clickUp으로 비즈니스 도구를 통합하고 절약해야 하는 5가지 이유

기술 스택에 있는 도구의 수는 계속 늘어나는데 실제 작업을 완료하는 것은 점점 더 어려워지는 것 같나요?

생각보다 흔한 일입니다 2020 년 행복하게 SaaS 트렌드 보고서 에 따르면 기업들은 전체 조직에서 평균 288개의 서로 다른 비즈니스 도구를 사용하고 있는 것으로 나타났습니다.

현재 기업들은 평균적으로 동일한 기능을 가진 7.6개의 비즈니스 도구에 대해 비용을 지불하고 있습니다. 조직 전체에 너무 많은 SaaS 구독과 커뮤니케이션 도구가 분산되어 있기 때문에 불필요하게 낭비되는 비용이 심각합니다.

실제로 중복되는 온라인 비즈니스 도구의 수는 매년 80%씩 급증하고 있습니다. 🤯

대부분의 경우, 소규모 비즈니스 또는 enterprise 조직 기술 스택을 통합하면 재정적으로 이득을 볼 수 있습니다. 하지만 단순히 돈을 절약하기 위해 무언가를 없애고 싶지는 않을 것입니다. 대신, 비용을 절감하고 워크플로우를 개선하여 팀이 더 짧은 시간에 더 많은 성과를 달성할 수 있는 비즈니스 도구가 필요합니다! ⚡️ /%img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/V2V-Operational-Excellence-Blog-CTA.png V2V 운영 우수성 블로그 CTA /%img/ ⧏33⧐ V2V Operational Excellence Blog ⧏35⧐ V2V 운영 우수성 블로그 ⧏34⧐ ClickUp을 통해 비즈니스를 절약할 수 있는 방법에 대한 확실한 근거가 있습니다.

단순히 비즈니스 도구의 수를 줄이는 것만이 아닙니다. ClickUp을 사용하면 모두에게 적합한 사용자 지정이 가능한 플랫폼을 통해 팀이 협업하고, 작업을 할당하고, 프로젝트를 계속 진행할 수 있는 스페이스를 확보할 수 있습니다.

그리고 대부분의 경우 생산성만큼 수익에 영향을 미치는 것은 없습니다!

비즈니스 도구 수가 줄어드는 것이 비용 절감 이상의 효과를 가져오는 이유

보안 회사 스탠리 보안 clickUp을 도입하기 전에는 여러 온라인 비즈니스 도구에 사일로화되어 있었습니다. 가상 조직인 스탠리는 어디서나 프로세스와 협업을 개선하기 위해 바텀업 접근 방식을 취해야 했습니다.

스탠리 시큐리티는 내부 직원을 대상으로 ClickUp의 영향을 파악하기 위해 설문조사를 실시했습니다

스탠리 시큐리티의 글로벌 경험 분석 매니저인 코너 내쉬는 "기술 혁신 팀으로서 우리는 변화하는 프로젝트 요구 사항에 적응할 수 있도록 조직적이고 유연한 태도를 유지해야 합니다."라고 말했습니다.

"우리는 목표를 달성하기 위해 다양한 프로젝트 관리 기법을 사용하고 있으며, 그 중심에는 ClickUp이 있습니다."라고 Nash는 덧붙입니다. "각 특정 이니셔티브에 맞게 ClickUp을 맞춤형으로 설정하고 자동화할 수 있었으며, 이를 통해 워크플로우를 간소화하고 단순화할 수 있었기 때문에 팀의 용량이 기하급수적으로 증가했습니다."

중앙 집중식 생산성 작업 공간으로 이전한 결과는 인상적이었습니다:

• 회의 및 팀 업데이트에 소요되는 매주 8시간 이상 절약
• 보고서 작성 및 공유에 소요되는 시간 50% 감소
• 팀워크 향상 80% 증가

그렇다면 비즈니스는 ClickUp으로 또 어떤 시간을 절약할 수 있을까요?

ClickUp이 모든 팀의 업무를 한곳에 모아주는 가장 비용 효율적인 협업 허브인 5가지 이유를 알아보세요.

1. 한 지붕 아래에서 팀이 더 잘 협력합니다

온라인 비즈니스 도구 사이를 오가는 것은 피곤한 일입니다.

다양한 비즈니스 도구에 정보가 갇혀 있으면 직원들은 업무가 완료됨에 따라 필요한 정보를 찾느라 지치게 됩니다. 연구 결과 직원의 45%는 컨텍스트 전환 생산성을 떨어뜨립니다.

