของการสนทนา
- แก้ไขอย่างรวดเร็วเพื่อให้ทันเวลาแบบเรียลไทม์ พร้อมฟีเจอร์ลากและวางองค์ประกอบตามที่คุณต้องการ
- ความสามารถในการปรับตัวพร้อมความสามารถในการเพิ่มบันทึก/ความคิดเห็นและเชื่อมโยงเอกสาร/งานที่มีอยู่
- การแชร์พร้อมการควบคุมการเข้าถึงอย่างชัดเจน
- ปรับแต่งได้ตามต้องการ พร้อมความสามารถในการวาดข้อความ พิมพ์ เพิ่มรูปทรง และแม้แต่เพิ่มอิโมจิ หากคุณต้องการ
- แชทแบบบูรณาการเพื่อการระดมความคิดและการแบ่งปันทันที
- เชื่อมต่อโดยตรงกับงานและเอกสารเพื่อการอัปเดตและดำเนินการแบบเรียลไทม์
- ผู้ช่วย AI เพื่อสร้างงานและจัดทำโครงการจากไวท์บอร์ด
- การรวมความรู้ไว้ที่ศูนย์กลางด้วยศูนย์กลางไวท์บอร์ด
เมื่อคุณได้เลือกซอฟต์แวร์ไวท์บอร์ดที่ดีที่สุดและเชิญสมาชิกทีมเข้าร่วมแล้ว คุณก็พร้อมที่จะเริ่มต้นได้เลย
3. เลือกแม่แบบ
อย่าให้ผืนผ้าใบว่างเปล่าทำให้คุณกลัว. เพื่อสร้างโครงสร้างให้กับการคิดสร้างสรรค์ของคุณและนำมันอย่างมีประสิทธิภาพ, แผ่นแบบแผนความคิดจะเป็นประโยชน์แก่คุณมากที่สุด.
ตัวอย่างเช่น ClickUp Whiteboard มีเทมเพลตสำหรับแผนผังงาน, การวางแผนแนวคิด, การประชุมแบบยืน, การทบทวน, การระดมความคิดย้อนกลับ, และการเขียนความคิดร่วมกัน
สำหรับสิ่งที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น คุณอาจพิจารณาเทมเพลตกระดานไวท์บอร์ดใหม่ของ ClickUp ซึ่งมอบความยืดหยุ่นอย่างสมบูรณ์ด้วยสถานะที่กำหนดเอง, ฟิลด์ที่กำหนดเอง, มุมมองที่กำหนดเอง, และคุณสมบัติการจัดการโครงการอื่น ๆ
4. เชิญชวนให้ทีมเสนอความคิดเห็น
หากคุณกำลังใช้กระดานความคิดออนไลน์แบบพร้อมกัน ให้เชิญสมาชิกในทีมเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์และแจ้งให้พวกเขาทราบถึงความคาดหวังจากการประชุม
นอกจากนี้ยังช่วยในการมอบหมายเจ้าของที่สามารถรวบรวม, แบ่งปันความคิด, และจัดการกระดาน, ควบคุมความวุ่นวายของทุกคนที่วาดบนกระดานพร้อมกัน.
ตอนนี้เชิญทุกคนให้แสดงความคิดเห็นของตน ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังมองหาไอเดียในการตั้งชื่อผลิตภัณฑ์ใหม่ ให้ทุกคนแปะโน้ตสติ๊กเกอร์ลงบนกระดานไอเดียดิจิทัล หากคุณกำลังวางแผนจัดงาน ทีมงานของคุณสามารถปักหมุดรูปภาพที่เป็นแรงบันดาลใจของพวกเขาได้
5. พิจารณาแนวคิด
เพื่อให้การระดมความคิดของคุณประสบความสำเร็จ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องพิจารณาทุกความคิดอย่างรอบคอบและให้เกียรติอย่างสูง การกระทำเช่นนี้จะส่งเสริมให้ทีมกล้าแบ่งปันความคิดของตนโดยไม่กลัวว่าจะถูกดูถูก ดังนั้น ให้ตรวจสอบทุกความคิดและให้คำแนะนำ
นอกจากนี้ เชิญชวนสมาชิกในทีมให้ช่วยเสริมแนวคิดของกันและกันโดยการรวมแนวคิดที่คล้ายกันและจัดโครงสร้างให้มีนัยสำคัญ
6. จัดระเบียบความคิดบนกระดานความคิดออนไลน์
ตอนนี้ จัดระเบียบสิ่งเหล่านั้นตามวัตถุประสงค์ของคุณโดยใช้เทคนิคการสร้างภาพใด ๆ ต่อไปนี้
- เมทริกซ์ 2×2: หากคุณใช้กระดานแนวคิดสำหรับการระดมความคิดในการพัฒนาฟีเจอร์ คุณสามารถวางต้นทุนต่ำ/สูงบนแกน X และวางความพยายามบนแกน Y จากนั้นคุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อจัดลำดับความสำคัญของงาน
- กระดานคัมบัง: หากคุณใช้กระดานไอเดียสำหรับการวางแผนสปรินต์ คุณสามารถวางไอเดียเหล่านั้นบนกระดานคัมบังที่มีคอลัมน์แบ่งเป็น 'ต้องทำ', 'กำลังทำ', และ 'ทำเสร็จ' เพื่อติดตามความคืบหน้าได้
