SEO 프로젝트 관리 – 워크플로우 최적화를 위한 8가지 팁 [템플릿 포함]

ClickUp의 SEO 책임자이자 진정한 생산성 애호가인 저는 검색 최적화만큼이나 워크플로우를 최적화하는 것을 즐깁니다.

저는 작업을 자동화하는 새로운 방법을 찾고 기존 프로세스를 개선하는 도전에 열중하고 있습니다. 이렇게 하면 내 팀의 일이 더 효과적일 뿐만 아니라 가장 좋아하는 일인 SEO에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다! 🔎

제 생각을 공유하게 되어 기쁩니다 SEO 프로젝트 관리 에이전시, SEO 프로젝트 관리자, 그리고 다음과 같은 8가지 팁을 제공합니다 마케팅 팀 워크플로우를 최적화하세요.

SEO 프로젝트 관리란 무엇인가요?

SEO 프로젝트 관리에는 모든 검색 엔진 최적화 노력의 플랜, 커뮤니케이션 및 실행이 포함됩니다.

SEO 캠페인의 각 단계를 관리하기 위한 최적의 워크플로우를 만드는 것입니다. 여기에는 다음과 같은 모든 것이 포함됩니다 전략 개발부터 이해관계자에게 결과 보고까지 모든 것이 포함됩니다 또는 클라이언트

SEO에 프로젝트 관리가 중요한 이유는 무엇인가요?

다른 마케팅 노력과 마찬가지로 SEO 캠페인도 구조와 프로젝트 관리 원칙 를 참조하세요. 하지만 여전히 전담 SEO 프로젝트 매니저가 있는 팀은 거의 없습니다.

대신, 일반적으로 프로젝트 매니저가 맡아야 할 책임을 이미 업무량이 가득한 SEO 팀원들에게 나누어 맡기게 되는데, 이는 번아웃으로 이어져 생산성을 저해할 수 있습니다. 😢

또한 SEO 관리자가 전략가, 기술자, 관리자 역할을 동시에 수행하는 경우도 드물지 않습니다.

클라이언트, 콘텐츠 작성자, 엔지니어, SEM 전문가, 계정 관리자 등 다양한 범위의 사람들과 협업합니다. SEO 프로젝트 관리자가 없다면 이러한 관계의 포인트 담당자 역할을 혼자서 수행해야 할 수도 있습니다.

여러 기능 간에 소통하고 여러 단계의 여러 SEO 프로젝트를 관리할 수 있는 능력이 필수적입니다. 프로젝트 관리가 없으면 작업이 손실되고, 팀이 제대로 조정되지 않으며, 캠페인이 원래 범위를 초과하게 됩니다.

현실을 직시하자, SEO 프로젝트 관리는 과소평가되고 있습니다

프로젝트 관리 소프트웨어가 핵심입니다 🔑

SEO 세계에는 키워드 조사, 콘텐츠 인텔리전스, 순위 추적, 분석 등을 위한 도구가 있습니다. 스프레드시트도 있습니다. 다음과 같은 tools Google 스프레드시트 또는 Excel 은 데이터 및 기술 사용 사례에 가장 적합한 도구인 경우가 많습니다. 그리고 이러한 도구가 없어지지는 않겠지만, SEO 프로젝트 관리에는 적합하지 않습니다.

스프레드시트에는 시간 추적, 자동화, 작업 관계와 같은 중요한 핵심 기능이 부족합니다. 또한, 보고서 시각화는 복잡하고 유연성이 부족합니다. 프로젝트 타임라인을 만들어 보셨나요? Excel의 간트 차트 ? 아야.

우리가 가장 원치 않는 것은 기술 스택에 더 많은 소프트웨어가 추가되는 것입니다. 하지만 최신 프로젝트 도구는 작업을 한곳에 모아 이러한 문제를 해결하도록 설계되었습니다. With 회의 69.7% 증가 그리고 사람들은 더 많은 동료와의 연결이 끊어졌습니다 지금이야말로 업무 관리 솔루션을 업그레이드하기에 가장 좋은 시기입니다.

Fade-in: ✨ 프로젝트 관리 소프트웨어 ✨

간단한 할 일 목록부터 복잡한 애자일 워크플로우까지, 프로젝트 관리 소프트웨어는 SEO 작업을 정리하고, 팀과 협업하며, 캠페인을 추적하는 데 필요한 모든 기능을 제공합니다.

