신뢰할 수 있는 기술 시스템 없이 여러 작업, 마감일, 팀원들을 추적한다고 상상해 보세요. 마감일을 놓치고, 커뮤니케이션이 부족하고, 작업 과부하가 발생할 가능성이 높습니다.
간트 차트는 이러한 혼란을 방지하고 프로젝트 관리 효율성을 개선할 수 있는 훌륭한 방법입니다. 모든 할 일을 마감일 및 상호 의존성과 함께 한 화면에 표시하여 작업 타임라인을 시각화하고, 의존성을 관리하고, 업무량의 균형을 맞출 수 있도록 도와줍니다.
프로젝트 관리 도구를 찾고 있다면 Microsoft Planner가 좋은 출발점이 될 수 있습니다. 하지만 간트 차트를 얼마나 잘 지원하나요? Microsoft Planner가 프로젝트 관리를 간소화하는 데 어떻게 도움이 되는지 살펴보세요 간트 차트를 만드는 방법 를 참조하여 워크플로우를 개선하세요.
간트 차트란 무엇인가요?
간트 차트는 프로젝트 일정을 설명하기 위한 시각적 도구입니다. 프로젝트의 수평적 타임라인 또는 로드맵을 나타내며, 작업에 대해 시간에 따라 플롯되어 있습니다. 각 작업은 막대로 표시되며, 막대의 위치와 길이는 작업의 시작 날짜, 기간, 종료 날짜를 반영합니다.
이를 통해 어떤 작업이 겹치는지, 어떤 작업이 다른 작업에 의존적인지, 프로젝트가 얼마나 완료됐는지 쉽게 확인할 수 있습니다.
An 간트 차트의 예시 clickUp의 프로젝트 관리 도구에서 작성됨_
간트 차트의 구성 요소는 다음과 같습니다
- 타임라인: 간트 차트 상단에는 전체 프로젝트 기간을 표시하는 가로 타임라인이 있어 마감일을 추적하는 데 도움이 됩니다
- 막대: 각 작업은 가로 막대로 표시되며, 막대의 길이는 작업의 기간에 해당합니다. 예를 들어, 작업에 2주가 걸리는 경우, 막대는 타임라인에서 2주에 걸쳐 늘어납니다
- 마일스톤: 마일스톤은 주요 단계의 완료 또는 마감일과 같이 프로젝트에서 중요한 시점을 표시합니다
- 의존성: 간트 차트는 작업 간의 관계도 보여줍니다. 예를 들어, 인스턴스는 작업 A가 완료돼야만 작업 B를 시작할 수 있음을 보여줄 수 있습니다
프로 팁: 간트 차트를 돋보이게 하려면 색상을 추가하세요! 색상을 사용해 프로젝트의 진행 상황, 단계 또는 팀 역할을 추적하고 중요한 작업을 특정 색상으로 강조 표시해 모든 것을 명확하고 체계적으로 정리하세요.
Microsoft 플래너 간트 차트를 만드는 방법?
이제 Microsoft 플래너 간트 차트를 만드는 방법을 살펴보겠습니다.
Microsoft Planner는 일상적인 작업과 대규모 프로젝트를 관리하기 위한 인기 있는 도구입니다. 사용자 지정 가능한 템플릿을 사용하여 할 일 목록과 프로젝트 플랜을 만들고, 목표를 설정하고, 작업 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다.
하지만 간트 차트를 만드는 데 도움이 될까요? 안타깝게도 정답은 '아니요'입니다
via Microsoft 커뮤니티 허브 그러나 Microsoft Planner의 타임라인 보기를 사용하면 작업, 의존성 및 프로젝트의 중요 경로를 추적하여 목표를 더 빨리 달성할 수 있습니다. 이 보기에 액세스하려면 프리미엄 구독이 필요하다는 점에 유의하세요.
