Att få tag på de bästa talangerna är avgörande för ditt företags framgång – men att hitta och rekrytera dessa topptalanger är oerhört tidskrävande. För att effektivisera rekryteringsprocessen använder många personalavdelningar, rekryterare och anställningsansvariga programvara för hantering av jobbsökande (ATS).
HR-programvara kan hjälpa dig att utforma en arbetsbeskrivning, hitta potentiella kandidater i en bredare talangpool och hantera ansökningar. De bästa ATS-systemen använder dessutom artificiell intelligens och algoritmer för att automatisera analysen av CV:n, vilket hjälper dig att sålla bland kandidaterna och skapa en kortlista över de vars kompetens och arbetserfarenhet sticker ut från mängden.
Vissa system för hantering av rekryteringsprocessen hjälper till och med till med att boka intervjuer, skapa testuppgifter, skicka anställningserbjudanden via e-post och introducera nya medarbetare.
Låt oss undersöka hur rekryteringsverktyg som ATS-programvara automatiserar anställningsprocessen, optimerar ditt arbetsflöde och underlättar anställningsbesluten. Vi kommer också att lyfta fram de egenskaper och funktioner du bör ta hänsyn till och titta på några av de bästa ATS-systemen för att hjälpa dig att hitta det som passar just dig. ✨
Vad bör du leta efter i ett rekryteringssystem?
En bra rekryteringsprogramvara hjälper dig att hantera ansökningsprocessen från början till slut i din rekryteringsplan.
Här är några viktiga ATS-funktioner som du bör ta hänsyn till när du letar efter rätt rekryteringssystem för ditt företag:
- Förenklad rekrytering genom automatiserad publicering av jobbannonser på flera karriärsajter och online-jobbportaler
- Ett molnbaserat, optimerat system som du kan komma åt var som helst och från vilken enhet som helst
- En sökbar databas så att du enkelt kan hitta den kandidat du letar efter
- Anpassningsbara alternativ så att du kan se informationen på det sätt du föredrar
- En översiktssida som hjälper dig att följa upp hur du ligger till i förhållande till dina rekryteringsmål
Rekryteringen avstannar när uppföljningen fastnar i inkorgen
Att granska CV:n är en sak. Det riktiga besväret börjar när intervjunoteringar, överlämningar, påminnelser och förberedelser inför introduktionen helt och hållet är beroende av att HR hanterar dem manuellt. Se 10 verktyg för HR-arbetsflöden som är utvecklade för att avlasta ditt team från det administrativa arbetet.
De 10 bästa programvarorna för hantering av rekryteringsprocessen
Lyckligtvis finns det gott om förstklassiga rekryteringssystem för olika användningsområden. Vi har delat in leverantörerna i olika kategorier, beroende på vilka funktioner för talanghantering – eller kombination av uppgifter – du behöver.
Vissa rekryteringsverktyg är gratis, och om du driver ett litet företag kan de vara precis vad du behöver. Andra program för hantering av jobbsökande måste du betala för, så du måste avgöra om det är värt det för dig. ?
Låt oss gå igenom dem.
1. ClickUp
Bäst för hantering av rekryteringsprocessen med projektledning
ClickUps heltäckande HR-plattform ger dig allt du behöver för att bygga ditt drömlag, utveckla medarbetarnas talanger och hantera deras prestationer.
Använd detta kostnadsfria program för rekryteringshantering för att få en tydlig överblick över de lediga tjänster som behöver tillsättas i din organisationsstruktur. Planera sedan rekryteringsprocessen med ett verktyg för processkartläggning. Du kan skapa uppgifter för allt från att publicera jobbannonser online och boka videoklippintervjuer i realtid till att skicka ut ett anställningserbjudande och introducera din nyanställda.
Systemet hjälper dig att hantera kandidatprofiler och deras kontaktuppgifter. Dessutom ser den inbyggda automatiseringen till att alla sökande går igenom rekryteringsprocessen så att du kan identifiera den bästa kandidaten för tjänsten.
Med ett brett utbud av kostnadsfria HR-mallar som stöd – från bemanningsplaner, ClickUps mall för rekryteringsplaner, dokument om företagsprocesser och HR-policyer till undersökningar om medarbetarengagemang och mallar för korrigerande åtgärder – täcks alla aspekter av rekryterings- och ledningsprocessen. ?
