仕事の時間を節約するための番号1のルールを知りたいですか？車輪を再発明しないことだ。直訳すると同じタスクを2度やらないこと。2度目は別の人が完了するとしても。
プロジェクトが2人以上（ましてや2つ以上の部署）の間で引き継がれる場合、タスクが重複する危険性が常にある。そして、作業負荷の重複は何のメリットももたらさない。
それどころか、時間や才能、エネルギーをもっと別のところに使えたはずなのにと、両者が不満を募らせることになる。そして、プロジェクトチームやプロジェクトマネージャーは、重複した仕事に振り回されることになる。
では、それを避けるにはどうすればいいのか？
簡単だ：関係者間で完璧なプロジェクトの引継ぎを行い、将来プロジェクトで仕事をする人たちが、過去に完了したことを正確に把握できるようにするのです。以上のことをやるためには、プロジェクト引き継ぎテンプレートが必要です。
プロジェクト引き継ぎテンプレートとは？
プロジェクトの引き継ぎテンプレートは、プロジェクトや役割の詳細をすべてまとめたものです。
プロジェクト引き継ぎテンプレートは、プロジェクトや役割の概要を説明します。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/9436/project scope/ プロジェクトの範囲 /%href/
成果物、期限、 プロセスと手順 などの指示を、消化しやすいようにまとめたものである。プロジェクト引き継ぎチェックリストの目標は2つある： 1.重複作業を防ぎ、プロジェクト完了までにまだやること、あるいは完了したプロジェクトの詳細をすべて概説することである。 2.しっかりとしたプロジェクト引継ぎ文書によって、会社（とプロジェクト管理者）の時間とリソースを節約する。プロジェクトの引き継ぎプロセスについて話し合うために、数え切れないほどのミーティングをスケジュールする必要がなく、主要な利害関係者はプロジェクト引き継ぎメモを参照するだけでよい。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/image17-1400x1027.png ClickUp ドキュメントでの共同作業と編集 /クリックアップドキュメントでの共同作業と編集
ClickUp Docs内での共同検出と編集、コメントの追加、リンクの埋め込み
プロジェクトの引き継ぎ文書は、簡潔かつ正確で、スムーズな引き継ぎを可能にする共同作業が行われたものがベストです。すべての引継ぎメモには、プロジェクトの詳細をすべて記載し、当事者間の混乱や作業負荷の重複を防ぎます。
ある調査によると
/参照 https://www.zippia.com/advice/virtual-meetings-zoom-survey/。 ジッピアのアンケートでは /%href/
の調査によると、50％の社員が週に1～3時間のミーティングを行い、20％の社員がミーティングは時間の無駄だと考えている。プロジェクトに必要な情報、タスク、優先度が完了した適切なプロジェクト引き継ぎテンプレートを選択することで、不必要なミーティングの必要性を減らすことができる。
プロジェクト引き継ぎテンプレートの選び方
プロジェクトの引き継ぎテンプレートが成功すれば、プロジェクトにまつわる混乱やフラストレーション、リソースの無駄を減らすことができます。
あなたの組織に最適なプロジェクト引継ぎテンプレートを選ぶには、以下の質問を自分に投げかけてみてください：
- このテンプレートは、一個人が使用するのか、部門が使用するのか、それともエグゼクティブチームが使用するのか。ステークホルダーを理解することが、プロジェクトのハンドオフに適したレイアウトを選択する鍵です。
- どのようなツールが必要ですか？を理解する /を理解する。 https://clickup.com/ja/blog/49653/process mapping tools/ プロセスマップツール /%href/ 利用可能なツールとその使い方を理解することで、適切なテンプレートを選択することができます。
- チェックリスト、テーブル、カレンダー、ワークフローのどれをやること？多くのテンプレートがカスタマイズ可能な複数のビューを提供していますが、どのレイアウトが最も使いやすいかを知ることで、最も効率的なテンプレート選びが可能になります。プロジェクトを実行することができる。 ## プロジェクトの引継ぎを簡単にする7つの無料テンプレート
適切なプロジェクト引き継ぎテンプレートは、プロジェクトの行き詰まりを防ぎ、優先度の概略を示し、プロジェクトの移行を容易にする。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/57766/contingency plan/ コンティンジェンシープランを作成する。 /%href/
を作成する。以下では、あなたの組織でプロジェクトの引き継ぎを行う際に、ぜひ試していただきたい7つのテンプレートをご紹介します。
1.ClickUp プロジェクト引き継ぎテンプレート
ClickUpプロジェクト引継ぎテンプレート
プロジェクトをある部署から別の部署に引き継ぎますか？を使用して、チャンスを逃さないようにしましょう。 ClickUpのプロジェクト引き継ぎテンプレート .
