직업을 바꾸는 것에 대해 생각해 본 적이 있나요? 새로운 열정을 추구하고 싶거나, 일과 삶의 균형을 이루고 싶거나, 새로운 출발을 하고 싶었을 수도 있습니다. 과감히 지원을 시작했지만, 수많은 채용 공고와 지원 마감일 사이에서 길을 잃고 헤매고 있을 수도 있습니다. 여러분은 혼자가 아닙니다.
SHRM의 보고서에 따르면 지원자의 8% 면접 절차를 완료함.
지저분한 시스템 탓입니다. 입사 지원서를 정리하고, 추적하고, 팔로워를 관리하는 것은 그 자체로 작업입니다.
하지만 이 과정에서 든든한 지원자가 될 수 있는 도구가 있으니 바로 Microsoft Excel입니다. 단순히 깔끔하게 정리하는 것이 아니라 꿈의 직장에 취업할 수 있는 기회를 놓치지 않도록 도와줍니다.
이 문서에서는 Excel에서 간단하면서도 효과적인 입사 지원 추적기를 설정하는 방법을 안내합니다. 여기에는 체계적으로 정리하고, 중요한 세부 정보를 추적하고, 채용 담당자와 후속 조치를 취하는 데 도움이 되는 팁이 포함되어 있습니다.
입사 지원 추적기의 개념 ## 입사 지원 추적기의 개념
입사 지원 트래커는 입사 지원서를 분류 및 정리하고 구직 과정을 파악하는 데 도움이 됩니다. 지원한 모든 일자리, 지원 절차의 현재 위치, 다음 단계를 추적할 수 있도록 도와줍니다.
이 추적기의 목적은 구직 활동 중에 마감일을 놓치거나 후속 조치를 잊어버리거나 진행 상황을 놓치는 일이 없도록 하는 것입니다.
기존에는 구직자들이 지원한 일자리를 추적하기 위해 손으로 쓴 노트나 간단한 Google Docs 또는 MS Word에 의존했습니다. 하지만 이러한 방식은 종종 기회를 놓치거나 면접 또는 후속 조치 날짜를 잊어버리고 연락처를 잃어버리는 결과를 초래합니다.
이와 달리 최신 입사 지원 추적기는 보다 효율적으로 검색을 관리할 수 있는 방법을 제공합니다. 이러한 도구를 사용하면 회사 이름, 연락처 정보, 면접 날짜, 지원 마감일과 같은 주요 세부 정보를 한 곳에 저장할 수 있습니다.
링컨 대학에서 실시한 설문조사에 따르면, 일주일 후 팔로워를 늘린 구직자 대부분은 다음과 같은 방법으로 응답 가능성을 높였습니다 30% .
많은 최신 트래커가 자동화 알림, 색상으로 구분된 상태 업데이트와 같은 기능을 제공하는 것은 당연합니다, 인터뷰 준비에 도움이되는 AI 도구 와 이메일과 원활하게 통합되어 프로세스가 훨씬 더 원활해집니다.
입사 지원 추적기로서의 Excel
이 일상적인 도구는 약간의 조정만으로 사용자 지정 가능하고 업데이트하기 쉬운 입사 지원 트래커로 변신합니다.
구직 활동에 Excel을 효과적으로 사용하는 방법을 자세히 알아보세요.
Excel을 사용하여 입사 지원서를 추적하는 방법
Excel을 입사 지원 추적기로 사용하는 것은 생각보다 간단합니다. 다른 작업 관리 소프트웨어에 비해 최소한의 설정으로 유연성을 제공합니다
Excel 통합 문서를 만드는 것으로 시작하세요. Excel을 처음 사용하는 경우, 통합 문서는 하나 이상의 스프레드시트가 포함된 파일입니다. 이렇게 하려면 Excel을 시작하고 파일을 클릭한 다음 새로 만들기를 선택한 다음 빈 통합 문서를 선택합니다. 다음 단계에 따라 구직자의 필요에 따라 이 통합 문서를 맞춤 설정할 수 있습니다.