ClickUps bästa funktioner
- Anpassade mallar hjälper dig att ta dig igenom varje steg i rekryteringsprocessen
- Anpassade statusar visar dig på ett ögonblick var du befinner dig i varje uppgift
- ClickUp CRM för att följa upp sökande och organisera deras kontaktuppgifter
- Anpassningsbara vyer gör det enkelt att se dina framsteg och nyckeltal i detalj eller som en översikt
- Samarbetet är enkelt, så hela rekryteringsteamet kan arbeta tillsammans för att hitta rätt kandidat
- Det molnbaserade systemet innebär att du kan komma åt ditt rekryteringssystem var du än befinner dig
Begränsningar i ClickUp
- Det finns ett så stort utbud av funktioner och anpassningsmöjligheter att det kan ta lite tid att sätta sig in i dem alla.
- Mobilappen har ännu inte alla funktioner som finns i datorversionen.
Priser för ClickUp
- Gratis för alltid
- Obegränsat: 7 $/månad per användare
- Företag: 12 $/månad per användare
- Enterprise: Kontakta oss för prisuppgifter
Betyg och recensioner för ClickUp
- G2: 4,7/5 (över 8 300 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 3 700 recensioner)
2. Breezy HR
Bästa kostnadsfria system för hantering av rekryteringsprocessen
Detta rekryteringssystem passar bra för små till medelstora företag som anställer under hela året, till exempel rekryteringsbyråer, fysiska butiker och franchisebolag.
Breezy hjälper dig att skapa en karriärsida och publicera dina lediga tjänster på mer än 50 av världens främsta jobbsajter.
Varje prisnivå för dessa ATS-program erbjuder fler funktioner. Till exempel erbjuder alla automatiserad publicering på jobbsajter och analys av CV, men de betalda abonnemangen hjälper även till att automatisera förhandsgranskningen av kandidater, hantera schemaläggningen av intervjuer via videomöten och ta hand om andra repetitiva uppgifter.
Business-planen erbjuder ännu mer avancerade funktioner som jämförelse av kandidater, godkännande av tjänster och hantering av anställningserbjudanden. ?️
De bästa funktionerna i Breezy HR
- Systemet är enkelt och lätt att använda och anpassa
- Instrumentpanelen och analysverktygen ger dig tillsammans en mängd information
- Systemet möjliggör samarbete vid rekryteringen så att alla medlemmar i rekryteringsteamet kan delta.
Begränsningar i Breezy HR
- I den kostnadsfria Bootstrap-versionen kan du endast se kandidater som har ansökt under de senaste 30 dagarna.
- Programmet kan inte integreras med LinkedIn Recruiter, så du måste lägga till profiler manuellt.
Priser för Breezy HR
- Bootstrap: Gratis
- Startup: Från 157 $/månad
- Growth: Från 273 USD/månad
- Företag: Från 439 $/månad
Breezy HR – betyg och recensioner
- G2: 4,4/5 (över 550 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 1 390 recensioner)
3. MightyRecruiter
Bästa kostnadsfria system för hantering av rekryteringsprocessen
MightyRecruiter är ett av de kostnadsfria systemen för hantering av ansökningar som är utformat för att hjälpa rekryteringsansvariga att hitta både aktiva arbetssökande och mer passiva kandidater.
MightRecruiter publicerar lediga tjänster på mer än 29 jobbportaler, däribland LinkedIn, Glassdoor och CareerBuilder. Programmet söker även igenom dina sociala nätverk för att identifiera potentiella kandidater, vilket hjälper dig att dra nytta av ditt nätverk.
När ansökningarna sedan börjar strömma in använder programmet AI för att identifiera de mest kvalificerade sökande och lotsa dem hela vägen fram till anställningsfasen.