이러한 도구는 채용 노력에도 지원을 제공할 수 있습니다. 개발 온보딩 작업 템플릿 를 사용하여 표준 운용 절차(SOP)를 쉽게 표시하고 초보자와의 명확한 커뮤니케이션 채널을 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 더 중요한 과제에 집중할 수 있습니다 이상적인 SEO 팀 .

SEO를 위한 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어는 무엇인가요?

수백 가지의 프로젝트 관리 도구 하지만 어떤 것이 당신에게 적합할까요?

정답은 여러분이 익히 알고 있는 고전적인 문구입니다... 다양하다.

• 클라이언트를 관리하는 SEO 에이전시 는 공유 게스트 보기를 제공하는 소프트웨어와사용자 정의 가능한 프로젝트 계층 구조.
• 개발자와 긴밀하게 협업하는 팀은 애자일 워크플로우를 위해 구축된 도구를 사용할 수 있습니다.
• 파트타임 SEO 컨설턴트는 간단한작업 관리 소프트웨어가 필요할 수 있습니다.
• 규모가 큰 팀은 저장소 및 보안 요구 사항을 처리할 수 있는 엔터프라이즈급 솔루션이 필요합니다.

하지만 무엇보다도 SEO 팀원들은 목표를 달성하기 위해 부서 간 협업에 의존합니다.

가장 좋은 조언은 본인뿐만 아니라 함께 일하는 다른 팀에게도 가장 잘 맞는 프로젝트 관리 플랫폼을 찾는 것입니다. 보드 전체에 커밋이 없으면 새로운 도구는 새로운 사일로를 만들고 그에 따른 운영상의 이점을 무효화할 것입니다.

SEO 프로젝트 관리를 위한 8가지 팁 📝

이제 좋은 내용입니다.

다음은 프로젝트 관리 소프트웨어에서 워크플로우를 관리하는 에이전시와 사내 팀을 위한 최고의 팁입니다.

1. 사이트 콘텐츠를 위한 데이터베이스 구축하기

새 웹사이트의 SEO에 접근할 때 가장 먼저 하는 일 중 하나는 사이트의 모든 페이지를 하위 폴더별로 분류한 스프레드시트인 사이트 디렉터리를 만드는 것입니다. 일반적으로 다음과 같은 도구에서 이 데이터를 가져옵니다 Ahrefs 또는 비명을 지르는 개구리 uRL, 페이지 제목, 내부 링크 등과 같은 속성을 포함합니다.

리디렉션 기회, 내부 링크가 없는 페이지를 식별하거나 단순히 몰랐던 콘텐츠를 인식하는 등 수많은 이점이 있습니다! 이렇게 하면 SEO 팀의 가시성이 향상될 뿐만 아니라 다른 마케팅 팀원이나 부서에서도 모든 콘텐츠가 한곳에 있는 스프레드시트에 쉽게 액세스할 수 있다는 이점을 누릴 수 있습니다.

하지만 이 모든 콘텐츠가 완료됨을 어떻게 알 수 있을까요?

다음과 같은 많은 이점이 있습니다 콘텐츠 데이터베이스 생성 프로젝트 관리 도구 내에서. 이 데이터베이스는 진행 중인 일에 대한 가시성을 확보하고, 기록 업데이트를 보여주며, 모든 페이지에 빠르게 액세스할 수 있게 해줍니다. 자동화와 작업 관계를 활용하여 프로세스를 표준화하기 시작하면 워크플로우를 간소화할 수 있는 새로운 방법을 끊임없이 찾을 수 있습니다. 이는 SEO 팀뿐만 아니라 조직 전체에 도움이 됩니다.

ClickUp에서는 다음과 같은 조합을 사용합니다 테이블 보기 및 사용자 정의 필드 를 추가하여 모든 콘텐츠 기록과 속성을 위한 중앙 위치를 만듭니다. 문서에 업데이트가 있을 때마다 문서와 관련된 작업에 해당 활동이 반영됩니다.

다음은 콘텐츠 데이터베이스의 사용자 정의 필드로 고려할 수 있는 속성 목록입니다:

사용자 정의 필드는 SEO 팀이 ClickUp의 모든 블로그 업데이트 및 작업을 파악하는 데 도움이 됩니다

시작하기 어려운 프로젝트처럼 느껴질 수 있지만 이미 스프레드시트에 사이트 디렉토리를 구축한 적이 있다면 CSV 가져오기 기능 를 사용하여 대부분의 프로젝트 관리 플랫폼에서 일부 작업을 수행합니다!

