「プロジェクトのステータスは？
上記の質問は、準備不足を見破られるとコルチゾールレベルを簡単に急上昇させる可能性がある。各プロジェクトのステータスを知ること（訳注：何が完了し、何をやることが残っているかを理解すること）は、次のことを意味する。 プロジェクト管理101 .自分自身とチームをタスクに集中させるためには（そして、あえて言えば、経営陣があなたの背中を押さないようにするためには）、次のことができる必要がある。 進捗状況を毎日報告する。 迅速かつ効率的に🙌
日報作成は、過去24時間以内に完了した業務に関する最新情報を提供します。日報テンプレートを使用することで、更新情報を一から入力する手間を省くことができます。
以下では、日報テンプレートとは何か、なぜ価値があるのか、そして現在利用可能な日報テンプレートのベスト10をご紹介します。
日報テンプレートとは？
日報テンプレートは、24時間間隔で毎日のステータスを更新するツールです。昨日完了した仕事、今日優先すべき仕事、明日重要と予測される仕事など、ハイレベルな概要を提供する。
日報テンプレートは、プロジェクトマネージャーが様々なプロジェクトでチームを軌道に乗せるために使用するフォームである。大きなマイルストーンを一口サイズに分割することで、チームの効率的な運営と日々のタスクの優先順位付けを可能にします。
フォーマット日報テンプレートを使うメリット
一言で言うと日報テンプレートを使えば、チームが確実にスタッフがやること。👊
日報テンプレートは、プロジェクト管理における貴重なツールです：
- その日の優先度の概要がクリアされる。
- 個人や部署全体がプロジェクトについて最新情報を把握できる
- チームメンバーに重大な締め切りが "忍び寄る "ことがないようにする。
- 個人を助けるより効率的なプランが立てられる* チェックインやミーティングが不要になり、時間を節約できる。
- プロジェクト管理者の帯域幅を節約できる。ステータスレポートテンプレート 毎朝ゼロから更新を書くのと比べて
- プロジェクトを予算通りに進め、特定のプロジェクトにどれだけの時間とどれだけの社内リソースが割かれているかを追跡できる。
- 営業パイプラインをよりよく監視し、日々の進捗を追跡できるようにすることで、より早く取引を成立させることができる。
2024年、あなたを軌道に乗せる10の日報テンプレート
チームのために日報テンプレートを作成したいが、何から始めたらいいかわからない？そんなあなたのために、綿密なリサーチを完了し、日次ステータスレポート用のテンプレートを10個集めました。あなたの利息に最も適したものを見つけ、チーム用にカスタムして、進捗追跡を始めましょう。👀
1.ClickUp 日報テンプレート
ClickUpのデイリーレポートテンプレートで、チームメンバー全員に一日ごとの最新情報を提供しましょう。
日々の業務に活かしたいですか？
/参照 https://clickup.com/templates/daily-report-kkmvq-6089640 ClickUpのデイリーレポートテンプレート /%href/
は簡単に記入でき、部署の垣根を越えて同僚に吸収されやすい。
ClickUpの日報テンプレートを使えば、今日の達成タスク、明日の優先度、今後のタスクについて、チームメンバーに簡単に知らせることができます。
プロジェクトの障害に直面していますか？
Blockers」セクションを使えば、プロジェクトの障害と、プロジェクトを軌道に乗せるための行動指針をリストアップできます。
プロジェクトステータスレポートには、カスタムレポート作成スペースがあり（ワンクリックでロゴを追加できます）、レポートの記入者、プロジェクト名、部署、プロジェクトの期限など、必ず必要な詳細を記入することができます。レポートテンプレートの下部には、追加情報を記入するスペースと上司のサインオフ欄があります。 このテンプレートをダウンロードする
2.ClickUp デイリーブリーフィングテンプレート
ClickUp Daily Briefing Templateを使って、各プロジェクトの日々の進捗、優先度、障害などを把握する。
ミーティングをタスク通りに進めるのに苦労していませんか？
会議室にいる時間を減らし、仕事をやることにもっと時間を使うために、次のものを活用しましょう。
/参照 https://clickup.com/templates/daily-briefing-t-333dft4 ClickUpのデイリーブリーフィングテンプレート /%href/
.この使いやすいテンプレートは、チーム全員の進捗を確実にし、全員が同じページにいるようにします。
特定のタスクであれ、プロジェクト全体の進捗状況であれ、特定の営業報告であれ、このレポートテンプレートは明確なレポートを提供します。 日々の目標の概要を提供します。 また、部署の垣根を越えたより良いコラボレーションを促す。
各タスクを同僚やチームに割り当てることから始め、関係者をウォッチャーとして追加し、フィードバックを追加したり進捗を追跡したりすることを検討する。チームメンバーには、「Daily Update」セクションに、日々の進捗状況、遭遇した障害、現在の優先度を記入するよう指示し、完了したマイルストーンや今後のマイルストーンを常に把握できるようにする。
最後に、レポートの
/参照 https://clickup.com/ja/blog/68268/undefined/ 内蔵のタイムトラッカー /%href/
とカレンダー機能により、締め切りを設定し、各タスクにどれだけの社内時間が割かれているかを追跡します。毎日のタスクが完了すると、同僚はそのタスクを完了としてマークしたり、翌日の優先度のためにサブタスクを割り当てたりすることができます。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-333dft4 テンプレートのダウンロード /%href/
3.ClickUp社員日報テンプレート
ClickUp従業員日報テンプレートで従業員の生産性を高めよう
個人の進捗や業績を追跡することは、マネージャーの仕事に欠かせない要素です。タスクを割り当て、達成度を追跡し、従業員の生産性を評価するには、以下を活用します。 ClickUpの従業員日報テンプレート .
