De 5 bästa alternativen och konkurrenterna till Shortcut (2025 recensioner)

Letar du efter de bästa alternativen till Shortcut?

När det gäller projektledning finns det många rörliga delar att organisera!

Från att organisera arbetsfördelningen till att hantera närmande deadlines måste du hantera massor av uppgifter samtidigt.

Lyckligtvis finns det projektledningsverktyg som Shortcut som kan hjälpa dig med det.

Men även om Shortcut är ett bra verktyg är det inte den perfekta projektledningsprogramvaran.

Och om du har sökt efter den här artikeln är du förmodligen överens med oss och letar efter några alternativ till Shortcut.

Men med hundratals sådana hanteringsverktyg tillgängliga, vilket ska du välja?

Oroa dig inte!

I den här artikeln går vi igenom varför du behöver ett alternativ till Shortcut och granskar fem projektledningsverktyg för att hjälpa dig att hitta det bästa. Vi lyfter fram deras viktigaste funktioner, fördelar, nackdelar, priser och kundbetyg för att hjälpa dig att jämföra de olika verktygen.

Och för att göra det hela lite roligare använder vi exempel från filmerna Pitch Perfect.

När det gäller att ta till sig nya metoder, vem kan då vara bättre att vända sig till än Beca, vars moderna tekniker hjälpte Barden Bellas (akapellagruppen) att vinna det nationella mästerskapet.

Låt oss börja!

Vad är Shortcut?

Innan vi går igenom alternativen ska vi först titta på programvaran Shortcut och tre skäl till varför du behöver ett alternativ. Tro inte bara på vårt ord när vi säger att programmet Shortcut inte är ett perfekt projektledningsverktyg!

Shortcut är ett Kanban-baserat projektledningsverktyg för team som arbetar med mjukvaruutvecklingsprojekt där varje uppgift presenteras som en berättelse.

Vad är en Story?

En Story är en standardenhet som representerar enskilda uppgifter.

I Shortcut kan en berättelse vara av tre olika typer:

Funktion: en uppgift relaterad till en programvaras funktionalitet
Bug: en uppgift relaterad till fel i en programvara
Syssla: alla uppgifter som inte klassas som en funktion eller ett fel.

En berättelse kan kategoriseras i projekt, episka berättelser, arbetsflöden och milstolpar.

Vad är de?

Projekt: varje berättelse tillhör ett projekt
Arbetsflöde: en process genom vilken en berättelse utvecklas
Epic: en samling berättelser som tillhör olika projekt eller arbetsflöden
Milstolpar: den högsta nivån i organisationshierarkin, bestående av epics.

3 viktiga skäl att leta efter ett alternativ till Shortcut

Visst, Shortcut är ett bra verktyg som hjälper dig med uppgiftshantering, men är det det verktyget för dig?

Till att börja med kan du i den kostnadsfria versionen endast få tillgång till Shortcuts kundsupport via Shortcut-communityn. Det är ungefär som att gå till ett onlineforum, ställa en fråga och vänta på att någon ska svara.

Snacka om tidskrävande!

Och detta är bara toppen av isberget när det gäller nackdelarna med detta verktyg!

Låt oss ta en titt på tre viktiga problem som du kan stöta på med Shortcut:

1. Lämplig endast för mjukvaruutvecklingsprojekt

Harmoni är väl den viktigaste aspekten för alla a cappella-grupper?

På samma sätt är en uppgift den grundläggande enheten i alla projekt, och ett projektledningsverktyg bör kunna hantera alla projektrelaterade uppgifter.

I Shortcut kan du tilldela en typ (funktion, bugg eller syssla) till varje uppgift du skapar.

Men med endast tre alternativ är det mycket begränsat.

Denna kategorisering är utmärkt för uppgifter som en mjukvaruutvecklare kan hantera.

Men för alla andra är du tvungen att märka dina uppgifter som sysslor. Detta ger dig en massa orelaterade "sysslor", som kan vara svåra att identifiera och spåra.

Snacka om att det är en ”syssla”!

2. Begränsat till Kanban-tavla

En Shortcut-användare är begränsad till en Kanban- eller tavelvy.

Detta begränsar användaren till en vy, men gör också appen olämplig för specifika projekt och metoder.

Det är till exempel olämpligt när du arbetar med ett komplext projekt där du hanterar flera projektrelaterade attribut. Detta kan leda till en rörig Kanban-tavla, vilket kan göra det svårt att spåra uppgifter.

