한 축구 팀이 앞이 보이지 않는 필드에 나가 경기를 한다고 상상해 보세요. 잘못된 패스부터 잘못된 위치 선정까지 실수를 거듭하다 결국 패배하게 됩니다.
여기서 문제가 보이시나요? 준비 부족(또는 그냥 그날이 아닌 것일 수도 있습니다).
어쨌든 PI 또는 프로그램 증분 플랜 이벤트도 다르지 않습니다. 이러한 이벤트는 회원들이 회의를 통해 백로그에 대해 논의하고, 조직의 준비 상태를 평가하고, 향후 조치를 플랜하는 팀 브레이크아웃과 같습니다. PI 플랜 은 잘 준비된 축구 선수가 공격과 수비의 타이밍을 정확히 아는 것처럼 조직의 여러 부서가 성공을 위해 동일한 비전을 조정하고 공유할 수 있도록 합니다.
모든 제품 개발 팀의 경우 PI 계획 세션을 제대로 진행하면 이미 절반은 성공한 것입니다. 그렇게 하지 못하면 다음과 같은 결과가 초래됩니다 커뮤니케이션 문제 팀워크 부족, 사용자 또는 클라이언트의 요구 사항을 제대로 이해하지 못합니다.
이 가이드에서는 목표를 지도화하고, 문제를 해결하고, 업계 최고의 실행 방식을 사용하여 각 회의에서 탁월한 성과를 거둘 수 있는 방법을 살펴보고, PI 계획 프로세스를 간소화했습니다!
PI 플래닝 이벤트란 무엇이며, 어떤 팀에게 필요한가요?
A sAFe의 일부 (Scaled Agile Framework), PI 또는 프로젝트 증분 플랜은 정해진 간격, 일반적으로 8~12주로 진행되는 표준 팀 이벤트입니다.
애자일 프레임워크 내의 팀이 이해관계자와 협업하고 예상 결과에 대한 특정 원칙을 따르는 데 동의하거나 투표하는 데 도움이 됩니다. 합의가 이루어지면 애자일 릴리즈 트레인(ART)의 모든 팀원은 개선된 제품이나 서비스를 제때 출시할 수 있습니다.
세션 중에 도달한 비전, 목표 및 결과물은 일시적이며 다음 프로그램 증분 계획 회의에서 수정될 수 있습니다
모든 애자일 팀에 PI 플랜이 필요한가요?
비즈니스 맥락에서 PI 계획은 대규모 조직에 가장 적합하며 다음과 같은 경우에 가장 효과적이라는 점에 유의하는 것이 좋습니다 하이브리드 팀 대규모 그룹을 조정하는 것이 어려울 수 있습니다. 일반 스프린트 회의 및 회고록 는 소규모 팀에 적합하며, 많은 참가자가 참여하는 광범위한 세션은 확립된 PI 계획 프로세스를 따르는 것이 더 좋습니다.
여기서 중요한 것은 직원과 이해관계자가 같은 페이지에 머물도록 돕는 것입니다. 어떻게요? 이 이벤트에 참석한 회원들이 로드맵 구축 로드맵을 공동으로 작성하세요. 이는 팀이 동의하는 사항으로, 향후 갈등 없는 프로세스를 위한 토대가 됩니다.
일부 팀은 PI 플랜 세레모니를 계획하여 현재를 돌아보고 의사 결정 프로세스 를 통해 비효율적인 부분을 파악하고 피드백을 제공합니다. 또한 이러한 이벤트는 프로젝트의 전반적인 진행에 대한 기존 및 잠재적 문제에 대한 토론을 지원합니다.
PI 플랜 참여자는 누구인가요?
엄밀히 말하면, PI 계획 이벤트에는 하나의 애자일 릴리즈 트레인의 모든 이해관계자와 팀이 참석해야 합니다. 다음 테이블은 핵심 참가자의 역할에 대한 대략적인 아이디어를 제공합니다
| 회원 | 책임 | 역할 |
|---|---|---|
| 제품 소유자 | 개발 팀이 stakeholder 요구 사항을 잘 이해하고 있는지 확인합니다 | |
| 릴리스 트레인 엔지니어 | 지속적인 개선을 프로모션하고 프로그램 위험을 최소화하기 위해 리더 및 이해 관계자와 소통합니다 | |
| 스크럼 마스터 | PI 계획 세션에 필요한 자료를 작성하는 역할을 담당합니다 | |
| 개발자 | 피드백을 탐색하고 제품의 기능을 추가, 제거 또는 수정하기 위해 변경을 수행합니다 |
일부 팀은 어드바이저 및 솔루션 아키텍트와 함께 지정된 프로그램 보드를 만들어 도움을 받기도 합니다 pI 목표 설정 를 정의하고 기능 의존성 .
