Det kanske finns några enstaka personer som kan lära sig bara genom att höra om något. Men de flesta av oss lär oss visuellt. Vi behöver se något framför oss för att förstå det fullt ut.
När du vidtar åtgärder för att representera idéer och processer visuellt – genom mind mapping, diagram och diagram – kan du få hela teamet med på tåget. Och när vissa av dina processer blir komplicerade kan ett diagram ge en snabb referens som ditt team faktiskt kommer att använda (vilket är mer än vi kan säga om den hundrasidiga handboken). 📔
Med rätt diagramprogramvara kan du skapa en bild som får hela teamet att säga ”Ahhhh, nu förstår jag”. Och du kan enkelt samarbeta, brainstorma, redigera och omorganisera.
Ta reda på vad du ska leta efter i diagramprogramvara och upptäck de 10 bästa verktygen som finns tillgängliga just nu.
Vad ska du leta efter i diagramprogramvara?
De bästa diagramverktygen har några saker gemensamt. Du kommer att se dessa saker återkomma gång på gång i våra beskrivningar av programvarorna nedan. Det beror på att vissa funktioner är måste-ha, oumbärliga nödvändigheter.
Om ett diagramverktyg inte kan göra dessa tre saker är det inget för oss:
- Mallar: Diagrammallar hjälper dig att komma igång med ditt projekt. De minskar inlärningskurvan och gör att du kan börja använda ditt valda diagramverktyg direkt. Du kan välja en mall som passar dina mål, börja mata in dina data och få ett professionellt diagram på några minuter.
- Dra-och-släpp-element: När du brainstormar om det bästa arbetsflödet eller utökar din nätverkskonfiguration måste du organisera och omorganisera ditt diagram några gånger innan det blir perfekt. Med dra-och-släpp-funktionen kan du flytta element och utöka ditt diagram för att lägga till element som du (oj!) glömt.
- Samarbetsfunktioner: Brainstorma en ny produkt, skapa wireframes, skapa en organisationskarta och dokumentera din användarresa – det här är teamprojekt. Funktioner som kommentarer och redigering av flera användare gör att du kan utnyttja hela teamets hjärnkapacitet i realtid.
De 10 bästa diagramverktygen
Gör dig redo att sätta igång med ditt flödesschema! Nu när du vet vilka funktioner som gör diagramskapandet smidigare kan du kolla in dessa 10 verktyg som erbjuder det väsentliga och mer därtill.
1. ClickUp
Det finns många diagramverktyg som är särskilt utformade för projektledare. Och missförstå oss inte: på ClickUp är vi här för projektledarna i världen. Men vi är också här för utvecklare, marknadsförare, driftsspecialister, säljare och finansgurus.
ClickUp är trots allt den ultimata appen för arbete som anpassar sig till alla arbetsflöden med sin förmåga att samla dina uppgifter, projekt, dokument, diagram och chattar på en enda kraftfull plattform!
Det är därför våra diagramfunktioner kan anpassas efter alla användningsområden. 💪
Din personalavdelning kan skapa en organisationsplan. Din utvecklingsavdelning kan kartlägga kundresor, din säljavdelning kan skapa diagram över säljtratten, din driftsavdelning kan visualisera risk-nyttoanalyser och din marknadsavdelning kan brainstorma sin nästa kampanj.
Alla dessa team kan använda vår Whiteboard-programvara för att samarbeta på diagram i realtid från var som helst i världen. Förvandla idéer till former, symboler, tankebubblor och konkreta planer med ett fingertryck – ja, denna whiteboard är beröringskänslig! Dessutom kan du enkelt bädda in dina planer i ClickUp eller exportera dem till en PDF-fil för smidig delning.
Bästa funktionerna
- Whiteboards: Denna flexibla arbetsyta låter dig rita, lägga till former, skapa diagram, tabeller och grafer samt dra och släppa element för att omorganisera ditt diagram. Med ClickUp Whiteboards kan du till och med koppla element i ditt diagram till uppgifter, vilket gör att du smidigt kan gå från planering till genomförande. Och det bästa av allt? Använd ClickUp Brain, ClickUps egen AI, för att generera bilder från texten på din whiteboard!
- Mind Maps: ClickUp Mind Maps är det ultimata verktyget för att rita flödesscheman och låter dig planera arbetsflödet för ditt nästa projekt eller visa relationerna mellan dina idéer. Du kan koppla dina Mind Maps till uppgifter eller dra och släppa noder som du kan flytta runt för att visa hur olika element är kopplade till varandra.