via Officesmart.com Excel의 일반적인 입사 지원 추적기에는 다음과 같은 열이 있습니다:
- 직무 제목 및 회사 이름 : 기회를 빠르게 검색 할 수 있도록 기본 열이어야합니다
- 지원 날짜 : 지원시기와 후속 조치시기를 추적하는 데 도움이됩니다
- 채용 공고 URL: 면접을 준비할 때 쉽게 참조할 수 있도록 직무 설명 링크를 저장합니다
- 상태: 이 열을 "지원됨", "면접 예정", "제안 접수됨" 또는 "거부됨"과 같은 단계로 업데이트합니다
- 면접 날짜 및 시간: 이중으로 예약하거나 예정된 회의를 잊어버리지 않도록 이 항목을 포함하세요
- 채용 관리자의 연락처 정보: 이 정보가 있으면 후속 조치를 더 쉽게 할 수 있습니다
- 후속 조치 노트: 후속 이메일을 보내거나 채용 담당자에게 전화한 시기를 추적하여 커뮤니케이션을 체계적으로 유지하세요
다음은 일반적인 입사 지원 추적기 Excel 스프레드시트의 모습입니다:
via
💡프로 팁: Excel 사용 스프레드시트 템플릿 를 사용하여 입사 지원 추적 속도를 높일 수 있습니다. 이러한 사전 구축된 레이아웃을 사용하면 설정에 시간을 투자하지 않고도 주요 세부 정보를 정리할 수 있어 시간을 절약할 수 있습니다.
Excel에서 입사 지원 추적기를 유지 관리하기 위한 팁
추적기를 소홀히 하면 원하는 직장에 취업하는 데 도움이 되지 않으므로 최신 상태로 유지하는 것이 핵심입니다. 다음은 몇 가지 팁입니다:
- 매주 업데이트하세요: 트래커를 살아있는 문서처럼 다루세요. 입사 지원, 면접 과정 진행, 후속 이메일 발송 등 새로운 일을 진행할 때마다 시간 추적기에 다음 업데이트 사항을 반영하세요
- 우선순위에 따라 정리하세요: 어떤 일자리는 최우선 순위로 눈에 띄게 됩니다. Excel의 정렬 또는 필터링 기능을 사용하여 마감일이 가까워지거나 더 매력적인 채용 공고의 우선순위를 정하세요
via Excel
- 백업: 마지막으로 원치 않는 것은 열심히 일한 모든 것을 잃어버리는 것입니다. Google Drive 또는 OneDrive와 같은 클라우드 서비스에 백업하세요
- 필터 또는 조건부 형식 사용: 이렇게 하면 우선순위에 따라 채용 공고를 정렬하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 지원 단계에 따라 지원서를 색상 코딩하세요(예: 지원 중 - 노란색으로 강조 표시, 면접 예정 - 파란색으로 강조 표시, 오퍼 수신 - 녹색으로 강조 표시)
via Excel
- 알림 설정: Excel 자체는 알림을 제공하지 않지만 Google 캘린더 또는 다른 캘린더와 쉽게 페어링 할 수 있습니다스케줄링 앱 를 사용하여 중요한 마감일에 대한 알림을 받을 수 있습니다
구직 활동을 지원하기 위해 비슷한 방식으로 Google 스프레드시트를 사용하는 것도 고려해 볼 수 있습니다.
Excel을 구직 추적기로 사용할 때의 장점과 단점
Excel을 입사 지원 추적기로 사용하면 장점도 있지만 문제점이 없는 것은 아닙니다. 먼저 장점에 대해 이야기해 보겠습니다:
유연성 및 맞춤형 설정
Excel을 사용하면 고유한 요구 사항에 맞는 입사 지원 추적기를 만들 수 있습니다. 지원 마감일부터 채용 관리자의 연락처 정보까지 가장 중요한 사항을 추적할 수 있도록 열을 맞춤형으로 설정할 수 있습니다. 이러한 유연성 덕분에 구직 전략에 따라 트래커를 쉽게 맞춤 설정할 수 있습니다.
