スクラムマスターの役割:成功のためのベストプラクティス
Manage

スクラムマスターの役割:成功のためのベストプラクティス

スクラム・マスターのすべてと、スクラム・マスターになる方法を学ぶ準備はできているだろうか?

スクラムマスターってジェダイマスターに似ているよね?

スターウォーズgif

彼らはあなたに力を与える「フォース」を持っている。 スクラムチーム 彼らが夢にも思わなかったようなことを達成する!

この記事では、スクラムマスターの鍵、スクラムマスターになる方法、スクラムマスターが必要とする1つのツールを紹介します!

始めましょう!

スクラムマスターとは?

スクラムマスターとは、基本的にスクラムチームのマネージャーである。

アジャイルソフトウェア開発において、プロダクト所有者、生産性、開発チームの間を取り持つ。

スクラムフレームワークをビッグマックに例えるなら、スクラムマスターはそのすべてをまとめる真ん中のパンにあたる!

/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/04/image18-1.gif ビッグマックのハンバーガーgif /%img/

だが、待てよ。

アジャイル、スクラムチーム、プロダクト所有者...これは一体何なんだ?

知っておくべきすべての概要

複雑な用語がたくさんあることは承知している。

しかし、複雑に聞こえるからといって、理解が難しいというわけではありません。

知っておくべきことの概要をすべて紹介しよう:

1.アジャイル アジャイル と呼ばれる小さな開発サイクルにプロジェクトを分割するソフトウェア開発方法論である。

/と呼ばれる小さな開発サイクルに分割する。 https://clickup.com/features/sprints。 スプリント /スプリント

.スクラムはアジャイル手法のサブセットであり、スプリントアプローチに従う。

2.スプリント

スプリントは、スクラムチームがソフトウェアの作業モデルを完了しなければならない時間枠である。スプリントは通常1~4週間続く。

3.スクラムチーム

スクラムという言葉は、竹内洋岳と野中郁次郎によって作られた。彼らは、高いパフォーマンスを発揮するチームをラグビー選手が使うスクラムのフォーメーションに例えた。

フィールドでラグビーをする2チーム

今日、スクラムは最もポピュラーなアジャイル手法の1つであり、ソフトウェア開発者がアジャイルエンジニアリングのプラクティスを用いて、驚くような製品を作り上げる力を与えてくれる。

スクラムチームは、次のようなグループである。 機能横断的な製品のソフトウェア開発プロセスを改善するために貴重なフィードバックをする個人(通常はカスタム)。

4.製品バックログ

製品バックログ

/参照 https://clickup.com/blog/agile/////////product-backlog/ 生産性バックログ /%href/

とは、製品開発中に完了する必要のある仕事を詳述したアイテムのリストである。製品バックログのアイテムには、プロジェクトタスク、バグ修正、開発する必要のある新しい製品機能が含まれます。各スプリントの間に、チームはこれらのバックログアイテムのいくつかに、残りがなくなるまで挑戦する。

#

スクラムマスターは実際に何をやることなのか?

スクラムマスターとジャグラーは何が違うのか?

あまりない!

/_それはあまりない! https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/04/image5-1.gif 火遊びをする男たち gif /%img/

スクラムマスターは毎日、スクラムチームが超生産性を発揮できるように、何十ものタスクをシャッフルする。

ここでは、スクラムマスターの3つの鍵について説明する:

しかし、スクラムマスターはこれらすべてを自分一人でやることはできない!

すべてのプロジェクト管理者には アジャイルプロジェクト管理 ツールを使ってチームを管理する。

すべてを統合し、すべてのプロジェクト活動を管理する統一スペースを提供するのに役立つだろう。プロジェクトの進捗管理であれ、スプリントタスクの管理であれ、レポート作成であれ、スクラムソフトはすべてを迅速かつ俊敏にやることができる!

また、ClickUpがどのようなソフトウェアであるかをご紹介します。

/クリックアップ https://clickup.com/reviews (世界で最も評価の高いスクラムソフトウェア /を紹介します。

)は、スクラムマスターの日常業務と責任を助けることができる。

では、スクラムマスターがやることに入ろう:

1.ミーティングの主催

チームミーティングほどあくびを誘発するものはないだろう?

あくびをする男

しかし、ミーティングが退屈で灰色である必要はない! スクラムミーティング は職場に必要な色を加える。

彼らはしばしば短く、超集中している。 スクラム・セレモニー スクラム・セレモニー /%ref.

