Het in kaart brengen van processen is een cruciaal element bij het uitvoeren van efficiënte en soepele workflows en bedrijfsprocessen .
Of het nu wordt gebruikt in de brainstormfase of tijdens de ontwikkeling, het in kaart brengen van processen vermindert knelpunten en optimaliseert activiteiten door een reeks stappen in een workflow of procedure visueel weer te geven. U kunt proceskaarten zelfs gebruiken om een communicatieketen of organigram !
Soms aangeduid als een werkstroomdiagram of stroomdiagram, kan het in kaart brengen van processen op meerdere manieren en met verschillende soorten software worden gedaan om meer complexiteit, functionaliteit en waarde aan uw diagram toe te voegen! En met zoveel manieren om deze noodzakelijke bron te bouwen, kan het moeilijk zijn om de juiste software te vinden.
Maar daar zijn wij voor. 🙂
Lees mee terwijl we dieper ingaan op alles wat je moet zoeken in je volgende process mapping software en een gedetailleerde vergelijking maken van de beste tools op de markt, inclusief de belangrijkste process mapping functies, voor- en nadelen, prijzen en meer.
Wat is Software voor het in kaart brengen van processen?
Software voor het in kaart brengen van processen is zeer visueel en collaboratief ontworpen, met functies die projectmanagers helpen om gemakkelijk diagrammen en grafieken om processen te stroomlijnen, tijdlijnen vast te leggen en de voortgang bij elke stap te overzien.
Zie uw proceskaart als een gedetailleerd stroomschema waarin de tijdlijn, mijlpalen en belangrijkste middelen van je project worden opgesplitst in duidelijke, uitvoerbare stappen. Belangrijke elementen van een proceskaart zijn de input, output en strategie die nodig zijn om je visie werkelijkheid te laten worden.
Dit betekent dat uw software voor het in kaart brengen van processen in staat moet zijn om deze componenten te ondersteunen en toegankelijk te maken voor elk lid van het team, plus belanghebbenden, klanten en andere afdelingen. En aangezien process mapping visueel is van nature visueel is, zal uw typische taakbeheersoftware niet volstaan. Zoek in plaats daarvan naar een tool die procesmapping en taakbeheer aan elkaar kan koppelen!
Zet vormen om in taken op uw ClickUp Whiteboard om uw stroomdiagram onmiddellijk in actie te laten komen Digitaal whiteboard software en mindmapping software zijn enkele van de populairste vormen van tools voor het in kaart brengen van processen, maar de juiste tool voor jou hangt af van de unieke behoeften, projecten en natuurlijk het budget van je team. 😳
Wat moet u zoeken in een tool voor het in kaart brengen van processen?
Aangezien tools voor het in kaart brengen van processen er in verschillende soorten en maten zijn, is het belangrijk om te weten wat de belangrijkste kenmerken zijn waar je naar moet zoeken. Er is niet één manier om een proceskaart te maken, maar of je nu zweert bij whiteboard projectmanagement of diagrammen gebruiken om je gedachten te ontwikkelen, zijn er een paar niet-onderhandelbare zaken waar je op moet letten.
Voordat u de bedrijfskaart overhandigt, moet u ervoor zorgen dat uw volgende tool voor het in kaart brengen van processen aan al deze eisen voldoet:
- Zeer visueel
- Veel samenwerkingsmogelijkheden
- Beheer van tijdlijnen
- Directe rapportage en inzichten
- Mijlpalen, taakafhankelijkheden en relaties
- Automatiseringsfuncties
- Meerdere integraties
10 beste softwaretools voor het in kaart brengen van processen in 2024
De zoektocht naar efficiënt proces het in kaart brengen van software kan een hele klus zijn. En met zo veel op het spel, is het een grote keuze om te maken! In plaats van u te laten leiden door beslismoeheid, kunt u deze gedetailleerde lijst gebruiken als leidraad voor uw onderzoek.
Vergelijk de top 10 process mapping tools voor elk team of budget, plus hun belangrijkste kenmerken, voor- en nadelen en beoordelingen.
