テクニカルライティングに必須のソフトウェアとツール10選 2024

テクニカルライターは、複雑な情報をわかりやすくユーザーフレンドリーな文書に変換します。製品説明、ハウツー、リリースノートなど、どのようなコンテンツであっても、わかりやすさが重要です。

このような具体的なコンテンツを作成するのは大変なことですが、今日のテクニカルライティングソフトウェアを使えば、そのプロセスははるかに簡単です。🧘

このガイドでは、2024年のテクニカルライター向けツールトップ10の機能を紹介しています。また、テクニカルライターに求められる基本的な要素についても解説しています。 ライティングツール を使うことで、全員が同じページにいることを確認できる。

始めよう！

テクニカルライティングとは？

テクニカルライティングとは、複雑な技術情報を明確かつ簡潔に伝えることです。一般的には以下のような文書に用いられます：

• ユーザーマニュアル
• /ユーザーマニュアル /ブログ?p=41925 標準作業手順書 /%href/
• 科学論文
• 技術レポート作成
• ソフトウェアハンドブック
• プロジェクト文書

テクニカルライターは、正確でエラーのない文章を書かなければなりません。そして、その知識を技術者でないエンドユーザーにも理解しやすいように凝縮しながらやることです。

テクニカルライターは、誰に向けて何を書いているのかをしっかり把握することに加え、ライティング、編集、フォーマット、リサーチのスキルが求められます。

テクニカルライティングソフトウェアは何を探すべきか？

テクニカルライティングソフトウェアに必要な機能を見極めることは必須です。ここでは、テクニカルライティングソフトウェアに必要な要素をご紹介します：

• テンプレート* :作成プロセス技術文書 は、あらかじめ用意されたフレームワークから始めることができれば、より簡単になります（私たちを信頼してください）。
• 人工知能: 機械学習の力を利用しない手はない。AIライティング・ツール は、テクニカルコンテンツのパフォーマンスに関する洞察を浮き彫りにすることができます。

編集ツール、スクリーンキャプチャ、文法チェック、スペルチェックツール、そして、次のような機能との統合を考えてみてください。

/参照 /ブログ?p=37774 MS Wordのようなソフトウェアとの統合. や剽窃チェッカーなど、このリストで最高の技術文書に必要なものが見つかるでしょう。

1. ClickUp AI

リプロンプ機能により、大量のコンテンツを自分の声の調子に合わせて書き換えることができます。

ClickUpが私たちのリストのトップになったことに驚かないかもしれませんが、最高の評価を与えているのは私たちだけではありません。今年、G2の 2024年のベストプロジェクト管理ソフトウェア製品 そして、それは並大抵のことではない！✨ 🙌

ClickUpはクラウドベースのツールで、テクニカルライターの生活を楽にする機能が満載です。包括的な生産性プラットフォームであり ナレッジベース , ホワイトボード そして

/を参照してください。 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6310260883351-List-view-overview リストビュー /%href/

.

ClickUpボードビューをドラッグ＆ドロップで新しいプロジェクトのホームベースとして使用し、リストビューに切り替えてタスクをグループ化、並べ替え、フィルタリングできます。また、ClickUpドキュメントのスタイリングオプションを利用して、テーブルを追加したり、ナレッジベースを簡単にフォーマットすることもできます。

そして、オールスターの

/参照 https://clickup.com/ クリックUp AI /(参考)

ライティング・アシスタント！超スマートな AIツール は、スニペット、目次、ウェブページ全体を作成することで、ワークフローを数時間短縮することができます。ClickUp AIは、フォーマットやコピー編集を数秒で処理し、技術情報をユーザーフレンドリーな表現に解析する手助けもします。

また ClickUpのテクニカルライティング用ChatGPTプロンプト を利用することで、ライティングの仕事に集中することができます。

クリックアップの最大の特徴

• WordPress、Google Drive、Microsoft Word、GitHub、HubSpot、Googleドキュメントなど、1,000を超えるツールと統合。
• コンテンツの構造化ではなく、著者作成に集中できる豊富なテンプレート。要件収集テンプレート テンプレートなど
• Chrome、Windows、iOS、Android、MacOSなど、ほとんどのデバイスとオペレーティングシステムに対応。
• リアルタイムのコメント、チャット、GIF、カスタムダッシュボードなどのコラボレーション機能により、チームメンバーが同じページを共有しやすくなります。
• ClickUp AIは、電子メール全体、ソーシャルメディアへの投稿、文書の要約を作成できます。また、オンライン・テキストエディターとして、特定のコンテンツを短くしたり、長くしたり、拡張したりすることもできます。
• ClickUp自動化でできること時間の節約 Document360は、複数のフォーマットで出版できる最高のテクニカルライティングツールの1つです。このツールの多くの便利な機能を使用して、記事、ユーザーガイド、チュートリアル、FAQリスト、ナレッジベース記事を簡単に作成して公開できます。

