Känner du någonsin att din dag försvinner mellan domstolsförhandlingar, kundsamtal och oändligt pappersarbete? I den juridiska världen räknas varje minut – bokstavligen. Men att spåra fakturerbara timmar ska inte kännas som ännu ett fall att argumentera för.
En väl utformad mall för advokaters tidrapporter kan hjälpa dig att registrera tiden korrekt, förenkla faktureringen och till och med effektivisera hanteringen av ledighet. Istället för att kämpa med att rekonstruera dina timmar i slutet av veckan har du en tydlig, organiserad registrering, redo att fakturera kunder och hålla koll på din arbetsbelastning.
Kolla in dessa över 15 gratis mallar som hjälper dig (eller din byrå) att spåra tid, fakturera smartare och fokusera på att vinna mål – istället för att jaga pappersarbete.
📌 Visste du att? Advokater lägger ungefär 63 % av sin tid på icke-fakturerbara uppgifter , såsom administration, möten och research. En smart mall för tidrapporter kan hjälpa dig att återfå den tiden och fokusera mer på fakturerbart klientarbete.
15 gratis mallar för advokaters tidrapporter
Vore det inte fantastiskt om du kunde hålla ordning på allt utan att behöva växla mellan kalkylblad, tidrapporter, e-postmeddelanden och chattar?
Svaret finns i ClickUp, appen som klarar allt på jobbet. Den löser detta genom att samla projekt, kunskap och chatt på en enda plattform – med hjälp av världens mest sammanhängande AI.
ClickUp for Law Firms gör det enkelt att spåra tid, exportera loggar och fakturera. Det samlar in leads, sammanfogar fakturor och organiserar enkelt alla detaljer i varje ärende. Från kundintagsformulär till ärendenoteringar – allt samlas på ett ställe så att du kan fokusera på att vinna, inte drunkna i pappersarbete!
Här är 15 gratis mallar för advokaters tidrapporter för att spåra fakturerbara timmar, hantera ärenden och effektivisera ditt arbetsflöde! ⚖️
1. ClickUp-mall för tidrapportering för advokater
ClickUps mall för tidrapportering för advokater hjälper advokatbyråer att hantera sin mest akuta utmaning: att föra noggranna register över fakturerbara timmar samtidigt som de hanterar flera ärenden och deadlines.
Denna mall underlättar tidrapporteringen genom att ge dig en central plats där du kan:
- Ställ in automatiska påminnelser om tidrapporter för advokater, så att inga fakturerbara timmar faller mellan stolarna.
- Skapa anpassade fält för att spåra ärendedetaljer, klientinformation och faktureringspriser i en organiserad vy.
- Övervaka advokaters arbetstimmar med verktyg för uppgiftsorganisation som sorterar tiden efter ärendetyp, prioritetsdatum och mer.
- Integrera tidrapportering med projektledningsfunktioner för att ställa in förfallodatum, få varningar om beroenden och spåra varje deadline.
Titta på den här videon för att lära dig det bästa 𝘄𝗮𝘆 𝘁𝗼 𝗺𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲 𝘆𝗼𝘂𝗿 𝘁𝗲𝗮𝗺’𝘀 𝘁𝗶𝗺𝗲! ⏰
Perfekt för: Advokatbyråer och juridiska team som vill hantera noggrannheten i tidrapporteringen och effektivisera ärendehanteringen.
📚Relaterad läsning: Hur man beräknar arbetstimmar effektivt med moderna verktyg
2. ClickUp-mall för spårning av juridiska ärenden och fakturering
Behöver du ett bättre sätt att spåra fakturerbara timmar och ärendedetaljer? ClickUps mall för spårning och fakturering av juridiska ärenden kan hjälpa dig att organisera dina dagliga aktiviteter. Som advokat kan du spåra allt från domstolsförhandlingar till kundmöten på ett och samma ställe, utan att missa en enda minut av fakturerbar tid.
Här är vad som gör denna mall användbar:
- Skapa ärendeprofiler med viktiga detaljer som ärendenummer, klientinformation och datum – tydligt strukturerade för snabb åtkomst.
