뛰어난 능력을 가지고 있지만, 비즈니스에 대해 전혀 모르는 새로운 팀원을 고용한다고 상상해 보세요. 그들은 기술을 가지고 있지만, 적절한 맥락이 없으면 그들의 조언은 맞을 수도 있고 틀릴 수도 있습니다.
ChatGPT도 마찬가지입니다. 바로 사용할 수 있는 상태에서는 지식이 풍부하지만 맥락이 부족합니다. 훈련을 받지 않으면, 여러분의 요구에 꼭 맞는 표면적인 수준의 답변을 제공합니다. 그러나 여러분의 데이터로 훈련시키면, 여러분의 언어를 구사하고, 핵심 세부 사항을 기억하며, 실제로 중요한 통찰력을 제공하는 업계 전문가가 됩니다.
가장 좋은 점은? AI 전문가가 아니어도 된다는 것입니다. 올바른 접근 방식을 사용하면 ChatGPT를 자신의 방식으로 사용할 수 있습니다. "API 키"나 "데이터 소스"와 같은 어려운 용어에 겁먹을 필요가 없습니다. 🫣
준비되셨나요? 여러분 자신의 데이터로 ChatGPT를 훈련시키는 방법을 배워봅시다!
⏰ 60초 요약
- ChatGPT는 일반적인 데이터에 대해 사전 훈련을 받았지만, 맞춤형 산업 중심 솔루션을 제공하기 위해서는 비즈니스 관련 데이터가 필요합니다
- '훈련'과 '미세 조정'에는 차이가 있습니다. 훈련은 더 쉽고 빠릅니다
- ChatGPT는 실시간으로 작동하며 세션 간에 정보를 저장하지 않습니다
- 사용자 데이터로 ChatGPT를 훈련하는 방법에는 두 가지가 있습니다: 맞춤형 지침과 맞춤형 GPT
- 맞춤형 지침은 ChatGPT의 어조와 행동을 안내하는 데 도움이 되지만, 한 번에 하나의 지침만 따를 수 있습니다
- 맞춤형 GPT를 사용하면 GPT 빌더를 사용하여 ChatGPT의 행동과 지식 기반을 개인화할 수 있습니다
- ClickUp의 AI 비서인 ClickUp Brain은 자동화된 프로젝트 관리와 AI 비서를 결합하여 상황에 맞는 답변을 제공하는 더 스마트한 대안을 제시합니다
데이터를 기반으로 ChatGPT를 훈련시키는 것이 의미하는 바를 이해하기
ChatGPT는 책, 웹 텍스트, 기사, 위키피디아, 기타 온라인 소스에서 얻은 약 3000억 단어에 해당하는 570GB의 데이터로 훈련되었습니다. 이 ChatGPT 통계는 비즈니스, 기술, 역사, 스포츠, 그리고 모든 일반 주제에 걸친 방대한 지식을 강조합니다.
그러나 귀하의 회사나 제품에 대한 전문가로 만들려면 다음과 같은 올바른 정보로 훈련시켜야 합니다.
- 제품 설명서: 기능에 대해 속속들이 알고 있습니다
- 고객 자주 묻는 질문(FAQ)*: 브랜드에 맞는 정확한 지원을 제공하기 위해
- 내부 프로세스: 팀의 일하는 방식과 일치합니다
- 사례 연구: 실제 세계와 관련된 통찰력 제공
- 산업별 데이터: 그래서 여러분의 틈새 언어를 유창하게 구사합니다
📌 예시: 여러분은 프리랜서들을 위한 회계 소프트웨어를 제공하는 SaaS 회사를 운영하고 있습니다. ChatGPT는 일반 회계는 이해하지만, 여러분의 소프트웨어의 기능, 워크플로우, 세금 관련 도구는 알지 못합니다.
❌ 훈련 없이:
사용자가 '분기별 세금 보고서를 생성하는 방법은 무엇인가요?'라고 질문하면, ChatGPT는 세금 보고서에 대한 일반적인 답변을 제공하지만, 소프트웨어의 특정 단계나 자동화 기능에 대해서는 언급하지 않습니다.
