Hur ClickUp använder sprinttavlor för agil produktutveckling

Zeb Evans, VD och grundare av ClickUp, sa i en intervju.

ClickUp började som ett internt verktyg för att lösa teamets produktivitetsfragmentering över 15 olika verktyg. Senare övergick vi till att spara tid för världen.

Det som började som ett enkelt internt arbetsflöde för oss blev en bild som driver hur vi bygger ClickUp varje dag.

Varje vecka arbetar produkt-, design- och teknikteam med en enda källa till information. På denna delade tavla syns allt: framsteg, hinder och vad vi levererar.

Dessa tavlor matas sedan direkt in i våra dashboards, så att saker som hastighet och releaseberedskap visas utan att du behöver göra något detektivarbete!

Genom att använda vårt eget system har vi lärt oss mycket om hur team och agila processer fungerar.

Så jag vill visa er vad vi har lärt oss.

Nedan delar jag med mig av hur ClickUp använder sprinttavlor för agil produktutveckling.

Vad är sprinttavlor i ClickUp?

En sprinttavla är en visuell översikt över sprintarbetet, organiserat i olika steg som Att göra, Pågående, Granska och Klar. I ClickUp skapar de flesta team sprinttavlor med hjälp av Board View och lägger sedan till sprintinställningar som datum, poäng, spillover och rapportering.

För att effektivt hantera sprints i ClickUp kan du visuellt representera uppgifter, deluppgifter, arbetsinsatsberäkningar och andra relaterade detaljer i tavelvyn i Kanban-stil.

Det gör att du kan visa, organisera och hantera alla uppgifter inom en sprint samtidigt som du integrerar viktiga sprintinställningar, inklusive varaktighet, start- och slutdatum, poäng eller tidsuppskattningar, spillover och rapportering.

Översikt över sprinttavlans funktionalitet

En snabb översikt över vad ClickUps sprinttavla kan göra:

Anpassningsbara arbetsflöden och kolumner för agila team

En sak vi älskar med att bygga i ClickUp är att vi vet att varje agilt team (inklusive vårt!) har sina egna egenheter, ritualer och regler för hur vi gör saker.

Det är faktiskt därför ClickUp för agila team finns.

Inom den konfigurationen får vi omedelbar tillgång till de två vyer som agila team praktiskt taget lever i:

Inom arbetsytan kan du byta namn på kolumner, omorganisera steg, lägga till steg som granskning eller kvalitetssäkring, eller hålla det väldigt enkelt.

Integration med uppgifter, backloggar och mål

Sprinttavlor i ClickUp blir ännu kraftfullare när du kopplar dem till resten av din arbetsyta.

ClickUp Tasks hjälper till att dela upp arbete på hög nivå i deluppgifter, skapa lager när arbetet spänner över flera komponenter och behålla ett djupgående sammanhang.

Därifrån låter ClickUp dig koppla din sprint till en specifik backlogglista. Detta fungerar som en enda källa för kommande arbete.

Det som är ännu bättre är att varje backlog-objekt har en funktion som gör att du kan lägga till det direkt i den aktiva sprinten. Om ditt team planerar flera berättelser samtidigt kan du samla dessa val och lägga till dem med ett enda klick.

Allt detta kopplas till dina övergripande mål i ClickUp. Du kan koppla sprintuppgifter till de mål de stöder, spåra framsteg när arbetet fortskrider och se hur varje sprint bidrar till helheten.

🚀 ClickUp-fördel: ClickUp AI hjälper dig att hantera uppgifter. Så här fungerar det:

• Sammanfatta uppgiftsaktiviteten: Be AI att beskriva aktiviteten i uppgiftens beskrivning och kommentarer.
• Ställ frågor om din uppgift: AI kommer att föreslå flera frågor om din uppgift som den kan svara på.
• Uppdatering av framsteg: Be AI att uppdatera dig om aktiviteten för denna uppgift.
• Hitta uppgifter som har fastnat: AI identifierar alla uppgifter på en plats som inte har uppdaterats eller diskuterats under en viss tidsperiod.

Uppdateringar i realtid och samarbetsfunktioner

Sprinttavlor kommer till liv när de samtal som formar dem äger rum på samma plats.

Gå in: ClickUp Chat

Dina tvärfunktionella team kan diskutera prioriteringar, förfina idéer eller dela snabba beslut långt innan något dras över en tavla.

ClickUp Chats SyncUps tar det till en helt ny nivå. Under sprintplaneringen kan någon starta en SyncUp direkt i kanalen och dela sin skärm för att gå igenom backlog-poster eller den aktuella sprinten.

För större idéer eller justeringar mitt i sprinten är ClickUp Whiteboards rätt plats att diskutera dem med ditt team.

