Sunsama vs. Todoist: Vilken uppgiftshanterare passar bäst för ditt arbetsflöde?

Att välja rätt uppgiftshanterare kan avgöra hur din dagliga arbetsflöde fungerar.

Om du tvekar mellan Sunsama och Todoist är du inte ensam – båda är populära verktyg, men de riktar sig till olika typer av användare och behov.

I denna jämförelse går vi igenom deras viktigaste funktioner, priser, för- och nackdelar samt vem varje verktyg passar bäst för.

Om ingen av dem uppfyller alla dina krav visar vi dig varför ClickUp kan vara den allt-i-ett-lösning du har letat efter.

Sunsama vs. Todoist – och det bästa alternativet i korthet

Vad är Sunsama?

Sunsama är en digital dagbok som är utformad för att hjälpa yrkesverksamma att hantera uppgifter, planera sin dag och balansera prioriteringar mellan arbete och privatliv.

Detta verktyg för uppgiftshantering kombinerar din att göra-lista, kalenderhändelser, e-postmeddelanden och möten i en enda vy. Det är perfekt för individer och team som behöver en strukturerad schemaläggning för att vara produktiva utan att behöva jonglera mellan flera appar.

Sunsama-funktioner

Så här gör Sunsama den dagliga planeringen enkel:

Funktion nr 1: Daglig planering

Sunsama hjälper dig inte bara att hantera dagliga uppgifter, utan guidar dig också genom en strukturerad daglig planeringsprocess. Varje morgon uppmanas du att granska alla dina uppgifter, sätta upp realistiska mål och tilldela uppskattade tidsblock för varje aktivitet.

Detta säkerställer att du inte överbelastar din schemaläggning eller underskattar hur lång tid en uppgift kommer att ta – en vanlig fälla som kallas planeringsfel. Med sin förmåga att integrera uppgiftsschemaläggning med ett medvetet, stegvist tillvägagångssätt hjälper Sunsama dig att upprätthålla en balanserad arbetsbelastning samtidigt som du gör konsekventa framsteg mot dina mål.

Funktion nr 2: Kraftfull integration med Google Kalender

Sunsamas integration med Google Kalender fungerar bra för yrkesverksamma som förlitar sig på sina kalendrar för att hantera sin dag. Till skillnad från många andra produktivitetsverktyg erbjuder Sunsama dubbelriktad synkronisering, vilket innebär att alla uppgifter du schemalägger i Sunsama visas i din kalender – och vice versa.

Detta eliminerar besväret med att manuellt uppdatera flera plattformar. Dessutom stöder det Outlook- och iCloud-kalendrar, vilket gör det till ett uppgiftshanteringssystem som anpassar sig efter ditt arbetsflöde, oavsett vilken kalenderapp du använder.

Funktion nr 3: Uppgiftshantering

Vi har alla uppgifter som måste göras regelbundet, oavsett om det är en veckorapport, ett månatligt teammöte eller något så enkelt som att skicka uppföljningsmejl. Med Sunsama kan du ställa in återkommande uppgifter så att du inte behöver ange dem manuellt varje gång.

Dessutom kan du importera uppgifter från andra verktyg som Trello, Asana och ClickUp, så att du kan organisera allt ditt arbete på ett och samma ställe. Det bästa av allt? De importerade uppgifterna förblir synkroniserade på alla anslutna plattformar, så du behöver inte oroa dig för att uppdatera dem separat.

Funktion nr 4: Tidsspårning och timeboxing

Sunsama går längre än enkla att göra-listor genom att erbjuda inbyggda funktioner för tidrapportering och timeboxing. Tidrapportering gör det möjligt att övervaka den tid du lägger på specifika uppgifter och projekt, vilket hjälper dig att identifiera flaskhalsar och förbättra effektiviteten.

Timeboxing, å andra sidan, låter dig schemalägga uppgifter direkt i din kalender, vilket säkerställer att varje aktivitet har en dedikerad tidslucka. Denna metod är särskilt användbar för att hantera komplexa projekt, eftersom den säkerställer att uppgifter med hög prioritet inte förbises.

Funktion nr 5: Teamsamarbete

Integrationer som Slack, Microsoft Teams, Gmail och Outlook gör att du kan omvandla e-postmeddelanden och meddelanden till genomförbara uppgifter. Det innebär färre glömda e-postmeddelanden och färre distraktioner.

Dessutom gör Sunsamas funktioner för teamsamarbete det enkelt att dela uppgifter och samordna med kollegor. Oavsett om du tilldelar ansvar eller håller reda på uppgifter, erbjuder Sunsama en strukturerad metod för att hålla allt på rätt spår.

