커뮤니케이션의 핵심은 '무엇을 말하느냐'가 아니라 '어떻게 말하느냐'입니다.
친구, 투자자, 팀원 등 누구와 채팅하든 연결 대상에 따라 어조, 언어, 커뮤니케이션 스타일이 달라져야 가장 진정성 있고 효과적인 방식으로 메시지를 홈에 전달할 수 있습니다.
그렇기 때문에 잘 만들어진 보도 자료 는 매우 중요합니다! 브랜드에 대한 중요한 소식을 명확하게 전달하고 더 많은 사람들에게 다가갈 수 있도록 회사의 정체성을 반영합니다.
보도 자료에는 한 가지 유형만 있는 것도 아닙니다. 어떤 보도 자료는 조직의 과제를 명확히 설명하는 반면, 어떤 보도 자료는 업계와 다양한 시장 동향에 초점을 맞출 수 있습니다. 두 가지 모두 목표 고객에게 훌륭한 리소스가 될 수 있습니다!
하지만 현실을 직시하자 비즈니스 및 소규모 조직 언론사 네트워크에 퍼뜨리기 위해 높은 비용을 지불할 만한 가치가 있다고 생각하는 뉴스가 거의 없습니다. 물론 보도자료를 유기적으로 공유할 수도 있지만, PR Newswire, eReleases, Accesswire, Newswire와 같은 주요 배포업체와 협력하면 뉴스를 확실히 알리는 데 도움이 될 것입니다.
따라서 보도 자료는 매력적이고 구체적이면서도 비즈니스에 대한 가치 있는 수다를 불러일으킬 수 있을 만큼 충분히 광범위해야 한다는 압박을 받습니다. 다행히도 시작하는 데 도움이 되는 다양한 보도 자료 템플릿과 예시가 있으며, 그 중 다섯 가지를 준비해 두었습니다!
따라서 독자의 마음을 사로잡을 보도 자료를 작성할 준비가 되었다면 다음과 같이 작성해 보세요 브랜드 메시지 를 클릭하세요!
보도 자료란 무엇인가요?
보도 자료(또는 보도 성명)란 공식 성명서 또는 발표 조직이 대중과 소식을 공유하는 데 사용하는 문서입니다. 이 문서는 비즈니스에서 고객, 투자자, 경쟁사 등 다양한 범위의 대상에게 정보를 전달하는 공식적인 수단으로 사용됩니다.
보도 자료는 조직의 홍보 측면을 형성하는 데 중요한 역할을 합니다. 보도자료는 기업의 전반적인 이미지를 확립하고 유지하는 데 도움이 되며, 기업의 수익에 심각한 긍정적 또는 부정적 영향을 미칠 수 있습니다. 💰
일반적으로 조직에서 긍정적인 뉴스가 꾸준히 흘러나오면 더 많은 고객을 유치하고 시장에서 브랜드 인지도를 유지할 수 있는 잠재력을 갖게 됩니다. 보도 자료를 통해 공유되는 정보의 유형에 대한 요구 사항이나 규정은 없지만, 항상 _주목할 만한 뉴스 가치가 있어야 합니다. 그렇지 않으면 보도 자료는 그 가치를 잃게 됩니다.
긍정적인 측면에서 보면, 매일 일어나는 수많은 비즈니스 업데이트가 뉴스로 간주될 수 있으며, 보도 자료는 이 모든 것을 다룰 수 있습니다! 진지하게 말하자면, 긍정적인 것이든 부정적인 것이든, 축하할 일이든 해로운 일이든 모든 정보가 보도자료에 멘션될 수 있습니다. 가장 일반적인 보도 자료 유형은 다음과 같습니다:
- 신제품 출시
- 새로운 CEO 소개
- 연간 시장 업데이트
- 합병 및 인수
- 신규 투자
- 신규 또는 종료되는 파트너십
- 공개 연설(특정 문제에 대한 사과 또는 입장)
강력한 보도 자료의 이점 ###
보도 자료를 작성하는 것은 조직에 많은 비용과 노동력, 시간이 소요되는 작업이 될 수 있습니다. 영향력 있는 보도자료를 작성하려면 숙련된 사람이 필요하며, 이를 통해 다음과 같은 상당한 이점을 얻을 수 있습니다:
- 비즈니스 노출 증가
- 언론 보도
- 사전 예방적 평판 관리
- 웹 트래픽 급증
- 업계 리더로서의 신뢰성 확보
그리고 훨씬 더. 🤯
보도 자료 템플릿에서 무엇을 찾아야 하나요?