시작하는 데 도움이 필요하세요?

이것을 확인하세요 콘텐츠 데이터베이스 생성 가이드 또는 _로 바로 시작하세요 *블로그 데이터베이스 템플릿* _.**_

2. 반복 작업에 의존해 습관적인 일 처리하기

반복 작업은 프로젝트 관리 소프트웨어에서 흔히 사용되지만 과소평가되는 기능입니다. 반복 작업을 사용하면 작업을 완료하거나 특정 날짜가 지나면 자동으로 다시 만들거나 다시 열 수 있습니다.

SEO의 책임은 다양하지만 반복 작업을 트리거하여 더 쉽게 할 수 있는 반복 작업이 많이 있습니다. 반복 작업을 통해 책임감을 높이고 중복을 방지하며 무엇보다도 시간을 절약할 수 있습니다. 다음은 ClickUp에서 사용하는 반복 SEO 작업의 몇 가지 예시입니다:

• 보고 및 데이터 검토
• 기술 감사 체크인.
• 팀 회의
• 신규 및 손실된 링크 감사
• 개인 1:1 작업
• 업계 리소스 기여

제가 가장 즐겨찾는 반복 작업 중 하나는 주간 리소스 토론입니다! SEO 팀의 각 회원은 몇 가지 핵심 사항이 담긴 관련 리소스를 소개하는 작업을 맡게 됩니다. 블로그 기사, 전자책, 새로운 도구, 예정된 웨비나 등 무엇이든 될 수 있습니다.

일주일에 한 개 이상의 리소스를 소비하지만, 이를 통해 가장 영향력 있는 리소스를 골라 대화를 시작하는 데 도움이 됩니다. SEO에 대한 최신 정보를 유지하는 것은 우리의 생존에 필수적이며, 이 작업은 교육과 전략에 대한 지속적인 대화를 유지하는 데 도움이 됩니다.

3. 각 워크플로우에 맞는 맞춤형 상태 사용

'할 일', '진행 중', '완료됨'과 같은 간단한 작업 상태를 설정하는 것은 많은 부서에서 프로젝트 관리를 위한 훌륭한 출발점입니다. 하지만 SEO 팀의 경우, 특히 많은 일이 진행 중이고 고유한 프로세스가 필요하기 때문에 단순한 상태 옵션은 한도가 있고 명확성이 부족하다고 느껴집니다. 랜딩 페이지를 최적화하거나 링크 캠페인을 관리하거나 키워드 조사를 할 수 있지만 각 작업에는 매우 다른 워크플로우가 필요합니다.

예를 들어, "진행 중"으로 목록이 표시된 링크 구축 캠페인을 상상해 보세요 현재 이 캠페인의 URL을 찾고 있나요? 연락처를 소싱하고 있나요? 수신함에서 관계를 육성하고 있나요?

사용자 정의 상태 필드를 사용하면 작업 진행 상황에 대한 표면적인 가시성이 향상됩니다. 또한 필터링, 우선순위 지정, 업무 자동화를 더 쉽게 활용할 수 있습니다!

ClickUp의 맞춤형 상태

많은 프로젝트 관리 도구가 맞춤형 상태 기능을 제공합니다. 그렇지 않다면 사용자 지정 필드를 사용하여 작업의 '상태'를 추적하는 것도 좋은 대안이 될 수 있습니다.

어느 쪽이 더 나은 옵션일까요?

프로젝트의 시각화 방식, 관련된 이해관계자, 하위 작업에 대한 의존성에 따라 달라집니다.

다음은 ClickUp의 워크플로우에서 영감을 얻은 다양한 상태 레이아웃입니다.

sEO 프로젝트 관리를 위한 사용자 지정 상태 Custom 상태 | 블로그 개발 | 키워드 연구 | 링크 구축 | 블로그 데이터베이스 | | ---------------- | ---------------- | ----------------- | --------------- | | 진행 중 | 진행 중 | 진행 예정 | 플랜 | 진행 중 | 진행 중 | URL 탐색 | 개발 중 | 개발 중 | 초기 검토 | 검토 중 | 이메일 프로스펙팅 | 모니터링 중 | 에디터 검토 | 콘텐츠 요약 | 적극적인 아웃리치 | 감사 | 감사 | 디자인 | 준비됨 | 진행 중인 캠페인 | 업데이트 필요함 | 준비됨 | 닫힘 | 캠페인 종료 | | | 일정 | | | | | 게시됨 | | | |