- Registrera fakturerbara timmar med manuell inmatning eller förinställda tidsintervall för att förenkla faktureringen.
- Håll dig synkroniserad med ditt team med hjälp av anpassade fält och statusuppdateringar i realtid.
- Hantera tidslinjer och undvik schemakonflikter med mallar för närvarolistor, kalendrar och Gantt-diagram.
3. ClickUp-mall för spårning av rättsfall
Att hantera flera ärenden samtidigt som man spårar fakturerbara timmar kan kännas som att jonglera med brinnande facklor. ClickUps mall för spårning av juridiska ärenden skapar ordning i kaoset genom att ge dig en central plats för ärendehantering och tidsregistrering.
Denna mall hjälper advokatbyråer att hålla koll på sina ärenden och fakturering med följande viktiga funktioner:
- Inbyggd statusuppföljning för att övervaka ärendets framskridande från kundintag till slutfakturering, så att du aldrig missar viktiga uppdateringar.
- Anpassade fält för att logga arbetade timmar och spåra utgifter, vilket gör det enkelt att skapa korrekta fakturor och ärenderapporter.
- Kalenderintegration för att schemalägga och spåra kundmöten, domstolsdatum och inlämningsfrister – allt på ett ställe.
- Integrationer med tidrapporteringsappar som automatiskt hämtar data om fakturerbara timmar, vilket eliminerar behovet av manuell tidsregistrering.
Perfekt för: Advokatbyråer och advokater som vill hantera ärenden effektivt och samtidigt säkerställa noggrann tidrapportering och fakturering.
💡Proffstips: Logga in tiden i systemet med hjälp av ClickUps funktioner för tidrapportering av projekt. Markera fakturerbar respektive icke-fakturerbar tid och exportera detaljerade rapporter för smidig och korrekt fakturering!
4. ClickUp-mall för hantering av juridiska klienter
ClickUps mall för hantering av juridiska klienter hjälper advokatbyråer att spåra ärenden och hantera deadlines – samtidigt som de förbättrar kundupplevelsen.
Här är vad som gör denna mall unik:
- Åtta anpassade statusar hjälper dig att spåra varje ärende i realtid, från ”Öppet” till ”Hos klient”.
- Anpassade fält för ärendedetaljer, arbetade timmar och betalningsinformation säkerställer mer exakt fakturering.
- Flera vyer (lista, kalender och diagram) ger flexibla sätt att övervaka ärendets framsteg och deadlines.
- Färdiga mallar för checklistor effektiviserar rutinuppgifter och säkerställer att alla följer samma processer.
Perfekt för: Advokatbyråer, juridiska konsulter och interna juridiska team som måste organisera klientärenden och hantera deadlines för ärenden. Spåra fakturerbara timmar med mallar för tidrapporter och effektivisera det juridiska arbetet.
5. ClickUp-mall för juridisk projektledning
ClickUps mall för juridisk projektledning hjälper advokatbyråer att noggrant spåra komplexa ärenden och projekt.
Mallen utmärker sig med dessa kraftfulla funktioner:
- Anpassade statusar för att markera uppgifter som slutförda, nya, riskfyllda eller pågående, vilket ger tydlig översikt över varje fakturerbar uppgift.
- Inbyggd tidrapporteringsprogramvara som integreras med din faktureringsprocess för att upprätthålla noggranna register över fakturerbara timmar.
- Anpassade fält för att spåra viktiga projektdetaljer som beräknad kostnad, projekt-ID, komplexitetsnivå och framgångskriterier.
- Projektledningsverktyg, inklusive Gantt-diagram för tidsplanering, instrumentpaneler för att spåra framsteg och inbyggd tidrapportering för att övervaka arbetstimmar.
Perfekt för: Advokatbyråer och juridiska avdelningar som vill standardisera sin projektledning och förbättra noggrannheten i tidrapporteringen.
📚Läs också: Bästa kalenderappar (gratis och betalda)
6. ClickUp-mall för tidrapportering för konsulter
ClickUps mall för tidrapportering för konsulter säkerställer exakta faktureringsintervall och hjälper dig att enkelt spåra tiden för flera projekt. Den gör att du kan hålla ordning och upprätthålla korrekta register utan besväret med manuell tidrapportering.
