실행 가능하고 체계적인 회의 노트를 위한 최고의 회의 노트 작성 소프트웨어 12선

회의가 끝날 무렵이면, 여러분의 노트는 미완성 문장, 소유자가 정해지지 않은 실행 항목, 그리고... 스스로에게 해야 할 후속 조치 알림이 뒤섞인 상태가 되어 있습니다.

업무를 체계적으로 관리하는 책임자라면, 이런 상황을 너무나 잘 알고 계실 것입니다.

바로 이것이 회의록 관리 소프트웨어가 필요한 이유입니다.

이 블로그 게시물에서는 최고의 회의록 작성 소프트웨어 옵션을 하나씩 살펴보겠습니다. 그럼 시작해 볼까요! 💪🏼

최고의 회의록 작성 소프트웨어 한눈에 보기

혼란스러운 회의 노트를 체계적으로 정리해 주는 회의 관리 tools를 엄선했습니다. 이제 나중에 뒤처리를 할 필요가 없습니다. 🧼

회의록 소프트웨어 선택 시 고려해야 할 사항은 무엇인가요?

적합한 소프트웨어를 선택하면 회의의 생산성과 체계성을 높일 수 있습니다. 회의록 작성 소프트웨어 선택 시 우선적으로 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다:

최고의 회의록 작성 소프트웨어

모든 대화를 기록하고, 정리하며, 실행에 옮길 수 있도록 도와주는 최고의 tools들을 소개합니다. 💬

1. ClickUp (AI 회의 노트 및 워크플로우 관리에 최적)

ClickUp의 AI 노트 테이커로 더 스마트하게 기록하세요

업무용 올인원 앱인 ClickUp은 모든 회의를 명확하고 추적 가능한 워크플로우의 일부로 전환하여, 결정 사항이 잊혀지거나 다음 단계가 누군가의 노트 속에 묻히지 않도록 합니다.

모든 것은 기록, 정리, 후속 조치를 돕는 다양한 tools를 한곳에 모아주는 ClickUp 회의에서 시작됩니다.

모든 대화를 실행으로 이어가세요

먼저 ClickUp AI Notetaker부터 살펴보겠습니다. 이 도구는 회의에 참여하여 대화를 기록하고, 깔끔하고 체계적인 요약문을 생성해 줍니다.

ClickUp AI 노트테이커는 단순한 녹취를 넘어섭니다. 핵심 내용을 기록하고, 결정 사항과 실행 항목을 파악하며, 이를 담당자에게 할당된 작업으로 전환할 수도 있어, 회의 내용이 단순한 문서화가 아닌 실행으로 바로 이어집니다.

또한 Zoom, Google Meet, Microsoft Teams와 같은 다양한 플랫폼에서 작동하므로, 팀이 어디서 회의를 하든 노트를 기록하고 요약하며 체계적으로 정리할 수 있습니다.

회의가 끝난 후에는 내장된 AI 어시스턴트인 ClickUp Brain을 사용하여 자연어 검색으로 과거의 모든 회의 노트, 작업, 문서를 즉시 검색할 수 있습니다. 진행 중인 프로젝트에 대한 과거의 결정 사항, 약속, 배경 정보를 빠르게 찾아보세요. 더 이상 폴더를 일일이 뒤지거나 끝없이 스크롤할 필요가 없습니다.

AI 노트테이커에서 생성된 회의 결과물은 개인 ClickUp Docs에 저장됩니다. 해당 문서를 열어 관련 항목을 그룹화하고, 팀원에게 태그를 지정하며, 마감일을 조정하거나, 작업을 리스트 및 스페이스에 연결할 수 있습니다.

독립형 회의 도구와 달리, ClickUp은 회의 기록, 실행 항목, 후속 조치를 기존 프로젝트, 작업, 워크플로우와 원활하게 연동합니다. 더 이상 회의 기록이나 알림을 작업 목록에 일일이 복사할 필요가 없습니다. 모든 항목이 이미 연결되어 있어 추적 관리가 가능합니다.

회의록 템플릿을 활용해 반복적인 동기화 작업을 간소화하세요

무료 템플릿 받기

더욱 편리하게 활용할 수 있도록, ClickUp 회의록 템플릿은 정기적인 팀 회의를 위해 특별히 설계된 즉시 사용 가능한 레이아웃을 제공합니다. 이 템플릿에는 참석자, 아젠다, 주요 결정 사항 및 실행 항목에 대한 섹션이 포함되어 있습니다.

ClickUp의 주요 기능

ClickUp의 한도

ClickUp 요금

ClickUp 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 ClickUp에 대해 어떻게 평가하고 있을까요?

