Google 드라이브에서 폴더를 쉽고 빠르게 복사하는 방법

클라우드 스토리지는 비즈니스에서 정보를 관리하고 공유하는 방식을 변화시켰습니다. 하지만 데이터를 잘 저장하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 효과적인 커뮤니케이션을 위해서는 청중에게 관련성 있는 정보를 전달해야 합니다.

이를 위해 널리 사용되는 도구 중 하나는 Google 드라이브입니다. 왜일까요? 2023년 말, Google 드라이브는 파일 공유 소프트웨어 시장에서 압도적인 점유율로 1위를 차지했습니다 31.19%의 점유율을 차지했습니다 . 귀하의 비즈니스도 이에 의존하고 있을 가능성이 높습니다.

Google 드라이브에서 폴더를 복사하는 것은 간단해 보일 수 있지만 올바르게 수행하려면 지침이 필요합니다. 내부 가격 추적을 클라이언트에 보내는 것과 같은 실수 하나만으로도 메시지 전달, 영향력, 신뢰가 순식간에 무너질 수 있기 때문입니다.

이 도움말에서는 Google 드라이브에서 폴더를 복사하는 방법을 간단한 7단계로 설명합니다. 또한 전문가 수준의 보너스 팁 세 가지와 강력한 대안으로 프로젝트 관리의 베테랑인 ClickUp에 대해서도 다룹니다.

60초 요약 # ⏰ 60초 요약

google 드라이브에서 폴더를 복사하는 방법*

• Google 드라이브에서 폴더를 복사하려면 Google 드라이브에 로그인하고 복사해야하는 폴더를 찾습니다
• 검색 막대와 필터를 사용하여 복제하려는 폴더를 식별합니다
• 폴더를 열고, 특정 파일을 선택하고, Ctrl/명령어 키 바로 가기를 사용하여 불필요한 파일을 제외합니다
• 메뉴에서 복사본 만들기 옵션을 사용하여 선택한 파일의 복사본을 만듭니다
• 새 폴더를 만들고 적절한 이름을 지정한 다음 쉽게 액세스할 수 있도록 동일한 디렉토리에 배치합니다
• 정리 및 이동 옵션을 사용하여 복사한 파일을 새 폴더로 이동합니다
• 더 나은 구성을 위해 복사 된 파일의 이름을 변경하여 기본적으로 사본 접두사를 제거합니다
• 공유 설정, 액세스 수준 및 이해관계자 가시성을 조정하여 새 폴더의 권한을 업데이트합니다
• 컨텍스트를 위해 폴더 설명을 추가하고 계정 및 업데이트에 대한 활동 로그를 정기적으로 검토합니다
• 기본 폴더 중복 없음, 메타데이터 손실, 제한된 통합, 작업 관리 부족, AI 기반 자동화 부재 등 Google 드라이브의 한계가 있습니다
• ClickUp은 고급 AI 도구, 자동화, 1000개 이상의 앱과의 통합을 제공하여 폴더 관리 및 워크플로우 효율성을 향상시킵니다
• 클릭 한 번으로 폴더 복제를 간소화하면서 작업, 파일 기록, 설명을 포함한 메타데이터를 유지하는 ClickUp

Google 드라이브에서 폴더를 복사하는 방법

Google 드라이브에서 폴더를 복사하는 7단계는 다음과 같습니다.

시나리오: 클라이언트와 프로젝트 폴더를 공유해 달라는 요청을 받았다고 가정해 보세요. 파일은 준비되었으므로 복사하여 공유하기만 하면 됩니다.

1단계: Google 드라이브 계정에 액세스

먼저 Google 드라이브 계정을 만들고 로그인합니다. 여기에서 모든 파일과 Google 드라이브 폴더를 관리할 수 있습니다.

google 드라이브를 통해

💡 프로 팁: Google 드라이브에 액세스 에 액세스하는 것은 시간을 절약할 수 있는 훌륭한 방법입니다. 어떻게 하나요? 오른쪽 상단에 있는 9개의 점이 있는 사각형을 클릭하기만 하면 됩니다.

2단계: 복사해야 할 폴더 위치 찾기

다음으로 복사해야 할 파일을 찾아봅시다.