MightyRecruiters bästa funktioner
- Hitta både aktiva och passiva kandidater från många olika plattformar
- Hämta information om kandidater direkt från deras profiler på sociala medier
- Integrera MightyRecruiter med ditt befintliga ATS-system
- Skicka anpassade, automatiserade meddelanden till kandidaterna direkt från systemet, så att allt samlas på ett ställe
Begränsningar i MightyRecruiter
- Vissa användare skulle vilja se mer detaljerade rapporter
- Det finns inte särskilt många anpassningsmöjligheter när det gäller e-postmeddelanden till sökande
Priser för MightyRecruiter
- Gratis
Betyg och recensioner av MightyRecruiter
- G2: 4,1/5 (över 25 recensioner)
- Capterra: 4,1/5 (över 60 recensioner)
4. Greenhouse
Bästa rekryteringssystemet för medelstora och stora företag
Greenhouse erbjuder en strukturerad rekryteringsprocess som förbättrar effektiviteten och resultatet, så att du kan anställa rätt personer som hjälper dig att bygga upp din verksamhet. Genom att minska fördomar och främja inkludering säkerställer du större mångfald – och därmed även ökad kreativitet och bättre affärsresultat.
Detta rekryteringssystem lägger stor vikt vid rättvisa och samarbete i anställningsprocessen. Det tar även hänsyn till kandidatupplevelsen, hela vägen från intervju till introduktion, vilket hjälper dem att snabbt integreras i sitt nya team.
Greenhouses bästa funktioner
- Programvaran är mycket enkel att använda, även om du inte är en erfaren rekryterare.
- Systemet hjälper dig att skapa uppgifter för varje steg i processen och mäta resultatet i slutet.
- Du kan skapa utvärderingsmatriser baserade på kandidatupplevelsen samt andra faktorer som mjuka färdigheter, så att du enkelt kan identifiera de bästa personerna för olika tjänstebeskrivningar
- Rapporter och analyser håller alla informerade under rekryteringsprocessen
Begränsningar i Greenhouse
- Rapporteringsfunktionerna skulle kunna förbättras, och du kan behöva använda en integration från en tredjepartsleverantör för att få den information du vill ha på det sätt du vill ha den.
- Användargränssnittet – särskilt instrumentpanelen – är inte så intuitivt som det kunde vara
Priser för Greenhouse
- Kontakta oss för prisuppgifter
Betyg och recensioner av Greenhouse
- G2: 4,4/5 (över 1 500 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 650 recensioner)
5. BambooHR
Bästa rekryteringssystemet för medelstora och stora företag
BambooHR är ett komplett HR-system som inkluderar programvara för hantering av rekryteringsprocessen. Systemet bygger på en enda, säker datakälla och stöder såväl rekrytering och introduktion som medarbetarnas prestationer, löneadministration och förmåner.
Under rekryteringsprocessen hanterar detta system för hantering av ansökningar alla uppgifter om kandidaterna, inklusive deras kontaktuppgifter. Det håller även reda på detaljerna kring tjänsten, såsom befattning och arbetsbeskrivning.
Statusuppdateringar visar exakt var kandidaten befinner sig i processen och vilken bedömning hen har just nu för tjänsten. Och som en extra påminnelse om hur ansökningsprocessen fortskrider är det enkelt att gå tillbaka och se den senaste kommunikationen med kandidaten. ?
De bästa funktionerna i BambooHR
- Automatiserar uppföljning och hantering av kandidatinformation, vilket sparar tid åt dig
- Hjälper dig att kommunicera med kandidaten i varje steg av processen och skapar en positiv upplevelse för dem
- Underlättar samarbetet med intressenter genom att möjliggöra anpassade behörigheter
- Integreras med andra Bamboo-appar samt med ATS-kompatibla externa tjänster, som Indeed, Greenhouse och Breezy
Begränsningar i BambooHR
- Vissa användare har rapporterat att supporten är långsam och inte alltid särskilt hjälpsam.
- BambooHR kan inte integreras med QuickBooks Online, så om det är ditt bokföringssystem måste du mata in uppgifterna manuellt eller använda en mellanhand för att överföra medarbetaruppgifterna till QuickBooks.
Priser för BambooHR
- Kontakta oss för prisuppgifter
BambooHR:s betyg och recensioner
- G2: 4,5/5 (över 1 450 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 2 500 recensioner)
6. Rippling
Bästa rekryteringssystemet för nystartade företag
Rippling hjälper dig att hitta talanger från flera olika plattformar och sedan sätta upp rekryteringsprocesser och arbetsflöden för att hantera processen smidigt från början till slut.
Denna programvara för hantering av rekryteringsprocessen underlättar varje steg, från att anpassa intervjustadier efter erfarenhetsnivå till att boka in intervjuerna i kalendrar som Outlook, Google och iCal.