Här är vad som gör denna mall särskilt användbar:
- Inbyggda timers som kopplas direkt till uppgifter, så att du kan spåra tiden medan du arbetar och minimera mänskliga fel vid registrering av timmar.
- Anpassade vyer som delar upp tidsposter efter uppgift, datum eller teammedlem, vilket gör det enkelt att analysera hur arbetstiden används.
- Inställningar för faktureringspriser som genererar fakturor baserat på spårad tid, vilket förenklar fakturering och rapportering till kunder.
- Snabbfilter som skiljer fakturerbara från icke-fakturerbara uppgifter, så att du kan fokusera på det arbete som genererar intäkter.
Perfekt för: Oberoende konsulter och konsultföretag som behöver spåra fakturerbara timmar för flera kunder samtidigt som de hanterar sina projektarbetsflöden på ett och samma ställe.
📮ClickUp Insight: Team med låg prestanda är fyra gånger mer benägna att jonglera med mer än 15 verktyg, medan team med hög prestanda upprätthåller effektiviteten genom att begränsa sin verktygslåda till nio eller färre plattformar. Men vad sägs om att använda en enda plattform? Som den ultimata appen för arbete samlar ClickUp dina uppgifter, projekt, dokument, wikis, chattar och samtal på en enda plattform, komplett med AI-drivna arbetsflöden. Är du redo att arbeta smartare? ClickUp fungerar för alla team, gör arbetet synligt och låter dig fokusera på det som är viktigt medan AI sköter resten.
7. ClickUp-tjänster – mall för tidrapport
Med ClickUp Services Timesheet Template kan advokatbyråer enkelt spåra fakturerbara timmar och effektivisera tidshanteringen. Integrerat med ClickUp Task Management System erbjuder det en enda plattform för att logga timmar, övervaka juridiskt arbete och förenkla fakturering.
Här är vad som gör denna mall särskilt användbar för jurister:
- Ställ in fält för kundnamn och skapa anpassade vyer filtrerade efter advokat, datumintervall eller ärendetyp för att snabbt identifiera faktureringsmönster.
- Lägg till detaljerade beskrivningar av utfört arbete i varje tidsregistrering för att säkerställa tydliga register för fakturering till kunder.
- Spåra tid på mobila enheter när du är i domstolen eller träffar klienter, och registrera varje fakturerbar minut av faktisk tid.
- Skapa filtrerade rapporter och upprätthåll en fullständig revisionsspårbarhet för alla tidsposter för fullständig transparens.
Perfekt för: Advokatbyråer och enskilda advokater som behöver ett organiserat system för att spåra fakturerbara timmar, hantera tidsfördelningen för ärenden och effektivisera faktureringen till kunder.
8. ClickUp-mall för personalförteckning
ClickUps mall för personalförteckning hjälper advokatbyråer att organisera hela sitt team på ett centralt ställe. Den förenklar det administrativa arbetet samtidigt som den håller reda på allas roller, kompetenser och ansvarsområden.
Här är vad du kan göra med den här mallen:
- Skapa anpassade roller och kompetensuppsättningar för varje teammedlem, så att de kan arbeta effektivt inom sina respektive positioner, från juristassistenter till seniora partners.
- Spåra uppgiftsförloppet med anpassade statusar samtidigt som du lagrar viktiga detaljer som årlig ersättning och utbildningsbakgrund i anpassade fält.
- Använd sammanfattningsvyn för att få en snabb överblick över ditt teams struktur och identifiera eventuella luckor i roller eller expertis.
- Se en tydlig, kortfattad beskrivning av varje medarbetares expertis och ersättningsdetaljer för bättre personalplanering.
Perfekt för: Chefer på advokatbyråer och HR-avdelningar som söker effektiv programvara för tidsrapportering inom juridik för att effektivisera personalhanteringen och förbättra produktiviteten.