4. 마인드 맵을 사용하여 주제 클러스터 시각화하기

콘텐츠 허브 만들기는 검색 권위를 구축하기 위한 인기 있는 SEO 전략입니다 토픽 클러스터 . 필러와 클러스터가 어떻게 구성되어 있는지 확인하기 위해 허브에 대해 조사하고 시각적으로 지도를 그리는 것이 도움이 되는 경우가 많습니다.

사이트 아키텍처와 크롤링 시각화를 만들 수 있는 Screaming Frog와 같은 멋진 SEO 도구가 있습니다. 안타깝게도 이러한 종류의 도구는 계획된 콘텐츠와 그것이 라이브 페이지에 어떻게 연결되는지 시각화하는 데는 여전히 도움이 되지 않습니다.

마인드 맵이나 가상 화이트보드는 이러한 문제점을 해결할 수 있는 훌륭한 솔루션입니다. 각 노드를 콘텐츠 페이지처럼 취급하고 노드 연결을 내부 링크로 간주할 수 있습니다. 많은 마인드 맵 도구 이러한 시각화를 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.

With ClickUp 화이트보드 를 사용하면 마인드 맵을 만들 수 있을 뿐만 아니라 각 노드를 페이지가 있는 작업에 다시 연결할 수 있습니다. 콘텐츠 데이터베이스와 클러스터 사이에 양방향 연결을 만들면 클릭 한 번으로 각 페이지가 주제 생태계에서 어떤 위치에 있는지 항상 확인할 수 있습니다.

ClickUp 화이트보드를 사용하여 마인드 맵을 작업에 직접 연결하여 콘텐츠 데이터베이스와 클러스터 간의 양방향 액세스 지점을 만드세요

보너스: AI SEO 도구

5. 작업 자동화 활용하기

자동화에 대해 더 자세히 알아봅시다. 키워드 순위 추적부터 기술 감사까지, 전략가들은 많은 작업을 자동화합니다 sEO를 위한 자동화 도구 .

하지만 프로젝트 워크플로우에서 자동화를 사용하고 계신가요?

표준화된 프로세스가 있다면 작업 자동화가 SEO 프로젝트를 원활하게 진행할 수 있도록 도와주는 조력자가 되어주세요.

워크플로우를 살펴보고 스스로에게 물어보세요:

• SEO 워크플로우에 반복되는 단계가 있나요?
• 기한이 지나면 마감일을 수동으로 조정하나요?
• 매번 같은 사람에게 할당되는 작업이 있나요?
• 댓글, 알림, 후속 조치를 남겨야 하는 일이 자주 발생하나요?

프로젝트 관리자가 작업을 자동화하는 방법의 기본 예시

sEO 작업 자동화 예시 | 트리거 | 작업 | 작업 | -------------------------------------- | ------------------------------------------ | | 작업 상태가 변경될 때 | 할당된 팀원 변경 | | 마감일이 다가올 때 | 작업 우선순위 변경 | | 작업이 특정 상태로 이동하는 경우 | 누군가를 위해 하위 작업 생성 및 할당하기 | | 사용자 정의 필드가 변경된 경우 | 작업 상태 업데이트하기 | 작업이 기한이 지났을 때 > 관리자에게 태그 또는 할당하기 | | 작업이 닫힘된 경우 | 관리자 또는 게스트(예: 클라이언트)에 태그하기

이렇게 하면 수작업 노력이 간소화될 뿐만 아니라 운영 시간이 단축되고, 위험이 한도 내에서 제한되며, 우선순위를 개선할 수도 있습니다.

ClickUp에서 사용하는 SEO 작업 자동화 예시

1. 내부 링크:

새 블로그 게시물이 게시되면 ➡️ SEO 팀 회원에게 자동으로 하위 작업을 할당하여 내부 링크를 추가합니다 내부 링크의 중요성 의 중요성은 비밀이 아닙니다. 기존 콘텐츠를 새 콘텐츠에 연결하는 것은 필수적이지만, 글을 게시할 때 이를 정렬해야 합니다. 많은 양의 글을 게시하다 보면 이 부분이 놓치기 쉽습니다. 자동화를 사용하여 이 단계의 시간을 적절하게 조정하세요. 👌2. 링크 구축 우선순위:

링크 우선순위 사용자 정의 필드가 설정된 경우 ➡️ 링크 우선순위 목록에 블로그 또는 랜딩 페이지 작업을 추가하고 하위 작업을 만들어 SEO 팀원에게 할당합니다_.

