Jotform vs. Google Forms: Vilket formulärverktyg är bäst?

Företag förlitar sig på data för att fatta beslut om företagets framtida inriktning. Formulär och enkäter är några av de bästa verktygen för att samla in data från kunder, samarbetspartners, medarbetare och många andra källor.

Om du letar efter ett verktyg för formulärskapande som gör det enkelt för ditt team att skapa formulär och samla in information med hjälp av dem, är Jotform och Google Forms två populära alternativ. Båda är ledande verktyg för onlineformulär och enkäter, men det finns många skillnader mellan dem.

Låt oss ta en närmare titt på funktionerna och priserna hos Jotform jämfört med Google Forms för att hjälpa dig att avgöra vilket som bäst passar dina och ditt teams behov.

Vad är Jotform?

Jotform är en välkänd onlineformulärbyggare som är både kraftfull och fullspäckad med funktioner, men samtidigt ganska enkel att använda. Jotform kan dessutom integreras med ett stort antal affärsverktyg, vilket gör det enkelt för företag att snabbt överföra de data de samlar in med Jotform till programvara som gör det möjligt att analysera de data som samlats in via onlineformulär.

Jotform har dessutom utmärkta säkerhets- och efterlevnadsfunktioner, vilket är mycket viktigt när du samlar in potentiellt känslig information från affärspartners.

Jotforms funktioner

Jotform är fullspäckat med funktioner, både grundläggande och mycket avancerade. Det bästa av allt är att gränssnittet är mycket användarvänligt, vilket gör det enkelt att hitta och använda alla funktioner du behöver för att skapa dina företagsformulär.

Låt oss ta en titt på några av de funktioner som skiljer Jotform från konkurrenterna.

1. Avancerad formulärskapning

Jotform utmärker sig jämfört med de flesta konkurrenterna när det gäller hur enkelt det är att skapa anpassade formulär. Du behöver inte kunna programmera för att skapa något, men om du har lite erfarenhet av CSS kan du åstadkomma fantastiska resultat i Jotform.

Formulärverktyget fungerar nästan helt med dra-och-släpp, vilket gör att du enkelt och snabbt kan lägga till bilder, widgets och integrationer, och till och med ändra färgerna i ditt formulär med bara några klick.

2. Betalningsintegrationer

Vi har redan nämnt att Jotform stöder många integrationer, men det är framför allt integrationen med de flesta ledande onlinebetalningsplattformarna som verkligen utmärker tjänsten. Du kan integrera Jotform med Stripe, PayPal, Venmo, Apple Pay och flera andra tjänster för att ta emot betalningar.

Detta gör det möjligt för dig att skapa formulär där du kan ta betalt av de som fyller i dem. Det kan vara praktiskt om ditt företag till exempel tar emot bokningar eller specialbeställningar.

3. Widgets

Det finns bokstavligen hundratals tillgängliga widgets som du kan lägga till i dina Jotform-formulär. Till exempel finns det en widget som heter ”Get Visitor Location” som samlar in platsdata via IP-adresser för att ge dig postnumret för den person som fyller i formuläret.

Andra populära widgets är bland annat ”Hämta sida från URL”, ”SMS-bekräftelse”, ”QR-koder”, ”WhatsApp-knapp” och mycket mer.

Priser för Jotform

Vad är Google Forms?

Google Forms är en populär och helt kostnadsfri formulärskapare som ingår i Google Workspace – en av de mest populära och mest använda företagsplattformarna i världen. Den är dessutom 100 % kostnadsfri att använda, så det är lätt att förstå varför så många använder Forms.

Men precis som alla gratisverktyg har Google Forms sina begränsningar. Det finns dock många fantastiska funktioner som uppfyller behoven hos de flesta användare som behöver skapa och dela enkla affärsformulär.

Funktioner i Google Forms

Om man tar hänsyn till att det är helt gratis att använda är Google Forms extremt funktionsrikt. Det kanske inte har funktioner för avancerade användare eller stora företag, men det finns massor av kraftfulla funktioner och anpassningsalternativ som vem som helst kan använda utan att behöva betala något. Med Google Forms kan du skapa ett obegränsat antal formulär helt kostnadsfritt.

1. Interaktiva frågor

Med Google Forms kan du ställa flera olika typer av frågor, vilket gör att du kan skapa interaktiva formulär. Du kan ställa in formuläret så att det samlar in korta svar, där de som svarar endast får en rad att skriva sina svar på.

