프로젝트 이해관계자는 서로 다른 역할과 관점을 가지고 있으며 영향력도 다양합니다. 효과적인 참여 전략을 수립하려면 각 이해관계자가 프로젝트를 통해 무엇을 얻거나 잃을 수 있는지 이해하는 것이 중요합니다. 💡
프로젝트의 모든 파트너와 각 이해관계자에 대한 데이터를 추적하려면 이해관계자 지도 템플릿을 사용해 보세요! 프로젝트에 배정된 사람은 누구나 필요한 정보에 쉽게 액세스하여 모두가 같은 페이지에 있고 프로젝트의 성공을 위해 일하고 있는지 확인할 수 있습니다.
이 가이드에서는 ClickUp, PowerPoint, Excel의 다양한 이해관계자 지도 템플릿과 이를 활용하여 실행 가능한 플랜을 만드는 방법을 다룹니다!
이해관계자 지도 템플릿이란 무엇인가요?
이해관계자 매핑 템플릿은 와의 관계를 식별, 평가 및 관리하는 데 사용되는 도구입니다 내부 및 외부 이해관계자 다양한 관계와 각각의 영향력 및 중요도를 시각적으로 나타냅니다
전략을 구상하고 의사 결정을 내릴 때 모든 이해관계자를 프로세스에 포함시키고 그들의 목표, 오브젝트, 프로젝트에 대한 기득권을 인식하는 것이 필수적입니다. 👥
이해관계자 지도 템플릿에는 다음과 같은 기능이 포함되어야 합니다:
- 이해관계자가 다른 이해관계자와 맺고 있는 모든 중요한 관계
- 이해관계자의 역할 또는 유형(예: 고객, 투자자, 공급업체)
- 이해관계자의 영향력 영역, 이자 및 목표에 대한 세부 정보
- 이해관계자 참여 및 소통 방법에 대한 세부 사항
- 낮은 수준부터 높은 수준까지 지원 수준에 대한 평가
- 이해관계자의 기대치를 관리하기 위한 전략
- 이해관계자의 우려를 해결하기 위한 실행 플랜
- 프로젝트 결과물 및 작업 소유자
ClickUp 화이트보드에서 이해관계자 지도 브레인스토밍하기
좋은 이해관계자 지도 템플릿은 무엇일까요?
좋은 이해관계자 지도 템플릿은 팀이 필요에 따라 이해관계자의 우선순위를 정할 수 있도록 쉽게 사용자 지정할 수 있어야 하며, 프로젝트 진행 중에 참여 전략과 리소스를 조정할 수 있어야 합니다.
결과적으로 프로젝트 팀은 이해관계자가 자신의 일을 어떻게 형성하고 영향을 미치는지 더 잘 이해할 수 있습니다! 🧑💻
종합적인 이해관계자 지도 템플릿의 이점은 다음과 같습니다:
- 협업 및 커뮤니케이션 개선: 역할, 책임 및 최상의 협업 방법을 인식하여 작업 병목 현상 제거
- 가시성 향상: 지도를 작성하여이해 관계자를 위한 프로젝트의 범위 매핑 프로젝트 팀과 조직 전체에 대한 투명성을 높입니다
- 효과적인 이해관계자 관리 : 참여 이해관계자가 피드백을 제공하고 정기적인 업데이트를 받을 수 있도록 기대치를 설정할 수 있는 채널을 제공합니다
- 정보에 기반한 의사 결정: 전략적 이해관계자 지도를 사용하면 프로젝트의 중요한 단계에서 핵심 플레이어에게 조기에 자주 정보를 제공할 수 있습니다
- 증가프로젝트 성공률 증가: 관련 사람 및 그룹과 함께 일하면 팀에 도움이됩니다제 시간에 마일스톤 및 목표 달성
ClickUp에서 프로젝트, 아이디어 또는 기존 작업을 플랜하고 정리하여 궁극적인 시각적 개요를 만드세요
이해관계자 지도 작성은 복잡한 과정이 될 수 있지만, 올바른 도구와 템플릿을 사용하면 더 간단해질 수 있습니다.
