プロジェクト予算をゼロから作る?私のお気に入り!ってプロジェクト管理者が言ったことない。😅
不正確な見積もり時間に何度悩まされたことか。最初からプロジェクト予算のテンプレートを使っていたのでなければ、予想した総コストをはるかに超えて、経費がどんどん膨らんでいくのを目の当たりにする気持ちはわかるはずだ。
予算は、管理、カスタム、理解、更新が容易であるべきです。予期せぬコスト超過をアカウントに計上し、調整する必要がある場合でも。
そこで、プロジェクト予算テンプレートの出番です! 🌻
テンプレートがすべての仕事をやってくれるわけではありませんが、シンプルなプロジェクト予算テンプレートがあれば、状況は一変します。アウトラインができれば、プロジェクト経費の決定と信頼できる予算プランの作成に集中できます。
ExcelとClickUpで使える無料のプロジェクト予算テンプレートを10個紹介します。
プロジェクト予算テンプレートとは?
プロジェクト予算テンプレートは、プロジェクトのすべてのコストをプランニングし、追跡するための構造を提供します。プロジェクトのライフサイクルに必要なタスクやリソースの総コストを見積もることで、予算通り(そしてタイムリー)に目標を達成することができます。
プロジェクト予算テンプレートは、予算編成プロセスを簡単かつ整理し、以下のような機能を提供します:
- エクスポート、ダウンロード可能なスプレッドシートで共有や更新が簡単
- 予算と経費のカテゴリーを視覚的に表示
- 経費や材料費の追跡と見積もりのための、わかりやすい予算ワークシート
最適なテンプレートは、以下の最適化に役立ちます。 リソース割り当て 支出を追跡し、節約できる分野を特定し、現実的な目標を立てる。
プロジェクト管理予算テンプレートには、時間追跡機能、依存関係の警告、優先度ラベル、カスタムステータス、タスク割り当てなどもあり、プロジェクトを円滑に進めることができます。
プロジェクト予算テンプレートに求めるもの
プロジェクトを成功させるためには、最高のツールとテンプレートが必要です。 プロジェクトプラン を現実のものとした。結局のところ、プロジェクト計画はプロジェクト管理者の生活を簡素化するものであって、複雑化するものではないのだ。
ここでは、シンプルなプロジェクト予算テンプレートに求められるものをいくつか紹介しよう:
- 手ごろな価格:中小ビジネスでは、プロジェクトに資金を投入する必要がある。表計算ソフト 💸
- Straightforward: あなたとチームメンバーは、予算の一目ビューを得ることができるはずです。
- Customizable : プロジェクトごとに異なるので、いくつかのカスタムフィールドを作成する必要があります。
- 動的:* プロジェクト予算は、リアルタイムで更新する必要がある生きている文書です。
- 共有可能: コラボレーションが鍵です!ステークホルダー、チームメンバー、その他関係者と予算を共有できる必要があります。
何よりも、あなたのために働くプロジェクト予算テンプレートが必要です。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/45706/undefined/ プロジェクト予算の管理 /%href/
は、必要なことをやらない扱いにくいテンプレートを使って仕事をしなくても、十分に大変です。
10 無料プロジェクト予算テンプレート 2024
プロジェクト予算書のテンプレートを幅広い範囲で紹介しましたが、どれも無料です。飲み物を片手に、足を上げて、夢のテンプレートに出会う準備をしてください。
1.ClickUp WBS付きプロジェクト予算テンプレート
複雑なプロジェクトを準備していますか?もしそうなら ClickUpのWBS付きプロジェクト予算テンプレート は夢のような機能です。 ✨
このプロジェクト管理予算テンプレートを使用して、詳細な仕事内訳構造を作成し、プロジェクトを管理可能なコンポーネントに分割します。プロジェクトの支出を追跡し、プロジェクトデータを整理し、コストの見積もりをマップするのに役立つように設計されています。
プロジェクト管理者は、このテンプレートを使用して、すべてのドルのアカウントを確保することができます。また、新しいプロジェクトを始める場合でも、既存のプロジェクトを引き継ぐ場合でも、使い方は簡単です。
クリックアップは 最高のOKRソフトウェア を使えば、さらに多くのプロジェクト管理機能を利用することができます。コラボレーションツールからリモートチームマネージャー、シンプルなプロジェクト管理まで、すべてを網羅しています。 予算案テンプレート . このテンプレートをダウンロードする
2.ClickUp シンプルな予算テンプレート
シンプルなプロジェクト予算スプレッドシートをお探しなら ClickUp シンプル予算テンプレート がある。
このテンプレートは、財務を整理し、プロジェクトのベースラインを見つけ、正確な見積もり時間を作成し、実際のコストをリアルタイムで追跡するのに役立ちます。カスタムステータス、カスタムフィールド、カスタムビューを使用することで、全員が同じページを見ることができます。また、このテンプレートはとてもわかりやすいので、個人の予算テンプレートとしても使えます。