✅ 훈련을 받으면:
사용자 설명서, 자주 묻는 질문, 과거 지원 상호 작용을 입력합니다. 이제 사용자가 같은 질문을 하면 다음을 포함한 단계별 안내가 제공됩니다.
- 어떤 메뉴로 이동할지
- 적용할 필터
- 미래의 세금 보고서를 자동화하는 방법
'훈련'과 '조정'의 차이점
사람들은 종종 'ChatGPT를 훈련시키고 싶다'고 말합니다. 그러나 이미 방대한 데이터에 대해 사전 훈련이 되어 있기 때문에 다시 훈련시킬 수 없습니다.
미세 조정하거나 자신의 데이터로 훈련할 수 있습니다. 두 용어 모두 익숙하게 들릴 수 있으므로, 그 차이를 아는 것이 시간, 노력, 비용을 절약하는 데 도움이 될 수 있습니다.
| 측면 | 훈련 | 미세 조정 |
| 의미 | ChatGPT에 실시간으로 관련 데이터를 공급하여 응답의 모양을 조정 | OpenAI와 협력하여 데이터로 ChatGPT의 핵심 모델을 수정하는 일 |
| 복잡성 | 낮음 – 코딩이나 기술적 전문 지식이 필요하지 않음 | 높음 – OpenAI의 참여, 기술 설정, 컴퓨팅 파워 필요 |
| 비용 & 노력 | 빠르고, 비용 효율적이며, 유연함 | 비싸고 시간 소모적 |
| 최고의 | 실시간으로 적응 가능한 AI 응답이 필요한 기업 | 고도로 전문화되고 변하지 않는 지식을 가진 기업 |
| 예시 | SaaS 회사가 고객 쿼리에 답변하기 전에 ChatGPT 제품 업데이트를 제공합니다 | 의료 연구 기관이 수천 건의 사례 연구를 통해 ChatGPT를 미세 조정하여 질병 분석 개선 |
ChatGPT는 지속적인 학습 없이 문맥에 따라 프롬프트를 처리하는 방법은 무엇입니까?
ChatGPT 챗봇은 과거의 대화에서 학습하는 대신, 단일 세션 내에서 작동하며 실시간으로 프롬프트를 처리합니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.
- 📝 컨텍스트 창: 화이트보드처럼 채팅 중의 세부 사항을 기억하지만, 가득 차면 지워집니다
- 🔄 데이터 저장소 없음: 각 세션은 새로 시작되므로 세부 사항을 다시 입력해야 합니다
- 🧠 기억이 아닌 패턴: 채팅 내에서 적응하지만, 다음 번에는 세부 사항을 기억하지 못합니다
➡️ 더 읽기: ChatGPT 팁 시트(프롬프트 예시 포함)
개발자들이 ChatGPT를 활용하여 정교한 맞춤형 봇을 구축하는 방법이 궁금하신가요? 정말 역동적인 과정입니다! 개발자들은 ChatGPT를 다목적 코드 에디터로 효과적으로 변환하여 대화형 인터페이스 내에서 봇 로직을 신속하게 생성하고 개선합니다.
개발자들은 컨텍스트를 제공하기 위해 CSV나 JSON과 같은 파일을 업로드하여 ChatGPT가 데이터를 처리하고 활용하여 맞춤형 응답을 할 수 있도록 합니다. 세분화된 제어와 고급 맞춤 설정을 위해, 개발자들은 OpenAI API 키와 자체 API 키를 통합할 수 있습니다. 이를 통해 고도로 전문화된 기능을 갖춘 봇을 구축할 수 있습니다.
맞춤형 데이터로 ChatGPT 훈련하기
다음은 맞춤형 데이터로 ChatGPT를 훈련하는 두 가지 방법입니다. 각 방법은 서로 다른 수준의 복잡성과 맞춤화를 제공합니다.
