다양한 사용 사례를 위한 15가지 Trello 보드 예시

성과가 뛰어난 애자일 팀에게 성공 비결을 물어보면, 아마도 ‘보드’에 대한 이야기를 많이 듣게 될 것입니다.

칸반 보드는 가시성을 높이고, 병목 현상을 파악하며, 작업량을 효과적으로 분배하는 워크플로우 관리 tool입니다.

프로젝트가 점점 더 복잡해짐에 따라 체계적인 관리가 필수적입니다. 그렇기 때문에 많은 팀이 워크플로우를 효율화하기 위해 칸반 보드를 활용하고 있습니다.

Atlassian 제품군의 일부인 Trello는 사무실 근무 팀과 원격 근무 팀 모두에게 적합한 시각적 프로젝트 관리 도구입니다. Trello 보드 템플릿은 복잡한 비즈니스 프로세스와 워크플로우를 손쉽게 계획할 수 있는 방법을 제공하며, 프로젝트의 청사진 역할을 합니다.

이 글에서는 최고의 Trello 보드 예시를 살펴보고, 다양한 상황에서 이러한 보드가 어떻게 생산성을 높일 수 있는지 알아보겠습니다.

또한 ClickUp과 Trello를 비교하여 여러분의 요구 사항에 가장 적합한 도구가 무엇인지 알아보겠습니다.

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팀의 크기

생산성을 높여줄 15가지 Trello 보드 예시

마케팅

비즈니스를 온라인으로 확장하려는 분이라면, Trello의 ‘웹사이트 작업 계획서 템플릿’이 바로 목표 고객에게 다가가기 위해 필요한 도구입니다. 이 템플릿은 전문적인 블로그나 웹사이트를 기획하고 디자인하는 것부터 출시 및 백업에 이르기까지, 총 10가지의 간단한 단계를 하나하나 안내해 줍니다.

각 단계에는 마케팅 팀을 위한 포괄적인 체크리스트가 포함되어 있어, 사이트가 정식 출시될 때까지 진행 상황을 손쉽게 추적할 수 있습니다. 이미 웹사이트를 운영 중이라면, 이 보드를 활용하여 디자인을 개선하고 사용자 경험을 향상시키는 데도 도움이 될 것입니다.

영업 팀

Crmble의 ‘CRM 및 영업 파이프라인 템플릿’은 영업 팀의 워크플로우를 시각적으로 매력적이고 체계적인 파이프라인으로 변환하여, 각 리드를 시작부터 끝까지 쉽게 추적할 수 있게 해줍니다.

사용자 정의가 가능한 카드를 통해 리드 정보, 노트, 마감일을 추가할 수 있어 여러분의 고유한 요구 사항에 완벽하게 부합합니다. 이 템플릿의 CRM 기능을 활용하면 Trello 내에서 직접 클라이언트 상호작용을 관리하여 모든 정보를 한곳에 편리하게 정리할 수 있습니다. 또한, 진행 상황 추적 및 시각적 개요를 통해 모든 작업에 대한 세밀한 가시성을 확보할 수 있습니다.

새로 추가된 기능으로는 연락처 전화 번호 옆에 WhatsApp 버튼이 있어, Trello 보드에서 바로 WhatsApp 대화로 이동할 수 있습니다.

인사(HR)

Trello의 ‘채용 파이프라인 템플릿’은 채용 프로세스를 효율화하는 데 있어 최고의 조력자입니다. 이 템플릿은 혼란스러운 채용 과정을 체계적이고 시각적인 파이프라인으로 전환하여, 후보자 발굴부터 최종 채용 결정에 이르기까지 전 과정을 안내해 줍니다.

각 위치의 카드에 직무 설명서를 첨부하면, 지원자별 진행 상황을 손쉽게 추적하고 업데이트할 수 있습니다. Trello 카드를 활용해 지원자 정보, 면접 노트, 향후 단계를 한곳에 모두 저장하세요. 이렇게 하면 정보를 찾느라 허둥대거나 유망한 지원자를 놓치는 일이 더 이상 없을 것입니다.

또한, 이 템플릿의 시각적 레이아웃을 통해 채용 프로세스를 한눈에 파악할 수 있어, 병목 현상을 파악하고 마감일을 추적하는 데 도움이 됩니다.

❗️새로운 Trello 보드 5개를 만들기 전에 이 내용을 꼭 읽어보세요.

달력 도구, 커뮤니케이션 도구, 자산 라이브러리와 함께 Trello를 사용하는 마케팅 팀은 눈에 보이지 않는 협업 비용을 치르고 있습니다. 여기, 전체 시스템을 하나의 통합된 작업 공간으로 통합해 주는 5가지 작업 공간 설정을 소개합니다. 👇🏼

제품 관리

Trello용 제품 로드맵 템플릿은 제품 관리를 탁월하게 마스터할 수 있는 키입니다. 이 템플릿은 제품 비전을 역동적이고 실행 가능한 로드맵으로 전환하여, 복잡한 계획 수립을 손쉽게 만들어 줍니다.