1. ClickUp - Het beste voor het in kaart brengen van projectmanagementprocessen
Gebruik ClickUp Whiteboards om creatieve projecten te visualiseren en op te splitsen in beheersbare workflows
ClickUp is een alles-in-één productiviteitsplatform met honderden zeer visuele functies om uw werk in verschillende apps te centraliseren in één dynamische werkruimte. De Whiteboards functie en Mindmaps zijn perfect voor het in kaart brengen van processen, met live detectie, automatische updates en de mogelijkheid om elk object of knooppunt direct om te zetten in een uitvoerbare taak.
Plus, ClickUp biedt een uitgebreide Sjabloonbibliotheek van sjablonen voor proceskaarten om u te helpen workflows te bouwen en proceskaarten met gemak en efficiëntie! Ongeacht de grootte van uw team of branche, ClickUp is de enige tool voor het in kaart brengen van processen die is ontworpen om te worden afgestemd op de manier waarop u wilt werken. Begin met het opbouwen van uw workflow met ClickUp's Whiteboard Sjabloon voor proceskaart !
Visualiseer hoe taken in elke fase van het project vloeien en categoriseer ze in doelen, activiteiten en actiepunten met dit sjabloon voor proceskaarten
ClickUp belangrijkste kenmerken
- Een gedetailleerde onlineHelpcentrum,webinarsen ondersteuning om u te helpen het platform optimaal te gebruiken
- Meer dan1.000 integraties om alle relevante gegevens en informatie naar één platform te brengen
- Meer dan15 aanpasbare workflowweergaven om taken vanuit elke hoek te beheren
- Samenwerkende whiteboards om ideeën in realtime samen met het team te ontwikkelen
- Rapportage enDashboards voor een direct overzicht op hoog niveau van uw werk
- Tal van visuele samenwerkingsfuncties beschikbaar opelk prijsplan
- Aangepaste taakstatussen om de voortgang visueel weer te geven
- Intuïtieve mindmaps om processen op te bouwen
ClickUp beperkingen
- Nog niet alle weergaven zijn beschikbaar in de mobiele app
- De uitgebreide set functies kan een leercurve creëren voor sommige gebruikers
ClickUp prijzen
- Gratis voor altijd
- Unlimited: $7 per gebruiker, per maand
- Zakelijk: $12 per gebruiker, per maand
Onderneming: Neem contact op met ClickUp voor aangepaste prijzen
ClickUp beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (5.670+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (3.540+ beoordelingen)
2. MindMeister - het beste voor het conceptualiseren van bedrijfsprocessen
via MindMeister MindMeister is een webgebaseerde mindmap software ontworpen om je te helpen ideeën en concepten te visualiseren . Met een intuïtieve interface kunnen gebruikers mindmaps maken en bewerken, een soort diagram dat informatie weergeeft in een hiërarchische boomstructuur. In mindmaps kunnen gebruikers notities toevoegen en onderlinge relaties weergeven met lijnen.
Projectmanagers kunnen bijvoorbeeld een mindmap maken om een organigram uit te zetten, waarbij ze elk hoofdpunt (afdelingshoofden) en de subpunten (directe rapporten) schetsen. Vervolgens kunt u de structuur van het diagram herschikken door de elementen eenvoudigweg naar hun juiste plaats te slepen.
Bekijk _ MindMeister alternatieven !
MindMeister beste eigenschappen
- Sjablonen voor proceskaarten voor brainstorming en strategieplanning
- Ingesloten media om context toe te voegen aan de inhoud van proceskaarten
- Meerdere diagramopties met gemengde kaartlay-outs
- Commentaar en meldingen om discussies te creëren
MindMeister beperkingen
- Beperkte integraties met andere tools en apps voor complexe processen
- Verschillende exportopties zijn voorbehouden aan de dure betaalde plannen
MindMeister prijzen
- Basis: Gratis
- Persoonlijk: $6/maand
- Pro: $10/maand
- Zakelijk: $15/maand
MindMeister beoordelingen en recensies
- Capterra: 4.7/5 (200+ beoordelingen)
- G2: 4.3/5 (30 beoordelingen)
3. Lucidchart - Beste voor visueel in kaart brengen van processen
via LucidchartLucidchart is een webgebaseerde software voor diagrammen en visuele samenwerking waarmee gebruikers een groot aantal diagrammen kunnen maken en bewerken, waaronder processtroomdiagrammen netwerkdiagrammen, wireframes en meer. Diagrammen kunnen snel en eenvoudig worden gemaakt met behulp van de gebruiksvriendelijke interface en vooraf gemaakte vormen, sjablonen en symbolen.