그렇기 때문에 팀이 처음부터 끝까지 협업할 수 있도록 특별히 설계된 한 지붕 아래에서 전체 팀이 함께 작업하는 것이 필수적입니다. 단일 스페이스를 통해 팀은 하루를 더 쉽게 재충전하고 리드는 실질적인 비즈니스 성장을 이룰 수 있습니다. 🌱

사전 구축된 자동화 레시피를 사용하거나 비즈니스 요구 사항에 따라 맞춤형으로 설정하여 팀이 가장 중요한 부분에 집중할 수 있습니다

이것이 바로 많은 중소기업과 대기업이 ClickUp을 실질적인 비용 절감 솔루션으로 여기는 이유입니다. 비즈니스 소유자들은 ClickUp의 다양한 기능으로 중복되는 도구의 수를 줄이는 방법을 빠르게 알게 됩니다.

저희의 말만 믿지 마세요 - 제품 관리 디렉터인 닉 포스터(Nick Foster)는 다음과 같이 말합니다 룰루 프레스 자비 출판 도서 회사인 룰루 프레스는 자신의 팀이 ClickUp을 사용한 후 즉각적으로 업무 효율이 12% 증가했다고 설명했습니다.

그리고 그 과정에서 이 출판사는 두 개의 프로젝트 관리 도구 하나로!

Jira를 사용하던 시절에는 개발자가 Jira와 전혀 관련이 없는 플랫폼 코드를 업데이트했습니다. 그런 다음 다시 Jira로 돌아가 수동으로 상태를 변경하는 데 시간을 소비해야 했습니다. 기능 제공에 집중하기보다 기능 상태를 파악하는 데 너무 많은 시간을 소비했습니다.

Nick Foster, 제품 관리 이사, Lulu Press

Lulu Press는 단일 작업 공간 허브를 통해 팀을 중앙 집중화하고 Jira와 같은 여러 플랫폼에서 중복 작업을 제거하여 제품 릴리스 속도를 크게 높였습니다.

With ClickUp의 강력한 GitHub 통합 와 강력한 자동화 기능을 통해 Lulu의 웹 개발 팀은 반복적인 수작업을 줄이고 하나의 앱으로 일주일에 8시간 이상을 절약할 수 있었습니다. 🧑‍💻

_조직에서 ClickUp으로 중복 앱 수를 줄이는 방법에 대해 자세히 알아보세요

_더 나은 기능 훨씬 저렴한 가격

2. 중앙 작업 공간에서 지식 공유를 활성화하세요

누군가의 도움을 받을 수 없을 때 문서나 정보의 위치를 찾으려고 애쓰다가 혼란스러웠던 경험이 있으신가요?

재미가 없죠.

더 큰 문제는 여러 비즈니스 도구에서 파일 관리에 얼마나 많은 시간이 소요될 수 있는지입니다. 앞서 언급한 시장 조사에 따르면 직원들은 조직 비즈니스 도구에 숨겨진 정보를 검색하는 데만 하루 평균 59분을 소비하는 것으로 나타났습니다.

문서, 작업 등을 추가하여 화이트보드를 손쉽게 맞춤형으로 설정하세요

광범위하고 검색 가능한 지식 공유 허브가 없으면 팀은 업무를 완료하는 데 필요한 자료를 찾는 데 시간과 비용을 낭비하게 됩니다. ClickUp은 세분화된 검색 기능으로 팀의 지식 활용을 돕는 최적의 비즈니스 도구입니다! 🔍

또한 목록 보기에서 필터 및 검색 기능을 사용하여 작업을 쉽게 보고, 찾고, 정리할 수 있습니다. 목록 보기에서 슬랩대시 를 통합하여 ClickUp에서 지연 시간이 짧은 유니버설 검색 기능을 제공합니다.

또한 명령어를 사용하여 작업을 생성하고 키보드 단축키로 작업 공간을 탐색할 수 있습니다. 이를 통해 팀은 필요한 정보에 더욱 빠르게 액세스할 수 있습니다.

명령어를 만들어 지식을 더욱 개인화하고 활용하세요

검색 및 필터와 같은 고급 기능을 통해 조직은 다음을 개선할 수 있습니다 파일 관리 및 파일 공유 를 통해 모든 것을 하나의 스페이스에 보관할 수 있습니다. 소셜 미디어 마케팅 문구를 저장하든 이메일 마케팅 홍보를 위한 달력을 만들든, ClickUp은 자산을 생성하고 공유할 수 있는 최고의 온라인 비즈니스 도구 중 하나입니다.