従業員日報は、従業員の1日の生産性を記録するものです。このテンプレートでは、同僚がどのタスクを実行したか、各タスクにかかった時間、タスクが成功裏に完了したかどうか、障害に直面しているかどうかを記録できます。
上司はチームメンバーの進捗状況を360度見渡すことができ、個人は自分の生産性や仕事の癖を分析することができるため、マネージャーにとっても部下にとってもメリットがあるテンプレートです。
この日次進捗報告テンプレートは、プロジェクトを軌道に乗せるために不可欠です。プロジェクト管理者は、個々のパフォーマンスや納期遵守状況をモニタリングすることで、プロジェクト全体が頓挫する前に、問題箇所を突き止めることができます。さらに、個人の生産性のギャップを特定することで、事実上どんなプロジェクトでもスケジュール通りに進められる可能性が高まります。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-6105528 このテンプレートをダウンロードする /%href/
4.ClickUp 終了日レポートテンプレート
ClickUp End of Day Report Templateで明日の優先度を見出しましょう。
一日の終わりには、ただ退社したいものです。しかし、毎日最後の数分を次の日の準備に使うことで、毎週数え切れないほどの時間を節約できるとしたらどうだろう？
それは ClickUp 終日レポートテンプレート を使えば、24時間前に毎日の優先度を設定するだけで、より少ない時間でより多くのことを達成できます。カスタムフィールド機能を使って、コメント、完了したタスクの要約、プロジェクト完了部署、その他知っておくべき情報など、最大12種類の属性を作成できます。
次にカスタムステータスを作成し、各マイルストーンに完了、進捗中、上長の承認待ちなどのマークを付けます。最後に、カスタムビューを使用して、さまざまなタスクを追跡します。 生産性メトリクス をチームのために使う。
このテンプレートは、日々の生産性の向上、リモートチームや下請け業者の管理、改善点の特定に役立ちます。さらに、経営幹部はこのレポートを活用して、会社全体の業績、売上、在庫、その他の財務データを追跡することができます。 テンプレートのダウンロード
5.ClickUp生産日報テンプレート
ClickUpの制作日報テンプレートで、映画制作を円滑に進めましょう。
長編ドキュメンタリーでも広告でも、一分一秒が大切です。その ClickUp 制作日報テンプレート を使えば、制作期間中（昼休みも含む）、24時間体制でクルー全員のタスクを管理できます。
まず、監督、撮影監督、プロデューサー、カメラマンなど、制作の詳細を記録します。そして、クルーコールから撮影コール、そしてその間のすべての瞬間まで、各制作日のスケジュールを分単位で管理します。
シーン、脚本、キャスト、エキストラのセクションを活用し、各自がいつ設定に必要なのか、何回リテイクを完了する必要があるのか、どのシーンで撮影が行われるのか、天候はどうなるのか、といった情報を伝えましょう。最後に、このテンプレートにはクルー全員のタイムカードが含まれています。
この便利なテンプレートを使えば、あっという間にクレジットが回ってくるでしょう。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-5339390 このテンプレートをダウンロードする /%href/
6.ClickUp営業日報テンプレート
ClickUpの日報テンプレートで売上目標を達成しよう
B2BからB2Cまで、あらゆるビジネスが成功するには一貫したセールスパイプラインが必要です。企業の規模を拡大するためには、四半期末や年度末だけでなく、365日営業を優先する必要があります。
そのためには ClickUp売上日報テンプレート ClickUp Sales Report Templateでは、日次、週次、月次でパイプラインを追跡することができます。売上概要」では、商品ごとの総売上のグラフを作成します。その下には、カタログの全商品の販売個数と単価をメモして、最近の売上をより深く掘り下げます。
最後に、「商品パフォーマンス」セクションで、販売員がより賢く販売できるようにしましょう。各商品について、画像、SKU番号、アイテム名を記載し、なぜ顧客がこの特定の商品を好むのか、その理由を箇条書きでいくつか詳しく説明する。ターゲット層、顧客からのよくある質問、アップセルの機会などに焦点を当て、チームがそれぞれの機会を最大限に活用できるようにしましょう。 このテンプレートをダウンロードする
7.ClickUp 時間割テンプレート
この便利なClickUpテンプレートで、一日のすべての時間をプランニングしましょう。
