Excel에서 중복을 찾는 방법: 단계별 가이드

Microsoft Excel로 대규모 데이터 집합으로 작업할 때 스프레드시트에 중복이 생기는 경우가 종종 있습니다.

이러한 중복 데이터는 부정확한 스프레드시트로 이어져 분석의 추적을 방해할 수 있습니다. 데이터 관리자나 Excel 전문가 사용자라면 이 문제에 익숙하실 것입니다.

좋은 소식은? 조건부 서식과 Excel 수식을 사용하는 몇 가지 간단한 단계를 통해 중복 행과 입력을 식별하고 이를 손쉽게 제거할 수 있습니다.

이 가이드에서는 Excel 시트에서 중복 값을 식별하고, 강조 표시하고, 제거하여 정확도와 성능을 향상시키는 방법을 안내해 드립니다. 또한 데이터 관리를 10배 더 쉽게 만들어주는 대체 도구에 대해서도 설명합니다!

60초 요약⏰ 60초 요약

중복 행과 셀을 찾고, 데이터를 삭제하는 방법 등에 대한 간략한 개요를 소개합니다:

📝 Excel에서 중복 항목을 찾는 방법

• 조건 형식을 사용하여 중복 찾기
• 카운티프를 사용하여 중복 항목 찾기
• 피벗 테이블로 중복 항목 찾기

➡️ 중복 제거

• 데이터를 선택하고 데이터 > 중복 제거로 이동합니다
• 중복 여부를 확인할 열을 선택하고 확인을 클릭합니다

❌ Excel을 사용하여 중복 항목을 찾을 때의 단점

• 업데이트 된 데이터에 대한 도구를 수동으로 다시 적용해야 함
• 중복 항목 삭제는 영구적이며 데이터 손실 위험이 있음
• 여러 사용자가 적절한 버전 관리 없이 새로운 중복을 생성할 수 있어 협업 한도 제한

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엑셀에서 중복 항목을 찾는 방법

중복된 값이나 중복된 행을 찾아야 하는 경우, Excel은 이 작업을 간단하고 효율적으로 수행할 수 있는 다양한 방법을 제공합니다.

알고 계셨나요? 하나의 스프레드시트에 다음을 저장할 수 있습니다 1,048,576 행 16,384 열 . 엄청난 양의 데이터입니다!

데이터에서 중복을 식별하는 세 가지 인기 있는 방법을 살펴보겠습니다.

방법 1: 조건 형식을 사용하여 중복 값 찾기 방법 1: 조건 형식을 사용하여 중복 값 찾기

조건부 서식 지정은 워크시트에서 중복 값을 강조 표시하는 빠른 방법입니다. 단일 열 또는 데이터 범위에서 중복을 찾는 데 효과적입니다.

사용 방법은 다음과 같습니다:

1단계: 데이터 범위 선택

이름 목록이 포함된 셀을 강조 표시하여 중복 항목을 찾습니다.

2단계: 조건부 서식 지정으로 이동

Excel 리본에서 홈으로 이동합니다. 스타일_ 그룹에서 조건부 서식을 클릭합니다.

3단계: 중복 값 옵션을 클릭합니다

드롭다운 메뉴에서 셀 규칙 강조를 선택한 다음 중복 값을 클릭합니다.

4단계: 형식 지정 스타일 선택

대화 상자가 나타납니다. 빨간색 또는 녹색과 같은 색상을 선택하여 중복된 셀을 강조 표시합니다.

5단계: 규칙 적용

확인 버튼을 클릭하면 Excel이 선택한 셀에서 중복된 값이나 중복된 이름을 자동으로 강조 표시합니다.

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방법 2: COUNTIF 기능을 사용해 중복 행 찾기

중복 개수를 계산하거나 중복 행을 식별해야 할 때 COUNTIF Excel 수식이 특히 유용합니다.

다음 단계를 따르세요:

1단계: 도우미 열 추가

구매 주문 번호(2월)_ 열 옆의 D 열이 도우미 열이라고 가정해 보겠습니다.