Eftersom Shortcut-användare dessutom är begränsade till endast en enda projektvy kan det vara svårt för dem att få en fullständig översikt över flera projekt.

3. Inga Gantt-diagram tillgängliga

Ett Gantt-diagram är ett viktigt element i projektledning.

Varför?

Den ger en visuell översikt över ett projekts tidsplan, resurser och beroenden.

Du kan använda ett Gantt-diagram för att bedöma hur lång tid ett projekt kommer att ta och bestämma vilka uppgifter du bör ta itu med (kritisk väg) för att slutföra projektet i tid.

Eftersom Shortcut-programmet saknar denna funktion kommer du dock att gå miste om detta praktiska verktyg för projektplanering, schemaläggning och hantering.

Vill du ha mer information? Läs vår djupgående recension av Shortcut.

Nu när du känner till de viktigaste nackdelarna med Shortcut, vad ska du då leta efter istället?

De 5 bästa alternativen till Shortcut 2022

Shortcut kan visserligen hjälpa dig med dina projektuppgifter, men det är definitivt inte det bästa verktyget som finns.

Ett projektledningsverktyg bör trots allt tillgodose alla typer av projektbehov, inte bara de som rör mjukvaruutveckling.

Men med alla de förvaltningsverktyg som finns, hur väljer du det som passar dig bäst?

Även om det inte är ett genomförbart alternativ här, kan vi ta dig med på en virtuell rundtur bland de bästa projektledningsverktygen.

Nu kör vi igång!

1. ClickUp

ClickUp är världens ledande projektledningsverktyg.

Oavsett om det gäller uppgiftshantering, uppföljning av framsteg eller resurshantering kan ClickUp hantera allt du ger det!

Viktiga funktioner

Här är en sammanfattning av några av de viktigaste funktionerna som ClickUp erbjuder för att hjälpa dig att tro på det:

1. Flera vyer för att passa olika projektbehov

Till skillnad från Shortcut är ClickUp lika mångsidigt som The Treblemakers när det gäller vyer.

(Treblemakers har för övrigt vunnit International Championship of Collegiate Acapella sex gånger. )

Detta flexibla projektledningsverktyg handlar om att anpassa sig till förändringar, oavsett om det är Agile, Scrum, Kanban eller någon annan projektmetodik.

Och det är precis vad du får med ClickUps funktion Multiple Views: flexibilitet.

Det gör att du kan arbeta på det sätt som bäst motsvarar dina projektbehov.

Här är en översikt över vad ClickUp erbjuder dig:

A. Obligatoriska uppgiftsvyer

Med ClickUps två obligatoriska uppgiftsvyer kan du anpassa dig till två vanliga projektledningsstilar:

1. Listvy

I listvyn visas dina uppgifter som en GTD-inspirerad att göra-lista med en uppgift under en annan.

Med denna vy kan du försöka utföra uppgifter i en sekvens och bocka av dem efterhand som du kommer framåt.

Du kan också sortera dina uppgifter genom att lägga till valfria kolumner, till exempel:

Status
Uppgifts-ID
Skapad av
Skapad

2. Board-vy

Om du vill fortsätta med en Kanban-tavla är ClickUps Board view perfekt för dig.

Med dra-och-släpp-funktionen kan du snabbt flytta dina uppgifter efter dina behov.

Board-vyn hjälper dig att snabbt visualisera projektets framsteg, och du behöver bara en snabb blick för att se i vilket skede dina uppgifter befinner sig!

B. Box view

ClickUps Box view ger en överskådlig visuell överblick över ditt teams uppgifter och projekt.

Med det kan projektledare undvika besväret med att hålla ändlösa personalmöten bara för att få en uppdatering om vem som arbetar med vad!

Projektledare kan använda denna vy för att snabbt få reda på:

Vilka uppgifter arbetar deras teammedlemmar med just nu?
Vad har gjorts hittills?
Vilken distansmedarbetare har för många uppgifter?

Dessutom kan du fördela arbetsbelastningen jämnt mellan dina medarbetare genom att identifiera vilka som har för många uppgifter att hantera.

Effektiv resurshantering: uppnått!

C. Kalendervy

Beca hade svårt att hålla reda på allt på grund av sin praktik och sina repetitioner, eller hur?

Oroa dig inte, ClickUps kalendervy löser detta problem åt dig.

Det är det snabbaste sättet att planera och hantera dina projektplaner utan att missa någon uppgift!