보도자료를 작성할 때마다 처음부터 다시 시작할 필요는 없습니다. 롤로덱스의 모든 저널리스트, 나아가 전 세계와 공유하는 것도 충분히 어려운 일입니다! 대신 기본 사항을 관리하도록 설계된 템플릿을 사용하여 시간을 절약하고 오류를 줄이며 보도 자료의 품질을 향상하세요.
보도 자료 템플릿은 작성 프로세스를 시작할 뿐만 아니라 매번 균일한 보도 자료를 신속하게 작성할 수 있는 표준 접근 방식을 확립하는 데 도움이 됩니다.
보도 자료 템플릿을 사용하면 원하는 효과를 얻을 수 있는 정의되고 팔로워가 쉽게 따라할 수 있는 구조가 이미 마련되어 있습니다. 공유하고자 하는 뉴스를 플러그 앤 플레이하기만 하면 끝입니다! 잘 작성된 보도 자료가 대중에게 공개될 준비가 된 것입니다. 🤩
쉽게 사용할 수 있는 무료 보도 자료 템플릿은 무궁무진하며 그 수가 점점 늘어나고 있습니다. 하지만 모든 보도 자료 템플릿이 똑같이 가치 있고, 사용하기 쉽고, 상세하며, 비즈니스에 적합한 것은 아닙니다.
필수 보도 자료 템플릿 세부 정보
온라인에서 찾은 첫 번째 보도 자료 템플릿에 너무 많은 시간을 투자하기 전에 문서를 빠르게 훑어보고 기본적이고 필요한 홍보 요소가 모두 포함되어 있는지 확인하세요. 좋은 보도 자료 템플릿에는 최소한 다음 요소가 포함되어야 합니다:
- 헤드라인: 헤드라인은 목표 대상과 공유하고자 하는 내용을 담고 있기 때문에 보도 자료에서 가장 중요한 요소입니다. 전체 문서를 읽는 사람은 약 20%에 불과하므로 가장 좋은 헤드라인은 전체 보도 자료를 10단어 이내로 요약하는 것입니다.
- 날짜 및 위치: 매일 수십 건의 보도 자료가 배포됩니다. 보도 자료는 최신의 뉴스 가치가 있는 정보에 초점을 맞추기 때문에 이벤트가 언제, 어디서 일어났는지에 대한 맥락을 제시하는 것이 핵심입니다.
- 지원 인용문: 대부분의 보도 자료에는 관련 부서의 지원 인용문이 포함됩니다. 발표의 신뢰성을 높이기 위해 파트너와 고객의 인용문을 소개하는 것이 좋습니다.
- 리드 문단: 보도 자료 템플릿은 중요한 정보를 즉시 강조해야 합니다. 리드 문단은 문서 뒤에 있는 누구, 무엇, 언제, 어디, 왜에 대한 답을 제시합니다.
- 행동 유도: 독자가 보도 자료를 읽은 후 무엇을 하길 바라나요? 제품 구매, 정보 공유, 웹사이트 방문 등 좋은 보도 자료는 사람들이 무엇을 하도록 동기를 부여합니다.
- 상용구: 모든 보도 자료에는 회사 및 문서에 포함된 조직에 대한 명확한 전문 용어 설명이 필요합니다. 이를 통해 모든 사람이 여러분이 누구인지, 누구와 함께 일하고 있는지 명확하게 이해할 수 있습니다.
- 연락처 정보: 보도자료에 연락처 정보를 제공하여 대중이나 뉴스 매체가 자세한 정보를 얻기 위해 누구에게 연락해야 하는지 알 수 있도록 합니다. 일반적으로 커뮤니케이션 책임자가 담당합니다.