보너스: 애자일 회의를 처리하기 위한 빠른 레이아웃이 필요하신가요? 간편하게 시작하세요 ClickUp PI 플랜 템플릿 ! 모든 백로그, 프로그램 위험 및 작업량에 대한 포괄적인 보기를 제공하여 팀이 모든 PI 계획 세션을 일관되게 구성, 추적 및 목표를 설정하는 데 필요한 바로 그 도구입니다.
이 PI 계획 템플릿을 사용하여 회의 프로세스를 구성하고 리소스를 효과적으로 할당하며 성공적인 실행을 위한 계획을 미리 세워보세요
사전 PI 기획 단계: 성공적인 이벤트를 위한 준비 방법
PI 계획은 아직 이 개념을 처음 접하는 비즈니스에게는 가장 간단한 세션이 아닐 수 있습니다. 경험이 많은 애자일 팀도 프로그램 증분 회의를 위한 모든 자료를 준비하고 정리하는 데 시간이 필요합니다.
좋은 전략은 다음과 같습니다 체크리스트 만들기 모든 구성 요소의 체크리스트를 작성하여 PI 플랜 준비를 시작할 때 고려하세요. 다음은 도움이 될 수 있는 다섯 가지 요점입니다:
- 이해관계자 목록: 브랜드의 장기적인 비전을 지원하는 사람들을 놓치지 마세요. 회의 전에 알려야 할 모든 이해관계자의 목록을 작성하세요지원을 위해 다음 이해관계자 지도 템플릿을 사용해 보세요2. 자료 및 백로그: 프로젝트 단계에 따라 다르며, 향후 로드맵과 이전 PI 기획 이벤트의 백로그 목록과 같은 중요한 콘텐츠만 추가합니다
- 위치: 대면 PI 기획 회의의 경우, 사람들이 자유롭게 이동할 수 있는 스페이스가 확보된 공간에서 진행하도록 준비하세요. 이렇게 하면 사람들이 내내 의자에 앉아 있을 필요가 없습니다
- 소프트웨어: 성공적인 PI 기획 세션을 준비하는 가장 좋은 방법은 회의 또는프로젝트 관리 소프트웨어 (예ClickUp pI 플랜 아젠다를 설득력 있게 전달하고 동시에 팀 빌딩을 촉진할 수 있는 연사
pI 플래닝 이벤트에서 주의해야 할 일반적인 문제 ###
위의 체크리스트 외에도, 애자일 팀은 다음에도 집중해야 합니다 pI 계획 세션을 준비하기 전에 발생하는 일반적인 문제, 특히 원격 팀원이 있는 경우 발생하는 문제를 해결해야 합니다.
**PI 계획의 3대 과제를 살펴보겠습니다
참여 부족
The 인간의 평균 주의 집중 시간 는 8.25초에 불과하므로 세션 내내 모든 참가자가 계속 참여할 수 있도록 노력해야 합니다.
대본의 긴 문단을 계속 읽는 것은 도움이 되지 않지만 얼굴을 맞대고 대화하는 것은 도움이 됩니다. 또한 더 많은 실시간 협업 tools를 세션에서 사용할 수 있습니다. 디지털 화이트보드를 사용하면 회의에 참석한 모든 사람이 브레인스토밍을 하고, 아이디어를 제공하고, 자신의 의견을 말할 수 있습니다.
ClickUp 화이트보드는 팀 아이디어를 협업하여 조율된 작업으로 전환할 수 있는 중앙 집중식 시각적 허브입니다
너무 많은 PI 계획 세션을 연달아 개최하면 직원들이 지칠 수 있습니다. 따라서 다음 PI 계획 세션 전에 최적의 계획을 세우세요 회의 시간 를 통해 모든 사람의 시간을 최대한 활용할 수 있습니다.
시간대 문제
글로벌 직장과 배포된 팀의 경우, 정해진 시간에 모든 팀원들과 회의를 준비하는 것은 악몽이 될 수 있습니다. 시간대가 서로 다를 뿐만 아니라 적절한 스케줄링 도구 없이 이러한 이벤트를 조직하면 상황이 더욱 악화될 수 있습니다.
각 PI 계획 세션을 짧은 시간으로 나누고 며칠씩 연장하여 모든 사람이 전체 이벤트에 참여할 수 있도록 해보세요. 좋은 것에 대한 투자 고려 스케줄링 소프트웨어 효과적인 커뮤니케이션 전략 를 참고하여 세션을 미리 계획하세요.