• 검색 막대로 이동하여 프로젝트 이름을 입력합니다

• 찾고 있는 파일 유형을 선택합니다. 검색 막대 아래에서 이 옵션을 찾습니다

• 결과 목록에서 폴더를 찾아 두 번 클릭하여 엽니 다

3단계: 원본 폴더 내 파일 선택

폴더를 열면 일부 파일이 내부에 남아 있어야 한다는 것을 알 수 있습니다. 즉, 특정 번호의 파일만 선택해야 합니다.

• Ctrl 키(또는 MacOS를 사용하는 경우 명령어 ⌘)를 길게 누릅니다
• 필요한 파일을 클릭합니다

파일 수가 많고 제외할 파일이 몇 개 있는 경우: Ctrl/ 명령어 ⌘와 A를 길게 누릅니다. 이렇게 하면 모든 파일이 선택됩니다그런 다음 Ctrl/ 명령어 ⌘를 다시 누른 상태에서 필요하지 않은 파일을 클릭합니다

➡️Read 더보기: Mac에서 파일을 정리하는 방법

4단계: 선택한 파일의 사본 만들기

마지막으로 사본을 만듭니다. 방법은 다음과 같습니다:

• 폴더 이름 바로 아래에 있는 점 3개를 클릭합니다
• 사본 만들기를 클릭합니다

참고: 복사한 모든 파일은 복사본...로 시작하는 동일한 스페이스에 나타납니다

5단계: 새 폴더 만들기

실제 복사가 끝났으니 이제 복사한 파일을 정리해 봅시다. 첫 번째 단계는 파일을 위한 폴더를 만드는 것입니다.

• 왼쪽 상단에서 +새로 만들기 옵션을 선택합니다

• 드롭다운 목록이 나타나면 새 폴더를 선택합니다(목록에서 첫 번째 옵션이 됩니다)

• 폴더 이름을 지정하고 (프로젝트 아우구스투스-맞춤형 스페이스라고 부릅시다) 생성을 클릭합니다

프로 팁: 기본적으로 새로 만든 폴더는 기존 폴더에 나타납니다. 쉽게 액세스하고 정보를 더 잘 관리하려면 여기에 그대로 두는 것이 가장 좋습니다.

6단계: 복사한 파일 이동

이제 복사한 파일을 새 폴더로 옮기도록 설정했습니다. 이렇게 하면 완료됨:

• 파일을 다시 선택하고 세로 줄임표 메뉴(점 3개)를 클릭한 다음 정리로 이동한 다음 이동을 선택합니다

• 위치를 선택할 수 있는 대화 상자가 열립니다. 새 폴더를 선택하고 다음을 확인합니다

프로 팁: 추천 섹션에서 폴더 이름을 찾아보세요. 여기에 최신 폴더와 스페이스가 자주 표시됩니다

참고: 이제 복사한 파일의 이름을 바꿔야 합니다. 파일 선택 시 편의를 위해 모두 '사본'으로 시작하는 문구를 사용했습니다.

7단계: 새 폴더에 대한 권한 확인 및 업데이트 ## **7단계: 새 폴더의 권한을 확인하고 업데이트합니다

마지막 단계는 폴더의 공유 설정을 검토하고 업데이트하는 것입니다. 이를 찾으려면

• 폴더 이름 옆의 아래쪽 화살표로 이동하여 드롭다운에서 공유를 클릭한 다음, 두 번째 옵션 세트에서 다시 공유를 클릭합니다

이동 옵션과 마찬가지로 대화 상자가 열립니다. 이것은

• 이미 액세스 권한이 있는 사람을 검토하고 관련성이 없는 이해관계자를 제거합니다
• 액세스 권한이 있어야 하는 사람들의 이메일 주소를 추가합니다
• 액세스 수준(보기, 에디터 또는 댓글 작성자)을 선택합니다
• 일반 액세스 권한을 제어합니다. 더 광범위한 액세스(예: 제한, 조직 전체 또는 공개)에 대한 설정을 업데이트합니다

• 완료됨을 클릭하고 메일이나 메시지에서 링크를 공유해야 하는 경우 링크 복사를 선택합니다

폴더를 Google 드라이브에 성공적으로 복사한 것입니다. 이제 복사가 완료되었으니 파일 및 계층 구조의 수준을 높일 수 있는 두 가지 보너스 팁을 알려드리겠습니다.