9. ClickUp-mall för tidslinje som kan fyllas i
Behöver du ett enklare sätt att hantera tidslinjer för ärenden och hålla din advokatbyrå på rätt spår? ClickUps ifyllningsbara tidslinjemall hjälper juridiska team att visualisera deadlines, organisera uppgifter och hålla koll på viktiga datum. Säg adjö till manuell datainmatning – den här mallen uppdaterar projektets framsteg i realtid.
Här är vad som gör denna mall perfekt för att spåra juridiskt arbete:
- Anpassningsbara statusalternativ som "Blockerad", "Slutförd", "Pågående", "Under granskning" och "Att göra" hjälper dig att övervaka var varje ärende befinner sig.
- Flera vyer, inklusive månads-, vecko- och årsformat, gör att du kan zooma in på dagliga uppgifter eller planera långsiktiga strategier för ärenden.
- Tidslinjen uppdateras automatiskt allteftersom du gör framsteg, vilket ger dig en omedelbar visuell bild av ärendets slutförandestatus.
- Den inbyggda programvaran för tidsredovisning inom juridik hjälper dig att skapa en mall för fakturerbara timmar som automatiskt kan beräkna dina kostnader.
Perfekt för: Jurister som hanterar flera ärenden, spårar fakturerbara timmar och ser till att inga domstolsfrister eller inlämningsdatum missas.
10. ClickUp-mall för timvis tidrapportering
ClickUps mall för tidrapportering per timme hjälper advokatbyråer och enskilda advokater att spåra tid på ett precist och enkelt sätt. Denna färdiga mall för advokaters tidrapporter organiserar alla tidsposter, klientinformation och ärendedetaljer i ett enda arbetsområde.
Här är vad som gör denna mall unik:
- Inbyggd timer för att spåra tid när du arbetar med olika ärenden, plus manuella tidsregistreringsalternativ för att registrera timmar i efterhand.
- Anpassningsbara fält för timpriser, kundnamn och specifika juridiska tjänster – perfekt för detaljerad fakturering och rapportering.
- Samarbetsfunktioner i realtid så att hela ditt juridiska team håller sig synkroniserat när det gäller tidsregistrering och ärendets framskridande.
- Automatiska tidsrapporter som visar exakt var dina timmar går åt, vilket hjälper dig att upptäcka produktivitetsmönster.
Perfekt för: Enskilda advokater, små advokatbyråer och juridiska avdelningar i större organisationer som behöver spåra tid över flera ärenden och klienter samtidigt som de upprätthåller detaljerade register för fakturering och efterlevnad.
🧠 Rolig fakta: Den fakturerbara timmen uppfanns 1913, men dominerade inte prissättningen inom juridiken förrän på 1970-talet! Innan dess tog advokaterna oftast ut fasta avgifter som fastställts i statlig lagstiftning – fram till 1908, då ABA godkände kontingentavgifter.
11. ClickUp-mall för tidsfördelning
ClickUps mall för tidsfördelning hjälper jurister att spåra och hantera sin tid på ett precist sätt. Denna mall för tidrapportering för advokater organiserar dina fakturerbara timmar, kundmöten, domstolsförhandlingar och administrativa uppgifter på ett och samma ställe.
Här är vad som gör denna mall särskilt användbar för advokater:
- Spåra tid i olika vyer som passar ditt arbetsflöde – se dina timmar i listor, kalendrar eller tidslinjer för att förstå var din uppmärksamhet riktas.
- Prioritera uppgifter utifrån hur brådskande de är, så att du kan fokusera på kritiska kunduppdrag och domstolsfrister först.
- Övervaka tiden som läggs på varje ärende med inbyggda spårningsverktyg som gör det enkelt att logga fakturerbara timmar medan du arbetar.
- Dela uppdateringar om framsteg och samarbeta med ditt juridiska team genom att tilldela uppgifter och följa projektstatus i realtid.
Perfekt för: Jurister som vill maximera fakturerbara timmar samtidigt som de upprätthåller en organiserad ärendehantering och samordning inom teamet.
12. ClickUp-mall för tidsanalys
ClickUps mall för tidsanalys hjälper juridiska team att övervaka och mäta hur advokater och personal använder sin arbetstid. Genom att dela upp uppgifter och spåra tidsfördelningen ger denna mall konkreta data för att upptäcka flaskhalsar och förfina processer.