Skissa ett snabbt flöde, kartlägg beroenden eller förfina en berättelse som grupp. När något är klart att bli arbete förvandlas det till en uppgift direkt från tavlan (snacka om enkelhet!).

Fördelar med att använda sprinttavlor för agil utveckling

Låt oss titta närmare på fördelarna med att använda sprinttavlor för agil projektledning 👇

✅ Förbättrad sprintplanering och prioritering

När vi planerar en sprint på en tavla får våra mjukvaruutvecklingsteam en överblick över vad som pågår. Vi kan se de stora, små och absolut oundvikliga uppgifterna för den pågående sprinten.

Att visualisera arbetet som kort hjälper oss att rangordna prioriteringar och upptäcka var vi överbelastar utvecklingsteamet. När vi låser sprinten vet vi exakt vad vi säger ja till och vad vi skjuter upp till senare.

✅ Förbättrad synlighet och ansvarsskyldighet inom teamet

Vi älskar att vi med en blick på tavlan kan se vem som gör vad och hur sprinten utvecklas. Varje kort har en ägare och en status, så det blir inga missförstånd av typen ”jag trodde att du skulle ta hand om det”.

I standups går vi bara igenom tavlan från vänster till höger och pratar om framsteg. Medarbetarna tar naturligt ansvar eftersom deras arbete är synligt för alla. Detta håller våra agila team samordnade (utan att det känns som en tung övervakning).

✅ Snabbare identifiering av hinder och flaskhalsar

Tavlor gör det tydligt för hela teamet när arbetet har kört fast. När korten slutar röra sig eller staplas i samma kolumn vet vi att det finns en flaskhals – granskningar, kvalitetssäkring, krav, vad det nu än kan vara.

Vi kan hoppa direkt till dessa kort, läsa kommentarerna och lösa problem så fort de börjar bli ett hot. Det är här sprinttavlor verkligen kommer till sin rätt för agila mjukvaruutvecklingsteam som arbetar med komplexa agila projekt.

✅ Effektiviserad leverans och bättre förutsägbarhet för sprintar

Med en välskött sprinttavla känns leveransen aldrig som en galen rusning i slutet av varje vecka. Vi kan se arbetet flyta stadigt över tavlan, vilket hjälper oss att jämna ut toppar och undvika sista minuten-rusningar.

Eftersom varje uppgift spåras börjar vi märka verkliga mönster i hur teamet levererar (hur mycket vi brukar få gjort, hur lång tid saker tar och var vi tenderar att sakta ner).

Hur ClickUp-team använder sprinttavlor effektivt

Låt oss nu zooma in på hur vi faktiskt använder sprinttavlor på ClickUp:

Steg 1: Ställ in din sprinttavla

Innan vi kan börja spåra burndown-diagram eller diskutera hastighet i retrospektiva möten behöver vi en stabil bas för våra sprints. Först och främst, så här aktiverar du "Sprints" på ClickUp (om du inte redan kan se det):

Vi har nu en sprintmapp som vet att varje lista i den är en sprint, med datum, rapporter och agila specifika inställningar redo att användas.

🚀 ClickUp-fördel: En av de bästa produktivitetsförbättringarna vi har gjort är att låta ClickUp Automations ta över allt repetitivt sprintadministrationsarbete.

Med dessa automatiseringsomkopplare kan vi:

• Markera automatiskt en sprint som klar så fort slutdatumet nås (adjö, glömda sprints)
• Skapa nästa sprint direkt, så att vårt team alltid har nästa cykel redo att sätta igång.
• Flytta ofullständiga uppgifter till din backlogglista

Steg 2: Fyll sprints med prioriterade uppgifter

Nu när vår sprinttavla är klar måste vi bestämma vad som faktiskt ska ingå i en sprint. Härifrån börjar vi med att rensa vår backlog utanför sprinten:

Sedan tar vi med det bästa arbetet i sprinten. Ett enkelt sätt att tänka på det:

Titta på den här videon för att få ut mesta möjliga av AI Fields:

🔊 Hör vad en ClickUp-användare, som är mjukvaruutvecklare, har att säga:

Min erfarenhet av ClickUp har varit mycket positiv. Plattformen är intuitiv och användarvänlig, vilket gör det enkelt för vårt team att anamma den utan en brant inlärningskurva. En av de funktioner som sticker ut för oss är hur enkelt det är att skapa och hantera sprints. Flexibiliteten att anpassa sprinttavlor, tilldela uppgifter och spåra framsteg i realtid har avsevärt förbättrat effektiviteten i vårt arbetsflöde. ClickUp har också gett en smidig användarupplevelse med sitt rena gränssnitt, snabba navigering och robusta integrationer. Oavsett om det handlar om att sätta prioriteringar, övervaka tidsplaner eller samarbeta mellan team, känns allt strömlinjeformat och välstrukturerat. Sammantaget har ClickUp förenklat hur vi planerar, genomför och granskar våra projekt, vilket gör det till ett utmärkt verktyg för agil sprintledning i vårt företag.