Lucidchart bevat ook functies voor samenwerking in realtime, zodat meerdere mensen tegelijkertijd aan een diagram kunnen werken. Dit maakt het eenvoudig voor teams om ideeën te delen, feedback te geven en samen te werken aan projecten. Diagrammen kunnen worden verrijkt met interactieve elementen zoals hyperlinks en annotaties om wireframes en mockups te maken.
Lucidchart beste eigenschappen
- Co-authoring, in-editor chat en vormspecifiek commentaar voorteamsamenwerking
- Gegevenskoppeling en automatische visualisatie om diagrammen te genereren zoalsorganigrammen en entiteitsrelatiediagrammen (ERD's)
- Integratiesmet Google Werkruimte en Microsoft Office
Automatiserendocumentatie van bedrijfsprocessen
beperkingen van Lucidchart
- Interface is verouderd in vergelijking met andere tools voor het in kaart brengen van processen
- Geen desktop app om proceskaarten te maken
Lucidchart prijzen
- Gratis plan
- Individueel: Begint bij $7.95
- Team: Vanaf $9,00/gebruiker
- Onderneming: Neem contact op met Lucidchart voor prijzen
Lucidchart beoordelingen en recensies
- Capterra: 4.5/5 (1.700+ beoordelingen)
- G2: 4.6/5 (1.800+ beoordelingen)
4. Pipefy - het beste voor workflowprocessen in kaart brengen
via Microsoft VisioMicrosoft Visio is diagrammensoftware ontwikkeld door Microsoft. Gebruikers kunnen er een grote verscheidenheid aan diagrammen mee maken, waaronder stroomdiagrammen organisatieschema's, netwerkdiagrammen, plattegronden en meer. Er is een uitgebreide set tekenvormen en connectors, tekstvakken en opmaakopties.
Viso heeft ook een aantal geavanceerde functies, zoals gegevenskoppeling. Je kunt diagrammen koppelen aan gegevensbronnen zoals Excel-spreadsheets en databases. Het heeft ook een automatische lay-out, waarmee je vormen en diagrammen gemakkelijk kunt rangschikken. Probeer verschillende lay-outs in een paar klikken om te zien welke het beste werkt voor jouw proces!
Microsoft Visio beste functies
- Startschema's en stencils beschikbaar in de desktop- en webapplicaties
- Co-authoring om de productiviteit te verhogen
- Toegankelijkheidsfuncties zoals Narrator, Toegankelijkheidscontrole en ondersteuning voor hoog contrast
- Webversie van Visio is altijd up-to-date zonder nieuwe versies te installeren
Microsoft Visio-beperkingen
- Beperkte integratie met apps en tools buiten de Microsoft-suite
- Gegevenskoppeling is alleen beschikbaar via de Visio desktop app
Microsoft Visio prijzen
- Microsoft Visio biedt abonnementen vanaf $5/gebruiker per maand of plannen voor eenmalige aanschaf vanaf $309,99
Microsoft Visio beoordelingen en recensies
- Capterra: 4.5/5 (2.700+ beoordelingen)
- G2: N/A
7. GitMind - Beste voor online collaboratief proces in kaart brengen
via GitMind GitMind is een webgebaseerde mindmapsoftware. Het staat gebruikers toe om mindmaps te maken, te bewerken en te delen, wat diagrammen zijn die bestaan uit een centraal idee of onderwerp, met vertakkingen of subonderwerpen die eruit stralen. Mindmaps worden gebruikt om informatie te organiseren tijdens brainstormsessies, projectplanning, het maken van notities en meer.
De software bevat ook verschillende hulpmiddelen voor het bewerken, opmaken en aanpassen van mindmappen. Bovendien ondersteunt het samenwerking, waardoor meerdere gebruikers tegelijkertijd aan dezelfde mindmap kunnen werken.