- Mallar: Med tusentals färdiga ClickUp-mallar kan du hitta alla typer av diagram och börja redigera direkt. Skapa affinitetsdiagram, kontextdiagram, Gantt-diagram, dataflödesdiagram, kraftfältsdiagram, UML-klassdiagram, fiskbensdiagram, arbetsflödesdiagram, Venn-diagram och mycket mer.
Begränsningar
- Eftersom ClickUp är så anpassningsbart och har så många funktioner kan det ta tid att lära sig och hitta de användningsfall som förbättrar ditt arbetsflöde mest.
- ClickUp finns som en webbaserad app för diagramskapande online, en desktop-app för Mac, Windows och Linux samt en mobilapp för iPhone och Android, men mobilappen har ännu inte alla funktioner som finns i den webbaserade appen och desktop-appen.
Priser
Betyg och recensioner
- G2: 4,7/5 (över 8 250 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 3 750 recensioner)
2. Miro
Miro är ett populärt verktyg för projektledning på whiteboard. Det gör det möjligt för alla kreativa hjärnor i ditt team att dela med sig av sina idéer. 🧠
Programmet är utformat för att kännas som om du brainstormar dina projekt på en riktig whiteboard – oavsett om ni alla är på kontoret tillsammans eller arbetar från era respektive hem.
Alla kan ta en metaforisk markeringspenna och bidra. Och med funktioner som digitala Post-It-anteckningar och en handritningsfunktion kommer diagramprocessen att kännas som att vara tillsammans på plats.
Bästa funktionerna
- Du och dina teammedlemmar kan använda realtidssamarbete för att lägga till kommentarer, anteckningar och element, eller dra och släppa befintliga element för att omorganisera ditt diagram i realtid.
- Miros bibliotek med element innehåller former, ikoner, kopplingar och färdiga flödesscheman. Det gör det enkelt och intuitivt att formatera ditt diagram för komplexa idéer.
- När du har kartlagt din process kan du tilldela uppgifter och åtgärdspunkter baserat på ditt flödesschema. Miro integreras med Atlassians projektledningsverktyg, inklusive Jira och Confluence, samt andra populära verktyg för uppgiftshantering, som ClickUp.
Begränsningar
- Flera användare uppger att de har problem med att importera grafik och att grafiken ofta inte skalas korrekt när de importerar den.
- Miro erbjuder visserligen en gratisversion, men den saknar många av programmets bästa funktioner. Vissa användare klagar över att de i slutändan får betala höga priser när de bara använder en eller två av de avancerade funktionerna.
Priser
- Gratis
- Startpaket: 8 dollar per användare och månad
- Företag: 16 dollar per användare och månad
- Företag: Anpassad prissättning
Betyg och recensioner
- G2: 4,8/5 (4 850+ recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (1 250+ recensioner)
3. Draw. io
Om du någonsin har sagt ”Om det är gratis, är det något för mig”, då kan Draw.io vara något för dig.
Med denna öppen källkodsplattform för diagram kan du ladda ner en desktopversion av denna kostnadsfria plattform för att göra ditt arbete säkrare när du skapar flödesscheman. 🕵️
Med onlineversionen kan du dela dina användarflöden eller diagram med ditt team och arbeta med dem samtidigt. Delningsfunktionen körs via Google Drive, så det kommer att vara ett välbekant gränssnitt för de flesta i ditt team.
Bästa funktionerna
- Du kan välja mellan tre diagramdukar, dussintals dra-och-släpp-element och ritverktyg för frihand för att enkelt skapa diagram. Elementen är skapade för en mängd olika diagram, inklusive organisationsscheman, nätverksdiagram och till och med planritningar.
- När du har delat ditt diagramutrymme kan du se dina teammedlemmars markörer, låta alla redigera och samarbeta medan ni arbetar.
- Denna plattform lagrar inte dina data, låter dig ställa in dina egna preferenser för datahantering och erbjuder en desktopversion som ger dig fullständig kontroll över din information.
Begränsningar
- Vissa användare klagar över att det kan vara svårt att skala element till deras canvasstorlek eller till en storlek som är lämplig för utskrift.
- De flesta användare nämner att användargränssnittet ser föråldrat ut jämfört med andra diagramplattformar.
Pris
- Gratis
Betyg och recensioner
- G2: 4,4/5 (385+ recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 700 recensioner)
Kolla in dessa alternativ till Draw.io!
4. Microsoft Visio
Visio är ett bra diagramverktyg för företag som redan är integrerade i Microsofts ekosystem.