사실, 비즈니스 프로세스를 유연하게 유지하고 직원들이 업무에 몰입할 수 있도록 하려면 자산 정리가 필수적입니다. 그렇기 때문에 소규모 비즈니스 소유자는 팀이 일할 수 있는 중앙 집중식 공간을 제공하고 필요한 것을 빠르게 찾아야 합니다. ClickUp 문서 는 하나의 스페이스에 정보를 정리하여 파일 공유를 개선하므로 팀이 회사 전체에서 문서에 더 쉽게 액세스할 수 있습니다. 사용자는 문서를 워크플로우에 연결하여 한 비즈니스 도구를 다른 비즈니스 도구로 옮기거나 무작위 Google 드라이브 계정에서 정보를 잃어버릴 염려를 하지 않아도 됩니다.

ClickUp 문서에 더 많은 컨텍스트를 제공하기 위해 테이블 보기를 쉽게 삽입하세요

3. 광범위하고 유용한 기능으로 전체 상황을 파악하세요

Teams는 하나의 도구 대신 수십 개의 유사한 비즈니스 도구를 사용하는 것만큼 효율적이지 않습니다. 좋은 소식은 중소기업 소유자와 대기업 모두 팀 간에 비즈니스 도구와 마케팅 도구의 분산 문제를 인식하고 있다는 것입니다.

실제로 2021 시장 가이드SaaS 관리 보고서에 따르면 2026년까지 조직의 절반이 SaaS 애플리케이션을 크게 중앙 집중화할 것으로 예상합니다. 무질서하고 값비싼 중복 비즈니스 도구 목록 외에도, 비즈니스 도구와 그에 따른 비밀번호 공유가 증가함에 따라 비즈니스 보안 위험은 또 다른 웜 캔입니다. 🌎

ClickUp의 15개 이상의 사용자 지정 가능한 보기를 통해 자신에게 가장 적합한 방식으로 작업, 프로젝트 및 워크플로우를 시각화하세요

대부분의 생산성 플랫폼의 문제점은 정말 잘하는 몇 가지 기능만 제공한다는 것입니다. 이제 비즈니스가 프로젝트의 전체 그림을 볼 수 있도록 도와주는 ClickUp의 방대한 기능 모음과 비교해 보세요.

ClickUp에 대해 들어보셨을 가능성이 높습니다. 그리고 표준 도구와 비교해 보셨을 수도 있습니다 프로젝트 관리 소프트웨어 . 하지만 많은 사람들이 매일 ClickUp을 사용하기 전까지는 이 생산성 플랫폼이자 온라인 비즈니스 도구가 훨씬 더 많은 일을 해낸다는 사실을 깨닫지 못합니다.

따라서 중소기업 소유자, 대기업 및 팀 리더가 그 기능을 더 잘 파악할 수 있도록 팀이 업무를 완벽하게 파악할 수 있도록 도와주는 잘 알려지지 않은 ClickUp의 고급 기능 세 가지에 대해 자세히 살펴보겠습니다:

기능 1: 화이트보드

ClickUp 화이트보드에서 모양을 작업으로 변환하여 아이디어를 즉시 실행에 옮기세요

Miro나 Mural과 같은 인기 있는 회사에서 제공하는 다른 유사한 제품도 있습니다, ClickUp 화이트보드 는 팀의 아이디어를 조율된 행동으로 전환할 수 있는 유일한 가상 화이트보드 도구입니다. 🎯

소규모 비즈니스 소유자가 브레인스토밍, 전략 수립 또는 민첩한 워크플로우를 구축해야 하는 경우, ClickUp 화이트보드로 모든 것을 할 수 있습니다! 다른 화이트보드 비즈니스 도구와 달리 ClickUp은 내장된 기능을 통해 아이디어를 특정 프로젝트로 더 빠르게 전환할 수 있습니다 작업 관리 기능을 화이트보드에서 바로 사용할 수 있습니다.

임베디드 작업과 다양한 형식을 통해 워크플로우에 컨텍스트를 쉽게 추가할 수 있습니다. 조직 전체의 모든 사람이 마치 모두 한 공간에 있는 것처럼 실시간으로 액세스하고 협업할 수 있습니다!