テンプレートをダッシュボードに追加し、チームメンバーやゲストを招待し、見積もりと固定費を記録し、支出を記録していくだけです。
一度サインアップすれば、ClickUpのすべての機能にアクセスできます。 プロジェクト管理ツール .素早く簡単にガントチャートを作成したい場合でも 建設プロジェクト管理 ツールを使えば、それを実現するために必要なものにアクセスできる。 ⚒️ テンプレートのダウンロード
3.ClickUp マーケティング予算テンプレート
マーケティング予算は、今日のビジネスの成功に不可欠です。 ClickUp マーケティング予算テンプレート は、マーケティング努力のプランニングと管理のプロセスを簡素化します。
マーケティング費用を適切な場所に確実に配分し、支出を監視し、マーケティング効果を追跡します。 プロジェクトコントロール と成果物。
この無料予算テンプレートを使用して、ROIを最大化し、節約の可能性を特定し、マーケティング活動とそのコストのトップダウンビューを作成しましょう。KPIに対する進捗の追跡から個々のコストの計算まで、すべてやることができます。
目標の設定、過去の実績の確認、予算の計算、資金の配分、進捗の監視、リアルタイムの調整を行うツールを使って、プロジェクトの予算を常に把握しましょう。やることはすべて
/参照 https://clickup.com/features/automations クリックアップ自動化 /参照
を利用することで、関係者の忙しい仕事を軽減することができます。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-182377231 テンプレートのダウンロード /%href/
4.ClickUp ビジネス予算テンプレート
この ClickUp ビジネス予算テンプレート を使用すると、プロジェクトを簡素化し、詳細な内訳と便利なプロジェクト管理ツールで予算を作成することができます。 🧰 ClickUpのファイナンスプロジェクト管理ソフトウェア ツールは成功へのロードマップを作成し、ステップごとに必要な自動化とカスタマイゼーションオプションを提供します。最適化領域の特定、キャッシュフローの管理、プロジェクトパフォーマンスの追跡がかつてないほど簡単になりました。
このテンプレートは、ビジネス経費と収益を一元管理し、プロジェクトを軌道に乗せるために設計されています。
ClickUpの強力なプロジェクト管理機能もご利用いただけます。プロジェクトのライフサイクルを通じてチームと協力し、プロジェクトタスクを割り当て、進捗を全体的に把握することができます。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-121425832 テンプレートのダウンロード /%href/
5.ClickUp イベント予算テンプレート
イベントを企画するなら、このテンプレートを使って肩の荷を下ろしましょう。 ClickUp イベント予算テンプレート .
企業の集まり、会議、製品発表会、見本市などのプランを立てる際に、経費とリソースを適切に管理しましょう。このテンプレートは、目標と予算の設定、経費と人件費の追跡、見積もり予算の分析に役立ちます。
最も重要なことは、イベントを毎回成功させるために役立つということです。🤩
この無料プロジェクト予算テンプレートは、カスタムステータス、フィールド、ビュー、プロジェクト管理ツールを使って、イベントのプランニング、管理、追跡を簡単にします。
まずは無料Forever ClickUpワークスペースにテンプレートを追加します。そこから関連メンバーを招待し、開始日から本番まで、そしてそれ以降もこの予算テンプレートをフル活用することができます。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-126217580 テンプレートのダウンロード /%href/
6.ClickUp 予算案テンプレート
予算案を作成する場合、そのストレスの大きさは言うまでもない。しかし ClickUp 予算提案書テンプレート を使えば、より管理しやすくなります。
関係者にプランを伝えやすくするために、財務状況を整理し、理解しやすくしましょう。また、正確な概算費用を把握しておくことで、次回のミーティングでは、予算オーバー以外のことを話し合うことができる。
このテンプレートにはクリアされたビジュアルがあり、プロジェクトコストのトップダウンビューと、開始から終了までの明確なロードマップを簡単に作成できます。
情報収集、タイムライン作成、コスト計算、最終的な予算案作成、必要な修正など、情報を最新の状態に保つための手順を説明します。📅
また、多くのプロジェクト管理ツールや財務ツールにアクセスでき、チームメンバー全員がカスタムダッシュボードを持つことができます。これらのツールを使って、予算案の追跡を改善しましょう、
/参照 https://clickup.com/ja/blog/64992/undefined/ プロジェクト制約 /プロジェクト制約
プロジェクト管理、コラボレーション、プロジェクトプランニング。 テンプレートのダウンロード
7.ClickUp予算レポートテンプレート
予算管理には時間がかかります。予算管理ソフトでやること ClickUp 予算レポートテンプレート .