Detta verktyg ingår i Microsoft 365, men Mac- och Linux-användare kan fortfarande komma åt det som en webbaserad app. Programmet låter dig samarbeta med ditt team eller arbeta på egen hand. 🦅
Med Visio kan du skapa från en mängd klassiska diagrammallar eller bygga vilket flödesschema du vill med hjälp av valfria element. Med det här programmet kan du till och med rita med fingret på pekskärmsenheter. 🎨
När du är klar med dina diagram kan du spara dem på din egen hårddisk med hjälp av skrivbordsappen eller spara dem i molnbaserat lagringsutrymme i webbappen.
Bästa funktionerna
- Visio har ett brett utbud av element att välja mellan och föreslår former som du kan lägga till med ett enda klick.
- Det finns dussintals mallar för att skapa klassiska diagram, som flödesscheman, organisationsscheman, nätverksdiagram och planritningar – alla med möjlighet att skapa tankekartor också.
- Visio integreras smidigt med andra Microsoft-program, som Excel, Powerpoint och OneDrive, så om du redan använder dessa program kan det göra ditt arbetsflöde mer smidigt.
Begränsningar
- Microsoft är inte känt för att samarbeta bra med andra, så det är kanske inte så konstigt att desktopversionen av Visio inte finns tillgänglig för Mac eller Linux.
- Visio integreras inte med de flesta wireframing-appar, så du kommer inte att kunna gå smidigt från brainstorming med ditt diagram till att bygga i din föredragna wireframe-plattform.
Priser
- Ingår i Microsoft 365
- Visio Plan 1: 5 dollar per användare och månad
- Visio Plan 2: 15 USD per användare och månad
Betyg och recensioner
- G2: 4,2/5 (över 650 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 3 050 recensioner)
Kolla in dessa Visio-alternativ!
5. Creately
Alla diagramprogram är utformade för att hjälpa dig att dela information visuellt. Men Creately har ett särskilt starkt fokus på att använda diagram för att dela företagskunskap. Det är alltså ett bra program för processhantering.
Det gör att du snabbt kan koppla ditt arbetsflödesdiagram till din projektplan så att du kan se till att dina uppgifter stämmer överens. Flera teammedlemmar kan redigera samtidigt, och du kan lägga till Post-It-anteckningar för att brainstorma, kommentera eller samla idéer. 💡
Systemdesignen är idealisk för organisationsscheman, ritning av flödesscheman eller skapande av beslutsträd inom verktyget.
Bästa funktionerna
- Du kan lägga till länkar, filer och annan data till alla visuella element i ditt diagram, vilket gör det enkelt att ge mer sammanhang eller koppla till nästa steg.
- Många av programmen på denna lista kräver att du låser elementen på plats om du inte vill att teammedlemmarna ska kunna redigera dem, men med Creately är det enkelt att låta intressenter redigera och andra teammedlemmar endast kommentera eller visa.
- Creately integreras med många av de mest populära affärsprogrammen, inklusive Microsoft 365-program, Github och Slack.
Begränsningar
- Flera användare rapporterar att den interaktiva funktionen inte alltid svarar som den ska, och det kan vara svårt att få elementen att passa ihop för en helt perfekt layout.
- Vissa användare klagar över att när de försöker komma åt den här webbaserade appen på sina mobila enheter är webbplatsen inte helt responsiv och saknar vissa funktioner.
Priser
- Gratis
- Startpaket: 5 dollar per användare och månad
- Företag: 89 dollar per månad
- Företag: Anpassad prissättning
Betyg och recensioner
- G2: 4,4/5 (825+ recensioner)
- Capterra: 4,4/5 (över 160 recensioner)
6. Lucidchart
Lucidchart saknar de mer gulliga funktionerna som finns i vissa diagramprogram, som klistermärken och emojis, och har istället en mer formell approach. 👔
Men den här metoden gör programmet kompatibelt för analytiska sinnen och personer som gillar att gå rakt på sak. Även om du kan använda mallarna och biblioteket med element för att skapa vilken typ av diagram du vill, är Lucidchart mycket inriktat på diagram för IT- och mjukvaruutvecklingsteam.
Det här programmet är utmärkt för att dokumentera användarresor, affärsprocesser och nätverkskonfigurationer. Så att du kan få ordning på alla dina processer.
Bästa funktionerna
- Med Lucidchart kan du spara ett bibliotek med dina favoritelement och skapa egna mallar baserade på det flödesschema du använder mest.
- När du inte skapar egna mallar har Lucidchart ett inbyggt mallbibliotek som hjälper dig att snabbt komma igång med diagramskapandet.
- Lucidchart kan integreras med en rad andra appar, men integrationen med Google Workspace är särskilt smidig. Du kan lagra dina diagram i Google Drive och lägga till dem i möten i Google Kalender.