GitMind beste eigenschappen
- Optische tekenherkenning (OCR) om lange tekst uit afbeeldingen te halen
- Outline Mode om over te schakelen naar Mindmaps
- Aanpasbare kleurenthema's
- Slide Show functionaliteit om overgangen te maken
GitMind beperkingen
- Mist geavanceerde project management functies vergeleken met andere process mapping tools
- Beperkte schaalbaarheid voor grote teams
GitMind prijzen
- Gratis
- 3 jaar abonnement: $2.47 per maand
- Jaarlijks: $4.08 per maand
- Maandelijks: $9 per maand
GitMind beoordelingen en recensies
- Capterra: 4.7/5 (5+ beoordelingen)
- G2: 4.8/5 (3 beoordelingen)
8. Canva - het beste voor het in kaart brengen van creatieve processen
via CanvaCanva is een software voor grafisch ontwerp ontworpen voor bedrijven en content creators om professioneel ogende afbeeldingen en andere media te maken. Het is een webgebaseerde tool die toegankelijk is via elke browser of mobiele app. Het biedt een gebruiksvriendelijke drag-and-drop interface en meer dan 250.000 gratis sjablonen die kunnen worden gebruikt om afbeeldingen te maken voor verschillende soorten inhoud, zoals berichten op sociale media, marketingmateriaal, posters, uitnodigingen en meer.
Canva bevat verschillende ontwerptools en functies om afbeeldingen te bewerken en aan te passen. Deze omvatten een uitgebreide set ontwerpelementen, zoals tekst, vormen, pictogrammen en illustraties, maar ook geavanceerde bewerkingstools zoals filters, effecten en laagbeheer.
Canva beste functies
- Tekstanimaties voor dynamische berichten
- Online video naar MP4 converteren
- Beeldverbeteraar om donkere, wazige en oververzadigde foto's te corrigeren
- Ontwerp- en fotorasters
Canva-beperkingen
- Niet geschikt voor particulieren of kleine tot middelgrote bedrijven
- Downloads van meerdere bestanden worden automatisch gecomprimeerd in een zip-bestand
Canva prijzen
- Canva Gratis
- Canva Pro: $119,99/jaar voor één persoon
- Canva voor Teams: $149,90/jaar totaal voor de eerste vijf personen
Canva beoordelingen en recensies
- Capterra: 4.7/5 (10.900+ beoordelingen)
- G2: 4.7/5 (3.800+ beoordelingen)
9. Bitrix24 - Beste voor het in kaart brengen van klantrelatieprocessen
via Bitrix24Bitrix24 is een uitgebreide suite van cloudgebaseerde tools die zijn ontworpen om bedrijven te helpen hun efficiëntie, communicatie en samenwerking te verbeteren. Het biedt een scala aan functies, waaronder project- en documentbeheer, het bijhouden van taken, CRM-functionaliteit (Customer Relationship Management), webconferenties en online vergaderingen, het bijhouden van werktijden, aanwezigheidsmonitoring en nog veel meer.
Voor het in kaart brengen van processen kunt u het Kanban-bord van Bitrix24 gebruiken om taken te ordenen in kolommen op basis van hun status. Maak bijvoorbeeld kolommen als "Backlog", "In Progress", "Done" en "Pending" om visueel bij te houden aan welke taken wordt gewerkt en waar ze zich in het proces bevinden.
Bitrix24 beste functies
- Conversie van e-mail naar taak
- Aanpasbare sjablonen
- Gantt-diagrammen en Kanban-borden
- Geavanceerde rapportage
Bitrix24 beperkingen
- Mist een moderne, intuïtieve interface vergeleken met andere tools voor het in kaart brengen van processen
- Beperkte projectweergaven
Prijzen Bitrix24
- Gratis plan
- Basis: Vanaf $49/maand voor 5 gebruikers
- Standaard: Vanaf $99/maand voor 50 gebruikers
- Professioneel: Begint bij $199/maand voor 100 gebruikers
- Enterprise: Vanaf $399/maand voor 250 gebruikers
Bitrix24 beoordelingen en recensies
- Capterra: 4.1/5 (600+ beoordelingen)
- G2: 4.1/5 (480+ beoordelingen)
10. Cacoo - Beste voor Team Process Mapping
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/01/Cacoo.png cacoo hulpmiddel voor het in kaart brengen van processen /img/
via Cacoo Cacoo is een webgebaseerd diagrammen- en samenwerkingshulpmiddel waarmee gebruikers verschillende diagrammen kunnen delen, zoals stroomdiagrammen, wireframes, organigrammen en netwerkdiagrammen. Het is ontworpen voor zowel individueel gebruik als teamsamenwerking en laat meerdere gebruikers toe om in realtime aan hetzelfde diagram te werken.