이 레딧 리뷰가 모든 것을 말해줍니다:

이들의 Docs 시스템은 우리 팀의 Google Docs 작업을 조용히 대체했습니다. 문서가 프로젝트와 같은 공간에 저장되니 모든 것이 훨씬 더 원활하게 흐릅니다. […] 처음에는 ClickUp Brain에 대해 망설였습니다. 그저 또 다른 AI 유행에 불과해 보였거든요. 하지만 특히 긴 클라이언트 이메일을 요약하거나 초안을 작성해야 할 때, 지루한 글쓰기 작업에서 저를 구해 주었습니다. 완벽하지는 않지만, 업무에 쫓길 때 큰 도움이 됩니다. AI 노트 필기 기능이 정말 놀라웠습니다. 예전에는 회의 후 처리해야 할 항목들을 자주 놓치곤 했지만, 이제는 모든 내용을 잡아내어 자동으로 작업을 배정해 줍니다. 업무 이행률이 눈에 띄게 향상되었습니다.

2. Fellow (체계적인 회의 워크플로우에 최적)

출처: Fellow

Fellow는 회의 시작부터 끝까지 체계적이고 생산적인 회의를 진행하고 싶은 팀을 위해 설계되었습니다.

이 도구가 특히 유용한 이유는 여러 회의에 걸쳐 실행 항목을 추적할 수 있는 기능 때문입니다. 누군가 금요일까지 예산안을 제출하겠다고 커밋하면, Fellow가 이를 기억하고 친절하게 알림을 보낼 수 있습니다.

또한 AI를 회의록 작성에 활용하면, 어떤 논의가 항상 길어지거나 어떤 결정이 확정되기까지 여러 번의 회의가 필요한지 등 팀의 회의 습관에서 나타나는 패턴을 파악할 수 있습니다.

주요 기능

Fellow의 한도

Fellow 가격

개인

비즈니스 및 팀

비즈니스 및 팀

개인

사용자 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Fellow에 대해 어떻게 평가하고 있을까요?

Capterra의 한 리뷰어에 따르면:

Fellow는 모든 관리자가 꼭 갖춰야 할, 사용하기 쉽고 유용한 tool입니다! 저는 클라이언트와 다양한 작업을 동시에 처리해야 하는데, 모든 실행 항목과 작업을 한곳에서 확인할 수 있어 정말 큰 도움이 됩니다. 또한 개인 노트 기능도 정말 마음에 들어 통화 중에 자주 활용하고 있습니다. 모든 회의가 동일한 구조를 갖는 것은 아니기 때문에 스트림(템플릿)을 맞춤형으로 설정할 수 있는 기능 또한 큰 장점입니다.

3. Fireflies.ai (정확한 대화 기록에 최적)

출처: Fireflies.ai / AI

Fireflies.ai는 한 가지 기능을 정말 잘 수행합니다. 바로 회의 내용을 정확하게 AI 텍스트로 변환하는 것입니다. 이 서비스는 봇 형태로 영상 통화에 참여하여 오가는 모든 대화를 기록합니다.

이 회의록 소프트웨어는 업계 용어를 학습시키면 전문 용어를 정확하게 처리합니다. 또한 회의에 참여한 회원이나 논의된 주제에 따라 특정 팀 회원들과 회의 노트를 자동으로 공유할 수 있습니다.

Fireflies.ai의 주요 기능

Fireflies.ai의 제한 사항

Fireflies.ai 가격

Fireflies.ai 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Fireflies.ai에 대해 어떤 평가를 내리고 있을까요?

이 Capterra 리뷰에서는 유용한 정보를 상세히 정리해 드립니다:

이 소프트웨어는 사용하기 간편하고 접근성도 뛰어나다는 것을 알게 되었습니다. 회의록은 사람이 작성한 것만큼 훌륭할 뿐만 아니라, 오디오/비디오 녹음, 텍스트 변환 기능, 그리고 몇 가지 유용한 부가 기능까지 갖추고 있습니다.

4. Avoma (영업 팀의 대화 분석에 최적)

출처: Avoma

Avoma는 잠재 고객과의 대화에서 어떤 일이 일어나고 있는지 파악하고자 하는 영업 팀을 위해 특별히 개발되었습니다. 단순한 녹취를 넘어, 참여도를 분석하고 경쟁사 멘션을 추적하며, 거래 성사 가능성을 나타내는 패턴을 식별합니다.