링크 구축 노력은 사내에서 관리합니다. 투자에 대한 고려 가치 있는 파트너십 구축 그리고 결과를 모니터링하는 데 시간을 할애해야 합니다.

링크 권한에 따라 콘텐츠가 지연되고 있다고 판단되면 우선순위를 정할 수 있습니다.

드롭다운 메뉴를 선택하기만 하면 이러한 노력에 대한 책임과 추적을 위한 작업이 자동으로 생성됩니다. 또한 공개적으로 공유되는 목록 보기의 특정 목록에 추가됩니다.

무슨 뜻인가요?

즉, 리스트에 액세스할 수 있는 모든 공동 마케팅 링크 파트너가 실시간으로 업데이트된 내용을 볼 수 있습니다. 👏

3. 콘텐츠 감사: 콘텐츠 작업이 모니터링 상태로 전환되면 ➡️ 마감일을 6개월 전으로 변경합니다.

마감일이 도래하면 ➡️ 작업 상태를 감사로 전환하고 최적화 체크리스트를 적용한 다음 SEO 팀원에게 할당합니다.

이 작업은 두 개의 자동화를 서로 연결하고 있습니다. SEO에서는 자주 감사하고, 테스트를 실행하고, 다음을 수행하는 것이 중요합니다 콘텐츠 새로 고침 . 때로는 성능이 저하되었거나 사이트 전체에 대한 스윕을 계획하고 있기 때문일 수도 있습니다. 이러한 노력을 포기하고 위의 자동화에만 의존하라는 것은 아니지만, 이와 같은 자동화가 콘텐츠 성능을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

물론 모든 콘텐츠가 똑같이 만들어지는 것은 아닙니다.

상시 발행되는 문서의 경우 설정된 일정에 따라 감사를 수행할 필요가 없을 수도 있습니다. 사용자 정의 필드를 추가하거나 해당 작업을 "상시"로 태그하고 자동화가 트리거되지 않도록 규칙을 만들 수 있습니다.

모든 콘텐츠 유형에 대한 맞춤형 규칙을 만드세요!

ClickUp의 사용자 정의 필드 자동화를 통해 모든 콘텐츠 유형에 대한 고유한 규칙을 생성하세요

6. 링크 구축 및 마케팅 파트너십을 위한 데이터베이스 만들기

귀사는 이미 영업, 지원, 클라이언트 등을위한 CRM 소프트웨어 .

하지만 마케팅 팀은 어떻습니까?

SEO 권위를 향상시키는 수식은 끊임없이 진화하고 있습니다. 점점 더 어려워지고 대화가 필요하며 더 많은 창의성이 요구되고 있습니다. 모든 채널을 통해 브랜드의 인지도를 높이는 것이 가져다주는 이점과 Google에 미칠 수 있는 영향력은 부인할 수 없습니다.

SEO 전문가들은 소셜을 통해 이러한 성장에 접근합니다 PR , 그리고 콘텐츠 매니저를 염두에 두세요. 팀으로서 이 영역을 개선하는 가장 좋은 방법 중 하나는 모든 공동 마케팅 관계에 대한 데이터베이스를 만드는 것입니다!

공동 마케팅 데이터베이스의 핵심 관계

공동 마케팅 데이터베이스는 협업하는 모든 중요한 사람과 브랜드를 위한 중심 허브입니다. 여기에는 게스트 게시물 기여자부터 웨비나 파트너까지 모든 사람이 포함될 수 있습니다.

게스트 기여자

Google이 검색 분야의 전문성을 인정하고 시상하는 기능을 지속적으로 개선함에 따라 점점 더 많은 마케팅 팀이 다음과 같은 방법으로 콘텐츠 생성에 접근하는 것을 볼 수 있습니다 E-A-T 를 염두에 두세요. 게스트 기여자와 사고 리더의 네트워크를 구축하기 시작하면 권위 있는 콘텐츠를 만들 수 있는 기회가 생깁니다. 다음은 몇 가지 예시입니다:

• 기여자 인용문
• 게스트 게시물
• 데이터 연구 참가자
• 콘텐츠 피드백
• 사례 연구
• 팟캐스트 및 소셜 미디어 협업
• 웹 세미나

링크 구축

전통적인 여전히 작동하는 링크 구축 캠페인 .