このプロジェクト引継ぎ報告書テンプレートは、御社の社名、ロゴ、キャッチフレーズ、連絡先などのスペースを上部に設けることで、御社独自のブランディングが可能です。はじめに、プロジェクト名と著者（つまりレポート作成者）を書き、次にプロジェクトの簡単な説明を書きます。
そこから、テンプレートはプロジェクトのあらゆる側面に踏み込み、部門の垣根を越えた混乱を防ぎます。引継ぎ参加者」セクションには、プロジェクトの各協力者の写真、名前、役割の説明を記入するスペースがあります。
要件」セクションには、特に便利なタイムラインがあり、各タスク、そのタスクの担当部署、移行前に必要なすべてのアクションの関連期限をリストアップします。最後に、"Transition Tasks "セクションでは、チームメンバーやプロジェクトマネージャーがプロジェクトの完了したタスクを記録することができ、仕事の重複を防ぐことができます。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-6148184 テンプレートのダウンロード /参照
2.ClickUp プロジェクト引継ぎSOPテンプレート
ClickUp プロジェクト引継ぎ SOP テンプレート
事実を直視しましょう：プロジェクトにアサインされる人材は、いつも同じとは限りません。ビジネスにおいて、従業員の入れ替わりはつきものです。新しいチームメンバーを迎え入れたら、できるだけ早く彼らに仕事を任せ、スピードアップさせたいものです。
標準作業手順書（SOP）のテンプレートを使用することで、新入社員は与えられた役割の中で、何をどのようにやればよいかを確実に理解することができます。
/参照 https://clickup.com/templates/sop/project-handover ClickUpのプロジェクト引き継ぎSOPテンプレート /%href/
は、明確で一貫性のあるガイドラインを提供し、すべての従業員が標準化されたアプローチに従ってタスクを完了することで、エラーのリスクを低減します。
新入社員が自分の役割と責任を理解できるように、「Scope」セクションに割り当てられたタスクの様々な側面を記入します。次に、「手順」セクションに標準化されたプロセスを概説し、番号付きのステップと画像（プロジェクトチームに役立つ場合）を記入する。
最後に、必要なリソース（フォルダ、タスク、ファイルなど）へのリンクや、よくある質問（FAQ）を記入することで、同僚に成功に必要なツールを提供しましょう。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-3031728 このテンプレートをダウンロードする /%href/
3.ClickUp シフト変更レポートテンプレート
ClickUp シフト変更レポートテンプレート
シフト制で働く従業員グループを管理する場合、引き継ぎ文書のテンプレートがあれば、週に数え切れないほどの時間を節約できます。あるシフトが終わり、別のシフトが始まるときに生産性が低下するのを防ぐために、このテンプレートを活用しましょう。 ClickUpのシフト変更レポートテンプレート .