AI 회의록 생성기는 잠재 고객이 묻는 질문의 수나 전반적인 감정 상태와 같은 메트릭을 바탕으로 개별 대화를 평가합니다.

Avoma의 주요 기능

Avoma의 한도

Avoma 가격

Avoma 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Avoma에 대해 어떻게 말하고 있을까요?

이 회의록 소프트웨어에 대한 G2 리뷰 에서 발췌한 내용입니다:

저에게 avoma의 가장 큰 장점은 통화 후 제공되는 피드백입니다. 예를 들어, 통화 중 제가 말한 시간과 클라이언트가 말한 시간의 비율을 확인할 수 있습니다. 저는 통화 중에 말을 너무 많이 하는 경향이 있어서, 이를 통해 과거 통화를 되돌아보고 제가 얼마나 자주 그런 행동을 하는지 파악할 수 있게 되었습니다. 덕분에 더 깊은 통찰력을 얻을 수 있었죠. 또 다른 기능으로는 매 통화마다 활용하는 스코어카드 기능이 있습니다. 이 기능 하나만으로도 통화 품질을 높이는 데 큰 도움이 되었습니다.

5. tl;dv (공유 가능한 회의 하이라이트에 최적)

출처: tl;dv

tl;dv는 긴 회의 녹화 영상을 핵심 내용을 강조한 간결하고 공유 가능한 비디오 클립으로 압축하는 데 특화되어 있습니다. 제품 팀원들에게 1시간 분량의 클라이언트 피드백 세션을 모두 시청하도록 요청하는 대신, 신기능 데모에 대한 고객의 실제 반응을 담은 2분짜리 클립을 보내줄 수 있습니다.

더 좋은 점은? 팀이 나중에 참고할 수 있도록 중요한 클라이언트 피드백, 제품 데모, 교육 내용을 검색 가능한 라이브러리로 구축할 수 있다는 것입니다.

tl;dv 주요 기능

tl;dv 한도

tl;dv 가격

tl;dv 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 tl;dv에 대해 어떻게 말하고 있을까요?

이 G2 리뷰는 흥미로운 관점을 제시합니다:

스마트한 주제를 자동으로 식별해 주는 기능과, 별도의 다운로드 없이도 녹취록을 복사하여 붙여넣기(클립보드)할 수 있는 점이 마음에 듭니다. 회의 종료 시 발송되는 이메일도 매우 세련되어 있습니다(다른 대안들보다 낫습니다). 비즈니스 플랜을 이용하면 API와 MCP 서버 미리보기도 이용할 수 있습니다.

6. Otter.ai (실시간 회의 참여에 최적)

출처: Otter.ai

Otter.ai는 참가자들이 실시간으로 노트를 공유할 수 있는 협업형 회의 환경으로 바꿔줍니다. 이 회의록 작성 소프트웨어를 사용하면 팀 회원들이 회의가 진행되는 동안 댓글을 달고, 중요한 내용을 강조 표시하며, 실행 항목을 할당할 수 있습니다.

단점은 무엇일까요? 때로는 회의가 실제 대화를 나누는 것보다 노트 편집에 더 많은 시간을 할애하게 되는데, 이는 팀의 목표에 따라 도움이 되기도 하고 방해가 되기도 합니다.

Otter.ai의 주요 기능

Otter.ai의 한계

Otter.ai 요금

Otter.ai 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Otter.ai에 대해 어떻게 평가하고 있을까요?

한 Reddit 사용자가 이 회의록 소프트웨어 사용 경험에 대해 다음과 같이 말했습니다:

정말 마음에 듭니다. 회의할 때 매일 사용하는 필수 도구예요. 녹음 후 전문 용어나 중얼거리는 말, 발음 오류 등을 수정하기 위해 대본을 약간 손봐야 하지만, 일단 그 작업을 완료하면 Otter bot은 정말 훌륭합니다. 요약해 달라고 요청하거나, 후속 조치를 위한 이메일 초안을 작성하게 하거나, 심지어 근본 원인 같은 내용을 파악하기 위해 대화를 분석하게 하기도 합니다.

7. Fathom (CRM 워크플로우 자동화에 최적)

출처: Fathom

Fathom은 모든 영업 담당자가 존재하지 않는 척하는 문제, 즉 회의 후 CRM을 업데이트하는 문제를 해결해 줍니다.

이런 상황, 익숙하시죠? 클라이언트와 통화를 마친 후 나중에 내용을 기록하겠다고 다짐하지만, 3주가 지나면 무슨 이야기를 나눴는지 거의 기억나지 않는 경우 말이죠. Fathom은 지루한 데이터 입력 작업을 자동으로 처리해 줍니다. 통화 내용을 청취하여 CRM에 추가해야 할 항목을 파악하고, 수동 입력 없이도 자동으로 입력해 줍니다.

