Google 스프레드시트는 데이터 정리에 적합하지만, 수식 문제 해결이나 번호 수동 분석에 시간이 많이 소요될 수 있습니다.
Google의 AI 기반 어시스턴트인 Gemini는 계산, 인사이트, 자동화 및 스마트한 제안을 통해 중요한 업무에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
이 블로그에서는 Google 스프레드시트에서 Gemini를 사용하여 데이터 처리를 간소화하고 시간을 절약하는 방법을 살펴보겠습니다. 💁
또한 편리한 대안인 ClicmUp Brain도 소개해 드리겠습니다!
⏰ 60초 요약
Google 스프레드시트의 Gemini는 데이터 관리를 간소화하고 수식을 자동화하며 분석을 강화합니다.
- 사용 방법:
- Gemini 활성화: Google 스프레드시트에서 활성화하고 권한을 부여하세요
- 테이블 만들기: 프롬프트를 기반으로 구조화된 테이블을 자동 생성합니다
- 수식 생성: 계산을 위한 AI 기반 수식을 요청하세요
- 데이터 분석: 인사이트, 요약 및 트렌드 분석을 확인하세요
- Google 앱에서 가져오기: Google Docs, 드라이브 및 달력에서 데이터 가져오기
- 차트 생성: 권장 시각화 요청
- 저장 및 개선: AI로 생성된 결과를 저장하고 조정하세요
- Gemini는 복잡한 데이터 분석에 어려움을 겪고, 대용량 데이터 세트로 속도가 느려지며, 차트 작성 기능이 제한적이며, 월 500회의 상호 작용으로 엄격한 한도가 적용됩니다
- ClickUp은 다음과 같은 기능을 통해 데이터를 보다 스마트하게 관리할 수 있는 방법을 제공합니다. ClickUp Brain: 데이터 인사이트 및 트렌드 분석 자동화 테이블 보기: 유연한 열을 사용하여 스프레드시트처럼 데이터를 정리 원활한 협업: 데이터를 작업, 문서 및 토론과 연결
- ClickUp Brain: 데이터 인사이트 및 트렌드 분석 자동화
- 테이블 보기: 유연한 열을 사용하여 스프레드시트처럼 데이터를 정리하세요
- 원활한 협업: 데이터를 작업, 문서 및 토론과 연결
- ClickUp Brain: 데이터 인사이트 및 트렌드 분석 자동화
- 테이블 보기: 유연한 열을 사용하여 스프레드시트처럼 데이터를 정리하세요
- 원활한 협업: 데이터를 작업, 문서 및 토론과 연결
Google 스프레드시트에서 Gemini를 사용하는 방법
다음의 자세한 단계를 따라 Gemini의 모든 기능을 잠금 해제하고 Google 스프레드시트에서 데이터 관리 및 분석을 간소화하세요. 🎯
1단계: Gemini 활성화
Google 스프레드시트를 열고 Google 계정에 로그인하세요. 리본에서 Gemini 아이콘 을 찾으세요. Gemini가 스프레드시트를 사용하기 위해 필요한 권한을 부여하세요.
🧠 재미있는 사실: Google 스프레드시트는 기본 기능 외에도 Google Apps Script를 사용하여 맞춤형 Google 스프레드시트 수식을 만들 수 있습니다. 이를 통해 작업을 자동화하고 필요에 맞는 특수한 계산을 만들 수 있습니다.
단계 #2: 테이블 만들기
Gemini 사이드바에 명령어를 입력하거나 제안된 프롬프트에서 선택하세요. 테이블을 생성하려면 테이블 만들기를 클릭하거나 월별 지출 테이블 만들기와 같은 요청을 입력하세요
자리 표시자 텍스트를 특정 데이터 또는 입력으로 대체하면 Gemini가 Google 스프레드시트에 테이블을 직접 자동 생성합니다.
스프레드시트에 데이터를 추가하고 화면 하단의 테이블로 변환 옵션을 사용할 수도 있습니다.
🔍 알고 계십니까? Google Gemini는 API를 통해 액세스를 제공하므로 개발자는 강력한 기능을 애플리케이션에 통합할 수 있습니다. 이를 통해 비즈니스 및 개발자는 Gemini의 언어 처리 및 이미지 생성 기능을 기반으로 맞춤형 Google 스프레드시트 자동화 및 솔루션을 구축할 수 있습니다.
3단계: 수식 생성 및 데이터 분석
Gemini 사이드바를 사용하여 자연어 명령어를 입력하여 특정 수식을 요청할 수 있습니다. 예를 들어, '열 A의 총 수익을 계산하는 수식을 만드세요. ' Google 스프레드시트용 AI 도구가 수식을 생성하고 그 구성 요소를 설명하므로 이해하고 사용하기 쉽습니다.
