직원 정보가 깔끔하게 정리된 HR 데이터 셀과 급여, 온보딩, 근태 등을 표시하는 색상 코드 탭이 있는 스프레드시트를 처음 열었을 때를 떠올려 보세요.
HR 전문가에게 HR Excel 템플릿은 필수 정보를 정리하는 데 있어 검증된 방법입니다. 채용 파이프라인을 추적하든 휴가 잔액을 모니터링하든, Excel은 가장 바쁜 HR 작업에도 질서정연한 느낌을 줍니다.
이 블로그에서는 몇 가지 HR Excel 템플릿을 살펴보고 이러한 템플릿을 통해 프로세스를 간소화하고 귀중한 시간을 절약할 수 있는 방법을 보여드립니다. 🕒
좋은 HR Excel 템플릿이란?
좋은 HR Excel 템플릿은 단순한 기능 이상의 사용 편의성, 적응성, 명확성이 조화를 이루어야 합니다.
다음은 여러분이 찾아야 할 특성입니다:
- 직관적인 디자인: HR Excel 템플릿은 탐색이 용이하고 데이터 입력 오류가 최소화되도록 라벨, 드롭다운, 사전 형식이 지정된 셀이 명확해야 합니다
- 사용자 정의 기능: 적응 가능한 필드와 섹션이 있어야 템플릿을 고유하게 조정할 수 있습니다인적 자원 프로세스 *데이터 정확성: HR Excel 템플릿에는 수동 오류를 줄이기 위해 자동화된 계산(예: 휴가 잔액, 초과 근무 시간)이 있어야 합니다
- 내장된 시각적 기능: HR Excel 템플릿은 빠른 보고 및 추세 파악을 위한 그래프와 차트를 제공하여 분석 시간을 절약할 수 있어야 합니다
- 버전 제어: HR Excel 템플릿은 데이터 무결성을 유지하기 위해 항상 최신 버전에 액세스할 수 있도록 변경 사항을 추적할 수 있는 구조화된 방법을 제공해야 합니다
알고 계셨나요? 1901년 대규모 파업을 겪은 후 국립 금전 등록기 회사에서 최초의 공식 HR 부서가 설립되었습니다.
HR Excel 템플릿
채용, 급여 지급, 성과 검토를 하다 보면 업무가 벅차게 느껴지기 쉽습니다. 무료 HR 템플릿 는 이러한 부담을 덜어주도록 설계되었습니다. HR Excel 템플릿은 모든 것을 체계적으로 정리하는 데 필요한 구조를 제공하여 중요한 작업을 놓치지 않도록 도와줍니다.
선택할 수 있는 8가지 인사 관련 Excel 템플릿은 다음과 같습니다. 📋
1. Kenjo의 고급 성과 검토 템플릿
Via: Kenjo 이제 흩어져 있는 스티커 노트와 끝없는 이메일 스레드는 버려야 할 때입니다. Kenjo의 이 성과 리뷰용 Excel 템플릿을 사용하면 귀중한(때로는 까다로운) 직원 성과 피드백을 모두 쉽게 추적할 수 있습니다.
이 템플릿은 성능 검토 템플릿 를 사용하면 한 곳에서 직원 평가를 입력, 검토 및 분석할 수 있습니다. 또한 목표, 핵심 성과 지표(KPI), 스킬을 추적하여 각 직원의 진행 상황과 발전 상황을 명확하게 볼 수 있습니다.
이상적인 대상: 관리자, HR 전문가 또는 매 주기마다 반복하는 대신 성과 검토 프로세스를 간소화하고자 하는 모든 사람.
📖 또한 읽기 : KPI 대시보드를 만드는 방법 (예시 및 템플릿 포함)
2. HR을 위한 휴일 관리 템플릿 by Kenjo
Via: Kenjo Kenjo의 휴가 관리 템플릿을 사용하면 직원의 휴가, 병가, 예상치 못한 결근을 간편하게 추적할 수 있습니다. 이 편리한 도구는 휴가 중인 직원, 휴가 기간, 휴가 누적 시간을 한눈에 파악할 수 있는 개요를 제공합니다.