이해관계자에 대한 종합적인 지도를 만드는 데 필요한 구조를 제공하는 10가지 이해관계자 매핑 템플릿을 ClickUp, PowerPoint, Excel에서 확인하세요!
의사 결정권자를 위한 10가지 동적 이해관계자 지도 템플릿
1. ClickUp 이해관계자 지도 템플릿
The ClickUp 이해관계자 지도 템플릿 은 프로젝트가 진행됨에 따라 쉽게 수정하거나 변경할 수 있는 대화형 다이어그램과 일러스트레이션을 만들기에 완벽한 도구입니다! 이를 통해 프로젝트 관리자는 이해관계자를 빠르게 식별하고 이해하기 쉬운 시각적 형식으로 관계를 나타낼 수 있습니다. ClickUp 화이트보드에서 이해관계자 지도를 만들려면 프로젝트 제목을 모양으로 작성하세요. 그런 다음 이해관계자를 목록으로 작성하고 프로젝트 제목에서 각 이해관계자까지 선을 그립니다. 🌐
프로젝트 내의 주요 작업과 활동을 생각하면서 스티커 메모에 적고 이해관계자 이름 옆에 추가하세요. 이해관계자부터 스티커 노트까지 선을 그어 프로젝트의 이해관계자와 주요 요점을 시각적으로 표현하세요. 모든 이해관계자를 지도화했으면 화이트보드에서 바로 작업을 만들어 팔로워에게 자세한 정보를 전달하세요! 이 템플릿 다운로드하기
2. ClickUp 이해관계자 목록 템플릿
ClickUp의 스테이크홀더 리스트 템플릿 를 사용하면 프로젝트 관리자가 모든 이해관계자를 하나의 중앙 리소스로 인식, 분류 및 조정할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 활성 이해관계자 목록을 유지함으로써 이러한 이해관계자가 누구인지, 각 이해관계자의 이자 수준, 그리고 의사 결정 프로세스 팔로워.
보너스: 프로세스 매핑 이를 통해 프로젝트 관리자는 이해관계자 간의 잠재적 갈등이나 합의 영역을 파악하고, 특정 결정의 예상 결과를 예측하며, 프로젝트 기간 동안 필요할 수 있는 잠재적 개입이나 승인을 미리 계획할 수 있습니다. 또한 이 목록은 프로젝트의 특정 측면에 대한 조언, 설명 또는 지침을 제공하기 위해 외부 전문 지식에 의존할 때 중요한 참고 자료로 활용됩니다! 📄
사용자 지정 가능_ 확인 프로젝트 헌장 템플릿 ! 이 템플릿 다운로드하기
3. 영향력별 ClickUp 이해관계자 목록 템플릿
ClickUp 이해관계자 목록 템플릿에는 이해관계자를 더 잘 분류할 수 있는 보드 보기도 포함되어 있습니다. 프로젝트 관리자는 이해관계자를 의사 결정에 가장 많이 관여하는 사람부터 가장 적게 관여하는 사람까지 다양한 범위로 영향력 수준에 따라 분류할 수 있습니다.
프로젝트 관리자는 보드 보기를 활용하여 이해관계자 간의 역학 관계에 대한 귀중한 인사이트를 얻고, 더 나은 그룹 결정을 내리고, 더 나은 결과를 플랜할 수 있습니다! 🏆
보드 보기를 사용하여 이해관계자를 영향력 수준에 따라 네 가지 범주로 정리하세요:
- 계층 1: 프로젝트에 가장 높은 수준의 영향력과 영향력을 가진 핵심 인플루언서
- 계층 2: 강력한 영향력을 가지고 있으며 조언자 및 사고 파트너 역할을 할 수 있는 사람 또는 그룹
- 계층 3: 결과에 영향을 미치고 의사 결정을 내릴 수 있는 잠재력을 가진 사람 또는 그룹
- 티어 4: 잠재적 영향력자 이 템플릿 다운로드하기 ### 4. ClickUp 이해관계자 분석 매트릭스 템플릿
이해관계자의 우선순위를 측정하기 위한 분석 매트릭스를 구축하는 것은 복잡한 작업일 수 있습니다 ClickUp의 이해관계자 분석 매트릭스 템플릿 로 쉽게 만들 수 있습니다! 이 템플릿은 최소한의 노력으로 매트릭스를 구성하고 유지하는 데 도움이되므로 결과를 얻는 데 집중할 수 있습니다.