2단계: COUNTIF 수식 사용

D2 셀의 도우미 열에 다음 수식을 입력합니다:

=COUNTIF($A$2:$A$11, A2)

• $A$2:$A$16: 제품 코드의 전체 범위(A2~A11)에 대한 절대 참조입니다.
• A2: 현재 제품 코드에 대한 상대 참조입니다.

3단계: 결과 분석

수식을 D열의 나머지 행으로 드래그합니다. 1보다 큰 값은 중복 제품 코드를 나타냅니다.

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방법 3: 피벗 테이블을 사용하여 중복 행 찾기

피벗 테이블은 데이터를 요약하고 중복을 찾아내는 강력한 도구입니다. 피벗 테이블은 규모가 큰 데이터 세트나 여러 열이 있는 중복을 분석할 때 이상적입니다.

사용 방법은 다음과 같습니다:

1단계: 데이터 선택

헤더 행을 포함한 전체 데이터 집합을 강조 표시합니다.

2단계: 피벗 테이블 만들기

Excel 리본의 삽입 탭으로 이동합니다. 피벗 테이블을 클릭하고 테이블/범위_에서를 선택합니다.

대화 상자가 나타납니다. 확인_버튼을 클릭합니다.

3단계: 행과 값에 필드 추가

제품 코드 필드를 피벗 테이블의 행 영역으로 드래그합니다. 그런 다음 동일한 _Product Code 필드를 Values 영역으로 드래그합니다. 기본적으로 Count로 설정됩니다.

4단계: 카운트 분석

피벗 테이블_에 고유한 제품 코드 목록과 각 코드의 개수가 표시됩니다. 개수가 1보다 큰 제품 코드는 모두 중복입니다.

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엑셀에서 중복을 제거하는 방법

Excel에서 중복을 제거하는 방법을 배우면 훨씬 더 쉬워집니다. 방법은 다음과 같습니다:

1단계: 데이터 범위 선택

마우스를 클릭하고 드래그하여 헤더 행을 포함하여 데이터가 포함된 모든 셀을 선택합니다.

2단계: 중복 제거 도구 열기

Excel 리본의 데이터 탭으로 이동합니다. 데이터 도구 그룹에서 중복 항목 제거_를 클릭합니다.

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3단계: 중복 여부를 확인할 열 지정

대화 상자가 나타납니다. 컬럼 섹션에서 모든 헤더가 선택되어 있는지 확인하여 중복을 식별하고 제거합니다. 확인 버튼을 클릭합니다.

4단계: 결과 분석하기

중복된 값의 수와 남아 있는 고유 값의 수를 나타내는 다른 대화 상자가 나타납니다. 이렇게 하면 리스트에서 중복된 값이 자동으로 제거됩니다.

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중복 데이터 찾기에 Excel을 사용할 때의 단점

Excel은 강력한 도구이지만, 특히 중복 데이터를 다룰 때 문제가 없는 것은 아닙니다. 중복 값을 찾기 위한 조건부 서식 지정과 같은 많은 기능을 제공하지만, 워크플로우를 느리게 하거나 부정확한 결과를 초래하는 한도가 있습니다.

그 중 몇 가지를 살펴보겠습니다:

• 자동화 기능의 한도 제한: Excel은 중복 감지를 자동화할 수 없습니다. 중복 제거 기능과 같은 도구를 다시 적용하거나 매번 수식을 실행해야 합니다. 자주 변경되는 동적 데이터를 다루는 비즈니스의 경우, 이러한 수동 방식은 비효율적이며 중복 누락의 위험이 높습니다. 이러한 반복 작업에 의존하는 워크플로우에는 시간이 많이 소요될 뿐만 아니라 오류가 발생하기 쉽습니다
• 데이터 손실 위험: 중복 항목 제거 도구는 중복 입력을 빠르게 제거할 수 있는 방법이지만, 데이터를 영구적으로 삭제합니다. Excel은 이 작업에 대한 미리보기 또는 백업을 제공하지 않으므로 삭제된 데이터를 복구하려면 단계를 실행 취소하거나 가능한 경우 백업에 의존해야 합니다
• 고유 레코드 식별의 어려움: Excel에서는 중복을 강조 표시할 수 있지만, 고유 값을 분리하거나 필터링하는 것은 간단하지 않습니다. 중복을 숨기거나 고유한 입력값을 보려면 추가 필터를 설정하거나 고유 기능(고유 값의 목록을 얻기 위한 수식)을 사용해야 합니다. Excel에 익숙하지 않은 사용자에게는 시간이 많이 소요됩니다
• 빈 셀로 인한 오류: 빈 셀은 중복 식별을 방해합니다. 예를 들어, 중복 제거 도구를 사용할 때 빈 셀은 중복으로 처리되어 잘못된 결과를 초래합니다. COUNTIF와 같은 수식은 누락된 값을 잘못 해석하여 부정확한 카운트를 초래할 수 있습니다
• 제한적인 공동 작업 및 실시간 업데이트: Excel은 원활한 공동 작업을 위해 설계되지 않았습니다. 여러 사용자가 동일한 파일에서 작업할 때 중복 입력이 쉽게 발생할 수 있습니다. 한 사람이 변경한 내용이 다른 사용자에게 즉시 반영되지 않을 수 있으며, 편집 내용을 추적할 수 있는 버전 관리 기능이 내장되어 있지 않습니다. 이로 인해 중복 행이나 값이 간과되는 경우가 발생할 수 있습니다.

➡️ 자세히 보기 : Excel에서 데이터 유효성 검사를 적용하는 방법 이러한 한도를 감안하여 데이터베이스 소프트웨어 like

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에서 작업을 정리하고, 우선순위를 설정하고, 태그와 라벨을 추가하세요 테이블 보기 클릭하기_ 클릭업 수익, 타임라인, 우선순위를 추적해야 하나요? 이 모든 것이 한곳에 깔끔하게 정리되어 있습니다. 데이터를 필터링 및 정렬하고, 우선순위를 지정하고, 파일을 첨부하고, 수식을 추가하고, 15개 이상의 다른 유연한 보기에 액세스하여 필요에 맞게 데이터를 시각화할 수 있습니다.

💡 퀵 핵: 학습

excel에서 여러 시트의 데이터를 통합하는 방법

의 간단한 단계를 따라하세요:

• 쉬운 통합을 위해 모든 시트가 일관된 구조를 따르도록 데이터를 준비합니다 📋
• 데이터 탭에서 Excel의 통합_ 기능을 사용하여 합계 또는 평균과 같은 기능을 사용하여 데이터 결합 ⚙️
• 유연하고 동적인 통합을 위해 수식 사용 🧮

**ClickUp 수식 필드는 어떻게 도움이 되나요?

ClickUp의 수식 필드 는 데이터를 손쉽게 계산, 분석, 자동화할 수 있도록 도와주므로 최악의 악몽 속에서도 수작업으로 계산할 필요가 없습니다.

수식 필드를 사용하면 숫자, 날짜 또는 기타 수식을 사용해 ClickUp에서 직접 계산할 수 있습니다. 더하기나 빼기와 같은 간단한 계산을 만들거나 논리 및 조건이 포함된 고급 수식을 작성하세요.

결과는 자동으로 업데이트되므로 시간을 절약하고 수동 오류를 줄일 수 있습니다. 몇 가지 예시를 통해 작동 방식을 이해해 보겠습니다.

1. 간단한 수식 만들기

테이블 보기에서 작업 목록 위에 있는 더하기 아이콘을 클릭하고 수식을 선택한 다음 수식 필드의 이름을 지정하고 수식 작성을 시작합니다.

수식 필드_를 사용하여 수익 및 비용을 사용하여 수익 필드를 만듭니다

예를 들어, 두 개의 숫자 사용자 정의 필드인 수익과 비용이 있는 경우 이 간단한 수식을 사용하여 수익 필드를 만들어 프로젝트 수익성을 파악할 수 있습니다:

필드("수익") - 필드("비용")

수익(예: $10,000) 및 비용(예: $7,000)에 대한 값을 입력하면 Profit 열에 자동으로 $3,000이 표시됩니다.