'4분기 평균 수익은 얼마인가요?', '이 데이터 세트의 추세를 강조 표시해 주세요'와 같은 질문을 입력하세요. Gemini가 정보를 처리하고 분석에 필요한 명확한 인사이트, 요약 및 데이터 추세를 제공합니다.
🧠 재미있는 사실: Google Gemini는 Google과 세계 최고의 AI 연구소 중 하나인 DeepMind의 협력의 결과물입니다. DeepMind는 AlphaGo와 같은 최첨단 AI 모델을 개발한 것으로 유명합니다.
💡 프로 팁: Google 스프레드시트의 유용한 기능 중 하나는 셀에 조건부 서식을 적용하는 것입니다. 값에 따라 셀의 색상을 변경할 수 있습니다. 셀을 선택하고 서식 > 조건부 서식을 선택하세요. 예를 들어 '10보다 큼'과 같은 기준을 설정하고 서식 스타일을 선택하여 중요한 데이터 추세를 시각적으로 강조 표시할 수 있습니다.
4단계: Google 앱에서 데이터 가져오기
명령어를 사용하여 다른 Google Workspace 앱에서 데이터를 가져올 수 있습니다. 예를 들어, 'Google Docs에서 이 테이블을 가져오기'라고 요청할 수 있습니다. '@' 기호를 사용하여 Google 드라이브에 있는 파일을 빠르게 참조하고 스프레드시트로 가져올 수 있습니다. 작업 공간의 데이터를 기반으로 일정을 만들 수도 있습니다.
🧠 재미있는 사실: Google 드라이브에서 오프라인 모드를 활성화하면 Google 스프레드시트를 오프라인에서 사용할 수 있습니다. 여행 중이나 인터넷에 접속할 수 없는 곳에서 스프레드시트를 작업해야 할 때 유용합니다.
5단계: 차트 생성(한도 있음)
'이 데이터를 시각화하기에 가장 적합한 차트를 제안해 주세요'와 같은 요청을 입력하여 Gemini에 차트 추천을 요청하세요
차트 생성은 아직 한도가 있지만, 데이터 세트에 가장 적합한 시각화 유형과 방법을 안내해 드립니다.
📖 또한 읽기: Excel을 자동화하여 워크플로우 및 작업을 간소화하는 방법
6단계: 작업 저장 및 수정
테이블 및 수식과 같은 Gemini에서 생성된 출력을 스프레드시트에 정기적으로 직접 저장하여 새로 고침 중에 데이터가 손실되지 않도록 하세요. 특정 요구 사항에 맞게 출력을 검토하고 개선하세요.
Google의 공지 사항 및 업데이트를 모니터링하여 Gemini의 새로운 기능 및 개선 사항에 대한 최신 정보를 확인하세요.
⚙️ 보너스: Google 스프레드시트 치트 시트를 사용하여 전문가처럼 숫자를 처리할 수 있습니다.
Google 스프레드시트에서 Gemini 사용의 제한 사항
도구를 최대한 활용하고 필요한 경우 해결 방법을 찾으려면 Gemini의 제약 사항을 이해해야 합니다.
Google 스프레드시트에서 Gemini를 사용할 때의 주요 단점을 살펴보겠습니다. 👇
- 기본적인 데이터 분석의 어려움: Google 스프레드시트를 데이터베이스로 사용할 경우, 복잡한 데이터 분석에는 한계가 있습니다. 직접 인사이트를 생성하는 대신 주로 수식을 제안하기 때문에, 더 심층적인 분석 기능이 필요한 경우 불편할 수 있습니다
- 대규모 데이터 세트에서 성능 저하: 사용자들이 성능 저하를 지적했으며, 일부 경우 Gemini가 데이터를 올바르게 처리하지 못해 데이터 기반 작업이 중단되는 문제가 발생했습니다
- 제한된 시각화 기능: 효과적인 데이터 전달 및 의사 결정에 필수적인 의미 있는 차트나 그래프를 생성하기 어려울 수 있습니다
- 엄격한 사용 한도: Google 스프레드시트의 Gemini는 월간 사용 횟수가 500회로 제한되어 있으며, 매월 초기화됩니다
🔍 알고 계셨나요? Google 스프레드시트에서 Microsoft Excel 파일을 직접 열고 편집할 수 있으므로 두 플랫폼 간 전환이 매우 쉽습니다. Google 스프레드시트는 다양한 Excel 기능도 지원합니다.
AI 및 Google 스프레드시트를 ClickUp과 함께 사용하기
업무를 위한 모든 것을 갖춘 앱인 ClickUp은 팀과 개인이 작업, 프로젝트 및 워크플로우를 관리할 수 있도록 지원하는 생산성 및 프로젝트 관리 플랫폼입니다. 프로젝트 추적, 팀과의 협업, 개인 할 일 목록 간소화 등 모든 것을 한 곳에서 관리할 수 있는 다양한 도구를 제공합니다.