이를 활용하여 향후 스프린트를 위한 기능 요청의 우선순위를 정하고, 애자일 팀을 위한 투명한 개발 프로세스를 구축하세요. 각 기능 카드에 사용자 스토리와 고객 피드백을 직접 정리하여 중요한 세부 정보를 쉽게 확인할 수 있도록 하세요.

간결한 프로젝트 보드는 모든 기능 아이디어에 동일한 프레임워크를 적용함으로써 일관성을 보장하며, 체크리스트는 원활한 구현을 위한 개발 및 디자인 요구 사항을 명확히 정리해 줍니다. 또한 카드에 스토리 포인트를 추가하면 스프린트 계획을 개선하고 팀의 업무량을 더 효과적으로 관리할 수 있습니다.

고객 지원

Trello 고객 지원 템플릿은 고객 경험을 향상시키기 위해 필요에 따라 맞춤 설정할 수 있습니다.

지원 요청 양식이 제출되거나 지원 이메일 주소로 이메일이 도착하면, ‘수신된 지원 요청’ 목록에 모든 세부 정보가 포함된 카드가 자동으로 생성됩니다. 이후 해당 카드를 담당자 목록으로 이동시키고 관련 팀원을 추가할 수 있습니다.

팀이 요청 사항을 처리할 때, 카드를 ‘진행 중’ 목록으로 이동시켜 카드의 상태를 업데이트합니다. 검토가 필요한 경우, ‘승인 대기 중’ 라벨을 사용하기만 하면 됩니다. 문제가 해결되면 카드를 ‘해결됨’ 목록으로 이동시켜 프로세스를 완료합니다.

이 템플릿을 사용하면 지원팀의 워크플로우를 간소화하여, 모든 내용을 Trello 내에서 체계적으로 정리하고 쉽게 접근할 수 있습니다.

IT

Trello 엔지니어링 팀은 워크플로우 관리를 효율화하기 위해 칸반 템플릿을 제작했습니다. 백로그(Backlog), 디자인(Design), 할 일(To-do), 진행 중(Doing), 코드 검토(Code Review), 테스트(Testing), 완료(Done) 등 6개의 목록으로 구성되어 있어, 개발 프로세스를 명확하게 계획하고자 하는 엔지니어링 팀에게 이상적인 선택입니다.

또한, InVision이나 Figma와 같은 디자인 도구의 파워업을 활성화하여 이러한 리소스를 워크플로우에 직접 통합함으로써 Trello 보드를 한층 더 향상시킬 수 있습니다.

재무

지출 내역을 추적하는 일은, 특히 복잡한 스프레드시트를 다룰 때면 종종 부담스럽게 느껴질 수 있습니다. 엑셀로 예산 템플릿을 만들고 관리하는 것은 번거롭고 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 다행히도, Cedrik Bell이 제공하는 ‘예산 템플릿’은 간편한 해결책을 제시합니다.

사용자 친화적이고 유연한 디자인 덕분에 지출이 발생할 때마다 바로 기록할 수 있습니다. 지출 내역과 미결제 청구서를 해당 섹션에 입력하기만 하면 하단에 총액이 자동으로 계산됩니다.

복잡하지 않은 예산 관리 방법입니다. 편의성을 더하기 위해 Google Drive를 파워업으로 연동하여 데이터 관리를 간소화하고 시간을 절약하세요.

디자인

‘디자인 스프린트 템플릿’은 여러분과 팀이 체계적이고 시간 제한이 정해진 문제 해결 및 혁신 접근 방식을 따를 수 있도록 안내합니다.

먼저 ‘이해(Understand)’ 단계에 들어가 문제를 명확히 파악하고 목표를 설정합니다. 그 다음에는 ‘발산(Diverge)’ 단계에서 창의력을 발휘하여 가능한 모든 해결책을 브레인스토밍해 봅니다. 아이디어가 모이면 ‘수렴(Converge)’ 단계로 넘어가 아이디어를 선별하고 실행 가능한 항목으로 구체화합니다.

다음은 ‘프로토타이핑’ 단계로, 여기서 여러분의 최고의 아이디어를 구체적인 디자인으로 구현하고, 프로젝트 관리자 및 동료들과 공유하여 귀중한 피드백을 수집할 수 있습니다. 이 Trello 템플릿은 디자인 스프린트의 효율성을 높이고 팀이 일정을 차질 없이 진행하도록 도와주므로, 여러분은 함께 놀라운 솔루션을 만드는 데 집중할 수 있습니다.