また、HTMLエディターを使って、レイアウトからメディアリッチなコンテンツ作成に重点を移すこともできます。また、SEO設定を使ってオンライン可視性を高めたり、カスタムCSSを入れてウェブページを目立たせることもできます！

Document360最大の機能：

• Google Analytics、FullStory、Chatraを含む20以上のツールと統合。
• コラボレーションツール 期日設定、役割分担、チームマネージャーのワークフロー管理が可能。
• 複数のテキストエディター機能により、間違いを修正する手間を最小限に抑えます。
• 専門ツールにより、信頼性の高いXMLタイプのサイトマップジェネレーターを使用して、顧客や従業員向けの高品質なナレッジベースを半分の時間で作成できます。

Document360のリミット：

• 一部のレビュアーは、ソフトウェア・ドキュメンテーションに支障をきたす文字制限やページ制限に遭遇したとレポートしています。

• 無料バージョンでは、ほとんどの高度なドキュメント作成ツール

  Document360の価格：

• 無料です。
• スタンダード: 月額$149/プロジェクト、年払い
• プロフェッショナル: 月額$299/プロジェクト、年払い
• ビジネス：* 月額399ドル/プロジェクト、年払い
• 企業向け: 1プロジェクトにつき月599ドル、年払い

Document360の評価とレビュー：

• G2: 4.7/5 (350以上のレビュー)
• Capterra: 4.7/5 (150 件以上のレビュー)

*Check out these_ Document360の代替案 !

3.アトラシアン Confluence

経由 アトラシアン Confluence Confluence はリモートチームやコラボレーションのための優れたオープンな共有ワークスペースです。技術ドキュメントのプラン、作成、共有、更新が可能で、ドキュメントのライフサイクルを通して時間を節約するために複数のプラグインから選択できます。

作成できるものは 製品発表プラン に マーケティング・キャンペーン を、オープンで協力的な構造を持つナレッジベースの記事に追加します。

Atlassian Confluence の最高の機能：

• Google Drive、Draw.io、Jira、Slack、Miro を含む複数のソフトウェアツールやプラグインとの統合
• プロジェクトプランニング、製品管理、ソフトウェア開発、オンラインドキュメンテーション用のテンプレート
• 画像編集ツール、スクリーンキャプチャツール、プライベートメモ帳を完了するカスタマイズ可能なワークフロー
• ホワイトボードは、スマートリンクや付箋メモなどの機能により、チームでのブレインストーミングを容易にするよう設計されています。

Atlassian Confluence のリミット：

• チームにアトラシアンスイートを使いこなすには、学習曲線が険しいというユーザーもいます。
• テキストベースの検索機能に問題があるとのメンションもある。

Atlassian Confluence の価格：

• 無料です。
• スタンダード: $5.75/月/ユーザー
• プレミアム: $11/月/ユーザー
• エンタープライズ: 801 名以上のユーザーで年間 $102,500 ドル。

Atlassian Confluence の評価とレビュー：

• G2: 4.1/5 (3,600 件以上のレビュー)
• Capterra: 4.5/5 (3,000 件以上のレビュー)

ボーナス *文書編集ソフト *

4.アドビ・フレームメーカー

経由 コピースケープ Copyscapeは、ユーザーが素早く簡単に重複コンテンツをチェックできる、わかりやすい剽窃検出ツールです。意図的な剽窃をチェックし、誰もあなたのコンテンツをコピーしていないことを確認することができます。

Copyscapeは、コンテンツのオリジナリティをチェックし、コンテンツがどのソースと一致するかを確認し、コンテンツの何パーセントが盗用と判定されたかをビューする、完了したレポートを作成します。

Copyscapeの主な機能

• WordPressとの統合により、ユーザーはお気に入りの /参照 https://clickup.com/ja/blog/67709/blogging-tools/ ブログツール /%href/ を使用し、Copyscapeプラグインに返信することで、公開前にコンテンツがオリジナルであることを確認できます。
• コンテンツを直接Copyscapeにコピー/貼り付けしたり、文書全体をアップロードして剽窃チェックを行うことも可能。
• レビュアーは、大規模な文書をチェックする場合でも、結果が迅速かつ信頼できると報告しています。
• 追加機能のないシンプルなプラットフォームで学習曲線が不要なため、チームメンバー全員がすぐに使い始めることができます。