2. 고급 수식 만들기

ClickUp에서 고급 수식을 만들려면 플러스 아이콘을 클릭하고 수식을 선택한 다음 이름을 지정하고 생성을 클릭합니다. 그런 다음 fx 기호를 클릭하고 고급 편집기를 토글한 다음 수식을 입력한 후 계산을 누릅니다.

clickUp 사용자 정의 필드에서 고급 수식을 사용하는 방법

예를 들어, 작업이 얼마나 늦었는지 알고 싶다면 이 수식을 사용하여 기한 초과 일수를 계산하세요:

DAYS(필드("마감일"), 필드("시작 날짜"))

이 수식은 마감일과 시작 날짜의 차이를 계산하여 작업의 연체 일수를 보여줍니다. 작업의 마감일이 12월 1일이고 오늘 날짜가 12월 5일이라고 가정해 보겠습니다. 이 수식을 적용하면 4가 반환되며, 이는 작업이 4일 기한이 지났음을 의미합니다.

전문가 팁: 고급 수식을 생성하도록 ClickUp AI를 활성화하세요! 복잡한 구문에 따라 결과가 달라질 수 있지만, 이 도구는 계속해서 개선되어 복잡한 설정에 드는 시간을 절약해 줍니다. 🔢

ClickUp 자동화로 반복적인 작업을 자동화하세요 ## 자동화로 반복적인 작업을 자동화하세요

clickUp Automations로 자동화 트리거를 쉽게 관리하세요 _ ClickUp 자동화 는 반복적인 작업을 자동화하여 바쁜 업무를 덜어줍니다. 몇 번의 클릭만으로 작업 할당, 상태 업데이트, 이메일 알림 등을 처리하는 워크플로우를 설정할 수 있습니다.

이 기능을 사용하면 마케팅 캠페인, 엔지니어링 프로젝트, 클라이언트 핸드오프 등 어떤 작업을 관리하든 시간을 절약하고 인적 오류를 방지할 수 있습니다.

**ClickUp 자동화는 어떻게 도움이 되나요?

clickUp Automation으로 담당자의 시간을 절약하고 오류를 줄이세요

ClickUp 자동화를 사용하여 작업을 보고 진행 중으로 이동하세요. 시스템이 자동으로 적절한 사람에게 작업을 할당하고 작업의 우선순위를 업데이트하여 팀에 알려줍니다. 또는 클라이언트가 양식을 제출하면 ClickUp이 확인 이메일을 보내고 모든 관련 세부 정보가 포함된 작업을 생성합니다.

ClickUp 자동화는 복잡한 워크플로우도 처리할 수 있습니다. HubSpot, GitHub, Twilio와 같은 도구와 통합하여 앱 간의 원활한 커뮤니케이션을 보장할 수 있습니다.

결과는? 프로세스가 더 원활해지고 더 가치 있는 일에 집중할 수 있는 시간이 늘어납니다!

**ClickUp 자동화에서 수식 필드의 역할은 무엇인가요?

자동화의 수식 필드는 유연성을 한 차원 높여줍니다.

수식을 트리거 또는 조건으로 사용하여 동적 자동화를 만들 수 있습니다. 예를 들어, 총 프로젝트 비용과 같이 계산된 필드가 특정 금액을 초과하는 경우 상태 변경을 트리거할 수 있습니다. 또한 수식에서 영업팀 매출 감소와 같이 실적이 저조한 메트릭을 식별할 때 알림을 보낼 수도 있습니다

간단한 작업 업데이트부터 고급 계산까지, 작업의 수준에 관계없이 ClickUp 자동화는 팀의 일하는 방식을 혁신합니다!

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예를 들어, 수식을 사용해 총 수익과 같은 계산을 자동화하거나 반복 작업을 설정해 데이터를 정기적으로 업데이트하도록 알림을 보낼 수 있습니다.

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