7가지 린 원칙에 대해 알아보고 싶으신가요? 그리고 이를 실제로 어떻게 활용할 수 있을까요?
제대로 찾아오셨습니다.
이 글에서는 각 원칙을 간단한 용어로 설명하고 소프트웨어 개발 프로세스에 적용하는 방법을 보여드리겠습니다.
시작해 보겠습니다.
린 및 린 제조에 대한 간단한 배경 지식
린 제조는 1970년대 Toyota에 의해 시작되었습니다. 린 제조의 핵심은 낭비를 줄이는 것이었습니다. 그리고 근로자를 제조 라인의 톱니바퀴처럼 사용하는 대신 도요타 린 생산 시스템 은 자동차 제조 과정에서 모든 종류의 낭비를 없애는 데 매우 집중했습니다.
프로세스를 연구하고 평가한 결과 다음 세 가지 유형의 낭비를 발견했습니다:
무다: 쓸모없고 가치를 더하지 않는 모든 추가 요소입니다. 제품 테스트처럼 가치를 더하지는 않지만 꼭 필요한 절차도 있습니다. 또 다른 절차는 멋지지만 고객에게 최종적인 가치를 제공하지 못합니다.
무라: 린 방법과 기법은 모든 당사자 간의 일을 균등하게 분배해야 하며, 누구도 기다리거나 과중한 업무에 시달리지 않아야 합니다. The 부품, 자원 및 제품 재고 목록 는 적절한 시간에 적절한 수의 직원에 의해 _적절한 양이 생성되어야 합니다
무리: 이는 업무 부담이 과중한 직원을 의미합니다. 팀원 모두가 비슷한 크기의 업무량을 처리하고 재충전할 수 있는 시간을 가져야 합니다. 워크플로우도 이를 고려하여 관리되어야 합니다.
이 개발 방법론 개념이 효과가 있었고 수익이 개선되었다고 말하는 것은 과소평가입니다. 비즈니스는 호황을 누렸고 Toyota의 모든 경쟁업체는 도 비슷한 린 방법론을 채택했습니다 .
이러한 원칙과 방법은 이후 소프트웨어 개발 세계 . 톰과 메리 포펜디크는 이러한 린의 방법과 원칙을 적용하는 데 대한 포괄적인 가이드를 작성했습니다 소프트웨어 개발 방법론 .
그들은 린의 궁극적인 목표가 다른 모든 것보다 가치를 끊임없이 추구하는 것임을 이해했습니다. 그 결과 회사에도 가치가 있고 고객에게도 가치가 있었습니다. 그들은 소프트웨어 개발에서 이러한 접근 방식이 양쪽 모두의 가치를 극대화한다고 믿었습니다.
보너스: 소프트웨어 개발 도구
린의 7가지 원칙
이 7가지 린 개념은 일반적으로 다음과 연관되어 있습니다 애자일 개발 및 스크럼과 마찬가지로 린 프로젝트 관리와도 관련이 있습니다.
학습하기 애자일과 린의 차이점 ._
사실, 이러한 린 개념은 그 어떤 것에 대해서도 가치를 지니고 있습니다 프로젝트 방법론 사용 중이신가요? Waterfall, PRINCE2, GTD 등 어떤 조직이든 이 7가지 린의 기본 개념에서 학습을 시작할 수 있습니다.
각각에 대해 자세히 살펴보겠습니다:
1. 낭비 제거
린 생산은 완제품에 가치를 제공하지 않는 것은 무엇이든 버리는 것을 강조합니다. 이러한 낭비적인 활동과 프로세스를 제거하는 것은 다음에서 할 일 목록의 맨 위에 있어야 합니다 린 관리 .
원래 도요타 린 생산 시스템은 이러한 유형의 일반적인 낭비를 식별했습니다:
- 과잉 생산: 과잉 생산: 필요 이상으로 또는 필요하기 전에 생산합니다.
- 불필요한 운송: 이유 없이 손상의 위험이 있는 불필요한 장소 간 운송.
- 재고: 재고를 보관하면 비용이 추가되고, 과도한 재고는 스페이스를 잡아먹고 혁신을 지연시킵니다.