Steg 3: Övervaka sprintens framsteg i realtid

När sprinten startar är vår uppgift i princip att övervaka arbetet på bästa möjliga sätt. Vi vill se vad som rör sig, vad som har fastnat och om vi fortfarande är på rätt spår för att slutföra det vi lovat.

På sprinttavlan håller vi vår aktuella sprintlista i tavelvy och ser hur uppgifterna flyter från Att göra till Gjort. Under standups går vi bokstavligen igenom tavlan tillsammans, diskuterar vad som har flyttats och påpekar allt som ligger för länge i Pågående eller Granskning.

Sedan zoomar vi ut med Sprint Dashboard-kort, som ger oss en större bild bakom tavlan.

Sprintkort finns på ClickUp-instrumentpaneler och hämtar data direkt från vår sprintmapp, så att vi kan rapportera och visualisera sprintens framsteg på ett korrekt sätt.

I korthet är detta vad mitt team inte kan klara sig utan 👇

Vi använder instrumentpaneler för att mäta agila mätvärden.

ClickUp-dashboards kan skapas för både interna och externa intressenter. De kan anpassas på teamnivå och för en översiktsbild.

Med AI-kort kan vem som helst få en snabb sammanfattning av de viktigaste åtgärdspunkterna.

Steg 4: Genomför sprintgranskningar och retrospektiver

När vi når slutet av ett sprint har vi två olika samtal att föra:

Och vi ser till att behandla dem som separata händelser, även om de inträffar direkt efter varandra.

I sprintgenomgången brukar vi:

I slutet av ett sprint är det som all inlärning sker, och det är mycket lätt att den inlärningen försvinner i slumpmässiga anteckningar och chattråd. Men ClickUps retrospektivmall hjälper vårt team att genomföra konsekventa, strukturerade retrospektiv varje gång!

Få en gratis mall

I den här mallen:

Steg 5: Justera framtida sprintar baserat på analyser

Sprint Task Report är där vi stannar upp en sekund och tittar i spegeln. Den jämför vårt ursprungliga åtagande med vad som faktiskt hände och spårar varje förändring längs vägen, så att vi kan se hela historien om sprinten.

Rapporten visar fem viktiga brickor, och var och en berättar en annan del av historien:

Eftersom varje ruta är klickbar kan vi fördjupa oss i de exakta uppgifterna bakom siffrorna och se vilka ägare, typer av arbete eller epics som driver mönstren.

Därefter justerar vi vår nästa sprint:

Verkliga exempel på användning av sprinttavlor

När processen är på plats är det bra att se hur sprinttavlor fungerar i agila produktmiljöer. Låt oss gå igenom några exempel:

ClickUps mjukvaruutvecklare och produktchefer

Våra ingenjörer och produktchefer på ClickUp planerar epics i ClickUp för att prioritera arbetet, förbättra synligheten och samarbeta.

Teamen är organiserade i grupper, som var och en har en egen mapp. Varje gruppmapp innehåller listor för backlog-objekt, buggar och sprints.

Epics och användarberättelser finns i teamets funktionslistor, produktroadmap-listor och sprintlistor tack vare flexibiliteten i uppgifter i flera listor.

SaaS-utvecklingsteam som hanterar funktionsreleaser

Yggdrasil Gaming är ett spelutvecklingsföretag som bytte till ClickUp för att hantera sitt tekniska arbete. Efter att ha flyttat utvecklingen till ClickUp minskade de utvecklingsspecifika kostnaderna med cirka 30 % och ökade produktiviteten med 37 %.

Kort sagt:

Marknadsföringsteamet genomför kampanjsprints med deadlines och godkännanden

Marknadsföringsteam har lika mycket kaos som teknikteam... ibland ännu mer. Ett användbart exempel från verkligheten är Santander, vars marknadsföringsorganisation gick från långa, rigida kampanjplaner till strama tvåveckorscykler med Scrum. Det ger dem utrymme att snabbt testa idéer och fatta smartare beslut när resultaten kommer in.

Deras sprinttavla hjälper dem att:

Produktdesignteamet itererar UI- och UX-uppdateringar inom sprintcykler

Designers älskar struktur lika mycket som de älskar kreativt kaos, och Googles UX-team är ett bra exempel på hur man kan balansera båda. De använder designsprints som ett fokuserat, tidsbegränsat arbetsflöde för att iterera UI- och UX-idéer så snabbt som möjligt.