コピースケープのリミット

• 一部のメンションでは、コンテンツを大量にチェックする場合、より低価格を希望する声が挙がっています。
• 無料バージョンでは個々のウェブページしかチェックできないため、ほとんどのビジネスやチームには役に立たない。
• いいえAI検出 能力

コピースケープ価格

• 無料。
• コピースケープ・プレミアム：* $0.03/検索（200語まで）、追加100語につき$0.01/検索

コピースケープの評価とレビュー

• G2: 4.5/5 (20件以上のレビュー)
• Capterra: 4.8/5 (60 件以上のレビュー)

6.パリゴ

経由

/参照 https://www.jasper.ai/ ジャスパーAI /参照

Jasper(旧Jarvis)は、企業のためのオンブランドコンテンツを作成するために設計されたAIライティングアシスタントです。このテクニカルライティングソフトウェアは、30以上の言語で、ほぼあらゆるニッチな分野の依頼をサポートすることができる。

Jasper AIはすべてのソースからコンテンツを作成するため、すべてオリジナルで盗用がありません。また、プロジェクトを整理し、異なるワークスペースを切り替える必要がある大規模チームのためのコラボレーション機能も充実しています。

Jasper AIはもう試されましたか？トップ10をチェック

/参照 /ブログ?p=63039 Jasper AI の代替品 /%href/

. 👀

ジャスパー最大の機能：

• Grammarly、Surfer SEO、Zapierなどの人気ツールとの統合
• Jasper AIは、実際のフレームワークやライティング例に基づいた50以上のスキルを使用し、迅速かつ高品質なコンテンツの作成を支援します。
• ブランドボイスと一貫性のために最適化されており、高品質でユーザーフレンドリーなコンテンツを作成する必要のあるテクニカルライターに最適です。
• 内蔵の剽窃チェッカー、複数のAIモデル、繰り返し使えるワークフローにより、仕事を素早く完了させることができます。

Jasperのリミット：

• 月間ワードリミットは毎月リセットされ、未使用のワード数は繰り越されない。
• チームメンバーとのチャット機能を使用する際、一部のレビュアーがタイムラグを報告している。

Jasperの価格設定：

• 作成者:1ユーザーあたり月額39.99ドル、年払い; 1ユーザーあたり月額49.99ドル、月払い
• チーム:1ユーザーあたり月額99ドル、年払い; 1ユーザーあたり月額125ドル、月払い
• ビジネス:価格についてはお問い合わせください。

ジャスパーの評価とレビュー：

• G2: 4.7/5 (1,200 件以上のレビュー)
• *Capterra: 4.8/5 (1,700 件以上のレビュー)

8.素晴らしいスクリーンショット

経由

/参照 https://www.awesomescreenshot.com/ 素晴らしいスクリーンショット /%href/

Awesome Screenshotは、あらゆるサイズのビジネス向けのスクリーンキャプチャアプリと共有ソリューションで、技術コンテンツに説明画像を追加するのに最適です。スクリーンショットを撮ったり、画面を録画したり、カメラでビデオをキャプチャしたり、シンプルなプラットフォームからコンテンツに注釈を追加したりできます。

ワークフローに時間をかけることなく、ボタンを押すだけで技術文書用の画面をキャプチャできます。また、チームで仕事をしている場合は、このスニッピング・ツールを使って、全員がフィードバックを送信したり、メンバー間で共有されているクラウド・ビデオにアクセスしたり、すぐに共有可能なリンクを作成したりできます。

オーサムスクリーンショット最高の機能：

• Trello、Slack、Asana、Jiraなどの人気ツールとの統合。
• 個人用とチーム用に異なる料金プランがあるので、あらゆるプロジェクトサイズやビジネスに対応できる。
• Windows、iOS、Linux、Mozilla Firefox、Chromeと互換性のあるスニッピングツール。
• 最小限の学習曲線で素早く簡単に使用できるため、あらゆるレベルの技術知識を持つチームに最適です。

素晴らしいスクリーンショットのリミット：

• 無料バージョンと作業スペースLiteバージョンでは、ビデオ、画像、スクリーンショットに制限があり、高度な機能（4K解像度、優先度MP4変換など）にはアクセスできません。
• 一部のメンションでは、スニッピングツールのデザインオプションやコラボレーション機能に制限があると言及