보너스 팁 #1: 폴더 설명 추가하기

폴더 설명을 추가하면 이해 관계자를 위한 컨텍스트가 만들어집니다. 또한 모든 사람들이 폴더의 내용을 이해하고 폴더를 더 잘 사용하는 방법을 이해하는 데 도움이 됩니다.

폴더 설명을 추가하는 방법은 다음과 같습니다:

• 폴더 이름 옆의 오른쪽 상단 모서리에 있는 '아이'를 클릭합니다
• 세부정보 탭을 선택하고 아래로 스크롤하여 설명 상자를 찾습니다
• 복사한 폴더에 관련 설명을 추가합니다

보너스 팁 #2: 정기적으로 활동을 검토하세요

어떤 변경이 있었는지 파악하면 책임 소재를 쉽게 파악할 수 있습니다. 또한 프로젝트나 이벤트의 근본 원인 분석 및 실행 계획에도 유용합니다.

다음은 폴더의 활동을 검토하는 단계입니다:

• 폴더 이름 옆의 오른쪽 상단 모서리에 있는 '아이'를 클릭합니다
• 활동 탭을 선택하고 폴더의 변경 사항을 검토합니다

➡️ 자세히보기 : Google Docs를 구성하는 방법

Google 드라이브의 폴더 복사 한도

Google 드라이브는 저장소로 많이 사용되지만 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 다음은 드라이브를 파일 관리 솔루션으로 채택하기 전에 기억해야 할 5가지 사항입니다:

• 파일 복사만 가능: Google 드라이브는 전체 폴더를 복사하는 기본 옵션을 제공하지 않습니다. 즉, 모든 파일을 선택해 복사하고 폴더를 수동으로 만들어야 합니다. 인터페이스는 깔끔하지만 Google 드라이브의 한도 제한적인 맞춤형 기능은 사용성을 매우 실망스럽게 만듭니다
• 복제 중 메타데이터 손실: 파일을 복사할 때 설명, 댓글, 파일 기록과 같은 주요 데이터가 전송되지 않습니다. 여기에는 폴더 구조 손실도 포함됩니다. 따라서 광범위한 파일 계층 구조를 다루는 경우 Google 드라이브는 완벽한 도구가 아닙니다
• 적절한 플랫폼 통합이 없습니다:
  Google Drive와 완전히 통합되는 도구는 거의 없으며, 단방향 동기화만 지원하는 경우가 많습니다. 이로 인해 여러 도구를 사용하는 워크플로우에서 추가 단계가 추가되고 효율성이 떨어집니다. 통합을 구축하는 유일한 방법은 일반적으로 Google 앱 스크립트를 사용하여 복잡한 코딩을 해야 합니다
• 작업 관리 기능이 없음: 이 도구에는 기본 제공 작업 관리 기능이 없습니다. Google 드라이브 폴더는 결국 프로젝트 관련 작업에서 데이터를 격리시킵니다. 이 격차로 인해 외부 도구에 의존하게 되고 워크플로우가 복잡해집니다
• 데이터 검색 또는 분석을 위한 AI를 제공하지 않음: Google 드라이브에는 데이터 정렬, 검색, 분석을 위한 고급 자동화나 AI가 부족합니다. Google의 Gemini가 제공하는 파일 요약 기능 외에 사용자는 수동으로 정보를 검색해야 하므로 시간이 낭비됩니다

ClickUp으로 폴더 생성 및 정리하기 # 클릭업으로 폴더 생성 및 정리

모든 한도가 공개적으로 드러나면 Google 드라이브 대안을 고려할 수 있습니다. 결국, 작업 중심의 정보 관리를 지원하지 않습니다. 정리된 파일 및 폴더 는 프로젝트와 인사이트에 기여할 수 있어야 합니다. 그렇기 때문에 업무에 필요한 모든 것을 제공하는 앱인 ClickUp은 완벽한 업계 전문가입니다. 문서, 작업, 커뮤니케이션을 하나의 앱에서 중앙 집중화하는 것부터 광범위한 프로젝트 관리 도구로 워크플로우, 의존성, 프로젝트 결과를 시각화하는 데 도움을 주는 것까지 업무에 필요한 모든 것을 갖추고 있습니다.