링크 빌딩을 하고 있다면 관계를 체계적으로 관리하면 도움이 될 것입니다. 대규모 아웃리치 캠페인을 관리하든, 대규모 홍보 캠페인을 관리하든, 아니면 링크 구축 서비스 를 이용하거나 동종 브랜드와 협업하는 경우, 프로젝트 관리 도구에 이러한 노력에 대한 기록을 남기세요!

소셜 인플루언서

함께 일하는 브랜드에 따라 소셜 미디어 인플루언서와의 관계는 소셜 증거 및 증폭의 마케팅 엔진이 될 수 있습니다. 이러한 지지자들과 협업할 수 있는 다양한 방법이 있나요? 다른 팀원들이 콘텐츠 기회를 제안할 수 있도록 이러한 연락처에 대한 가시성을 확보하고 있나요? 이들을 마케팅 CRM 보기!

고객 맞춤형

회사에 이미 고객 데이터베이스가 있다면 다행입니다. 가장 행복하고 성공한 클라이언트와 고객이 가장 큰 지지자가 될 것입니다. 콘텐츠 마케팅 이니셔티브에 도움을 줄 핵심 기여자를 찾고 계신가요? _ 이 네트워크를 간과하지 마세요!

공동 마케팅 리스트 설정 방법

팀과 중점 분야에 따라 이 데이터베이스에 풀 서비스 CRM 도구가 필요하지 않을 수도 있습니다. 테이블 보기와 사용자 정의 필드가 있는 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 마케팅 연락처를 쉽게 정리하고 전체 팀원들이 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다.

ClickUp의 테이블 보기 및 사용자 정의 필드를 통해 전체 팀이 마케팅 연락처를 쉽게 구성하고 액세스할 수 있습니다

회사 규모에 따라 이 정보를 스프레드시트로 간단하게 정리할 수도 있고, 나중에 언제든지 프로젝트 관리 도구로 시트를 가져올 수 있습니다!

또는, 기술 스택에 다른 플랫폼을 추가해도 괜찮다면 다음과 같은 도구를 사용할 수 있습니다 버즈스트림 은 연결된 노력을 위한 엔드투엔드 홍보 플랫폼 역할을 합니다. 하지만 마케팅 팀 전체가 이 플랫폼을 사용하지 않으면 협업의 이점과 가시성을 놓칠 수 있습니다.

여기서 가장 중요한 점은 다음과 같습니다: 공동 마케팅 노력을 사일로화하지 마세요!

7. 게스트 및 공개 보기로 프로젝트 공유하기

클라이언트를 관리하든, 아니면 아웃소싱 일 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 조직 외부의 사람들과 보안을 유지할 수 있습니다. SEO 캠페인에 게스트 기능과 공유 보기를 활용할 수 있는 방법은 무궁무진합니다.

다음은 외부 사용자와 프로젝트를 한곳에 모으기 위한 두 가지 주요 사용 사례입니다.

클라이언트에 SEO 노력 설명하기

SEO는 디지털 마케팅 전략에서 가장 무형의 요소 중 하나입니다. 고객이 SEO의 가치를 이해하더라도 현재 진행 중인 작업에 대한 가시성을 명확하게 제공하는 것이 도움이 됩니다.

운이 좋아서 전담 SEO 프로젝트 관리자가 있다면 이미 클라이언트에게 최신 정보를 제공하는 좋은 시스템을 갖추고 있을 수도 있습니다. 하지만 제 경험상 이러한 업데이트에 시간을 할애하더라도 바쁜 일정과 상충되는 시간대 때문에 일관된 커뮤니케이션을 유지하기가 어렵다는 것을 알게 되었습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어가 이러한 일의 일부를 도와줄 수 있습니다. 클라이언트에게 다음에 대한 액세스 권한을 제공함으로써 프로젝트 타임라인 또는 특정 작업 보기를 통해 진행 중인 노력과 진행 상황을 언제든지 살펴볼 수 있습니다.

핵심은 단순하게 유지하는 것입니다. 고객이 이미 모든 것에 액세스할 수 있거나 이메일의 알림에 압도당하고 있다면 이러한 추가 액세스 지점은 득보다 실이 많을 것입니다.