Priser för Sunsama

Vad är Todoist?

Todoist är en app för uppgiftshantering som är utformad för att hjälpa användare att organisera, prioritera och slutföra sina uppgifter med lätthet. Oavsett om du är en professionell som jonglerar med deadlines, en student som håller koll på uppgifter eller bara någon som försöker hålla ordning på vardagen, erbjuder Todoist ett strukturerat men flexibelt sätt att hantera uppgifter effektivt.

Med sitt minimalistiska, användarvänliga gränssnitt och kraftfulla automatisering hjälper Todoist dig att hålla fokus, vara organiserad och ha kontroll, även när din att göra-lista blir överväldigande. Dessutom, med synkronisering mellan dator, mobil och till och med bärbara enheter, har du alltid dina uppgifter inom räckhåll.

Todoist-funktioner

Här är vad som gör Todoist så speciellt:

Funktion nr 1: Inmatning med naturligt språk

Att skriva in uppgifter manuellt kan vara tråkigt, men Todoist gör processen intuitiv med naturlig språkinmatning.

Istället för att klicka dig igenom menyer kan du helt enkelt skriva ”Skicka rapport varje måndag kl. 10”, så schemalägger appen automatiskt detta som en återkommande uppgift. Denna funktion sparar tid och gör det lika smidigt att lägga till uppgifter som att skriva en anteckning.

Funktion nr 2: Synkronisering mellan plattformar

En uppgiftshanterare är bara så användbar som dess tillgänglighet, och Todoist utmärker sig när det gäller plattformsoberoende tillgänglighet.

Appen synkroniseras sömlöst mellan datorer, mobiler, surfplattor, smartklockor, e-posttillägg och webbläsartillägg, så att användarna kan hålla sig uppdaterade oavsett var de befinner sig.

Oavsett om du lägger till en uppgift via mobilappen, kontrollerar att göra-listor på en bärbar dator eller använder röstkommandon på en smartklocka, ser Todoist till att allt hålls uppdaterat i realtid.

Funktion nr 3: Uppgiftsschemaläggning och organisation

Todoist erbjuder schemaläggnings- och organisationsverktyg som hjälper dig att hålla koll på dina uppgifter.

Förfallodatum och återkommande påminnelser säkerställer att viktiga uppgifter alltid prioriteras, medan projekt, sektioner och deluppgifter möjliggör detaljerad arbetsstrukturering.

Du kan kategorisera uppgifter med hjälp av etiketter och filter, vilket gör det enkelt att hitta uppgifter baserat på brådskandehet, prioritet eller specifika sammanhang.

Funktion nr 4: Teamsamarbete

Todoist är inte bara ett verktyg för personlig produktivitet – det är också utformat för teamsamarbete. Du kan skapa delade projekt, tilldela uppgifter till specifika teammedlemmar och lägga till kommentarer och bilagor för att hålla diskussionerna organiserade inom uppgifterna.

Aktivitetsloggen säkerställer transparens och gör det möjligt för teammedlemmarna att enkelt spåra ändringar och uppdateringar. Dessa funktioner håller grupperna samordnade och produktiva utan att behöva förlita sig på spridda e-postkedjor eller flera kommunikationsverktyg.

Funktion nr 5: Anpassningsbara mallar

För dem som behöver en strukturerad utgångspunkt erbjuder Todoist anpassningsbara mallar som är skräddarsydda för olika arbetsflöden.

Oavsett om du behöver en mötesagenda, projektföljare, projektledningskalender eller vaneföljare hjälper dessa fördesignade Todoist-mallar dig att snabbt skapa uppgifter.

Denna funktion är ett produktivitetsverktyg för företagsteam, studenter och entreprenörer, eftersom den erbjuder ett färdigt ramverk för att hålla ordning utan att behöva lägga tid på manuell konfiguration.

Todoist-priser

Sunsama vs. Todoist: Jämförelse av funktioner

Väljer du mellan Sunsama och Todoist? Det beror helt på hur du föredrar att organisera din dag.

Funktion nr 1: Daglig planering och kalenderintegration

Sunsama: Förutom kalenderintegrationerna är Sunsamas kalendervy centralt placerad, så att du kan se kalenderhändelser tillsammans med uppgifter för en verkligt effektiv tidsplanering. Denna visuella representation hjälper dig att skapa en realistisk daglig plan som tar hänsyn till alla åtaganden.

Todoist: Även om det erbjuder kalenderintegrationer har det inte samma vägledande tillvägagångssätt – uppgifter schemaläggs men integreras inte i ett steg-för-steg-arbetsflöde som i Sunsama.