ClickUp Brain
AI 기반의 통합 신경망인 ClickUp Brain을 통해 이 플랫폼은 복잡한 프로젝트를 단순화하고, 아이디어를 생성하며, 전반적인 의사 결정을 개선하는 더 스마트한 솔루션을 제공합니다.
이 기능은 데이터 및 작업 관리 그 이상을 제공합니다. ClickUp Brain은 블로그 게시물, 소셜 미디어 업데이트, 마케팅 자료와 같은 콘텐츠를 생성하는 동시에 문법, 어조, 구조를 개선할 수 있는 제안을 제공합니다. 또한 트렌드, 경쟁사 전략, 고객 선호도를 분석하여 더 목표가 명확하고 영향력 있는 콘텐츠를 만들 수 있도록 지원합니다.
또한 지능형 자동화를 통해 워크플로우를 간소화하고, 실행 가능한 인사이트를 발견할 수 있도록 지원하며, 목표에 맞는 AI 기반의 추천을 통해 협업을 더욱 쉽게 만듭니다.
ClickUp 테이블 보기
ClickUp은 스프레드시트처럼 데이터를 더 유연하게 정리할 수 있는 ClickUp 테이블 보기 기능도 제공합니다.
이 기능을 사용하면 한 곳에서 작업 구조를 정리하고, 진행 상황을 추적하고, 데이터를 관리할 수 있습니다. 열을 맞춤 설정하여 작업 상태, 마감일, 담당자, 우선순위 등 주요 세부 정보를 표시할 수 있습니다.
작업을 빠르게 필터링할 방법이 필요하세요? 문제 없습니다. 필터를 적용하여 가장 중요한 작업에 집중하세요. 더 좋은 점은, 팀이 실시간 협업을 통해 작업을 놓치지 않고 함께 업데이트하고 관리할 수 있다는 것입니다.
테이블 보기에서 ClickUp Brain을 사용하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다. ⚒️
단계 #1: 데이터 정리
ClickUp 작업 공간의 홈 페이지로 이동합니다. 보기 를 클릭하여 테이블 보기 아이콘을 선택합니다. 그러면 데이터가 스프레드시트 형식으로 변환됩니다.
2단계: ClickUp Brain 열기
오른쪽 상단 모서리에 있는 AI에 물어보기 를 클릭하세요.
이렇게 하면 Brain의 기능이 잠금 해제되어 테이블 보기에서 인사이트를 생성하고, 작업을 자동화하고, 데이터 구성을 간소화할 수 있습니다.
🧠 재미있는 사실: McKinsey의 설문조사에 따르면, 거의 모든 지역의 응답자 중 3분의 2 이상이 자신의 조직이 AI를 사용하고 있다고 보고했습니다.
3단계: 데이터 요약 및 분석
프로젝트 진행 상황을 한눈에 확인하고 싶으신가요?
ClickUp Brain에 작업 상태를 요약하거나, 기한이 지난 항목을 강조 표시하거나, 작업량 배포를 세분화하도록 요청하세요. 이 기능을 사용하면 데이터를 수동으로 일일이 검토하지 않고도 정보에 기반한 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
ClickUp Brain은 또한 작업에 따라 구조화된 데이터 테이블을 생성하여 대용량 데이터 세트를 보다 효율적으로 분석할 수 있도록 지원합니다.
AI 기반 인사이트를 수집한 후에는 테이블 보기에서 직접 공유할 수 있습니다.
🔍 알고 계십니까? 생성 AI는 2032년까지 1조 3천억 달러 규모의 시장으로 성장할 것이며, 향후 10년간 연평균 성장률(CAGR)은 42%에 달할 것으로 예상됩니다. 생성 AI 제품에 대한 수요가 증가함에 따라 2,800억 달러의 새로운 소프트웨어 매출이 추가로 발생할 것으로 예상되며, 이는 향후 10년 동안 AI가 산업 전반에 미칠 중대한 영향을 강조하는 것입니다.
📖 또한 읽기: 생산성을 높이는 최고의 Google 스프레드시트 애드온 및 확장 프로그램
ClickUp으로 테이블을 바꾸세요
Google 스프레드시트에서 Gemini를 사용하면 데이터 작업을 간소화하고, 정보를 요약하고, 수식을 생성하거나, 대용량 데이터 세트를 이해하는 데 큰 도움이 됩니다.
그러나 AI 기반의 효율성은 여기서 그치지 않습니다. Gemini는 분석에만 도움이 되지만, 여러 프로젝트, 팀 및 워크플로우에 걸쳐 데이터를 관리하려면 ClickUp과 같은 올인원 솔루션이 필요합니다.
업무를 위한 모든 것을 갖춘 이 앱은 강력한 자동화, ClickUp 테이블 보기를 포함한 사용자 지정 가능한 보기, AI 기반 인사이트를 제공하여 원시 데이터를 실행 가능한 결과로 변환합니다.