- 동작: 작업 현장의 반복적이고 비생산적인 작업자 이동.
- 결함: 품질 문제로 인한 시간 및 비용 낭비 결과기술 부채 를 다시 실행할 때제조 공정.
- 과도한 처리: 간단한 도구만 필요한 일을 하기 위해 불필요한 지속적 통합과 반복을 사용하는 경우.
- 대기: 피드백 루프와 같은 값 추가 단계 사이에 인벤토리가 유휴 상태로 있어야 하는 기간.
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린 소프트웨어 개발에 적용하기
생산, 소프트웨어, 마케팅 팀의 경우 낭비를 제거하는 것이 겉으로 보기에는 너무 쉬워 보이는 경우가 많습니다. 피드백 루프가 줄어들고 프로젝트를 완수하기 위한 작은 작업이 줄어든다는 의미일 수 있습니다. 개선 워크플로우 관리 이렇게 하면 매년 수백만 달러를 절약할 수 있습니다.
워크플로우를 사전 승인하는 것은 이를 위한 좋은 방법입니다. 그의 책에서 10배 마케팅 수식 에서 Garrett Moon은 사전 승인된 워크플로우가 소프트웨어 개발 방법과 라이프사이클을 10배까지 단축하는 데 핵심적인 역할을 한다고 말합니다.
"승인이 프로세스의 일부가 되면 일을 신속하게 처리하는 데 방해가 됩니다. 일단 사다리 위로 일을 넘기면 승인에 시간이 오래 걸립니다. 그리고 파이를 만드는 과정에 참여하는 모든 사람이 자신의 지문이 가시적으로 보이기를 원하기 때문에 10%의 작은 수정 사항에 파묻히게 됩니다."_문은 말합니다.
이러한 피드백 루프가 대부분 개선보다는 낭비를 가중시킨다면 소프트웨어 개발 라이프사이클 를 확인한 다음 제거를 고려하세요. 추가하려는 제품 기능도 마찬가지입니다. 고객이 이 제품을 통해 실질적인 혜택을 얻지 못한다면 더 이상 개발을 시도하지 마세요.
ClickUp이 낭비를 없애는 방법
중요 경로 and 리소스 관리ClickUp 세계 최고 무료 프로젝트 관리 소프트웨어 . 대기업에서 사용하며 스타트업 팀 전 세계적으로 프로젝트를 효과적으로 관리하는 데 필요한 모든 것을 갖추고 있습니다. 다음은 린의 원칙을 적용하는 데 도움이 되는 몇 가지 강력한 기능입니다:
ClickUp으로 낭비를 없애는 방법은 다음과 같습니다:
프로젝트의 중요 경로는 프로젝트 완료에 가장 중요한 작업을 식별하는 데 도움이 되는 기능입니다. 이 기능을 사용하면 중요하지 않은 작업은 건너뛰고 이러한 필수 작업에만 집중할 수 있습니다.
그렇기 때문에 낭비 제거 전략의 핵심 요소입니다. 이 시각적 관리 기능을 사용하면 프로젝트를 핵심만 남기고 불필요한 작업을 제거하여 프로젝트를 간소화할 수 있습니다.
ClickUp에는 프로젝트의 중요 경로를 자동으로 계산할 수 있는 간트 차트가 내장되어 있습니다. ClickUp의 간트 차트를 사용하면 최고 수준의 시각적 관리 기능을 이용할 수 있습니다. 이를 통해 제조 일정 를 확인하고 낭비되는 활동을 없애기 위해 빠르게 변경합니다.
ClickUp에는 팀의 효과적인 아이디어 도출을 돕는 마인드맵도 내장되어 있습니다. 마인드 맵을 통해 프로젝트의 범위를 철저하게 플랜하고, 그 과정에서 낭비되는 활동을 제거할 수 있습니다.
효율적인 리소스 관리는 모든 린 프로세스의 핵심입니다. 리소스가 항상 최선을 다해 활용되고 있는지 확인해야 합니다. ClickUp의 박스 보기, 대시보드에서 바로 완료됨.