När du sedan är redo att anställa hjälper programmet dig att skicka anställningserbjudanden och all relevant dokumentation, såsom befattningsbeteckningar och arbetsbeskrivningar, till din nya medarbetare. Det registrerar också den nyanställde i alla nödvändiga system, såsom löne- och sjukförsäkringssystemen. ?
Ripplings bästa funktioner
- Den lägger automatiskt upp jobbannonser på plattformar som LinkedIn och Indeed
- Du kan anpassa rapporterna så att du får just den information du behöver – till exempel hur lång tid det tar att tillsätta en tjänst eller feedback från kandidaterna.
- Systemen för hantering av rekryteringsprocessen integrerar utbildningshantering så att du snabbt kan få dina nyanställda igång.
Begränsningar i Rippling
- Vissa kunder har klagat på att supporten under implementeringen kunde vara bättre
- Du kommer att behöva använda en app från en tredjepartsleverantör för prestationshantering
Priser för Rippling
- Kontakta oss för prisuppgifter
Betyg och recensioner av Rippling
- G2: 4,8/5 (över 2 000 recensioner)
- Capterra: 4,9/5 (över 2 700 recensioner)
7. JazzHR
Bästa rekryteringssystemet för medelstora företag
JazzHR riktar sig till medelstora och stora företag och hjälper dig att söka efter kandidater på flera olika jobbportaler med ett enda klick. Därefter använder programmet tester och intervjuer för att rangordna kandidaterna enligt dina egna kriterier.
Du kan också använda plattformen för att samla in synpunkter på kandidaterna från alla i rekryteringsteamet och därmed skapa en verkligt samarbetsinriktad process.
En funktion för digital hantering av anställningserbjudanden automatiserar och påskyndar introduktionen, medan ett tydligt arbetsgivarvarumärke bidrar till att säkerställa att kandidaternas upplevelser är enhetliga och positiva vid varje kontaktpunkt. ?
JazzHR:s bästa funktioner
Begränsningar i JazzHR
- Programmet kan inte integreras med webbplatser för distansarbete som Fiverr eller Upwork, så det är inte lätt att hitta distansarbetare där.
- Supporten svarar inte alltid snabbt när du rapporterar tekniska problem
Priser för JazzHR
- Gratis provperiod
- Hero: 49 $/månad
- Plus: 239 $/månad
- Pro: 359 $/månad
Betyg och recensioner av JazzHR
- G2: 4,4/5 (över 450 recensioner)
- Capterra: 4,3/5 (över 450 recensioner)
8. Recruitee
Bäst för rekrytering av sökande
Recruitee hjälper dig först att skapa en karriärsida som speglar ditt arbetsgivarvarumärke med hjälp av en användarvänlig redigerare. Därefter använder programmet flera olika rekryteringsverktyg, bland annat jobbportaler, delbara länkar på sociala medier och rekommendationer från anställda, för att hitta kvalificerade kandidater.
Schemaläggaren underlättar planeringen av intervjuer, och intervjumallar och anteckningar i systemet säkerställer enhetlighet och transparens. Detta gör också att all information finns samlad på ett ställe för enkel åtkomst och underlättar samarbetet inom rekryteringsteamet. ?
Recruitees bästa funktioner
- Automatisering och mallar underlättar ditt arbetsflöde och sparar tid
- Du kan anpassa dina rapporter och översiktspaneler för att följa processen och enkelt se var det kan behövas optimering.
- Denna programvara för hantering av rekryteringsprocessen kan integreras med många andra plattformar, bland annat Google, Teams, Indeed och Zapier.
Begränsningar i Recruitee
- Mobilappen är inte lika fullt utvecklad som datorversionen
- Funktionaliteten är anpassad efter behoven på den amerikanska marknaden och kan inte enkelt anpassas till de olika behoven i rekryteringsprocesser i andra länder.
Priser för Recruitee
- Gratis provperiod
- Launch: 224 $/månad
- Scale: 399 $/månad
- Lead: Kontakta oss för prisuppgifter
Betyg och recensioner av Recruitee
- G2: 4,5/5 (över 400 recensioner)
- Capterra: 4,4/5 (över 180 recensioner)
9. Bullhorn
Bäst för rekrytering av sökande
Bullhorn fokuserar på kandidatupplevelsen och på att skapa personliga relationer. Detta kombineras med högteknologiska automatiserade lösningar som hjälper till att placera rätt kandidater på rätt tjänster.