최대한 빨리 시작할 수 있는 5가지 무료 보도 자료 템플릿 ## 5
이제 기본 사항을 다루었으니 이제 본격적인 내용을 다룰 차례입니다!
숙제가 완료됨과 동시에 웹을 검색하여 작성 및 게시 프로세스를 향상시킬 수 있는 5가지 강력한 무료 보도 자료 템플릿을 준비했습니다:
1. ClickUp의 보도 자료 템플릿
ClickUp의 표준 보도 자료 템플릿은 콘텐츠를 구성하고 메시지를 전달하는 데 도움이됩니다
목표 고객과 경쟁사에게 회사의 최신 주요 업데이트를 알리는 것 외에도, 보도자료를 통해 회사에 대한 자연스러운 소문과 흥미를 불러일으키고 싶을 것입니다. 목표는 언론 매체의 관심을 끌 수 있는 보도 자료를 작성하여 보도 자료를 다시 게시하고, 회사에 대한 긍정적인 이야기를 만들고, 브랜드 인지도를 구축하는 것입니다.
조직이 관련성을 유지하고, 대중의 관심을 끌며, 대중에게 뉴스를 명확하게 전달하는 것이 중요합니다 ClickUp의 보도 자료 템플릿 는 바로 이 오브젝트를 정복하는 데 이상적인 리소스입니다. 이 역동적이고 사용자 정의 가능한 템플릿은 모든 중요한 보도 자료 요구 사항을 상세하고 직관적인 구조로 캡처합니다. 이 보도 자료 템플릿은 학습 자료로도 사용할 수 있으며, 주로 보도 자료를 게시하는 언론사만큼이나 독자에게 깊은 인상을 줄 수 있는 보도 자료를 개발하는 데 중점을 두고 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
2. ClickUp의 릴리스 노트 템플릿
ClickUp에 시각적 요소 추가하기 릴리스 노트 템플릿
보도자료 템플릿을 사용하면 작성 과정이 다소 쉬워지긴 하지만 여전히 전략적 플랜, 창의성, 디테일이 필요한 작업입니다.
템플릿은 ClickUp의 릴리스 노트 템플릿 은 모든 홍보 담당자의 가상 도구 벨트에 꼭 필요한 리소스입니다. 이 사전 구축된 템플릿은 다음을 위한 것입니다 ClickUp 문서 는 철저한 작성 과정을 안내합니다 릴리스 노트 -내부 및 외부 커뮤니케이션을 조율하고 성공적인 보도자료를 작성하는 데 필수적인 자산입니다. 이 템플릿 다운로드하기
3. Microsoft Word용 제품 발표 보도 자료 템플릿
Via Microsoft 소프트웨어 회사들은 조직이 자사 제품을 사용하여 더 빠르고 효율적으로 일을 완료할 수 있도록 지원하기 위해 끊임없이 노력하고 있습니다. Microsoft Word Press는 이러한 도구 중 하나로, 기업이 시장에 영향을 미칠 수 있는 보도자료를 원활하게 작성할 수 있도록 도와줍니다.
Microsoft Word 제품 발표 및 보도 자료 템플릿은 이미 Microsoft 제품을 사용하고 있고 Word를 문서 에디터로 사용하는 팀에게 빠른 옵션이 될 수 있습니다. 이 맞춤형 보도 자료 템플릿은 미리 형식이 지정되어 있어 회사에서 제품 세부 정보, 출시 여부, 리뷰 및 회사 정보로 문서를 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
4. GooDocs의 클래식 보도 자료 템플릿
Via GooDocs 구독스 클래식 보도 자료 템플릿은 사용하기 쉬운 보도 자료 디자인 형식입니다 Google Docs . 이 템플릿은 간단하면서도 효과적이며, 조직의 필요에 따라 맞춤 설정할 수 있을 만큼 유연하게 설계되어 있습니다. 이 보도 자료 템플릿은 표준적이면서도 매력적인 보도 자료를 작성하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 조직에서 제공할 수 있는 다른 제품과 서비스에 대해 더 자세히 알아볼 수 있는 스페이스도 남겨두었습니다. 이 템플릿 다운로드하기
5. Google Docs용 제품 릴리스 보도 자료 템플릿
GooDocs를 통해
고객에게 새로운 제품이나 서비스를 소개하는 것은 쉬운 일이 아니며, 특히 업계에서 자리를 잡으려는 소규모 기업에게는 더욱 그렇습니다. 일반적으로 고객의 상상력을 사로잡을 수 있는 고품질 프레젠테이션을 원합니다.