프로젝트 매니저는 박스 보기를 사용해 모든 팀원이 어떤 작업을 하는지 확인할 수 있습니다:
- 완료됨
- 현재 일하고 있음
- 다음 작업 예정
팀의 업무량을 파악하고 팀의 재능을 효과적으로 활용하고 있는지 확인할 수 있는 쉬운 방법입니다.
2. 품질 구축
린 방법론은 통제되고 규율화된 방식으로 품질을 개발하기 위해 노력합니다.
왜 그럴까요?
아무런 구조 없이 제품에 품질을 추가하려고 하면 엄청난 낭비가 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 과도한 테스트와 과도한 로그는 엄격한 소프트웨어 개발 수명 주기에서 흔히 발생하는 부산물로, 최종 제품에 아무런 가치를 제공하지 못합니다.
린 소프트웨어 개발에 적용하기
이 개발 방법론을 소프트웨어 개발 라이프사이클에 적용하는 것은 어렵지 않습니다. 품질을 구축하기 위한 몇 가지 일반적인 린 소프트웨어 개발 대안은 다음과 같습니다:
- 페어 프로그래밍: 두 명의 개발자가 각자의 기술을 결합하여 함께 일하도록 하는 것입니다프로젝트 요구 사항.
- 테스트 중심 개발: 여기에는 일을 시작하기 전에 개발자를 위한 가이드라인과 메트릭을 설정하는 것이 포함됩니다. 예를 들어, 소프트웨어에 대한 코드를 실제로 작성하기 전에 코드에 대한 기준을 설정하는 것입니다.
- 자동화 테스트: 자동화된 테스트는 사람이 수행하기 어려운 복잡한 수동 프로세스를 제거하는 데 큰 역할을 할 수 있습니다. 또한 자동화된 테스트 및 프로세스는 지루한 관리 작업의 속도를 쉽게 높일 수 있습니다.
ClickUp이 품질을 개발하는 데 도움이 되는 방법: 관리 자동화
"품질 구축"의 가장 중요한 주제는 처음부터 프로세스를 자동화하는 것입니다. 프로세스 또는 워크플로우를 테스트하고 검증한 후에는 즉시 자동화를 시도하세요.
ClickUp에서는 다음을 사용하여 작업을 더 빠르게 자동화할 수 있습니다 템플릿 , 체크리스트 및 시간 추정치 를 사용하면 프로세스를 더욱 빠르게 실행할 수 있습니다.
3. 지식 만들기
린 방법론은 프로세스의 각 단계에 대한 문서 작성을 강조합니다. 이러한 지식은 향후 팀이 이러한 작업을 효과적으로 수행할 수 있도록 교육하는 데 큰 도움이 될 것입니다. 또한 팀이 현재 하고 있는 일을 되돌아보고 성과가 저조한 활동을 개선할 수 있는 좋은 방법이기도 합니다.
소프트웨어 개발 프로세스에 적용하기
지식 생성에는 위키 도구나 다음과 같은 코드 리포지토리에 정보를 저장하는 것이 포함될 수 있습니다 GitHub 또는 GitLab . 이를 통해 팀은 발견한 내용을 빠르게 저장하고 비슷한 프로젝트를 진행 중인 다른 개발자가 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다.
ClickUp이 지식을 만드는 데 도움이 되는 방법: 문서
ClickUp 문서는 강력한 위키 도구 에 회사 문서를 저장하세요. 중요한 프로젝트 문서를 프로젝트 스페이스와 함께 저장하여 쉽게 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다. 이러한 문서 안에 페이지를 중첩하여 정보를 더 간단하게 분류할 수도 있습니다.
다음은 유용한 다른 ClickUp 문서 기능입니다:
- 서식 있는 텍스트 형식 옵션을 사용하여 자세한 문서를 작성하세요.
- 각 문서에 대한 액세스 권한을 편집하여 보안을 강화할 수 있습니다.
- 문서를 공개적으로 공유할 수 있습니다. 이를 통해 고객이 쉽게 액세스할 수 있는 온라인 로드맵을 만들어 지속적인 피드백을 받을 수 있습니다.
- Google Docs를 인덱스하여 검색 결과에 표시되도록 할 수도 있습니다.