이 음성 인식 소프트웨어의 스마트 인식 기능은 사람들이 특정 회사나 연락처를 언급할 때도 이를 포착하여 모든 내용을 정확하게 연결해 줍니다.

Fathom의 주요 기능

한도를 파악하세요

Fathom 가격

Fathom 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Fathom에 대해 어떻게 평가하고 있을까요?

한 레딧 사용자는 다음과 같이 말합니다:

저희 에이전시는 Fathom을 매우 선호합니다. 인터페이스가 정말 간단해서 복잡한 정보를 일일이 훑어보지 않고도 트래픽, 전환율, 사용자 행동에 대한 보고서를 빠르게 확인할 수 있습니다. 또한 프리랜서들과 링크를 쉽게 공유할 수 있어, 그들이 업무에 빠르게 적응할 수 있도록 돕는 데 별도의 일이 들지 않습니다.

8. Grain (맞춤형 고객 인사이트 도출에 최적)

출처: Grain AI

고객 피드백 통화는 귀중한 통찰력의 보고이지만, 그 대부분은 아무도 검토할 시간이 없는 1시간 분량의 녹음 파일 속에 묻혀 있습니다.

Grain은 여러분의 통찰력을 발굴해 주는 도구입니다.

이 도구는 고객이 제품에 대해 좋아하는 점이나 싫어하는 점을 정확히 설명하는 완벽한 순간을 포착하여 공유 가능한 하이라이트 영상을 생성합니다. 이러한 Clip은 신입 영업 팀원을 위한 교육 자료, 제품 팀을 위한 근거 자료, 그리고 마케팅 캠페인을 위한 강력한 무기가 됩니다.

Grain의 주요 기능

Grain의 한도

Grain 가격

Grain 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Grain에 대해 어떻게 평가하고 있을까요?

G2의 한 리뷰에 따르면:

Grain은 사용법이 간편하고 활용도가 높다는 점이 마음에 듭니다. 누구나 쉽게 익힐 수 있을 만큼 간단하면서도, 숙련된 사용자를 위한 다양한 고급 기능도 갖추고 있습니다.

9. Jamie (프라이버시 보호에 민감한 팀에 최적)

출처: Jamie

다른 회의록 작성 소프트웨어 tools는 대화를 클라우드에 전송하여 처리하지만, Jamie는 모든 작업을 사용자의 기기에서 로컬로 처리합니다. 따라서 민감한 정보나 법적 논의, 또는 규정 준수 담당팀을 긴장하게 만들 만한 사안을 다루는 팀에게 안성맞춤입니다.

통화에 봇이 참여하거나 데이터가 알 수 없는 서버로 전송되는 일은 없습니다.

단점은 무엇일까요? 다른 AI 회의 도구를 편리하게 만들어 주는 협업 기능과 연동 기능 중 일부를 포기해야 한다는 점입니다.

Jamie의 주요 기능

제이미의 한도

Jamie 가격

제이미의 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 제이미에 대해 어떻게 평가하고 있을까요?

G2 리뷰 에서는 다음과 같이 설명합니다:

제이미(Jamie)의 가장 큰 장점 중 하나는 봇을 통해 회의에 참여하지 않는다는 점입니다. 제가 다양한 회의 플랫폼을 자주 오가는 점을 고려할 때, 플러그인 없이도 원활하게 일하는 제이미의 기능은 큰 장점입니다. 대면 클라이언트 미팅 중에도 제이미가 도움을 줄 수 있다는 사실이 정말 마음에 듭니다.

10. MeetGeek (회의 성과 분석에 최적)

출처: MeetGeek

MeetGeek은 팀의 의사소통 방식을 가시성으로 파악할 수 있게 해줍니다. 발언 시간, 회의 시간, 참여도 추이를 추적하고, 논의가 결정이나 실행 항목으로 이어질 때 자동으로 강조 표시해 줍니다.

일부 팀은 의사소통을 개선하기 위한 이러한 데이터 중심 접근 방식을 선호하는 반면, 다른 팀은 끊임없는 분석이 회의를 지나치게 냉정하게 만든다고 느끼기도 합니다. 이는 직감보다는 확실한 수치에 기반해 협업을 최적화하고자 하는 팀에게 확실히 적합한 방법입니다.

MeetGeek의 주요 기능

MeetGeek의 한도

MeetGeek 요금

MeetGeek 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 MeetGeek에 대해 어떻게 평가하고 있을까요?