Microsoft Planner에서 프로젝트 타임라인 보기 보기
- Microsoft Planner에서 원하는 플랜으로 이동합니다
- 플랜에 대한 할 일과 작업 의존성, 마감일 등의 세부 정보를 봅니다. 기본적으로 그리드 보기에 표시됩니다
- 프로젝트 별자리 옆의 탐색 막대에서 타임라인을 선택합니다. 그러면 할 일과 작업 의존성, 일정, 마감일, 중요 경로를 시각화할 수 있는 해당 간트/타임라인 보기가 표시됩니다
via Microsoft
- 필터 팬을 클릭하여 타임라인 보기를 맞춤형으로 설정합니다
via Microsoft
- 중요한 경로를 보려면 중요한 경로 표시 토글을 켭니다. 그러면 타임라인에서 프로젝트를 완료하는 데 중요한 작업이 빨간색으로 강조 표시됩니다
via Microsoft
- 모든 작업의 리드-랙 정보에 액세스하려면 의존성 링크 위로 마우스를 가져갑니다
via를 통해 Microsoft 최대 6년까지 축소하여 장기 프로젝트의 개요를 볼 수 있습니다. 타임라인을 PDF 파일로 내보내는 옵션도 있습니다.
이러한 기능 외에도 Microsoft 플래너 간트 차트를 맞춤형으로 설정할 수 있는 옵션이 한도 제한되어 있습니다.
다른 옵션은 다음과 같습니다 excel에서 프로젝트 타임라인을 만드는 것입니다 .
프로젝트 데이터를 Microsoft Planner에서 Excel로 내보냅니다. 여러 Excel 간트 차트 템플릿을 사용하여 프로젝트 데이터를 입력하여 간트 차트를 수동으로 만들 수 있습니다. 보고 싶은 작업을 선택하고 타임라인 막대 차트를 만듭니다. 하지만 이 역시 시간이 많이 걸리는 과정입니다.
또한 이 방법은 Planner에서 작업이 변경될 때마다 수동으로 업데이트해야 한다는 점도 기억하세요.
microsoft Planner의 한계 ## 한도
가장 큰 한계는 Microsoft Planner가 본질적으로 간트 차트를 지원하지 않는다는 것입니다. 프로젝트 관리자는 간트 차트를 만들기 위해 타사 도구에 의존해야 하며, 이는 프로세스를 복잡하게 만들 수 있고 Planner의 기존 기능과 완전히 통합되지 않을 수 있습니다.
**Microsoft Planner에서 타임라인을 만드는 동안 직면할 수 있는 몇 가지 다른 문제는 다음과 같습니다
- 시간이 많이 걸리는 설정: 간트 차트를 만들기 위한 확장 프로그램 설치 및 구성은 지루하고 시간이 많이 걸리는 작업일 수 있습니다. 이러한 추가 단계는 Microsoft Planner가 제공하고자 하는 단순성을 떨어뜨려 효율성을 추구하는 사용자에게는 매력적이지 않을 수 있습니다
- 팀 적응: 확장 기능을 도입하려면 프로젝트 팀원에게 포괄적인 교육이 필요한 경우가 많습니다. 추가 도구와 워크플로우에 대한 설명이 필요하기 때문에 특히 기술에 익숙하지 않은 사람들에게는 혼란을 초래할 수 있습니다
- 복잡한 프로젝트에 부적합: 타임라인이 바뀌고 움직이는 부분이 많은 프로젝트에서는 Microsoft Planner의 기능이 부족할 수 있습니다. 간트 차트는 작업이 어떻게 연결되는지 보여주고 일정을 추적하는 데 유용합니다. 강력한 간트 기능이 없으면 복잡한 프로젝트를 관리하기가 훨씬 더 어려워집니다
자세히 보기: Google 스프레드시트에서 간트 차트를 만드는 방법 (템플릿 사용)
ClickUp으로 간트 차트 만들기
이러한 모든 한도를 피하고 번거 로움없이 간트 차트를 만들려면 다음을 시도하십시오 Microsoft 플래너 대안 와 같은 Microsoft 프로젝트.