Denna programvara för hantering av jobbsökande riktar sig till bemanningsföretag och stöder rekryterare genom hela rekryteringsprocessen, från att hitta kandidater till att fakturera kunder. Målet är att effektivisera din verksamhet och hjälpa dig att placera fler kandidater, vilket i sin tur leder till ökad försäljning. ?
Med ett centraliserat system som hanterar jobb, kandidater och uppgifter kan du alltid se exakt var du befinner dig i processen. Du kan också ställa in påminnelser om att slutföra uppgifter vid vissa tidpunkter, så att du alltid ligger i linje med dina rekryteringsmål.
Bullhorns bästa funktioner
- Det molnbaserade systemet är säkert och tillgängligt var du än befinner dig
- Det integrerade CRM-verktyget hjälper dig att hålla koll på dina kunders föränderliga behov
- Stort fokus läggs på kundsupport och att hjälpa kunderna att få ut det mesta av systemet
Begränsningar i Bullhorn
- Gränssnittet är inte särskilt användarvänligt jämfört med andra rekryteringssystem på denna lista
- Det finns så många funktioner att det kan kännas överväldigande, särskilt för nya ATS-användare
Priser för Bullhorn
- Kontakta oss för prisuppgifter
Bullhorn – betyg och recensioner
- G2: 4/5 (över 500 recensioner)
- Capterra: 4,1/5 (över 1 000 recensioner)
10. Recruit CRM
Bäst för rekrytering av sökande
Recruit CRM är även utformat för bemannings- och rekryteringsbyråer och automatiserar ditt rekryteringsflöde, vilket gör dig betydligt effektivare.
Denna programvara för hantering av jobbsökande hämtar potentiella kandidater direkt från plattformar som Outlook, Gmail och LinkedIn. När de väl finns i systemet kan de nya kandidaterna uppdatera sin egen profilinformation med ett enda klick. Recruit CRM använder sedan AI för att gå igenom deras CV:n och sålla fram de bästa kandidaterna. ?
Varje högre prisplan ger dig möjlighet att hantera fler sökande. Business-planen erbjuder API-åtkomst och en rapport för chefsrekrytering. Enterprise-planen möjliggör anpassad varumärkesprofilering och SLA:er, obegränsad liveutbildning samt en dedikerad kundansvarig.
De bästa funktionerna i Recruit CRM
- Systemet för hantering av jobbsökande är intuitivt och enkelt att använda
- Kanban-tavlor med dra-och-släpp-funktion gör det enkelt att visualisera din kandidatpipeline
- Programvaran är 100 % anpassningsbar och har över 5 000 tillgängliga integrationer
- Support- och utvecklingsteamen är oerhört hjälpsamma och lyhörda
Begränsningar i Recruit CRM
- Vissa användare skulle vilja se fler alternativ för automatisering och integration
- Rapporteringsfunktionen skulle kunna förbättras med några ytterligare funktioner
Priser för Recruit CRM
- Gratis provperiod
- Pro: 85 $/månad per användare
- Företag: 125 USD/månad per användare
- Enterprise: 165 USD/månad per användare
Betyg och recensioner av Recruit CRM
- G2: 4,7/5 (över 45 recensioner)
- Capterra: 4,9/5 (över 330 recensioner)
Förenkla rekryteringen med programvara för hantering av jobbsökande
När du regelbundet rekryterar ny personal är det klokt att hitta det mest effektiva och ändamålsenliga sättet. Ett rekryteringssystem hjälper dig att hantera rekryteringsprocessen från början till slut.
Programmet samlar all information om dina kandidater på ett ställe, hjälper dig att sortera deras profiler och underlättar samarbetet med andra berörda parter. Ett ATS automatiserar dessutom uppgifter, förenklar ditt arbetsflöde och hjälper dig att fatta utmärkta anställningsbeslut för ditt företag. ✨
När du letar efter ett ATS-system som uppfyller alla dina rekryteringsbehov finns det inget bättre än ClickUp. Med ett stort utbud av mallar och information till hands hjälper det dig med alla aspekter av din verksamhet, från rekrytering till introduktion. ?