シフト交代プロジェクトの引き継ぎプランは、前シフトで行われたことの詳細なアカウントと、次シフトの優先度の概要を提供します。この引き継ぎテンプレートは、病院や老人ホームから喫茶店や洗車サービスまで、事実上あらゆる時間制のビジネスにとって貴重なものとなるだろう。
日付、シフト開始・終了時間、場所、上司を上部に記入する。必要であれば、「従業員情報」欄に記入し、チームメンバー各自が報告書を提出できるようにすることもできる。
そこから「シフトの義務と責任」セクションでは、すべてのタスク、サブタスク、従業員の責任、各タスクのステータスが詳細にアカウントに記載されるため、各メンバーは出勤時に最優先度を把握することができます。最後に、「課題と提案」セクションを活用し、その日のタスクの障害について話し合います。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-6109004 このテンプレートをダウンロードする /%href/
4.ClickUp 変更管理プランテンプレート
ClickUp 変更管理プランテンプレート
優れたマネージャーは、タスクの割り当て、責任の委譲、チームの優先度の設定など、組織全体をより効率的に運営します。会社の上司は、すべての
/を監督する。 https://clickup.com/ja/blog/56106/change management guide/ チェンジマネジメント /%href/
-優先度の変化、プロジェクトの移行、さらには従業員の離職にも対応する。
サクセスマネージャーが成功するための設定
/参照 https://clickup.com/templates/change-management-simple-plan-t-211271992 ClickUpの変更管理プランテンプレート /%href/
.すぐに使えるテンプレートでは、プロジェクトの移行を3つのフェーズに分けます（ただし、これは独自の組織やプロジェクトチームに合わせて拡張できます）。
フェーズ1では、管理者はプロジェクト移行の準備のために必要な変更を特定する。フェーズ2では、マネジャーがプロジェクトをある部門から別の部門に移し、コミュニケーションプラン、主要イベント、抵抗勢力管理プランを特定する。最後に、フェーズ3では、ステークホルダーからのフィードバックを収集し、成功を祝い、将来の移行のためのギャップを特定する。
と
/参照 https://clickup.com/features/automations 100以上のビルド済み自動化 /%href/
から選ぶことができます。
/を参照してください。 https://clickup.com/ja/blog/57863/change management templates/ 変更管理テンプレート /%href/
を使うと、タスクの割り当て、コメントの投稿、ステータスの移動が自動的に行われ、貴重な作業時間を節約できます。
さらに、このテンプレートは、各プロジェクトをオンタスクに保つために、管理者にわかりやすい色分けされたシステム、「タスク管理システム」を提供します。
/参照 https://clickup.com/features/table-view 列のテーブルビュー /%href/
というカラムがあり、様々なステップの進捗バーが表示されます。 テンプレートのダウンロード
5.ClickUp従業員オンボーディングテンプレート
ClickUp従業員オンボーディングテンプレート
新入社員を採用する際には、できるだけ早く会社のプロジェクトに貢献してもらいたいと思うものです。しかし残念ながら、プランが不十分だと、入社までのプロセスが数週間（数カ月とは言わないまでも）遅れる可能性があります。
オンボーディング・プロセスを短縮し、新入社員の生産性を高めるには、以下を活用する。 ClickUpの従業員オンボーディングテンプレート .このテンプレートは、従業員の入社初日から始まる詳細なワークフローを提供します。このアイテムリストは、オンボーディングプロセスを週ごとの優先度に分け、新しいチームメンバーが各タスクにチェックを入れながら進められるようになっています。
この新入社員進捗レポートは、あなたの会社や部署に合わせて簡単にカスタムできます。サブタスクを追加して、各タスクを拡張することも検討しましょう（例：「人事関連書類の記入」タスクには、健康手当、401(k)拠出金、税金控除のサブタスクが含まれています）。また、添付ファイル、上司のサインオフ、期限、メモなどを追加して、入社手続きをできるだけスムーズに進めましょう。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-48349788 テンプレートをダウンロードする /%href/
6.ClickUp 従業員受け入れガントテンプレート