이 템플릿은 다이어그램을 채우기 시작할 수 있는 매트릭스 범례를 제공하여 혼란을 최소화합니다. Y축은 이해관계자의 권한을 나타내고, X축은 이해관계자의 이해관계를 나타냅니다.
- 면밀히 관리하세요: 우선순위를 정하고 긴밀하게 소통해야 할 주요 이해관계자
- 만족 유지: 우선순위는 아니지만 회의 결과가 이해관계자의 요구를 충족해야 하는 이해관계자
- 최신 정보 제공: 영향력은 적지만 여전히 업데이트가 필요한 이해 관계자
- 모니터링: 모니터링: 필요한 경우 참여해야 하는 이해관계자
모든 사람과 그룹이 매트릭스에 추가되면 누가 결정에 가장 긍정적인 영향을 받거나 부정적인 영향을 받을 수 있는지 확인할 수 있습니다. 결과적으로 프로젝트 팀은 이해관계자와 더 잘 소통하고 문제를 해결할 수 있게 됩니다! 이 템플릿 다운로드하기 Check out more 매트릭스 템플릿 프로젝트 정리!
5. ClickUp 이해관계자 분석 템플릿
프로젝트 관리자는 다음을 사용할 수 있습니다 ClickUp의 이해관계자 분석 템플릿 를 사용하여 목록 보기에서 각 이해관계자의 영향력과 지원 수준에 따라 순위를 매기는 의사 결정 매트릭스를 만들 수 있습니다. 이 매트릭스는 두 축으로 이해관계자의 순위를 매깁니다: 프로젝트에 대한 그들의 영향력 수준과 그들이 제공할 가능성이 있는 지원의 양입니다.
이 템플릿은 목록 보기와 보드 보기를 포함한 여러 보기와 함께 제공됩니다 이해관계자 관리 시각화 를 다양한 방식으로 시각화하세요. 시작 가이드에서는 콘텐츠를 추가하고 간단한 자동화를 만들어 프로젝트 지원 프로세스를 간소화할 수 있는 팁을 제공합니다! 🤖 이 템플릿 다운로드하기
6. ClickUp 경영진 프로젝트 상태 템플릿
With ClickUp의 실행 프로젝트 상태 템플릿 을 사용하면 이해관계자에게 프로젝트 진행 상황에 대한 최신 정보를 쉽고 간편하게 제공할 수 있습니다. 템플릿의 색상으로 구분된 표시기는 프로젝트의 상태, 비용, 타임라인에 대한 즉각적인 개요를 제공합니다. 또한 사용자는 템플릿의 레이아웃과 표시를 맞춤형으로 설정하여 데이터를 더욱 의미 있게 만들 수 있습니다. 📈 이해관계자는 명확한 시각적 자료와 프로젝트 세부 정보에 대한 간단한 액세스를 통해 프로젝트의 의존성 및 현재 상태. 또한 이해관계자는 시간이 지남에 따라 프로젝트가 어떻게 진행되고 있는지 추적할 수 있을 뿐만 아니라 프로젝트가 목표를 달성하기 위해 더 많은 주의나 리소스가 필요한 영역을 파악할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 이해관계자들이 프로젝트의 모든 측면에 대한 정보를 얻고, 참여하고, 연결 상태를 유지할 수 있습니다!이 템플릿 다운로드하기
7. ClickUp 퍼트 차트 템플릿