운영

Smart Fields가 지원하는 '재고 관리 템플릿'을 사용하면재고 항목을 정리하고, 재고 수준을 모니터링하며, 주문을 관리하는 모든 과정을 한 곳에서 처리할 수 있어 재고 추적 및 관리를 간소화할 수 있습니다.

이 템플릿에는 ‘재고 현황’, ‘재고 부족’, ‘주문’과 같은 직관적인 목록이 포함되어 있어, 재고 상태를 한눈에 쉽게 추적할 수 있습니다. 수량, 재주문 기준량, 공급업체 정보와 같은 주요 세부 사항을 맞춤형으로 설정하고 자동화할 수 있으므로, 수동 입력 없이도 최신 정보를 확인할 수 있습니다.

자재 추적, 재고 수준 관리, 재주문 준비 등 어떤 용도로 사용하든 이 Trello 보드 예시는 재고 현황을 한눈에 파악할 수 있게 해줍니다. 이를 통해 운영을 간소화하고 품절이나 과잉 재고를 방지하여 공급망이 효율적으로 운영되도록 돕습니다.

법률

Trello의 ‘정부 프로젝트 관리 템플릿’은 법률 조사, 클라이언트 사례, 내부 프로젝트 등 어떤 업무를 다루든 조직 내 부서 간 장벽을 허물고 팀이 원활하게 협업할 수 있도록 돕는 데 이상적입니다.

시작하는 방법은 다음과 같습니다:

경영진

탄탄한 비즈니스 플랜을 수립할 준비를 하고 계신다면, ‘비즈니스 플랜 템플릿’을 활용하면 전략의 개요를 정리하고 체계화하는 과정이 훨씬 간편해집니다. 이 템플릿은 모든 것을 관리하기 쉬운 목록으로 세분화하여, 가장 중요한 사항에 집중할 수 있도록 도와줍니다.

이 템플릿에는 다음과 같은 목록이 포함되어 있습니다:

연구 개발(R&D)

'연구 프로젝트 템플릿'은 연구 과정의 모든 단계를 효율적으로 관리하여 체계적으로 정리하고 집중할 수 있도록 설계되었습니다. 먼저 “이 보드의 용도” 섹션을 확인해 보세요. 이 섹션은 보드 사용법을 이해하고 연구 프로젝트를 시작하는 데 도움이 되는 로드맵입니다.

Calendly 링크를 설정하여 일정 관리를 자동화할 수 있습니다. 설정이 완료되면, 새로 예약된 인터뷰 일정이 보드로 바로 반영되도록 구성할 수 있어, 수동으로 업데이트할 번거로움 없이 모든 정보를 한곳에서 관리할 수 있습니다.

고객 성공

'고객 성공 관리 (CSM) Trello 템플릿'은 고객 관계 및 소프트웨어 배포를 효율화하는 데 필수적인 도구입니다. 이 보드는 고객 성공 관리자(CSM)와 고객이 효과적으로 협업할 수 있는 공유 공간이 됩니다.

상단의 ‘주요 내용(Highlights)’ 목록을 통해 핵심 문서와 노트를 지속적으로 확인할 수 있어, 모든 구성원이 보드 사용 방법에 대해 동일한 이해를 갖도록 보장합니다. ‘회의 아젠다(Agenda Items)’ 목록은 회의 아젠다를 수립하고 다듬으며, 노트를 추적하고, 실행 항목을 후속 조치하는 데 안성맞춤입니다.

‘프로젝트/이니셔티브’ 및 ‘타사/통합’ 목록은 진행 중인 프로젝트와 통합 사항을 모니터링하는 데 도움이 되며, 다양한 이니셔티브와 CSM이 이를 어떻게 지원할 수 있는지에 대한 명확한 이해를 제공합니다. ‘기능 요청’ 및 ‘버그’ 목록은 고객 피드백과 문제를 관리하고 우선순위를 정하는 데 매우 중요합니다.

마지막으로, ‘완료’ 목록은 완료된 프로젝트, 버그 및 기능 요청을 보관하는 아카이브 역할을 하여, 보드가 핵심 작업에 집중할 수 있도록 돕는 동시에 과거의 성과를 보여줍니다.

콘텐츠

콘텐츠 기획은 시간이 많이 걸리고 신중한 고민이 필요하기 때문에 꽤나 까다로운 작업일 수 있습니다.

'블로그 콘텐츠 일정 템플릿'은 향후 게시될 모든 블로그 게시물에 대한 명확한 일정을 제시하여 콘텐츠 관리 과정을 간소화하며, 항상 적시에 콘텐츠를 제공할 수 있도록 도와줍니다.

이를 통해 적절한 저자에게 작업을 할당하여, 각 콘텐츠가 마땅히 받아야 할 관심을 받을 수 있도록 할 수 있습니다. 각 콘텐츠마다 별도의 카드가 생성되며, 저자는 이 카드를 통해 완성된 작업물에 대한 링크를 첨부할 수 있습니다.