Begränsningar
- Många användare klagar över att programmet blir långsammare när deras diagram blir mer komplexa. Detta kan göra det mer frustrerande att arbeta med nätverksdiagram och andra komplexa infrastrukturdiagram.
- Om du föredrar en mer fri och spontan approach till diagramskapande kommer du inte att kunna göra det i Lucidcharts kostnadsfria diagramprogram. Du måste lägga till Lucidspark – Lucids whiteboardprogram – mot en extra kostnad, men det finns en kostnadsfri testversion tillgänglig.
Priser
- Gratis
- Individuell: 7,95 $ per månad
- Team: 9 dollar per användare och månad
- Företag: Anpassad prissättning
Betyg och recensioner
- G2: 4,6/5 (över 2 450 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (1 950+ recensioner)
7. Cacoo
Cacoo är en av de appar som ser ut som om den har skapats av designers och utvecklare för designers och utvecklare. 🤝
Designers älskar Cacoo för dess illustrationsfunktioner och enkla visuella layout. Och utvecklare älskar det för dess starka wireframe-funktioner, inklusive inbyggda wireframing-mallar.
Det här programmet är lätt att använda och du kan spendera lång tid på de roligare diagramfunktionerna, som färgkodning, byte av former och lägga till fler bilder i systemet.
Bästa funktionerna
- Verktyget har ett mallbibliotek så att du snabbt kan börja skapa diagram med alternativ för att kartlägga wireframes, projektretrospektiver, användarpersonligheter, nätverksdiagram, beslutsflödesscheman, produktplaner och mycket mer.
- Cacoo integreras med Adobe Creative Cloud, vilket gör det enkelt för dig att ladda upp dina befintliga kreativa tillgångar, som logotyper, grafik och illustrationer.
- Oavsett hur många teammedlemmar som lägger till, reviderar eller omorganiserar ditt diagram kan du fortfarande referera till och återgå till tidigare versioner, vilket gör det enkelt att ångra misstag.
Begränsningar
- Vissa användare klagar över att det mer avancerade diagramverktyget inte är tillgängligt i gratispaketet.
- Cacoo exporterar bra i SVG- och PDF-format, men vissa användare rapporterar försämrad kvalitet vid export till PNG, och andra användare ogillar att PowerPoint-exporten sker i .ppt-format istället för .pptx.
Priser
- Gratis
- Pro: 6 dollar per månad
- Team: 6 dollar per användare och månad
Betyg och recensioner
- G2: 4,4/5 (över 160 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 150 recensioner)
8. EdrawMax
Detta diagramverktyg har utformats för att vara en direkt konkurrent till Microsoft Visio. Om du redan har erfarenhet av Visio kommer det därför att vara enkelt att lära sig EdrawMax. 🧑🏫
De har diagramlösningar för privatpersoner, företag och lärare (på tal om lärare). Och precis som de flesta programmen på denna lista erbjuder de en stor samling snabbstartmallar och diagramelement som gör att du kan designa din egen layout.
Bästa funktionerna
- Med över 200 mallar kan du använda EdrawMax för att skapa nischade nätverksdiagramtyper, som elsystem, P&ID-ritningar och planritningar, samt klassiska organisationsscheman och tankekartor.
- Med EdrawMax kan du exportera och dela dina diagram i TIFF-, JPG-, PDF-, HTML-, SVG-, Word-, Visio-, PowerPoint-, Excel-, Photoshop-, EPS- eller CSV-filer, så att du kan hitta det mest kompatibla formatet oavsett om du är Mac-, Microsoft- eller Linux-användare.
- Alla dina lagrade filer och filöverföringar skyddas med SSL-kryptering med dina processdiagram.
Begränsningar
- Element, grafik och bilder i programmet kan vara svåra att skala så att de passar ditt diagram. Vissa användare uppskattar inte att det inte finns något sätt att uppdatera textstorlek eller bildskala för hela diagrammet – du måste uppdatera varje element individuellt.
- Flera användare rapporterar att de har kontaktat kundtjänsten utan att få svar eller att de har varit tvungna att följa upp flera gånger innan de fått svar om diagramappen.
Priser
- Prenumerationsplan: 99 dollar per år
- Livstidsabonnemang: 198 dollar
Betyg och recensioner
- G2: 4,3/5 (över 60 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (195+ recensioner)
9. SmartDraw
För företag som vill byta till ett nytt diagramprogram gör SmartDraw det enkelt att lämna ditt gamla program genom att importera dina befintliga diagram från Visio eller Lucidchart.