A PERT 차트 (프로그램 평가 및 검토 기법) 는 프로젝트 관리자가 프로젝트에 대한 이해관계자의 노력을 조정하는 데 도움이 되는 프로젝트 관리 도구입니다. 이 차트는 프로젝트 작업, 활동을 시각적으로 보여줍니다마일스톤.ClickUp 퍼트 차트 템플릿 을 사용하면 프로젝트 관리자는 신속하게 작업 일정을 잡고, 리소스를 조정하고, 논리적 순서에 따라 프로젝트를 플랜하고, 작업 간의 상호 의존성을 파악할 수 있습니다. 이러한 시각적 접근 방식을 통해 프로젝트 리더는 지연을 빠르게 예측하고 이를 방지하기 위한 전략적 단계를 밟을 수 있습니다!이 템플릿 다운로드하기
8. ClickUp 우선순위 매트릭스 템플릿
이해관계자를 관리하기 위한 일반적인 프로젝트 관리 템플릿을 찾고 계신다면 이 템플릿을 사용하세요, ClickUp의 우선순위 매트릭스 템플릿 은 완벽한 솔루션입니다. 관리자는 프로젝트에 대한 통제력이나 이해관계에 따라 개별 이해관계자의 상대적 중요도에 대한 기준을 설정할 수 있습니다. ✅ 템플릿에는 이해관계자의 우선순위와 긴급성 수준을 지정하는 우선순위 매트릭스 치트 시트가 포함된 시작하기 가이드가 함께 제공됩니다:
- 중요도 높음 및 긴급성 높음: 우선순위 레벨 1
- 높은 긴급성 및 낮은 중요도: 우선순위 레벨 2
- 긴급성이 낮고 중요도가 높음: 우선순위 레벨 3
- 긴급성이 낮고 중요도가 낮음: 우선순위 레벨 4 이 템플릿 다운로드하기 ### 9. 파워포인트 이해관계자 지도 템플릿
슬라이드 팀을 통해
파워포인트의 이해관계자 지도 템플릿은 주요 이해관계자에 대한 빠른 스냅샷을 제공하는 도구로, 프로젝트 기간 동안 누가 관리, 협의 또는 정보를 제공해야 하는지에 대한 아이디어를 제공합니다.
템플릿을 사용하면 각 이해관계자가 누구인지, 프로젝트에서의 역할, 영향력 또는 권한 수준을 명확하고 간결하게 파악할 수 있습니다. 또한 프로젝트에 대한 참여도와 프로젝트와 관련된 목표에 따라 이들을 카테고리로 정리할 수도 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
10. Excel 이해관계자 지도 템플릿
템플릿 랩을 통해
Excel의 이해관계자 지도 템플릿은 프로젝트 관리자가 모든 잠재적 이해관계자, 그들의 위치 및 프로젝트에 대한 영향력을 추적할 수 있는 또 다른 도구입니다. 이를 통해 프로젝트 관리자는 누가 프로젝트에 반대하거나 지원할 수 있는지 신속하게 파악하고 그에 따라 해당 이해관계자를 중심으로 전략을 플랜할 수 있습니다.
모든 이해관계자가 파악되면 그에 따라 관계를 지도화할 수 있으므로 모든 이해관계자 간에 더 나은 플랜을 세우고 커뮤니케이션할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
ClickUp에서 인터랙티브 이해관계자 지도 만들기
ClickUp은 복잡한 이해관계자 관계에 대한 상세한 다이어그램을 지도화하는 작업을 간소화합니다. 브레인스토밍 세션부터 제품 로드맵 개발까지, 팀은 이해관계자 관계를 관리하고 모든 프로젝트에서 모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인할 수 있습니다.
지금 바로 시작하여 ClickUp으로 이해관계자 네트워크를 지도화하세요! 🦄 무료 계정 만들기