고급 간트 차트 소프트웨어 like ClickUp 은 탁월한 간트 차트 기능과 방대한 사용자 지정 템플릿 라이브러리를 갖춘 종합 프로젝트 관리 솔루션으로, 다양한 프로젝트와 산업의 고유한 요구사항을 충족하는 데 맞춤화된 솔루션입니다. ClickUp의 간트 차트 보기 최적화 할 수있는 강력한 간트 차트 기능을 제공합니다 프로젝트 타임라인 , 워크플로우 간소화, 그리고 프로젝트 시간 관리 향상 .
clickUp의 간트 차트 뷰로 워크플로우 시각화하기 클릭업 간트 차트 뷰로 워크플로우 시각화하기
유연한 보기 및 정렬 옵션을 통해 ClickUp의 간트 차트 보기를 사용하여 다음을 수행 할 수 있습니다
- 실시간 작업 업데이트 추적 및 작업 의존성 관리
- 작업을 정리하고 전체 프로젝트를 종합적으로 보기
- 마감일에 영향을 미치는 중요한 작업을 파악하고 잠재적인 지연을 식별합니다
ClickUp에서 간트 차트를 시작하려면 먼저 로그인(또는 계정 가입)하고 프로젝트 전용 스페이스를 새로 만들어야 합니다. 이 스페이스 내에서 폴더와 목록을 만들어 프로젝트의 여러 단계를 분류할 수 있습니다. 이해하기 쉽도록 ClickUp 팀이 소프트웨어 생성과 그 기본 프로세스를 예시로 들어 설명했습니다.
이제 ClickUp에서 프로젝트는 원하는 만큼 광범위하거나 구체적일 수 있지만, 전용 프로젝트 폴더를 만드는 것이 좋습니다. 여기서는 프로젝트의 이름을 '소프트웨어 생성'으로 지정했습니다.
clickUp 작업 공간에 전용 프로젝트 폴더를 생성하여 간트 차트 만들기_
완료됨, 간단한 단계별 가이드를 따라 ClickUp에서 간트 차트를 만드세요.
1단계: 작업 생성 및 마감일 설정하기
프로젝트 타임라인에 따라 마감일을 설정하세요. 예시에서는 아이디어를 정의하는 데 일주일을 할당했습니다.
clickUp에서 프로젝트 작업의 마감일을 설정하여 간트 차트 만들기 간트 차트 만들기
'+ 새 작업' 버튼을 클릭하고 작업, 이름, 설명, 마감일을 입력하세요. 함께 협업 중인 팀원에게 작업을 할당할 수도 있습니다.
이제 긴급, 높음, 보통, 낮음 중에서 선택해 작업 우선순위를 설정합니다. 프로젝트 타임라인과 필요에 따라 우선순위를 선택할 수 있습니다. 작업 설명을 상세하게 작성할수록 나중에 진행 상황을 추적하기가 더 쉬워진다는 점을 기억하세요.
이 단계는 간트 차트가 모양을 갖추기 시작하는 단계이므로 가장 중요한 단계라고 할 수 있습니다.
2단계: 간트 차트 보기로 작업 시각화하기
ClickUp의 간트 차트 보기에 액세스하려면 ClickUp 작업 공간의 왼쪽 상단으로 이동하여 보기 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 아래와 같이 드롭다운 옵션에서 간트를 선택합니다.
clickUp의 간트 차트 뷰로 프로젝트 진행 상황을 추적하고 작업 의존성을 관리하세요 간트 차트 뷰로 프로젝트 진행 상황을 추적하고 작업 의존성을 관리하세요
간트 보기에서는 모든 작업이 타임라인에 표시되어 각 작업의 기간과 겹치는 부분을 쉽게 확인할 수 있습니다. 타임라인에서 작업을 드래그하여 시작 날짜와 종료 날짜를 조정할 수 있습니다.
clickUp의 간트 차트 보기로 작업 기간 및 프로젝트 타임라인 모니터링_
3단계: 간트 차트 맞춤형 설정하기
맞춤형 설정은 간트 차트를 더욱 효과적으로 만드는 핵심입니다. ClickUp에서는 작업의 색상을 변경하고, 타임라인 눈금(일별, 주별, 월별)을 조정하고, 중요한 마감일에 대한 마일스톤을 추가할 수 있습니다.
clickUp에서 간트 차트를 사용자 지정하여 프로젝트 인사이트를 쉽게 얻으세요
또한 색상을 조정하거나, 작업을 범주별로 그룹화하거나, 사용자 지정 필드를 추가하여 작업의 모양을 변경할 수 있습니다. 이러한 시각적 구분을 통해 차트를 한눈에 더 쉽게 이해할 수 있습니다.