모든 휴가 요청을 한곳에 통합하여 체계적으로 관리할 수 있습니다. 이중 예약된 회의도 추적할 수 있으므로 이제 더 이상 이중으로 예약할 필요가 없습니다.
각 직원의 적립된 휴가를 쉽게 계산하고, 적립을 관리하고, 휴가를 한 눈에 볼 수 있어 더욱 효과적입니다 인적 자원 계획 .
대상: 휴직자를 추적하기 위해 수많은 이메일을 샅샅이 뒤지는 데 지친 HR 팀, 매니저 또는 전문가.
3. 스프레드시트 페이지별 직원 데이터베이스 트래커
Via: 스프레드시트 페이지 직원 정보가 여러 소프트웨어 시스템, 이메일, 무작위 스프레드시트 등 사방에 흩어져 있는 것처럼 느껴진 적이 있나요? 자격증, 생일, 심지어 비상 연락처에 대한 세부 정보를 추적하는 일은 복잡할 수 있습니다.
스프레드시트페이지의 직원 데이터베이스 추적기 템플릿이 도와드립니다. 이 간단한 템플릿을 사용하면 복잡하고 번거로운 작업 없이 직원 정보를 관리할 수 있습니다 HR 분석 소프트웨어 .
수용하려는 팀원 수를 선택할 수도 있습니다:
- Employee Database Manager Lite(최대 15명의 직원)
- Employee Database Manager Pro 150(최대 150명)
- Employee Database Manager Pro 250(최대 250명)
이상적인 대상: 번거로움 없이 직원에 대한 체계적인 개요를 유지해야 하는 팀 리더 및 HR 전문가.
알고 계셨나요? 의료 및 연금과 같은 많은 일반적인 직원 복리후생은 제2차 세계대전 중에 보편화되었습니다. 임금 동결로 인해 기업들은 근로자를 유치하고 유지하기 위해 혜택을 제공했고, 이는 고용주 제공 혜택의 시작을 알렸습니다.
4. 스프레드시트 페이지별 직원 스케줄 트래커
Via: 스프레드시트 페이지 팀 일정을 관리하는 일은 특히 약속이 겹치거나 상충되는 경우 짜증이 날 수 있습니다. 하지만 걱정하지 마세요. 스프레드시트 페이지의 직원 일정 추적기 템플릿을 사용하면 일정 관리의 어려움을 간소화할 수 있습니다.
이 템플릿을 사용하면 모든 사람이 같은 페이지(또는 같은 스프레드시트)에 있는 명확하고 체계적인 일정을 만들 수 있습니다. 교대 근무, 휴가 요청, 간과하기 쉬운 점심 시간까지 쉽게 입력할 수 있습니다.
시각적인 레이아웃을 통해 누가 출근하고 퇴근하는지 한눈에 파악할 수 있으며, 사용자 지정 가능한 형식은 모든 비즈니스에 맞게 조정할 수 있습니다.
이상적인 대상: 여러 일정을 조정하고 모든 사람이 언제, 어디에 있어야 하는지 파악해야 하는 관리자, 팀 매니저 또는 전문가에게 적합합니다.
5. Microsoft의 직원 타임카드 템플릿
Via: Microsoft Microsoft 직원 출퇴근 카드 템플릿은 효과적인 시간 관리를 위한 간단한 접근 방식을 제공합니다. 일별, 주별, 월별 또는 연간 시간을 기록하는 데 적합하므로 모든 세부 정보를 바로 확인할 수 있습니다.
또한 해당 기간의 초과 근무 시간을 기록하고 월을 자동으로 분기별로 그룹화하여 가독성을 높일 수 있습니다. 계산 기능이 내장되어 있어 숫자와 씨름할 필요 없이 시간을 입력하기만 하면 템플릿이 알아서 계산해 줍니다.
이상적인 대상: 일을 단순하게 유지하면서 근무 시간을 추적할 수 있는 신뢰할 수 있는 방법을 원하는 HR 관리자 및 전문가.
6. Microsoft의 직원 출석 기록 템플릿
Via: Microsoft 출석 추적이 반복적으로 출석과 부재를 확인하는 힘든 작업일 필요는 없습니다.