비용 효율성
이미 Microsoft Office를 사용 중인 경우, 지원 추적에 Excel을 사용하면 추가 비용이 들지 않습니다. 누구나 구현할 수 있는 간단하고 예산 친화적인 솔루션입니다.
친숙함
대부분의 사람들이 Excel 사용에 익숙하기 때문에 가파른 학습 곡선 없이 트래커를 쉽게 만들 수 있습니다. 데이터를 쉽게 입력하고, 정렬하고, 구직 진행 상황의 추세를 분석할 수 있습니다.
데이터 분석 기능
Excel에 내장된 기능을 통해 구직 데이터를 효과적으로 분석할 수 있습니다. 차트를 만들어 지원 상태를 시각화하거나 수식을 사용하여 고용주로부터 답변을 받는 데 걸리는 평균 시간과 같은 메트릭을 계산할 수 있습니다.
이제 몇 가지 단점을 자세히 살펴보겠습니다 엑셀 대안 :
제한된 협업
Excel의 가장 큰 단점 중 하나는 협업 기능의 한도 제한입니다. 파일 공유는 가능하지만 최신 작업 관리 도구에 비해 실시간 협업이 번거롭습니다. 커리어 코치나 친구와 함께 일하는 경우, 트래커를 변경할 때마다 수동으로 알려야 합니다.
자동화 부족
Excel은 수동으로 데이터를 입력하고 업데이트해야 하므로 귀중한 시간을 낭비할 수 있습니다. 자동화가 없다면 구직에 필요한 조사보다 스프레드시트 작성에 더 많은 시간을 소비할 수 있습니다.
오류 위험
수동 입력은 인적 오류의 위험이 따릅니다. 오타, 부정확한 날짜 또는 잘못된 정보로 인해 구직활동에 차질이 생길 수 있습니다. 날짜를 잘못 입력해서 면접을 놓치고 싶은 사람은 아무도 없습니다.
채용 추적을 위한 다른 애플리케이션 소프트웨어 구현하기
Excel은 입사 지원서를 추적하는 데 편리한 도구이지만, 그 한도가 구직 진행을 방해할 수 있습니다. 향상된 협업, 자동화, 실시간 업데이트에 대한 요구는 ClickUp과 같은 다른 작업 추적용 소프트웨어로 전환하여 효과적으로 해결할 수 있습니다. ClickUp 은 사용자 정의 가능한 워크플로우와 실시간 협업을 통해 생산성을 향상시키는 다목적 프로젝트 관리 도구입니다. 작업 관리, 자동화 및 광범위한 통합과 같은 기능은 채용 지원 추적 프로세스를 간소화하여 구직 상황을 파악할 수 있도록 도와줍니다.
ClickUp이 도움이 될 수 있는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다 성공적인 경력 변화 만들기 :
1. 입사 지원 데이터 관리 ClickUp의 테이블 보기 는 단일 창 보기를 제공하므로 Excel에서 전환하는 사용자에게 이상적인 선택입니다. ClickUp에서 전용 테이블 보기를 만들어 입사 지원 데이터를 관리하세요. ClickUp은 다음과 같은 기능도 제공합니다
무료 데이터베이스 템플릿 를 참고하세요.
ClickUp 테이블 보기로 완벽한 노코드 데이터베이스 만들기
추가 ClickUp 사용자 정의 필드 를 클릭하여 직책, 회사명, 지원 날짜, 후속 조치 날짜 등의 주요 세부 정보를 캡처하세요. 설정하기 맞춤형 작업 상태 에서 '지원됨', '면접 예약됨', '오퍼 접수됨'과 같이 각 지원의 진행 상황을 모니터링하여 현재 상태를 명확하게 파악할 수 있습니다.
2. 최고의 기회에 노력을 집중하세요
마감일을 추가해 중요한 후속 조치와 마감일을 알림으로 설정하세요. 사용 ClickUp 시간 추적 를 사용하여 각 지원서에 소요된 시간을 기록하여 구직 노력을 분석하고 가장 유망하고 인기 있는 기회에 집중할 수 있습니다.