このテンプレートを使用して、目標に対する進捗をリアルタイムで追跡し、プランと実際の予算の不一致を説明し、過去と現在の財務の詳細な概要を作成します。
このテンプレートは、小規模ビジネスでも大規模企業でも、財務を管理できるように作成しました。予算情報を素早く整理し、理解し、伝えることができ、プロジェクト予算にも最適です。
データの収集、予算レポートの作成、データの入力、正確性のチェック、情報の更新をリアルタイムで行うことができます。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-6104048 テンプレートのダウンロード /%href/
8.Excelプロジェクト予算テンプレート by ProjectManager
ProjectManager 経由
Excelプロジェクト予算テンプレートは、シンプルなレイアウトでプロジェクトの財務詳細を整理するのに役立ちます。
Microsoft Excelテンプレートなので、アイテムの色分けや式の入力、財務状況のモニタリングが簡単にできます。この無料ダウンロードを活用すれば、すぐにプロジェクト予算を作成し、テンプレートのフィールドに記入することができます。
赤字になったとき、予算内に収まったとき、一目で確認でき、チームメンバーとドキュメントを共有することで、全員が同じページを見ることができます。
この無料プロジェクト予算テンプレートとProjectManagerのすべての追加ツールは、30日間の無料試用版でご利用いただけます。その後は、月々$13からご契約いただけます。
/参照 https://www.projectmanager.com/templates/project-budget-template このテンプレートをダウンロードする /%href/
9.エクセル月予算テンプレート
マイクロソフト経由
飾り気のない超シンプルな月次予算が欲しいですか?MicrosoftのExcel月次予算テンプレートがやることやってくれます。✅
このカスタマイズ可能な予算スプレッドシートのテンプレートは、あなたの収入または予算、毎月の収入に対する支出の割合、支出の要約を一箇所に表示します。毎月の収入と支出のタブで、各支出カテゴリの現在の小計を確認すると、より詳しく見ることができます。
エクセルに詳しい方なら、支出要約やチャート以外のカスタマイズも簡単なので、管理することがたくさんある複雑なプロジェクトも簡単に管理できます。
小規模なビジネスプロジェクトの予算を作成する場合でも、もっと大きなプロジェクトの予算を作成する場合でも、このテンプレートがあれば大丈夫です。個人的な予算管理にも十分使えます!
/参照 https://create.microsoft.com/en-us/template/monthly-budget-a146c834-f9db-4f07-9545-eb00257688cb このテンプレートをダウンロードする /%href/
10.Excel詳細プロジェクト予算テンプレート by Vertex42
Vertex42経由
詳細なスプレッドシートを作成したいのであれば、Excel Detailed Project Budget Templateがぴったりかもしれません。無料でExcelやGoogleスプレッドシートと互換性があり、チームメンバー間のコラボレーションに最適だ。
大規模で複雑なプロジェクトにはWBSを含む詳細なプロジェクト予算を、シンプルなプロジェクトには基本予算や月次予算を、財務を包括的に見るにはその両方を作成しましょう。
Vertex42 は、ホームのリフォームから大規模な IT プロジェクトまで、さまざまなプロジェクトで使用できるようにこのテンプレートを設計しました。また、あなたのエクセルシートを完成させるために、アーンドバリューマネジメントのような他の無料ダウンロードを見つけることができます。
Vertex42 の無料テンプレートに加え、ビジネスを拡大するために必要なソリューションを得るために、Excel や Google スプレッドシートのプレミアムテンプレートを有料で購入することもできます。
/参照 https://www.vertex42.com/ExcelTemplates/project-budget.html#detailed テンプレートのダウンロード /%href/
プロジェクトの予算を最初から最後まで管理する
プロジェクト予算を成功させるには、入念な経費プラン、追跡、モニタリングが必要です。プロジェクト管理者は、すべてを整理することがいかに難しいかを知っています。
これらの無料テンプレートを使えば、現実的な予算を作成し、リスクを特定し、必要に応じて調整することで、使いすぎや遅れを防ぐことができます。
詳細なプロジェクト予算テンプレートが必要な場合も、シンプルなプロジェクト予算テンプレートが必要な場合も、費用の優先順位をつけ、資金配分の際に十分な情報に基づいた意思決定ができるテンプレートを見つけてください。コスト削減の機会を見つけやすくなり、関係者にわかりやすいフォーマットでプランを伝えやすくなります。
クリックアップは、ブラウザ、デスクトップ、アプリの機能に加え、あらゆるサイズのチームに対応するコラボレーションツール群により、これらすべてをより簡単にします。また、一般的なプロジェクト管理ツールと1,000を超える統合機能を備えており、すべての仕事を1つのダッシュボードにまとめることができます。
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