부적절한 커뮤니케이션
제품 소유자나 관리자가 현재 문제, 요구 사항 또는 예상 결과를 명확하게 설명하지 않으면서 더 직접적인 기능을 요구하는 경우가 종종 있습니다. 🤷
예를 들어, 프로그래머로 구성된 팀이 한 달에 20줄 정도의 코드를 관리하는 경우, 그 일이 회사의 장기 비전에 가치 있는 일인지 확인해야 합니다.
이 시나리오에서 현명한 접근 방식은 고객을 최우선으로 생각하는 것입니다. 이 과정에서 사용자의 관점에서 제품을 살펴보고 제품에 추가적인 가치를 부여하고 고객이 경쟁사 제품보다 제품을 구매하도록 유도할 수 있는 포인트를 멘션하세요.
매번 성공적인 PI 기획 세션을 개최하기 위한 6단계
이제 의미 있는 PI 기획 및 팀 분과 세션을 진행하기 위한 단계를 살펴보겠습니다. 다음 중 일부를 시연해 보겠습니다 ClickUp의 애자일 스위트 각 단계를 구현하는 방법을 더 잘 이해하는 데 도움이 되는 기능을 제공합니다. 🌻
1단계: PI 플랜의 목표와 오브젝트 지도 작성하기
위에서 멘션했듯이, 명확하고 커밋된 PI 오브젝트는 시작부터 필수적입니다. 팀이 회의에서 다뤄야 할 중요한 목표를 추가하세요. 없는 목표 설정 를 사용하면 세션에 로드맵을 만들 수 있는 컨텍스트가 없습니다.
여기에서 ClickUp 목표 가 유용합니다! PI 플랜 또는 향후 스프린트 목표를 생성하고 폴더로 분류할 수 있습니다. 회의가 진행됨에 따라 각 목표의 진행 상황을 시각화할 수 있습니다.
자동 진행을 통해 작업 및 프로젝트에 대한 측정 가능한 목표를 설정하여 정의된 타임라인과 정량화 가능한 목표를 보다 효과적으로 달성할 수 있습니다
더 나은 제어를 위해 목표를 작업에 연결하세요. 이렇게 하면 연결된 작업을 계속 완료할 때 목표의 진행 상황을 ClickUp에 자동으로 반영합니다. 숫자, 조건부, 백분율 메트릭 등 다양한 유형의 목표를 자유롭게 설정할 수 있습니다.
각 목표에 설명을 추가하고 팀에게 자료를 작성해야 하는 항목을 알려주면 사전 PI 플랜을 더 쉽게 준비할 수 있습니다.
여전히 일이 너무 많다고 느껴지나요? 다음을 활용해 보세요 clickUp SMART 목표 템플릿을 활용해보세요 을 다운로드하여 목표 설정 열차를 바로 시작하세요!
2단계: 팀의 아이디어 시각화하기
목표를 정했다면 다음 단계는 애자일 팀과 함께 아이디어를 구상하는 것입니다. Teams는 화이트보드를 사용하여 실제 설정에서 아이디어가 담긴 스티커 노트를 핀으로 고정합니다. 하지만 디지털 보드에서도 많은 것을 할 수 있습니다!
가상 ClickUp 화이트보드 에서 팀은 무한한 스페이스에서 끝없이 창의력을 발휘할 수 있습니다. 각 참가자에게는 커서와 도구 모음이 제공되어 아이디어를 던지고, 실행 플랜을 제안하고, 우선순위 기능을 강조할 수 있습니다. 🦋
ClickUp 화이트보드 내에서 팀원들과 시각적으로 협업하여 아이디어를 브레인스토밍하고 실행 가능한 항목으로 전환하세요
다음 증분을 위해 제안한 워크플로우가 너무 복잡하다면, 다음 단계로 넘어가세요 ClickUp의 마인드 맵 를 사용하여 여러 노드 간의 연결을 그려 단계별 프로세스 지도를 만들 수 있습니다.
개별 워크플로우를 더욱 시각화하려면 ClickUp의 칸반 보드 보기 를 클릭하여 진행 단계별로 작업의 진행 상황을 확인하세요. 여러 위험과 의존성에 직면한 경우 다음을 사용하여 해결책을 지도화하세요 ClickUp의 간트 차트 보기 를 확인하고 다음 증분 주기를 완료하기 위한 팀 간 의존성을 식별합니다.