Du kan även växla mellan följande vyer:

Dagar: visa alla dina uppgifter för valfri dag
4 dagar: se ditt uppgiftsschema över en rullande fyra dagarsperiod
Vecka: visa ditt veckoschema för projektet
Månadsvis: översikt över alla uppgifter för hela månaden

D. Me Mode

Vill du att din arbetsyta endast ska visa de uppgifter som är tilldelade dig?

Då är Me Mode svaret!

Med ClickUps Me Mode kan du se alla arbetsuppgifter som är tilldelade endast dig. Det hjälper medlemmarna att fokusera bättre på sin individuella arbetsbelastning genom att eliminera andra teammedlemmars uppgifter.

Vad mer?

Du kan till och med anpassa detta personliga utrymme genom att helt enkelt markera de objekt (kommentarer, deluppgifter, checklistor) som du vill se i ditt Me Mode.

2. Gantt-diagram för att övervaka projektets framsteg

För att bli acapella-mästare planerade Bellas hela sin tidslinje, ända fram till finalen.

Det kan du också göra.

Hur?

Med ClickUps Gantt-diagram!

Gantt-diagram visar hela projektets tidslinje från start till slut. Det hjälper dig att planera projekt, hantera resurser och visualisera beroenden mellan olika uppgifter – vilket gör det enkelt att följa projektets framsteg!

Ta en snabb titt på ditt Gantt-diagram så ser du hur ditt projekt fortskrider.

koppla samman uppgifter med Gantt-diagram i ClickUp

Denna fantastiska funktion kan till och med automatisera massor av processer – bara för dig!

Här är vad den kan göra:

Justera automatiskt uppgiftsberoenden när ditt projektschema ändras
Jämför ditt aktuella projektförlopp med förväntat förlopp
Beräkna projektets framstegsprocent baserat på slutförda uppgifter jämfört med totala uppgifter.
Beräkna din kritiska väg för att identifiera de uppgifter du måste slutföra för att hålla projektets deadlines.

3. Native Time Tracking för att spåra den tid dina projekt tar

Aubrey var tvungen att personligen se till att hennes teammedlemmar följde träningsschemat.

Men det måste väl vara utmattande att hålla reda på hur mycket tid en person har lagt på varje övning?

För att hjälpa dig att undvika detta i projektledningen låter ClickUp dig spåra din projekttid genom sin Google Chrome-förlängning som är 100 % GRATIS.

Denna inbyggda tidrapporteringsfunktion hjälper dig att:

Få en fullständig översikt över vem som arbetat med vilken uppgift och hur länge.
Övervaka dina teammedlemmars produktivitet med tidsfördelningen
Håll koll på alla detaljer du behöver för att fakturera en kund

Dessutom låter ClickUp dig integrera med populära tidrapporteringsprogram som Everhour och Time Doctor. På så sätt kan du snabbt anpassa dig till det som din personal redan använder!

4. Automatisering av arbetsflöden för att öka ditt teams effektivitet

ClickUps automatiseringsfunktion ger dig massor av automatiserade arbetsflöden i din arbetsmiljö. Du kan använda denna coola funktion för att automatisera repetitiva uppgifter och på så sätt snabba upp arbetet, vilket inte bara sparar mycket tid utan också låter dig fokusera på viktiga uppgifter.

ClickUps processautomatiseringsstruktur ser ut så här:

När en trigger initieras och ett villkor är uppfyllt, utförs en viss åtgärd automatiskt.

För Sammy, *Becas chef, skulle ett automatiserat arbetsflöde kunna se ut så här:

För att säkerställa att Beca skickar in sin ljuddemo i tid kan han ställa in en påminnelse som meddelar henne.

Här:

Utlösare: Förfallodatum närmar sig
Villkor: Beca är uppdragstagare
Åtgärd: Skriv en kommentar ”Hur går det med demon?”

ClickUp erbjuder över 50 färdiga automatiseringar, men du kan också skapa egna automatiseringar.

Några av dessa förinställda automatiseringar är:

Tilldela automatiskt nya uppgifter till specifika teammedlemmar
Lägg till en tagg eller flytta en uppgift till en lista när prioriteringen ändras
Lägg upp en kommentar när alla deluppgifter inom en uppgift är markerade som avslutade.
Lägg till, ta bort eller omfördela en uppgift när statusen för en uppgift ändras
Använd mallar och taggar när en uppgift skapas

För att se fler alternativ, läs mer om ClickUp Automations.

Skapa en uppgiftsautomatisering i ClickUp

5. Pulse för att hålla koll på ditt teams ”puls”

ClickUps funktion Pulse använder maskininlärning för att analysera vilka uppgifter ditt team fokuserar mest på.