Microsoft의 직원 출석 기록 템플릿을 사용하면 워크플로우가 훨씬 쉬워집니다. 병가, 휴가, 사별 등 다양한 유형의 휴가를 추적하는 데 도움이 됩니다.
가장 좋은 점은? 총 휴가를 포함한 필수 휴가 통계를 빠르게 확인할 수 있다는 점입니다. 또한 출퇴근 패턴을 쉽게 파악할 수 있어 교대 근무를 관리하고 심각한 문제로 발전하기 전에 잠재적인 문제를 해결할 수 있습니다.
이상적인 대상: 출퇴근을 추적하고 모든 것을 문서화할 수 있는 명확하고 확장 가능한 방법이 필요한 HR팀, 사무실 매니저, 부서장.
7. 입사 지원자 추적기 템플릿 by Microsoft
Via: Microsoft 채용 후보자 추적기 템플릿은 일반적인 채용 혼란에 질서를 가져다줍니다. 후보자의 세부 정보, 지원 단계, 면접 노트를 한 곳에 정리합니다. 이 템플릿을 사용하여 지원하는 역할, 현재 채용 상태 등을 기준으로 후보자 데이터를 관리할 수 있습니다.
이 템플릿을 사용하면 면접관을 관리하고 면접관의 능력을 잘 기록할 수 있습니다. 또한, 공고를 관리하는 섹션이 있어 설명, 필수 자격, 급여 수준 및 기타 메모와 함께 리스트를 작성할 수 있습니다.
이상적인 대상: 채용 담당자 및 인적 자원 관리자 채용 파이프라인을 명확하고 간소하게 보기를 원하는 인사 관리자는 더 스마트하고 빠른 채용 결정을 내릴 수 있습니다.
8. 프리랜서를 위한 Excel용 인재 채용 추적기
Via: 프리랜서를 위한 엑셀 이력서의 홍수 속에서 유망한 후보자를 추적하지 못하는 일은 아무리 뛰어난 인재라도 겪을 수 있는 일입니다. HR 채용 추적기 통합 문서는 채용 프로세스의 혼란을 덜어주기 위해 만들어졌습니다. 첫 접촉부터 최종 제안까지 각 후보자의 여정을 추적하여 그 과정에서 어떤 단계도 놓치지 않도록 할 수 있습니다.
역할, 면접 단계, 피드백을 쉽게 모니터링하여 모든 세부 사항을 확인할 수 있습니다. 틈새 위치를 채우든 대량 채용을 관리하든 채용 요구사항에 맞게 트래커를 맞춤형으로 설정하세요 채용 목표 .
또한 팀원들과 후보자 상태를 공유하여 모두가 같은 페이지에서 정보를 공유할 수 있습니다.
이상적인 대상: 채용 프로세스를 간소화하고자 하는 HR 전문가, 채용 매니저, 채용 팀.
HR용 Excel 사용의 한도
Microsoft Excel은 유연한 도구이지만, 특히 조직의 규모에 따라 복잡한 HR 요구 사항을 관리할 때는 부족합니다.
HR 작업에 Excel을 사용하는 것이 문제가 될 수 있는 이유는 다음과 같습니다. 👇
- 오래된 데이터의 위험: Excel에는 실시간 업데이트 기능이 없기 때문에 최신 버전의 시트를 사용하지 않는 경우 팀원들이 오래된 정보를 접할 수 있습니다
- 복잡한 프로세스: Excel은 직원 온보딩이나 규정 준수 추적과 같은 복잡한 HR 프로세스를 위해 설계되지 않았으며, 종종 광범위한 수식이나 수동 노력이 필요합니다
- 협업 제약: 강력한 협업 도구가 없어 팀이 효과적으로 협업하기 어려움
- 보안 문제: 민감한 직원 정보를 Excel에 저장하면 암호화를 제공하는 전문 HR 소프트웨어에 비해 보안 위험이 있습니다
- 비효율적인 데이터 관리: 대규모 직원 데이터 세트의 관리가 번거로워져 성장하는 조직에 적합한 솔루션이 아닙니다
대체 HR 템플릿
다행히도 HR 전문가를 위한 더 나은 옵션이 있습니다: ClickUp .