4. 커밋 연기하기
커밋을 미루는 것은 프로젝트 플랜 그리고 예상치 못한 변화에 적응할 수 있을 만큼 유연한 요구사항이 필요합니다. 돌이킬 수 없는 모든 의사 결정은 모든 것이 이미 설정된 마지막 단계에 남겨두세요. 이렇게 하면 여러 시나리오를 검토한 후 비즈니스에 가장 적합한 시나리오를 선택할 수 있습니다.
소프트웨어 개발 프로세스에 적용하기
사용 애자일에서 영감을 얻은 스프린트 접근 방식 를 제품 개발에 적용하는 것은 이를 처리하는 좋은 방법입니다. 팀들이 이를 잘 활용할 수 있기 때문입니다:
- 기능의 특정 부분만 떼어낼 수 있습니다.
- 그 중요성을 분석합니다.
- 해당 스프린트를 위해 개발해야 하는지 여부를 결정하세요.
ClickUp의 지원 방법: 스프린트 설정
ClickUp에서 스프린트를 설정하려면 프로젝트 아래에서 개별 리스트를 설정하세요. 각 목록은 "백로그"라는 제목의 추가 목록과 함께 개별 스프린트를 나타내야 합니다 여기에 새로운 기능과 요구 사항을 목록에 추가할 수 있습니다. 목록에는 시작 날짜와 종료 날짜 기능도 있어 해당 목록 내의 모든 팀의 작업을 캡처할 수 있습니다. 사용 방법에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요 ClickUp의 스프린트 .
5. 빠르게 전달
효율적으로 빠르게 일을 처리하는 것은 모든 린 활동의 최전선에 있습니다. 그러나 이러한 빠른 소프트웨어 처리 시간이 진정으로 효과적이려면 장기적으로 지속 가능해야 합니다.
대부분의 소프트웨어 회사는 제품 개발 과정에서 시간을 낭비하고 효율성을 떨어뜨리는 이러한 시나리오의 희생양이 됩니다:
- 필요하지도 않은 미래 플랜과 소프트웨어 개발 관행에 대해 너무 많은 시간을 낭비하는 것입니다.
- 소프트웨어 개발자가 피드백, 장애물, 프로젝트 중단에 즉시 대응하지 않는 경우.
- 플랜이나 솔루션을 과도하게 최적화하고 과도하게 개발하려고 하는 경우.
소프트웨어 개발 프로세스에 적용하기
제품 개발 활동이 원활하게 진행되려면 소프트웨어 개발자는 이 세 가지 극단적인 프로그래밍 단계를 따라야 합니다:
1단계: 간단하고 직관적인 솔루션을 구축하세요.
2단계: 고객에게 제공하세요.
3단계: 고객 인사이트를 활용하여 점진적으로 변경 및 개선합니다.
소프트웨어 개발자가 이 모든 단계를 팔로우하면 올바른 활동의 우선 순위를 정하고 작업을 빠르게 완료됨으로써 어려움을 겪지 않을 것입니다.
ClickUp이 빠른 제공을 지원하는 방법
우선순위* ClickUp의 우선순위를 통해 팀의 활동을 추적할 수 있습니다. 쉽게 추가할 수 있습니다 우선순위를 각 작업에 추가하여 팀원들이 팀에게 어떤 작업이 중요한지 알 수 있습니다. 모든 ClickUp 우선순위에는 표준 색상 코드가 제공됩니다:
- 빨간색: 긴급
- 노란색: 우선순위 높음
- 파랑: 보통 우선순위
- 회색: 낮은 우선순위
이 색상 코드는 모든 프로젝트 스페이스에 표준으로 적용되므로 팀은 항상 가장 중요한 작업을 쉽게 식별할 수 있습니다. 우선순위에 따라 작업을 필터링하여 가장 중요한 작업을 먼저 시도할 수도 있습니다.
6. 사람 존중
안타깝게도 "빨리 배송하라"는 명령에 따라 모든 것을 희생해야 한다는 사고방식 때문에 이 원칙이 무시되는 경우가 많습니다.