기능 2: 주석 및 교정

ClickUp의 주석 기능으로 파일에 주석을 지정하여 더 빠르게 협업하세요

소셜 미디어 마케팅, 그래픽 디자인, 콘텐츠 마케팅, 웹사이트 소유자, 제품 마케팅 팀은 매일 다양한 문서, 파일, 자산을 검토합니다. 이러한 팀 중 상당수는 Prodigy, Filestage, Annotate와 같은 마케팅 도구를 사용합니다. 하지만 ClickUp의 주석 기능은 한 단계 더 나아갑니다. ✍️

주석 및 교정 기능을 사용하면 프로젝트 기여자와 이해관계자는 더 이상 수신함에서 중요한 승인을 놓쳐 병목 현상이 길어지지 않습니다. ClickUp에서 피드백 및 검토를 신속하게 처리하는 방법은 다음과 같습니다:

• PNG, GIF, JPEG, WEBP, MP4와 같은 인기 있는 파일 유형을 작업 첨부 파일로 업로드하세요
• 작업의 할 일 섹션에서 해결되지 않은 모든 교정 코멘트 미리보기
• 재생 막대에서 댓글을 열어 비디오 콘텐츠를 더 빠르게 교정하세요
• 댓글을 사용해 파일에서 직접 업데이트에 대해 이야기하기

기능 3: 대시보드

ClickUp 대시보드의 맞춤형 위젯으로 필요한 데이터를 정리하세요

평범한 대시보드가 아닙니다. 실제로 ClickUp의 대시보드는 팀이 홈과 가까운 곳에 있는 샌디에이고 파드리스 보다 효율적으로 운영하세요!

Padres의 야구 운영 부사장인 Ken Kawachi는 맞춤형 보고서에서 한 눈에 프로젝트 진행 상황, 예산 대비 실제 지출, 비용 및 송장 발행을 모두 추적하고 관리하는 데 ClickUp이 어떻게 도움이 되었는지 설명합니다.

MLB 팀은 펫코 파크의 스위트 리노베이션 프로젝트의 진행 상황을 관리하고 추적할 수 있는 중앙 집중식 단일 비즈니스 도구가 필요했습니다. 그들은 ClickUp 대시보드의 분산 수식을 통해 이러한 비용, 할당된 예산, 비즈니스 성장 및 리노베이션 지출에 대한 큰 그림을 실시간으로 시각적으로 해석하기 위해 ClickUp을 찾았습니다. 📊

운영은 조직을 유지하는 방법을 찾는 것입니다. 여기에는 ClickUp과 같은 기술을 활용하여 일을 더 효율적으로 하고 협업을 더 쉽게 만드는 것도 포함됩니다. ClickUp은 매우 명확하고 간결하면서도 최종 사용자가 자신의 선호도에 따라 원하는 만큼 플랫폼을 맞춤형으로 설정할 수 있습니다. 일상적인 업무에 큰 도움이 되고 있습니다.

Ken Kawachi, 야구 운영 담당 부사장, 샌디에이고 파드리스

4. 고급 맞춤형 기능으로 워크플로우 간소화

업무 중단은 생산성의 발목을 잡습니다. 그렇기 때문에 팀은 가장 몰입도 높은 일에 집중할 수 있는 편리하고 사용하기 쉬운 비즈니스 도구가 필요하며, 이를 통해 워크플로우를 간소화할 수 있습니다.

이를 위한 가장 좋은 방법은 팀의 선호도에 맞게 조정할 수 있는 강력한 비즈니스 도구를 제공하는 것입니다. 팀 리더가 수없이 많은 온보딩 세션과 수시로 바뀌는 도구에 시달리지 않아도 됩니다!

ClickUp은 맞춤형 기능을 염두에 두고 제작되었기 때문에 다른 팀을 위해 만들어진 워크플로우에 다른 부서가 Box에 갇히지 않습니다.

티켓을 추적하는 IT 부서, 콘텐츠를 관리하는 마케터, 애자일 워크플로우를 구현하는 엔지니어 등 직원들이 수많은 유료 및 무료 도구에 흩어져 있을 때(특히 원격 팀일 경우) 맞춤형 설정은 매우 중요합니다. 🌐

손쉽게 맞춤형으로 프로젝트 범위 문서, 작업 등을 추가하여 화이트보드 템플릿 만들기

보다 협업적인 워크플로우를 구축하는 데 도움이 필요했던 팀은 동문 및 기부자 서비스(ADS) 부서였습니다 웨이크 포레스트 대학교 . ADS 프로젝트 디렉터인 모리 그레이엄은 팀이 스스로의 협업 노력에 움직이지 않아 생산성 향상에 어려움을 겪었다고 설명했습니다.