세부적인 정보를 확인하기 위해 개별 작업으로 드릴다운하려는 클라이언트는 거의 없을 것입니다. 대신 URL로 액세스할 수 있는 보기를 사용하여 진행 상황에 대한 개략적인 개요를 제공하세요. 이렇게 하면 특히 한두 번의 클릭만으로 어떤 일이 진행되고 있는지 쉽고 간단하게 확인할 수 있어 안심할 수 있습니다.

규모가 크거나 더 많이 참여하는 클라이언트의 경우 작업 공간에 게스트로 추가하는 것도 고려해 보세요. 하지만 여전히 고객의 보기를 한도 제한하고 맞춤형으로 설정하세요.

더 좋은 방법은 다음에서 투명한 작업 환경을 만드는 것입니다 프로젝트 킥오프와 그 이후의 과정 . 이렇게 하면 시작부터 신뢰가 한층 더 쌓이고 고객의 목표를 달성하는 데 더 많은 시간을 집중할 수 있습니다.

아웃소싱 관리

최고의 캠페인 중 일부는 인하우스 및 아웃소싱 마케터의 결과물입니다. 이러한 팀들은 SEO 프로젝트 관리 및 협업 도구가 없었다면 성공하기 어려웠을 것입니다. 외부 콘텐츠 작성자와 함께 일하든 링크 구축 대행사와 일하든 상관없습니다, 와 소통할 수 있어야 합니다 내부 팀과 동일한 플랫폼 내에서 소통할 수 있으면 골치 아픈 일이 많이 줄어듭니다.

클라이언트와 함께 일할 때와 마찬가지로 프로젝트에 대한 선택적 가시성을 갖춘 협업 환경을 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 민감한 회사 정보를 침해하지 않으면서도 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어 기능을 모두 활용할 수 있습니다.

일 공유를 위한 최고의 프로젝트 보기

기본적인 할 일 목록 외에도, 조직 외부의 사람들과 공유할 수 있는 최고의 프로젝트 시각화 기능을 소개합니다.

간트 차트: 캠페인이나 타임라인의 프로젝트에 적합한 간트 차트를 사용하면 클라이언트와 계약업체가 현재 이니셔티브가 진행 중이고 기대치를 충족하고 있는지 쉽게 확인할 수 있습니다.

칸반 보드: 보드 보기는 간편하고 대중적이기 때문에 인기가 높습니다. 대기열에 있는 작업, 진행 중, 완료된 작업만 확인하면 고객에게 필요한 모든 것을 알 수 있습니다. 개별 작업에 일일이 뛰어들지 않고도 일이 잘 진행되고 있다는 안도감을 빠르게 얻을 수 있습니다.

대시보드: 보다 복잡한 캠페인의 경우 대시보드 기능을 사용하면 여러 프로젝트의 작업과 데이터를 하나의 보기로 가져올 수 있습니다. ClickUp과 같은 도구를 사용하면 Google Data Studio 보고서와 스프레드시트 같은 것을 같은 대시보드에 포함시킬 수도 있습니다!

문서: SEO 전략 플랜부터 새로운 콘텐츠까지, 팀은 문서에서 많은 시간을 보냅니다. 클라이언트나 아웃소싱 팀은 공유 문서에 더 익숙하기 때문에 협업을 위한 확실한 후보입니다. 별도의 google Docs와 같은 소프트웨어를 사용하든 와 같은 소프트웨어 또는 프로젝트 관리 소프트웨어의 네이티브 문서 이 유용한 도구에 의존하고 있을 것입니다.

8. 올바른 매체로 신중하게 소통하기

날이 갈수록 더 원격화되고 비동기화되는 세상에서 커뮤니케이션 방법을 선택하는 것은 어려운 일이 될 수 있습니다. Teams는 이메일, 쪽지, 작업 댓글, 가상 회의, 화면 녹화 등 다양한 방법을 통해 효과적으로 소통하는 방법을 배워야 합니다. 🥵

SEO 프로젝트 관리에서는 여러 기능을 넘나드는 커뮤니케이션이 이루어지기 때문에 우리는 매일 이 문제에 직면합니다. 클라이언트와 소통하든 내부 팀원들과 소통하든 적시에 가장 적합한 양식을 선택하면 불필요한 좌절과 실수를 방지할 수 있습니다.