Du kan också skapa frågor av typen ”stycke” som gör det möjligt för användarna att ge utförliga svar. Det finns även en frågetyp med kryssrutor, en frågetyp för filuppladdning (vilket är utmärkt för HR-team som samlar in CV:n) och många fler.

Google Forms har även villkorslogik, vilket gör att dina formulär kan anpassas och ställa olika frågor beroende på användarens tidigare svar.

2. Frågesporter

Lärare uppskattar att använda Google Forms eftersom det är ett av de bästa kostnadsfria verktygen för att enkelt skapa frågesporter och dela dem med sina elever. Du kan till och med tilldela poängvärden till varje fråga för att göra betygsättningen av frågesporterna helt automatisk.

Automatisk rättning sparar lärare massor av tid och gör att eleverna får tillbaka resultaten från sina prov direkt.

3. Rapportering

Oavsett vilket formulärverktyg du använder kommer du förmodligen att behöva överföra de insamlade uppgifterna till Google Sheets eller ett annat program som motsvarar Microsoft Excel för att skapa rapporter och analysera de data du har samlat in. Eftersom det ingår i samma plattform går det snabbt och smidigt att integrera ditt Google-formulär med Google Sheets, Google Analytics och andra populära Google-dokumenttyper och -appar.

Google Forms kan dessutom automatiskt skapa diagram och grafer, vilket gör att du snabbt kan visualisera och kommunicera resultaten från enkäter och kampanjer till intressenterna.

Priser för Google Forms

Jotform vs. Google Forms: Jämförelse av funktioner

Båda är utmärkta verktyg för att skapa formulär, men skillnaderna mellan Jotform och Google Forms är precis vad man kan förvänta sig. Eftersom Google Forms är helt gratis är det inte lika avancerat. Däremot är det otroligt enkelt att använda.

Du måste betala för de funktioner som skiljer Jotform från Google Forms. Men om du betalar för ett premiumkonto är Jotform mycket mer flexibelt, robust och anpassningsbart än Google Forms.

Låt oss titta på några av de viktigaste funktionerna som båda verktygen utmärker sig i och se hur de skiljer sig åt.

Analys

Både Google Forms och Jotform hanterar dina data på ett mycket enkelt sätt. Rapporteringsalternativen i Google Forms är enklare att använda. Det finns tre standardrapporter, och om du behöver göra ytterligare beräkningar och skapa en mer detaljerad och specifik rapport är det bäst att överföra data till Google Sheets och utföra beräkningarna där.

Jotform är lite mindre intuitivt, men när du väl har lärt dig hur man använder det kan du göra mycket mer med det. Jotform har ett verktyg som heter ”Tables” som omvandlar data till kalkylbladsformat. Om du vill se enskilda svar måste du gå till ”Inbox”. Du har också separata verktyg för formuläranalys som ger dig värdefull insikt om de personer som har svarat.

Jotform erbjuder alltså fler alternativ och grundläggande funktioner, men det innebär också en betydligt brantare inlärningskurva.

Mallar

Eftersom Google Forms är ett gratisverktyg erbjuder det inte särskilt många formulärmallar. Jotform, å andra sidan, erbjuder tusentals. Om du vill ha mallar som hjälper dig att komma igång med dina formulär och letar efter många alternativ att experimentera med, är Jotform det rätta valet.

Även om man anpassar dem lite grann ser de flesta mallarna som Google Forms erbjuder i slutändan väldigt lika ut. Med Google Forms-mallarna har du inte möjlighet att verkligen anpassa dina formulär och få dem att stämma överens med ditt varumärkes visuella identitet.

I Jotform kan den som skapar formulären, om hen har lite erfarenhet av kodning och design, anpassa varje enskild del av formuläret helt och hållet. Jotform erbjuder också hundratals betalda och gratis teman som du kan använda för att anpassa de tusentals mallar som de tillhandahåller.

Delningsalternativ

Både Jotform och Google Forms är riktigt bra för team som behöver samarbeta kring formulär. Du kan tilldela formulär till andra teammedlemmar på flera olika sätt, bland annat via delbara länkar, e-postinbjudningar och sociala medier.

Med Jotform kan du dessutom ladda ner ditt formulär som en PDF-fil. En annan smidig funktion i Jotform är att du kan lägga till automatiska påminnelser via e-post som skickas ut till teammedlemmar som inte har fyllt i ett formulär som tilldelats dem.