このようなミーティングには、あらゆる形やサイズがある:

A. デイリー・スタンドアップ

ソフトウェア開発チームは毎朝15分間集まり、プロダクトバックログのどのアイテムに取り組んでいるか、直面した問題について話し合う。

アジャイルプロジェクトが大規模であれば、スクラムチームは複数のチームに分かれる。これらのチームの代表者は、毎日のスタンドアップに呼ばれ、進捗状況を報告する。このミーティングはスクラム・オブ・スクラムとして知られている。

B.

/参照 https://clickup.com/ja/blog/45435/undefined/ スプリント・レトロスペクティブ /%href/

スプリントが完了した後、チームはスプリントのパフォーマンスについて数時間議論する。

振り返りでは、チームが直面した障害と、次のスプリントでそれらをどのように取り除くことができるかを明らかにする。

障害とは、チームメンバーの病気、離職率の高さ、熟練したチームメンバーの不足など、プロジェクトの問題である。

そして、このスクラムミーティングは誰が主催するのか?

もちろんスクラムマスターだ!

彼らの振り返りミーティングの仕事を紹介しよう:

  • ミーティングを時間通りに開催すること
  • 全員が出席するようにする
  • 生産性の高いディスカッションでミーティングに価値を付加すること

以下をチェックする *レトロスペクティブ・ツール* !

クリックアップはミーティング開催にどのように役立つのか:

スクラム・ミーティングは1日の大半を占めるものではありませんが、その開催には1~2時間のコストがかかります。

スクラム・ミーティングは1日の大半を占めるわけではありませんが、プロセスを整理するのに1~2時間はかかります。

ClickUpを使えば、整理整頓の無駄な時間を省き、チームマネージャーの時間を増やすことができます。

その方法をご紹介します:

定期的なタスク スクラム・ミーティングはいつもある..._

つまり、プロジェクト管理ソフトでタスクを手動で作成しなければならないということだ。 **_いちいち。シングル。日。

ClickUpがそれを助けることができるならば、そうではありません!

ClickUpには、スクラムミーティングのスケジュール作成を支援する、世界で最も強力なタスクがあります。

/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/04/create-new-recurring.gif ClickUpで定期的なタスクを作成する /クリックアップ

ClickUpには2種類のアクションを持つ2種類の定期タスクがあります:

繰り返しスケジュール

毎日のミーティングをスケジュールするには、このトリガーを選択します。タスクを作成し、平日のミーティング時間にそれを繰り返します。例:月曜日から金曜日の午前9時に「デイリースタンドアップ」タスクを設定できます。

リピートトリガー

振り返りミーティングをスケジュールするには、このオプションを選択します。リピートトリガーを使用すると、タスクが「閉じた」ステータスに達すると、タスクを再開できます。

スプリントの振り返り タスクで、繰り返しトリガーを選択し、次の振り返りミーティングの日付を入力することができます。こうすることで、各スプリントの後に手動で振り返りミーティングを追加し続ける必要がなくなります!

チームにスクラムのセレモニーをリマインダーする心配もありません!

ClickUpはスクラム・セレモニーの予定を電子メールで通知するので、心配する必要はありません!

2.1対1のディスカッション

スクラムマスターはスクラムチームの人気者だ。

自分は人気者だと言う女 gif

開発チームのメンバーからプロダクト所有者、さらに製品開発の専門家に至るまで、誰もがスクラムマスターとのプライベートミーティングを望んでいる!

一般的なスクラムマスターの役割の1つにコーチがある。

スクラムマスターは、チームの新メンバーと1対1で話し合い、彼らがスクラムフレームワークに慣れるのを助けることができる。

チーム内で意見の相違が生じたときはいつでも、スクラムマスターはメンバーと個別にミーティングを行い、スクラムプロセスに関する問題を解決する。

スクラムマスターはまた、プロダクト所有者と開発チームの橋渡し役でもある。

例えば、スクラムのプロダクトオーナーが、チームが苦労するほどスプリントの作業量を増やしたいと考えた場合、スクラムマスターは作業量を再交渉する。

_どのように?

タスクリストで武装する、 スプリントバックログ アイテム、進捗レポートなど、スクラムマスターは開発チームが実際に処理できる仕事量を明らかにする。これによって、作業負荷を適切に減らすよう、プロダクト所有者を納得させることができる!

1対1のディスカッションでClickUpが役立つ方法:

ポイントを証明するには、レポート作成が必要です。

しかし、考えてみれば...レポート作成は逆説的なものです。

"なぜ?