개선하기 위해 취할 수 있는 단계에는 어떤 것이 있나요?

1. 회사 차원의 가이드라인 설정하기

회사 전체에 내부 커뮤니케이션 전략 조직 전체에서 구현할 수 있습니다. 이를 통해 모든 사람이 같은 페이지를 공유할 수 있고 새로운 팀원을 더 쉽게 온보딩할 수 있습니다.

2. "나와 함께 일하기" 문서 만들기

조직 가이드라인이 아무리 도움이 된다고 해도 우리는 로봇이 아닙니다. 누구나 일하고 소통하는 방식에 대한 선호도가 있습니다 . '함께' 일하는 방법에 대한 매뉴얼을 만드는 것은 특히 관리자에게 매우 유용할 수 있습니다.

3. 프로젝트 관리 소프트웨어 활용하기

기본 커뮤니케이션 기능을 갖춘 프로젝트 관리 도구를 활용하세요. 이러한 도구를 사용하면 앱 사이를 이동할 필요 없이 팀과 더 쉽게 일할 수 있습니다. 예를 들어, ClickUp에는 네이티브 기능이 있습니다 작업 , 채팅 , 이메일 , 화면 녹화 및 1,000개 이상의 통합 . 🤩

SEO 프로젝트 관리를위한 내 즐겨 찾기 커뮤니케이션 기능

저는 화면 녹화 도구를 좋아합니다.

그뿐만 아니라 내 성격 유형과 일치하기 때문이 아니라 .

SEO는 종종... 오해를 받습니다. 경영진이나 클라이언트에게 교육적인 피드백을 명확하게 전달하는 능력은 시간이 지남에 따라 향상되는 기술입니다. 하지만 간단한 질문에도 정답이 없는 경우가 많고, 때로는 처음부터 잘못된 질문일 때도 있습니다!

이럴 때 제가 주로 사용하는 방법은 화면 녹화입니다. 산더미 같은 텍스트를 보내는 것과 가상 통화를 하는 것 사이의 중간 지점이 바로 화면 녹화입니다. 다음은 몇 가지 주요 사용 사례입니다:

• 팀 또는 다른 부서에 피드백 제공
• 클라이언트와 데이터 검토
• 관리자 및 경영진에게 피드백 제공
• 표준 운용 절차(SOP) 만들기

이를 달성하는 데 도움이 되는 무료 화면 녹화 도구가 많이 있습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어에 이미 이 기능이 있다면 모를까, 😉

와 ClickUp으로 Clip 를 사용하면 다른 Chrome 확장 프로그램을 다운로드할 필요 없이 작업 내에서 또는 도구 모음에서 바로 녹화를 시작할 수 있습니다. 비디오를 바로 전송할 수 있는 링크를 생성할 수도 있습니다.

보너스 팁: 비디오를 전송할 때는 비디오 길이와 내용 요약 또는 글머리 기호 요약을 포함하세요. 기대치를 설정하면 수신자가 좋아할 것입니다!

나만의 방법론을 수용하세요

이 SEO 프로젝트 관리 팁이 시간을 절약하는 데 도움이 되었기를 바랍니다! SEO 작업을 관리하기 위한 만능 사이즈는 없습니다. 맞춤형 프로젝트 관리 소프트웨어를 활용하여 팀에 가장 적합한 프로세스를 구축하세요. 가장 중요한 것은 SEO 캠페인과 마찬가지로 워크플로우를 계속 최적화하는 것입니다.

저는 2018년부터 ClickUp을 사용하여 SEO 프로젝트를 관리하고 있습니다. 사실 너무 좋아서 2020년에 회사에 입사했습니다! 저희의 사명은 전 세계의 업무 생산성을 높이는 것입니다. 저희 플랫폼에서 어떻게 이것이 완료됨을 자세히 살펴보고 싶으신가요? Free Forever 무료 체험판 신청하기 로 시작하여 SEO 프로젝트 관리 템플릿 .

이미 기존 소프트웨어와 결혼한 경우, 제가 나열한 팁 중 일부를 현재 사용 중인 도구에 적용할 수 있습니다. 걱정하지 마세요, 나중에 언제든지 가져올 수 있습니다 ! 😉

SEO 프로젝트 관리에 대한 여러분의 접근 방식에 대해 듣고 싶습니다! 저와 연결하세요 링크드인 또는 Twitter .