방법 1: 맞춤형 지침
반복해서 말하는 데 지치셨나요? 맞춤형 지시사항을 사용하면 ChatGPT에게 비즈니스와 선호하는 스타일에 대한 간략한 설명을 미리 제공할 수 있습니다. 그렇게 하면 ChatGPT가 사용자가 원하는 방식으로 일관성 있게 쉽게 응답합니다.
ChatGPT에 맞춤형 지침을 추가하는 간단한 방법은 다음과 같습니다.
1. ChatGPT 계정에 로그인하고 프로필 아이콘을 클릭합니다. 그런 다음 ChatGPT 맞춤 설정 을 클릭합니다
2. ChatGPT가 알아야 할 내용과 원하는 응답 방식을 자세히 입력하세요.
3. 아직 활성화되어 있지 않다면 새로운 채팅을 활성화 옆에 있는 토글을 클릭합니다.
4. 저장을 클릭합니다.
📌 예시: "유아를 위한 활동 아이디어를 알려주세요"라는 프롬프트로 ChatGPT에 유아를 위한 활동 아이디어를 물어보세요
❌ 맞춤형 지침이 활성화되지 않은 경우:
✅ 맞춤형 지침 사용:
⚠️주의! ChatGPT는 한 번에 하나의 맞춤형 지침 세트만 따를 수 있습니다. 전환해야 합니까? 기존 지침을 먼저 업데이트하거나 교체해야 합니다.
방법 2: 맞춤형 GPT
맞춤형 GPT를 여러분 자신의 훈련 데이터에 기반을 둔 미니 ChatGPT라고 생각하면 됩니다. OpenAI의 GPT 빌더를 사용하면 행동, 어조, 지식(코딩 지식 불필요)을 맞춤 설정할 수 있습니다
따라서 일반적인 AI 에이전트 대신, 여러분은 자신의 산업, 비즈니스, 또는 워크플로우를 이해하는 자신만의 AI 챗봇을 만들 수 있습니다.
작업에 따라 다른 AI 어시스턴트가 필요하신가요? 여러 GPT를 구축하고 전환하여 다양한 ChatGPT 사용 사례에 적합한 AI 지원을 받을 수 있습니다.
⚠️ 노트: 맞춤형 GPT는 ChatGPT Plus와 Enterprise 사용자에게만 제공됩니다.
시작하는 방법은 다음과 같습니다.
1단계: 맞춤형 GPT 만들기
1. 왼쪽 패널에서 GPT 탐색을 클릭합니다.
2. 그런 다음, 만들기로 이동하여 맞춤형 GPT를 만듭니다. 또는 내 GPT로 이동한 다음 GPT 만들기를 선택합니다.
3. GPT 빌더는 분할 화면 설정이 가능합니다: 만들기 패널은 챗봇을 구축하기 위한 프롬프트를 입력하는 곳이고, 미리보기 패널은 실시간으로 테스트하고 개선할 수 있는 곳입니다.
만들기 페이지의 메시지 막대에 지침을 입력하고 엔터를 눌러 변경 사항을 적용하십시오.
4. GPT 빌더는 그 다음에 챗봇 이름, 프로필 사진, 기본 대화 시작 등을 포함하여 여러분의 지시에 따라 제안을 생성합니다.
예를 들어, 전자상거래 상점을 위한 고객 지원 AI를 만들어 보겠습니다. GPT 빌더에 GPT의 역할, 작업, 상호작용 스타일을 정의하는 명확한 프롬프트를 제공하세요.
📌 예시 프롬프트: 전자상거래 고객 지원 보조원으로 일하면서 사용자의 주문 추적, 제품 추천, 매장 정책 등을 지원합니다. 빠르고 정확하며 친절한 답변을 제공하면서, 고객들이 쇼핑 경험을 향상시키고 영업 팀의 매출을 높일 수 있는 해결책을 찾도록 안내합니다.
초기 제안을 그대로 받아들이거나 GPT 작성자에게 수정하도록 요청할 수 있습니다.
💡 전문가 팁: 프롬프트 엔지니어링 과정을 통해 프롬프트를 레벨업하여 챗봇이 매번 정확하고 수준 높은 답변을 제공할 수 있도록 하세요.