En typisk design sprint för dem ser ut så här:

Vanliga misstag vid användning av sprinttavlor

Här är några smygande, lättöversedda misstag som vi ser team göra på sprinttavlor ⬇️

Felaktigt anpassade simbanor

Det är förvånansvärt lätt för swimlanes att avvika från hur arbetet flyter genom teamet. När tavlan slutar stämma överens med verkligheten börjar människor ofta hoppa mellan banor eller ignorera dem helt.

Dold blockerad arbete

Blockerade uppgifter gömmer sig gärna på platser som ingen kollar, som deluppgifter eller mitt i en rörig kolumn. När det händer känns det som om arbetet plötsligt går långsammare, även om det egentligen har stått stilla länge.

Överdrivna mikrouppgifter

Vissa team delar upp arbetet så mycket att tavlan börjar se ut som konfetti. Det gör att det ibland blir svårare att se helheten än att utföra arbetet.

Tysta ägarskapsluckor

Kort ligger ibland kvar i aktiva kolumner utan någon tydlig ägare och väntar tyst på att någon på magisk väg ska plocka upp dem. Oftast antar alla att någon annan tar hand om det.

Leverera snabbare, stressa mindre och bygg bättre med ClickUp sprinttavlor

När vi kör våra mjukvaruutvecklingsprojekt i ClickUp faller allt på plats precis som det ska. Vår agila scrumtavla blir den enda platsen där idéer förvandlas till uppgifter, uppgifter förvandlas till framsteg och framsteg förvandlas till levererade funktioner. Och det bästa är inte ens det. Det bästa är att vi inte slösar tid på att gissa var saker finns eller vem som gör vad.

Sprinttavlor ger oss en tydlig, levande bild av vår uppgiftshantering så att vi kan flytta arbetet mellan olika stadier, snabbt lösa problem för teammedlemmar och hålla fokus på det som ger värde. Kombinera det med ClickUp Automations, Docs, Dashboards och AI... och plötsligt känns våra mjukvaruutvecklingsprocesser mycket enklare.

Vi planerar smartare, granskar snabbare och levererar med mycket större självförtroende. Registrera dig för ClickUp och se hur långt ditt team kan nå när dina sprintar äntligen flyter på.

Vanliga frågor

Board View i ClickUp hjälper dig att organisera uppgifter, användarberättelser och prioriteringar för en dedikerad sprintcykel. I likhet med en traditionell fysisk scrumtavla visar den arbetet i olika stadier (t.ex. Att göra, Pågående och Klar), men med kraftfulla automatiserings-, filtrerings- och rapporteringsfunktioner som är idealiska för att hantera agila projekt. Det hjälper teammedlemmarna att visualisera arbetsbelastningen, hålla sig samordnade och samarbeta i realtid.

Sprinttavlor hjälper team att följa agila principer genom att ge alla en gemensam bild av arbetet. Uppgifterna organiseras tydligt, vilket hjälper teammedlemmarna att fokusera på de viktigaste punkterna under sprintplaneringen. Med ett visuellt arbetsflöde blir det mycket enklare att följa framstegen, hantera omfattningen och hålla leveransen förutsägbar. Denna täta feedbackloop är det som stödjer bättre beslut och smidigare produktutveckling.

Ja, sprinttavlor kopplas direkt till din backlog och alla relaterade uppgifter. Du kan dra in förfinade objekt till en sprint, gruppera dem efter status eller ansvarig och hålla allt synkroniserat via dina projektledningsverktyg. Denna koppling hjälper scrummastern och teamet att hålla en ren backlog samtidigt som varje uppgift får en tydlig väg in i en kommande sprint.

ClickUp ger dig flera sätt att spåra framsteg i realtid. Du kan använda tavelvyn för att se hur uppgifterna flyttas mellan olika steg, tabellvyn för mer detaljerad information om uppgifterna och instrumentpaneler för mätvärden som slutförda poäng, arbetsbelastning och sprintburndown. Dessa vyer hjälper teammedlemmarna och scrummastern att hålla sig uppdaterade om framsteg, hinder och den övergripande leveranstakten. Det bästa är att det tar teamsamarbetet till en helt ny nivå!

En stark sprintgranskning lyfter fram slutfört arbete, samlar in feedback och kopplar resultaten till produktvisionen. Därefter hjälper en retrospektiv teamet att reflektera över hur sprinten gick. Vi tittar på vad som fungerade bra, vad som bromsade oss och vad vi vill förbättra. Att omvandla dessa insikter till genomförbara uppgifter håller den kontinuerliga förbättringen levande, vilket är en viktig del av agila metoder och samarbete i team.