Google Docs 제품 릴리스 보도 템플릿 는 영업팀에서 매출 증대를 통해 시장에서 평판을 쌓을 수 있도록 설계되었습니다. 이 무료 보도 자료 템플릿은 조직의 필요에 가장 적합한 형식을 선택할 수 있도록 Google 문서, 스프레드시트 및 슬라이드에서 사용할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기 Check out these 뉴스레터 템플릿 !
보도 자료 게시 및 공유 방법 ## 보도 자료 게시 및 공유 방법
보도 자료가 작성되었다고 해서 일이 멈추는 것이 아니라, 사실 그때부터 진짜 일이 시작됩니다. 홍보 담당자의 역할 중 가장 중요한 부분은 목표 독자에게 도달할 수 있도록 보도 자료를 게시하고 공유하는 방법을 찾는 것입니다. '아는 사람만 알면 된다'는 말이 있듯이 말이죠
보도 자료를 게시하고 보낼 위치를 선택하는 것은 틈새 시장, 즉 고유한 가치 제안에 따라 달라집니다. 하지만 보도 자료 배포를 시작하는 일반적인 방법은 비즈니스 저널리스트, 신문사, 소셜 미디어 인플루언서, 블로거 및 파트너에게 연락하는 것입니다.
쉽게 들릴 수 있지만 이러한 매체에는 매일 홍보 요청이 쇄도합니다. 이 과정을 덜 어렵고 진정성 있게 진행하려면 먼저 네트워크의 입장이 되어 보세요. 먼저 원하는 매체의 담당자와 긴밀한 업무 관계를 구축한 다음, 요청을 성사시키기 위해 필요한 것이 무엇인지 물어보세요.
다음 팁을 참조하여 보도 자료를 더 쉽게 읽고, 공유하고, 게시할 수 있도록 하세요:
- 평판이 좋은 퍼블리셔와 일하기
- 매번 정시에 보도 자료 보내기
- 근무 시간 외 게시자를 고려하세요
- 특정 언론인과 협력하여 인맥 네트워크 구축하기
- 멀티미디어 콘텐츠 포함하기
- 소셜 미디어 플랫폼에서 보도 자료 공유
지금 바로 맞춤형 보도 자료 템플릿 만들기
보도 자료의 힘은 과소평가할 수 없습니다!
대중에게 정보를 전달하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 시장에서 조직의 영향력을 키울 수 있는 잠재력을 가진 중요한 커뮤니케이션 채널입니다.
보도 자료를 작성할 때 다음 사항에 중점을 두세요 보고서 및 보도 자료 작성하기 브랜드를 반영하고 구축하세요. 생산성을 높이고, 보도자료를 개선하고, 비즈니스를 확장하는 동시에 매일 시간을 절약할 수 있도록 설계된 최고의 보도자료 예시 및 템플릿을 활용하세요.
사용자 정의 가능한 모든 템플릿에 액세스하세요 ClickUp 템플릿과 수백 개 이상 다른 모든 사용 사례에 대해 무료로 사용할 수 있습니다! 또한 ClickUp은 모든 프로세스를 간소화하고 앱 전반에서 작업을 중앙 집중화 할 수 있습니다 풍부한 기능 세트 , 1,000개 이상의 통합 및 액세스 가능 가격 플랜 . ClickUp에 가입하기 에 가입하여 지금 바로 무료 보도 자료 템플릿을 사용하여 업계 리더로서 브랜드를 구축하세요! 📈