- แผนผัง: หากคุณกำลังใช้บอร์ดไอเดียเพื่อวางแผนกระบวนการ คุณสามารถเปลี่ยนมันเป็นแผนผังได้โดยการวาดเส้นเชื่อมโยงและความสัมพันธ์ระหว่างสิ่งต่าง ๆ
เมื่อแนวคิดถูกแปลงเป็นงานแล้ว ผู้จัดการโครงการมักจะลืมเรื่องนี้ไป นี่เป็นความผิดพลาด กระดานแนวคิดสามารถเป็นของขวัญที่ให้ประโยชน์อย่างต่อเนื่องได้ หากมีการจัดการแนวคิดอย่างมีเป้าหมาย
โดยการจัดระเบียบและเก็บรักษาความคิดในอดีตอย่างรอบคอบ องค์กรสามารถช่วยทีมประหยัดเวลาจากการต้องคิดค้นความคิดใหม่ ๆ ซ้ำ ๆ ได้
7. ทำให้สามารถนำไปปฏิบัติได้
เมื่อคุณได้ระดมความคิดและตกลงกันในแนวคิดแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะทำให้แนวคิดเหล่านั้นเป็นรูปธรรม คุณสามารถเปลี่ยนแนวคิดให้เป็นการปฏิบัติได้โดยการสร้างงานจากกระดานไวท์บอร์ดของคุณโดยตรง
💡เคล็ดลับมืออาชีพ: ผู้ช่วย AI ที่ผสานรวมอยู่ใน ClickUp Whiteboards สามารถสร้างงานและเขียนคำอธิบายให้คุณได้โดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มบริบทให้กับงานเหล่านี้ได้โดยการเชื่อมโยงไปยังไฟล์, เอกสาร, หัวข้อการสนทนา, และอื่น ๆ
การใช้กระดานความคิดในการทำงาน
ทีมต่าง ๆ สามารถใช้บอร์ดไอเดียในที่ทำงานได้หลากหลายวิธี ต่อไปนี้คือการใช้บอร์ดไอเดียดิจิทัลที่พบได้บ่อยที่สุด:
- การระดมความคิดร่วมกัน: กระดานความคิดเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการรวบรวมความคิดจากสมาชิกในทีมในรูปแบบที่เป็นระบบ พวกมันช่วยให้ทุกคนสามารถแบ่งปันความคิดของตน, ระดมสมองร่วมกัน, และต่อยอดจากข้อเสนอแนะของกันและกันได้ ทีมผลิตภัณฑ์, ผู้จัดการโครงการ, ทีมทรัพยากรบุคคล, และอีกหลายทีมสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อขับเคลื่อนนวัตกรรมและสร้างสรรค์ความคิดใหม่ ๆ
- กิจกรรมสร้างทีม: การใช้บอร์ดไอเดียในระหว่างกิจกรรมกลุ่มช่วยส่งเสริมการสื่อสารที่เปิดกว้างและการทำงานเป็นทีม โดยการให้ทุกคนมีส่วนร่วมในกระบวนการ พวกเขาจะสร้างความรู้สึกเป็นเจ้าของและความเคารพซึ่งกันและกัน ซึ่งช่วยเสริมสร้างความสามัคคีในทีมและปรับปรุงการทำงานร่วมกัน ทีมงานที่อยู่ห่างไกลสามารถใช้งานบอร์ดเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายเพื่อเสริมสร้างความร่วมมือและการมีส่วนร่วม
- การแก้ปัญหา: กระดานความคิดช่วยให้ทีมเข้าถึงความท้าทายอย่างเป็นระบบโดยการแยกปัญหาออกเป็นส่วนย่อย ๆ ทีมโครงการ, ทีมสร้างสรรค์, และทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ รวมถึงทีมอื่น ๆ สามารถใช้กระดานเหล่านี้เพื่อระดมความคิดเกี่ยวกับวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้, ประเมินความเป็นไปได้, และเลือกแนวทางที่ดีที่สุด
- การทบทวนและบทเรียนหลังเหตุการณ์: หลังจากเสร็จสิ้นโครงการหรือภารกิจแล้ว กระดานแนวคิดเป็นเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับการสะท้อนสิ่งที่ทำได้ดีและสิ่งที่สามารถปรับปรุงได้ ทีมสปรินต์และผู้จัดการโครงการสามารถบันทึกบทเรียนที่ได้เรียนรู้ แบ่งปันข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์ และระบุขั้นตอนที่สามารถนำไปปฏิบัติได้เพื่อปรับปรุงกระบวนการในอนาคต
อ่านเพิ่มเติม:แอปและเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันในทีมที่ดีที่สุด