ClickUp 従業員入社ガントテンプレート
オンボーディング・プロセスの成功は、新入社員のスピードアップだけに依存するものではありません。チームメンバー全員が、たとえ何年もその会社で働いているメンバーであっても、生産性の高い1つのチームとして協力し合うことが重要です。
新入社員を成功に導くには、人事部、法務部、セキュリティチームなどの社員が一丸となって取り組む必要がある。そのため、新入社員への引き継ぎプロセスや全体的な知識の伝達は、ディレクターやエグゼクティブレベルで監督する必要がある。
/このレベルこそ、まさにその場所なのである。 https://clickup.com/templates/employee-onboarding-t-127240584 ClickUpの従業員オンボーディングガントテンプレート /%href/
が活躍します。
このテンプレートは、組織レベルでの新入社員のための合理的な移行プランを作成します。ガントチャートでは、各部門（人事、法務、セキュリティ、トレーニングなど）に独自のフォルダが与えられ、各社員にタスクが委譲される。各個人には進捗バーが与えられ、完了したタスクの概要が一目でわかるようになっている。 プロジェクトの成果物。 例えば、人事マネージャーが、身元調査を完了し、I-9フォームに記入し、新入社員の政府IDを確認し、必要な福利厚生フォームを提出する責任を負うかもしれない。一方、セキュリティ部門や技術部門の誰かが、新入社員のログイン、時間追跡アプリケーション、キーカードへのアクセス設定を担当する。
このような詳細なテンプレートがあれば、新しいチームメンバーに最大限のサポートを提供しながら、重複した仕事を防ぐことができる。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-127240584 テンプレートのダウンロード /%href/
7.ClickUp 従業員退社SOPテンプレート
ClickUp従業員退社SOPテンプレート
プロジェクトの引き継ぎは、新入社員がチームに加わったときだけに起こるわけではありません。誰かがチームを去るときにも起こります。
そのため ClickUpの従業員退社SOPテンプレート を使えば、退社する社員から必要なプロジェクト情報を収集することができ、生産性の低下を防ぐことができます。テンプレート
/を使用します。 https://clickup.com/features/calendar-view。 カレンダービュー /%href/
を使うと、従業員の退社面接のスケジュールを立てることができます。
/をクリックします。 https://clickup.com/features/docs。 ClickUp ドキュメント /%href/
機能により、必要な書類を収集、保管、管理することができます。
この
/参照 https://clickup.com/ja/blog/63327/undefined/ 成功プランテンプレート /%href/
を使用すると、シームレスな知識移転が可能になり、最終的に新しいチームメンバーを成功に導く設定ができます。デリゲート済みタスクのプロジェクトステータスを収集し、鍵となるタスクや情報のチェックリストを作成し、他のチームメンバーに役割と責任を割り当てることができます。この便利なテンプレートを使えば、以下のことが可能になります。 プロジェクト目標
ClickUpプロジェクト引継ぎテンプレートで生産性の低下を防ごう
プロジェクトを効率的に進めるには、複数の可動部品が必要です。シフトの終了、新入社員の入社、従業員の退職、経営陣の交代など、混乱なく物事を進めたいものです。
適切なプロジェクト引き継ぎテンプレートは、部門の垣根を越えてチームの生産性を高めるのに役立ちます。ClickUpの多くの引き継ぎテンプレートから始めても、ゼロから構築しても、職務やサブタスクの割り当て、締切カレンダーの作成、進行中のリアルタイム追跡、重要文書のシームレスな引き継ぎが可能です。
クリックアップでは、ビュー、フィールド、見出し、テキストを簡単にカスタマイズして、企業独自のニーズに合わせることができます。
/参照 https://clickup.com/integrations
/%href/
そして
/とすると https://clickup.com/integrations 1,000以上の統合 /%href/
を自由に使うことで、各プロジェクトを効果的に管理することができます。
ClickUpがどのようにあなたの組織をより効率的に運営できるか、お確かめいただけますか？
/参照 https://clickup.com/signup 今すぐ無料でお試しください。 /%href/
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