좀 더 설득력 있는 설명이 필요하신가요? Google Drive와 ClickUp을 비교 분석해 보세요:

간단한 비교만으로도 ClickUp이 Google Drive를 능가한다는 것을 알 수 있습니다. 이제 손쉬운 폴더 관리를 위해 ClickUp이 제공하는 네 가지 기능을 자세히 살펴보겠습니다.

파일 검색

지식 근로자들은 업무 시간의 약 60%를 여러 도구에서 정보를 공유, 검색, 업데이트하는 데 소비합니다.

폴더를 효과적으로 관리하면 원하는 파일을 빠르게 찾을 수 있습니다. 그뿐만 아니라, 업무를 잘 수행하는 데 필요한 정보를 찾아서 더 빠르게 처리할 수 있도록 도와줍니다.

올바른 정보 검색은 대용량 데이터베이스를 다룰 때 기존 클라우드 스토리지 리소스를 넘어서는 경우가 많습니다. 생각해 보세요. 우리가 일하는 세상은 하나의 앱에서 작동하는 경우가 거의 없습니다.

클라이언트 데크는 한 도구에, 계약 제안서는 다른 도구에, 통화 녹음은 세 번째 도구에, 이메일 기록은 네 번째 도구에 저장되어 있을 수 있습니다.

앱 내 검색만으로는 충분하지 않습니다.

바로 이런 경우 ClickUp의 연결 검색 가 들어옵니다.

ClickUp 연결 검색으로 플랫폼, 파일, 앱 전반에서 검색하기

작업 공간, 연결된 앱, 심지어 로컬 드라이브에서 파일, 작업, 폴더를 찾을 수 있는 강력한 기능입니다. AI 기반 문맥 검색과 고급 필터를 결합하여 여러 플랫폼을 훑어보지 않고도 필요한 것을 찾을 수 있습니다. 태그, 메타데이터, 맞춤형 바로 가기를 사용해 결과를 구체화하고 나중에 사용할 수 있도록 텍스트를 저장할 수 있어 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

지휘 센터나 글로벌 작업 막대 등 다양한 지점에서 액세스할 수 있는 ClickUp에서는 어디서나 빠르게 검색할 수 있습니다. 이러한 중앙 집중식 검색 기능을 통해 대규모 데이터베이스나 통합 워크플로우를 원활하고 효율적으로 관리할 수 있습니다.

어디서나, 무엇이든 검색 연결된 AI 클릭 한 번 또는 키 입력 한 번으로. 이미 Google 드라이브가 압도적이지 않나요?

원클릭 복제

폴더 복제는 중요하지만 여전히 사무적인 작업이며 시간이 많이 걸리지 않아야 합니다. ClickUp은 폴더 복사를 위해 7단계의 세부 단계를 거칠 필요 없이 클릭 한 번과 입력 몇 줄만 하면 됩니다.

다음은 완료됨을 알려드립니다:

• ClickUp 계정에 로그인하고 폴더 이름으로 이동한 다음 그 옆에 있는 줄임표 메뉴(점 3개)를 클릭합니다

• 드롭다운에서 복제를 선택합니다. 그러면 대화 상자가 열립니다

• 새 폴더의 이름, 위치 및 복제하려는 모든 것을 업데이트합니다

이제 작업부터 설명 및 문서까지 전체 폴더가 복사됩니다.

전문가 팁: ClickUp을 사용하면 태그와 사용자 지정 필드 같은 메타데이터도 전송할 수 있습니다. 이렇게 하면 파일을 필터링하거나 검토할 때와 같이 정보 흐름을 방해받지 않고 유지할 수 있습니다.

AI 및 자동화

ClickUp은 일상적인 작업 관리부터 프로젝트 성과 데이터 분석에 이르기까지 모든 작업에서 수작업을 줄이도록 설계되었습니다. 폴더 관리의 경우, AI 도구가 대표적입니다, ClickUp Brain 는 간단한 자연어 명령어를 사용하여 폴더 위치, 소스 링크, 요약, 데이터 인사이트 등을 검색할 수 있습니다.

오른쪽 상단에 있는 Ask AI를 찾아서 질문을 입력하기만 하면 됩니다.