ClickUp 시간 추적에서 시간 추적을 통해 각 애플리케이션에서 보낸 시간을 추적합니다
3. 워크플로우 자동화하기
다음을 활용하세요 ClickUp 자동화 를 사용하여 트리거를 설정하여 애플리케이션을 다음 상태로 자동 이동하거나, 후속 조치를 위한 알림을 보내거나, 특정 조건이 충족되면 작업을 할당하여 생산성을 높일 수 있습니다.
📌예시:
다음과 같이 설정했다고 가정해 보겠습니다 ClickUp의 칸반 보드 를 사용하여 입사 지원서를 추적할 수 있습니다. 자동화를 사용하면 면접 초대를 받는 즉시 지원서를 '지원됨'에서 '면접 예약됨'으로 자동 이동하는 트리거를 생성할 수 있어 별도의 노력 없이 깔끔하게 정리할 수 있습니다. 일주일 동안 회신이 없는 경우 후속 이메일 알림을 설정할 수도 있으므로 기회를 놓치지 않고 추적할 수 있습니다.
ClickUp Automations로 구직 워크플로우를 자동화하여 시간을 절약하고 추적을 유지하세요
4. 지원서 작성, 저장, 편집, 관리 ClickUp 문서 는 커버 레터, 이력서, 그리고
직업 제안서 를 통해 모든 지원 관련 문서를 한곳에 정리할 수 있습니다. 또한 문서의 여러 버전을 추적하여 최신 업데이트 및 변경 사항에 액세스할 수 있습니다.
가장 좋은 점은? 구직 활동을 지원하는 사람들과 이러한 문서를 공유하고 실시간으로 협업하여 지원서를 다듬을 수 있습니다.
ClickUp 문서로 원활한 협업을 시작하여 면접 준비를 강화하세요
5. 다양한 보기 살펴보기
다음과 같은 다양한 보기를 활용하세요 ClickUp 보드 보기 또는 ClickUp 목록 보기 를 클릭해 원하는 형식으로 지원서를 시각화하세요. 이러한 유연성을 통해 구직 활동을 관리하고 가장 적합한 일을 효과적으로 찾을 수 있습니다.
ClickUp의 보드 보기를 사용하여 구직 진행 상황을 쉽게 시각화하세요
6. 면접 준비에 AI 활용하기
최대한 활용하기 ClickUp Brain clickUp의 AI 기반 개인 비서로 면접 준비를 간편하게 도와줍니다. 잠재적인 면접 질문을 생성하고, 개인화된 답변을 브레인스토밍하고, 구조화된 개요를 작성하는 데 사용하세요. 또한 다음을 공유하여 이력서를 업데이트하는 데 도움이 될 수 있습니다 이력서 형식의 예시 .
면접에 대비해 예리한 태도를 유지하고 싶으신가요? Brain은 회사에 대한 조사를 정리하고, 답변을 다듬고, 채용 담당자에게 눈에 띄는 방법을 제안하는 데 도움을 드립니다.
ClickUp Brain으로 면접 준비를 시작하세요
또 읽기: 다음 면접을 준비하기 위한 원격 면접 팁
7. 한 곳에서 모든 지원서를 추적하세요
ClickUp은 구직 과정의 모든 단계를 관리하는 데 도움이 되는 무료 템플릿을 제공합니다. ClickUp의 구직 템플릿 은 지원 프로세스를 체계적이고 효율적으로 관리할 수 있도록 설계되었습니다.
ClickUp의 구직 템플릿
ClickUp의 구직 템플릿을 사용하면 가능합니다:
- 모든 입사 지원서를 쉽게 접근 가능한 단일 위치에서 추적 및 정리
- 이력서, 커버 레터 및 인터뷰 노트와 같은 중요한 문서를 함께 저장합니다
- 지원서 제출 및 후속 조치에 대한 마감일을 설정하여 구직 활동을 추적할 수 있습니다
- '지원됨'에서 '면접 예약' 및 '제안 수신'까지 각 지원서의 상태를 추적합니다
고급 템플릿을 사용할 수도 있습니다 ClickUp 구직 템플릿 을 사용하여 프로세스를 더욱 맞춤화할 수 있습니다.