5. GPT 빌더는 챗봇의 행동을 미세 조정하기 위해 몇 가지 질문을 통해 안내합니다. 또한 추가 세부 정보를 추가하여 요구 사항을 완전히 이해할 수 있도록 할 수 있습니다.
챗봇의 행동을 어떻게 구체화해야 할지 잘 모르겠다면, 미리보기 패널에서 먼저 테스트해 보세요.
6. 챗봇이 기대에 부합하는 응답을 제공할 때까지 프롬프트를 계속 수정하십시오.
2단계: 맞춤형 GPT 구성
기본 설정이 완료되었으므로, 고급 설정으로 들어가서 GPT를 더욱 맞춤화할 수 있습니다.
1. 생성 페이지에서 구성을 클릭합니다.
2. 필요에 따라 챗봇의 이름과 설명을 변경할 수 있습니다. 다른 고급 설정을 수정하는 방법은 다음과 같습니다.
- 프로필 사진*: 프로필 사진을 클릭합니다. 직접 업로드하거나 DALL·E를 사용하여 새로운 사진을 생성합니다
- 지침: 자동으로 생성된 지침을 업데이트하거나 챗봇의 행동 방식 또는 피해야 할 사항에 대한 새로운 지침을 추가합니다
- 대화 시작: X를 클릭하여 프롬프트를 제거합니다. 새로운 것을 추가하려면 빈 필드에 입력하기만 하면 됩니다
- 지식: 챗봇이 스타일 가이드 또는 참고 고객 페르소나를 따르기를 원하십니까? 관련 문서를 업로드하기만 하면 가이드로 사용됩니다
3단계: 맞춤형 GPT 저장
1. 챗봇에 만족하시면, 만들기를 클릭하세요.
2. 그런 다음, 맞춤형 GPT를 공유하는 방법을 선택하십시오: 나만, 링크를 가진 사람과 공유, 또는 GPT 스토어에서 공개.
3. 다음으로, 저장을 클릭합니다.
4. 마지막으로 GPT 보기를 클릭하여 학습된 모델과 상호 작용을 시작합니다.
사용자 맞춤형 GPT와 함께 생성된 ChatGPT가 ChatGPT 홈페이지의 사이드 패널에 나타납니다.
5. 맞춤형 GPT를 클릭하고 채팅을 시작하세요. 설정에 관련된 질문을 던져서 얼마나 잘 반응하는지 확인해 보세요.
🚨 AI 챗봇은 종종 착각을 하므로, 맞춤형 GPT의 답변을 항상 확인해야 합니다. 필요에 따라 확인하고 조정하여 정확성을 유지하십시오.
맞춤형 챗봇 구현하기
맞춤형 GPT가 설정되면, 일상적인 비즈니스 운영의 핵심 요소로 만드는 방법은 다음과 같습니다.
1. 맞춤형 AI 챗봇 공유하기
다음 설정을 통해 액세스를 제어하세요:
- 🔒 나만: 테스트 또는 내부 용도로 개인적으로 사용
- 🔗 링크를 가진 사람: 왼쪽 상단 모서리에 있는 링크를 복사하여 공유하세요. 팀원이나 클라이언트에게 적합합니다
- 🌍 GPT 스토어: 챗봇을 공개로 설정하여 더 많은 사람들이 이용할 수 있도록 하세요
2. 성과 모니터링
맞춤형 챗봇이 활성화되면, 실제 상황에서 훈련된 모델의 최종 성능을 적극적으로 모니터링하십시오. 방법은 다음과 같습니다.
- 실제 시나리오에서 테스트*: 정기적으로 질문을 하거나 작업을 할당하여 정확한 답변을 얻습니다
- 응답 정확도 추적: 정확한 정보를 제공하는지 확인하고 부족한 부분을 개선합니다
- 피드백 수집: 사용자 의견을 활용하여 부족한 부분을 파악하고 기능을 개선합니다
3. 시간이 지남에 따라 개선
제품 변경, 프로세스 조정, 업계 변화에 따라 GPT를 업데이트하십시오.