ClickUp은 HR 관리를 간소화하는 업무용 앱입니다. 사용자 친화적인 인터페이스와 사용자 지정 가능한 템플릿을 갖춘 ClickUp은 HR 팀의 운영 방식을 혁신합니다.
프로세스를 개선할 수 있는 몇 가지 ClickUp 인사 템플릿을 소개합니다. 📈
1. ClickUp 인사 표준 운용 절차(SOP) 템플릿
ClickUp의 HR SOP 템플릿은 HR 프로세스 및 절차를 생성, 관리, 추적하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다.
신입사원 온보딩부터 성과 검토까지 모든 것이 표준 운용 절차(SOP)에 따라 완료됨으로써 인적 자원 관리는 부담스럽게 느껴질 수 있습니다.
그리고 ClickUp HR 표준 운용 절차 (SOP) 템플릿 는 온보딩, 성과 검토 관리, 급여 프로세스 처리, 규정 준수 보장 등 모든 것에 대한 절차 문서를 체계적으로 정리할 수 있는 방법을 제공하며, 쉽게 액세스할 수 있는 한 곳에서 모두 확인할 수 있습니다.
또한 직원 교육 프로그램 섹션을 추가하는 등 자체 HR 프로세스를 반영하여 템플릿을 맞춤 설정할 수도 있습니다 참여 이니셔티브 . 휴게실에서 올바른 커피 에티켓에 대한 섹션이 필요하신가요? 시작하세요.
대상: 모든 HR 작업을 문서화, 표준화, 접근성을 확보하고자 하는 부서장, HR 팀, 소규모 비즈니스 소유자.
📖 또한 읽어보기 : 신입 사원 온 보딩 체크리스트를 작성하는 방법
2. ClickUp 회사 프로세스 문서 인사 템플릿
ClickUp의 회사 프로세스 문서 템플릿은 회사의 프로세스를 한 곳에서 생성하고 관리할 수 있도록 설계되었습니다.
필수 워크플로우를 추적하고 모든 사람이 동일한 프로세스를 따르도록 하는 것은 특히 대규모 팀과 함께 일하는 경우 어려운 일이 될 수 있습니다.
하지만 ClickUp 회사 프로세스 문서 템플릿 이 도움이 됩니다. 프로젝트 관리 단계부터 커뮤니케이션 프로토콜에 이르기까지 모든 핵심 작업을 문서화할 수 있는 체계화된 단일 공간을 제공하여 팀 매니저가 업무를 완료됨에 있어 가장 좋은 방법을 알 수 있도록 합니다.
이 템플릿을 사용하면 가능합니다:
- 회사 프로세스 정리: 모든 주요 워크플로우를 액세스하기 쉬운 하나의 문서에 저장하여 팀원들이 신뢰할 수 있는 리소스를 만듭니다
- 회사에 맞게 맞춤 설정: 비즈니스 요구 사항에 맞게 각 섹션을 수정할 수 있습니다
- 일관성 프로모션: 부서 간 프로세스를 표준화하여 전사적으로 품질과 일관성을 보장합니다
이상적인 대상: 일관되고 문서화된 프로세스를 유지하고자 하는 운영 관리자, 부서장, 성장하는 팀에 적합합니다.
3. ClickUp 인사 평가 양식 템플릿
ClickUp의 평가 양식 템플릿은 팀원 또는 직원의 성과를 평가하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다.
The ClickUp 평가 양식 템플릿 는 성과 검토를 처리할 수 있는 신뢰할 수 있는 프레임워크를 제공합니다. 직원의 진행 상황을 평가하고 문서화하여 집중적인 개발과 성장을 위한 단계를 설정하는 데 도움이 됩니다.
이 템플릿을 사용하면 다음과 같이 할 수 있습니다:
- 평가 표준화: 평가 전반에 일관된 구조를 적용하여 감독이나 편견을 배제함으로써 각 평가가 철저하게 이루어지도록 합니다
- 특정 역할에 맞게 맞춤화: 특정 직무 역할에 맞게 템플릿을 사용자 지정하여 각 팀원에게 가장 중요한 사항을 평가할 수 있습니다
- 건설적인 피드백 지원: 보다 의미 있는 토론을 위해 강점, 개선 영역 및 향후 목표에 대한 섹션으로 리뷰를 구성합니다
- 시간 경과에 따른 성장 모니터링: 이전 평가를 사용하여 직원 개발을 추적하여 패턴을 쉽게 파악하고 성과를 축하할 수 있습니다
대상: 지속적인 발전을 위해 균형 잡힌 피드백을 제공하고자 하는 HR 전문가, 팀 리더, 부서장에게 적합합니다.