ClickUp의 사용하기 쉬운 채용 정보 검색 템플릿
이 템플릿을 사용하면 다음과 같이 할 수 있습니다:
- '면접 중', '오퍼 보류 중', '거절됨'과 같은 각 기회에 맞춤형 상태를 추가하고 편리한 보드 또는 목록 보기로 시각화하세요
- '회사 이름', '위치', '지원 날짜', '후속 마감일'과 같은 사용자 지정 필드를 통합하여 진행 상황을 명확하고 상세하게 보기 쉽게 설정하세요
- 50개의 미리 준비된 질문을 통해 면접 준비를 강화하세요
- 지원하는 회사에 대한 Glassdoor 평가를 기록하고 추적하세요
👀 재미있는 사실
지원자의 구직 활동을 지원하는 것 외에도, ClickUp은 또한 HR 팀을 지원합니다 를 통해 물류에 대한 부담을 덜고 적합한 인재를 찾고, 교육하고, 유지하는 데 더 집중할 수 있도록 지원합니다.
ClickUp의 HR 관리 솔루션으로 직원 데이터를 중앙 집중화하고, HR 정책을 생성 및 관리하며, HR 워크플로우를 최적화하세요
HR 팀이 ClickUp을 사용하여 생산성을 높이는 방법은 다음과 같습니다:
- 중앙 집중식 HR 데이터: 직원 정보, 문서 및 기록을 ClickUp 문서로 한곳에 저장하고 15개 이상의 맞춤형 기능을 사용하여 관리합니다ClickUp 보기 *작업 관리: 채용, 온 보딩, 성과 검토 및 교육을 추적합니다ClickUp 작업* 시간 추적: 효율적인 리소스 할당을 위해 직원 시간 및 프로젝트 시간 모니터링
- 사용자 지정 가능한 워크플로우: 채용, 온보딩 및 기타 HR 프로세스를 위한 조직별 워크플로우 생성
- 협업: 공유 스페이스를 통해 팀워크를 강화하세요,ClickUp 채팅및 실시간 협업
- 보고 및 분석: HR 메트릭에 대한 보고서를 생성하고 다음에서 시각화합니다ClickUp 대시보드 *tool 통합: 급여 및 지원자 추적 시스템과 통합하여 원활한 인사 관리를 지원합니다
_클릭업은 애자일 또는 워터폴 방법론에 기반한 프로젝트에서 각 회원이 활동 진행 상황을 보고할 수 있어 여러 활동이 있고 인적 자원 모니터링이 필요한 프로젝트를 관리하는 데 탁월합니다 마리아넬라 페르난데스 , 친환경 공급업체 파나마의 수처리 컨설턴트
ClickUp으로 구직 성공 달성하기
_또 다른 목표를 설정하거나 새로운 꿈을 꾸기에는 나이가 너무 많지 않습니다
레 브라운, 동기부여 연사
구직 여정을 시작할 때, 지원할 때마다 새로운 기회에 더 가까이 다가갈 수 있다는 사실을 기억하세요. 입사 지원 추적기 Excel 템플릿을 만드는 것도 도움이 될 수 있습니다. 하지만 구직 활동이 진행됨에 따라 Excel은 작업이나 알림을 관리할 수 있는 유연성이 부족하여 금방 부족하고 부담스러워질 수 있습니다.
ClickUp은 구직의 모든 측면을 위한 작업 추적, 자동화, 문서 관리와 같은 기능을 갖춘 보다 강력한 솔루션을 제공합니다.
지원서 추적부터 면접 준비까지, ClickUp의 강력한 기능을 사용하면 구직 과정의 모든 단계를 완벽하게 관리할 수 있습니다.
꿈의 직장에 한 단계 더 가까이 다가가세요. 지금 바로 ClickUp을 사용해 보세요!