편집 방법:
1. 사이드 패널을 열고 GPT를 선택합니다.
2. 왼쪽 상단 모서리에 있는 이름을 클릭합니다.
3. GPT 편집을 눌러 업데이트하십시오.
4. GPT 설정에 필요한 변경을 하십시오.
5. 업데이트를 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
4. 팀원 교육
팀원들이 챗봇을 사용하도록 하여 더 빠른 지원, 더 원활한 플랜, 더 나은 워크플로우를 경험하게 하세요. 피드백의 흐름을 유지하여 시간이 지남에 따라 챗봇을 미세 조정할 수 있습니다.
➡️ 더 읽기: 연결된 AI가 사일로(silo)를 제거하여 실제 일하는 데 드는 시간을 절약하는 방법
📮 ClickUp Insight: 최근에 저희가 조사한 바에 따르면 지식 근로자의 약 33%가 매일 1~3명의 사람에게 메시지를 보내 필요한 맥락을 파악하고 있습니다.
하지만 모든 정보를 문서화하고 쉽게 이용할 수 있다면 어떨까요? ClickUp Brain의 AI Knowledge Manager를 사용하면 컨텍스트 전환이 과거의 일이 됩니다. 작업 공간에서 바로 질문을 하면 ClickUp Brain이 작업 공간 및/또는 연결된 타사 앱에서 정보를 가져옵니다!
효과적인 맞춤형 설정을 위한 최고의 실행 방식
맞춤형 GPT를 한 단계 더 발전시키고 싶으십니까? 다음 팁을 따르세요.
- 목표 명확화: 지원, 영업, 프로젝트 관리 중 어느 쪽을 위한 것인지 정의하여 올바른 어조와 지식을 갖도록 합니다
- 데이터의 정확성을 유지하기 위해 제품 설명서, FAQ, 업계 콘텐츠를 업로드합니다
- 작게 시작해서 확장: 주문 추적과 같은 간단한 작업을 먼저 처리한 다음, 환불 및 복잡한 문제로 넘어가세요
- 지침을 간단하고 집중적으로 유지하십시오: 구체적으로 하십시오. "사용자가 주문을 추적하고 업데이트를 제공할 수 있도록 지원"이 "주문 관련 문제 지원"*보다 낫습니다
- *윤리 기준 유지: 투명성 유지, 프라이버시 존중, 데이터 보호 규칙 준수
➡️ 더 읽기: 일하는 방식을 변화시키는 ChatGPT 해킹
ChatGPT를 훈련하는 동안의 일반적인 어려움
훈련 데이터를 사용하면 맞춤형 AI 챗봇을 몇 분 안에 가동할 수 있습니다. 그러나 ChatGPT에는 몇 가지 고려해야 할 한도가 있습니다.
- 데이터 품질 및 관련성: 훈련 데이터가 불충분하면 부정확한 응답이 나오므로 정보가 비즈니스와 관련이 있는지 확인하십시오
- *통합 문제: 코드가 필요 없는 솔루션이지만, 특히 고객 지원과 같은 기존 워크플로우에 완벽하게 적용되지 않을 수 있습니다
- 데이터 프라이버시 위험: 연결된 링크를 가진 사람이라면 누구나 교육 데이터를 이용할 수 있으며, 이로 인해 민감한 정보가 노출될 수 있습니다
- 데이터 보안 문제: OpenAI는 AI 개선을 위해 대화 기록을 사용할 수 있으며, 이로 인해 독점 데이터가 위험에 처할 수 있습니다
- 과적합: 챗봇이 특정 데이터에 너무 맞춰져 있다면, 더 광범위한 실제 상황에서 어려움을 겪을 수 있습니다
더 나은 맞춤형 기능과 더 강력한 제어 기능을 갖춘 더 강력한 솔루션을 찾고 있다면, ChatGPT의 대안이 비즈니스에 완벽하게 적합할 수 있습니다.