เคล็ดลับการใช้บอร์ดไอเดียให้ประสบความสำเร็จ
นี่คือคำแนะนำและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของเราสำหรับการใช้งานบอร์ดไอเดียให้เกิดประโยชน์สูงสุดในการทำงาน:
- เริ่มต้นด้วยเป้าหมายในใจ: ก่อนที่จะจัดตั้งบอร์ดไอเดีย ให้กำหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนเสียก่อน ไม่ว่าจะเป็นเพื่อระดมความคิดสำหรับโครงการ แก้ไขปัญหา หรือวางแผนงาน การมีเป้าหมายที่ชัดเจนจะช่วยให้บอร์ดของคุณมุ่งเน้นและมีจุดประสงค์ที่ชัดเจน
- ฝึกอบรมให้ผู้คนใช้สิ่งเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพ: ให้คำแนะนำเบื้องต้นหรือแนวทางเกี่ยวกับวิธีการใช้บอร์ดไอเดียอย่างมีประสิทธิผล สอนให้ผู้เข้าร่วมรู้วิธีเสนอแนวคิด ให้ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์ และใช้เครื่องมือหรือฟีเจอร์ดิจิทัลต่าง ๆ ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
- จัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของแนวคิด: รวบรวมแนวคิดที่คล้ายกันไว้ด้วยกันและจัดอันดับตามความเกี่ยวข้อง ความเป็นไปได้ หรือผลกระทบ โครงสร้างนี้จะช่วยให้ระบุข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปปฏิบัติได้ง่ายขึ้น และป้องกันไม่ให้บอร์ดดูรกหรือซับซ้อนเกินไป
- ให้พวกเขาร่วมมือกัน: ส่งเสริมการมีส่วนร่วมอย่างกระตือรือร้นโดยเชิญชวนสมาชิกในทีมให้แบ่งปันความคิดเห็น แสดงความคิดเห็นต่อแนวคิดของผู้อื่น และลงคะแนนเสียงต่อข้อเสนอแนะต่างๆ ยิ่งกระบวนการมีความครอบคลุมมากเท่าไร ผลลัพธ์ก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น
- ทำให้เป็นภาพ: เพิ่มการมีส่วนร่วมโดยการใส่รูปภาพ, แผนภาพ, แท็กที่มีรหัสสี, หรือแผนผังความคิด. องค์ประกอบทางภาพไม่เพียงแต่ทำให้กระดานน่าสนใจมากขึ้น แต่ยังช่วยให้เข้าใจแนวคิดที่ซับซ้อนได้อย่างรวดเร็ว
- ดำเนินการตามแนวคิดที่ดีที่สุด: ระบุแนวคิดที่มีศักยภาพสูงสุดและพัฒนาแผนปฏิบัติการเพื่อนำไปปฏิบัติ ติดตามความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้มั่นใจว่าแนวคิดต่างๆ ถูกนำไปสู่ผลลัพธ์ที่จับต้องได้ พร้อมทั้งรักษาแรงขับเคลื่อนให้คงอยู่
- ประหยัดเวลาด้วยเทมเพลต: เตรียมเทมเพลตบอร์ดไอเดียไว้ใช้เมื่อมีกรณีการใช้งานบอร์ดไอเดียดิจิทัลเกิดขึ้นบ่อยครั้งเทมเพลตไวท์บอร์ดของClickUp จะช่วยประหยัดเวลาและความพยายามของคุณ
สร้างสรรค์ไอเดียได้ดีขึ้นและดำเนินการได้รวดเร็วยิ่งขึ้นด้วย ClickUp Whiteboards
งานความรู้ทุกประเภทต่างพึ่งพาความคิดของผู้คนเป็นอย่างมาก อย่างไรก็ตาม ความคิดนั้นมีอยู่มากมาย สิ่งที่ทำให้ทีมประสบความสำเร็จแตกต่างจากทีมอื่นคือความสามารถในการปรับปรุงและดำเนินการความคิดเหล่านั้นอย่างสม่ำเสมอ
กระดานแนวคิดเป็นเครื่องมือที่จำเป็นในการบรรลุเป้าหมายนั้น ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว เครื่องมือที่คุณใช้ในการระดมความคิดเป็นทีมมักมีอิทธิพลต่อกระบวนการคิดของคุณ เลือกเครื่องมือที่เข้ากับกระบวนการปัจจุบันของคุณได้ดี และไม่หยุดอยู่แค่การระดมความคิดเท่านั้น
ClickUp Whiteboards ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมสร้างและจัดระเบียบแนวคิด พร้อมทั้งนำแนวคิดเหล่านั้นไปสู่การปฏิบัติได้อย่างง่ายดาย
ลองใช้ ClickUp ฟรีวันนี้คิดไอเดียอย่างชัดเจนและดำเนินการอย่างรวดเร็ว