4. ClickUp 채용 실행 계획 템플릿
ClickUp의 채용 실행 계획 템플릿은 채용 프로세스를 관리하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다.
새로운 인재를 채용하는 것은 여러 단계와 이해관계자가 동기화해야 하는 복잡한 과정일 수 있습니다. 하지만 ClickUp 채용 실행 계획 템플릿 은 각 단계를 안내하는 명확한 로드맵 역할을 하므로 추적하느라 허둥대지 않고 팀에 가장 적합한 인재를 찾는 데 집중할 수 있습니다.
초기 홍보부터 최종 제안 수락에 이르기까지 채용 여정의 모든 단계를 체계적으로 정리하여 모두가 일관성을 유지할 수 있도록 도와줍니다.
템플릿은 맞춤형 설정도 쉽습니다. 초급 어시스턴트를 채용하든 최고 경영진을 채용하든 특정 역할과 타임라인에 따라 템플릿을 맞춤 설정할 수 있습니다.
이상적인 대상: 채용 프로세스를 효과적으로 간소화하기 위한 체계적인 플랜을 찾고 있는 채용 매니저 및 채용 팀.
5. ClickUp HR 지식창고 템플릿
ClickUp의 HR 지식 베이스 템플릿은 HR 부서의 정책, 절차 및 프로세스를 문서화하고 추적하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다.
The ClickUp HR 지식창고 템플릿 은 중요한 문서와 정책을 중앙 집중화하여 팀이 온보딩 가이드부터 회사 정책까지 모든 것을 하나의 체계적인 스페이스에서 빠르게 액세스할 수 있도록 도와줍니다.
완전히 사용자 지정할 수 있으므로 각 섹션을 회사의 고유한 HR 요구사항에 맞게 조정할 수 있습니다.
템플릿을 사용하여 직원들이 스스로 답을 찾을 수 있는 종합적인 셀프 서비스 지식창고를 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 중복되는 질문의 수를 줄이고 스스로 해결하는 문화를 촉진할 수 있습니다.
이상적인 대상: 필수 정보에 쉽게 액세스할 수 있도록 제공하고자 하는 성장하는 기업의 HR 운영 관리자.
6. ClickUp 정책 메모 템플릿
ClickUp 정책 메모 템플릿을 사용하여 팀과 필수 업데이트 및 정책을 공유하세요
The ClickUp 정책 메모 템플릿 는 필수 정보를 명확하고 체계적으로 전달할 수 있는 방법을 제공합니다. 메시지가 간단하고 일관성을 유지하여 누구나 쉽게 이해할 수 있고 오해의 소지를 줄일 수 있습니다.
새로운 업무 지침이든 중요한 공지 사항이든 모든 정책 주제에 맞게 맞춤형으로 설정할 수 있습니다. 또한 템플릿을 사용하면 정책 승인을 문서화하고 추적하여 회사 표준 준수를 지원할 수 있습니다.
대상: 정책 변경이나 조직 업데이트를 효과적으로 전달할 방법을 찾고 있는 HR 담당자, 법무팀 매니저, 리더십 팀.
알고 계셨나요? 9-to-5 근무 개념은 1920년대 헨리 포드에 의해 대중화되었습니다. 그는 근무 시간을 10시간에서 8시간으로 단축하여 생산성을 유지하면서 직원들의 일과 삶의 균형을 맞추는 인사 정책의 표준으로 정착시켰습니다.
7. ClickUp 인력 배치 계획 템플릿
ClickUp 스태핑 계획 화이트보드 템플릿으로 팀의 요구 사항을 시각화하고 미리 플랜을 세워보세요
인력 변화와 프로젝트 수요를 따라잡는 데 어려움을 겪고 계신가요? 직원들이 동시에 여러 커밋을 가지고 있는 경우 이러한 변화에 대한 플랜을 세우는 것이 매우 어렵게 느껴질 수 있습니다.