生産性に関するレポート作成に多くの時間を費やし、その過程で自分の生産性を台無しにしてしまうかもしれない!

しかし、ClickUpのレポート作成は、レポート作成に費やす時間を減らし、より多くの時間を確保します。

/参照 https://clickup.com/teams/product スクラムチームのマネージャー /%href/

.

以下はその例です。

/参照 https://docs.clickup.com/en/articles/3578082-dashboards いくつかの自動化レポート作成 /以下はその一部である。

ClickUpが提供する:

#

/参照 https://clickup.com/blog/agile/velocity-chart/ 1.速度レポート /%href/

あなたの開発チームがどれだけの仕事をこなせるか知りたいですか?

スクラムマスターはこれらのチャートを使って、チームがスプリントで完了したタスクの数を視覚化できます。

スプリントの間

/参照 https://clickup.com/blog/agile/sprint-planning/ スプリントプランニングセッション中 /%href/

で、スクラムマスターは次のスプリントで取りかかれる仕事の量を決めることができる。こうすることで、非現実的な期待でソフトウェア開発チームを過負荷にすることはない!

ClickUpのスクラムチーム速度チャート

#

/参照 https://clickup.com/blog/agile/burndown-charts/ 2.スプリントバーンダウン /%href/

スクラムとアジャイルの方法論は、厳しい締め切りの下で仕事をすることに尽きる。

ClickUpのスプリントバーンダウンチャートは、プロジェクトの残りの仕事量をハイライトし、現在の進捗を評価します。

また、バーンダウンチャートには進捗予測線も表示されます。この線は、チームが同じペースで仕事をした場合、プロジェクトの進捗がどのようになるかを示します。

スプリント・バーンダウン・チャートを使えば、チームがスプリント・バックログのアイテムを時間内に終わらせることができるかどうかを簡単に判断することができます。

スクラムチームのバーンダウンチャート in ClickUp

3.累積フロー 累積フロー図は、スクラムマスターがプロジェクトの進捗を追跡するのに役立つ。

この図は、スプリントのバックログがどれだけクリアされたかを示し、ボトルネックがいつ発生するかを特定するのに役立つ。

ClickUpのスクラムチーム累積フローチャート

クリックアップのフロー図の一番いいところは?

タスクのステータスに基づいて色分けされている。

こうすることで、ソフトウェア開発チームがスプリントバックログを完了しながら、どれだけやることができているかを簡単に確認することができます。

3.スクラムボードの管理

その スクラムボード を好きなように使うことができる。こうすることで、誰もが使う通常の3ステージボードにリミットされなくなる!

しかし、それだけではない。

管理も超簡単!

チームメンバーがタスクを完了したら、適切なフェーズ列にドラッグ&ドロップするだけ。ステージを通過したタスクはすぐにシャッフルすることができます!

カンバンボードビューでタスクを移動する

4.ステークホルダーとのコラボレーション

スクラムで起きたことは何でも、スクラムに留まるとは限らない。

スクラムマスターはすべての鍵となるステークホルダーに報告し、プロジェクトの進捗状況を伝えなければならない。

そして、やることには詳細なレポートが必要だ。

なぜ?

  • プロジェクトに支障をきたす原因を浮き彫りにする。
  • チームの生産性に関する貴重な洞察を与えてくれる。
  • チームの進捗を追跡するのに役立つ

クリックアップはステークホルダーとのコラボレーションをどのように支援するか

では、これらのレポートをスクラムチーム以外の人と共有するにはどうすればいいのでしょうか?

ClickUpを使えば、「スクラムマスター」と言うよりも早くプロジェクトファイルを共有することができます!

その方法をご紹介しましょう:

カスタムアクセス権 ClickUpを使えば、プロジェクトのファイル、フォルダ、タスクリストを誰とでも数クリックで共有することができます!_

/クリックアップ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/04/image6-2.gif ClickUpでのプロジェクトリストの共有 /クリックアップ

あなたは関係者と共有したいものを完了することができます。を設定することで、ClickUp内で関係者ができること、できないことを決めることができます。 許可 .

これらの資質は、スクラムマスターの役割を果たしたい人なら誰でも身につけることができる:

1.知識がある

皮肉なことに、これは間違いない。

スクラムマスターは、その部屋で一番明るい電球でなければならない。

マスター・ヨーダのように。

スクラムの原則を知り尽くしていなければならない。

スクラムマスターとは、スクラムフレームワークの中で何年もの実務経験を積んだ人のことだ。

私たちは彼らを無駄に「マスター」とは呼ばない!