ClickUp Brain이 더 스마트한 대안인 이유
일하면서 맞춤형 GPT를 구축하려고 한다면, ChatGPT가 도움이 될 수 있지만, 정확도는 좋고 나쁠 수 있습니다. 특히 특정 시나리오에서 무작위적이고 잘못된 정보를 '환각'하는 경우가 많습니다. 또한 데이터 보안 위험이 있습니다. 학습 데이터가 사용자가 통제할 수 없는 방식으로 사용될 수 있습니다.
이것이 바로 ClickUp Brain이 더 스마트한 ChatGPT 대안으로 돋보이는 이유입니다. ClickUp Brain을 사용하면 워크플로우, 문서, 채팅, 검색이 궁극의 AI 기반 업그레이드를 경험할 수 있습니다. 그 방법을 알려드리겠습니다!
ClickUp Brain이란 무엇입니까?
ClickUp Brain은 ClickUp 플랫폼에 통합된 강력한 AI 비서로서 문서, 사람, 지식을 한 곳에서 연결해 줍니다. 이 기능은 세 가지 키 기능으로 구성되어 있습니다.
- AI 프로젝트 관리자: 프로젝트 관련 작업을 관리하고 자동화하기 위해
- AI Knowledge Manager: 작업에서 통찰력을 끌어내고 맥락에 맞는 답변을 제공합니다
- AI Writer: 이메일, 보고서 등과 같은 맞춤형 콘텐츠를 생성합니다
ChatGPT 대신 ClickUp Brain을 사용하면 좋은 점
ClickUp Brain이 ChatGPT를 능가하는 이유는 다음과 같습니다.
- 상황 인식 답변: ClickUp Brain은 작업, 문서, 대시보드에서 통찰력을 가져와서 특정 작업 상황에 맞게 관련성 높은 답변을 제공합니다
- 완벽한 통합: Google Drive, Figma, Salesforce 등 이미 사용 중인 tools와 통합되어 모든 데이터에 한 곳에서 쉽게 액세스할 수 있습니다
- 자동화된 워크플로우: ClickUp Brain을 사용하면 자동화된 프로젝트 업데이트, 요약, 작업 관리를 통해 시간을 절약할 수 있습니다. ChatGPT에는 이러한 생산성 기능이 내장되어 있지 않습니다
- 데이터 보안: 모델 훈련에 사용자의 정보를 사용하지 않음으로써 데이터의 보안을 보장합니다. ChatGPT가 완전히 보장하지 않는 부분입니다
- 맞춤형 콘텐츠 생성: ClickUp Brain을 사용하면 ChatGPT의 일반적인 결과물과 달리 특정 업무 요구에 맞는 콘텐츠를 생성하는 AI 기반의 글쓰기 도구를 사용할 수 있습니다
AI 기반 생산성을 위해 ClickUp Brain을 사용하는 방법은?
ClickUp Brain은 자동화된 프로젝트 관리와 AI 어시스턴트의 장점을 결합한 제품입니다. 이 제품은 워크플로우 속도를 높이고 생산성을 향상시키며 작업을 훨씬 쉽게 만들어 줍니다.
이를 최대한 활용하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 역할에 맞는 비서에게 글을 쓰세요
ClickUp Brain은 작업 공간에서 실시간 데이터와 작업 통찰력을 활용하여 역할에 맞는 콘텐츠를 만들 수 있도록 도와줍니다. 예시:
- 📁 프로젝트 관리자는 작업 공간에서 실시간 데이터를 기반으로 프로젝트 개요, 작업 업데이트 또는 클라이언트 요약을 생성할 수 있습니다
- 📢 마케터는 SEO에 초점을 맞춘 콘텐츠나 광고 문구를 빠르게 작성할 수 있습니다
- 💬 고객 지원팀은 작업과 고객 데이터를 기반으로 맞춤형 응답을 작성할 수 있습니다
📌 예시 프롬프트:
- 마케팅 전문가로서 최신 업계 통찰력과 키워드 데이터를 활용하여 '7가지 ABM 마케팅 예시'에 초점을 맞춘 1,000자 분량의 블로그 게시물을 작성합니다.