Med Pulse kan du också:

Kontrollera deras aktivitetsstatus (online/offline)
Se vilka uppgifter dina medlemmar tittar på eller kommenterar i realtid.
Automatisera dina Scrum-möten
Se ditt teams aktivitet under en viss period

6. Dedikerad kommentarsektion för effektivt teamarbete

Missförstånd kan göra att dina teammedlemmar blir förvirrade, precis som Amy här:

Eftersom samarbete är nyckeln till framgångsrika projekt hjälper denna projektledningsprogramvara dig att kommunicera effektivt med varje teammedlem genom funktionen Kommentarer.

Varje ClickUp-uppgift har en särskild kommentarsektion som du kan använda för att förbättra ditt teamarbete för alla uppgifter.

Du kan använda den för att:

Diskutera hur du ska utföra uppgiften med ditt distansarbeteam
Dela enkelt relevanta filer och länkar
Lös eventuella problem med rätt sammanhang
Tagga teammedlemmar för att säkerställa att rätt åtgärder vidtas

Vad mer?

Med ClickUp kan du omvandla kommentarer till uppgifter och tilldela dem till teammedlemmar med funktionen Assign Comments. På så sätt behöver du aldrig mer oroa dig för att dina kommentarer ska gå obemärkta förbi!

När du har tilldelat uppgiften till en teammedlem får denne omedelbart ett meddelande. Uppgiften visas även i deras uppgiftsfält så att de alltid har koll på kommentaren.

När uppgiften är slutförd kan de markera kommentaren som löst. Detta förhindrar onödiga uppföljningar!

7. Rapportering för att analysera ditt teams prestationer

Oavsett om det är The Treblemakers eller Barden Bellas är det viktigt att följa ditt teams prestationer för att säkerställa produktiviteten.

Ja, Aubrey kan ibland bli lite överentusiastisk!

Oroa dig inte, med ClickUps rapporter kan projektledare som hon få en detaljerad översikt över teamets prestationer utan att behöva anstränga sig.

Denna projektledningsprogramvara tillhandahåller sex exakta rapporter, såsom:

Uppgiftsrapport: visar de uppgifter som varje teammedlem har slutfört.
Tidrapportering: se hur lång tid varje teammedlem lägger på sina uppgifter
Arbetsrapport: visar varje medlems arbetsfördelning – vad de arbetade med under en viss dag, vecka eller månad.
Tidsberäknad rapport: jämför beräknad tid med faktisk tid för ditt team att slutföra uppgifter snabbt
Workspace Points Report: gör din arbetsmiljö mer lekfull för att utmana ditt interna eller distansbaserade team att prestera bättre
Vem står bakom rapporten: visar de medlemmar som har pågående eller oavslutade uppgifter.

Fördelar

Användarvänligt gränssnitt
Erbjuder en funktionsrik gratisversion
Kan enkelt tilldela en uppgift till valfri teammedlem
Dra-och-släpp-funktion för snabb och enkel uppgiftshantering
Anpassade uppgiftsstatusar för att spåra olika projektfaser
Kan tilldela mer än en teammedlem till en specifik uppgift för bättre resurshantering
Anpassade åtkomsträttigheter för att dela ditt projektutrymme med intressenter eller en kund utan att kompromissa med din integritet.
Hitta snabbt alla dina projektresurser med funktionen Smart Search.
Prioritetsfunktion för att visa hur brådskande uppgifter är
Skapa uppgiftsberoenden för att utföra uppgifter i rätt ordning
Få enkel åtkomst till alla lagrade projektfiler med Docs-funktionen
Formulärvy för att skapa detaljerade webbformulär
Du kan anpassa hur du får projektmeddelanden
Du kan skicka in önskemål om funktioner via ClickUp-communityn.
Erbjuder appintegrationer med olika tredjepartsappar för smidig uppgiftshantering.
Finns som webb-, dator- och mobilappar.

Nackdelar

Ingen white-labeling tillgänglig
Inga taggar för Docs
Ingen möjlighet att exportera instrumentpaneler

Du kan kolla in ClickUps produktplan här.

Priser

ClickUp erbjuder en kraftfull gratisversion med massor av användbara funktioner. För ytterligare funktionalitet finns dock betalda abonnemang från endast 5 dollar per användare och månad.

Kundbetyg

G2: 4,7/5 (över 1000 recensioner)
Capterra: 4,7/5 (över 1800 recensioner)