Funktion nr 2: Uppgiftshanteringsfunktioner

Sunsama: Det erbjuder gedigen uppgiftshantering men lägger större vikt vid det dagliga arbetsflödet än komplexa organisationssystem. Det kan hantera och organisera uppgifter effektivt, men saknar några av Todoists mer avancerade filter- och sorteringsfunktioner.

Todoist: AI-funktionerna för uppgiftshantering, som naturlig språkförståelse för att skapa uppgifter, är oöverträffade. Dessutom erbjuder dess organisationssystem, som inkluderar projekt, deluppgifter, etiketter, filter och prioriteringar, ett stabilt arbetsflöde för att organisera uppgifter utan att överväldiga användarna.

Funktion nr 3: Teamsamarbete

Sunsama: Team kan dela kanaler, se varandras dagliga planer och samordna mer effektivt. Det har dock inte funktioner som uppgiftsfördelning, teamdiskussioner eller fildelning, vilket gör det mindre idealiskt för teambaserad uppgiftshantering.

Todoist: Erbjuder robusta verktyg för teamsamarbete, inklusive delade projekt, uppgiftsfördelning, kommentarer i realtid och uppföljning av framsteg. Det saknar dock den kalenderöversikt och transparens i arbetsbelastningen som Sunsama erbjuder.

Funktion nr 4: Integrationer med andra verktyg

Sunsama: Fokuserar på djupgående, arbetsflödesorienterade integrationer som gör att du kan hämta uppgifter från verktyg som Asana, Trello, Jira och GitHub och visa och hantera dem tillsammans med din kalender.

Todoist erbjuder över 200 integrationer med andra produktivitetsverktyg via inbyggda anslutningar och Zapier, inklusive Slack, Gmail och Google Kalender.

Sunsama vs. Todoist på Reddit

Inget är bättre än en ärlig användarrecension, eller hur? Vi gick till Reddit för att se vad folk hade att säga om Sunsama och Todoist, och här är vad vi fann.

På r/productivity påpekar användaren Rejendra2124 Sunsamas tidsblockeringsfunktioner.

Jag har själv använt Sunsama för tidsplanering och det har gjort stor skillnad för min produktivitet och organisation.

En annan användare, littlelorax, pekar ut Todoist som ett bättre val för uppgiftshantering.

…Jag hittade den här lösningen via Todoist. Jag älskar att jag bara kan använda kortkommandon och snabbt lägga till saker med naturligt språk istället för att klicka på tusentals rullgardinsmenyer. Det gör inte nödvändigtvis tidsblockering, men den metoden har ändå aldrig fungerat för mig. Men jag kan ställa in förfallodatum, återkommande uppgifter och få en översikt över allt jag måste göra den dagen, oavsett vilken del av mitt liv det gäller.

Vill du ha en expertrecension av Sunsama? Här är vad Sunsamas grundare, sunsamahq, säger på r/msp.

…Sunsama är egentligen en dagbok och fungerar bäst när du har ett separat verktyg som ditt system för att registrera projekt. På så sätt kan du planera dina långsiktiga uppgifter i det andra verktyget och bara planera de få saker du ska göra varje dag i Sunsama.

Möt ClickUp – det bästa alternativet till Sunsama och Todoist

Om du fortfarande är osäker på om du ska välja Sunsama eller Todoist, eller om du letar efter ett alternativ som kombinerar de bästa funktionerna från båda apparna, behöver du inte leta längre än ClickUp, den kompletta appen för arbete!

ClickUp är ett heltäckande projektledningsverktyg med en omfattande uppsättning funktioner som är utformade för att öka produktiviteten, optimera arbetsflöden och underlätta samarbete.

Oavsett om du hanterar personliga uppgifter eller övervakar komplexa teamprojekt, så här gör ClickUp ditt liv enklare.

ClickUps fördel nr 1: Skapa uppgifter på några sekunder

Glöm grundläggande checklistor – ClickUp Tasks är skapade för verkligt arbete. Till skillnad från Todoists enkla uppgiftssystem eller Sunsamas dagliga planerare låter ClickUp dig anpassa ditt arbetsflöde helt med deluppgifter, beroenden och projektspecifika fält.

Du kan optimera dessa uppgifter med anpassade statusar, anpassade fält och taggar för att markera prioriteringar och spåra framsteg. Det bästa av allt? Du kan skapa uppgiften från nästan var som helst, till exempel från den inbyggda ClickUp Chat och ClickUp Docs, eller så kan du till och med låta AI göra det åt dig.