Här är vad som gör denna mall särskilt användbar för juridiska team:
- Kategorisera juridiskt arbete och spåra ärendets framsteg med anpassade statusar och fält.
- Visualisera tidsanvändningen med hjälp av instrumentpaneler för att effektivt fördela advokater till olika uppgifter.
- Få tillgång till fem unika ClickUp-vyer – Logga inaktiv tid, Problem med inaktiv tid, Åtgärdsstatus, Kom igång-guide och Lista över inaktiv tid – för att hålla informationen organiserad och lättillgänglig.
Perfekt för: Advokatbyråer och juridiska team som vill analysera tidsfördelningen och förbättra den operativa effektiviteten.
13. ClickUp-mall för tidshanteringsschema
ClickUps mall för tidshantering organiserar din dagliga arbetsrutin genom att hjälpa dig att organisera uppgifter per timme och spåra tiden som läggs på varje aktivitet.
Här är vad som gör denna mall unik:
- Skapa ett anpassat dagligt schema med statusuppdateringar som "Närvarande", "Frånvarande" och "Att göra" för att spåra uppgiftsframsteg och teamets tillgänglighet.
- Lägg till specifika anpassade fält för att spåra "Chefsuppdrag" och "Nödvändigt resultat" för att säkerställa tydlig ansvarighet.
- Ställ in flera vyer, inklusive "Dagligt arbetsflöde", "Uppgiftsförlopp" och "Kom igång-guide" för att övervaka ditt schema från olika vinklar.
- Håll koll på deadlines med inbyggd tidrapportering, beroendevarningar och e-postmeddelanden.
Perfekt för: Juridiska avdelningar som vill planera advokaters scheman och fokusera på det som är viktigt.
14. Excel/Google Sheets Mall för advokaters dagliga, veckovisa och månatliga tidrapporter från Mycase
Utforska en uppsättning praktiska mallar för tidrapportering för advokater från Mycase i Excel-kalkylblad och Google Sheets-mallformat som hjälper advokatbyråer att registrera fakturerbara timmar noggrant och hålla ordning.
Dessa mallar finns i dagliga, veckovisa och månatliga versioner för att passa olika behov av tidrapportering. Varje mall innehåller inbyggda formler som automatiskt beräknar totaler, vilket hjälper dig att undvika manuella räknefel.
De viktigaste funktionerna i dessa mallar är:
- Inbyggda fält för ärendenummer, klientnamn, uppgiftskoder och detaljerade beskrivningar.
- Automatisk beräkning av radsummor baserat på din timtaxa och tidsposter.
- Flera mallar för tidrapportering – dagliga för realtidsrapportering, veckovisa för hantering av uppgifter över flera dagar och månatliga för långsiktig projektövervakning.
- Enkla anpassningsalternativ samtidigt som de centrala beräkningsformlerna bevaras.
Perfekt för: Ensamstående advokater, små advokatbyråer och jurister som behöver ett enkelt sätt att spåra fakturerbara timmar och skapa korrekta kundfakturor.
15. PDF/Word-mall för advokatens tidrapport varannan vecka från Time Doctor
Den juridiska branschens krävande natur innebär att det är absolut nödvändigt att föra exakta register över dina arbetstimmar. Denna kostnadsfria mall för advokaters tidrapporter från Time Doctor hjälper dig att spåra fakturerbara timmar över två veckors perioder, vilket ger dig en tydlig bild av din produktivitet och dina intäkter.
Mallens viktigaste funktioner:
- Inbyggda formler beräknar totalt antal arbetade timmar och potentiella intäkter för varje vecka och varannan vecka, vilket minskar behovet av manuella beräkningar.
- Särskilda fält för uppgiftsbeskrivningar och kunduppgifter hjälper dig att organisera arbetet efter ärende och säkerställa korrekt fakturering.
- Strukturerad tvåveckorslayout med separata avsnitt för varje dag för att enkelt logga starttider, sluttider och raster.
- Förformaterade celler säkerställer enhetliga tidsregistreringsformat i hela teamet.