한 Reddit 사용자가 다음과 같은 후기를 공유했습니다:

회의에서 가장 중요한 내용을 요약하여 회의록을 작성해 주는 tool을 원하신다면 MeetGeek을 사용해 보세요. 맞춤형 템플릿을 사용하여 특정 정보를 담은 회의록을 생성할 수도 있습니다. 또한 키워드 검색을 통해 쉽게 찾을 수 있을 뿐만 아니라, 사용 중인 다른 도구(예: Notion, Slack 등)와 자동으로 동기화할 수도 있습니다.

11. Sembly (자동화된 작업 관리에 최적)

출처: Sembly AI / AI

Sembly는 회의 중 구두로 약속된 사항을 정확히 파악하여 프로젝트 관리 시스템 내의 실제 작업으로 전환하는 데 탁월합니다. 누군가 "다음 주에 클라이언트에게 가격에 대해 다시 연락드리겠습니다"라고 말하면, 이 회의록 소프트웨어는 이를 커밋으로 인식하여 추적 가능하게 만듭니다.

이 도구는 단순한 멘션과 실제 커밋을 구분하는 데 놀라울 정도로 뛰어납니다.

대화형 인공지능 기능을 통해 과거 회의에 대해 질문할 수 있어, 3개월 전에 어떤 결정이 내려졌는지 기억해야 하는데 관련 노트를 찾을 수 없을 때 매우 유용합니다.

Sembly의 주요 기능

Sembly의 한도

Sembly 요금

Sembly 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Sembly에 대해 어떻게 평가하고 있을까요?

한 Reddit 사용자가 이 회의록 소프트웨어에 대해 다음과 같이 말했습니다:

Sembly는 회의 기록, 작업, 주요 항목을 생성해 주고, 녹취록을 다시 확인할 수 있게 해줍니다. 예전에는 정말 힘들었는데, 이 덕분에 숨통이 좀 트였습니다. 추가 사항: 주간 상태 회의는 주 3일로 한도이며, 어쩔 수 없는 경우에만 주 4일로 합니다. 금요일에는 1:1 미팅과 긴급 회의를 진행합니다. 금요일은 미루어 둔 업무를 처리하는 날입니다.

12. MeetingKing (공식 문서화 표준에 가장 적합)

출처: MeetingKing

MeetingKing은 법무팀이 자랑스러워할 만한 회의록을 작성해 드립니다. 적절한 형식, 공식 참석자 목록, 명확하게 기록된 의사 결정 사항, 그리고 이사회 회의와 규정 준수 감사에 필요한 모든 행정적 완성도를 갖추고 있습니다.

이 도구는 ‘비공식적인 노트’만으로는 부족하고 모든 것을 특정 기준에 따라 문서화해야 하는 조직을 위해 설계되었습니다. 공식적인 환경에는 완벽하지만, 팀 회의가 피자를 먹으며 편안하게 문제를 해결하는 분위기라면 다소 과한 선택일 수 있습니다.

MeetingKing의 주요 기능

MeetingKing의 한도

MeetingKing 요금

MeetingKing 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 MeetingKing에 대해 어떻게 평가하고 있을까요?

이 회의록 소프트웨어에 대한 G2 리뷰 의 일부를 소개합니다:

이 도구는 회의록을 기록하고 작성하는 과정을 자동화해 주는데, 이는 사실상 내 일에서 가장 중요한 부분을 정확하게 요약해 줍니다. 아젠다를 설정하는 데 드는 일상적인 번거로움을 줄여주며, 고객 지원도 빠르고 간편합니다. 워크스페이스 계정이나 미트(Meet)에 애플리케이션을 추가하기만 하면 나머지는 모두 알아서 처리해 줍니다 [원문 그대로]

회의에 ClickUp을 활용하세요

회의 내용만 기억하려고 노트를 뒤지거나, 실행 항목을 다시 적거나, 세 가지 tools를 일일이 확인해야 할 필요는 없습니다. 회의록 관리 소프트웨어는 여러분의 업무 부담을 늘리지 않으면서도 이러한 모든 작업을 처리해 줍니다.

ClickUp은 이를 매우 중요하게 생각합니다.

이 도구는 회의를 녹음하고, 녹취록을 작성하며, 중요한 내용을 요약하고, 작업을 워크플로우에 연결해 줍니다. 탭을 오갈 필요 없이 깔끔한 노트와 책임 소재를 확보하고, 모든 내용을 프로젝트와 연동할 수 있습니다.

지금 바로 ClickUp에 가입하세요! ✅