Behöver du en helhetsbild? Växla mellan ClickUp-tavlan, listvyn, ClickUp-kalendern och mer för att hantera allt från dagliga uppgifter till långsiktiga projekt.

ClickUps fördel nr 2: Smart tidrapportering direkt där du arbetar

Det största problemet som människor möter i sin dagliga planering är att de inte vet var deras tid tar vägen.

Med funktionen ClickUp Project Time Tracking kan du logga timmar, jämföra planerat och faktiskt arbete och generera detaljerade produktivitetsrapporter direkt i uppgifterna. Detta hjälper dig att spåra fakturerbara timmar och säkerställer att arbetet blir klart i tid.

ClickUps fördel nr 3: AI-assistans när du behöver det

Har du någonsin önskat att ditt produktivitetsverktyg kunde tänka åt dig? ClickUp Brain gör precis det.

Det effektiviserar ditt arbetsflöde genom att automatisera repetitiva uppgifter, generera smarta förslag och tillhandahålla omedelbara sammanfattningar.

Fastnat i en uppgift? Be ClickUp Brain om realtidsuppdateringar om ditt team, projektinsikter eller automatiskt genererade rapporter. Det är som att ha en personlig assistent som förstår ditt arbete.

Här är ett exempel på hur ClickUp Brain fungerar 👇🏼

Om du trodde att det var allt Brain kan göra, kommer du att bli överraskad! Hur ofta har du kämpat med att skriva innehåll och velat mellan LLM:er som ChatGPT, Gemini och Claude? Gissa vad? ClickUp samlar alla dessa verktyg på din arbetsplats!

ClickUp Brain MAX, den stationära AI-superappen, använder avancerad AI för att automatisera, prioritera och sammanfatta dina uppgifter, vilket gör uppgiftshanteringen snabbare och smartare.

Det låter dig också hantera arbete genom Talk-to-Text, integreras med dina dokument och din kalender och levererar personliga rekommendationer och automatiserade rapporter – allt på ett och samma ställe.

ClickUps fördel nr 4: Hantera kalendrar utan ansträngning

Att hantera din kalender ska inte kännas som ett extrajobb.

Den AI-drivna ClickUp-kalendern eliminerar manuella arbetsflöden från planeringen genom att automatiskt schemalägga dina uppgifter och händelser baserat på prioritet.

I ClickUp är kalendern en del av hela ditt arbete. Titta på den här videon för att ta reda på hur👇🏼

Till skillnad från Sunsamas manuella planering och Todoists enkla schemaläggning har kalendern funktionerna hos en AI-kalenderapp. Den blockerar på ett intelligent sätt fokuseringstid, omplanerar alla uppgifter när konflikter uppstår och synkroniseras sömlöst med Google Kalender och andra plattformar.

Om du behöver hjälp med inställningarna är ClickUp Calendar To-Do List Template en färdig lösning. Den organiserar uppgifter, händelser och deadlines så att din dag fungerar för dig, inte tvärtom.

Få en gratis mall

Så här hjälper den här mallen för uppgiftshantering dig.

ClickUps fördel nr 5: Automatisera repetitiva uppgifter

Uppdaterar du uppgifter och projekt manuellt? Nu behöver du inte det längre.

ClickUp Automations + AI Agents låter dig ställa in anpassade arbetsflöden som körs automatiskt. Nytt projekt? Tilldela teammedlemmar automatiskt och skicka påminnelser. Har uppgiftsstatusen ändrats? Utlösa automatiska uppdateringar.

Med över 100 fördefinierade automatiseringsrecept gör ClickUp grovjobbet så att du kan fokusera på det som är viktigt – att få saker gjorda.

Från stora designprojekt till enkla att göra-listor använder vi ClickUp för att få saker gjorda. Det används i hela företaget och löser problemet med uppgiftshantering genom att visa framsteg och pågående uppgifter som behöver utföras.

Med AI-drivna insikter, djupgående anpassningsmöjligheter, tidsspårning och automatisering är ClickUp allt du behöver på ett och samma ställe.

Det smartare valet: ClickUp

Sunsama är perfekt för att planera din dag, och Todoist är ett bra program för uppgiftsplanering.

Men varför nöja sig med ett när du kan få allt?

ClickUp kombinerar uppgiftshantering, tidrapportering, kalenderplanering, AI-driven assistans, automatisering och smidig samverkan i en kraftfull plattform. Nu behöver du inte längre hoppa mellan olika verktyg eller drunkna i flikar – allt finns i en enda smart arbetsyta.

Om du är redo att sluta jonglera med olika verktyg och börja arbeta smartare är ClickUp rätt val för dig. Registrera dig för ett gratis ClickUp-konto idag!