3단계: 현실적인 마일스톤 설정하기
앉아서 팀에게 시작, 종료와 같은 상투적인 지시를 내리지 마세요. PI 플랜에 사람들이 완료할 수 있는 현실적인 마일스톤이 있는지 확인하세요. 이를 위한 멋진 방법은 다음을 사용하는 것입니다 ClickUp 마일스톤 를 클릭하면 주요 성과를 강조 표시할 수 있습니다.
ClickUp에서 간트 보기로 프로젝트 마일스톤 시각화하기
마일스톤은 결과물의 값을 보여줌으로써 팀에게 동기를 부여하는 데 도움이 됩니다. 애자일 팀의 관리자가 다양한 작업에 리소스를 할당하고 최종 플랜 검토를 위해 정확한 예측을 할 수 있도록 도와줍니다. 또한 마지막 순간에 변경 사항을 발견하는 대신 즉시 검토하고 발견할 수 있습니다.
4단계: 각 회원의 역할을 정의하고 우발 상황에 대비한 플랜 초안 작성하기
다음 PI 계획 세션을 준비할 때 항상 개발 팀이 자신의 역할을 알고 있는지 확인하세요. 일이 잘못되어 사람들이 매일 해야 할 일을 묻는다면 큰 도움이 되지 않을 것입니다. 계획에 없던 이벤트가 발생했을 때 비상 플랜이 없어 팀이 우왕좌왕하는 경우에도 마찬가지입니다.
PI 플랜 이벤트에서 작업 목록을 만든 후에는 라벨을 할당하고 모든 사람에게 자신이 담당해야 할 일을 알려주세요. 다음을 시도해 볼 수도 있습니다 작업 우선 순위 지정 를 사용하여 더 중요한 기능 업데이트를 더 빨리 처리할 수 있습니다.
작업 내에서 작업 우선순위를 빠르게 설정하여 먼저 주의가 필요한 사항을 전달할 수 있습니다
사용 작업 우선순위 를 클릭하고 긴급, 높음, 보통, 낮음 등 네 가지 색상으로 구분된 라벨 중 하나를 사용하여 작업을 정의하세요. 이러한 라벨을 미리 플랜하고 설정하여 각 작업의 팀별 처리 시간에 대한 가시성을 높일 수 있습니다.
팀 역할을 정의하는 것도 증분 작업이 시작된 후 적절한 지식의 흐름과 의사 결정을 위해 마찬가지로 중요합니다. ClickUp에는 몇 가지 기능이 있습니다 역할 및 책임 템플릿이 있습니다 에서 도움을 받을 수 있습니다. 또한 ClickUp RACI 매트릭스 템플릿 를 사용하여 이 네 가지 요소를 기반으로 역할을 정의할 수 있습니다: 책임감 있는, 책임 있는, 자문하는, 개인적인.
ClickUp RACI 매트릭스 템플릿을 사용하여 다양한 작업 및 활동에서 회원의 역할을 개략적으로 설명하세요
5단계: 명확하고 개방적인 커뮤니케이션 채널 구축하기
회의 외에는 팀원들이 얼굴을 맞대고 대화하기 어렵기 때문에 문제에 봉착할 수 있습니다.
명확한 커뮤니케이션 채널이 있으면 애자일 팀이 함께 병목 현상을 더 빨리 해결할 수 있습니다. 회원들은 혼자서 문제 해결책을 찾는 대신, PI 계획 이벤트 이후에도 어려움을 겪고 있는 사항을 게시하고 적절한 지원을 받을 수 있습니다.
이것이 바로 ClickUp 채팅 보기 는 개방형 대화를 촉진하기 위해 만들어졌습니다. 이 보기를 사용하면 링크, 이미지 및 기타 리소스를 팀원에게 전송하여 잘 조율된 비동기 작업을 프로모션할 수 있습니다.
토론에 팀원을 추가하고 하나의 스페이스에서 ClickUp 채팅으로 협업하고 소프트웨어 간 이동을 방지하세요
프로젝트나 팀을 위한 채팅방을 만들 수 있는 기능을 통해 각 대화에 액세스할 수 있는 사람을 완벽하게 제어할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 누구든 멘션하고, 서식 있는 텍스트 편집을 사용하고, 작업 항목을 할당할 수 있습니다. 튜토리얼 비디오가 필요할 때 꼭 필요한 기능입니다!