린 개발은 각 팀원을 존중과 연민으로 대하는 것을 강조합니다. 이 원칙은 조직 상호 작용의 모든 측면으로 확장되어야 합니다
- 채용
- 온보딩
- 갈등 해결
- 프로젝트 기획
- 프로세스 개선
이러한 각 린 개발 프로세스는 지원과 건전한 경쟁을 장려하는 존중과 적극적인 대화를 통해 진행되어야 합니다.
소프트웨어 개발 방법론에 적용하기
포펜디크는 IT 거버넌스를 위한 린 개발 프로세스가 가장 적절하고 효과적인 린 관리 스타일이라고 믿습니다. 개발팀을 통제하려 하지 말고 동기를 부여하고 지원해야 합니다.
린 관리는 개발팀이 여러분이 만든 개방적이고 지원적인 업무 분위기에서 우려를 표명하고 문제를 해결하도록 장려합니다.
상호 존중을 유지하는 데 ClickUp이 도움이 되는 방법:
할당된 댓글 및 프로필
소프트웨어 엔지니어들 간의 존중을 보장하는 가장 효과적인 방법은 효과적인 커뮤니케이션 채널을 확보하는 것입니다. 이러한 채널은 갈등을 줄이고 팀원들이 서로에게 편안하게 자신을 표현할 수 있는 출구를 제공합니다.
모든 ClickUp 프로젝트에는 강력한 댓글 섹션이 있어 팀이 서로의 의견을 나누고 효과적으로 협업할 수 있습니다. 텍스트 피드백, 이미지, 파일, 비디오를 공유하여 자신의 요점을 쉽게 전달할 수 있습니다. 팀이 자신을 표현하면서 서로를 존중할 수 있는 완벽한 플랫폼입니다.
소프트웨어 엔지니어 간의 빠르고 효율적인 커뮤니케이션을 돕기 위해 ClickUp에는 할당된 댓글도 함께 제공됩니다:
팀원에게 작업을 할당해야 할 때마다 댓글에 해당 팀원을 태그하고 할당하기만 하면 됩니다. 팀원들은 즉시 알림을 받게 되므로 간과하지 않고 작업을 수행할 수 있습니다. 이제 팀원의 작업 목록에 추가되었으니 작업을 시작하고 완료되면 해결됨으로 표시할 수 있습니다.
이렇게 하면 프로젝트 관리자가 작업이 해결되었는지 여부를 쉽게 확인할 수 있으므로 과도한 피드백이 필요하지 않습니다. 이는 또한 린 개발 방법론의 "낭비 제거" 개념을 준수하는 데 도움이 될 수 있습니다.
ClickUp의 프로필은 프로젝트 관리자에게 개요를 제공합니다:
- 사람들이 어떤 일을 하고 있는지.
- 앞으로 어떤 일을 하게 될지.
- 최근에 완료됨.
- 아직 일정이 잡히지 않은 작업.
프로젝트 관리자가 각 직원이 어떤 일을 하고 있는지 추적할 수 있는 완벽한 방법입니다. 위에서 설명한 대로 박스 보기와 함께 사용하면 공평한 업무 배포를 유지할 수 있습니다.
이를 통해 직원들의 업무 과중으로 인한 번아웃이나 불만을 방지할 수 있습니다. 이는 존중의 맥락에서 매우 중요합니다.
7. 전체 최적화
린 스타트업과 같은 책에서는 린 방법론으로 일할 때 큰 그림을 그릴 것을 강조합니다. 제품 소유자와 주주는 과감한 변화를 시도하기 전에 스타트업과 프로세스를 전체적으로 점검해야 합니다.
좁은 시야로 보면 비현실적으로 보일 수 있는 것들이 더 큰 것을 위한 토대가 될 수 있습니다, 더 생산적인 프로세스 . 이러한 연결을 파악하고 개별 구성 요소가 아닌 전체 프로세스를 최적화하는 것은 사용자의 몫입니다.