Programmet har naturligtvis många färdiga mallar, inklusive flera exempel på tankekartor. Och om du vill vara smart när det gäller skalning kan SmartDraw hjälpa dig att få rätt proportioner. Det ändrar automatiskt storleken på elementen så att de passar ditt diagram, vilket gör det till ett utmärkt val för arkitektoniska och tekniska diagram. 🏗️
Bästa funktionerna
- Du kan importera data och omvandla den till diagram och grafer automatiskt. Och du kan använda automatiseringsfunktionerna för att uppdatera befintliga diagram när informationen ändras.
- De flesta diagramverktygen på denna lista fokuserar på att skapa diagram över kvalitativa data, såsom arbetsflöden, idéer och processer. Men SmartDraw har även stapeldiagram, linjediagram och cirkeldiagram för att visa kvantitativa data, såsom dina kvartalsvisa försäljningssiffror eller webbplatsens avvisningsfrekvens.
- Programmet integreras med de verktyg som de flesta företag redan använder, inklusive Google Workspace, Microsoft Office, OneDrive, Confluence, Jira och Dropbox.
Begränsningar
- De flesta alternativen på denna lista erbjuder en gratisversion som låter dig använda åtminstone programmets grundläggande diagramfunktioner, men SmartDraw gör det inte. De erbjuder dock en gratis provperiod så att du kan testa programmets funktioner innan du bestämmer dig.
- Flera användare rapporterar att programvaran kraschar och måste startas om ibland, vilket kan leda till att du förlorar en del av ditt arbete.
Priser
- Enskild användare: 9,95 dollar per månad
- Flera användare: 8,25 dollar per användare och månad
Betyg och recensioner
- G2: 4,6/5 (235+ recensioner)
- Capterra: 4,1/5 (110+ recensioner)
Kolla in dessa alternativ till SmartDraw!
10. UpDiagram
Det här är den nya killen på gatan! UpDiagram grundades 2019 och utvecklades för att fungera som ett lättanvänt projektledningsprogram. Programmet innehåller diagramverktyg som är utformade för att uppfylla ett enda mål: att bygga processflöden.
Du kan använda verktygen för att skissa upp din projektplan eller dina företagsprocesser. Du kommer att kunna skapa en visuell referens som guidar dina teammedlemmar genom processerna steg för steg. 👣
Bästa funktionerna
- Med tidslinjefunktionen kan du skapa en visuell tidslinje för ditt projekt som gör att du kan se vilka uppgifter som kan utföras samtidigt och vilka som måste utföras i sekvens.
- Den här funktionen hjälper dig att organisera dig under den inledande planeringsprocessen. Du kan dela upp uppgifter, ordna dem efter avdelning, teammedlem eller tidslinje och skapa ett diagram över hela projektets arbetsflöde.
- UpDiagram är ett kostnadseffektivt projektledningsprogram med inbyggda diagramverktyg.
Begränsningar
- Vissa användare klagar över att det var svårt att konfigurera arbetsytan och komma igång med programvaran.
- Eftersom UpDiagram är ett relativt nytt program finns det inte så många recensioner. Om du registrerar dig blir du en tidig användare, vilket ofta innebär att du måste identifiera och rapportera eventuella brister.
Priser
- Starter: Gratis
- Företag: 3 dollar per användare och månad
- Företag: 7 dollar per användare och månad
Betyg och recensioner
- G2: 4,5/5 (2+ recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (5+ recensioner)
Vad folk säger om den bästa diagramprogramvaran på Reddit
Det kan vara bra att höra från riktiga användare när du letar efter diagramprogramvara. Att utforska Reddit-trådar som är dedikerade till diagramprogramvara kan ge värdefulla perspektiv och hjälpa dig att fatta ett välgrundat beslut. Här är fem insiktsfulla Reddit-trådar som fördjupar sig i diskussionerna kring den bästa diagramprogramvaran:
- r/dataengineering : diskussioner om de senaste trenderna och utmaningarna inom datapipelines. Från databasoptimering till datastyrning – denna subreddit täcker ett brett spektrum av ämnen som är relevanta för dataingenjörer.
- r/devops : nav för yrkesverksamma inom DevOps, där utveckling och drift samverkar för att förbättra samarbete, effektivitet och automatisering i mjukvaruutvecklingsprocesser.
- r/software : diskuterar allt som har med programvara att göra. Ta reda på vad riktiga användare tycker om olika diagramverktyg.
Optimera projektplaneringen med diagramprogramvara
Diagramprogramvara används främst för att planera och dokumentera processer, vilket kanske inte låter så roligt. Men med rätt verktyg kommer du att ha så roligt att du kommer att vilja börja dokumentera allt.
Hos ClickUp gör våra mind maps, whiteboard och diagrammallar brainstorming roligt. Kom igång gratis.