Perfekt för: Ensamstående advokater, små advokatbyråer och jurister som vill förbättra sin tidrapportering utan att omedelbart byta till automatiserad programvara.
Vad är mallar för advokaters tidrapporter?
Mallarna för advokaters tidrapporter är strukturerade dokument som är utformade för att hjälpa jurister att noggrant spåra tiden som läggs på klientarbete och säkerställa korrekt fakturering.
Dessa mallar eliminerar besväret med manuell datainmatning, vilket minskar fel och sparar tid. Oavsett om du loggar fakturerbar eller icke-fakturerbar tid, säkerställer användningen av mallar för tidrapporter en tydlig arbetsredovisning.
👀 Visste du att? Administrativa uppgifter tar upp en betydande del av advokaters tid, och rapporter visar att advokater på små byråer endast ägnar 56 % av sin tid åt juridiskt arbete.
För dig som vill öka effektiviteten är automatiserade tidrapporter ett smartare alternativ. De minskar den administrativa arbetsbördan och förbättrar noggrannheten.
Genom att kombinera dessa med tips för tidshantering kan advokater optimera sin produktivitet, hålla deadlines och motivera sin timtaxa med väl dokumenterade juridiska handlingar.
📚Läs också: Bästa programvaran för personalplanering
Vad kännetecknar en bra mall för advokatens tidrapport?
En välgjord mall för tidrapporter är en pålitlig partner som du behöver för att enkelt kunna spåra fakturerbara timmar och uppgifter.
Men vad skiljer en bra mall från en som verkligen kan hjälpa jurister att arbeta smartare? Här är vad du behöver tänka på:
- Grundläggande information som är viktig: Din mall behöver fält för datum, advokatens namn och byråns uppgifter högst upp. Detta säkerställer tydlighet om vem som gjorde vad och när, vilket gör det enkelt att fakturera korrekt.
- Tidrapportering som fungerar: De bästa mallarna för tidrapportering delar upp tiden i sexminutersintervaller (0,1 timmar). Denna uppställning möjliggör exakt tidrapportering och ger ett strukturerat sätt att registrera allt från snabba kundsamtal till långa dokumentgranskningar.
- Uppgiftsbeskrivningar som ger en fullständig bild: Bra mallar för arbetsscheman innehåller utrymme för detaljerade anteckningar om vad som faktiskt har gjorts. Istället för vaga anteckningar som ”research” kan du ange ”undersökt tidigare fall för Johnsons kontraktstvist”.
- Kund- och ärendeorganisation: Mallarna bör ha särskilda fält för kundnamn och ärendenummer. Denna struktur minimerar administrativa uppgifter och hjälper till att kategorisera fakturerbara timmar efter projekt.
- Spåra priser för tydligare fakturering: Lägg till fält för att notera olika faktureringspriser – timpris, fast pris eller kontingent. Detta förenklar fakturaförberedelserna och underlättar personalanalyser längre fram.
🧠 Kul fakta: Passiv tidrapporteringsprogramvara hjälper advokater att fakturera ytterligare 64 timmar per år, vilket motsvarar 22 425 dollar mer per advokat.
Få tiden att arbeta för dig med ClickUp
Att hantera fakturerbara timmar ska inte vara en börda som tar tid från det faktiska juridiska arbetet. Med rätt mallar för advokaters tidrapporter kan du ägna mer tid åt att företräda klienter och mindre tid åt administrativt arbete.
En bra mall hjälper dig att spåra timmar noggrant, hålla ordning och se till att varje fakturerbar minut redovisas. Välj en mall som passar ditt arbetsflöde, anpassa den efter din verksamhets behov och utveckla goda vanor för tidrapportering.
Kom ihåg att noggranna tidsregistreringar inte bara förbättrar faktureringen, utan också stärker kundernas förtroende, effektiviserar kassaflödet och ger dig insikter som hjälper dig att optimera bemanning, prissättning och effektivitet.
Är du redo att uppgradera din tidrapportering? Håll ordning, öka produktiviteten och få fakturerbara timmar att fungera för dig. Registrera dig för ClickUp idag !