하지만 ClickUp 스태핑 플랜 화이트보드 템플릿 이 도움이 됩니다.
이를 통해 다음을 지도화할 수 있습니다 HR 전략 를 통해 다가오는 프로젝트나 전환에 대비하는 동시에 모든 사람이 일관성을 유지할 수 있도록 합니다.
인력 배치 플랜은 순서도로 구성되어 있으며, 각 단계 아래에 스티커 메모가 제공되어 프로세스를 안내합니다. 플로우차트를 사용하여 인력 배치 플랜을 수립하고 필요에 따라 스티커 메모에 주요 정보를 기록하세요.
이상적인 대상: 효과적으로 인력 채용을 계획하고 관리하기 위한 유연하고 협업적인 도구가 필요한 HR 관리자, 프로젝트 리더, 팀 매니저.
8. ClickUp 시정 조치 템플릿
ClickUp의 시정 조치 계획 템플릿은 조직에서 시정 조치의 진행 상황을 관리하고 추적하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다.
문제가 발생했을 때(그리고 현실적으로 항상 문제가 발생하죠), 이를 해결하기 위한 확실한 플랜을 세우는 것이 중요합니다.
그리고 ClickUp 시정 조치 계획 화이트보드 템플릿 은 프로세스 격차를 발견하고, 근본 원인을 파악하고, 향후 유사한 문제를 방지하기 위한 목표 수정 조치를 작성하는 데 유용합니다.
이 템플릿을 사용하면 팀 전체가 모여 공동으로 문제를 해결할 수 있습니다. 화이트보드 형식은 모든 것을 명확하게 시각화하여 모든 사람이 무슨 일이 일어나고 있는지, 무엇을 완료해야 하는지 쉽게 이해할 수 있도록 도와줍니다.
대상: 문제 해결과 지속적인 개선을 위한 사전 예방적 접근 방식을 구축하고자 하는 품질 보증 팀, 프로젝트 매니저, 리더.
9. ClickUp 휴가 요청 템플릿
ClickUp의 휴가 요청 템플릿은 직원의 휴가 요청을 관리할 수 있도록 설계되었습니다.
특히 여러 직원이 동시에 휴가를 요청하는 바쁜 업무 환경에서는 명확한 프로세스가 없으면 휴가 요청 관리가 혼란에 빠질 수 있습니다.
따라서 ClickUp 휴가 요청 템플릿 는 모든 요청을 관리하기 쉬운 하나의 위치에 통합합니다. 이 조직을 사용하면 요청을 효율적으로 처리하여 신속하게 검토하고 적시에 승인 또는 거부할 수 있습니다.
팀 일정에 대한 가시성을 확보하면 중복 휴가를 방지하고 적절한 커버리지를 확보하는 데에도 도움이 될 수 있습니다. 또한 요청 내역과 남은 잔액을 모니터링하여 모든 사람에게 휴가 상태에 대한 정보를 제공할 수 있습니다.
이상적인 대상: 휴가 관리를 간소화하고 전반적으로 투명성을 개선하고자 하는 채용 매니저 및 팀 리더.
알고 계셨나요? 미국에서는 3월 첫째 주 금요일에 직원 감사의 날을 기념합니다. 이 인사 이니셔티브는 산업 전반에 걸쳐 직원들의 노고를 인정하고 축하하기 위해 1995년에 시작되었습니다.
ClickUp으로 HR 워크플로우 간소화하기
HR Excel 템플릿을 사용하면 업무를 더 쉽게 처리하고 HR 전문가로서 업무의 모든 영역을 체계적으로 관리할 수 있습니다.
이러한 HR Excel 템플릿은 중소 규모의 HR 작업에 적합할 수 있지만, 모든 HR 요구 사항을 효과적으로 관리하려면 보다 강력한 솔루션이 필요합니다. 바로 이 점이 바로 모든 기능을 처리할 수 있는 효율적이고 사용자 지정 가능한 템플릿을 갖춘 ClickUp이 필요한 이유입니다.
저희의 말만 믿지 마시고 직접 확인해 보세요. ClickUp에 가입하기 오늘 무료로 가입하세요!