이로 인해 Wake Forest의 여러 부서에서 다음과 같은 온라인 비즈니스 도구를 사용했습니다 Asana , Jira , Trello , Notion , Workfront, Google Drive를 사용하여 워크플로우를 간소화합니다. 소규모 비즈니스 도구 사이를 끊임없이 이동하며 Google Docs에서 문서를 찾고, 여러 계정에 파일을 저장하고, 작업을 할당하고, 작업 업데이트를 제공하고, 데이터를 추가하던 Teams.

그러다 ClickUp을 사용해 보기로 결정했습니다. 📈

ClickUp이 하나의 진정한 정보 소스가 되자 팀은 즉시 팀 프로젝트 간의 부서 간 조정이 개선되는 것을 확인했습니다. 대시보드 사용자 지정 기능을 통해 팀은 온라인 비즈니스 도구에서 필요한 것을 정확히 얻을 수 있었기 때문에 모두가 단일 허브에서 일할 수 있었는데, 이는 다른 다양한 솔루션에서는 놓쳤던 부분입니다.

이제 하나의 시스템 내에서 협업하고 중요한 데이터에 대한 가시성을 확보할 수 있습니다. 이를 통해 여러 팀이 진행 상황을 보고하고, 업무량과 용량 문제를 파악하고, 보다 정확한 방식으로 플랜을 세울 수 있습니다.

모리 그레이엄, 웨이크 포레스트 대학교 ADS 프로젝트 디렉터

5. 가장 경제적인 옵션으로 시간 절약

Teams는 생산성을 방해하는 방해 요소 없이 가장 중요한 일에 필요한 컨텍스트에 집중하여 시간을 절약하고 싶어 합니다. 비즈니스 소유자 역시 큰 비용을 들이지 않고도 이러한 작업을 수행하기를 원합니다. 시중에는 많은 무료 비즈니스 도구가 있지만 ClickUp의 실제 비용은 어떨까요?

그리고 이미 사용 중이거나 고려 중인 온라인 비즈니스 도구와 어떻게 비교할 수 있을까요? 다양한 옵션이 있지만 ClickUp만큼 강력하고 저렴한 도구는 많지 않습니다. 업계 최고의 무료 도구 중 하나입니다. ✨

주요 온라인 비즈니스 도구와 비교한 사용자당 비용 분석을 통해 생산성을 확인해 보세요:

ClickUp은 여전히 시장에서 가장 저렴한 가격의 생산성 비즈니스 도구이지만, 그렇다고 해서 가장 약하다는 의미는 아닙니다. 사용자는 업계의 대부분의 주요 온라인 비즈니스 도구에 비해 더 많은 기능과 맞춤형 기능을 이용할 수 있습니다.

레봅스 엔진 구축 플랫폼인 RevPartners도 웨이크 포레스트 대학교와 비슷한 상황에 처해 있었는데, 회사 전체에 동일한 기능을 수행하는 온라인 비즈니스 도구가 너무 많았습니다.

RevPartners의 트래픽 파트너인 데인 더스티하이머는 ClickUp을 도입한 후 팀이 어떻게 통합했는지 설명합니다 생산성 앱 비즈니스 도구를 3개에서 1개로 줄인 결과, 조직은 50%의 비용을 절감할 수 있었습니다.

ClickUp을 사용하면 필요한 모든 기능을 한곳에서 액세스할 수 있어 우리에게 큰 도움이 됩니다. 우리는 모두 채택을 중요하게 생각하며, 이를 가능하게 하는 정말 사용하기 쉬운 플랫폼이 없다면 모든 팀과 클라이언트의 채택을 유도하는 것은 불가능할 것입니다.

데인 더스티히머, 트래픽 파트너, RevPartners

최고의 온라인 비즈니스 도구는 시간과 비용을 절약해 줍니다

앱 지출을 동시에 줄일 수 있는 더 나은 온라인 도구로 팀의 역량을 강화할 때가 되었나요? 우리는 당신이 운전석에 앉기를 바라기 때문에 그렇게되기를 바랍니다 ClickUp의 Free Forever 플랜 에서 무료 계정을 생성하고 ClickUp이 왜 최고의 무료 도구 중 하나인지 알아보세요.

ClickUp은 중소기업 소유자와 대기업이 필수 온라인 비즈니스 도구를 모두 한곳에 보관할 수 있도록 도와줍니다. 문서부터 작업, 비즈니스 커뮤니케이션까지, 매주 하루씩 팀을 절약할 수 있습니다

이 모든 소란이 무엇인지 확인하고 비용을 절약하세요 최고 평가 협업과 생산성을 위한 온라인 비즈니스 도구!