- 최신 작업 데이터를 바탕으로 목표, 타임라인, 담당 팀원 등을 포함한 새로운 마케팅 캠페인을 위한 프로젝트 개요서를 생성합니다.
2. 상황에 맞는 콘텐츠 생성
ClickUp Brain은 일과 관련된 콘텐츠를 만드는 데 도움이 되어, 일의 추적을 쉽게 하고 일관성을 유지할 수 있도록 해줍니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.
- 상태 업데이트 이메일: 작업의 진행 상태, 마일스톤, 마감일을 실시간으로 가져와서 이메일에 정확한 프로젝트 업데이트를 생성합니다
- 빠른 답장: 실시간 작업 업데이트와 과거의 상호 작용을 바탕으로 정확한 브랜드 메시지로 클라이언트 문의에 응답할 수 있도록 지원합니다
- 작업 및 프로젝트 템플릿: 현재 작업의 마감일, 책임, 목표 등의 세부 사항을 자동으로 입력하는 작업 및 프로젝트 템플릿을 생성합니다
- *회의 기록: 회의 내용을 명확한 요약으로 변환하여, 노트 필기를 생략하고 중요한 사항에 집중할 수 있도록 도와줍니다
📌 예시 프롬프트:
- 프로젝트 업데이트 이메일을 생성하여 최신 작업 진행 상황과 예정된 마일스톤을 포함합니다.
- 이 클라이언트 이메일에 최신 프로젝트 작업에 근거한 상태 업데이트를 답신합니다.
- 최신 작업 타임라인과 책임이 포함된 프로젝트 개요 템플릿을 만듭니다.
- 이 회의를 기록하고, 키 액션 항목과 다음 단계를 요약합니다.
3. 지식 기반 최적화
ClickUp의 지식 관리자를 사용하면 ClickUp Brain이 전체 작업 공간에 걸쳐 문서, 작업, PDF 파일, 위키, 코멘트를 자동으로 분류, 태그 지정, 구성합니다. 따라서 수동적인 노력 없이도 지식에 쉽게 접근하고 잘 정리할 수 있습니다.
📌 예시: 제품 출시 과정에서 ClickUp Brain은 문서 허브에서 제품 사양, 타임라인, 팀 노트를 정리하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 기능 목록이 필요하십니까? 여러 파일을 살펴볼 필요 없이 프로젝트 문서에서 직접 데이터를 가져옵니다.
예를 들어, 제품 출시를 위한 데이터 수집과 관련된 작업은 자동으로 '제품 출시' 태그가 붙고, 마케팅 플랜, 영업 팀의 프레젠테이션, 회의 노트와 같은 관련 문서에 연결될 수 있습니다. 이렇게 하면 해당 작업과 연결된 모든 정보에 쉽게 접근할 수 있습니다.
➡️ 더 읽기: AI as a Service가 비즈니스 운영을 어떻게 변화시킬 수 있는가
ClickUp Brain으로 AI 기반 결과의 수준을 높이세요
ChatGPT는 일반적인 답변을 제공할 수 있지만, 비즈니스에 중요한 맥락이 부족하여 일반적인 답변이나 관련 없는 답변을 제시할 수 있습니다. 데이터를 훈련하면 도움이 되지만, 실시간 맥락 기반 통찰력에는 여전히 어려움을 겪습니다.
바로 이때 ClickUp Brain이 등장합니다. 마케팅 콘텐츠 제작, 프로젝트 추적, 워크플로우 관리, 고객 쿼리 응답 등 어떤 작업이든 ClickUp Brain은 맞춤형으로 정확한 답변을 제공하여 비즈니스를 지원합니다.
또한 지식 기반을 최적화하여 회사의 문서, 작업, 데이터를 체계적으로 정리하여 필요한 모든 것을 쉽게 접근하고 최신 상태로 유지할 수 있습니다.
AI 경험을 향상시키고 싶으십니까? 지금 바로 ClickUp에 가입하세요! 🙌