6단계: 반영 및 개선하기
PI 계획 이벤트가 끝나면 잘된 점, 직면한 문제, 개선이 필요한 부분을 되돌아보는 것을 잊지 마세요. 각 PI 계획 세션이 끝나면 참가자, 특히 이해관계자에게 간단한 피드백 설문조사를 실시하여 최근 세션의 전반적인 가치와 민첩성에 대한 의견을 들어보세요. 속도를 높이려면 ClickUp 양식 를 사용하여 원하는 참가자에게 맞춤형 설문지를 보낼 수 있습니다.
피드백을 받은 후, 다음 단계로 넘어갈 수 있습니다 ClickUp 스프린트 를 사용하여 워크플로우를 자동화하고 향후 PI 계획 목표를 추적하세요. 확장 가능한 솔루션으로, 증분 주기에 걸쳐 구현된 변경 사항을 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.
보드 보기에서 스프린트 관리하기
PI 플랜 최고의 실행 방식
모든 애자일 팀은 PI 계획과 같은 시간 제한이 있는 세션을 최대한 활용하여 모두가 동일한 비전을 공유하도록 해야 합니다
지금까지 논의한 내용을 요약하면, 각 세션을 최대한 활용하는 데 도움이 되는 최고의 PI 계획 실행 방식 몇 가지를 소개합니다:
- 재미있게 진행하세요: 한 사람이 몇 시간 동안 계속 이야기하는 회의에 앉아있고 싶어하는 사람은 아무도 없습니다. 세션에 참석한 모든 사람이 일정한 간격으로 참여하여 참여감을 느낄 수 있도록 하세요
- 목표 명확히 하기: 회의 전에 모든 PI 목표를 명확히 하여 참가자가 이벤트에서 달성해야 할 목표를 파악할 수 있도록 합니다
- 각 세션을 녹화하세요: 물론 원격 팀원을 위해 라이브 회의를 진행할 수 있지만, 참석하지 못한 팀원은 어떻게 하나요? 사용ClickUp Clip 시간 한도 없이 회의 중 고화질 화면 녹화를 위해 사용하세요
- 이벤트 시간 추적: 모든 중요한 사항을 합리적으로 논의할 수 있도록 각 PI 계획 세션에서 시간을 추적하는 것이 좋습니다. 통합ClickUp 시간 추적 를 클릭하여 세션 추적을 시작하고 더 많은 컨텍스트를 위해 각 입력에 대한 노트를 추가하세요
- 템플릿 사용: 프로젝트 관리, 백로그 및스프린트 계획 템플릿 은 회의 중에 반복적으로 발생하는 사항을 기록할 수 있는 구조를 제공합니다
고객 중심 PI 계획 오브젝트 생성의 중요성
PI 계획 목표가 고객 문제 해결을 기반으로 하지 않으면 원하는 결과를 얻을 수 없습니다. 다음은 비즈니스에 도움이 되는 PI 목표를 만드는 방법에 대한 간략한 요약입니다:
- 비전 만들기: 첫 번째 단계는 회사를 평가하고 비전을 이해하는 것입니다. 이를 통해 모든 오브젝트를 회사의 장기적인 목표에 맞춰 조정할 수 있습니다
- 고객 피드백 검토: 고객이 어려움을 겪고 있거나 개선하기를 원하는 사항이 무엇인지 살펴보세요. 애자일 팀과 소통하여 이러한 문제를 해결하기 위해 어떤 기능을 추가할 수 있는지 알아보세요
- 프로그램 오브젝트 작성하기: 증분 목표를 적는 것은 다루고자 하는 요소의 수가 많기 때문에 까다로울 수 있습니다. 이 작업을 더 빠르게 하고 싶으신가요? 다음을 사용하세요ClickUp AI 를 사용하여 PI 목표 초안을 작성하고 브레인스토밍을 한 단계 더 발전시키세요! 100개 이상의 사전 설정된 사용 사례를 통해 몇 분 안에 일관된 PI 오브젝트를 구상할 수 있습니다
- PI 목표 검토: 마지막 단계는 여러 팀과 함께 모든 PI 목표를 검토하고 우선순위가 높은 목표를 강조하는 것입니다
ClickUp AI로 회의 노트를 몇 초 만에 요약하세요
ClickUp으로 유망한 PI 기획 세션을 플랜하세요
프로그램 증액 회의를 진행하는 것이 아무리 어렵다고 해도 그 중요성을 부인할 수는 없습니다. ClickUp의 다양한 기능으로 이러한 어려움을 해소하세요.
ClickUp을 사용하면 복잡한 PI 계획 준비를 세분화하고, 템플릿을 활용하고, 각 세션을 한 곳에서 추적할 수 있습니다. 지금 바로 첫 단계를 시작하세요 clickUp에 가입하세요 무료로. 💗