プロジェクトを軌道に乗せる鍵が知りたいですか？すべての主要マイルストーンをナゲットサイズのタスクに分解し、チームメンバーが毎週、毎日、さらには毎時間生産性を維持できるようにしましょう。
そのためには ClickUp 時間割テンプレート ClickUp Hourly Schedule Template /%ref.は、構造化され、かつ柔軟なタイムラインを作成し、オブジェクトと優先度を明確に設定します。カレンダービューを使えば、1日のすべての時間をアカウントし、ミーティング、編集、ブレーンストーミング、タスク完了などの時間を確保することができます。各タスクを色分けすることで、一日（そして一週間）の過ごし方を大まかに把握することができます。
この週次レポートは、チームの進捗を把握し、オーバーヘッドを削減し、同僚が簡単に確認できるようにします。 スケジュールのピボット または優先度をシフトすることができます。チームメンバーが自分の仕事時間を追跡することができ、また、上司が自分の仕事を割り当てる際にも役立ちます。 毎日の特定のタスク 各個人が適切な量の帯域幅を確保できるようにする。 テンプレートのダウンロード
8.Wordの日報カードテンプレート by Template.net
Wordの日報カードテンプレート by Template.net
via Template.net
生徒のタスクを維持する必要がある先生ですか？Template.netのWord日報カードテンプレートを活用すれば、1週間を通して生徒の生産性を親や保護者に報告することができます。
この無料日報テンプレートでは、フォームの上部に生徒の名前と現在の学年を簡単に記入できます。次に、生徒が授業に注意を払ったか、指示に従ったか、時間通りに仕事を完了したかなど、曜日ごとにいくつかの基準にチェックボックスを付けるだけです。一番下には、教師が生徒の全体的な成績についてコメントを書き込めるスペースがあります。
このレポートフォームは、Googleドキュメント、Microsoft Word、PDF、Appleページなど、多くのファイルフォーマットでダウンロードできます。 テンプレートのダウンロード
9.Excel仕事日報テンプレート by Status.net
via Status.net
タブで管理する必要のある従業員や請負業者が何人もいることはありませんか？建設プロジェクトやレストラン、マーケティングエージェンシーを監督しているにせよ、それぞれのチームメンバーがどのように働いているのかを把握する必要がある。 時間をブロックする .幸い、Status.netのExcel仕事日報テンプレートが役立ちます。
このレポートフォーマットを使えば、各チームメンバーは何時間働いたか、どの仕事をしたか（そしてそれぞれに割いた時間）、報酬はどうだったか（時給制か給与制かなど）を記録することができる。著者から許可された時間外労働、病気休暇、年次休暇が使用されたかどうかを記録する列もある。仕事時間が記録されていない場合は、チームメンバーがその時間をどのように使ったかを説明するスペースもあります。
このレポート例はエクセルで無料ダウンロードできます。各フォームの下部には、従業員の各月の総労働時間（年次休暇、病気休暇、無給休暇の合計を含む）が計算されます。フォームを提出すると、各従業員と上司が承認のために署名するスペースがあります。 テンプレートのダウンロード
10.Word シンプルな日報テンプレート
テンプレート.net経由
チームの生産性を効率化する超簡単な方法をお探しですか？このMicrosoft Word日報テンプレートは驚くほど使いやすく、チームの時間の使い方をハイレベルで概観できます。
フォームに記入するには、各チームメンバーに名前、日付、仕事を行った場所、仕事番号（該当する場合）を入力してもらうだけです。次に、「仕事の詳細」の下に、各メンバーが完了した仕事の内容、各タスクの開始時間と終了時間を記入します。
このフォームはあらかじめデザインされていますが、色、見出し、段落テキストを簡単にカスタムして、よりブランドの高いフォームにすることができます。 このテンプレートをダウンロードする
ClickUpの日報テンプレートで生産性を高めよう
大きなマイルストーンに取り組むには、月単位、週単位、日単位で個々の進捗を追跡する必要があります。ClickUpの日報テンプレートを活用すれば、各従業員や部署全体のタスクを把握することができます。
上記の10個のレポートは、チームの生産性を高め、売上を伸ばし、諸経費を削減し、ギャップを特定するのに役立ちます。 プロジェクトプランのギャップを特定することができます。 .さらに、ClickUpの簡単にカスタマイズできるツールを使えば、フィールド、ビュー、テキストを入れ替えることで、各レポートが特定のニーズに応えられるようになります。
デイリーレポートテンプレート、数千の統合、無制限タスクにアクセスできます、 今すぐClickUpにご参加ください。 .