소프트웨어 개발 방법론에 적용하기 교차 기능 팀 는 전체를 최적화하는 데 좋은 솔루션입니다. 팀원 모두가 처음부터 끝까지 요청을 처리할 수 있으므로 문제에 대한 다양한 의견을 제시할 수 있습니다. 이를 통해 다양한 관점에서 클라이언트의 요구 사항을 생각할 수 있으므로 팀의 목표가 흐트러지기 어렵습니다.
**ClickUp의 활용 방법
여러 보기* 다중 보기 가장 성공적인 혁신은 영업팀, 지원팀 등 다양한 부서의 사람들이 인사이트를 얻을 때 이루어집니다.
회사에서 이러한 교차 기능 팀을 성공적으로 운영할 수 있도록 ClickUp은 여러 보기를 제공합니다. 소프트웨어 개발, 마케팅, 지원 등 각 팀은 각자의 필요와 선호도에 맞는 보기를 찾을 수 있습니다.
ClickUp은 각 부서의 필요에 맞게 조정되므로 인력을 만족시키기 위해 여러 도구를 사용할 필요가 없습니다. 따라서 일을 더 쉽게 통합하고 팀이 공통의 전체 목표를 향해 함께 작업할 수 있습니다.
시각적 관리를 더 쉽게 만들어주는 각 보기를 간략하게 살펴보세요:
보드 보기*
이 보기는 다음에 적합합니다 스크럼 팀 칸반 보드에 익숙합니다. 이 보드를 사용하면 이동 중에도 작업을 쉽게 이동하고 변경할 수 있습니다.
목록 보기*
목록 보기를 사용하면 팀이 작업과 과제를 GTD 스타일(작업 완료) 목록으로 볼 수 있습니다. 팀원들은 프로젝트 작업과 하위 작업을 진행하면서 쉽게 체크오프할 수 있습니다.
박스 보기*
박스 보기는 최고 경영진에게 조직에서 진행되는 모든 일에 대한 개요를 제공하기 때문에 전체를 최적화하는 데 특히 유용합니다. 작업을 담당자별로 분류할 수 있으므로 모든 소프트웨어 엔지니어가 맡은 작업을 쉽게 관리하고 작업과 업무가 공평하게 배포되도록 할 수 있습니다.
나 모드
나 모드에서는 나에게 할당된 프로젝트만 표시됩니다. 이를 통해 업무와 과제에만 집중할 수 있습니다.
애자일과 린 개발 방법론의 차이점
린 개발 방법론과 애자일은 매우 유사합니다. 실제로 많은 애자일 업무 프로세스에는 몇 가지 린 원칙이 포함되어 있습니다. 예를 들어, 빠른 결과물 제공은 대부분의 애자일 팀의 핵심 원칙입니다.
하지만 이 두 가지 개발 방법에는 몇 가지 뚜렷한 차이점이 있습니다. 우선, 애자일은 개별 팀원 간의 관계를 우선시합니다. 반면에 린 개발 방법론은 팀과 조직 전체를 바라보는 것을 강조합니다.
애자일 선언문에는 다음과 같은 목표가 명시되어 있습니다 개발 팀 의 목표는 문제를 극복하고 실행 가능한 최종 결과물을 만들어내는 것입니다. 이는 린 개발의 목표이기도 하지만, 린 철학에서는 최종 결과물보다 프로세스의 중요성이 강조됩니다.
이 두 가지 방법론은 특정 측면에서 다르지만, 각각의 원칙은 업무 프로세스에 가치를 더할 수 있습니다. 낭비 제거( 린 식스 시그마 방법)과 그룹 응집력(애자일 방법)은 모든 프로젝트에 도움이 될 수 있는 긍정적인 속성입니다. 이를 최대한 활용하려면 각 방법론의 원칙을 사용하여 회사 고유의 업무 프로세스를 모양으로 만들어 효율적으로 일이 완료됨.
결론
7가지 린 원칙은 업무 프로세스를 최적화하기 위한 훌륭한 청사진입니다. 이 원칙들을 부지런히 팔로우하면 효율성과 생산성을 보장하는 간소화된 프로세스를 구축할 수 있습니다.
그 동안 clickUp에 가입하세요 에 가입하고 유용한 기능을 사용하여 지금 바로 린 방법론에 적응해 보시겠습니까?