Jotform vs. Google Forms på Reddit

Även om det inte finns särskilt mycket diskussion om Jotform och Google Forms på Reddit, är de flesta användare överens om att Jotform är det bättre alternativet om ditt team behöver ett mer flexibelt och omfattande verktyg för att skapa formulär:

”Om du vill ha fler än 10 frågor skulle jag rekommendera Jotform. Jotform har också ett gratisalternativ där du kan integrera med Slack så att du får ett Slack-meddelande varje gång någon skickar in formuläret, och Slack-meddelandet kan även visa den information som skickats in via Jotform om du ställer in det på det sättet.”

När en annan användare tillfrågades om ett alternativ till Google Forms rekommenderade hen Jotform och menade att gratisversionen ändå var bättre än Google Forms:

”Du kan använda Jotform… det är mycket bättre än Google Forms! Jag har använt det tidigare (gratisversionen) och blev verkligen imponerad av dess funktioner.”

Upptäck ClickUp: Det bästa alternativet till Jotform och Google Forms

Jotform och Google Forms är jättebra, men tänk om formulärskapandet bara var toppen av isberget? Det är precis vad du får med ClickUp – utmärkta funktioner för formulärskapande integrerade i en allt-i-ett-plattform för produktivitet med avancerade funktioner för projektledning.

ClickUps funktioner sträcker sig långt bortom vad vanliga onlineformulärverktyg kan erbjuda. Det är ett verktyg för produktivitet och projektledning som vem som helst kan använda för en mängd olika ändamål. När du kombinerar formulärskapandet med alla andra funktioner som ClickUp erbjuder kan ClickUp ta ditt skapande av formulär och enkäter till en helt ny nivå.

Låt oss ta en titt på några av de viktigaste funktionerna i ClickUp som gör det till ett seriöst alternativ till både Jotform och Google Forms.

ClickUp-formulärvy

Precis som Jotform gör ClickUps formulärvy det möjligt för dig att enkelt skapa perfekta formulär genom att dra och släppa olika element. Du kan också klicka på rubriken för vilket fält som helst och enkelt byta namn på det.

Till skillnad från Google Forms låter ClickUp dig lägga till anpassad varumärkesprofilering i dina formulär. Du kan välja ett tema, ändra färger och till och med ta bort ClickUp-logotypen från dina formulär.

Formulär som skapas i ClickUp går att dela på samma sätt som i Jotform och Google Forms. ClickUp har även funktioner för att bädda in formulär på webbsidor med hjälp av en HTML-kod som skapas automatiskt åt dig. ClickUp har dessutom alternativ för villkorslogik som gör att du kan skapa komplexa enkäter där olika frågor ställs beroende på vilka svar som ges.

Svaren är också lätta att hantera i ClickUp. Du kan skicka dem till andra teammedlemmar för smidigt samarbete och integrera dem i vilket annat projekt eller arbetsflöde som helst.

I Mallcentret finns också hundratals gratis mallar, bland annat ClickUp-mallen för feedbackformulär som du kan använda för att samla in feedback från kunderna!

ClickUp-uppgifter

Uppgiftshantering är kärnan i ClickUp. Det är en av de bästa plattformarna för team som vill planera, organisera och samarbeta, med oändliga anpassningsmöjligheter för alla typer av projekt. Tack vare det enorma utbudet av projektledningsverktyg i ClickUp passar det perfekt för både småföretag och stora organisationer.

Samarbete är en barnlek i ClickUp. Du kan skapa ClickUp-uppgifter, kommentera i trådar, dela upp stora projekt i mer hanterbara deluppgifter och mycket mer.

ClickUp-automatiseringar

ClickUp gör det enkelt att automatisera dina dagliga, rutinmässiga uppgifter så att du kan ägna mer tid åt meningsfullt arbete. Det erbjuder många färdiga automatiseringar som kan anpassas efter just ditt teams behov.

Du kan till och med automatisera verktyg från tredje part som du vill använda tillsammans med ClickUp. Alla ClickUps automatiserade arbetsflöden fungerar med externa appar som integreras med plattformen, och listan över populära affärsverktyg som kan kopplas ihop med ClickUp växer varje månad.

Priser för ClickUp

ClickUp: Vinnaren i jämförelsen mellan Google Forms och Jotform

Med ClickUp får du mer än bara ett utmärkt sätt att skapa formulär och dela dem med ditt team – du får en centraliserad, allt-i-ett-produktivitetsplattform för allt ditt arbete.

Registrera dig på ClickUp för att utforska dess funktioner för formulärskapande och mycket mer!