De versioneringstool maakt en bewaart meerdere kopieën van een bestand met een verschillend label, zodat gebruikers kunnen zien hoe het bestand is veranderd en indien nodig kunnen terugkeren naar eerdere versies. Een projectmanager kan bijvoorbeeld een versiebeheerprogramma gebruiken om wijzigingen in de lay-out van een zaal bij te houden en oude versies terug te zetten als het aantal deelnemers verschuift.
Cacoo beste eigenschappen
- Bewerken door meerdere gebruikers binnen hetzelfde diagram
- In-app video en chat
- 100+ sjablonen en vormen
- AWS-importer om netwerkdiagrammen te genereren voor bewerken en delen
Cacoo beperkingen
- Geen functies voor taakbeheer
- Samenwerking met externe partners of gasten is een betaalde functie
Prijzen van Cacoo
- Gratis plan
- Pro: $6/maand voor 1 gebruiker
- Team: $6/gebruiker per maand voor maximaal 1.000 gebruikers
- Onderneming: Neem contact op met Cacoo voor prijzen
Cacoo beoordelingen en recensies
- Capterra: 4.7/5 (140+ beoordelingen)
- G2: 4.4/5 (160+ beoordelingen)
Voordelen van het gebruik van Process Mapping Software
Hoewel de keuze voor process mapping software ontmoedigend kan aanvoelen, kan het begrijpen van de voordelen de beslissing makkelijker maken. Laten we eens kijken naar enkele van de belangrijkste voordelen die het gebruik van software voor het in kaart brengen van processen met zich meebrengt voor het workflowbeheer van uw organisatie.
Visuele communicatie: Een beeld zegt meer dan duizend woorden. Software voor het in kaart brengen van processen biedt een grafische weergave van workflows, waardoor een duidelijk en gedeeld begrip mogelijk is. U kunt gecompliceerde processen die moeilijk en tijdrovend uit te leggen zijn in tekst visueel weergeven.
Efficiëntie: Software voor het in kaart brengen van processen helpt u knelpunten, overbodige stappen en inefficiënties in uw workflow te identificeren. Dit kan leiden tot verbeterde productiviteit en kostenbesparingen.
Samenwerking: Veel tools voor het in kaart brengen van processen bieden samenwerkingsfuncties, zodat teamleden samen proceskaarten kunnen maken en aanpassen. Dit kan het teamwerk verbeteren en resulteren in betere, uitgebreidere proceskaarten.
Verantwoordelijkheid: Duidelijk gedefinieerde taken, fasen en verantwoordelijkheden maken het gemakkelijk om iedereen verantwoordelijk te houden. U kunt eenvoudig bijhouden wie verantwoordelijk is voor elke stap van het proces.
Risicobeheer: Het in kaart brengen van processen kan u helpen bij het identificeren van potentiële risico's en aandachtspunten in uw workflow. Dit kan helpen bij een betere planning en risicobeperking.
Continue verbetering: Geanimeerde proceskaarten kunnen helpen bij het diagnosticeren van processen die verbetering behoeven. Ze kunnen ook helpen bij het meten van de impact van wijzigingen, waardoor een cultuur van voortdurende verbetering kan ontstaan.
Process Mapping gemakkelijk gemaakt in Process Mapping Software
Elk van deze tools zal u helpen om uw bestaande systeem voor het in kaart brengen van processen te verbeteren en om de stappen die nodig zijn om een project te voltooien visueel weer te geven, maar er is slechts één software die uw proceskaart rechtstreeks kan verbinden met uw workflow in een kwestie van klikken. En die tool is ClickUp. 🙂
Werk samen met het team met ClickUp Mindmaps, Whiteboards en meer - en dat allemaal gratis! Krijg toegang tot talloze flexibele functies, onbeperkte taken en 100 MB opslagruimte op ClickUp's Gratis Forever Plan, of upgrade voor slechts $7 om nog meer functionaliteit te ontgrendelen.
Waar wacht u nog op? Aanmelden voor ClickUp vandaag. 🏆