지금 체험하기

ClickUp Brain

ClickUp은 작업과 워크플로우를 자동화하는 데도 도움이 됩니다. 강력한 기능을 통해 맞춤형 조건 로직을 만들 수도 있습니다.

여기로 이동하는 방법은 다음과 같습니다:

• 폴더 옆의 줄임표 메뉴를 클릭합니다
• 폴더 설정으로 이동하여 자동화를 클릭합니다

해당 폴더 옆의 줄임표 메뉴를 클릭하고 폴더 설정을 선택한 다음 자동화_를 선택합니다

• 트리거, 로직, 원하는 결과(어떤 일이 언제 일어날지)를 설정하고 생성을 클릭합니다

clickUp 자동화 대화 상자에서 작업 및 타이밍에 대한 로직을 정의한 다음 생성_을 클릭합니다

이렇게 하면 손가락 하나 까딱하지 않고도 반복적이고 예측 가능한 작업을 스스로 실행하는 코드 없는 자동화 시퀀스가 구축됩니다.

검색 및 수행 시간을 절약하는 것이 목표라면 ClickUp 자동화가 도와드립니다!

전문가 팁: 간단한 자동화 예시로는 작업 상태가 변경되면 작업을 특정 폴더로 이동하고 추가 작업을 위해 팀원 'X'에게 할당하는 것이 있습니다.

도구 및 기능 통합

업무를 위한 모든 것을 담은 앱인 ClickUp은 작업, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 메모, 차트 및 그래프, 칸반 보드, 채팅 스레드 등 프로젝트 자료와 리소스를 한곳에 통합합니다. 또한 이러한 리소스에 대한 공유 설정을 즉시 업데이트하여 효율적인 협업을 유도할 수 있습니다.

사용 방법은 다음과 같습니다:

• 폴더 이름 옆의 줄임표 메뉴를 클릭합니다
• 공유 및 권한을 선택합니다
• 여기에서 메일 ID를 추가하고, 공유 링크를 복사하고, 공유 폴더의 설정을 업데이트할 수도 있습니다

➡️자세히 보기: Integromat + ClickUp: 가장 많이 사용하는 도구 통합 또한 모든 ClickUp 폴더를 통해 수많은 외부 앱에서 파일을 가져올 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다 Google 드라이브 통합 와 다양한 파일 형식, 심지어 생산성 앱까지 지원합니다.

clickUp의 통합 및 가져오기 기능으로 파일이나 작업을 폴더로 가져와 통합하세요_

방법은 다음과 같습니다:

• 폴더 이름 옆의 점 세 개를 클릭합니다
• 새로 만들기를 선택한 다음 가져오기를 선택합니다
• 가져오려는 파일을 선택하거나비즈니스 도구 드롭다운에서 연결하려는 파일을 선택합니다

프로 팁: 프로필 사진 옆에 9개의 점이 있는 정사각형 메뉴에 위치한 ClickApps를 사용하면 1000개 이상의 도구를 작업 공간에 통합할 수 있습니다.

1000개 이상의 도구를 ClickUp 작업 공간에 즉시 통합하세요 ClickUp 통합 통합, 도구, 손쉬운 파일 생성 기능 외에도 ClickUp을 사용하면 어디서든 모든 콘텐츠를 작업 목록으로 전환할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 작업을 효과적으로 정리하고 중앙 폴더에 직접 정렬하여 관련성과 집중력을 유지할 수 있습니다.

ClickUp으로 원활한 정보 정리를 강화하세요

비즈니스 정보를 정리하려면 사려 깊고 투명한 접근 방식이 필요합니다. 필수 파일과 폴더를 공유할 때는 복제하는 것이 현명한 방법입니다.

이 가이드는 간단하고 빠르게 정리하는 데 도움이 되지만, Google 드라이브가 적합할까요? 결국 데이터 관리, 작업 추적 및 자동화 기능이 부족합니다.

ClickUp은 이러한 부족한 부분을 손쉽게 채워줍니다. 클릭 한 번으로 폴더 복제, 간소화된 워크플로우, 심층적인 시각화, 강력한 분석 기능을 제공합니다. 또한 완전히 사용자 지정 가능한 기능으로 생산성을 높이고 폴더 관리를 간소화할 수 있습니다.

인상적이지 않나요? ClickUp에 가입하기 에 가입하고 차이를 경험해보세요!