행정

'일일 작업 관리 템플릿'을 활용하면 매일 해야 할 작업을 쉽게 시각화하여 체계적으로 관리하고, 작업 및 개인적인 작업을 절대 놓치지 않을 수 있습니다.

사용 방법은 오늘, 내일, 또는 나중에 처리할 작업이 있다면 모두 ‘백로그’에 추가하세요. 매일 완료할 예정인 작업을 ‘오늘 할 일’ 목록으로 드래그하세요. 완료한 후에는 ‘오늘 완료’로 이동시키세요.

이 설정은 작업 관리를 간소화하고 일을 체계적으로 정리해 줍니다.

Trello 보드의 한도

Trello 템플릿은 특히 중소기업과 스타트업에 여러 가지 장점이 있지만, 몇 가지 한도도 있습니다.

Trello 무료 버전은 작업 공간당 공동 작업자 수를 10명으로 제한합니다. 이는 대규모 팀에게는 제약이 될 수 있으며, 칸반 보드는 모든 요금제에서 사용할 수 있지만 대시보드, 간트 차트, 타임라인, 달력 보기 등의 기능은 유료 플랜에서만 이용할 수 있습니다.

보고, 시간 추적, 경비 관리와 같은 많은 고급 기능은 파워업(Power-ups)을 통한 타사 서비스 연동이 필요하며, 이에 따른 추가 비용이 발생합니다.

마지막으로, 팀 간 소통은 Trello 카드의 댓글 기능으로만 제한되어 있어, 원활한 상호작용을 위해서는 다소 부족할 수 있습니다.

바로 사용할 수 있고 완전히 사용자 정의가 가능한 칸반 보드 템플릿은 물론, 실시간 협업 및 고급 작업 관리 기능을 제공하는 Trello(Trello) 대체 도구들을 살펴봅시다.

Trello 보드 대안

ClickUp은 워크플로우를 간소화하고 생산성을 높이기 위해 설계된 올인원 프로젝트 관리 및 칸반 소프트웨어입니다.

ClickUp의 차별화된 점은 바로 뛰어난 적응성입니다. 프로젝트 관리 앱을 처음 사용하는 초보자이든 숙련된 파워 유저이든 상관없이, ClickUp의 칸반 보드 보기는 어떤 팀의 크기든 유연하게 확장 및 조정되어 유연한 칸반 시스템에서 작업을 관리할 수 있도록 도와줍니다.

ClickUp 보드 보기에서 일을 체계적으로 정리하세요

칸반 보기를 맞춤형으로 설정하여 상태, 담당자, 우선순위 등 다양한 기준으로 보드를 정렬할 수 있습니다. ‘모두 보기’를 사용하면 여러 업무량을 동시에 처리할 수 있습니다. 보드 내에서 직접 상태를 사용자 지정하고, 드래그 앤 드롭 기능을 통해 작업을 워크플로우 내에서 손쉽게 이동시킬 수 있습니다.

또한, ‘대량 작업 도구 모음’을 사용하면 여러 작업을 한 번에 업데이트할 수 있어 효율적인 프로젝트 관리 소프트웨어로 활용할 수 있습니다.

ClickUp의 칸반 보드 템플릿 라이브러리에서는 다양한 요구 사항에 맞춰 미리 디자인된 보드를 제공하여, 시작부터 생산성을 높일 수 있습니다.

ClickUp의 칸반 템플릿은 유연성과 구조의 완벽한 균형을 제공하여, 진행 상황을 시각화하고 워크플로우의 병목 현상을 손쉽게 파악할 수 있게 해줍니다.

이 템플릿 다운로드하기

ClickUp의 칸반 템플릿은 다음과 같은 이점을 제공합니다:

어떤 유형의 프로젝트를 진행하든, 이 칸반 템플릿은 체계적으로 관리하며 생산성을 유지하는 데 필요한 모든 것을 제공합니다.

ClickUp으로 워크플로우와 생산성을 향상시키세요

Trello는 널리 사용되는 프로젝트 관리 도구이며, 이 도구의 템플릿은 프로젝트 계획 및 관리에 유용한 출발점이 될 수 있습니다. 하지만 이 템플릿들이 가장 포괄적인 해결책은 아닐 수도 있습니다.

ClickUp은 프로젝트 관리의 모든 측면을 아우르는 다양한 템플릿은 물론, 카테고리와 진행 상황을 효과적으로 추적할 수 있는 사용자 지정 필드 및 상태 기능을 제공하는 강력한 프로젝트 관리 및 생산성 플랫폼입니다.

프로젝트 계획을 시각화할 수 있는 다양한 보기를 제공하는 ClickUp은 타의 추종을 불허하는 유연성과 맞춤 설정 기능을 자랑합니다. 지금 바로 ClickUp에 무료로 가입하세요.