オーサムスクリーンショット価格：

• 無料。
• プロフェッショナル: 月額6ドル/ユーザー（年払い）; 月額8ドル/ユーザー（月払い
• ベーシック: 月額5ドル/ユーザー（年払い）; 月額6ドル/ユーザー（月払い
• ワークスペース・ライト: 無料
• 作業スペース・プレミアム: 月額8ドル/ユーザー、年払い; 月額10ドル/ユーザー、月払い
• 企業向け:価格についてはお問い合わせください。

スクリーンショットの評価とレビュー：

• G2: N/A
• Capterra: 4.6/5 (20+ reviews)

9.MadCapソフトウェア

経由

/参照 https://www.madcapsoftware.com/ MadCapソフトウェア /%href/

MadCapは、あらゆる業界のコンテンツ開発向けに設計されたテクニカルライティングツールです。セルフサービスサポート、オンラインヘルプサイト、ラーニングセンター、ナレッジベース記事、ドキュメンテーションポータルなどを、単一のオーサリングソリューションで作成できます。

あなたの コンテンツ作成プロセス このテクニカル・ライティング・ツールを使って、複数のチャンネルにコンテンツを公開し、ライフサイクルのあらゆるステップでコンテンツを管理することができます。やることはすべて AIツール やることを早く完了させるために。 🤩

MadCap最高の機能：

• Salesforce、Zendesk、その他の一般的なツールとのプラグインおよび統合
• トピックベースのオーサリングとパブリッシング、クラウドベースのプロジェクト管理、ホスティングなど、複数の料金体系を用意
• 組み込みのWYSIWYGエディターにより、構造化されたコンテンツも非構造化コンテンツも簡単に作成可能
• CSSエディターにより、すべての公開コンテンツのカスタムが完了します。

MadCapのリミット：

• バグやエラーメッセージが頻繁に発生し、詳細な情報が得られないというレポートもある。
• チームメンバーとの共同作業が難しいというユーザーもいます。

MadCap の価格：

• MadCap Flare*：* ユーザーあたり月額182ドル、年払い
• MadCap Central:ユーザーあたり月額311ドル、年払い
• MadCap IXIA CCMS: 価格についてはお問い合わせください。

MadCap の評価とレビュー：

• G2: 4.4/5 (400 件以上のレビュー)
• Capterra: 4.1/5 (10+ reviews)

10.スピードライト

経由 スピードライト スピードライトは AIコンテンツ作成ツールである。 あらゆるトピックに関するテキスト（一般利用が許可されたソース）を入力することができる。このツールの人工知能は、入力されたテキストに基づいて新しい文章を作成します。

同じ会社ですでに作成された文書と類似した技術レポートやソフトウェアマニュアルを作成するテクニカルライターも、このツールを使って既存の文書を言い換え、新鮮なものを作成することができます。

すでにSpeedwriteを試しましたか？のリストをご覧ください。 Speedwriteの代替 を使うと、より適切なものが見つかります。 👀

Speedwriteの最大の機能：

• AIテキストジェネレーター は、正しい文法とスペルで自然な言語を生成するように設計されています。
• コピー＆ペーストによるテキスト貼り付けにより、あらゆるレベルのユーザーが簡単にテキストを入力することができます。 /テキストジェネレーター /ブログ?p=106317 コンテンツ生産性の向上 /%href/
• 数秒でコンテンツを作成し、素早く簡単にテクニカルライティングを作成
• 言い換えシステムにより、ウェブ上の他のソースから文章や段落を引っ張ってくることなく、新しいコンテンツを生成します。

スピードライトのリミット：

• 重複コンテンツや正確なコピーのチェックの必要性を報告するレビュアーもいる。
• すべての有料プランにおいて、ユーザーは月間6,000予測にリミットされる。

スピードライトの価格設定

• 月払い: 月額$19.99/ユーザー、月払い
• 年2回払い:ユーザーにつき$11.65/月
• 年額:ユーザーにつき$8.33/月、年払い

スピードライトの評価とレビュー

• G2: N/A
• Capterra: N/A

役立つテクニカルライティングツールで、難しく考えず、賢く書こう

テクニカルライターの皆さん、自分を安売りしてはいけません。ベテランのテクニカルライターであれ、まだ勉強中のテクニカルライターであれ、あなたのワークフローには高品質のテクニカルライティングソフトウェアがふさわしいのです。適切なツールが手元にあれば、世界は大きく変わります。 🌻

私たちの言葉を鵜呑みにせず、実際に使ってみて、その違いを実感してください。

/参照 https://clickup.com/signup ClickUpに登録する /%href/

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