작업을 그룹화하고 맞춤형 필드를 추가하여 간트 차트를 더욱 효과적으로 만드세요
그 외에도? 작업 의존성을 설정해 작업이 올바른 순서로 완료되도록 할 수도 있어 복잡한 프로젝트에 매우 유용합니다.
예시에서는 수정 및 편집 작업이 코드 작성 작업을 완료함에 따라 종속되도록 설정했습니다. 간트 차트에서 작업 사이를 클릭하고 드래그하여 연결하기만 하면 되므로 ClickUp을 사용하면 이 작업을 간단하게 실행할 수 있습니다.
clickUp 간트 차트에 작업 의존성을 추가하여 원활한 프로젝트 실행을 보장하세요_
4단계. 진행 상황을 모니터링하고 필요에 따라 조정하기
프로젝트를 진행하면서 간트 차트가 실시간으로 업데이트되어 진행 상황을 보여줍니다. 작업을 완료한 것으로 표시하면 타임라인에 시각적으로 완료됨으로 표시됩니다. 또한 ClickUp을 사용하면 작업 상태를 업데이트하고, 코멘트를 추가하고, 각 작업에 파일을 첨부할 수 있어 정보를 중앙 집중화하고 컨텍스트를 쉽게 유지할 수 있습니다.
또한 작업이 예상보다 오래 걸리는 경우 작업 표시줄을 드래그하여 타임라인을 쉽게 조정하여 기간을 연장할 수 있습니다. 결국, 프로젝트 관리에서 유연성은 매우 중요하죠?
간트 차트가 완료되면 다른 사람들과 공유할 수 있습니다. ClickUp을 사용하면 다른 사람을 초대하여 차트를 보거나 편집하여 작업을 관리할 수 있습니다. 이 기능은 피드백이 필요한 경우 매우 유용합니다.
간트 차트 보기를 다른 사람과 공유하여 프로젝트를 추적하고, 책임 소재를 확인하거나, 피드백을 구하세요_
ClickUp👇에서 간트 차트를 만드는 방법에 대한 자세한 튜토리얼은 다음과 같습니다
ClickUp은 한 단계 더 나아가 바로 사용할 수 있는 간단한 기능을 제공합니다 간트 차트 템플릿 에서 사용할 수 있으므로 처음부터 다시 시작할 필요가 없습니다.
ClickUp 간편 간트 차트 템플릿
처음에는 간트 차트를 만드는 방법을 이해하는 것이 부담스러울 수 있습니다. 다음을 시도해 보세요 ClickUp의 간단한 간트 차트 템플릿 를 클릭하면 목록에서 선택한 작업을 간단한 간트 차트로 즉시 변환할 수 있습니다.
ClickUp 간단한 간트 차트 템플릿
템플릿의 활용 방법은 다음과 같습니다:
- 즉시 설정: 시간과 노력을 절약해주는 바로 사용 가능한 간트 차트 템플릿으로 즉시 시작하세요
- 작업 추적 삭제됨: 작업 의존성을 쉽게 시각화하여 팀이 우선순위를 정하고 팀 협업을 촉진할 수 있도록 도와줍니다
- 더 스마트한 플랜: 잠재적인 장애물을 조기에 발견하고 프로젝트를 추적할 수 있도록 보다 효과적으로 플랜을 세우세요
ClickUp으로 프로젝트 타임라인 시각화하기
Microsoft Planner는 탄탄한 프로젝트 계획 및 작업 관리 도구이지만, 기본적으로 간트 차트를 지원하지 않아 복잡한 프로젝트에는 그 효과가 한도 끝도 없습니다.
다행히 ClickUp과 같은 도구는 일반적인 한도를 해결하고 사용자가 프로젝트 플랜을 쉽게 추적할 수 있는 고급 간트 차트 주요 기능과 미리 만들어진 템플릿을 제공하여 강력한 프로젝트 관리 환경을 제공합니다. ClickUp에 가입하기 에 가입하여 프로젝트를 얼마나 더 체계적으로 관리할 수 있는지 지금 바로 확인하세요!