いろんなことをやることgif

チームが解決すべき技術的な問題を理解しなければならない。 ツール チームが解決策を生み出すために使うツール。

スクラムマスターには、技術的な才能のほかに、プロジェクト管理の経験も必要だ。

なぜ?

大規模なプロジェクトで実用的なビジネスプランを作らなければならないとき、彼らは計画と見積もりの達人でもなければならない!

2.冷静沈着

大丈夫」なマネジャーは危機に反応するが、「すごい」マネジャーは危機に対応する。

まさにオビ=ワンがアナキン・スカイウォーカーにいつも言っていたことだ!

つまり、こういうことだ:

スクラムが大きな問題に直面しているときはいつでも、スクラムマスターは心配すべきではない。その代わり、忍耐強く、チームが問題解決スキルを使えるようにするべきだ。

もしタイタニック号がスクラムプロジェクトで、沈没しているとしたら、スクラムマスターは、パニックにならずに全員が協力して避難できるようにする人だ!

3.コラボレーション

スクラムマスターは、パドメ・アミダラのような、優れた人間スキルが必要だ。

スクラムプロダクトオーナー、ソフトウェア開発チーム、そしてステークホルダーとも仕事ができる柔軟性が必要だ。

チームが所有者の要求を理解していない場合、スクラムマスターはサーバントリーダーシップのイニシアチブをとって、スプリントの目標を明確に説明する。

しかし、説明することだけが彼らのやることではない。

スクラムで激論が勃発した場合は、次のようにする。

ゴーストバスターgif

スクラム・マスターズ!*

Teamsは、外交的なスクラムマスターのスキルを使って、チームのメンバーがお互いに誠実で敬意をもって行動するようにしなければならない。チームとの関係を円滑にするのが彼らの仕事だ。

また、聞き上手である必要もある。チームメンバーが自分たちの問題について話すとき、彼らは判断を下すことなく、彼らの視点を考慮すべきである

4.透明性

ジキル博士はひどいスクラムマスターだっただろう!

"どうして?

スクラムマスターは隠れたアジェンダや "ダークサイド "を持ってはいけない。

彼らはあらゆるフォームのコミュニケーションにおいてオープンで透明であるべきだ。

基本的に、スクラムマスターとは、「あなたが見ているものが、あなたが得るもの」である。

透明性もまた

/参照 https://clickup.com/blog/agile/agile-values の鍵の価値でもある。 /%href/

エンジニアリング

もしスクラムプロセスで大きな問題があり、スクラムマスターがそれを無視すれば、問題はあなたが知るよりも早くエスカレートするだろう!

#

スクラムマスターになるには

資格だけでは十分ではありません。 スクラムマスター認定トレーニング _スクラム・マスターになるために、若きパダワンよ。

ヨーダはgifを学ぶ

幸運なことに、Scrum AllianceとScrum.orgがあなたをカバーしてくれている!

彼らが提供するコースを見てみよう:

A. スクラムアライアンス - CSM(認定スクラムマスター)

このコースでは、アジャイル手法を使ってスクラムチームを管理する方法を学びます。

このスクラムアライアンスのコースは、アジャイルとスクラムの方法論を使用する無数のビジネスでの仕事への入り口です。

CSM資格を取得するには

  • 認定スクラムコーチが直接指導する16時間のスクラムトレーニングコース、または認定スクラムコーチが指導する25時間のトレーニングコースを受講すること。 /参照 https://clickup.com/blog/agile/agile-coach/ アジャイルコーチ /%href/
  • 50問の多肢選択式オンライン試験を受験し、37点以上を取得する。
  • CSMライセンス契約に同意する

このことをやることで、スクラムマスターの認定を受けることができる!

メモ: CSM資格は2年ごとに更新して維持する必要があります。また、将来スクラムコーチになることを申請し、自分のスキルを次の世代に伝えることもできます!

B. Scrum.org - PSM (プロフェッショナル・スクラム・マスター)

CSMとは異なり、PSMには3つの認定レベルがある。結局のところ、すべてのジェダイ・ナイトはジェダイ・マスターではない。

各認定は以下の通りだ:

  • **PSM I:PSM I:スクラムの価値とその応用を理解していることを証明する。
  • PSM II: 資格保有者は、以下のことを理解している。 スクラムの価値 !

スターウォーズ・ライトセーバーgif

アジャイルプロジェクトとアジャイルチームを効果的に管理するために必要な、スクラムとアジャイルプロダクト管理の機能をすべて備えている!

フォースがあなたと共にありますように!